UMOWA ZDW-ZG-RDWKŁ/……../2020 (projekt)
zawarta w dniu __________ w Zielonej Górze pomiędzy Województwem Lubuskim, - Zarządem Dróg Wojewódzkich z siedzibą w Zielonej Górze, Al. Niepodległości 32; NIP 973-05-90-332 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Z-cę Dyrektora ds. Zarządzania Drogami i Mostami - Grzegorza Szulca
działającego na podstawie pełnomocnictwa Dyrektora Zarządu Dróg Wojewódzkich z dnia 11.01.2017r.
(ZDW-ZG-WO-105-4/17)
Przy kontrasygnacie
Z-cy Dyrektora ds. Ekonomicznych – Głównego Księgowego – Elżbiety Pietraszyńskiej,
działającej na podstawie upoważnienia Skarbnika Województwa Lubuskiego
a ………z siedzibą w………, wpisana do ………
………pod numerem ………zwana dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:
………-……….
W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zamówienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 30 000 EURO (Nr sprawy: ZDW-ZG-RDWKŁ-3317-15/2020) zgodnie z przepisami Zarządzenia Dyrektora nr 14/2018 w sprawie zasad postępowania przy udzielaniu zamówień których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty netto określonej w art. 4 pkt 8 ustawy pzp, strony zawierają umowę o następującej treści:
PRZEDMIOT UMOWY
§ 1 1. Przedmiotem zamówienia jest:
"Zakup narzędzi i materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kłodawie – Obwodu Drogowego w Ośnie Lubuskim"
2. Zamawiający w czasie trwania niniejszej umowy zobowiązuje się zamawiać, a Wykonawca dostarczać sukcesywnie, na podstawie zamówień cząstkowych narzędzia i materiały eksploatacyjne do bieżącego utrzymania dróg, zgodnie z formularzem ofertowym oraz cenowym.
3. Wykonawca oświadcza, że wszystkie zakupione narzędzia i materiały eksploatacyjne objęte niniejszą umową są fabrycznie nowe i wolne od wad.
4. Podane w formularzu cenowym ilości towaru są wielkościami orientacyjnymi, oszacowanymi na podstawie przewidywanego zapotrzebowania i mają jedynie charakter informacyjny. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia w zakresie ilościowym i asortymentowym narzędzi i materiałów eksploatacyjnych do bieżącego utrzymania dróg, w zależności od aktualnych potrzeb i posiadanych środków finansowych. W przypadku nie zamówienia minimalnej ilości poszczególnych artykułów określonych w formularzu cenowym Wykonawcy oraz w przypadku nie dokonania zamówień na kwotę określoną jako wartość umowy Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia, w tym odszkodowawcze.
TERMIN REALIZACJI UMOWY
§ 2
Umowa zawarta jest na okres od dnia ……….. do dnia 31.12.2020 r. lub do dnia wykorzystania kwoty będącej wartością umowy określonej w § 4 w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
REALIZACJA UMOWY
§3
1. Realizacja niniejszego zamówienia będzie się odbywać na podstawie zamówień cząstkowych zgłaszanych faksem lub e-mailem przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Kłodawie do Wykonawcy. Zamówienie cząstkowe będzie zawierać: zakres rzeczowy oraz termin realizacji zamówienia.
2. Zamawiający w celu zakupu narzędzi i materiałów eksploatacyjnych do bieżącego utrzymania dróg każdorazowo przyjedzie do Wykonawcy w celu odbioru towaru, jeżeli siedziba Wykonawcy znajdować się będzie w odległości nie większej niż 60 km od siedziby Zamawiającego tj. Obwodu Drogowego w Ośnie Lubuskim ul. Sulęcińska, 69-220 Ośno Lubuskie.
W przypadku Wykonawcy, którego siedziba będzie w odległości większej niż 60 km od siedziby Zamawiającego, transport zamawianego asortymentu leżeć będzie po stronie Wykonawcy bez obciążania Zamawiającego kosztami transportu.
3. Dowodem zrealizowania zakupu będzie faktura częściowa potwierdzona przez upoważnionego pracownika Zamawiającego wraz z dokumentem potwierdzającym zakupiony towar z wyszczególnieniem jego ilości.
WARTOŚĆ UMOWY
§4
1. Umowną wartość wynagrodzenia ustala się według zasad określonych w formularzu cenowym na kwotę netto ……….. zł
(słownie: ……….. zł netto) a z podatkiem VAT …..% tj. ……….. zł
kwota brutto ……….. zł (słownie: ……….. brutto)
2. Strony ustalają, że zamówienie będzie realizowane po cenach jednostkowych zadeklarowanych w formularzu cenowym - stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr ZDW-ZG-RDWKŁ-3317- /2020.
Na pozostały towar, których ceny nie zostały wskazane w formularzu cenowym, a które będą realizowane przez Wykonawcę na podstawie zamówień cząstkowych zgodnie z przedmiotem Umowy, Wykonawca stosować będzie obowiązujące ceny katalogowe.
3. Wykonawca oświadcza, że ceny towaru są stałe przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, nie podlegają negocjacji i waloryzacji oraz zawierają wszelkie koszty związane z realizacją umowy.
4. Kopia formularza cenowego stanowi załącznik do niniejszej umowy.
5. Podstawą rozliczeń finansowych będzie ilość zamówionych narzędzi i materiałów eksploatacyjnych do bieżącego utrzymania dróg w cenie określonej w formularzu cenowym.
6. Wykonawca oświadcza, że nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszczeń z tytułu zamówienia mniejszej lub większej ilości artykułów biurowych niż określona w załączniku do umowy.
WARUNKI PŁATNOŚCI
§5
1. Rozliczenie przedmiotu umowy zostanie dokonane fakturami częściowymi na podstawie załączonych zamówień cząstkowych i dokumentów potwierdzających zakup towaru z wyszczególnieniem jego ilości.
2. Fakturę VAT należy wystawić na :
- Województwo Lubuskie - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze, al. Niepodległości 32, 65 - 042 Zielona Góra ; NIP: 973-05-90-332.
Adres do korespondencji, na który należy przesłać fakturę VAT:
- Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze, al. Niepodległości 32, 65-042 Zielona Góra.
3. Faktury elektroniczne można przesłać przez Platformę Elektronicznego Fakturowania (https://efaktura.gov.pl/).
Dane identyfikacyjne skrzynki ZDW w Zielonej Górze:
TYP numeru PEPPOL - NIP, Numer PEPPOL: 9730010122, skrócona nazwa skrzynki: ZDWZG.
4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie 30 dni licząc od daty doręczenia jej Zamawiającemu przez Wykonawcę. Terminem płatności faktury jest data obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. Wynagrodzenie zostanie przekazane na konto bankowe Wykonawcy:
………..………...………,
6. Wykonawca oświadcza, że wskazany do rozliczeń rachunek bankowy jest ujęty w Białej liście podatników VAT.
7. Zmiana rachunku bankowego Wykonawcy wymaga aneksu pisemnego do umowy.
8. Za zwłokę w zapłacie należności z faktur przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
§6
1. Wykonawca oświadcza, że lokalizacja jego siedziby (miejsce odbioru towaru) znajduje się w ………..…… tj. w odległości nie większej/większej* (zaznaczyć właściwe) niż 60 km od siedziby Zamawiającego tj. Obwodu Drogowego w Ośnie Lubuskim ul. Sulęcińska, 69-220 Ośno Lubuskie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, stanowiących tajemnicę służbową Zamawiającego.
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
§7
Zamawiający zobowiązuje się do odbioru zamówionego towaru z zastrzeżeniem § 3 ust. 2 oraz zapewnienia środków finansowych na pokrycie wynagrodzenia Wykonawcy.
KARY UMOWNE
§8
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 10% wartości brutto zamówienia, którego zwłoka dotyczy za każdy dzień zwłoki,
2) za zwłokę w wymianie towarów wadliwych w wysokości 10% wartości brutto zamówienia którego dotyczy wymiana za każdy dzień zwłoki,
3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, od którego odstąpiono.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% wartości brutto zamówienia, od którego odstąpiono.
3. Umowa może zostać rozwiązana bez stosowania kar umownych w przypadku istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia naliczonych kar umownych z faktur wystawionych przez Wykonawcę, na co Wykonawca podpisując niniejszą umowę wyraża zgodę.
5. Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych
6. Zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy.
7. Opóźnienie w zapłacie faktury rodzi po stronie Zamawiającego obowiązek zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.
8. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych.
GWARANCJA
§9
Wykonawca udziela Zamawiającemu na zakupione narzędzia i materiały eksploatacyjne do bieżącego utrzymania dróg gwarancję zgodną z zaleceniami producenta.
PRZDSTAWICIELE STRON
§ 10
1. Wyznacza się przedstawiciela zamawiającego w osobach:
1) Alina Sałata - Rejon Dróg Wojewódzkich w Kłodawie, kontakt: 95 7335109
2) Artur Noszczyński – kierownik Obwodu Drogowego w Ośnie Lubuskim, kontakt: 663-550-325 Przedstawiciel uprawniony jest do nadzoru aby zapewnić prawidłowe oraz zgodne z umową wykonanie przedmiotu umowy
2.. Przedstawicielem Wykonawcy będzie:
1) p. ……….., tel. ……….., email: ………..
ZMIANY DO UMOWY
§ 11
Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
ODSTĄPIENIE ZAMAWIAJĄCEGO OD UMOWY
§ 12
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiający może, oprócz innych przyczyn wskazanych w umowie, odstąpić od niniejszej umowy w przypadku dostarczenia towaru o parametrach niezgodnych z opisem przedmiotu zamówienia.
3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w umowie powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz zostać złożone w terminie 14 dni od daty powzięcia informacji o podstawie odstąpienia od umowy.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§13
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy innej osobie.
2. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy, Strony zobowiązują się w pierwszej kolejności do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego.
3.Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki
1) formularz ofertowy, 2) formularz cenowy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
________________________ __________________________
przy kontrasygnacie:
