WZÓR UMOWY. UMOWA nr..

(1)

1 WZÓR UMOWY

UMOWA nr ………..

zawarta w Sosnowcu, w dniu ………. roku pomiędzy:

_____________________

w imieniu którego działają:

____________________________

zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, a

... z siedzibą w ... , REGON ... NIP ... ,

wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez ... pod numerem KRS ... , zwaną dalej „Wykonawcą", reprezentowaną przez:

łącznie zwanymi dalej „Stronami"

W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w oparciu o przepisy ustawy Kc, w związku z zapisem art. 4 pkt. 8 na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r., Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), została zawarta umowa następującej treści, której integralną część stanowi oferta wybranego wykonawcy (znak sprawy: WEG.271.02.71.2020):

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa programu komputerowego wraz z wdrożeniem do obsługi dotacji na zadania ochrony środowiska i gospodarki wodnej z budżetu Miasta Sosnowca, zwanego dalej „Programem” wraz z wdrożeniem, szkoleniem i asystą techniczną.

2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:

1) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej w szczególności z uwzględnieniem wewnętrznych regulaminów i zasad obowiązujących u Zamawiającego w obszarze dotyczącym procesu udzielania zamówień publicznych;

2) prace wdrożeniowe w zakresie dostosowania oferowanego Programu do potrzeb Zamawiającego i wymagań wynikających z obowiązujących przepisów prawa;

3) udostępnienie i konfigurację Programu w zakresie modułów opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia w modelu SaaS;

4) przeprowadzenie szkolenia użytkowników i administratorów z obsługi dostarczonego Programu;

5) świadczenie usług asysty technicznej przez okres od dnia 01.07.2020 r. do dnia 31.12.2021r.

3. Program będzie spełniać wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

4. Wykonany przedmiot umowy będzie zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z uchwalą 332/XIX/2019 z dnia 28 listopada 2019r oraz 331/XIX/2019 z 28 listopada 2019r w sprawie zasad i trybu udzielania dotacji z późniejszymi zmianami.

5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszystkie prace będące przedmiotem zamówienia terminowo, z zachowaniem szczególnej staranności oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami i standardami technicznymi.

(2)

2

6. Zakończenie realizacji każdego z etapów wymaga wykonania przez Wykonawcę i odebrania przez Zamawiającego wszystkich prac przewidzianych w ramach danego etapu. Odbiór poszczególnych prac oraz etapów zostanie przeprowadzony zgodnie z zasadami określonymi w § 8 niniejszej umowy.

7. Zamawiający przekaże do dyspozycji w zakresie zainstalowania i obsługi zamawianego programu Wykonawcy serwer o następujących parametrach technicznych:

 1 procesor (2 rdzeniowy)

 pamięć: min 16 GB

 karta sieciowa: 1000 MBit/s

 dostępne miejsce na dysku 400 GB

 silnik bazy danych oparty o rozwiązania darmowe

§ 2

Terminy wykonania umowy

1. Umowa obowiązuje przez okres od dnia zawarcia do dnia __________ r.

2. Prace przewidziane dla wykonania przedmiotu umowy zostaną podzielone na etapy i wykonane w następujących terminach:

1) Etap I – obejmuje wykonanie Projektu wdrożenia (analizy przedwdrożeniowej) w tym doprecyzowanie wymagań funkcjonalnych, opracowanie szczegółowej matrycy wymagań funkcjonalnych, opis metodologii prowadzenia wdrożenia, opis zasobów ludzkich i szczegółowego harmonogramu wdrożenia, opis struktur organizacyjnych projektu - w terminie do 15.03.2020r z zastrzeżeniem ust. 4;

2) Etap II – obejmuje prace polegające na dostosowaniu zgodnie z Projektem wdrożenia oczekiwanej funkcjonalności Programu, Testy wewnętrzne, Instalację programu i usług technicznych na serwerze Zamawiającego - w terminie od 16.03.2020r do 30.04.2020r z zastrzeżeniem ust. 4;

3) Etap III – obejmuje: Testy akceptacyjne (sprawdzenie funkcjonalności przez pracownika UM w obecności informatyka Wykonawcy na danych rzeczywistych, modyfikacje (realizacja ewentualnych rozbieżności spisanych w protokole z testów akceptacyjnych lub realizacja zasadnych uwag użytkowników) oraz szkolenia - w terminie od dnia 01.05.2020r do 31.05.2020r

4) Etap IV – obejmuje rozpoczęcie eksploatacji od 01.06.2020r oraz nadzór nad eksploatacją tzw. asysta rozruchowa (około 2 –miesiące). Odbiór końcowy ma nastąpić nie później niż 30.06.2020r

5) Etap V – obejmuje świadczenie usług asysty technicznej przez okres od dnia 01.07.2020 r. do dnia 31.12.2021r

3. Zamawiający wymaga, aby prace wdrożeniowe oraz przeszkolenie pracowników i administratorów w zakresie funkcjonowania Programu nastąpiło nie później niż do dnia 31.05.2020r

4. Terminy przewidziane dla wykonania poszczególnych etapów wskazują terminy, w których Wykonawca zobowiązany jest uzyskać od Zamawiającego akceptację dla ostatecznego odbioru wskazanych prac.

§ 3

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Wartość przedmiotu umowy wynosi ……….. zł netto (słownie: ………..), co wraz z podatkiem VAT według aktualnie obowiązujących stawek łącznie daje ……… zł brutto (słownie: ………..).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa ust. 1 zostanie wypłacone według następujących zasad:

1) po podpisaniu protokołu odbioru etapu I, II, III oraz etapu IV w wysokości 70% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1, czyli w wysokości ... zł brutto (słownie:

(3)

3

………;

2) po podpisaniu protokołu odbioru etapu V świadczenia asysty technicznej w okresie od 01.07.2020 do 31.12.2020r wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1, czyli w wysokości ... zł brutto (słownie: ... )płatne w terminie 30.01.2021r;

3. Odbiór poszczególnych etapów zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez przedstawicieli Stron. Warunkiem wypłaty wynagrodzenia jest podpisanie protokołu odbioru końcowego. Protokół odbioru końcowego będzie podstawą do wystawienia faktury VAT.

4. Wszystkie płatności w ramach umowy realizowane będą w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty doręczenia poprawnie wystawionego oryginału faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy o nr ________ prowadzony przez………...

5. Za datę zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

6. Cesja wierzytelności wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 4

Warunki udzielenia licencji na Program

1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do udzielenia licencji na Program na warunkach określonych w niniejszym paragrafie.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 pokrywa również wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu udzielenia licencji, o których mowa w niniejszej umowie.

3. Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej licencji na czas nieokreślony, z ograniczeniem ilości jednocześnie zalogowanych użytkowników do nie więcej niż 10.

4. Licencja powinna upoważniać Zamawiającego co najmniej do:

1) korzystania z Programu w celu przetwarzania danych Zamawiającego dla potrzeb prowadzonej przez niego działalności;

2) sporządzania kopii zapasowych Programu dla właściwego zabezpieczenia danych;

3) użytkowania nowych wersji Programu, jego modyfikacji oraz jego aktualizacji i innych zmian;

4) pobierania i odczytywania danych poprzez sporządzanie przez Zamawiającego właściwych raportów z baz danych przy użyciu służącego do tego oprogramowania narzędziowego Programu.

5. Wykonawca oświadcza, że:

1) Program jest wolny od wad prawnych i fizycznych;

2) w przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami z tytułu użytkowania Programu Wykonawca przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tego tytułu.

§ 5 Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że utwory powstałe w wyniku wykonywania lub w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, nie będą naruszać praw własności intelektualnej innych osób, w szczególności praw autorskich i majątkowych praw autorskich oraz nie będą obciążone żadnymi

(4)

4

wadami prawnymi, w szczególności prawami osoby trzeciej.

2. Wykonawca, niniejszą Umową stosownie do ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1231 z późn. zm.), zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Zamawiającego, najpóźniej w dniu protokolarnego odbioru końcowego danego etapu wdrożenia, prawa do korzystania (licencji) z Programu w zakresie danego etapu wdrożenia (tj. licencji na dostarczony system operacyjny, oprogramowanie aplikacyjne, bazodanowe i narzędziowe)

3. W zakresie dotyczącym Dokumentacji wytworzonej w ramach realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego, w dniu protokolarnego odbioru, autorskich praw majątkowych do rozporządzania ww. dokumentacją na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności do:

1) korzystania z dokumentacji na własny użytek, 2) wielokrotnego publikowania,

3) rozpowszechniania,

4) wielokrotnej modyfikacji wedle potrzeb własnych,

5) wielokrotnego udostępniania i przekazywania osobom trzecim, 6) wielokrotnego wprowadzania do pamięci komputera.

4. Zamawiający nabywa również prawo do korzystania i rozporządzania zależnym prawem autorskim w zakresie wymienionym w ust. 2, 3 niniejszego paragrafu.

5. Zapłata wynagrodzenia określonego w § 3 umowy zawiera wynagrodzenie Wykonawcy za przeniesienie autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji, określonych w ust.

2 i 3, zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu.

§ 6

Sposób realizacji umowy

1. Niniejsza umowa będzie realizowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym paragrafie.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz odpowiednią ilość personelu do realizacji umowy.

3. Wszystkie wykonywane prace oraz dostarczane produkty będą wolne od wad, wykonywane przez doświadczonych specjalistów Wykonawcy, oparte o ogólnie akceptowane i używane standardy, metodyki, technologie i narzędzia.

4. W celu zapewnienia prawidłowej i terminowej realizacji umowy powołany zostanie Zespół Koordynujący, w skład którego wejdą :

a) z ramienia Zamawiającego:

– _______________________________________

b) z ramienia Wykonawcy:

– _______________________________________

przy czym funkcje Kierownika Wdrożenia z ramienia Wykonawcy będzie pełnił: ………..

5. Zmiana osób, o których mowa w ust 4 z zastrzeżeniem ust. 5 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie stanowi zmiany treści umowy.

6. Językiem komunikacji podczas realizacji umowy, a w szczególności językiem, w którym będą udzielanie konsultacje, prowadzona wszelka korespondencja i wytwarzana wszelka dokumentacja, jest język polski.

7. Komunikacja pracowników Wykonawcy z pracownikami Zamawiającego będzie odbywać się w dni

(5)

5

robocze w godzinach pracy Zamawiającego osobiście, w formie telefonicznej, w formie czatu, mailowo lub pisemnie.

§ 7

Procedura odbiorów poszczególnych etapów

1. Wykonawca zgłaszać będzie Zamawiającemu w formie pisemnej gotowość do odbioru poszczególnych etapów co najmniej na 3 dni robocze przed planowaną datą odbioru.

2. Odbiór poszczególnych etapów dokonywany będzie po uzyskaniu przez Wykonawcę akceptacji Zamawiającego co do zakresu i jakości wykonanych prac.

3. Zamawiający uprawniony jest do wniesienia zastrzeżeń do przekazanego do odbioru etapu w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia do odbioru danego etapu przez Wykonawcę. Uwagi przekazywane będą faksem lub mailem na wskazany przez Wykonawcę adres w formie podpisanego skanu lub pisemnie. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego i zgłosić etap do ponownej akceptacji Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania ww. uwag.

4. W odniesieniu do szkolenia o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 4) niniejszej umowy, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż dane szkolenie nie spełniło wymagań określonych w umowie, Wykonawca, bez dodatkowego wynagrodzenia, zobowiązany jest powtórzyć szkolenie.

W takim przypadku protokół odbioru etapu IV zostanie podpisany dopiero po powtórzonym, prawidłowo przeprowadzonym szkoleniu.

5. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego co do zakresu i jakości wdrażanej Programu, polegających w szczególności na stwierdzeniu błędów w działaniu Programu w danym obszarze funkcjonalnym, Zamawiający wskaże Wykonawcy w formie Protokołu rozbieżności nieprawidłowo działające funkcje oprogramowania wraz z ich opisem.

6. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wskazanych przez Zamawiającego wad i usterek Programu.

7. Po usunięciu wad i usterek Wykonawca ponownie zgłosi pisemnie lub mailem na wskazany przez Zamawiającego adres w formie podpisanego skanu gotowość do odbioru Programu w danym obszarze funkcjonalnym.

8. Przez wadę rozumie się niesprawność Programu eliminującą jego normalne działanie, prowadzącą do wyłączenia/ zawieszenia/ błędnego działania Programu. Przez usterkę rozumie się drobną niesprawność lub niezgodność z założeniami niewielkiego wycinka Programu (pojedynczej funkcjonalności lub części funkcjonalności) nie powodującej zakłóceń ani przerw w pracy Programu.

§ 8

Personel Wykonawcy i podwykonawcy

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie prace oraz ich skutki wykonywane przez podwykonawców, tak jak za działania własne.

2. Wykonawca może dopuścić do wykonywania prac będących przedmiotem umowy wyłącznie osoby wskazane w wykazie osób, którymi dysponuje w celu realizacji umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

3. Zamawiający wymaga by osoby wymienione w wykazie, o którym mowa w ust. 2, złożyły oświadczenie o niekaralności, oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją umowy, oświadczenie o przestrzeganiu ustawy o ochronie danych osobowych przy realizacji umowy. Oświadczenia zostaną dostarczone Zamawiającemu przez Wykonawcę w dniu zawarcia umowy lub, w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4, w dniu zgłoszenia nowej osoby.

4. W przypadku konieczności zmian w wykazie, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego uzyskania od Zamawiającego pisemnej akceptacji dla kandydatur osób proponowanych do wykonywania prac będących przedmiotem umowy. Wykonawca zobowiązany

(6)

6

jest przedstawić Zamawiającemu opis doświadczenia i kompetencji proponowanych osób wraz z kopią dokumentów potwierdzających doświadczenie i kompetencje, w szczególności kopią wymaganych certyfikatów przewidzianych dla roli pełnionej przez daną osobę w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.

5. Jeżeli zmiana w wykazie dotyczyć ma zastąpienia dotychczasowego pracownika, osoby których kandydatury przedstawi Wykonawca, muszą posiadać doświadczenie i kompetencje nie niższe niż zastępowany pracownik. Do czasu uzyskania przez Wykonawcę od Zamawiającego akceptacji dla nowej osoby, osoba ta nie może podjąć żadnych działań związanych z wykonywaniem niniejszej umowy.

§ 9

Kontrola prawidłowości realizacji umowy

1. Zamawiający ma prawo do wykonywania ciągłej kontroli prac Wykonawcy w celu weryfikacji poprawności realizacji umowy.

2. Kontrola może być przeprowadzona przez Zamawiającego, z asystą podmiotu trzeciego lub przez podmiot trzeci wskazany przez Zamawiającego na podstawie stosownego upoważnienia.

3. Wykonawca jest zobowiązany do:

1) udzielenia kontrolującym wyczerpujących wyjaśnień;

2) przekazywania kontrolującym wszelkich dostępnych informacji związanych z realizacją umowy;

3) udostępnienia rutynowo wykonywanych raportów i dokumentów, oraz wszelkiej powstałej w czasie trwania umowy dokumentacji;

4) przeprowadzania wskazanych przez kontrolujących operacji i prac mających na celu wykazanie prawidłowość przebiegu procesu realizacji umowy.

4. Terminy poszczególnych działań w ramach kontroli zostaną ustalone wspólnie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. W przypadku braku możliwości wspólnego ustalenia terminów, zostaną one wyznaczone przez Zamawiającego.

5. Zamawiający przedstawi Wykonawcy wyniki kontroli. W przypadku stwierdzonych w wyniku kontroli uchybień Wykonawca w terminie do 5 dni kalendarzowych przedstawi plan naprawczy tzn.

na piśmie odniesie się do przedstawionych uwag oraz zaproponuje odpowiednie działania korygujące. Czas usunięcia uchybień nie może przekroczyć 14 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego planu naprawczego.

6. Zamawiający oświadcza, że w przypadku, o którym mowa w ust. 2 podmioty zewnętrzne złożą oświadczenie o obowiązku zachowania poufności informacji oraz danych, do których będą miały dostęp w związku z przeprowadzaną kontrolą.

7. Zamawiający ponosi koszty przeprowadzenia kontroli oraz asyst firm trzecich, o których mowa w niniejszym paragrafie, w przypadku gdy kontrole nie wykażą nieprawidłowości w realizacji przedmiotu zamówienia. W przeciwnym wypadku kosztami kontroli zostanie obciążony Wykonawca.

8. W przypadku, gdyby okazało się, że Program nie posiada funkcjonalności określonej w załączniku nr 1 do niniejsze umowy. Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia brakującej funkcjonalności w wyznaczonym przez siebie terminie nie dłuższym niż 14 dni.

§ 10 Asysta techniczna

1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi asysty technicznej przez cały okres obowiązywania umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz odpowiednią ilość personelu do realizacji usług asysty technicznej oraz serwisu gwarancyjnego.

3. W okresie trwania asysty technicznej Wykonawca zapewni usługę obejmującą w szczególności:

1) zapewnienie poprawnego działania Programu i usuwania wad Programu, w tym napraw

(7)

7 usterek i awarii krytycznych;

2) udostępnienia nowych wersji Programu, jeżeli takowe zostaną wydane w trakcie obowiązywania umowy;

3) stały nadzór Wykonawcy nad Programem w zakresie jej zgodności z obowiązującymi przepisami, informowanie Zamawiającego w przypadku zmiany w przepisach lub wprowadzenia nowych przepisów wpływających na konieczność zmian w Platformie,

4) konsultacje telefoniczne, mailowe w zakresie wsparcia użytkowników Programu zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia;

5) umożliwienie zabezpieczenia Programu w przypadku awarii sprzętu lub oprogramowania;

6) pomoc w diagnostyce problemów związanych z działaniem Programu;

4. W przypadku wystąpienia Awarii Krytycznej Wykonawca podejmie prace niezwłocznie, nie później niż w ciągu 4 godziny od powiadomienia go przez Zamawiającego i zobowiązuje się do jej usunięcia w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od powiadomienia. Przez Awarię Krytyczną należy rozumieć wadę Programu spowodowaną jej błędem, uniemożliwiającą Zamawiającemu czasowe lub trwałe korzystanie z Programu w zakresie funkcji niezbędnych do prowadzenia bieżącej działalności.

5. W przypadku ujawnienia usterek Wykonawca podejmie prace niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od powiadomienia go przez Zamawiającego i zobowiązuje się do ich usunięcia w czasie nie dłuższym niż 72 godziny od powiadomienia. Przez Usterkę należy rozumieć wadę Programu spowodowaną jej błędem niebędącą Awarią Krytyczną oraz błędy w kodzie źródłowym.

6. Zgłoszenie serwisowe ujawnionych usterek i awarii krytycznych Programu Zamawiający zobowiązany jest dostarczyć w dni robocze w godz. 8.00-16.00 pod nr fax: _____ lub na adres e- mail: ______ .

7. Strony dopuszczają możliwość telefonicznego zgłoszenia usterek lub awarii krytycznych pod nr ______ , co należy niezwłocznie potwierdzić faksem lub e-mailem.

8. Zgłoszenie serwisowe dokonane w sposób określony w pkt. 7 uznaje się za dokonane z chwilą jego przyjęcia przez Wykonawcę. Potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia serwisowego jest przesłanie do Zamawiającego faksem lub na wskazany w zgłoszeniu adres e-mail, podpisanej przez Wykonawcę kopii zgłoszenia serwisowego. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić zgłoszenie serwisowe niezwłocznie, nie później niż w czasie 4 godzin od momentu jego otrzymania. Jeżeli zgłoszenie nastąpiło po godzinie 16.00 Wykonawca zobowiązany jest przesłać potwierdzenie nie później niż do godziny 8.00 następnego dnia roboczego. W przypadku braku potwierdzenia do godz. 8:00, godzina ta będzie uznawana za moment przyjęcia zgłoszenia.

9. W przypadku ujawnienia w okresie asysty technicznej, że Program nie realizuje funkcji określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, Wykonawca udostępni Zamawiającemu Program w wersji poprawnej w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zgłoszenia mu tego faktu.

10. Wykonawca zobowiązuje się w pełnym okresie asysty technicznej nieodpłatnie usuwać naruszenia gwarancji jakości, na własny koszt i ryzyko. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po okresie gwarancyjnym, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu.

11. Wszelkie zgłoszenia i konsultacje, o których mowa w niniejszym paragrafie Wykonawca będzie przyjmował wyłącznie od upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże Wykonawcy listę osób upoważnionych do dokonywania zgłoszeń lub konsultacji. Zamawiający będzie niezwłocznie informował Wykonawcę na piśmie o zmianach osób upoważnionych.

12. Prawidłowość i terminowość realizacji asysty technicznej zostanie potwierdzona kwartalnym protokołem odbioru, zawierającym co najmniej: nazwę i adres Wykonawcy i Zamawiającego, spis wykonanych usług, stwierdzenie, czy Zamawiający wnosi uwagi (i ewentualne uwagi), podpisy przedstawicieli obu Stron umowy.

§ 11

Gwarancja poufności i ochrona danych osobowych

1. Wykonawca oświadcza, że zapewnia gwarancje wdrożenia środków technicznych i organizacyjnych, w szczególności, jeżeli chodzi o wiedzę fachową, wiarygodność i zasoby,

(8)

8

odpowiadających wymogom przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w tym wymogom bezpieczeństwa przetwarzania.

2. Strony przyjmują do wiadomości, że istota stosunku, oraz dane osobowe i inne dane (włącznie z danymi dotyczącymi drugiej Strony Umowy), które są im znane, lub w których posiadanie weszły wskutek zawarcia i wykonywania Umowy, mają ściśle poufny charakter. Żadna ze Stron, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, nie może bezpośrednio czy pośrednio ujawniać osobom trzecim istoty stosunku, ani danych osobowych i innych danych, które stały się im wiadome w sposób powyżej określony. Niniejsze zobowiązanie wiąże Strony, zarówno w czasie trwania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.

3. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.

4. Program ma spełniać wszystkie wymogi wynikające z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2016, poz. 922) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w szczególności system ma zapewnić kontrolę nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz komu są przekazywane.

5. Program ma spełniać wszystkie wymogi dotyczące systemów teleinformatycznych wynikające z Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych

§ 12 Kary umowne

1. Strony ustalają odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy poprzez zapłatę kar umownych.

2. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne za:

1) niedochowanie terminów zakończenia poszczególnych etapów w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

2) opóźnienie w usunięciu awarii krytycznych w stosunku do terminu określonego w § 10 ust. 5 niniejszej umowy, w wysokości 100,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,

3) opóźnienie w usunięciu usterek w stosunku do terminu określonego w § 10 ust. 6 niniejszej umowy, w wysokości 50,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;

4) każde naruszenie zapisów umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy- w wysokości 5.000,00 zł za każdy przypadek naruszenia;

5) opóźnienie w uzupełnieniu funkcjonalności Programu w stosunku do terminu określonego w § 9 ust. 8 w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

6) odstąpienie od umowy w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z okoliczności, o których mowa w § 13 ust. 1 w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1.

3. W przypadku odstąpienia od umowy, Zamawiający uprawniony jest do naliczenia zarówno kary umownej z tytułu odstąpienia oraz zastrzeżonych w niniejszej umowie kar umownych z innych tytułów.

4. Zamawiającemu przysługuje roszczenie o odszkodowanie uzupełniające w przypadku, gdy wartość naliczonych kar umownych nie pokryje powstałej szkody.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego naliczonych kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu świadczenia jakichkolwiek usług na rzecz Zamawiającego.

(9)

9

§ 13

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 90 dni, licząc od dnia, w którym dowiedział się o zaistnieniu następujących okoliczności:

1) zajęcia istotnych składników majątku Wykonawcy na podstawie orzeczenia sądu, organu egzekucyjnego lub innego organu władzy publicznej

2) opóźnienie w zakończeniu któregokolwiek z Etapów z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy trwającego dłużej niż 30 dni,

3) nierozpoczęcie przez Wykonawcę realizacji pracy w ramach przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 i nie podjęcie działań w ciągu 7 dni kalendarzowych, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,

4) przerwanie przez Wykonawcę realizacji przedmiotu umowy i przerwa trwająca dłużej niż 14 dni,

5) co najmniej trzykrotne opóźnienie w usunięciu Awarii Krytycznej lub usterki;

6) rażące naruszenie obowiązków umownych, w szczególności braki funkcjonalności Programu w stosunku do wymagań określonych w załączniku nr 1 do umowy;

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia.

3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz wskazania przyczyny odstąpienia.

4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, Zamawiający zachowuje prawo do roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji do prac dotychczas wykonanych. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje wobec Wykonawcy roszczenie odszkodowawcze, niezależnie od naliczonej kary umownej.

§ 14

Rozwiązanie umowy

1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1–1b, 1d i 1e ustawy Prawo zamówień publicznych;

b) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art.

24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło

zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.

2. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy, o którym mowa w ust. 1 powinno zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 15

(10)

10 Wady prawne

1. W przypadku wystąpienia osób trzecich wobec Zamawiającego z roszczeniem opartym na twierdzeniu, iż używane przez Zamawiającego utwory naruszają jakiekolwiek prawa osób trzecich, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o roszczeniu zgłoszonym przez osobę trzecią oraz o toczącym się postępowaniu sądowym. W szczególności Zamawiający umożliwi Wykonawcy wstąpienie do postępowania w charakterze interwenienta oraz zrzeka się niniejszym prawa zgłoszenia opozycji, o którym mowa w art. 78 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego.

2. W przypadku wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa opartego na twierdzeniu opisanym w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu na swój koszt ochronę prawną, w szczególności pokryć wynagrodzenie adwokata lub radcy prawnego i koszty sądowe, oraz ponieść konsekwencje zapadłego wyroku.

3. W przypadku, w którym naruszenie praw osoby trzeciej zostanie stwierdzone prawomocnym wyrokiem sądu powszechnego, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin do dostarczenia utworów wolnych od wad prawnych. W przypadku niedochowania przez Wykonawcę powyższego terminu Zamawiającemu przysługują wszystkie niżej wymienione uprawnienia, które ma prawo zrealizować według własnego wyboru:

1) prawo odstąpienia od umowy (w terminie 14 dni od upływu wyznaczonego przez Zamawiającego terminu), przy czym Wykonawcy nie przysługuje w takim przypadku roszczenie o wynagrodzenie, roszczenie o zwrot poniesionych kosztów, ani jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze wobec Zamawiającego;

2) prawo żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w §3 ust. 1 umowy oraz prawo żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

§ 16

Zmiany do umowy

1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie:

a) podwykonawcy, jeżeli podwykonawca nie został zaakceptowany przez Zamawiającego, nie wykonuje prac z należytą starannością, uległ likwidacji, doszło do rozwiązania umowy łączącej go z Wykonawcą;

b) w pozostałych przypadkach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 16

Postanowienia końcowe

1. Strony oświadczają, że ich celem jest rozstrzyganie wszelkich ewentualnych sporów dotyczących treści i wykonywania niniejszej umowy w drodze polubownej. Jeżeli wypracowanie rozwiązania polubownego nie będzie możliwe w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty powstania sporu, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądu powszechnego, właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1231 z późn. zm. ) i ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781 ).

3. Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

5. Niżej wymienione Załączniki do niniejszej umowy, podpisane przez Strony, stanowią integralną część umowy:

(11)

11 1) Załącznik nr 1– Opis przedmiotu zamówienia;

2) Załącznik nr 2 – Wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca.

3) Załącznik nr 3 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

(12)

12

Załącznik Nr 3 do umowy nr ……….

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta w Sosnowcu w dniu ... r. pomiędzy:

1. Gminą Sosnowiec,

reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Sosnowca – Arkadiusza Chęcińskiego

zwaną w dalszej części niniejszej umowy „Administratorem danych” lub „Administratorem”

a

2. ………

………

- zwanym w dalszej części niniejszej umowy „Wykonawcą”

o następującej treści:

§ 1

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator danych powierza Wykonawcy w trybie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922) zwanej dalej ,,ustawą”

przetwarzanie danych osobowych w zbiorze danych: ………..

2. Powierzone dane zawierają informacje o ………..

3. Administrator powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym w §2.

§ 2

Zakres i cel przetwarzania danych

1. Wykonawca będzie przetwarzał, powierzone na podstawie niniejszej Umowy, następujące kategorie danych osobowych/zbiory danych osobowych/:

1) ………..

2. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu wykonywania przez Wykonawcę zadań określonych w umowie nr ………..

§ 3

Sposób wykonania Umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych

1. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu danych osobowych, o których mowa w § 2 ust 1, do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w art. 36 – 39 a ustawy.

2. Wykonawca oświadcza, że zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informacyjne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024):

1) prowadzi dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych,

2) znajdujące się w jego posiadaniu urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych zapewniają poziom bezpieczeństwa określony, jako wysoki,

3) stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem

z naruszeniem ustawy, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, w zakresie, za który odpowiada Wykonawca.

(13)

13

3. Wykonawca oświadcza, że stosuje odpowiednie do rodzaju i skali przetwarzania danych, środki techniczne i organizacyjne zapewniające możliwość realizacji obowiązku informacyjnego oraz praw osób, których dane dotyczą, które wskazane zostały w rozdziale III Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO):

1) dostęp do danych;

2) możliwość ich sprostowania;

3) prawo do bycia zapomnianym;

4) ograniczenie przetwarzania;

5) mechanizm przenoszenia danych;

6) realizacja prawa sprzeciwu;

7) niepodleganie zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

4. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, ustawą, RODO oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

5. Wykonawca zobowiązuje się do pomocy Administratorowi, aby ten mógł właściwie wywiązywać się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO, czyli do obowiązków z zakresu:

1) bezpieczeństwa przetwarzanych danych;

2) zgłaszania i powiadamiania o ewentualnych naruszeniach ochrony danych;

3) oceny skutków przetwarzania danych z uwagi na wysokie ryzyko dla podmiotów danych;

4) prowadzonych konsultacji z organem nadzorczym.

6. Wykonawca zobowiązuje się do dopuszczenia do przetwarzania danych wyłącznie osoby posiadające upoważnienie zgodnie z następującymi punktami:

a) Administrator nadaje / odwołuje upoważnienia pracownikom Wykonawcy wyznaczonym do przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji warunków umowy na wniosek złożony przez Wykonawcę. Wzór wniosku został określony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

b) upoważnienia przechowuje Administrator w swojej siedzibie,

c) wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zostały określone odpowiednio w załączniku nr 2 i 3 do niniejszej umowy,

d) osoby posiadające upoważnienie złożą oświadczenie potwierdzające znajomość zasad bezpieczeństwa i przepisów o ochronie danych osobowych oraz zobowiązanie do ich przestrzegania,

e) Administrator zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do ich przestrzegania.

7. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Administratora o:

1) każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba, że zakaz zawiadomienia wynika z przepisów prawa, a w szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienia poufności wszczętego dochodzenia,

2) każdym żądaniu otrzymanym od osoby, której dane przetwarza, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na żądanie.

3) każdym naruszeniu przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i aktów do niej wykonawczych nie później niż w terminie 24 godzin od momentu powzięcia informacji o tym naruszeniu.

8. Administrator ma prawo do kontroli sposobu wykonywania niniejszej Umowy poprzez przeprowadzenie zapowiedzianych na 7 dni kalendarzowych wcześniej doraźnych kontroli dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę oraz żądania składania przez niego pisemnych wyjaśnień.

9. Na zakończenie kontroli, o których mowa w ust. 5, przedstawiciel Administratora sporządza protokół w 2 egzemplarzach, który podpisują przedstawiciele obu stron. Wykonawca może wnieść zastrzeżenia do protokołu w ciągu 5 dni roboczych od daty jego podpisania przez strony.

(14)

14

10. Wykonawca zobowiązuje się dostosować do zaleceń pokontrolnych mających na celu usunięcie uchybień i poprawę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.

11. Wykonawca zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie i właściwie na każde pytanie Administratora dotyczące przetwarzania powierzonych mu na podstawie Umowy danych osobowych.

§4

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z Umową, a w szczególności za udostępnienie osobom nieupoważnionym.

2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż podczas realizacji Umowy w zakresie przestrzegania przepisów art. 36-39a ustawy o ochronie danych osobowych, ponosi odpowiedzialność jak Administrator danych.

3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż w związku z realizacją Umowy może być poddany kontroli zgodności przetwarzania danych przez GIODO, z zastosowaniem odpowiednio przepisów art. 14-19 ustawy o ochronie danych osobowych.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody wyrządzone niezgodnym z Umową przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności szkody wyrządzone utratą, niewłaściwym przechowywaniem lub posłużeniem się dokumentami, które są nośnikiem danych.

5. Wykonawca odpowiada za wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które powstały w związku z nienależytym przetwarzaniem przez niego powierzonych danych osobowych.

6. W przypadku naruszenia przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych w ramach realizacji niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie którego Administrator danych zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub ukarany grzywną, prawomocnym wyrokiem lub decyzją właściwego organu, Wykonawca zobowiązuje się do zwrócenia równowartości odszkodowania lub grzywny poniesionych przez Administratora.

§5

Czas obowiązywania Umowy powierzenia Niniejsza Umowa powierzenia zostaje zawarta na czas trwania umowy nr

……….

§ 6

Warunki wypowiedzenia Umowy

1. Administrator ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, gdy Wykonawca:

1) wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszą Umową,

2) powierzył przetwarzanie danych osobowych podwykonawcom bez zgody Administratora, 3) nie zaprzestanie niewłaściwego przetwarzania danych osobowych,

4) zawiadomi o swojej niezdolności do dalszego wykonywania niniejszej Umowy, a w szczególności niespełniania wymagań określonych w §3,

2. Rozwiązanie niniejszej Umowy przez Administratora jest równoznaczne z wypowiedzeniem umowy, o której mowa w § 2 ust. 2.

§ 7

Rozwiązanie Umowy

W przypadku rozwiązania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie (nie później niż w terminie 5 dni kalendarzowych) zwrócić lub usunąć wszelkie dane, do których przetwarzanie zostało mu powierzone, w tym skutecznie usunąć je również z nośników elektronicznych pozostających w jego

(15)

15

dyspozycji i potwierdzić powyższe przekazanym Zleceniodawcy protokołem.

§8

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W przypadku istotnej zmiany przepisów dotyczących ochrony danych osobowych strony zobowiązują się do dokonania zmiany niniejszej umowy w zakresie niezbędnym do dostosowania jej zapisów do obowiązujących przepisów prawa.

§9

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy o ochronie danych osobowych i aktów do niej wykonawczych oraz Kodeksu Cywilnego.

§10

Spory wynikłe z tytułu Umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla miejsca siedziby Administratora.

§ 11

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

... ………

Administrator danych Wykonawca

(16)

16

Załącznik nr 1 do Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

Wzór wniosku o nadanie / cofnięcie upoważnienia dla pracownika Wykonawcy w zbiorze:

A. Rodzaj wniosku

a) Złożenie wniosku o upoważnienie

b) Złożenie wniosku o cofnięcie upoważnienia

B. Do zbioru:

C. Dane użytkownika

C1. Informacja o instytucji 1. Nazwa firmy:

2. Adres:

C2. Aktualne dane identyfikacyjne osoby, dla której będzie wystawiane upoważnienie

1. Nazwisko 2. Imię:

3. Nr telefonu 4. E-mail

5. Uwagi:

………..

Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy Oświadczam iż:

1. Zapoznałam / zapoznałem się i przyjmuję do stosowania zasady dotyczące ochrony danych osobowych, w szczególności przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych i wydane na jej podstawie akty wykonawcze,

2. Zobowiązuję się zachować w tajemnicy te dane oraz sposoby ich zabezpieczania, 3. Potwierdzam poprawność moich danych adresowych.

………..

Data i podpis osoby, dla której wystawiane będzie upoważnienie

(17)

17

Załącznik nr 2 do Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

Upoważnienie Nr…….

do przetwarzania danych osobowych

Z dniem ………. R. na podstawie art. 37 w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz. 922), upoważniam Panią / Pana ………. pracownika firmy

……….. do przetwarzania danych osobowych w zbiorze:

………

Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia

……….

………..

Podpis Administratora danych lub osoby przez niego upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień

(18)

18

Załącznik nr 3 do Umowy powierzenia przetwarzania

danych osobowych

Odwołanie Upoważnienia Nr…….

do przetwarzania danych osobowych

Z dniem ………. r. na podstawie art. 37 w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922), odwołuję upoważnienie dla Pani / Pana ………. pracownika firmy

……….. do przetwarzania danych osobowych w zbiorze:

………

………..

Podpis Administratora danych lub osoby przez niego upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień