1 Załącznik do Uchwały nr 27/2012/2013 Senatu Akademickiego Ignatianum z dnia 21 maja 2013 r.
REGULAMIN OPŁAT
W AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE
Terminologia i skróty użyte w niniejszym Regulaminie:
1. Podstawowa jednostka organizacyjna - Wydział (zgodnie z rozdz. 1, art. 2, p.29 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), 2. Dziekan – kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej,
3. Regulamin – Regulamin opłat w Akademii Ignatianum w Krakowie,
4. Regulamin studiów – Regulamin studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich,
5. Ustawa o szkolnictwie wyższym - Ustawa z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. nr 164, poz. 1365, z późn. zm.),
6. Studia III stopnia – Studia doktoranckie w Akademii Ignatianum w Krakowie, Studia doktoranckie,
7. Uczelnia – Akademia Ignatianum w Krakowie, 8. Student – osoba studiująca na studiach I i II stopnia, 9. Doktorant – osoba studiująca na studiach III stopnia,
10. Słuchacz – osoba uczestnicząca w zajęcia studiów podyplomowych, kursów dokształcających i innych,
11. Przelicznik punktów ECTS – zasada mówiąca o przypadkach wskazanych niniejszym regulaminem, w których każdy przedmiot stanowi iloczyn liczby punktów ECTS i kwoty przypadającej na jeden punkt, a po obliczeniu wszystkich przedmiotów sumuje się ilośd obliczonych kwot przedmiotów realizowanych w semestrze,
12. Proporcjonalny zwrot czesnego – zasada, według której kwotę zwrotu oblicza się wedle miesięcy, w których rezygnacja ze studiów/skreślenie z listy studentów/doktorantów nastąpiło, (wg. przykładu: wpłata: 1800 zł, rezygnacja 23 października, zwrot równy jest kwocie 1440 zł, gdzie każdy semestr ma 5 miesięcy, więc 1800/5=360, student/doktorant zrezygnował w październiku, więc zostanie mu potrącona kwota odpowiadająca 1 miesiącowi), gdyby rezygnacja miała miejsce w jakimkolwiek dniu miesiąca grudnia zwrot wynosiłby 720 zł – za 3 miesiące (1800/5=360x3=1080, 1800-1080=720 zwrotu). W przypadku studiów podyplomowych, które rozpoczęły się w innych terminach niż październik/luty zwrot oblicza się na podstawie odrębnych regulacji zawartych w treści umowy między słuchaczem a uczelnią, lub innych.
2 13. ITS – indywidualny tok studiów – uzyskany na podstawie zgody Kierownika Podstawowej jednostki organizacyjnej (lub osoby upoważnionej) zmodyfikowany tok studiów, polegający na zmianach określonych Regulaminem studiów (rozdz. V, § 24).
Rozdział I. Częśd ogólna
§ 1. Rodzaje opłat
1) Niniejszy Regulamin określa zasady wnoszenia opłat na rzecz Akademii Ignatianum w Krakowie oraz zasady i tryb udzielania zmian w sposobach i terminach wnoszenia opłat.
2) Niniejszy Regulamin określa wzory umów dla wszystkich studentów, słuchaczy oraz doktorantów Akademii Ignatianum w Krakowie.
3) Uczelnia, w wypadkach przewidzianych w niniejszym Regulaminie, pobiera następujące rodzaje opłat:
a) opłaty za usługi edukacyjne, b) opłaty za inne formy kształcenia, c) opłaty związane z tokiem studiów.
§ 2. Opłata za usługi edukacyjne
1) W wypadkach wskazanych w Regulaminie Uczelnia pobiera następujące opłaty za usługi edukacyjne:
a) czesne (studia niestacjonarne I, II i III stopnia oraz studia podyplomowe), b) opłatę za dodatkowy lektorat,
c) opłatę za indywidualny tok studiów.
§ 3. Opłaty za inne formy kształcenia
1) W wypadkach wskazanych w Regulaminie Uczelnia pobiera następujące opłaty za inne formy kształcenia:
a) opłata za kursy dokształcające,
b) opłata za studia na Uniwersytecie Trzeciego Wieku, chyba, że warunki rekrutacji lub umowa stanowią inaczej.
2) Do uiszczenia opłat za inne formy kształcenia obowiązani są uczestnicy kursów dokształcających oraz osoby uczestniczące w zajęciach Uniwersytetu Trzeciego Wieku.
§ 4. Opłaty związane z tokiem studiów 1) Uczelnia pobiera następujące opłaty związane z tokiem studiów:
a) opłata rekrutacyjna,
3 b) opłata za wznowienie studiów przez studenta,
c) opłaty za wydanie dokumentów (zgodnie z § 5, p. 3),
d) opłaty za realizację studiów na drugim kierunku/specjalności na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych,
e) opłata za powtarzanie przedmiotu ze względu na niezadawalające wyniki w nauce, f) opłata za powtarzanie przedmiotu dla podniesienia oceny – na życzenie studenta,
g) opłaty za powtarzanie roku/semestru na studiach stacjonarnych, niestacjonarnych oraz podyplomowych,
h) opłata za realizację dodatkowego przedmiotu nie objętego punktami ECTS, określona na podstawie przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym – według wytycznych zawartych w regulaminie Studiów I stopnia, II stopnia oraz jednolitych magisterskich lub na podstawie Wytycznych dotyczących obiegu podao w Akademii Ignatianum w Krakowie –zakres– Podania związane z odpłatnościami).
i) opłata za przywrócenie terminu do wpisania/wypisania/dokonania zmiany na zajęcia kolejnego semestru po ustalonych terminach,
j) opłata semestralna administracyjna – opłata łączna za wydanie/przedłużenie legitymacji studenckiej/doktoranckiej, ubezpieczenie studenckie, wydanie kart okresowych osiągnięd studenta/doktoranta oraz innych zaświadczeo wydawanych w trakcie semestru/roku,
2) Do uiszczania opłat związanych z tokiem studiów zobowiązani są studenci, słuchacze i doktoranci oraz osoby korzystające z innych form kształcenia, a także wszyscy uczestnicy postępowania rekrutacyjnego (w zakresie dotyczącym opłaty rekrutacyjnej) – chyba że niniejszy Regulamin stanowi inaczej.
§ 5. Opłaty związane z tokiem studiów – rozwinięcie
1) Opłata rekrutacyjna uiszczana jest przez osoby ubiegające się o przyjęcie na studia, lub inną formę kształcenia przed rozpoczęciem rekrutacji.
2) Opłata za wznowienie studiów jest uiszczana w przypadku wydania przez organy Uczelni decyzji zezwalającej na wznowienie studiów.
3) Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Regulaminie, Uczelnia pobiera opłaty za wydanie następujących dokumentów lub ich duplikatów:
a) duplikat Elektronicznej Legitymacji Studenckiej (ELS), b) dodatkowy odpis dyplomu w tłumaczeniu na język obcy,
c) dyplom ukooczenia studiów I, II stopnia oraz wraz z dwoma odpisami, d) świadectwo ukooczenia studiów podyplomowych,
e) świadectwo ukooczenia studiów podyplomowych w tłumaczeniu na język angielski,
4 f) karta przebiegu studiów,
g) duplikat legitymacji doktoranckiej,
h) dyplom doktora wraz z odpisem w języku polskim,
i) odpis dyplomu doktora w tłumaczeniu na język angielski/łacioski, j) duplikat dyplomu doktora.
§ 6. Wysokośd opłat
Wysokośd opłat ustala na każdy rok akademicki Rektor w drodze zarządzenia. Zarządzenie zostaje wydane przed rozpoczęciem kolejnego roku akademickiego.
§ 7. Terminy uiszczania opłat
1) Terminy uiszczania poszczególnych opłat zostają ustalone w zarządzeniu Rektora, o którym mowa w § 6.
2) Jeżeli z Regulaminu ani z zarządzenia Rektora, o którym mowa wyżej, nie wynika nic innego, opłaty powinny zostad uiszczone w następujących terminach:
a) opłaty czesnego i semestralne administracyjne – najpóźniej do dnia 31 października oraz 31 marca w zależności od semestru, za który opłata jest uiszczana. Nie ma późniejszych terminów.
b) istnieje możliwośd, wpłacania opłat czesnego w terminach: semestr letni: 500 zł – do dnia 31 marca, 500 zł do 30 kwietnia oraz pozostałą częśd do 15 maja, semestr zimowy: 500 zł – do dnia 31 października, 500 zł – do dnia 30 listopada oraz pozostałą częśd do dnia 10 stycznia, bez konieczności składania podao w tej kwestii.
c) terminy uiszczania wpłat dla słuchaczy/studentów/doktorantów I semestru studiów są zgodne z terminami wyznaczonymi przez Dział Rekrutacji, a kwotę pierwszego semestru wpłaca się w całości. Nie ma możliwości rozłożenia na raty.
d) inne rodzaje opłat – najpóźniej w dniu, w którym ma zostad dokonana czynnośd, za którą opłata jest uiszczana z tym, że:
- opłatę za wybór drugiego kierunku studiów lub specjalności na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych (za przedmioty realizowane w semestrze pierwszym) uiszcza się w terminie do 14 dni roboczych od daty doręczenia decyzji w tym przedmiocie , a za kolejne semestry zgodnie z p. 2a lub 2b niniejszego paragrafu.
- opłatę za wznowienie studiów uiszcza się w terminie wskazanym w tej decyzji, a w razie braku określenia tego terminu w treści decyzji – w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.
5 - opłatę za powtarzanie roku uiszcza się w terminie do 14 dni roboczych od daty doręczenia decyzji. W przypadku skorzystania z możliwości wpłacania opłaty w systemie ratalnym należy skierowad odpowiednie pismo w tym zakresie do odpowiedniego Prorektora lub do osoby przez rektorat upoważnionej.
3) Za dzieo dokonania zapłaty uznaje się dzieo wpływu środków pieniężnych na konto bankowe Uczelni.
§ 8. Sposób uiszczania opłat
1) Opłaty czesnego i opłaty semestralne administracyjne uiszcza się na konto bankowe Uczelni. Opis wypełnionego blankietu przelewowego lub samego przelewu dostępny jest na stronie internetowej (zakładka studenci/wzory dokumentów/rektorat/formularze dotyczące studentów).
Blankiet powinien zawierad wszystkie informacje znajdujące się w opisie. Najistotniejsze dane to:
imię, nazwisko i numer albumu.
2) Wszelkie inne opłaty, aniżeli wskazane w § 8, ust. 1) dokonuje się w Kasie Uczelni.
3) Za skutki nieczytelnego lub niedokładnego wypełnienia blankietu wpłaty odpowiedzialnośd ponosi wpłacający.
4) Na żądanie osoby upoważnionej w Uczelni wpłacający zobowiązany jest do przedstawienia każdorazowo blankietowego dowodu wpłaty.
§ 9. Ulgi w płatnościach
1) W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się możliwośd udzielenia ulg w postaci odroczenia terminu zapłaty (załączniki nr 1 do niniejszego Regulaminu). Warunkiem odroczenia terminu spłaty jest brak zaległości finansowych w uiszczeniu poprzednio wymaganych opłat.
2) Decyzje finansowe podejmuje Prorektor ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni lub osoba przez Prorektora upoważniona.
3) Decyzje finansowe podejmowane są tylko na podstawie pisemnego i uzasadnionego wniosku osoby zobowiązanej do uiszczenia opłaty.
4) Tylko i wyłącznie w przypadku powodzi, pożaru, śmierd osoby najbliższej (przez którą rozumie się osobę spokrewnioną lub spowinowaconą w pierwszym stopniu w linii prostej) lub w przypadku uzyskania stypendium Rektora dla najlepszych studentów, zwolnienie z płatności może polegad na zwolnieniu z obowiązku uiszczenia części opłaty. Podanie takie składa się w Rektoracie i jako jedyne nie jest objęte terminem (załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu).
Do podania należy dołączyd dokumenty potwierdzające przesłankę udzielenia zwolnienia, na którą powołuje się student/słuchacz/doktorant. Punkt ten nie dotyczy opłaty semestralnej administracyjnej.
6 5) Wszelkie podanie z wyjątkiem wskazanego w p. 4 składa się odpowiednio w terminach do dnia 20
marca oraz do 20 października.
6) Podania złożone w późniejszym terminie mogą byd rozpatrzone, jeżeli student/słuchacz/doktorant wykaże w nim powody niedotrzymania terminu.
7) Wszelkie decyzje dotyczące kwestii finansowych należy osobiście odebrad w Rektoracie Uczelni w terminie do 14 dni roboczych licząc od dnia złożenia podania.
8) Nie zwalnia się z czesnego w całości lub częściowo ze względu na ilośd przedmiotów realizowanych w semestrze.
9) W stosunku do cudzoziemców stosuje się takie same zasady jak w odniesieniu do obywateli polskich, polskiego pochodzenia.
10) Studenci oraz doktoranci wyjeżdżający/przyjeżdżający w ramach Programu LLP Erasmus mogą ubiegad się o zwolnienie z opłat u Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni na czas pobytu na wyjeździe naukowym w ramach Programu (załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu). Na podaniu należy umieścid adnotację Koordynatora Uczelnianego Programu LLP-Erasmus potwierdzającą termin wyjazdu naukowego w ramach programu. Istnieje możliwośd przekazania powyższych informacji przez Uczelnianego Koordynatora Programu LLP-Erasmus do upoważnionego pracownika Rektoratu.
11) Istnieje możliwośd przeksięgowania wpłaty wynikłej z błędu studenta - nadpłata, bądź z winy uczelni (załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu).
§ 10. Sankcje za nieuiszczenie bądź nieterminowe uiszczenie opłat
1) W stosunku do osoby, która nie uiściła bądź uiściła nieterminowo należną opłatę, mogą zostad zastosowane przez Uczelnię następujące sankcje:
a) niedopuszczenie do zajęd dydaktycznych, b) niedopuszczenie do zaliczenia lub egzaminu, c) odmowa zaliczenia semestru/roku,
d) odmowa udzielenia zgody na egzamin komisyjny,
e) odmowa udzielenia zgody, a także wydawania jakichkolwiek zaświadczeo i innych dokumentów na prośbę studenta/słuchacza/doktoranta,
f) odmowa udzielenia zgody na przeniesienie do innej uczelni wyższej, na inny kierunek studiów lub na inny wydział Uczelni,
g) odmowa udzielenia zgody na studiowanie poza swoim kierunkiem podstawowym, h) odmowa udzielenia zgody na przystąpienie do egzaminu dyplomowego (licencjackiego,
magisterskiego lub doktoranckiego) i egzaminu koocowego, i) odmowa udzielenia zgody na wznowienie studiów,
7 j) odmowa wydania dokumentów, za które powinna zostad uiszczona opłata,
k) skreślenie z listy studentów/słuchaczy/doktorantów.
2) O zastosowaniu sankcji orzeka przedstawiciel Uczelni, którego zakres działania obejmuje kompetencję do wydania odpowiedniej zgody albo dokumentu. O skreśleniu z listy studentów/słuchaczy/doktorantów z powodów finansowych orzeka Dziekan (lub osoba upoważniona) na wniosek Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni.
3) Sankcję można wymierzyd bez względu na wysokośd i rodzaj opłaty, która nie została uiszczona przez osobę zobowiązaną.
4) W stosunku do jednej osoby może byd wymierzonych kilka różnych sankcji z wymienionych wyżej w p. 1.
5) Wymierzenie sankcji za nieuiszczenie danej opłaty nie wyklucza późniejszego wymierzenia kolejnej sankcji za nieuiszczenie tej opłaty, jeżeli osoba zobowiązana w dalszym ciągu zalega z płatnością tej opłaty.
6) W przypadku niewniesienia należnej opłaty przez studenta/doktoranta/słuchacza i niedokonania takiej zapłaty w terminie wyznaczonym przez właściwego prorektora lub osobę upoważnioną w pisemnym wezwaniu, student/doktorant/słuchacz może zostad skreślony z listy studentów na zasadzie art. 190 ust. 2 pkt. 3 ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym.
§ 11. Odwołania
1) Rektor może na wniosek osoby zobowiązanej do wniesienia opłaty bądź działając z urzędu zmienid lub uchylid orzeczenie lub czynnośd podjętą przez przedstawiciela Uczelni na podstawie niniejszego Regulaminu.
2) Od decyzji dziekana lub osoby upoważnionej przez dziekana o skreśleniu z listy studentów z powodu niewniesienia opłat przysługuje odwołanie na zasadach określonych w Regulaminie studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia i jednolitych studiów magisterskich a także w Regulaminie Studiów Doktoranckich oraz Regulaminie Studiów Podyplomowych.
3) W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem indywidualne decyzje dotyczące opłat związanych z tokiem studiów podejmuje odpowiedni Prorektor.
Rozdział II. Częśd szczegółowa
§ 12. Opłaty na studiach stacjonarnych
1) Uczelnia pobiera od studentów studiów stacjonarnych następujące opłaty za usługi edukacyjne oraz opłaty związane z tokiem studiów:
a) opłaty za przedmioty wykraczające poza limit obowiązującej liczby punktów ECTS,
8 b) opłatę za dodatkowy lektorat,
c) opłatę za powtarzanie roku/semestru,
d) opłaty za ponowne przyjęcie na listę studentów/doktorantów - wznowienie studiów, e) opłaty za wydanie dokumentów (zgodnie z § 5, p. 3),
f) opłaty za podjęcie studiów na drugim kierunku/specjalności, g) opłatę semestralną administracyjną,
h) opłatę za powtarzanie przedmiotu nie objętego punktami ECTS,
i) opłatę administracyjną za możliwośd wpisania/wypisania/dokonania zmiany po ustalonych terminach na zajęcia kolejnego semestru.
2) Studenci studiów stacjonarnych wnoszą opłatę za drugi kierunek/specjalnośd (niezależnie od rodzaju studiów) obliczając kwotę, jako iloczyn liczby punktów ECTS i kwoty odpowiadającą jednemu punktowi (każdy przedmiot stanowi iloczyn liczby punktów ECTS i kwoty przypadającej na jeden punkt).
3) Zasady odpłatności za studia reguluje umowa zawierana przez Uczelnię ze studentem/
doktorantem. Otrzymuje on umowę o odpłatnościach (załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu).
4) Studenci/doktoranci studiów stacjonarnych przebywający na urlopach dziekaoskich/korzystający z przerwy w studiach, a biorący za zgodą Dziekana swojego Wydziału udział w zajęciach (urlop przedmioty), zaliczając je i przystępując do egzaminu, są zobowiązani do opłaty obliczanej zgodnie z przelicznikiem, według ilości realizowanych przedmiotów
5) Opłata semestralna administracyjna jest obowiązkowa i bezzwrotna.
§ 13. Opłaty na studiach niestacjonarnych i podyplomowych
1) Studenci i doktoranci studiów niestacjonarnych i słuchacze studiów podyplomowych zobowiązani są do uiszczania czesnego.
2) Wysokośd i zasady wnoszenia czesnego przez studenta/doktoranta studiów niestacjonarnych I, II i III stopnia, oraz słuchaczy studiów podyplomowych określa umowa, zawierana przez studenta/słuchacza/doktoranta z Uczelnią po przeprowadzonej rekrutacji (załącznik nr 6 i 7 do niniejszego Regulaminu).
3) W przypadku gdy student studiów niestacjonarnych studiuje na dwóch kierunkach/
specjalnościach, czesne pobierane za studia na drugim kierunku lub drugiej specjalności każdego rodzaju studiów oblicza się mnożąc liczbę punktów ECTS przez kwotę odpowiadającą jednemu punktowi (każdy przedmiot stanowi iloczyn liczby punktów ECTS i kwoty przypadającej na jeden punkt).
9 4) Studenci/doktoranci studiów niestacjonarnych przebywający na urlopach dziekaoskich/korzystający z przerwy w studiach, a biorący za zgodą Dziekana swojego Wydziału udział w zajęciach (urlop przedmioty), zaliczając je i przystępując do egzaminu, są zobowiązani do opłaty obliczanej zgodnie z przelicznikiem, według ilości realizowanych przedmiotów.
5) Studenci/doktoranci studiów niestacjonarnych przebywający na urlopach dziekaoskich/korzystający z przerwy w studiach, nie biorący udziału w zajęciach i nieprzystępujący do zaliczeo i egzaminów, nie płacą czesnego i innych opłat. W przypadku zaś zaliczenia któregokolwiek z obranych przedmiotów pobierana jest opłata zgodnie z przelicznikiem jak w § 13, p. 3 i 4.
6) Poza czesnym studenci/doktoranci studiów niestacjonarnych i słuchacze studiów podyplomowych zobowiązani są do uiszczania pozostałych opłat za usługi edukacyjne, określone w § 2 oraz opłat związanych z tokiem studiów określonych w § 4.
7) W razie rezygnacji ze studiów bądź skreślenia z listy studentów/słuchaczy/doktorantów student/słuchacz/doktorant ma prawo ubiegad się o częściowy (proporcjonalny) zwrot wpłaconego czesnego.
8) Jeśli student/doktorant studiów niestacjonarnych/słuchacz studiów podyplomowych w trakcie trwania semestru wniesie podanie o urlop dziekaoski/studencki/od zajęd i uzyska zgodę Dziekana lub osoby upoważnionej, wnosi opłatę zgodną z czasem studiowania liczonym od początku semestru do dnia wniesienia podania (za zajęcia, które się już odbyły, według odpowiedniej proporcji).
§ 14. Opłaty pobierane od studentów indywidualnego toku studiów
1) Studenci, którzy za zgodą Dziekana swojego Wydziału studiują tokiem indywidualnym, są zobowiązani do uiszczania opłaty, o której mowa w § 2 ust. 1, p. c. Studenci indywidualnego toku studiów zobowiązani są do wnoszenia opłat za usługi dydaktyczne zgodnych z ilością realizowanych przedmiotów według przelicznika punktów ECTS. Wyjątek stanowią studenci szczególnie uzdolnieni, którzy otrzymują stypendium rektora dla najlepszych studentów.
2) Student indywidualnego toku studiów, studiujący na roku innym niż rok pierwszy może zostad zwolniony z obowiązku uiszczenia opłaty, o której mowa w § 2 ust. 1, p. c, pod warunkiem, że osiągnięcia i średnia ocen uzyskana w roku poprzednim upoważnia go do uzyskania stypendium rektora dla najlepszych studentów. Decyzje w sprawie zwolnienia z opłaty podejmuje odpowiedni Prorektor (lub osoba przez Prorektora upoważniona), na podstawie podania wniesionego przez studenta (załącznik nr 8 do niniejszego Regulaminu).
3) Studenci indywidualnego toku studiów zobowiązani są do zapłaty opłat związanych z tokiem studiów określonych w § 4.
10
§ 15. Opłaty na studiach Uniwersytetu Trzeciego Wieku oraz na kursach dokształcających 1) Studenci Uniwersytetu Trzeciego Wieku oraz uczestnicy kursów dokształcających uiszczają
odpowiednie opłaty za inne formy kształcenia.
2) W przypadku niepodjęcia kształcenia na studiach Uniwersytetu Trzeciego Wieku, kursach dokształcających z powodu zbyt małej liczby uczestników, wniesiona przez kandydata opłata podlega zwrotowi, po wniesieniu odpowiedniego podania w sprawie zwrotu dokonanej opłaty (załącznik nr 9 do niniejszego Regulaminu). Opłata za te formy kształcenia w takim przypadku jest zwracana zgodnie ze stawkami zawartymi w zarządzeniu Rektora dotyczącym opłat.
3) Studenci Uniwersytetu Trzeciego Wieku oraz uczestnicy kursów dokształcających nie uiszczają opłat za usługi edukacyjne określonych w § 2.
4) Słuchacze Uniwersytetu Trzeciego Wieku oraz uczestnicy kursów dokształcających zobowiązani są do uiszczania opłat związanych z tokiem studiów, tj.:
a) opłaty za wydanie dokumentów, b) opłaty za wznowienie studiów.
Rozdział III. Drugi kierunek, druga specjalnośd – szczegóły
1) Po otrzymaniu zgody/decyzji na równoczesne studiowanie na dwóch kierunkach/specjalnościach (podstawowy i dodatkowy) podczas rekrutacji student pierwszego roku ponosi opłaty za I rok drugiego kierunku/specjalności zgodne z przelicznikiem punktów ECTS. Jeśli po pierwszym roku studiów otrzyma stypendium rektora ma możliwośd studiowania nieodpłatnie na aktualnym roku studiów drugiego kierunku/specjalności. Jeśli na kolejnym roku otrzyma po raz kolejny stypendium rektora ma możliwośd studiowania nieodpłatnie na kolejnym roku (studia I stopnia).
2) W sytuacji wskazanej w p. 1 niniejszego rozdziału student może starad się o zwrot opłaty wniesionej za drugi kierunek/specjalnośd wpłaconej na poczet pierwszego roku, jeśli w każdym następnym roku uzyskał stypendium rektora. Pismo o zwrot opłaty za drugi kierunek/specjalnośd wnosi się w ostatnim roku studiów w ostatnim semestrze (załącznik nr 9 do niniejszego Regulaminu).
3) Po otrzymaniu zgody na studiowanie na drugim kierunku/specjalności po zrealizowaniu I roku studiów podstawowego kierunku student będący na innym niż pierwszy rok studiów ponosi opłaty za I rok drugiego kierunku/specjalności zgodne z przelicznikiem punktów ECTS chyba, że uzyskał stypendium rektora, wówczas z opłat za studiowanie na drugim kierunku/specjalności zostaje zwolniony na okres jednego roku akademickiego. Kolejne otrzymanie stypendium rektora przedłuża okres bezpłatnej możliwości studiowania na drugim kierunku/specjalności o kolejny rok akademicki.
11 4) W przypadku gdy student/absolwent studiów I stopnia otrzymywał stypendium rektora
w ostatnim roku studiów i rozpoczął studia II stopnia w Akademii Ignatianum w Krakowie, może zostad zwolniony z obowiązku uiszczania opłaty za drugi kierunek/drugą specjalnośd. Decyzje w tej sprawie podejmuje odpowiednio Prorektor ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni na podstawie podania wniesionego przez studenta (załącznik nr 10 do niniejszego Regulaminu) zawierającego adnotację Działu Stypendialnego macierzystej uczelni potwierdzającą fakt uzyskania stypendium.
Przepis ten dotyczy również absolwentów studiów I stopnia Akademii Ignatianum w Krakowie.
5) Decyzje wymienione w rozdziale III pkt. 1, 2, i 3 podejmuje, na podstawie podania, o którym mowa w pkt. 4 niniejszego rozdziału, odpowiednio Prorektor lub osoba upoważniona przez rektora.
Rozdział IV. Postanowienia koocowe
1. Wszelkie postanowienia umieszczone w Regulaminie zgodne są z Zarządzeniem w sprawie opłat za usługi edukacyjne na dany rok akademicki, wytycznymi związanymi z opłatami oraz z Umową o warunkach i zasadach odpłatności za studia w Akademii Ignatianum w Krakowie.
2. Wzory podao i dokumentów dotyczących opłat za zajęcia dydaktyczne stanowią załącznik do niniejszego Regulaminu i znajdują się na stronie internetowej Akademii Ignatianum w zakładce studenci/wzory dokumentów/rektorat lub studenci/opłaty i tylko z tych formularzy należy korzystad. Inne formularze nie będą akceptowane.
3. Wszystkie podania związane z odpłatnościami za studia wnosi się najpóźniej do 20 października w semestrze zimowym oraz do 20 marca w semestrze letnim w Rektoracie Uczelni.
4. Termin odbioru wszystkich decyzji finansowych nie przekracza 14 dni od daty złożenia podania w Rektoracie Uczelni. Późniejszych terminów się nie przewiduje.
5. Dopuszcza się sytuację odbioru decyzji finansowej przez osoby upoważnione stosując do tego załącznik nr 11 do niniejszego Regulaminu – Upoważnienie. Osoba upoważniona oprócz wypełnionego formularza okazuje przy odbiorze decyzji swój dowód osobisty oraz dowód osoby upoważniającej.
6. Dopuszcza się możliwośd odbioru decyzji finansowej drogą mailową w sytuacji, gdy student zakooczył naukę w Akademii Ignatianum w Krakowie (rezygnacja, skreślenie) i nie ma konieczności przyjazdu na uczelnię (załącznik nr 12 do niniejszego Regulaminu).
7. Student/słuchacz/doktorant, który przerwał studia, po uzyskaniu zgody na wznowienie studiów powraca na aktualny tok studiów z obowiązującymi na tym roku opłatami i zasadami.
12 8. Opłata rekrutacyjna jest opłatą bezzwrotną, chyba że odrębne przepisy stanowią inaczej.
9. Opłata za każdy pierwszy semestr I roku studiów jest płatna w całości.
10. Przedmioty przepisane są bezpłatne.
11. Przedmioty realizowane na życzenia studenta dla podniesienia ocen są odpłatne według przelicznika punktów ECTS.
12. Przedmioty ponownie realizowane są odpłatne.
13. Za realizację dodatkowego semestru wnoszona jest opłata zgodna z przelicznikiem punktów ECTS.
14. W sprawach nieokreślonych niniejszym regulaminem student wnosi podanie do odpowiedniego Prorektora stosując wzór podania ogólnego (załącznik nr 13 do niniejszego Regulaminu).
15. Decyzja wysyłana drogą elektroniczną jest decyzją równoważną z oryginalną decyzją przekazaną przez Rektorat. Podanie zawierające własnoręczny podpis studenta/doktoranta/słuchacza, a jest wysłane drogą elektroniczną również ma taką samą wartośd prawną.
Regulamin opłat w Akademii Ignatianum w Krakowie, został zatwierdzony Uchwałą nr 27/2013/2014 Senatu Akademickiego Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 21 maja 2013 roku.
Załączniki do Regulaminu:
1. Podanie dotyczące odroczenia opłaty *…+ - wzór,
2. Podanie o częściowe umorzenie czesnego *…+ – powódź, pożar, śmierd osoby najbliższej - wzór, 3. Zwolnienie z opłaty *…+ – LLP-Erasmus -wzór,
4. Podanie o przeksięgowanie wpłaty - wzór,
5. Umowa dla studentów/doktorantów studiów stacjonarnych - wzór, 6. Umowa dla studentów/doktorantów studiów niestacjonarnych – wzór, 7. Umowa dla słuchaczy studiów podyplomowych – wzór,
8. Podanie o zwolnienie z opłaty za ITS (stypendium rektora) - wzór, 9. Podanie o zwrot *…+ - wzór,
10. Podanie o zwolnienie z opłaty za drugi kierunek/drugą specjalnośd (stypendium rektora) - wzór, 11. Upoważnienie – wzór,
12. Podanie o przesłanie decyzji drogą mailową – wzór, 13. Podanie ogólne – wzór.
