1 Załącznik numer 2
Projekt umowy
Zawarta w dniu ……… roku pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie, ul. 11 Listopada 78 (nr kodu: 28-200); REGON: 000302391, NIP: 866–14–55–641, zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Józefa śółciaka – p.o. Dyrektora a
……… z siedzibą w ………., ul. ………
(nr kodu: ………); REGON: ………., NIP: ………..,……
zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
………..
………..
Strony zgodnie oświadczają, Ŝe umowa została zawarta na zasadach ustalonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164 z późniejszymi zmianami), z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro na warunkach określonych w postępowaniu.
Strony zawarły umowę następującej treści:
§ 1 Przedmiotem umowy jest:
1. Wykonywanie w okresie 3 tal od daty podpisania umowy przeglądów prewencyjnych i bieŜących konserwacji systemu alarmowego Aritech (do 512 elementów liniowych) oraz systemu Polon (do 256 elementów liniowych) dla budynków SPZZOZ w Staszowie 1 raz co 6 miesięcy w okresie 3 lat tj. łącznie 6 razy; zmierzające do zapewnienia moŜliwie bezawaryjnej eksploatacji oraz uzyskania optymalnych warunków pracy urządzeń i instalacji. Celem czynności konserwacyjnych i przeglądów ma być równieŜ utrzymanie systemów, instalacji i urządzeń w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem zjawiska normalnego zuŜycia i naturalnych procesów starzenia. Wykonanie przeglądu okresowego polega równieŜ na:
• wykonaniu pracy próbnej i przetestowaniu systemu alarmowego do 512 elementów liniowych – system Aritech,
• wykonaniu pracy próbnej i przetestowaniu systemu alarmowego do 256 elementów liniowych – system Polon.
2. Wykonanie instalacji p.poŜ. w archiwum szpitalnym w ilości 6 szt. czujek optycznych dymu z podłączeniem do centralki Aritech w terminie do dnia ……… roku. PoniŜej zestawienie materiałów oraz czynności niezbędnych do wykonania wymienionej instalacji p.poŜ., tj:
• rury winidurowe o śr. do 20 mm układane n.t.na betonie – 30m,
• przewody kabelkowe o łącznym przekroju Ŝył do 7,5 mm2 wciągane do rur – 50m,
• montaŜ gniazd poŜarowych w wykonaniu adresowym do samoczynnych ostrzegaczy poŜarowych – czujek - 6 szt.,
• montaŜ czujek poŜarowych – optyczna dymu – 6 szt.,
• montaŜ akumulatora bezobsługowego – 2 szt.,
• przygotowanie i testowanie oprogramowania systemu alarmowego – do 25 kroków programowych (instrukcji) – 1 szt.
2
3. Przez, opisaną w ustępie 1 bieŜącą konserwację rozumiane jest wykonywanie wszystkich okresowych czynności konserwacyjnych, przewidywanych w dokumentacji techniczno ruchowej producenta urządzeń, instalacji i systemów, oraz w jego zaleceniach i wytycznych a takŜe warunkach gwarancji, dokumentacji projektowej, określonych przepisami obowiązującego prawa oraz wytycznymi branŜowymi jak równieŜ zasadami dobrej praktyki eksploatacyjnej.
Przeglądy prewencyjne mają charakter zapobiegawczy i zadaniem ich jest wykrycie i usunięcie sytuacji mogących spowodować awarię. Przeglądy prewencyjne są połączone z bieŜącą konserwacją. W czasie przeglądów i bieŜącej konserwacji w razie potrzeby wymieniane i uzupełniane są materiały eksploatacyjne jak równieŜ elementy szybko zuŜywające się.
Zamawiający nie ponosi kosztów tych materiałów i części zamiennych.
4. Przeglądy prewencyjne mają charakter zapobiegawczy i zadaniem ich jest wykrycie i usunięcie sytuacji mogących spowodować awarię. Przeglądy prewencyjne są połączone z bieŜącą konserwacją. W czasie przeglądów i bieŜącej konserwacji w razie potrzeby wymieniane i uzupełniane są materiały eksploatacyjne jak równieŜ elementy szybko zuŜywające się.
Zamawiający nie ponosi kosztów tych materiałów i części zamiennych.
5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu zestawienie elementów lub części niezbędnych do usunięcia awarii lub dokonania naprawy (remontu) wraz z wyceną. Wykonawca przystąpi do naprawy po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego wyceny części lub elementów lub po ich dostarczeniu przez Zamawiającego.
6. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia w imieniu Zamawiającego niezbędnej dokumentacji (m. in. sporządzania protokołów przeglądów) związanej z urządzeniami i instalacjami objętymi zamówieniem oraz udostępnianiem niezbędnych danych Zamawiającemu. Protokół odbioru prac, stanowiący podstawę do wystawienia faktury VAT musi zawierać kaŜdorazowo między innymi:
a) szczegółowy wykaz wszystkich sprawdzonych elementów kaŜdego systemu,
b) protokoły pomiarowe dotyczące wykonanych pomiarów, tam gdzie jest to niezbędne, c) załączniki w postaci zewnętrznych nośników danych (płyt CD, płyt DVD, dysków HDD lub
innych trwałych nośników),
d) potwierdzenie sprawności i gotowości wszystkich systemów i urządzeń do pracy.
7. Umowa moŜe być rozwiązana przed upływem powyŜszego terminu na mocy porozumienia stron.
8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 i 2 na koszt i ryzyko Wykonawcy oraz w cenie określonej w ofercie – załącznik do niniejszej umowy.
9. Oferta Wykonawcy stanowi integralną część niniejszej umowy.
§ 2
1. W czasie trwania umowy tj. w okresie 3 lat, Wykonawca wykona przynajmniej 6 przeglądów połączonych z bieŜącą konserwacją oraz dokona instalacji opisanej w par. 1 ust. 2 umowy.
2. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z zachowaniem maksymalnej moŜliwej staranności oraz w oparciu o wytyczne branŜowe i zalecenia producentów urządzeń i wykonawców instalacji.
3. Przeglądy i konserwacje będą wykonywane po uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Działu Technicznego lub z osobą przez niego wskazaną w sposób nie kolidujący z pracą SPZZOZ w Staszowie.
4. O terminie (data i dokładna godzina) konserwacji i przeglądu Wykonawca powiadomi kaŜdorazowo Zamawiającego w formie pisemnej, na min. 3 dni przed planowanym przeglądem.
§ 3
1. Zamawiający udostępni wszelkie pomieszczenia, w których będą przeprowadzane prace w trakcie wykonywania usługi.
3
2. Zamawiający wyznaczy osobę, nadzorującą realizację obowiązków wynikających z umowy, uprawnioną do podpisania protokołu z przeglądu.
3. Protokół, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, powinien zawierać co najmniej:
• szczegółowy wykaz wszystkich sprawdzanych elementów kaŜdego systemu wraz z potwierdzeniem przeprowadzonych czynności konserwacyjnych i deklaracji pełnej sprawności elementu oraz wskazaniem lokalizacji za pomocą nr pomieszczenia według numeracji przyjętej w obiekcie,
• potwierdzenie wykonania stałych okresowych czynności konserwacyjnych i przeglądu (podpis) przez osobę zajmującą dane pomieszczenie lub kierownika albo zastępcę kierownika jednostki organizacyjnej, która uŜytkuje to pomieszczenie, lub pracowników Działu Technicznego,
• pełne i szczegółowe protokoły pomiarowe dotyczące wykonanych pomiarów, tam gdzie jest to niezbędne lub wymagane,
• pisemne potwierdzenie wykonania wszystkich punktów szczegółowego opisu przebiegu przeglądu,
• pisemne potwierdzenie pełnej sprawności i gotowości wszystkich systemów i urządzeń do dalszej pracy.
§ 4
1. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada niezbędne uprawnienia i licencje odpowiednie do zakresu świadczonej usługi (wykonania przedmiotu umowy), a jego personel zatrudniony przy realizacji przedmiotu umowy, posiada wymagane kwalifikacje, uprawnienia i licencje.
2. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów prawa, w szczególności prawa dotyczącego bezpieczeństwa i higieny pracy.
3. Wszelkie czynności podejmowane w ramach wykonania przedmiotu zamówienia muszą być realizowane w sposób nie zakłócający normalnego funkcjonowania oddziałów, pomieszczeń SPZZOZ w Staszowie, w których te czynności są podejmowane. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot zamówienia z naleŜytą starannością.
4. Zamawiający moŜe wydawać polecenia pracownikom Wykonawcy jedynie w zakresie wewnętrznych ustaleń porządkowych i organizacyjnych Zamawiającego; w szczególności Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego usunięcia z terenu posesji Zamawiającego pracowników w stanie nietrzeźwym lub nie stosujących się do zaleceń porządkowych Zamawiającego.
§ 5
1. Ustalona przez strony cena za wykonanie czynności objętych przedmiotem umowy wymienionych:
a) w § 1 ust. 1 (konserwacje i przeglądy) za 1-krotne wykonanie czynności 1 raz co 6 miesięcy – wynosi ……….. zł brutto (słownie złotych:
……….) z uwzględnieniem podatku VAT;
b) w § 1 ust. 1 (konserwacje i przeglądy) za 6-krotne wykonanie czynności 6 razy w okresie 3 lat (okres obowiązywania umowy) – wynosi ………. zł brutto (słownie złotych: ………...……….) z uwzględnieniem podatku VAT;
c) w § 1 ust. 2 (wykonanie instalacji p.poŜ. w archiwum szpitalnym) – wynosi
……… zł brutto (słownie złotych: ………..……….) z uwzględnieniem podatku VAT.
2. Zapłata za wykonanie konserwacji i przeglądów następować będzie w częściach, kaŜdorazowo po wykonaniu przeglądu okresowego wraz z konserwacją, przelewem z rachunku Zamawiającego, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu osoby upowaŜnionej. Podstawą do
4
wystawienia faktury będzie kaŜdorazowo obustronnie podpisany protokół odbioru wykonania usługi. Przeglądy będą przeprowadzane, a faktury wystawiane raz na 6 miesięcy.
3. Zapłata za wykonanie instalacji p.poŜ. w archiwum szpitalnym o której mowa w § 1 ust. 2 umowy nastąpi przelewem z rachunku Zamawiającego, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu osoby upowaŜnionej. Podstawą do wystawienia faktury będzie obustronnie podpisany protokół odbioru potwierdzający prawidłowość wykonania usługi.
§ 6
1. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania zlecenia, Zamawiającemu przysługuje prawo zastosowania kar umownych za zwłokę w wysokości 2% wartości zamówienia za kaŜdy dzień zwłoki.
2. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naleŜnych kar umownych z wynagrodzenia naleŜnego Wykonawcy. O potrąceniu Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyŜszającego ustalone kwoty kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 7
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą, który:
a) rozwiązał firmę lub utracił uprawnienia do prowadzenia działalność gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem,
b) narusza w sposób raŜący istotne postanowienia niniejszej umowy.
2. Wykonawca odpowiada w pełnym wymiarze za szkody wyrządzone, wskutek działania pracowników Wykonawcy oraz inne szkody powstałe w wyniku nieprawidłowego prowadzenia przeglądów, jak równieŜ czynności konserwacyjnych i naprawczych, zaistniałych z winy Wykonawcy.
3. Wykonawca odpowiada w pełnym wymiarze za wszelkie następstwa i szkody wywołane nieprawidłową pracą systemów, urządzeń i instalacji, będących przedmiotem niniejszej umowy.
§ 8
1. Bez zgody podmiotu tworzącego Zamawiającego, Wykonawca nie moŜe dokonać Ŝadnej czynności prawnej mającej na celu zmianę wierzyciela w szczególności zawrzeć umowy poręczenia w stosunku do zobowiązań Udzielającego zamówienia wynikających z niniejszej umowy.
2. Wykonawca nie moŜe bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania zamówienia osobom trzecim.
3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami).
4. Wszelkie zmiany postanowień umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyraŜoną na piśmie pod rygorem niewaŜności takiej zmiany.
5. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŜdej ze stron.
... ...
podpis Wykonawcy podpis Zamawiającego
