Zapytanie ofertowe nr POIR/LIM/04/2016 z dnia 4 października 2016 roku
w związku z realizacją projektu
Utworzenie centrum B+R wykonywania odlewów specjalnego przeznaczenia ze stopów aluminium metodą wysokociśnieniową zimnokomorową,
charakteryzujących się podwyższoną szczelnością i bezpieczeństwem użytkowania w ramach
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020
2. Oś priorytetowa
Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1
Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw
dotyczy: zakupu oraz dostarczenia stanowiska badawczo-rozwojowego do odlewania wyrobów specjalnego przeznaczenia z systemem Vacuum
Niniejsze postępowanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 3 czerwca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy finansowej na inwestycje typu centra badawczo - rozwojowe przedsiębiorców w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020 oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 10 kwietnia 2015 roku.
I. ZAMAWIAJĄCY Limatherm S.A.
ul. Tarnowska 1, 34-600 Limanowa, NIP: 737-000-35-20, REGON: 490567000 www.limatherm.pl, e-mail: frys.r@limatherm.pl tel. +48 (18) 337 98 20
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia, które przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 209 000 euro netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT).
2. Rodzaj zamówienia: dostawa.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kod CPV: 43720000 – 6 Maszyny odlewnicze
Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Zamawiającego od Wykonawcy oraz dostarczenie przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego stanowiska badawczo- rozwojowego do odlewania wyrobów specjalnego przeznaczenia z systemem Vacuum, w związku z realizacją przez Zamawiającego projektu Utworzenie centrum B+R wykonywania odlewów specjalnego przeznaczenia ze stopów aluminium metodą wysokociśnieniową zimnokomorową, charakteryzujących się podwyższoną szczelnością i bezpieczeństwem użytkowania w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, 2. Oś priorytetowa Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw.
III.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Stanowisko badawczo-rozwojowe do odlewania wyrobów specjalnego przeznaczenia z systemem Vacuum musi zostać wykonane jako kompleksowo wyposażona cela, składająca się z następujących elementów:
a) maszyna pozioma zimnokomorowa do ciśnieniowego odlewania aluminium o następujących parametrach: siła zwarcia od 500 do 600 ton; trójpłytowy, przegubowy zespół zamykania maszyny; zespół wtryskowy sterowany w czasie rzeczywistym z multiplikacją; możliwość programowania minimum 20 punktów przełączenia dla fazy napełniania i minimum 20 punktów przełączenia dla fazy multiplikacji; możliwość wizualizacji wtrysku za pomocą diagramu; tekst na ekranie w języku polskim; wyposażenie w trzy hydrauliczne wyciągacze rdzenia na części ruchomej i jeden na części stałej; wyposażenie w hydrauliczny kołek doprasujący; program do startu produkcji; program spryskiwania rdzeni;
możliwość wykonania testu wypełnienia; możliwość hydraulicznego wycofania jednej prowadnicy górnej; interfejs dla minimum dwu-obiegowego podgrzewacza formy, interfejsy dla robota spryskującego i odbierającego oraz interfejs dla prasy okrawającej, dla pieca dozującego i dla urządzenia próżniowego, interfejs do systemu chłodzenia formy jet-cooling; możliwość optymalizacji czasu cyklu przez wcześniejsze sygnały dla urządzeń peryferyjnych, system przygotowujący mieszankę do spryskiwania z mieszalnikiem w zakresie ustawień od 0,5 % do 4%
b) piec dozujący podtrzymujący ciekły stop aluminium o następujących parametrach: automatyczne urządzenie dozujące dla stopu aluminium, o pojemności między 1200, a 1400 kg; możliwość kontroli temperatury ciekłego stopu aluminium; możliwość regulacji ilości dozowanego metalu; możliwość dozowania od 0,5 – 15 kg; dokładność dozowania do +/- 1,5%; tekst na ekranie w języku polskim; piec zamontowany na układzie jezdnym; klimatyzacja szafy sterowniczej; narzędzia czyszczące piec;
c) robot spryskujący formę odlewniczą o następujących parametrach:
sześcioosiowy robot spryskujący z możliwością zamontowania na płycie stałej maszyny odlewniczej umożliwiający optymalną regulację dozowania i ustawienia miejsca spryskiwania formy odlewniczej; zasięg ramienia robota co najmniej 1600 mm w dół; głowica spryskująca składająca się co najmniej z dwudziestu dysz spryskujących podzielonych na cztery oddzielne obiegi spryskujące lub nadmuchujące oraz dwa obiegi nadmuchu powietrzem; tekst programowania w języku polskim;
d) robot odbierający odlewy z maszyny o następujących parametrach:
sześcioosiowy robot odbierający odlew z maszyny i przekładający go dalej do punktu sprawdzenia laserowego zgodności odlewu a następnie do schłodzenia i dalej do okrojenia; zasięg robota co najmniej 1600mm; udźwig robota minimum 8 kg; trójpunktowy system chwytakowy; możliwość kontroli odlewanych części przy pomocy min. 6 czujników; integracja pracy z prasą okrawającą; tekst programowania w języku polskim;
e) prasa okrawająca odlew o następujących parametrach: minimalna siła zwarcia prasy od 35 ton; rozstaw między kolumnami minimum 1000 x 900 mm; skok płyty ruchomej minimum 800 mm; interfejs zgodny z robotem odbierającym odlew;płyta dolna i płyta górna prasy wyposażone w dwa przyłącza suwaków (rdzeni) hydraulicznych; możliwość nadmuchu powietrzem oczyszczającym narzędzie; możliwość smarowania narzędzia;
f) urządzenie próżniowe o następujących parametrach: wyposażone w dwa niezależne obwody; praca urządzenia próżniowego zintegrowana z maszyną odlewniczą;
g) dwuobiegowy podgrzewacz olejowy formy odlewniczej o następujących parametrach: wyposażenie w dwa obwody o mocy min 20 kW każdy; praca podgrzewacza zintegrowana z maszyną odlewniczą
Pozostałe wymagania: zaprojektowanie optymalnego [uwzględnienie jak najmniejszej zajmowanej powierzchni] layoutu stanowiska badawczo-rozwojowego do odlewania wyrobów specjalnego przeznaczenia z systemem Vacuum i dostarczenie rysunku (projektu) w cenie stanowiska (na etapie składania oferty, łącznie z wypełnionym formularzem ofertowym i wymaganymi załącznikami) w tym zarezerwowanie dodatkowej powierzchni przy prasie/robocie na przenośnik transportowy do transportu odlewów z maszyny poza ogrodzenie w przypadku realizowania procesu produkcyjnego bez okrawania.
Koszt montażu, integracji wszystkich urządzeń oraz ich uruchomienie zawarte zostaną w cenie zaproponowanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym wg Załącznika Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Cena ta musi obejmować także koszt certyfikacji całego stanowiska badawczo - rozwojowego do odlewania wyrobów specjalnego przeznaczenia z systemem Vacuum pod wymagania znaku CE, transport na warunkach DDP Incoterms 2010. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapewnić określony czas reakcji serwisu (rozumianej jako odebranie zgłoszenia i wstępna diagnostyka z
propozycją działań serwisowych) od momentu zgłoszenia awarii w dni robocze obowiązujące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: zgodnie z przedłożoną ofertą, jednak nie dłużej niż do 24 godzin oraz gwarancję – zgodnie z przesłaną ofertą, przy czym minimum 12 miesięcy gwarancji na maszynę i wszystkie urządzenia peryferyjne stanowiące przedmiot zamówienia.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Do dnia 31 marca 2017 roku
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY ICH SPEŁNIANIA
V.1 Warunki dopuszczające
V.1.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia
b) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia
c) nie podlegają wykluczeniu
V.1.2 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty poprawnie wypełnione (zgodnie z instrukcją https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Jednolity-Europejski- Dokument-Zamowienia-instrukcja.pdf) i aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE.
Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Formularz oświadczenia (w formacie XML oraz PDF) jest dostępny na stronie Zamawiającego wraz z pozostałymi dokumentami dotyczącymi przedmiotowego postępowania.
V. 2 Informacje na temat zakresu wykluczenia
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się :
a) Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu
b) Wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
- o którym mowa w art. 165a, art. 181 – 188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art.
250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r.– Kodeks karny (Dz. U.
poz. 553, z późn. zm.)) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r.poz. 176),
- o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,
- skarbowe,
- o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
c) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt b;
d) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
e) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
f) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
g) Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
h) Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
i) Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
j) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);
k) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
l) Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r.
– Prawo upadłościowe
ł) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Zamówienie w ramach niniejszego postępowania ofertowego nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
V.3 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu
Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu ofertowym, dokonana na zasadzie spełnia / nie spełnia, nastąpi w oparciu o weryfikację dokumentów, o których mowa w pkt. V.1 oraz na podstawie oświadczeń Wykonawcy złożonych w ofercie przygotowanej zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
VI.1. Ofertę należy przygotować na wzorze formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Do formularza ofertowego powinien zostać załączony projekt optymalnego [uwzględniającego jak najmniejszą zajmowaną powierzchnię w m2 z dokładnością do 2 miejsc po przecinku] layoutu stanowiska badawczo - rozwojowego do odlewania wyrobów specjalnego przeznaczenia
z systemem Vacuum, sporządzony zgodnie ze „Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia”.
VI.2. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w pkt. III.1 „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty specyfikację techniczną (bez kwot jednostkowych), wskazując w szczególności: oferowany typ, rodzaj, model, producenta, numer katalogowy, charakterystykę produktu i inne istotne informacje, pozwalające na pełną i jednoznaczną ocenę zgodności oferowanych urządzeń oraz ich parametrów z wyżej określonymi wymaganiami Zamawiającego. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do kompletnego wypełnienia tabeli pn. „Weryfikacja parametrów przedmiotu zamówienia”, stanowiącej załącznik do formularza ofertowego.
VI.3. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Dopuszcza się możliwość składania załączników do formularza ofertowego w języku angielskim. Cena za realizację przedmiotu zamówienia powinna zostać określona w euro. Umowa z Wykonawcą zostanie podpisana na kwotę wyrażoną w euro. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w euro.
VI.4. Oferta nie spełniająca łącznie warunków określonych w punkcie VI.1, VI.2 i VI.3 zostanie odrzucona.
VI.5. Zamawiający ma prawo odrzucić oferty zawierające ceny niewspółmiernie niskie w stosunku do średnich cen za tego typu dostawy.
VII. TERMIN, SPOSÓB ORAZ MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY
VII.1 Oferta musi zostać złożona Zamawiającemu najpóźniej do dnia 17 listopada 2016 roku do godziny 15:00 :
a) w oryginale w siedzibie Zamawiającego lub
b) w oryginale za pośrednictwem poczty tradycyjnej bądź kuriera na adres siedziby Zamawiającego lub
c) przesłana pocztą elektroniczną w formie skanów oryginalnych dokumentów na adres poczty elektronicznej wymieniony w punkcie I niniejszego zapytania ofertowego;
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oryginałów oświadczeń lub dokumentów przesłanych uprzednio w formie elektronicznej
VII.2 Terminem złożenia oferty jest termin jej wpływu do siedziby Zamawiającego, w przypadku złożenia w trybie przyjętym w punkcie VII.1 a)-b) lub termin wpływu na adres poczty elektronicznej w przypadku złożenia w trybie przyjętym w punkcie VII.1 c).
VII.3 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VII.4 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
VII.5 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
VII.6 W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
IX. OFERTY CZĘŚCIOWE LUB WARIANTOWE
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych.
X. KRYTERIA OCENY OFERT
X.1 Zamawiający dokona oceny ważnych (przygotowanych zgodnie z wymogami określonymi w pkt. VI oraz złożonych zgodnie z wymogami określonymi w punkcie VII niniejszego zapytania ofertowego) ofert, na podstawie następujących kryteriów:
a) Cena (C) – 30 % b) Serwis (S) – 25%
c) Okres gwarancji (G) – 20%
d) Termin realizacji zamówienia (T) – 15%
e) Parametry wymiarowe – minimalizacja wymiarów zajmowanej powierzchni (W)–
10%
X. 2 Punkty obliczone zostaną w oparciu o wzór:
R= C+S+G+T+W
gdzie poszczególne symbole oznaczają:
R – suma uzyskanych punktów razem, C – punkty za cenę, S – punkty za serwis, G – punkty za okres gwarancji, T – punkty za termin realizacji zamówienia, W – punkty za wymiary zajmowanej przez stanowisko badawczo- rozwojowe do odlewania wyrobów
specjalnego przeznaczenia z systemem Vacuum powierzchni X. 3 Kryterium - cena:
C = ( Cmin/Cof) x 30%
gdzie:
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich prawidłowo złożonych ofert w niniejszym postępowaniu ofertowym
Cof – cena zaoferowana w badanej ofercie
C – liczba punktów za cenę przyznanych badanej ofercie Weryfikacja: oferta podlegająca ocenie
X. 4 Kryterium – serwis
S = ( Smin/Sof) x 25%
gdzie:
Smin – najmniejsza liczba godzin do podjęcia reakcji serwisu (rozumianej jako odebranie zgłoszenia oraz wstępna diagnostyka z propozycją działań serwisowych) od momentu zgłoszenia awarii w dni roboczeobowiązujące na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej spośród wszystkich prawidłowo złożonych ofert w niniejszym postępowaniu ofertowym
Sof – liczba godzin reakcji serwisu (rozumianej jako odebranie zgłoszenia oraz wstępna diagnostyka z propozycją działań serwisowych) od momentu zgłoszenia awarii w dni
robocze obowiązujące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zaoferowana w badanej ofercie
S – liczba punktów za serwis przyznanych badanej ofercie
Weryfikacja: oferta podlegająca ocenie
X. 5 Kryterium – okres gwarancji:
G = (Gof/Gmax) x 20%
gdzie:
Gmax – największa liczba miesięcy bezpłatnej gwarancji spośród wszystkich prawidłowo złożonych ofert w niniejszym postępowaniu ofertowym Gof – liczba miesięcy bezpłatnej gwarancji zaoferowana w badanej ofercie
G – liczba punktów za gwarancję przyznanych badanej ofercie Weryfikacja: oferta podlegająca ocenie
X. 6 Kryterium – termin realizacji:
T = (Tmin/Tof) x 15%
gdzie:
Tmin – najmniejsza liczba dni konieczna do zrealizowania dostawy spośród wszystkich prawidłowo złożonych ofert w niniejszym postępowaniu ofertowym
Tof – liczba dni koniecznych do zrealizowania dostawy zaoferowana w badanej ofercie
T – liczba punktów za termin realizacji przyznanych badanej ofercie Weryfikacja: oferta podlegająca ocenie
X. 7 Kryterium – parametry wymiarowe:
W = (Wmin/Wof) x 10%
gdzie:
Wmin – najmniejsza (wyrażona w metrach kwadratowych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) powierzchnia zajmowana przez stanowisko badawczo- rozwojowe
do odlewania wyrobów specjalnego przeznaczenia spośród wszystkich prawidłowo złożonych ofert w niniejszym postępowaniu ofertowym
Tof – powierzchnia (wyrażona w metrach kwadratowych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zajmowana przez stanowisko badawczo- rozwojowe do odlewania
wyrobów specjalnego przeznaczenia zaoferowane w badanej ofercie
T – liczba punktów za parametry wymiarowe przyznanych badanej ofercie Weryfikacja: oferta podlegająca ocenie
XI. TERMIN, MIEJSCE ORAZ WYNIKI OCENY OFERT
XI. 1 Ocena ofert zostanie przeprowadzona w dniu 18 listopada 2016 roku w siedzibie Zamawiającego określonej w punkcie I niniejszego zapytania ofertowego, zaś informacja o wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie upubliczniona niezwłocznie po zakończeniu procedury oceny ofert na stronach internetowych, na których zamieszczono zapytanie ofertowe.
XI.2 O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty podlegające ocenie w niniejszym postępowaniu ofertowym, w formie informacji przesłanej pocztą elektroniczną na adres podany w formularzu ofertowym.
XI.3 Przystępując do niniejszego zapytania ofertowego, każdy Wykonawca wyraża zgodę na publiczne udzielenie informacji o jego udziale w postępowaniu ofertowym, w zakresie przewidzianym prawem powszechnie obowiązującym oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 10 kwietnia 2015 rok.
XI.4 Do Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, zostanie przesłana umowa kupna-sprzedaży stanowiska badawczo rozwojowego do odlewania wyrobów specjalnego przeznaczenia z systemem Vacuum, na warunkach określonych w niniejszym postępowaniu ofertowym wraz z terminem dostarczenia przedmiotu zamówienia zadeklarowanym przez Wykonawcę w jego ofercie. Umowa zostanie podpisana przez strony w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia oceny ofert.
XI. 5 Istotne postanowienia umowy zostały określone w Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
XI.6 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
XII. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY
Zmiana warunków umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego nie może dotyczyć jej istotnych postanowień wynikających z opisu przedmiotu zamówienia zamieszczonego w punkcie III niniejszego zapytania ofertowego, istotnych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz może wynikać z konieczności dostosowania tych warunków do postanowień umowy o dofinansowanie projektu zawartej pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Zarządzającą dla Działania 2.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.
XIII. DODATKOWE INFORMACJE
XIII.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) zmiany warunków udzielenia zamówienia b) unieważnienia postępowania
XIII.2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dot. treści zapytania ofertowego, a Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienia treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca 6 dnia przed upływem terminu składania ofert.
XIII.3 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, o którym mowa w punkcie XIII.2, wpłynie po upływie określonego w tym punkcie terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania, natomiast ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.
XIII.4 Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnień i/lub pytań i odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którym przesłano zapytanie ofertowe i zamieszcza te wyjaśnienia i/lub pytania i odpowiedzi na stronach internetowych, na których udostępniono zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania.
XIII.5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego, jak i przedłużyć termin składania i oceny ofert. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe, a ponadto zamieszcza ją także na stronach internetowych, na których udostępniono zapytanie ofertowe.
XIII.6 Dodatkowych informacji formalnych oraz merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pan Frys Rafał pod adresem email: frys.r@limatherm.pl lub pod numerem telefonu 695 301 059.
XIII.7 Niniejsze zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej:
„Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej" (Tenders Electronics Daily) pod adresem: ted.europa.eu, w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich pod adresem:
bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz na stronie internetowej:
www.limatherm.pl.
Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego Nr POIR/LIM/04/2016 z dnia 04.10.2016 roku FORMULARZ OFERTOWY
dotyczy: zakupu przez Limatherm S.A. stanowiska badawczo rozwojowego do odlewania wyrobów specjalnego przeznaczenia z systemem Vacuum
1. Nazwa, adres siedziby, NIP, REGON, strona www, numer telefonu, adres e-mail Wykonawcy:
………
………
………
………
2. Przystępując do udziału w niniejszym postępowaniu ofertowym na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym Nr POIR/LIM/04/2016 z dnia 04.10. 2016 roku, oferuję cenę sprzedaży stanowiska badawczo rozwojowego do odlewania wyrobów specjalnego przeznaczenia z systemem Vacuum będącego przedmiotem ww. zapytania ofertowego na zasadach określonych w tym zapytaniu:
……….. euro netto (słownie: ……….. euro netto)
3. Oferuję podjęcie reakcji serwisu (rozumianej jako odebranie zgłoszenia oraz przeprowadzenie wstępnej diagnostyki z propozycją działań serwisowych) od momentu zgłoszenia awarii w dni robocze obowiązujące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w ciągu maksymalnie ………. godzin.
4. Oferuję ………. miesięcy bezpłatnej gwarancji na maszynę i wszystkie urządzenia peryferyjne stanowiące przedmiot zamówienia.
5. Oferuję dostarczenie przedmiotu zamówienia do siedziby Limatherm S.A., ul. Tarnowska 1, 34-600 Limanowa w terminie: ……… (liczba dni)
6. Powierzchnia zajmowana przez stanowisko badawczo - rozwojowe do odlewania wyrobów specjalnego przeznaczenia z systemem Vacuum : ……….. metrów kwadratowych ( z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).
7. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w ww.
zapytaniu ofertowym, nie wnoszę do jego treści żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem informacje niezbędne do przygotowania oferty wraz z wymaganymi załącznikami.
Zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty przez Limatherm S.A. do sprzedaży oraz dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Limatherm S.A., ul. Tarnowska 1, 34-600 Limanowa.
Oświadczam, że cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia.
Oświadczam, że cena podana w ofercie nie ulegnie zmianie przez okres związania ofertą oraz przez okres realizacji przedmiotu zamówienia.
W przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy kupna-sprzedaży w miejscu i terminie wskazanym przez Limatherm S.A.
Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Limatherm S.A.
Oświadczam, że nie zalegam z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne.
Oświadczam, że nie posiadam zaległości podatkowych.
Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.
Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia.
Oświadczam, że spełniam warunki stawiane w zapytaniu ofertowym oraz oświadczam, iż przyjmuję je do wiadomości oraz stosowania.
Wyrażam zgodę na publiczne udzielenie informacji o moim udziale w postępowaniu ofertowym, w zakresie przewidzianym prawem powszechnie obowiązującym oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 10 kwietnia 2015 roku
Miejscowość, data:
Funkcja/stanowisko, imię i nazwisko osoby upoważnionej do złożenia oferty w imieniu Wykonawcy:
Podpis:
Pieczęć przedsiębiorstwa:
