Zapytanie ofertowe nr

(1)

Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów \yiejskicli: Europa luwesiuJaca w ohszaiy wiejskie”

„Instytucja Zarndzajqca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na laia 2014—2020 Mimswr RolnictwaiRozwoju Wsi”

„Operacja wspólńnansowanaesrodkówUnii Furupejskiej w ramach Schematuli Pomocy Technicznej^„Krajowa Sieć Obszarów Wiejskich” Programu Rozwoti Obszarów Wiejskich nalata 2014-2020

OR.BP042,01.2019.JL Koszalin, 17czerwca 2019 r.

Zapytanie ofertowe nr 112019

Zamówienie publiczne

o

wartości szacunkowej

nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro

Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ^— Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz.1986 z późn. zm.) oraz zgodnie z Uchwałą nr 38/2019 Zarządu Powiatu w Koszalinie z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania zamówień publicznych przez Starostwo Powiatowe w Koszalinie na rzecz Powiatu Koszalińskiego zamówień wyłączonych

z

obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

Powiat Koszaliński

^—

ul. Raciawicka 13, 75-620 Koszalin NIP: 669-23-87-595

zaprasza do złożenia oferty cenowej dla zamówienia pn.:

„Warsztaty przygotowania chleba i pokaz pieczenia chleba podczas Dożynek Powiatowych w Bobolicach”

Zatwierdził:

S_TAPIOS/r#4

iuriun

PODINSPEKTOR

1YoLn%pska z1aKutesz”

Biuro Projektu

ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin

tel.9471401 78, fax9471401 31, email: joanna.lipskapowiat.koszaIin.pl

(2)

3

Eiuopejski Fundusz Rolny na ryecz Rozwoju Obszarów \yiejskich: Europainweslujzctw obszary wiejskie”

Instytucja Zarządzaj1ca ProraiiwinRozwoju Obszarów \Viejskicli na latt 20t4—2020 MinisterRolnictwai Rozwoju Wsi”

„Operacja wspólthwnsowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Schemalu II Pomocy Technicznej^„Krajowa Sieć Obszarów Wiejskich” Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014—2020

I.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWENIA

1. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację warsztatów przygotowania chleba i pokaz pieczenia chleba podczas Dożynek Powiatowych w Bobolicach na potrzeby realizacji projektu pn. „Od ziarenka do bochenka” w ramach Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, Plan operacyjny na lata 2018- 2020.

2. Warsztaty zostaną przeprowadzone podczas Dożynek Powiatowych w Bobolicach w dniu 14 września 2019 roku i skierowane będą do ok. 200 uczestników zaięć.

3. Wykonawca zapewni:

- mobilny i specjalistyczny piec chlebowy wraz zjego komponentami,

- pawilon/namiot

- duży stół/stoły do pokazów i warsztatów,

- materiały: misy, łyżki, foremki, itp,

- surowce i dodatki ^— mąkę

(

różne rodzaje), słonecznik, dynię, czosnek, cebulę, śliwki, rodzynki, itd,

- nagłośnienie z mikrofonem nagłownym do prowadzenia warsztatów,

- min. trzy osoby prowadzące warsztaty (piekarza i dwóch pomocników) ubrane w odpowiednie stroje, posiadające aktualną książeczkę zdrowia,

- skrypt ze skróconym opisem warsztatu oraz przepisami i recepturami na wypieki udostępnione uczestnikom podczas realizacji.

4. Uczestnicy zajęć dowiedzą się jak powstał chleb i jak ważny element kultury stanowi, a także będą mogli samodzielnie przygotowywać ciasto do wypieku z pośród wybranego przez siebie przepisu na dowolnych chleb z możliwością komponowania własnych dodatków i ozdobienia chleba, a także nauczą się formować (wekować) bochny wypieku.

5. Każdy z odbiorców warsztatów będzie mógł zabrać wypiek do domu, a także tradycyjnym obrzędem dożynkowym ^- podzielić się chlebem pomiędzy zgromadzonymi.

6. Program realizacji warsztatów zostanie przystosowany do harmonogramu Dożynek Powiatowych w Bobolicach.

7. Czas trwania warsztatów powinien wynosić minimum 6 godzin od godziny rozpoczęcia wydarzenia.

8. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o godzinach rozpoczęcia imprezy plenerowej i miejscu realizacji stosika.

9. Zamawiający oznakuje w odpowiedni sposób stoisko warsztatu zgodnie z wytycznymi projektu.

II. KRYTERIUM OCENY OFERT

1. Kryterium oceny oferty jest ćena. Zamawiający wybierze ofertę zawierającą najniższą cenę.

Biuro Proiektu

tel.9471401 78, fax9471401 31, email: joanna.lipskapowiat.koszalin.pl

(3)

H,

______

:ató W.it

Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europ:i inwestujqca w obszary wiejskie

‚.lnstytucja Zarzqdzajca Proorarnem Rozwoju Obizarów Wiejskich na lata 2014-2020 ^—Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi ..Opcracja wspoltinansowana zesrodknwUnii Furopejskici wramach Schematu II Pomocy Tedmicznej^.„Kiaiowa Siei Obszarów

\Viejskich Prouratnu Rozwoju Obszarów Wiciskichtaitata 20t4-2020

lii. OFERTA

1) Oferta powinna zostać sporządzona na załączonym do zapytania ofertowego formularzu ^— załącznik nr 1 i zawierać wszystkie składniki poniesionych nakładów finansowych przez Wykonawcę.

2) Oferta musi zawierać podpis/podpisy osoby/osób upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1.

2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub składającą ośWiadczenie woli. Dokument upoważniający należy dołączyć do oferty.

3. Wykonawca określi cenę dla przedmiotu zamówienia, podając wartość ceny jednostkowej brutto, wartość netto dla całości zamówienia oraz wartość końcową w kwocie brutto z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) niezbędnych do właściwej realizacji zamówienia.

4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

5. Oferte należy:

- przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail:

joanna.Iipskapowiat.koszaIin.pl, Zamawiający potwierdzi e-mailem zwrotnym odbiór oferty, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.06.2019 r.

lub:

- dostarczyć osobiście do Kancelarii Starostwa Powiatowego (ul. Racławicka 13, Koszalin, parter budynku), w zamkniętej i opisanej kopercie z dopiskiem Oferta dla zamówienia pod nazwą w nieprzekraczalnym terminie do 25.06.2019 r,.

lub:

- przesłać listownie na adres Zamawiającego (Powiat Koszaliński ^— ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin) w opisanej kopercie z dopiskiem „Oferta dla zamówienia pod nazwą....” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.06.2019 r.

Decyduie data wpływu do Kancelarfl Starostwa Powiatowego w Koszalinie.

Osobą uprawnioną do kontaktu, w przypadku pytań do przedmiotu zamówienia jest Joanna Lipska, tel. 9471401 78.

V. WYMOGI FORMALNE W STOSUNKU DO WYKONAWCÓW:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają wpis do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego.

Biuro Projektu

tel.9471401 78, fax9471401 31, email:joanna.lipska@powiat.koszaIin.pl

(4)

1

Europejski FunduszRolnyna rzecz ROZWOJU OI,szarów Wiejskich: Europa iuwesIujca ^Wobszarywiejskie”

„jnstyiticja ZarzqdzaJLlcn Programem Rozwtm obszarów \Viejskich nalama 2014—2020 Minisier Rolniciwa iRozwoju Wsi”

„Operacja wspóllinansowana ze środków Unii FLiropejskiej w ramach SchematuIIPomocyTechnicznej^„Krajowa Sieć Obszarów Wiejskich” Proizramntm Rozwoju Obszarów Wiejsk ich na lata 2014—2020

2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

3. Posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia.

VI. ROZLICZENIA Z WYKONAWCĄ:

1. Cena jednostkowa oraz wartość zbiorcza zamówienia powinna być podana w złotych polskich ^— PLN (brutto).

2. Cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej (PLN).

3. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraż zawierać wszelkie koszty związane z realizcją kompleksową zamówienia.

4. Cena musi być stała w okresie trwania umowy.

5. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie sukcesywnych płatności czy też płatność zaliczkową.

5. Termin płatności 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej Fy/rachunku i zatwierdzonego protokołu odbioru.

7. Osobami upoważnionymi do zatwierdzenia protokołu odbioru jest Zamawiający lub Naczelnik Wydziału Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Koszalinie.

8. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Schematu II Pomocy Technicznej Krajowa Sieć Obszarów Wiejskich” Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 201 4-2020, Plan operacyjny na lata 2018-2020.

VII. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY:

1. Treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego.

2. Została złożona przez podmiot:

a) niespełniający warunków udziału w sprawie wyboru przez Zamawiającego Wykonawcy zadania określonego w zapytaniu ofertowym,

b) powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

3. Została złożona po terminie składania ofert.

4. Nie została podpisana lub podpisana przez osoby nie uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

5.Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Powiatu Koszalińskiego do zawarcia umowy. Powiat Koszaliński może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Biuro Proiektu

ul. Ractawicka 13, 75-620 Koszalin

tel.94 71401 78, fax9471401 31, email: joannaiipskapowiat.koszalin.pl

(5)

Europejski FundLIsz Rolny na rzecz Rozwoju Obzaró\y \Vieiskich: Łuropa inwesiująca w obszary wwjskie”

„lnstytucja ZarpdzajcaProuraliwn]Rozwoju Obiarów \Viskich na ba 2013-2020 ^—MinisterRolnictwa i Rozwoju Wsi ..Upcracja wspu!flnansowana ze śrxlk6w Unii Europejskiej w ramach Schematu 11 l”nomcy Fcchnicin„ Krajowa Sicć Uhszartny

\Viejskicli” Pro rautu Rozwoju Ohszartw Wiejskich na laia 2014—202(1

VIII. INFORMACJE DODATKOWE:

1. Ważność oferty: 30 dni. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia związania z oferta, po uprzednim powiadomieniu Oferentów korespondencją e-mail.

2.Forma zatrudnienia: umowa

3.Osoba do kontaktu: Joanna Lipska tel: (94) 71 4-01-78;

e-mail: joanna.Iipskaowiat.koszaIin.pl

Biuro Projektu

ul. Racfawicka 13, 7562O Koszalin

tel.9471401 78, fax9471401 31, email:joanna.lipskapowiat.koszalin.pl

(6)