Regulamin zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi oraz prawami własności przemysłowej
oraz zasad komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych
uchwalony dnia 15. 06. 2015
Działając na podstawie Art. 55 ust. 2 pkt. 7) oraz Art. 94a-g Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r.
o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2010 r. Nr 96, poz. 619 ze zm.) Rada Naukowa Instytutu Badań Systemowych PAN (dalej: Instytut) uchwala następujący regulamin:
Art. 1.
Regulamin określa zasady zarządzania prawami autorskimi oraz wynikami badań naukowych będących wynalazkiem, wzorem użytkowym, wzorem przemysłowym, lub topografią układu scalonego oraz know-how związanego z tymi wynikami oraz wynikami prac rozwojowych – uzyskanymi przez pracownika Instytutu zatrudnionego w ramach stosunku pracy.
Art. 2.
Na wniosek doktoranta, zasady komercjalizacji opisane w Art. 3-7 mogą też objąć prawa do wyników powstałych w ramach realizacji prac związanych z jego studiami doktoranckimi lub jego przewodem doktorskim.
Art. 3.
Pracownicy oraz doktoranci instytutu mogą zgłaszać dyrektorowi Instytutu celowość objęcia wyników ich prac rozwojowych lub badań ochroną opartą o prawo własności przemysłowej, w szczególności ochroną na podstawie patentu, wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego.
Zgłoszenie takie powinno mieć formę pisemną, zgodną z Załącznikiem nr 1 do Regulaminu, i powinno zawierać:
1. informacje o wynikach badań naukowych lub prac rozwojowych oraz o know-how związanym z tymi wynikami,
2. imiona, nazwiska oraz miejsca pracy członków zespołu badawczego wraz z określeniem ich procentowego udziału w uzyskanym wyniku,
3. informację o tym, czy i w jakim stopniu uzyskane wyniki były finansowane ze źródeł zewnętrznych wraz z listą tych źródeł.
Ponadto, zgłoszenie może zawierać propozycję założeń umowy o komercjalizacji.
Art. 4.
Dyrektor Instytutu w okresie trzech miesięcy od dnia uzyskania zgłoszenia, o którym mowa w Art. 3, podejmuje pisemną decyzję o komercjalizacji.
1. W przypadku komercjalizacji poprzez Instytut, dyrektor przygotowuje propozycję umowy z zespołem badawczym.
2. W przypadku podjęcia przez Instytut decyzji o nie przystąpieniu do komercjalizacji bądź bezskutecznego upływu terminu trzech miesięcy, dyrektor – w ciągu trzydziestu dni – przygotowuje propozycję umowy bezwarunkowego przeniesienia praw do wyników objętych zgłoszeniem na członków zespołu badawczego.
Art. 5.
Przepisy Art. 3 i Art. 4 nie dotyczą przypadków, gdy badania naukowe lub prace rozwojowe prowadzone były:
1. na podstawie umowy ze stroną finansującą lub współfinansującą przewidującej sposób zarządzania prawami do wyników (badania lub prace zlecone),
2. z wykorzystaniem środków finansowych, których zasady przyznawania lub wykorzysty- wania określają sposób dysponowania wynikami badań naukowych lub prac rozwojowych oraz know-how związanego z tymi wynikami.
Art. 6.
Dyrektor może powołać Pełnomocnika do spraw Komercjalizacji, który będzie go zastępował w zakresie praw i obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu.
Art. 7.
Zasady wynagradzania członków zespołu badawczego oraz podziału zysku z komercjalizacji pomiędzy nich i Instytut, jak również zasady i tryb przekazywania środków finansowych, regulowane są każdorazowo umową o komercjalizacji.
Art. 8.
Pracownicy i doktoranci Instytutu mają prawo do korzystania z majątku Instytutu na potrzeby komercjalizacji wyników prac rozwojowych, prac badawczych oraz know-how związanego z tymi pracami.
Art. 9.
Instytut upoważnia pracowników i doktorantów do korzystania z przysługujących mu majątkowych praw autorskich w celu publikowania wyników badań naukowych i prac rozwojowych.
W szczególności dopuszcza się:
1. przekazywanie majątkowych praw autorskich wydawnictwom, jeżeli stanowi to warunek publikacji,
2. udostępnianie powstałego oprogramowania w celu ułatwienia weryfikacji wyników i zwiększenia ich powtarzalności lub w celu rozwoju otwartego oprogramowania.
Art. 10.
We wszelkich kwestiach, nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, obowiązują zapisy odnośnych ustaw. Występujące w Regulaminie pojęcia są rozumiane zgodnie z ich definicjami, podanymi w odnośnych przepisach prawnych.
Załączniki:
Załącznik nr 1: Formularz zgłoszenia
