NIP: 631-0'l 1-22-39 REGON: 000564694
ul. Bałtycka 5' 44-100 Gliwice przegr. poczt. nr22A
tel. centr. (+48) 32 231 08 11
tel. sekr. (+48) 32 234 69 15 fax (+48) 32231 03 18 zaop. (+48) 32 231 06 51
e-mail: secret@iich. gliwice. pl
BankGospodarstwa Krajoweoo Nrkonta:39 1130 1091 0003 911237200006
Zna k sprawy : KZP -2I4I-3 I 78 Data: 16.05.2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zwracamy się z zaproszeniem do złozenia oferty na dostawę energii elektrycznej do InsĘtutu Inżynierii Chemicznej PAN oraz InsĘ1tutu InformaĘkl TeoreĘcznej i Stosowanej PAN.
I. WPROWADZENIE
1. Zamawiajqcy
InsĘtut Inżynierii Chemicznej Po|skiej Akademii Nauk ul. BałĘcka 5
44 - t.OO Gliwice
Adres strony internetowej Zamawiajqcego: www.iich.oIiwice'pl e-ma il secret@iich.gliwice.pl; sekretariat@ iich.g
Iiwice. pl
fax: 032 231 03 18 NIP: 631-01I-22-39
Informujemy, Że w niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Pub|icznych. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyraŻonej w złoĘch równowatości kwoĘ 30 000 euro (art. 4 pkt. B ustawy Prawo zamówień publicznych).
Zamawiajqry nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający informuje, Że ma podpisaną umowę na czas nieokreś|ony z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia o świadczenie usług dystrybucji z TAURoN Dystrybucja S.A.
II. oPIs PRZEDMIoTU ZAMóWIENIA I TERMIN REALIZACJI
1. Przedmiot zamówienia:
Dostawa energii elektrycznej do InsĘtutu Inżynierii Chemicznej PAN oraz InsĘtutu InformaĘki Teoretycznej i Stosowanej PAN.
okreś|enie przedmiotu zamówienia za pomocą kodu CPV: 09300000.2 energia e|ektryczna, ciep|na, słoneczna ijądrowa.
2, Termin rea|izacjizamówienia: od 01.07.2o18 r. do 31.12.2o18 r.
3' Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Zamawiający Wymaga/ aby Wykonawca posiadał stosowną Generalną umowę dystrybucyjną z właściwym operatorem Systemu Dystrybucyjnego tj. TAURoN Dystrybucja S. A.
2) Wykonawca ma obowiqzek zapoznania się ze Wzorem umowy o świadczenie usług dystrybucji firmy TAURON Dystrybucja S.A. i spełnienia wsze|kich obowiązków, jakie ona nakłada na
Wykonawcę w związku z wyborem jego ofefty na sprzedaz energii e|ektrycznej.
3) Wykonawca po zawarciu umowy zobowiqzany będzie do podjęcia wsze|kich działań w imieniu Zamawiajqcego/ W tym m.in. zgłoszenia do TAURoN Dystrybucja S.A. zmiany sprzedawcy
energii e|ektrycznej oraz zltoŻenia operatorowi systemu dystrybucyjnego' W imieniu
Zamawiającego, zgłoszenia o zawarcie umowy na dostawę energii.
4) Zamawiajqry Wymaga/ aby Wykonawca zapewnił bilansowanie sprzedaży energii e|ektrycznej, a koszĘ ujął w cenie energii e|ektrycznej.
5) Wymagany okres roz|iczeniowy: jeden miesiąc.
3.
4.
4. Dane niezbędne do przygotowania oferĘ:
1) Zamawiający posiada jeden punkt poboru: 44.Ioo Gliwice u|. BałĘcka 5.
xUkład pomiarowy stanowi własność Zamawiającego z wyjątkiem Iicznika roz|iczeniowego, który jest własnością TAURoN Dystrybucja S.A.
Uwaga: Do obliczeń ofeftowych należy przyjąć wańość mocy umownej na poziomie 7o.8o kW izużycia energii 13o MWh.
2) Podane w tabeli szacowane zuŻycie 130 MWh słuzy ty|ko przygotowaniu oferty. Roz|iczenia odbywać się będą w oparciu o ceny jednostkowe i fakĘczne zuzycie energii e|ektrycznej' Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakieko|wiek roszczenie w przypadku mniejszego |ub
większego zuŻycia energii w okresie umownym.
3) W tabe|i podano szacunkową moc umownq w wysokości 7o.8o kW. Zmiany zamówionej mocy umownej odbywać się będq na zasadach okreś|onych w taryfie oSD.
4) Układy pomiarowo-roz|iczeniowe przystosowane są do zda|nego odczytu oraz spełniają wymogi zasady TPA.
lII. WARUNKI UDZIAŁU W PosTĘPoWANIu
1. o udzie|enie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy/ którzy:
1) Posiadają aktuaInie obowiązującq koncesję na prowadzenie działaIności gospodarczej w zakresie obrotu energiq e|ektryczną, wydanq przezPrezesa Urzędu Regu|acji EnergeĘki.
2) Posiadajq stosowną Genera|ną umowę dystrybucyjną z właściwym operatorem Systemu Dystrybucyjnego tj. TAURON Dystrybucja S.A.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Wykonawca moze złoŻyć Ę|ko jedną ofeftę w formie pisemnej.
2. ofertę na|ezy sporzqdzic w języku po|skim, zgodnie z wzorem ,,Formularza ofeftowego',, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia.
3. Zamawiajqry Wymaga przedłozenia razem z ofertą cenowq tj. Formu|arzem ofeftowym:
1) Aktua|nego odpisu z właściwego rejestru a|bo aktua|nego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działaIności gospodarczej, potwierdzającego uprawnienia do występowania W obrocie gospodarczym. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niz 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) Kserokopii aktua|nej decyzji wydanej przez Prezesa Urzędu Regu|acji EnergeĘki udzie|ajqcej Wykonawry koncesji na prowadzenie działa|ności gospodarczej w zakresie obrotu energiq e|ektryczną, poświadczonej za zgodność z oryginałem.
3) oświadczenia Wykonawcy, Że posiada zawartą Genera|nq umowę dystrybucyjnq z operatorem Systemu Dystrybucyjnego TAURoN Dystrybucja S.A. na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostarczania energii, złożonego na formularzu ofeftowym.
Miejsce dostarczania i odbioru energii elektrycznej
Zaciski przekładników prądowych 6 kV od strony zasilania w stacji G 60 (oznaczenie Vattenfall
Distribution Poland S.A. - obecnie TAURON Dystrybucja S.A.) znajdujące się w G|iwicach, PrzY
u|. Bałtvckiei 5.
Naoiecie zasilania 6kv
Moc przyłączeniowa 150 kw
Moc umowna (planowana na rok 2018) 70-80 kw
Szacowane zużycie energiiw okresie od
01.O7. 20 18 do 3!.L2.2O 18r. 130 MWh
Grupa przvłaczeniowa Wq R.M.G. z dnia z'07,f007 III(6KV. N>40 KW)
Układ pomiarowy*
Licznik rozliczeniowy ZMD 405 CT 44.2409 Sf
Przekładniki IMz I2, Przekładniki UMz I2-I, tg rp ś 0'4.
Zeqar svnchronizuiacv Wpu MK6 w wersii DCF 77
Grupa taryfowa Bfl
ffi.di-
Zn. sprawy: KZP-fI4I-3
IIB
4. oferta powinna być sporzqdzona W 1 egzemp|arzu.
5. oferta winna być podpisana przez Wykonawcę |ub osobę upowaznioną do reprezentowania Wykonawry. Jeze|i oferta i załqczniki zostanq podpisane przez upowaznionego przedstawicie|a Wykonawry, na|eży dołqczyć właściwe umocowanie prawne.
6. Cena oferty musi uwzg|ędniać wsze|kie koszty zwiqzane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich opłat w tym kosztów bilansowania sprzedaży energii.
7. Wykonawca moze się zwrócić o wyjaśnienia dotyczqce przedmiotu zamówienia'
B. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofeft zmienić |ub wycofać swoją ofertę.
v. TERMIN ZWIAZANIA oFERTĄ
Termin zwiqzania ofeńą wynosi 14 dni. Bieg terminu zwiqzania ofetą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofeń'
VI. TERMIN oRAz MIEJSCE SKŁADANIA i oTWARCIA oFERT
1. Termin składania ofert cenowych upływa dnia 23.o5.2oL7 r. o godz,10:00.
ofefte na|eży:
a. złozyc osobiście w sekretariacie Ins$utu Inżynierii Chemicznej PAN, u|. BaĘcka 5,
44.L00 G|iwice (pokój nr 212); lub
b. pnesłać drogą pocztową na w/w adres Instytutu; |ub
c. przesłać na adres e.mai| sekretariat@iich.g|iwice.p|; lub
d. przesłaćfaksem na numer: +4832 23103 18
w przypadku złożenia oferĘ w formie e|ektronicznej (pkt. c i d) należy w terminie późniejsrym dosta rczyć orygi nał drogą pocztową.
2' Koszty opracowania i dostarczenia ofeĘ oraz uczestnictwa w zapytaniu ofertowym ponosi Wykonawca.
3. ofeĘ przesłane po terminie nie będq rozpatrywane.
VII. KRYTERIA I sPosóB WYBoRU oFERTY
1. Informujemy, ze jedynym kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy vlyborze Wykonawry dostaw energii elektrycznej jest najniższa cena przedmiotu zamówienia (CENA = 100o/o).
f, W przypadku gdy ofeńa nie zawiera wszystkich Wymaganych dokumentów |ub zawiera braki forma|ne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia braków W Wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia ofeĘ.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moze Żqdac od Wykonawców wyjaśnień dotyczqcych treści złozonych ofert.
4' Informacja o wyborze najkorzystniejszej ofeĘ zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz przesłana niezwłocznie drogq e|ektroniczną |ub faksem Wykonawcom, którzy zltoŻy|i ofeńę w postępowaniu.
5' Jezeli Wykonawca' którego ofefta została wybrana, uchy|i się od zawarcia umowy w terminie uzgodnionym z ZamawiajQcYffi, Zamawiajqcy wybierze ko|ejną najkorzystniejszą ofertę spośród złozonych ofeft, bez dokonywania ponownej ich oceny'
6. Zamawiający zastrzega moz|iwość unieważnienia zapytania ofeńowego bez podania przYczyn,
VIII. INFoRMACJA o sPosoBIE PoRoZUMIEWANIA sIĘ ZAMAWIAJĄCEGo Z WYKONAWCAMI
osobę upowaznioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawie wyjaśnień i informacji
doĘczących zapytania ofertowego jest: mgr Anna Zapiór . Stasiak - Specja|ista ds. zamówień publicznych, tel. 032 231 08 11, wew. 223, adres e-mail sekretariat@iich.gliwice.pl, w terminach:
od poniedziałku do piątku, w godz' pomiędzy 9:00 a 13:00.
Zn. sprawy: KZP-2L4I-3
IIB
il. sPosóB ZAWARCIA UMoWY
1. Zamawiająry zawrue umowę z Wykonawcq, który złoŻy najkorzystniejszą ofeńę.
2. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zamówienia.
3. Po zawarciu umowy z Wykonawcq, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający na zqdanie Wykonawcy, przekaŻe w uzgodnionym terminie wsze|kie informacje i dokumenty potrzebne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, a także udzie|i Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do reprezentowania przed oSD w kwestiach związanych ze zmianą sprzedawcy i ze zgłoszeniem umowy sprzedaży'
Zallączniki
Załqcznik nr 1 Formularz ofertovvy Załqcznik nr 2 Wzór amowy
EKTOR
Zn. sprawy: KZP-2L4L-3
ILB
Załącznik Nr 1 do Zaproszenia FORMULARZ OFERTOWY
NA DosTAWĘ ENERGII ELEKTRYCZNEJ Do INSTYTUTU INżYNIERII cHEMICZNEJ PAN oRAz INSTYTUTU INFORMATYKI TEORETYCZNEJ I STOSOWANEJ PAN
Dane doĘczqce Wykonawcy Pełna nazwa Wykonawry
Siedziba Wykonawcy (adres),...
Nr telefonu: .. Nr faksu:...
Adres e-mai1,...,.,...
Numer REGON: ... Numer NIP:
Osoba upowazniona do kontaktu wraz z nr tel...
Dane dotyczące Zamawiajqcego
InsĘtut Inżynierii Chemicznej Po!skiej Akademii Nauk u!. BałĘcka 5
44 LOO Gliwice
Zobowiqza n ie Wykonawcy
:1. W odpowiedzi na zaproszenie do złozenia oferty na dostawę energii elektrycznej do InsĘtutu Inżynierii Chemicznej PAN oraz InsĘtutu InformaĘki TeoreĘcznej i Stosowanej PAN, znak sprawy KJZP.2L4L-3lL8, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymaganiami okreś|onymi
przezZamawiającego W zaproszeniu do złozenia ofeĘ za cenę jak nizej:
l cena netto... zł (słownie: ''...'.'...)
. podatekVAT...o/o ...2tt
. cena brutto... .''''',''''.zł (słownie: ...'..) która wynika z tabe|ix:
9tawki podatku VAT powinny zo;tać naliczone zgodnie z przepisami prawa obowiqzujqcymi w dniu składania ofert.
2' Oświadczenia:
1) oświadczamy/ ze cena ofeĘ jest ostatecznq sumaryczną cenq/ obejmującq wszystkie koszĘ zawiqzane z rea|izacją przedmiotu zamówienia z uwzg|ędnieniem wszystkich opłat, w Ęm kosztów
bi|ansowania sprzedaży energii.
f) oświadczamy, ze zapozna|iśmy się ze szczegółowymi warunkami przystąpienia do składania ofert i nie zgłaszamy do nich zastrzezeń.
Lp. Rodzaj opłaty/ składniki ceny Cena jednostkowa
netto w złl5.m. Mnożnik Wańość
w zł netto (kol. c x d)
Wańość w zł brutto
b C o