REGULAMIN ORGANIZACJI STAŻU W MIEJSCU PRACY
§ 1 PODSTAWA PRAWNA
1. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (DZ.U. z 2008r. Nr 69 poz. 415 z późn. zm.)
2. Ustawa z dnia 25 czerwca 1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby lub macierzyństwa (Dz.U. z 2010r. Nr 77 poz. 512) 3. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009r. w
sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych (Dz.U. z 2009r. Nr 142 poz. 1160).
4. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 sierpnia 2009r. w sprawie szczegółowego trybu przyznawania zasiłku dla bezrobotnych, stypendium i dodatku aktywizacyjnego (Dz.U. Nr 136 poz. 1118 z późn. zm.)
5. Kodeks Cywilny.
§ 2 SŁOWNIK
1.Ilekroć w niniejszych zasadach mowa jest o :
1) Urzędzie – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Pleszewie;
2) Stażu – oznacza nabywanie przez bezrobotnego umiejętności praktycznych do wykonywania pracy przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązywania stosunku pracy z pracodawcą;
3) bezrobotnym do 25 roku życia – oznacza to bezrobotnego, który do dnia zastosowania wobec niego usług lub instrumentów rynku pracy nie ukończył 25 roku życia;
4) bezrobotnym powyżej 50 roku życia – oznacza to bezrobotnego, który w dniu zastosowania wobec niego usług lub instrumentów rynku pracy ukończył co najmniej 50 rok życia;
5) bezrobotnym długotrwale – oznacza to bezrobotnego pozostającego w rejestrze powiatowego urzędu pracy łącznie przez okres ponad 12 miesięcy w okresie ostatnich 2 lat, z wyłączeniem okresów odbywania stażu i przygotowania zawodowego dorosłych;
6) bezrobotnym bez kwalifikacji zawodowych – oznacza to bezrobotnego nieposiadającego kwalifikacji, do wykonywania jakiegokolwiek zawodu, poświadczonych dyplomem, świadectwem, zaświadczeniem instytucji szkoleniowej lub innym dokumentem uprawniającym wykonywanie zawodu;
7) doświadczeniu zawodowym – oznacza to doświadczenie uzyskane w trakcie zatrudnienia, wykonywania innej pracy zarobkowej lub prowadzenia działalności gospodarczej przez okres co najmniej 6 miesięcy;
8) pracodawcy – oznacza to jednostkę organizacyjną, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osobę fizyczną, jeżeli zatrudniają one co najmniej jednego pracownika;
9) organizacji pozarządowej – oznacza to niebędące jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych i niedziałające w celu
osiągnięcia zysku osoby prawne lub jednostki nieposiadające osobowości prawnej, utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje i stowarzyszenia, z wyjątkiem partii politycznych i utworzonych przez nie fundacji;
§ 3
OSOBY UPRAWNIONE DO ODBYWANIA STAŻU
1.Do odbycia stażu na okres nie przekraczający 12 miesięcy mogą być kierowane osoby bezrobotne:
1. do 25 roku życia;
2. do 27 roku życia jeżeli są w okresie 12 miesięcy od dnia określonego w dyplomie, świadectwie lub innym dokumencie poświadczającym ukończenie szkoły wyższej.
2. Do odbycia stażu na okres nie przekraczający 6 miesięcy mogą być kierowane osoby bezrobotne będące w szczególnej sytuacji na rynku pracy;
1. bezrobotni długotrwale albo po zakończeniu realizacji kontraktu socjalnego (…), albo kobiety, które nie podjęły zatrudnienia po urodzenia dziecka;
2. bezrobotni powyżej 50 roku życia;
3. bezrobotni bez kwalifikacji zawodowych, bez doświadczenia zawodowego lub bez wykształcenia średniego;
4. bezrobotni samotnie wychowujący co najmniej jedno dziecko do 18 roku życia;
5. bezrobotni, którzy po odbyciu kary pozbawienia wolności nie podjęli zatrudnienia;
§ 4
WARUNKI ODBYWANIA STAŻU
1.Okres odbywania stażu nie może być krótszy niż 3 m-ce.
2. Urząd może po raz kolejny skierować osobę bezrobotną na staż, przy czym łączny okres odbywania stażu nie może przekroczyć 12 miesięcy w odniesieniu do bezrobotnych, o których mowa w§ 3 ust.1. oraz 6 miesięcy w odniesieniu do bezrobotnych, o których mowa w
§ 3 ust. 2.
3.Bezrobotny nie może odbywać stażu u: tego samego organizatora na tym samym stanowisku pracy, na którym wcześniej odbywał staż, przygotowanie zawodowe w miejscu pracy lub przygotowanie zawodowe dorosłych.
4 . Przed podjęciem przez bezrobotnego stażu Urząd kieruje go na badania lekarskie w celu stwierdzenia braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku objętym
§ 5
1. Bezrobotnemu w okresie odbywania stażu przysługuje stypendium wypłacane przez Urząd, w wysokości 120% kwoty zasiłku dla bezrobotnych. Za okres, za który przysługuje stypendium, zasiłek dla bezrobotnych nie przysługuje.
2. Bezrobotny zachowuje prawo do stypendium za okres udokumentowanej niezdolności do pracy, przypadający w okresie odbywania stażu.
3. Bezrobotny odbywający staż zawiadamia Powiatowy Urząd Pracy o niezdolności do pracy w terminie 2 dni od dnia wystawienia zaświadczenia lekarskiego (na druku ZUS ZLA ze wskazaniem Powiatowego Urzędu Pracy jako płatnika składek) oraz dostarcza to zaświadczenie w terminie 7 dni od dnia wystawienia. Nie przedstawienie zaświadczenia w wymaganej formie skutkuje pozbawieniem statusu bezrobotnego z pierwszym dniem niezdolności do pracy.
§ 6
1. Osoba bezrobotna zostaje pozbawiona statusu bezrobotnego jeżeli pozostaje niezdolna do pracy w skutek choroby lub przebywania w zamkniętym ośrodku odwykowym przez nieprzerwany okres 90 dni, przy czym za okres nieprzerwany uważa się również okres niezdolności do pracy gdy kolejna przerwa między okresami niezdolności do pracy wynosi mniej niż 30 dni kalendarzowych. Pozbawienie statusu bezrobotnego następuje z upływem ostatniego dnia wskazanego okresu 90 – dniowego.
2. Osoba, która z własnej winy nie ukończyła stażu, jest zobowiązana do zwrotu kosztów stażu (koszty badań lekarskich), chyba , ze powodem nieukończenia było podjęcie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej.
3. Osoba bezrobotna, która z własnej winy przerwie staż, bądź po skierowaniu nie podjęła stażu, zostanie pozbawiona statusu bezrobotnego na okres:
1) 120 dni w przypadku pierwszej odmowy;
2) 180 dni w przypadku drugiej odmowy;
3) 270 dni w przypadku trzeciej odmowy
§ 7
1. Czas pracy bezrobotnego odbywającego staż nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo, a bezrobotnego będącego osobą niepełnosprawną zaliczoną do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności – 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo.
3. Osoba bezrobotna odbywająca staż nie może wykonywać czynności lub zadań w niedziele i święta, w porze nocnej oraz w godzinach nadliczbowych.
4. Osoba bezrobotna odbywająca staż nie może być delegowana w podróż służbową.
5. Na wniosek bezrobotnego odbywającego staż organizator jest obowiązany do udzielenia dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni kalendarzowych odbywania stażu.
6. Za dni wolne przysługuje stypendium, o którym mowa w § 5 ust. 1.
7. Za ostatni miesiąc odbywania stażu pracodawca jest obowiązany udzielić dni wolnych przed upływem terminu zakończenia stażu.
§ 8
1.Osoba bezrobotna odbywająca staż zobowiązana jest do:
1) przestrzeganiu ustalonego przez organizatora rozkładu czasu pracy;
2) do sumiennego i starannego wykonywania zadań objętych programem stażu oraz stosowania się do poleceń organizatora i opiekuna, o ile nie są one sprzeczne z prawem;
3) przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących u organizatora, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bhp i p. poż.;
4) po zakończeniu stażu zobowiązana jest do sporządzenia sprawozdania z przebiegu stażu zawierającego informacje o wykonywanych zadaniach oraz uzyskanych kwalifikacjach lub umiejętnościach zawodowych.
§ 9 ORGANIZATOR STAŻU
1.Organizatorem stażu może być:
1) pracodawca,
2) organizacja pozarządowa;
3) przedsiębiorca niezatrudniający pracownika na zasadach przewidzianych dla pracodawców.
2. U organizatora stażu, który:
1) jest pracodawcą – staż mogą odbywać jednocześnie bezrobotni w liczbie nieprzekraczającej liczby pracowników zatrudnionych u organizatora w dniu składania wniosku w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy;
2) nie jest pracodawcą – staż może odbywać jeden bezrobotny 3. O zorganizowanie stażu może ubiegać się organizator, jeżeli:
1) nie znajduje się w stanie likwidacji lub upadłości;
2) nie zalega z opłatami w Urzędzie Skarbowym i w Zakładzie Ubezpieczeń
§ 10 OBOWIĄZKI ORGANIZATORA
1. Zapoznanie bezrobotnego z programem stażu, jego obowiązkami oraz uprawnieniami.
2. Zapewnienie należytej realizacji stażu zgodnie z ustalonym programem.
3. Zapewnienie bezrobotnemu bezpiecznych i higienicznych warunków odbywania stażu na zasadach przewidzianych dla pracowników.
4. Zapewnienie bezrobotnemu profilaktycznej ochrony zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników.
5. Szkolenie bezrobotnego na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bhp i p. poż. oraz zapoznanie go z obowiązującym regulaminem pracy
6. Przydzielenie bezrobotnemu na zasadach przewidzianych dla pracowników odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz niezbędnych środków higieny osobistej.
7. Zapewnienie bezrobotnemu na zasadach przewidzianych dla pracowników bezpłatnych posiłków i napoi profilaktycznych.
8. Organizator obowiązany jest do umożliwienia stażyście zgłoszenia się w wyznaczonych terminach do Powiatowego Urzędu Pracy.
9. Niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, informowanie Urzędu o przypadkach przerwania odbywania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności bezrobotnego oraz o innych zdarzeniach istotnych do realizacji programu.
10. Niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, po zakończeniu realizacji programu stażu wydanie bezrobotnemu opinii zawierającej informacje o zadaniach realizowanych przez bezrobotnego i umiejętnościach praktycznych pozyskanych w trakcie stażu
11. Dostarczenie do Urzędu w terminie 5 dni po zakończeniu każdego miesiąca listy obecności podpisywanej przez bezrobotnego.
12. Wytypowanie opiekuna sprawującego nadzór nad osobą odbywającą staż w celu udzielania bezrobotnemu wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań, który poświadcza własnym podpisem prawdziwość informacji zawartych w sprawozdaniu bezrobotnego.
Opiekun bezrobotnego odbywającego staż może jednocześnie sprawować opiekę nad nie więcej niż 3 osobami bezrobotnymi odbywającymi staż.
§ 11
UMOWA O ZORGANIZOWANIE STAŻU
1.Staż w miejscu pracy odbywa się na podstawie umowy zawartej przez Dyrektora lub Z- cę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy działających na mocy pełnomocnictwa Starosty Powiatu Pleszewskiego z organizatorem, według programu określonego w umowie.
2. W przypadku organizowania stażu w ramach projektów, na realizację których Urząd pozyska środki finansowe, dopuszcza się możliwość ustalenia dodatkowych kryteriów dotyczących kwalifikowania osób bezrobotnych jak również czasookresu trwania umowy.
3. Ilość zawartych umów o zorganizowanie stażu w miejscu pracy w danym roku kalendarzowym ograniczona jest limitem środków finansowych będących w dyspozycji
4. Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
5. Dyrektor Urzędu lub Z-ca Dyrektora działając z upoważnienia Starosty na wniosek bezrobotnego odbywającego staż lub z urzędu może rozwiązać z organizatorem umowę o odbywanie stażu w przypadku niezrealizowania przez organizatora programu stażu lub niedotrzymywania warunków jego odbywania, po wysłuchaniu organizatora stażu.
6.Dyrektor Urzędu działając z upoważnienia Starosty na wniosek organizatora lub z urzędu, po zasięgnięciu opinii organizatora i wysłuchaniu bezrobotnego, może pozbawić bezrobotnego możliwości kontynuowania stażu, w przypadku:
1) nieusprawiedliwionej nieobecności podczas więcej niż jednego dnia stażu;
2) naruszenie podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności stawienia się do odbycia stażu w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych lub spożywania w miejscu pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych;
3) usprawiedliwionej nieobecności uniemożliwiającej zrealizowanie programu stażu (np. stwierdzenia w trakcie odbywania stażu przeciwwskazań lekarskich, uniemożliwiających realizowanie zadań wynikających z programu).
§ 12
1.Nadzór nad odbywaniem stażu w miejscu pracy przez bezrobotnego sprawuje Dyrektor Urzędu działając z upoważnienia Starosty Powiatu Pleszewskiego.
2. Urząd zastrzega sobie prawo monitoringu w zakresie prawidłowości realizowania stażu w okresie trwania umowy.
§ 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.W sprawach nieuregulowanych niniejszymi zasadami zastosowanie mają przepisy aktów normatywnych wskazanych w § 1 niniejszych zasad.
2. Wykazy pracodawców i osób, z którymi zawarto umowy, zgodnie z art. 59 b ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) są podawane do publicznej wiadomości przez Powiatowy Urząd Pracy poprzez wywieszenie ich na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu na okres 30 dni.
ZAŁĄCZNIKI: wzór wniosku o odbycie stażu przez bezrobotnych.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.09.2009 r.
PROCEDURA ORGANIZACJI STAŻU
1. Organizator stażu składa do Powiatowego Urzędu Pracy wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu .
2. Do wniosku należy dołączyć:
1) aktualny dokument potwierdzający formę prawną istnienia podmiotu:
a) w przypadku osób fizycznych i jednostek nie posiadających osobowości prawnej – kserokopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
b) w przypadku spółki cywilnej – kserokopia umowy spółki cywilnej oraz kserokopie zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wszystkich wspólników
c) w przypadku spółek z.o.o. , spółek akcyjnych, stowarzyszeń i innych podmiotów podlegających obowiązkowi wpisu do KRS – odpis lub kserokopia odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego,
d) w przypadku Szkół, przedszkoli, Urzędów Gmin itp. – kserokopia aktu założycielskiego lub pierwszych stron statutu;
2) kserokopia zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON;
3) program stażu sporządzony odrębnie dla każdego stanowiska, ściśle wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do wniosku;
4) program powinien określać:
a) nazwę zawodu lub specjalności, której program dotyczy, b) zakres zadań wykonywanych przez bezrobotnego,
c) rodzaj uzyskiwanych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych,
d) sposób potwierdzenia nabytych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych, e) opiekuna (ów) osoby objętej programem stażu.
5) przy ustaleniu programu powinny być uwzględnione predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne, poziom wykształcenia oraz dotychczasowe kwalifikacje zawodowe bezrobotnego.
6) pełnomocnictwo – w przypadku wskazania we wniosku w pkt. I. 10. innych osób niż wymienione w dokumentach stanowiących podstawę prawną działania pracodawcy;
Dokumenty złożone w formie kserokopii winny być poświadczone „Za zgodność z oryginałem” przez wnioskodawcę.
3. Urząd w terminie miesiąca od dnia otrzymania wniosku pisemnie informuje organizatora o sposobie rozpatrzenia wniosku.
4. Z uwagi na ograniczenie środki finansowe Urząd może przyznać poszczególnym organizatorom mniejszą od wnioskowanej liczbę stażystów.
5.Organizator może we wniosku wskazać kandydata do odbycia stażu.
6. Wniosek wypełniony niekompletnie, bez wymaganych załączników oraz podpisany przez osobę nieupoważnioną nie będzie rozpatrywany
