PROJEKT UMOWY DZZ-382-22/…/17
zawarta w dniu ………… r. w Olsztynie w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego Nr DZZ-382-22/17 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych(Dz. U z 2015 r. poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020 z późniejszymi zmianami).
pomiędzy:
Miejskim Szpitalem Zespolonym, 10-045 Olsztyn, ul. Niepodległości 44 KRS 0000000460, REGON 510650890, NIP 739-29-55-802
reprezentowanym przez:
Dyrektora – Joannę Szymankiewicz-Czużdaniuk
przy kontrasygnacie Z-cy Dyrektora ds. Ekonomicznych – Głównego Księgowego – Zbigniewa Marcinkiewicza
zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a:
………..
reprezentowaną przez……….
KRS ………….. REGON ………….. NIP ……….
zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę utrzymania w pełnej zdolności techniczno – eksploatacyjnej użytkowany przez Zamawiającego sprzęt i aparaturę medyczną poprzez jego naprawę i dokonywanie przeglądów(nie dotyczy części nr 61)pogwarancyjnych, na podstawie zleceń wystawionych przez uprawnionych pracowników Zamawiającego w części nr …przedmiotu zamówienia, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą integralną część umowy jako załącznik nr 1.
2. Naprawy obejmują czynności polegające na wykonywaniu napraw eksploatacyjnych, a także usuwaniu awarii, zgodnie z wyszczególnionymi zasadami:
Wykonanie napraw odbywa się wyłącznie na zlecenie Zamawiającego;
Wykonawca usługi zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym, w momencie przyjęcia zlecenia, zakres robót;
Dopuszcza się możliwość montażu materiałów eksploatacyjnych po regeneracji lub używanych jedynie po uzgodnieniu z osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcą;
Wykonawca, po dokonaniu naprawy, zobowiązany jest do okazania osobie o której mowa w poprzednim punkcie każdej wymienionej części sprzętu medycznego Zamawiającego;
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kopii odpowiednich dokumentów zakupu części i materiałów eksploatacyjnych(faktura, paragon lub rachunek), które zostały zamontowane lub wymienione w sprzęcie medycznym Zamawiającego;
Ceny użytych części nie mogą być wyższe niż sugerowane przez głównych dostawców danej marki producentów sprzętu medycznego;
W przypadku braku możliwości naprawy danego urządzenia z przyczyn technicznych np. braku dostępności części zamiennych Wykonawca niezwłocznie informuje o tym fakcie Zamawiającego oraz sporządza na prośbę Zamawiającego odpowiednie orzeczenie techniczne.
3. (Nie dotyczy części nr 61)Wykonanie przeglądów odbywa się wyłącznie na zlecenie Zamawiającego i obejmują one:
Wymianę materiałów eksploatacyjnych;
Sprawdzenie ogólnego stanu technicznego sprzętu medycznego;
Określenie czy sprzęt medyczny może być dopuszczony do użytku;
Wskazanie zakresu niezbędnych napraw w celu dopuszczenia sprzętu medycznego do użytku;
4. Usługi wymienione w §1 ust. 3 pkt 1-2 winny być świadczone zgodnie z poniższymi warunkami:
Świadczone w zakresie zapewniającym stałe(ciągłe) utrzymanie sprzętu medycznego w pełnej sprawności techniczno-użytkowej przez okres obowiązywania umowy;
Jeżeli w toku wykonania usługi zajdzie konieczność dokonania czynności przekraczających uzgodniony zakres, Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić go z Zamawiającym przed jego wykonaniem;
5. O konieczności naprawy i konserwacji sprzętu i aparatury medycznej Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie bądź telefonicznie.
6. Odbioru wykonanych zleceń będzie dokonywał uprawniony pracownik Zamawiającego, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
7. Zamawiający ustanawia Pana Andrzeja Sobiele jako osobę odpowiedzialną za odbiór naprawionego sprzętu.
8. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących w Szpitalu zasad, procedur i instrukcji postępowania związanych z posiadaniem Certyfikatu Akredytacyjnego oraz Systemu Zarządzania jakością ISO 9001-2000 i 22000:2005 jak również Systemu Ochrony Środowiska i BHP w zakresie pełnienia usług zawartych w dokumentacji poszczególnych procesów.
§2
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia jej zawarcia do dnia ……… r.
§3
1. Wykonawca zapewnia, że wykonane przez niego zlecenia na dzień przekazania Zamawiającemu będą spełniać warunki przewidziane przez obowiązujące przepisy.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy, z najwyższą starannością.
3. Wykonawca zapewnia, że wykonane przez niego zlecenia będą kompletne z punktu widzenia celu któremu mają służyć.
§4
Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne.
§5
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zleceń, o których mowa w §1 niniejszej umowy przy użyciu własnych środków pracy, w siedzibie Zamawiającego.
2. W razie konieczności dokonania naprawy poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca przetransportuje sprzęt na własny koszt i ryzyko.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia we własnym zakresie sprzętu i narzędzi koniecznych do realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia i wykonania zlecenia w ciągu … dni od jego zgłoszenia przez Zamawiającego. Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie tego czasu po uprzedniej akceptacji uzasadnienia złożonego przez Wykonawcę.
5. (Nie dotyczy części nr 61)Czynności przeglądów pogwarancyjnych Wykonawca wykonuje na podstawienie zlecenia Zamawiającego oraz Dokumentacji Techniczno-Ruchowej producenta.
6. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać wpisy do paszportów technicznych urządzeń potwierdzających fakt dokonanych napraw oraz wymienionych części i przeglądów.
§6
Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich w związku z ewentualną szkodą powstałą w wyniku nienależytego wykonania zlecenia.
§7
1. Wszelkie awarie sprzętu ciśnieniowego i medycznego Zamawiający zobowiązany jest zgłosić Wykonawcy najpóźniej w dniu następnym po ich wykryciu, telefonicznie.
2. Zgłoszenie awarii lub usterek aparatury medycznej oraz termin ich usunięcia odnotowane będą w zeszycie i paszportach technicznych, których prowadzenie jest obowiązkowe.
3. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego odbioru naprawionych urządzeń i odnotowania tego faktu w paszportach technicznych urządzeń.
4. Zamawiający zobowiązany jest powierzyć obsługę eksploatacyjną sprzętu medycznego objętego niniejszą umową wyłącznie osobom o odpowiednich kwalifikacjach, które są jednocześnie odpowiedzialne za działanie sprzętu. W związku z powyższym Wykonawca dokona na życzenie Zamawiającego odpowiedniego przeszkolenia w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji urządzeń objętych przedmiotem umowy.
5. Zamawiający zobowiązany jest potwierdzić pod względem formalnym i merytorycznym karty pracy pracowników Wykonawcy po wykonaniu zlecenia. Potwierdzenie następuje poprzez przyłożenie pieczęci Zamawiającego i złożenia podpisu przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
§8
1. Wartość umowy w okresie jej obowiązywania ustala się do kwoty ………zł brutto, (słownie:……….../100) w tym należny podatek VAT.
2. Naprawy których koszt przekracza 500,00 złotych brutto powinny być zaakceptowane przez Dyrektora ds. Technicznych Zamawiającego.
3. Wykonawca oświadcza, że nie będzie zgłaszał wobec Zamawiającego żadnych roszczeń pieniężnych w przypadku realizacji umowy na kwotę niższą niż ustalona w ust. 1.
§9
1. Wartość umowy, o której mowa w §8 ust.1 nie obejmuje kosztów użytych do naprawy, nowych materiałów i części zamiennych. Za użyte nowe materiały i części zamienne zakupione przez Wykonawcę w celu realizacji zlecenia Zamawiający będzie obciążony i rozliczony w oparciu o przedstawioną fakturę, paragon lub rachunek zakupu i zapis w karcie pracy.
2. W przypadku napraw przekraczających 2000,00 złotych brutto, na wykonanie usługi wykonawca udzieli min. 6 miesięcznej gwarancji.
3. Na zakupione nowe części wykonawca udzieli gwarancji producenta.
§10
1. Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy wynagrodzenia za wykonane zlecenie naprawy lub przeglądu, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.
2. Zamawiający zapłaci należność na konto wskazane przez Wykonawcę w ciągu … dni od daty wystawienia faktury VAT.
3. Zamawiający oświadcza, że upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez jego podpisu.
§11
1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną:
za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 100 zł, za każdy dzień przekroczenia terminu określonego w §5. Zamawiający odstąpi od naliczenia kary umownej w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego na czas przedłużającej się naprawy.
za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 100 zł, za każdy dzień zwłoki;
za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada
2. O nałożonych karach Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie.
3. Kary umowne zostaną potrącone z ostatniej faktury przesłanej przez Wykonawcę.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania za szkody przekraczające wysokość kar umownych.
§12
Wykonawca nie ma prawa odsprzedaży długów wynikających z realizacji niniejszej umowy bez zgody Zamawiający.
§13
1. W przypadku zmian mających wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę:
1.1. stawki podatku od towarów i usług – wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zmienia się stosownie do ceny brutto wynikającej z nowej stawki począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmianę, przy czym w przypadku wzrostu wynagrodzenia wykonawcy jest on zobowiązany wykazać wpływ zmiany na koszty wykonania zamówienia;
1.2 zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę -wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zmienia się począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmianę, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, co zobowiązany jest on wykazać, także w przypadku obniżenia tych kosztów; zmiana wynagrodzenia wykonawcy może nastąpić jedynie w przypadku zmiany wynagrodzenia osób zatrudnionych u Wykonawcy w oparciu o umowę o pracę, które bezpośrednio wykonują zamówienie;
1.3 zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zmienia się począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmianę, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, co zobowiązany jest on wykazać, także w przypadku obniżenia tych kosztów.
2 W razie wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1 w trakcie okresu rozliczeniowego wykonawca wystawi fakturę uwzględniającą dwie różne stawki wynagrodzenia.
3 Roszczenia wykonawcy o dokonanie zmian w umowie opisanych w ust. 1 wygasa, jeżeli nie zostanie zgłoszone łącznie z wykazem wpływu zmiany na koszty wykonania zamówienia w terminie 30 dni od wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany.
4 Zmiany wynagrodzenia wykonawcy w razie zajścia okoliczności wymienionych w ust. 1 zostaną wprowadzone aneksem do umowy, przy czym zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy za 30 - dniowym pisemnym wypowiedzeniem, jeżeli w wyniku zmian opisanych
w ust. 1 wynagrodzenie wykonawcy wzrośnie o więcej niż 5% w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia, a do zakończenia umowy pozostaje okres dłuższy niż 6 miesięcy.
5 Zmiana umowy oraz załączników do umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6 Zmian umowy dokonuje się w formie aneksów, którym nadaje się kolejne numery.
7 Zmiana umowy zostaje zawarta w dniu jej podpisania przez obie strony.
8 Przepisy zawarte w powyższych ustępach nie wykluczają dokonania nieistotnych zmian postanowień umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych a w szczególności dotyczących zmiany nazw stron, danych teleadresowych, itp. Do nieistotnych zmian postanowień umowy stosuje się przepisy ust. 5-7 § 13 niniejszej umowy.
§14
1 W razie zaistnienia istotnych zmian okoliczności, powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2 Strony ustalają możliwość odstąpienia od niniejszej umowy za 1 miesięcznym terminem wypowiedzenia.
§15
W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
§16
Spory powstałe tytułem realizacji postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego
§17
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik nr 2 do projektu umowy
Zobowiązanie wykonawcy i dostawcy do przestrzegania obowiązujących w Miejskim Szpitalu Zespolonym przepisów z zakresu BHP, procedur i standardów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością PN ISO 9001, zarządzania środowiskiem PN ISO 14001, zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy PN ISO 18001 i zarządzania bezpieczeństwem żywności PN ISO 22000.
§ 1
„Wykonawca” zobowiązuje się do wykonywania usług we własnym zakresie: odbierania i utylizowania wszystkich odpadów powstałych na terenie „Zamawiającego” Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie w trakcie wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami.
§ 2
„Zamawiający” ma prawo do przeprowadzenia kontroli u „Wykonawcy” z zakresu usług § 1 .
§ 3
„Wykonawca” ponosi odpowiedzialność za ewentualną szkodę wyrządzoną „Zamawiającemu” i osobom trzecim powstałą w związku z nienależytym wykonaniem obowiązku wynikającego z § 1 .
§ 4
W przypadku odstępstwa od w/w postanowień związanego z zagrożeniem życia lub zdrowia ludzkiego bezpośredniego lub pośredniego wyznaczony przez „Zamawiającego” koordynator ma prawo wstrzymania pracy w całości lub w części stwarzającej zagrożenie.
§ 5
Obowiązki „Wykonawcy”:
„Wykonawca” zobowiązany jest posiadać aktualne profilaktyczne badania lekarskie oraz szkolenia pracowników z zakresu bhp i aspektów środowiskowych i ochrony przeciwpożarowej oraz dopuszczenie do wykonywania prac na wysokości.
„Wykonawca” zobowiązany jest zabezpieczyć pracowników w odzież roboczą oraz środki ochrony indywidualnej.
„Wykonawca” w trakcie prowadzenia prac ma obowiązek wyposażyć teren prac w tablice ostrzegawcze, informujące o rodzaju zagrożenia oraz instrukcje bezpiecznej pracy. Ponadto powinien poinformować w rejonie prac oddziały szpitalne oraz pracowników administracji znajdujących się w rejonie zagrożenia bezpieczeństwa.
„Wykonawca” zobowiązany jest do tego, żeby wszystkie materiały, środki i preparaty używane do wykonania usługi, jak również wnoszone na teren „Zamawiającego” posiadały karty charakterystyki, a w przypadku preparatów dezynfekujących badania danego preparatu zgodnie z deklarowanym spektrum działania.
„Wykonawca” zobowiązany jest do zapoznania pracowników z oceną ryzyka zawodowego własnego zakładu.
„Wykonawca” zobowiązany jest do zapoznania pracowników do postępowania na wypadek awarii - sposób informowania:
spowodowanych z winy podwykonawców / wykonawców
spowodowanych przez „Zamawiającego”
„Wykonawca” zobowiązany jest:
zagwarantować, że sprzęt, którym się posługują spełnia minimalne wymagania BHP, posiada deklarację zgodności, certyfikat lub znak CE
Wymienione części, elementy, oraz opakowania po zużytych materiałach utylizuje „Wykonawca”, załączając do protokołu końcowego świadectwo ich utylizacji zgodne z zaleceniem producenta.
„Wykonawca” zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP wypadków przy pracy jak również zagrożeń środowiskowych, które wystąpiły podczas wykonywania prac na terenie „Zamawiającego.”
„Wykonawca” zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP zdarzeń potencjalnie wypadkowych, które miały miejsce na terenie „Zamawiającego”.
W przypadku spowodowania skażenia środowiska, „Wykonawca” ponosi koszty usunięcia jego skutków.
„Wykonawca” ma obowiązek zgłaszania każdorazowo prac spawalniczych i innych pożarowo niebezpiecznych na terenie obiektów „zamawiającego” skąd zgodnie z instrukcją pożarową otrzyma zezwolenie na przeprowadzenie prac niebezpiecznych pożarowo. Wymóg ten dotyczy również przypadków stosowania przez „wykonawców” materiałów niebezpiecznych pożarowo.
§ 6
„Wykonawca” ma obowiązek zapoznać się z ryzykiem występującym z tytułu wykonywania prac na terenie
„Zamawiającego”.
§ 7
„Zamawiający” ma prawo żądać udostępnienia dokumentów od „Wykonawcy” lub dostawcy dotyczących usług określonych w § 1 i § 5 niniejszego załącznika.
§ 8
„Zamawiający” zastrzega sobie możliwość wstrzymania prac na danym stanowisku w przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego lub stwierdzenie uporczywego (3 krotne stwierdzenie) nie stosowania się do powyższych ustaleń
...
