Wzór dotyczy części I WZÓR UMOWA NR..

(1)

1 Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór dotyczy części I

„WZÓR”

UMOWA NR ………..

zawarta w dniu …... roku pomiędzy Ośrodkiem Reprezentacyjnym Ministerstwa Obrony Narodowej z siedzibą w Nowej Wsi przy ul. Grodziskiej 1, 05-800 Pruszków, NIP: 534-00-16-936, REGON: 010427452 zwanym dalej „ZAMAWIAJACYM”

reprezentowanym przez:

płk Krzysztofa SIKORSKIEGO - Komendanta OR MON

a ………..………., z siedzibą ……… wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………, pod numerem ……….., NIP: ……….., REGON: ………., reprezentowaną przez:

……….. - ………

zwaną dalej „WYKONAWCĄ”

a ………..-………..………., zamieszkałym w ……….. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą ... z siedzibą w ..., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ..., REGON ………... zwanym dalej

„WYKONAWCĄ”

wyłonionym w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 21/ŻYWN/PN/2019 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz.1843, z późn. zm.) o następującej treści:

§ 1 –Terminologia.

1. Przez określenia użyte w umowie należy rozumieć:

1) „Umowa” - oznacza niniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, zawartą pomiędzy ZAMAWIAJACYM i WYKONAWCĄ wraz ze wszystkimi aneksami i załącznikami do tej umowy.

2) „Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO” – osoba działająca na podstawie upoważnienia Zamawiającego.

3) „Przedstawiciel WYKONAWCY”- osoba działająca na podstawie pisemnego upoważnienia Wykonawcy.

4) „Przedmiot Umowy” - dostawa środków spożywczych określonych w § 2 niniejszej umowy zwanych towarem.

5) „Dostawa” - realizacja zapotrzebowania ZAMAWIAJĄCEGO, polegająca na dostarczeniu do jego magazynu w określonym terminie zapotrzebowanej przez niego ilości środków spożywczych objętych Umową.

(2)

2 6) „Miejsce dostawy” - magazyn ZAMAWIAJACEGO.

7) „Opcja” – dostawa środków spożywczych określonych w „Formularzu cenowym” stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, jako zamówienie opcjonalne, tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego, w ilościach przez niego wskazanych, w obowiązujących cenach jednostkowych, w terminie realizacji (obowiązywania) Umowy.

§ 2 – Przedmiot umowy.

1. WYKONAWCA oświadcza, że przedmiot umowy spełnia wymagania zawarte w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 4 do umowy.

2. WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć na zasadach określonych w niniejszej umowie oraz zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 4 do umowy, sukcesywne dostawy wytworzonych zgodnie z wymaganiami prawa żywnościowego środków spożywczych zwanych dalej towarem, w asortymencie, cenach i ilościach określonych w „Formularzu cenowym”

stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.

3. Zamawiający zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji do 100% zamówienia gwarantowanego. Wykorzystanie prawa opcji uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO oraz posiadania na ten cel środków finansowych.

ZAMAWIAJĄCY zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem ZAMAWIAJĄCEGO. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić w zależności od zapotrzebowania ZAMAWIAJĄCEGO i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony WYKONAWCY w stosunku do ZAMAWIAJĄCEGO. Zastosowanie prawa opcji nie wymaga aneksu do umowy.

4. Wykazane przez ZAMAWIAJĄCEGO z należytą starannością, ilości w poszczególnych asortymentach z uwagi na zmienną liczbę żywionych (liczbę, której ZAMAWIAJĄCY na etapie prowadzonego postępowania oraz zawarcia umowy, nie jest w stanie przewidzieć), są średniorocznymi potrzebami i mogą w czasie realizacji zamówienia ulegnąć zmianie (zwiększenie lub zmniejszenie) bez odrębnej akceptacji WYKONAWCY. Zmiany te nie mogą powodować przekroczenia maksymalnej wartości umowy brutto. WYKONAWCA z tego tytułu nie będzie rościł żadnych roszczeń odszkodowawczych wobec ZAMAWIAJACEGO.

5. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza stosowanie przez WYKONAWCĘ nazewnictwa towaru, innego niż użyte przez ZAMAWIAJĄCEGO w „Opisie przedmiotu zamówienia” i „Formularzu cenowym”, pod warunkiem stosowania przez WYKONAWCĘ nazewnictwa równorzędnego znaczeniowo i zrozumiałego dla ZAMAWIAJĄCEGO. Nazwa towaru użyta przez WYKONAWCĘ na fakturze (lub innym dokumencie potwierdzającym dostawę) musi pozwalać na jednoznaczną identyfikację towaru jako tożsamego z przedmiotem zamówienia oraz przypisanie mu właściwej ceny i stawki VAT zgodnych z umową.

(3)

3

§ 3 – Wartość umowy.

1. Maksymalną wartością umowy jest suma wartości zamówienia gwarantowanego i opcjonalnego, która wynosi:

1.1. wartość netto:

słownie:

1.2. kwota VAT : słownie:

1.3. wartość brutto:

słownie:

2. Wartość zamówienia gwarantowanego wynosi:

słownie:

2.3. wartość brutto:

słownie:

3. Wartość zamówienia opcjonalnego wynosi:

słownie:

3.3. wartość brutto:

słownie:

3. Ceny zawarte w „Formularzu cenowym” stanowiącym załącznik nr 3 do umowy są cenami stałymi obowiązującymi przez cały okres trwania umowy i nie podlegają zmianom, co oznacza, iż wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1-3 jest wynagrodzeniem niezmiennym w okresie obowiązywania umowy, poza przypadkami przewidzianymi przepisami prawa lub w niniejszej umowie.

4. Dopuszcza się możliwość zmiany maksymalnej wartości umowy w przypadku ustawowej zmiany należnego podatku od towarów i usług (VAT), na wniosek ZAMAWIAJĄCEGO lub WYKONAWCY wykonany w formie tabelarycznej (wykonanej jak Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do umowy) i opisowej z podaniem podstawy prawnej tej zmiany.

5. Zmiana maksymalnej wartości umowy, o której mowa w ust. 3 obowiązywać będzie od daty podpisania aneksu do umowy.

6. Wartością końcową umowy będzie łączna wartość wszystkich zrealizowanych dostaw, która nie może przekroczyć maksymalnej wartości brutto umowy.

§ 4 – Dostawy.

1. WYKONAWCA dostarczy towar specjalistycznym transportem własnym lub innego przewoźnika, na koszt własny do magazynu ZAMAWIAJĄCEGO - Ośrodek Reprezentacyjny Ministerstwa Obrony Narodowej, województwo mazowieckie, powiat pruszkowski, gmina Michałowice, Nowa Wieś ul. Grodziska 1, 05-800 Pruszków .

(4)

4 2. Dostawy będą realizowane na następujących zasadach:

1) WYKONAWCA otrzymywał będzie od ZAMAWIAJĄCEGO, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, na wskazany przez WYKONAWCĘ numer faxu lub adres mailowy, zamówienie z określeniem terminu dostawy, asortymentu, ilości towaru oraz opakowań jednostkowych. Wyjątkowo dopuszcza się składanie zamówień drogą telefoniczną.

2) WYKONAWCA potwierdzi przyjęcie zamówienia do realizacji.

Milczenie WYKONAWCY będzie traktowane jako przyjęcie zamówienia.

3) korekta zamówienia może być dokonywana przed realizacją zamówienia, najpóźniej do godz.15³⁰ w przeddzień, w którym następuje dostawa, w formie przyjętej dla składania zamówień.

3. Dostawy towaru odbywać się będą do 3 razy w tygodniu, w wybrane przez ZAMAWIAJACEGO dni od poniedziałku do piątku, w godz. od 7³⁰ do 12³⁰.

4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, których ZAMAWIAJACY nie mógł wcześniej przewidzieć WYKONAWCA zagwarantuje bezpłatne zwiększenie częstotliwości dostaw.

§ 5 - Transport

1. WYKONAWCA dostarczy towar specjalistycznym transportem własnym lub innego przewoźnika, spełniającym wymogi obowiązującego prawa w zakresie warunków sanitarno-higienicznych oraz bezpieczeństwa żywności i żywienia.

2. WYKONAWCA zabezpieczy należycie towar na czas przewozu przed ujemnym wpływem czynników zewnętrznych (warunków atmosferycznych, uszkodzeniem, zabrudzeniem, przeniknięciem obcych zapachów) i ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostarczany towar oraz jego jakość.

3. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne.

4. WYKONAWCA zobowiązuje się do przestrzegania procedur bezpieczeństwa obowiązujących w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO w czasie realizacji dostaw do ZAMAWIAJĄCEGO.

5. WYKONAWCA w terminie 5 dni przed rozpoczęciem realizacji dostaw, przekaże w formie pisemnej ZAMAWIAJĄCEMU wykaz środków transportu i dane kierowców (dane personalne kierowcy, PESEL, numer i seria dowodu osobistego, marka, numer rejestracyjny pojazdu), wraz z oświadczeniem, że ww. osoby nie były karane za przestępstwo umyślne. W przypadku korzystania z transportu innego przewoźnika, należy dodatkowo podać jego dane.

6. WYKONAWCA wyraża zgodę na poddanie kierowcy, przedstawiciela WYKONAWCY i środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO.

§ 6 – Zobowiązania Wykonawcy

1. WYKONAWCA zobowiązuje się do posiadania, polisy ubezpieczeniowej OC (na kwotę nie mniejszą niż maksymalna wartość umowy brutto określona w § 3) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej posiadającą rozszerzony zakres ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego, za szkody osobowe lub rzeczowe wyrządzone przez produkty wyprodukowane, dostarczone

(5)

5 oraz sprzedane przez ubezpieczonego w okresie ubezpieczenia, obowiązującej przez cały okres związania umowy.

2. WYKONAWCA zobowiązuje się udostępnić upoważnionemu przedstawicielowi ZAMAWIAJACEGO dokumentację z wewnętrznej kontroli jakości zdrowotnej żywności i przestrzegania zasad higieny w procesie produkcji.

3. WYKONAWCA zobowiązuje się udostępnić dokumentację oraz zakład celem przeprowadzenia kontroli przedstawicielowi ZAMAWIAJĄCEGO lub właściwemu Wojskowemu Ośrodkowi Medycyny Prewencyjnej i respektować jego zalecenia.

4. WYKONAWCA udostępni pomieszczenia zakładu celem przeprowadzenia kontroli przez upoważnionego przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie: procesów technologicznych, jakości surowców użytych do produkcji, stanu sanitarno – higienicznego pomieszczeń, urządzeń i maszyn produkcyjnych, higieny osobistej zatrudnionego personelu, warunków socjalnych, warunków magazynowania surowców i gotowych przetworów, sposobu transportu towaru.

5. ZAMAWIAJACY zastrzega sobie prawo, do 3 krotnego w czasie trwania umowy, pobrania prób dostarczanych produktów i przebadania ich na zgodność z wymaganiami niniejszej umowy na koszt WYKONAWCY. W zakres 3 badań nie wchodzą sytuacje, o których mowa w § 8 Reklamacje.

6. ZAMAWIAJACY zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgodności jakości dostarczanych produktów z normami jakościowymi. Prawo do kontroli (tj. pobrania prób i badania dostarczonego towaru) w imieniu ZAMAWIAJACEGO przysługuje uprawnionemu laboratorium wskazanemu przez ZAMAWIAJACEGO.

Koszt pobrania prób i badania żywności poniesie WYKONAWCA w każdym przypadku, jeżeli ocena jakości dostarczonych towarów okaże się niezgodna z normami jakościowymi obowiązującymi dla przedmiotu zamówienia lub opisem przedmiotu zamówienia.

7. WYKONAWCA jest zobowiązany do natychmiastowego, pisemnego zawiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO:

1) zmianie siedziby WYKONAWCY, 2) o upadłości WYKONAWCY,

3) o wszczęciu postępowania układowego, 4) o ogłoszeniu likwidacji,

5) o zawieszeniu działalności,

6) o zmianie w zakresie rejestracji działalności WYKONAWCY.

7) o decyzji wydanej przez właściwy organ urzędowej kontroli żywności o wstrzymaniu produkcji lub unieruchomieniu zakładu.

8. WYKONAWCA zobowiązuje się nie przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.

9. WYKONAWCA zobowiązuje się w ramach niniejszej umowy do zagwarantowania zwiększonych dostaw żywności w celu zabezpieczenia rozwinięcia mobilizacyjnego Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej oraz w przypadku wystąpienia zagrożenia kryzysowego (w rozumieniu „Ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym” – t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1398), zwiększając ilość oraz częstotliwość dostaw artykułów żywnościowych stanowiących przedmiot umowy.

(6)

6 10. W przypadkach, o których mowa w pkt 9 WYKONAWCA gwarantuje realizację dostaw z częstotliwością, ustalaną na bieżąco z ZAMAWIAJĄCYM, pozwalającą na pokrycie potrzeb żywieniowych ZAMAWIAJĄCEGO na poziomie 123 kg/dobę przez okres 10 dni;

11. WYKONAWCY nie przysługują wobec ZAMAWIAJĄCEGO żadne roszczenia (w tym odszkodowawcze czy z uwagi na dodatkowe koszty) z tytułu zaistnienia sytuacji wskazanych w pkt 9, poza zapłatą ceny za dostarczony towar.

12. Ponadto WYKONAWCA zobowiązuje się do:

1) Informowania o zamiarze wprowadzenia nowych pracowników na obiekt.

2) Informowania na piśmie o zatrudnianiu przez WYKONAWCĘ cudzoziemców, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu umowy na terenie Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej.

3) Poddania się procedurze uzyskania zezwoleń uprawniających do wejścia cudzoziemców na teren Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej wydawanych przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (opisanej w § 17).

§ 7 – Odbiór ilościowo – jakościowy.

1. Ilościowy i jakościowy odbiór towarów będzie dokonywany w magazynie ZAMAWIAJĄCEGO przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO, z udziałem WYKONAWCY lub jego upoważnionego przedstawiciela, w oparciu o zapisy umowy, „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiącego załącznik nr 4 do umowy i „Formularz cenowy” stanowiący załącznik nr 3 do umowy, złożone zamówienie oraz dostarczone przez WYKONAWCĘ dokumenty wraz z dostawą.

2. Brak uczestnictwa WYKONAWCY w czynnościach odbioru, upoważnia przedstawiciela ZAMAWIAJACEGO, do czynności odbioru bez udziału WYKONAWCY, na jego ryzyko.

3. Odpowiedzialność za dostarczone i odbierane towary określa moment ich odbioru w magazynie ZAMAWIAJĄCEGO, potwierdzony pisemnie na dokumencie dostawy.

4. WYKONAWCA zobowiązany jest dołączyć do dostawy i przekazać ZAMAWIAJACEMU m.in. następujące dokumenty:

1) oryginał faktury VAT.

5. W przypadku błędnie wykonanej faktury Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO może odmówić przyjęcia towaru.

6. W przypadku dostarczenia przez WYKONAWCĘ towaru w zbiorczych opakowaniach zwrotnych, ZAMAWIAJĄCY dokona zwrotu niniejszych opakowań przy następnej dostawie. Rozliczenie zbiorczych opakowań zwrotnych polega na wpisaniu przez ZAMAWIAJĄCEGO w dowodzie dostawy (np. WZ) liczby dostarczanych / zwracanych opakowań.

(7)

7

§ 8 – Reklamacje 1. Reklamacje w przypadku:

1) Dostawy towaru z wadami ilościowymi:

a) Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO po stwierdzeniu braków ilościowych może pozostawić towar w magazynie do dyspozycji Wykonawcy (na podstawie wewnętrznego „Protokołu przyjęcia-przekazania” funkcjonującego w Ośrodku) lub odmówić przyjęcia dostawy, jeżeli braki ilościowe uniemożliwią zapewnienie pełnego wyżywienia wynikającego z potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO, b) Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO może odmówić przyjęcia towaru

ze względu na niezgodny ze złożonym zamówieniem rodzaj asortymentu.

2) Dostawy towaru z wadami jakościowymi lub podejrzeniem o jego niewłaściwą jakość – Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO może odmówić przyjęcia całej partii towaru, w której znajdują się towary z wadami, lub odmówić przyjęcia z całej dostarczonej partii tylko tych towarów, które posiadają wady i żądać wymiany na towar wolny od wad.

3) Dostawy towaru niewłaściwym środkiem transportu – Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO po stwierdzeniu, że dostawa ma miejsce niewłaściwym środkiem transportu odmówi przyjęcia towaru ze względu na ryzyko zagrożenia bezpieczeństwa i jakości produktów oraz nieznane źródło pochodzenia żywności.

4) Niewywiązania się WYKONAWCY z terminów realizacji zamówień – Przedstawiciel Zamawiającego może odmówić przyjęcia towaru.

5) Błędnie wystawionej faktury – Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO może odmówić przyjęcia towaru. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza przyjęcie towaru do magazynu na podstawie wewnętrznego „Protokołu przyjęcia-przekazania”. Wówczas ZAMAWIAJĄCY wystawi „Protokół reklamacyjny”. Fakt ten nie zwalnia Wykonawcy z dostarczenia poprawnie sporządzonej dokumentacji dostawy.

2. W przypadku ujawnienia wad ilościowych lub jakościowych, których nie można było stwierdzić podczas odbioru towaru, Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na piśmie (faksem), określając żądanie reklamacyjne (np. żądanie wymiany na towar wolny od wad w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie, obniżenie ceny o wartość towaru z wadami), w formie protokołu reklamacyjnego.

3. W przypadku realizacji zmówienia niezgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO nie ma obowiązku odbioru takiego zamówienia w terminie późniejszym.

4. Podstawą reklamacji jest sporządzenie „Protokołu reklamacyjnego” (załącznik nr 1 do umowy) przez Przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO. Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO w związku z powyższym niezwłocznie przesyła protokół reklamacyjny faksem do WYKONAWCY lub wypełnia go na miejscu podczas dostawy.

5. Uwzględnienie reklamacji:

1) Wykonawca dostarczy do magazynu ZAMAWIAJĄCEGO zareklamowaną ilość towaru wolną od wad ilościowych lub jakościowych, na swój koszt, w dniu dostawy, w której stwierdzono braki ilościowe lub wady jakościowe – bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu, chyba że Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO zrezygnuje z uzupełnienia towaru wolnego od wad.

(8)

8 2) WYKONAWCA dostarczy do magazynu ZAMAWIAJĄCEGO brakującą ilość towaru wolną od wad ilościowych lub jakościowych, na swój koszt, w innym dniu niż w dniu dostawy, w której stwierdzono braki ilościowe lub wady jakościowe – bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu, chyba że Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO zrezygnuje z uzupełnienia towaru wolnego od wad. W tym przypadku ZAMAWIAJĄCY zastosuje wobec Wykonawcy kary umowne, o których mowa w § 9 pkt 5.

3) W przypadku, o którym mowa w pkt. 2, o sposobie załatwienia uwzględnionej reklamacji, WYKONAWCA informuje ZAMAWIAJĄCEGO w formie pisemnej (faksem / mailem) w ciągu 3 dni liczonych od dnia złożenia reklamacji.

6. Odmowa uwzględnienia reklamacji:

1) Jeżeli WYKONAWCA nie uzna reklamacji lub na nią niezwłocznie nie zareaguje, Zamawiający zleci Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej lub Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, właściwej miejscowo dla ZAMAWIAJĄCEGO, pobranie prób towaru lub ich zbadanie, bądź wykonanie badania prób towaru pobranych do zbadania przez właściwego miejscowo Inspektora WOMP lub uprawnionego próbobiorcę. Przy pobieraniu prób może być obecny Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO oraz Przedstawiciel WYKONAWCY.

2) W przypadku, gdy Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna lub Inspekcja Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, właściwa miejscowo dla Zamawiającego, nie wykonuje określonych badań, Zamawiający może zlecić ich wykonanie innemu akredytowanemu laboratorium badania żywności.

3) Koszty badań laboratoryjnych ponosi Strona, dla której ocena jakości okazała się niekorzystna. Orzeczenie wydane przez laboratorium akredytowane będzie ostateczną podstawą do określenia jakości towaru i wiąże Strony.

4) W przypadku gdy próba badanego towaru wypadnie negatywnie dla WYKONAWCY (tj. wystąpi niezgodność wyniku badania z wymaganiami dla produktu), ZAMAWIAJĄCY nie zapłaci za dostarczoną partię towaru z wadami.

7. Odpowiedzialność WYKONAWCY za jakość produktu – w przypadku wystąpienia zatruć spowodowanych złą jakością towaru WYKONAWCA zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty dotyczące leczenia osób poszkodowanych i przeprowadzenia koniecznych zabiegów sanitarnych na własny koszt oraz do wypłaty wszelkich roszczeń odszkodowawczych będących wynikiem zatrucia, niezależnie od zapłacenia kary umownej, o której mowa w § 9 pkt 8.

8. Podmiotem uprawnionym do dochodzenia roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi jest ZAMAWIAJĄCY. ZAMAWIAJĄCY upoważnia niniejszym swojego przedstawiciela – Kierownika Zespołu Żywienia (tel. 261 892 094, 517 687 887) – do składania reklamacji.

§ 9 – Kary umowne.

1. WYKONAWCA zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5%

maksymalnej wartości umowy brutto w przypadku odstąpienia przez WYKONAWCĘ od umowy z przyczyn, za które ZAMAWIAJĄCY nie odpowiada.

(9)

9 2. WYKONAWCA zapłaci Zamawiającemu karę umowną 5% maksymalnej wartości umowy brutto określonej, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada WYKONAWCA.

3. W przypadku opóźnień powyżej 2 godz. w realizacji dostawy zamówionej partii towaru w stosunku do terminu wskazanego w treści zamówienia, ZAMAWIAJĄCY ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 15% wartości brutto partii towaru (zamówienia).

4. W przypadku potwierdzonych wynikami badań niezgodności z normami jakościowymi i opisem przedmiotu zamówienia dostarczanych środków spożywczych, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 3% maksymalnej wartości umowy.

5. WYKONAWCA zapłaci kary umowne w wysokości 0,5% maksymalnej wartości umowy brutto, każdorazowo w przypadku dostawy z wadami ilościowymi lub jakościowymi, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu towaru wolnego od wad w miejsce wadliwego.

6. WYKONAWCA zapłaci kary umowne w przypadku niezrealizowania (częściowo lub całkowicie) konkretnego zamówienia (dostawy) w wysokości 30% wartości brutto niezrealizowanego zamówienia lub jego niezrealizowanej części.

7. WYKONAWCA zapłaci kary umowne w wysokości 40% wartości brutto towarów z wadami, w przypadku nieuznania reklamacji przez Wykonawcę i następnie potwierdzenia niezgodności z wymaganiami dla produktu stwierdzonych badaniem pobranych próbek reklamowanego towaru przez laboratorium akredytowane.

8. WYKONAWCA zapłaci kary umowne w wysokości 5% maksymalnej wartości umowy brutto, w przypadku gdy żywieni przez ZAMAWIAJĄCEGO spożyli lub mogli spożyć przedmiot umowy z wadami jakościowymi powodującymi lub mogącymi powodować zatrucia pokarmowe z objawami ostrego nieżytu żołądkowo-jelitowego, co potwierdziły wyniki badań laboratoryjnych przedmiotu umowy.

9. WYKONAWCA zapłaci kary umowne w wysokości 2% maksymalnej wartości umowy brutto za wykonywanie przez cudzoziemców przedmiotu umowy na terenie Ośrodka Reprezentacyjnego MON z pominięciem postanowień § 17, za każdy stwierdzony taki przypadek.

10. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo potrącenia równowartości naliczonych kar umownych z wynagrodzenia WYKONAWCY wynikającego z bieżących opłat faktury.

11. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów.

§ 10 – Warunki płatności.

1. Zapłata należności, za dostarczony towar, nastąpi w formie przelewu, z rachunku ZAMAWIAJĄCEGO na rachunek bankowy WYKONAWCY (nr rachunku z formularza ofertowego) ….………..…… , w terminie do 30 dni od daty otrzymania poprawnie sporządzonej faktury VAT

(10)

10 przez ZAMAWIAJĄCEGO. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.

2. WYKONAWCA będzie wystawiał jedną fakturę na całość zamówionej partii towaru.

3. W przypadku niewyodrębnienia na fakturze, jako osobnych, daty wystawienia i daty sprzedaży (= daty dokonania dostawy), za datę dostawy będzie uważana data wystawienia. W sytuacji, gdy data wystawienia faktury jest taka sama jak data sprzedaży, daty sprzedaży nie trzeba umieszczać na fakturze.

4. Na oryginale faktury, WYKONAWCA wymieni:

1) Wykonawcę, 2) Zamawiającego,

3) asortyment środków spożywczych (tylko i wyłącznie będących przedmiotem umowy),

4) jednostkę miary zgodną z umową, 5) ilość towaru,

6) cenę jednostkową netto, 7) wartość netto,

8) stawkę podatku VAT, 9) wartość brutto,

10) datę dostawy (jeśli inna niż data wystawienia).

5. ZAMAWIAJĄCY wstrzyma się z zapłatą w przypadku złego wystawienia faktury co skutkuje przesunięciem terminu zapłaty do czasu otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO poprawnie wystawionej faktury VAT.

§ 11 – Odstąpienia od umowy

1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo jednostronnego natychmiastowego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych w przypadku wystąpienia jednej z n/w przesłanek:

1) nie udostępnienia zakładu do kontroli upoważnionemu przedstawicielowi ZAMAWIAJĄCEGO lub właściwemu Wojskowemu Ośrodkowi Medycyny Prewencyjnej.

2) trzykrotnego zawinionego przez WYKONAWCĘ uchybienia terminu dostaw lub poprawności wystawionych dokumentów sprzedaży,

3) dwukrotnego naruszenia norm jakościowych dostarczanych środków spożywczych,

4) otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO kopii decyzji wydanej przez właściwy organ urzędowej kontroli żywności o wstrzymaniu produkcji lub unieruchomieniu zakładu,

5) wydania przez właściwy Wojskowy Ośrodek Medycyny Prewencyjnej lub właściwy organ urzędowej kontroli żywności nakazu zaprzestania zaopatrywania.,

6) zaniechania realizacji dostaw z przyczyn za które odpowiada WYKONAWCA, 7) utraty przez WYKONAWCĘ uprawnień do realizacji przedmiotu zamówienia,

(11)

11 8) niezachowania ciągłości w zakresie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, potwierdzonej przesłaniem ZAMAWIAJĄCEMU kserokopii aktualnej polisy (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ),

2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 12 – Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy.

1. ZAMAWIAJĄCY ustanawia zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % całkowitej ceny (brutto) podanej w ofercie, tj.: ……...zł (słownie:……….).

2. Zabezpieczenie musi być wniesione najpóźniej w dniu zawarcia Umowy.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy może być wniesione w następujących formach:

a) pieniądzu na konto ZAMAWIAJĄCEGO: Bank NBP O/WARSZAWA, konto nr 47 1010 1010 0021 3413 9120 1000;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt.

2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. ZAMAWIAJĄCY dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy złożonego w formie pieniężnej na rachunek WYKONAWCY w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

5. ZAMAWIAJĄCY będzie uprawniony do skorzystania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w celu pokrycia swoich roszczeń wobec WYKONAWCY, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy - po uprzednim pisemnym poinformowaniu WYKONAWCY o wysokości i przyczynach skorzystania z zabezpieczenia. Jeżeli WYKONAWCA jest jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie służy także pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości.

6. W przypadku, gdy ZAMAWIAJĄCY skorzysta z zabezpieczenia w całości lub w części, WYKONAWCA zobowiązany będzie do uzupełnienia kwoty zabezpieczenia do wysokości określonej w ust. 1 powyżej, w terminie 14 dni roboczych od dnia doręczenia WYKONAWCY przez ZAMAWIAJĄCEGO pisemnego zawiadomienia o obowiązku uzupełnienia kwoty zabezpieczenia.

(12)

12

§ 13 – Termin realizacji umowy.

1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do 31.12.2020 r., z tym, że zamówienie realizowane będzie nie wcześniej niż od 01.01.2020 r. do 31.12.2020 r.

2. Umowa przestaje obowiązywać w momencie wyczerpania maksymalnej wartości umowy brutto określonej w § 3 ust. 1.

§ 14 – Upoważnieni przedstawiciele.

Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO lub WYKONAWCĘ, mogą być podejmowane lub sporządzane przez upoważnionych przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli i zmian niniejszej umowy).

§ 15 – Zawiadomienia.

1. Jakiekolwiek zawiadomienie będzie przekazywane miedzy stronami w formie pisemnej. ZAMAWIAJACY dopuszcza formę porozumienia się za pomocą faxu/maila, z jednoczesnym zachowaniem formy pisemnej.

1) Zamawiający: e-mail: ………

fax: 261-892-048

2) Wykonawca: e-mail: ….……….……….

fax: ………

3. Zawiadomienie skutkuje w momencie doręczenia go danej ze stron.

§ 16 – Podwykonawcy

1. Zakres prac, który będzie wykonywał Podwykonawca/Podwykonawcy określony jest w „Formularzu ofertowym” Wykonawcy, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. WYKONAWCA zapewnia przy tym, że w realizacji prac, o których mowa powyżej uczestniczyć będą wyłącznie osoby posiadające niezbędne do wykonania umowy uprawnienia wymagane przepisami prawa.

Za działania i zaniechania Podwykonawców WYKONAWCA odpowiada jak za zaniechania własne.

2. W trakcie realizacji zamówienia WYKONAWCA może zmienić podwykonawcę lub zrezygnować z podwykonawstwa. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawstwa dotyczyć będzie podmiotu, na zasoby którego WYKONAWCA powoływał się na zasadach określonych w art. 22a Prawa zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, WYKONAWCA jest zobowiązany wykazać ZAMAWIAJĄCEMU, że proponowany inny podwykonawca lub WYKONAWCA samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

(13)

13

§ 17

Wykonywanie przedmiotu zamówienia na terenie OR MON przez cudzoziemców

1. Warunkiem dopuszczenia do realizacji umowy na terenie OR MON przez cudzoziemców jest uzyskanie za pośrednictwem Komendanta Ośrodka pozytywnej opinii Służby Kontrwywiadu Wojskowego (SKW).

2. W celu poddania się procedurze uzyskania zezwolenia na wstęp cudzoziemców na teren Ośrodka w związku z realizacją umowy Wykonawca minimum 14 dni przed planowanym wjazdem / wejściem występuje z pisemnym wnioskiem do Komendanta OR MON o wyrażenie zgody, załączając kopie wymienionych dalej dokumentów oraz dane, takie jak: imię, nazwisko, narodowość; seria i numer paszportu; inne niezbędne dokumenty (np. pozwolenie na pracę).

3. O opinii wydanej przez SKW Komendant Ośrodka informuje pisemnie WYKONAWCĘ.

4. Powyższe stosuje się również w odniesieniu do dostaw wykonywanych przez kurierów będących cudzoziemcami.

§ 18 – Zasady postępowania w kontaktach z Wykonawcami

1. ZAMAWIAJĄCY oraz WYKONAWCA, jak również osoby, którym wykonanie zobowiązania WYKONAWCA powierzy, zobowiązani są, w zakresie ich dotyczącym, ściśle przestrzegać przepisów Decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 roku w sprawie zasad postępowania w kontaktach z Wykonawcami (Dz. Urz. MON z 2017 r poz. 157, z późn. zm.).

2. ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest do odstąpienia Umowy w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zawinionego podjęcia działań lub zaniechań przez WYKONAWCĘ lub osoby, z pomocą których będzie on wykonywał swoje zobowiązania umowne, jak również osoby, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył – które to działania lub zaniechania byłyby sprzeczne z zasadami wynikającymi z w/w. Decyzji nr 145/MON.

3. Treść Decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 roku dostępna jest na stronie www.dz.urz.mon.gov.pl jak również na stronie Zamawiającego www.ormon.wp.mil.pl w zakładce BIP/Ogłoszenia.

§ 19 – Inne postanowienia

1. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w sytuacji gdy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca

(14)

14 spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy.

3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron oraz formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.

5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla ZAMAWIAJĄCEGO, jeden dla WYKONAWCY.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Wzór protokołu reklamacyjnego;

Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy (kopia);

Załącznik nr 3 – Formularz cenowy (kopia);

Załącznik nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia;

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

……….. …...

Uzgodniono:

GŁÓWNY KSIĘGOWY ...

RADCA PRAWNY

…...

KIEROWNIK SEKCJI

OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH

…...

SZEF

SEKCJI ŻYWNOŚCIOWEJ ...

KIEROWNIK

SEKCJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ...

(15)

15 Załącznik nr 1 do umowy

………., dnia……….

Protokół reklamacyjny

Dostawca: .………

Producent: ……….………

Data dostawy do OR MON w dniu:………

Data stwierdzenia nieprawidłowości w dostawie: ……….………

Przyczyna reklamacji:

* dotycząca wad jakościowych i/lub ilościowych przedmiotu dostawy:

Nazwa produktu reklamowanego: .………

Ilość reklamowana: ………...

Szczegółowy opis wad jakościowych i/lub ilościowych produktu:

.……….……….

………...

Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić)

* dotycząca terminowości dostaw: ………

Data i dokładna godzina dostawy (lub braku dostawy):

……….………..

* dotycząca warunków transportu: ………

Szczegółowy

opis:………

………

……….………..

Odmowa przyjęcia i żądanie dostarczenia transportem zgodnym z wymogami: tak / nie (niepotrzebne skreślić)

Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić)

* dotycząca opakowania i oznakowania: .………

Szczegółowy opis niezgodności: ………..

(16)

16

………

* - wypełnić właściwe punkty

……….

(podpis osoby upoważnionej do złożenia reklamacji)