Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:263955-2018:TEXT:PL:HTML
Polska-Gdańsk: Usługi drukowania i dostawy 2018/S 116-263955
Ogłoszenie o zamówieniu Usługi
Dyrektywa 2014/24/UE
Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa i adresy
Gdańskie Centrum Informatyczne prof. Witolda Andruszkiewicza 5 Gdańsk
80-601 Polska
Osoba do kontaktów: Dominika Osmólska Tel.: +48 587688261
E-mail: zp@gdansk.gda.pl Kod NUTS: PL634
Adresy internetowe:
Główny adres: www.gci.gdansk.pl I.2) Informacja o zamówieniu wspólnym I.3) Komunikacja
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.gci.gdansk.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej I.5) Główny przedmiot działalności
Inna działalność: IT Sekcja II: Przedmiot
II.1) Wielkość lub zakres zamówienia II.1.1) Nazwa:
Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz usługi zaopatrzenia i serwisu w ramach umowy ramowej Numer referencyjny: ZP/6/U/2018/D
II.1.2) Główny kod CPV 79823000
II.1.3) Rodzaj zamówienia Usługi
II.1.4) Krótki opis:
Dostawy urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą instalacji oraz świadczenie usługi utrzymania w eksploatacji Urządzeń oraz aktualnie serwisowanych urządzeń wielofunkcyjnych stanowiących własność Zamawiającego, realizowanych na podstawie zamówień wykonawczych w oparciu o zapisy umowy ramowej.
II.1.5) Szacunkowa całkowita wartość Wartość bez VAT: 3 200 000.00 PLN II.1.6) Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
Instytucja zamawiająca zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:
Zamówienia wykonawcze w ramach umowy ramowej w okresie 48 miesięcy.
II.2) Opis II.2.1) Nazwa:
Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz usługi zaopatrzenia i serwisu w ramach umowy ramowej Część nr: 1
II.2.2) Dodatkowy kod lub kody CPV 30232100
II.2.3) Miejsce świadczenia usług Kod NUTS: PL634
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:
Jednostki organizacyjne miasta Gdańsk.
II.2.4) Opis zamówienia:
Dostawy urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą instalacji oraz świadczenie usługi utrzymania w eksploatacji Urządzeń oraz aktualnie serwisowanych urządzeń wielofunkcyjnych stanowiących własność Zamawiającego, realizowanych na podstawie zamówień wykonawczych.
II.2.5) Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria określone poniżej
Kryterium jakości - Nazwa: Wydajność tonera dla urządzeń A4 mono / Waga: 30
Kryterium jakości - Nazwa: Szybkość druku oferowanego urządzenia mono A4 / Waga: 10 Cena - Waga: 60
II.2.6) Szacunkowa wartość
Wartość bez VAT: 3 200 000.00 PLN
II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Okres w miesiącach: 48
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie II.2.10) Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie II.2.11) Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.12) Informacje na temat katalogów elektronicznych II.2.13) Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie II.2.14) Informacje dodatkowe
1. Kwota wadium wynosi 30 000,00 PLN 2. Okres związania ofertą 60 dni
3. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO zg. z SIWZ
4. Zamawiający zamierza zawrzeć umowę ramową, realizowaną w częściach na podstawie art. 101a 1.1 ustawy PZP
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki udziału
III.1.1) Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Wykaz i krótki opis warunków:
Procedura odwrócona w ramach, której:
I. Do oferty należy złożyć:
1. Oświadczenie składane wraz z ofertą – JEDZ
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE (zwany dalej: „JEDZ” lub „jednolity dokument”) stanowiącym wstępne potwierdzenie:
a) spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego
— Zamawiający dopuszcza możliwości złożenia jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji w Sekcji α w Części IV JEDZ.
b) niepodlegania wykluczeniu z postępowania z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy Pzp (Część III JEDZ Sekcja A, B, C, D);
W Części III Sekcja D JEDZ Wykonawca składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia o charakterze krajowym, tj.
Wykluczenie Wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, przestępstwa przeciwko mieniu i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a) i pkt 14 ustawy Pzp), tj. m.in. za przestępstwa, o których mowa w art. 270-309 Kodeksu karnego
[przestępstwa wiarygodności dokumentów, przestępstwa przeciwko mieniu i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] – w tym zakresie Wykonawca powinien dodatkowo wykazać ewentualne środki naprawcze;
Wykluczenie Wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienie (art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28.10.2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz.U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544) – zasady związane ze stosowaniem środków naprawczych w tym zakresie nie obowiązują;
Wykluczenie Wykonawcy, wobec którego zakaz ubiegania się o zamówienie orzeczono tytułem środka zapobiegawczego (art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy Pzp); środek ten orzekany jest w oparciu o art. 276 Kodeksu karnego – zasady związane ze stosowaniem środków naprawczych w tym zakresie nie obowiązują.
1.1. JEDZ dot. „innych podmiotów”
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów zobligowany jest dołączyć do oferty również zobowiązanie tych podmiotów o udostępnienie zasobów na potrzeby realizację zamówienia.
1.2. JEDZ dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców jednolity dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Jednolity dokument potwierdza w szczególności brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
1.3 Dowód wniesienia wadium
1.4. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i jej załączników - jeżeli dotyczy
II. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP (m.in. informacji o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu) Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu.
III.1.2) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
III.1.3) Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków oraz potwierdzające, iż oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym w opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dokona oceny ofert a następnie wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
1) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane– lub są wykonywane należycie
2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane– lub są wykonywane należycie
3) Opis oferowanych urządzeń, którego autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę oraz zawierać m.in. nazwę producenta, nazwę i symbol urządzenia oraz opis parametrów potwierdzających wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej:
• dwie dostawy urządzeń wielofunkcyjnych, o wartości nie mniejszej niż 130 000,00 PLN brutto każda oraz.
• jedna usługa zaopatrzenia i serwisu urządzeń wielofunkcyjnych o wartości nie mniejszej 50 000,00 PLN brutto.
Do przeliczenia kwoty wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.
III.1.5) Informacje o zamówieniach zastrzeżonych III.2) Warunki dotyczące zamówienia
III.2.1) Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych:
III. w zakresie potwierdzającym brak podstaw do wykluczenia wykonawcy najkorzystniejszego, na wezwanie w terminie 10 dni przedłożyć należy:
1) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp 2) Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności
3) Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne
— Dokumenty dot. innych podmiotów, biorących udział w postępowaniu: przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów w zakresie potwierdzającym spełnienie warunku udziału przez „inny podmiot” oraz niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu - na wezwanie Zamawiającego,
— Wykonawcy zagraniczni: zamiast dokumentów, III.1, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ... w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp.
III.2.2) Warunki realizacji umowy:
Zamówienia wykonawcze w ramach umowy ramowej na okres 48 miesięcy lub do wyczerpania kwoty, w zależności który z okresów minie szybciej.
III.2.3) Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia Sekcja IV: Procedura
IV.1) Opis
IV.1.1) Rodzaj procedury Procedura otwarta
IV.1.3) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Umowa ramowa z jednym wykonawcą
IV.1.4) Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu IV.1.6) Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.1.8) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie IV.2) Informacje administracyjne
IV.2.1) Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania IV.2.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Data: 27/07/2018 Czas lokalny: 11:00
IV.2.3) Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom IV.2.4) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Polski
IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.2.7) Warunki otwarcia ofert Data: 27/07/2018 Czas lokalny: 11:30 Miejsce:
W siedzibie: Gdańskiego Centrum Informatycznego w Gdańsku przy ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5 (III piętro) pokój nr 11.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) Informacje na temat procesów elektronicznych
Akceptowane będą faktury elektroniczne VI.3) Informacje dodatkowe:
1. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest poczta elektroniczna.
Uwaga! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
JEDZ należy przesłać na adres email: zp@gdansk.gda.pl .
a) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.
b) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.
c) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę
kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.
d) Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym.
W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych.
e) Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty, składanej w formie pisemnej.
Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do
dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.
f) Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści (zaleca się w tytule) przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację wykonawcy (np. JEDZ do oferty ZP/6/U/2018/D) – w takim przypadku numer ten musi być wskazany w treści oferty).
g) Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.
h) Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego zamawiającego.
i) Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.
2. W przypadku oświadczenia o grupie kapitałowej, dopuszcza się możliwość przesłania w postaci
elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres e-mail: zp@gdansk.gda.pl lub w formie pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego, posłańca, osobiście.
VI.4) Procedury odwoławcze
VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A Warszawa 02-676 Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Faks: +48 224587800
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
VI.4.2) Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne VI.4.3) Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowalnym podpisem elektronicznym.
5. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
8. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
9. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
10. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy.
VI.4.4) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A Warszawa 02-676 Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Faks: +48 224587800
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
15/06/2018
