Strona 1 z 19
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
na wykonanie zamówienia publicznego pn. „Modernizacja Domu Pomocy Społecznej os. Szkolne 28 w Krakowie”
Rozdział I. Postanowienia ogólne 1. Zamawiający:
Nazwa: Gmina Miejska Kraków – Dom Pomocy Społecznej w Krakowie Adres: os.
Szkolne 28, 31-977 Kraków Telefon: numer 12 644079 faks:12 6442693 Poczta elektroniczna (e-mail):dps.szkolne28@gmail.com Osoby upoważnione do kontaktów z wykonawcami:
1) Pan Jakub Biel tel .126866377 wew.18
Wszelkie kontakty z zamawiającym mogą odbywać się w godzinach jego pracy, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:30. Zamawiający ustala, że oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują sobie w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną na adres:
dps.szkolne28@gmail.com. Wszelką korespondencję w formie pisemnej do
zamawiającego, związaną z przedmiotowym postępowaniem należy kierować na adres:
Dom Pomocy Społecznej w Krakowie, os. Szkolne 28, 31-977 Kraków. Każda ze stron na żądanie drugiej strony zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania
przekazanych za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną na adres mailowy oświadczeń, zawiadomień, wniosków oraz informacji. Zamawiający w razie braku otrzymania potwierdzenia otrzymania przez wykonawcę oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji wezwie wykonawcę do potwierdzenia powyższego pod rygorem uznania, że wykonawca mógł się zapoznać z oświadczeniem, wnioskiem, zawiadomieniem łub informacją.
2. Oznaczenie postępowania: 271.2.2019
Wykonawcy powinni we wszystkich kontaktach z zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie zamówienia.
3. Tryb postępowania:
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z przepisem art. 10 ust. 1, art. 39 i dalszych ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 roku, poz. 1843 z późniejszymi zmianami), zwanej w dalszej części specyfikacji istotnych warunków zamówienia „ustawą". Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w siedzibie zamawiającego na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej zamawiającego www.bip.krakow.pl/dpsz a także na portalu Urzędu Zamówień Publicznych.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia stosuje się przepisy ustawy.
3. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego stosuje się przepisy dotyczące robót budowlanych.
Rozdział II. Opis przedmiotu zamówienia CPV:
45.31.00.00.-3 roboty w zakresie instalacji elektrycznych wewnętrznych
Strona 2 z 19
45.33.00.00.-9 roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne 45.31.43.20-0 instalowanie okablowania komputerowego
45.31.43.10-7 układanie kabli 45.00.00.00-7 roboty budowlane,
45.45.30.00-7 roboty remontowe i renowacyjne, 45.44.21.00-8 roboty malarskie
45.43.21.30-4 pokrywanie podłóg 45.42.11.31-1 instalowanie drzwi
Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja Domu Pomocy Społecznej os. Szkolne 28 w Krakowie . Istotne postanowienia umowy zawiera załącznik numer 8 - wzór umowy, stanowiący integralną część niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1. Zakres robót obejmuje między innymi:
1) roboty zabezpieczające, 2) roboty rozbiórkowe, 3) roboty malarskie
3) roboty związane z wymianą wewnętrznej instalacji elektrycznej, 4) roboty związane z wykonaniem instalacji niskoprądowych- rtv ,LAN 5) roboty porządkowe.
2. Szczegółowy zakres robót określają:
1) Przedmiar robót,
2) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót, 2) Dokumentacja projektowa
W przypadku użycia w opisie przedmiotu zamówienia zawartych w ww.
dokumentach nazw własnych oznacza to, że zamawiający oczekuje zaproponowania rozwiązań o równoważnych parametrach technicznych tj. nie gorszych niż parametry jakimi charakteryzuje się materiał, urządzenie, element, wskazany w niniejszej specyfikacji. Wszelkie produkty pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis dot. minimalnych wymagań parametrów jakościowych, zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów.
Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów (produktów) ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, przy opisie przedmiotu zamówienia, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych.
3. Termin zakończenia robót: do 27.12.2019.
Postanowienia dodatkowe:
1. Zamawiający zaleca, aby wykonawca przed sporządzeniem oferty dokonał wizji lokalnej w budynku, w którym będą wykonywane roboty, zapoznał się z
Strona 3 z 19
przedmiotem zamówienia, w szczególności z dokumentacją. Termin wizji lokalnej należy uzgodnić telefonicznie z upoważnionym przedstawicielem zamawiającego Panem Jakubem Biel.
2. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zapewniając na własny koszt siłę roboczą oraz wszystkie środki techniczne potrzebne do jego realizacji. Wykonawca zapewnia materiały i urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, posiadające aktualne atesty i certyfikaty pozwalające na ich stosowanie. Transport materiałów na plac budowy oraz dostarczenie i eksploatacja maszyn i urządzeń obciążają wykonawcę. Dobór maszyn i sprzętu koniecznego do realizacji przedmiotu zamówienia powinien uwzględniać warunki lokalne, tj. wpływ hałasu i zapylenia na funkcjonowanie obiektu oraz ograniczoną powierzchnię placu budowy. Uwaga:
roboty wykonywane będą w obiekcie czynnym.
3. Wykonawca zobowiązany jest składować materiały w sposób zapewniający bezpieczeństwo mieszkańców i pracowników Domu Pomocy Społecznej oraz odpowiednio zabezpieczyć je przed kradzieżą i zniszczeniem.
4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na swój koszt niezbędne do realizacji robót media.
5. Wykonawca zabezpiecza teren robót mając w szczególności na względzie bezpieczeństwo osób przebywających w budynku, mienie znajdujące się w nim i mienie własne, w szczególności wykonawca zobowiązany jest na własny koszt zabezpieczyć zdemontowane urządzenia, sprzęt oraz materiały. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zabezpieczył wszystkie urządzenia, sprzęt i materiały przed dostępem mieszkańców Domu Pomocy Społecznej.
6. Wykonawca w trakcie wykonywania robót ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo swoich pracowników oraz innych osób znajdujących się w obrębie przekazanego placu budowy z tytułu prowadzonych robót.
7. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie i na własny koszt systematyczny wywóz odpadów budowlanych, tj. śmieci, gruzu, demontowanych materiałów i innych.
Ponadto, wykonawca zobowiązany jest usuwać na bieżąco i na koszt własny wszystkie zanieczyszczenia i uszkodzenia na drogach publicznych oraz dojazdach na plac budowy spowodowane przez jego pojazdy i urządzenia lub pojazdy i urządzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia ma uprzątnąć plac budowy po zakończeniu robót, zlikwidować plac budowy i przywrócić teren budowy do stanu pierwotnego.
8. Wykonawca w trakcie prowadzenia robót ma obowiązek każdorazowo zgłaszać zamawiającemu wszelkie problemy z realizacją przedmiotu zamówienia
9. Odbiór robót zanikających bądź ulegających zakryciu ma być zgłaszany przez wykonawcę z wyprzedzeniem co najmniej 1 dnia roboczego, przy czym przez dzień roboczy należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy.
10. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć kosztorys ofertowy opracowany zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. z 2004 roku, Nr 130, poz. 1389). Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w kosztorysach ofertowych wszystkie pozycje określone przez zamawiającego w przedmiarze robót.
11. Po zakończeniu robót, ale nie później niż przed ostatecznym odbiorem robót przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu budowy wraz z terenem przyległym i doprowadzenia ich do stanu jaki był przed rozpoczęciem robót. Drogi, ogrodzenie i trawniki w razie zniszczenia powinny być
Strona 4 z 19
doprowadzone do stanu pierwotnego.
12. Przed przystąpieniem do końcowego odbioru robót wykonawca doręczy zamawiającemu dokumentację dotyczącą wykonanych robót budowlanych, tj.:
kosztorysy powykonawcze, atesty, aprobaty techniczne i inne niezbędne dokumenty dotyczące użytych materiałów i wyposażenia.
13. Wykonawca ponosi bezpośrednią odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, a także zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia, nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia powstania szkody. W przypadku, gdy wykonawca nie usunie szkód w terminie wskazanym powyżej, zamawiający zastrzega sobie prawo zastępczego usunięcia szkód przez inny podmiot na koszt i ryzyko wykonawcy. W takim przypadku wykonawca zobowiązany będzie zwrócić zamawiającemu poniesione koszty w terminie do 14 dni od daty doręczenia wykonawcy wezwania do zapłaty. Wezwanie do zapłaty zostanie przesłane do wykonawcy wyłącznie listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. W przypadku nie podjęcia pisma zawierającego wezwanie do zapłaty z urzędu pocztowego lub odmowy jego przyjęcia wykonawca nie może się uchylić od skutków prawnych doręczenia.
14. Zamawiający wymaga, aby wykonawca, któremu zostanie powierzone wykonanie robót był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej - suma ubezpieczenia co najmniej 150 000,00zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Polisa musi być ważna przynajmniej w okresie obowiązywania umowy o wykonanie robót budowlanych. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza doręczy zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy o wykonanie robót budowlanych, odpowiednio uwierzytelnioną kserokopię polisy.
Warunki realizacji przedmiotu zamówienia przez podwykonawców
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
W przypadku wykonywania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy zamawiający ustala następujące warunki udziału podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca nie może zmienić podwykonawcy i dalszego podwykonawcy bez pisemnej zgody zamawiającego. W tym celu, wykonawca jest zobowiązany przedłożyć zamawiającemu pisemny wniosek wraz z określeniem nazwy podwykonawcy i dalszego podwykonawcy, części zamówienia, którego wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcy i dalszemu podwykonawcy.
2) Wykonawca oświadczy, że wszyscy podwykonawcy i dalsi podwykonawcy posiadają stosowne uprawnienia do wykonywania robót objętych zamówieniem. Zamawiający może żądać przedstawienia stosownych dokumentów fakt ten poświadczających, przed przystąpieniem podwykonawców i dalszych podwykonawców do wykonywania robót.
3) W każdym wypadku korzystania z usług podwykonawcy i dalszego podwykonawcy, wykonawca nałoży na niego obowiązek przestrzegania zasad i reguł określonych w umowie, którą zawarł z zamawiającym, w zakresie w jakim odnosić się one będą do zakresu prac podwykonawcy i dalszego podwykonawcy, pozostając jednocześnie podmiotem odpowiedzialnym za działania i zaniechania swojego podwykonawcy
Strona 5 z 19
i dalszego podwykonawcy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawcy i dalszego podwykonawcy jak za działania lub zaniechania własne.
4) Wykonawca, podwykonawca i dalszy podwykonawca zobowiązani są do przedłożenia zamawiającemu w terminie do 10 dni roboczych od daty zawarcia umowy o wykonanie robót budowlanych z zamawiającym, ale przed przystąpieniem do wykonywania robót projektu umowy o podwykonawstwo oraz pisemnej zgody podwykonawcy i dalszego podwykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy przedłożonym zamawiającemu. Zakres robót budowlanych powierzonych do wykonania podwykonawcy i dalszemu podwykonawcy musi być zgodny z kosztorysem ofertowym wykonawcy, stanowiącym załącznik do oferty wykonawcy. Przez dzień roboczy należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo, a także do projektu jej zmiany w terminie do 10 dni roboczych od dnia doręczenia projektu umowy lub projektu jej zmiany zamawiającemu. Ponadto zamawiającemu przysługuje, w terminie zakreślonym w zdaniu poprzedzającym, prawo wniesienia sprzeciwu do umowy o podwykonawstwo i do jej zmian. Niezgłoszenie przez zamawiającego zastrzeżeń lub sprzeciwu do projektu umowy o podwykonawstwo lub do jej zmian w terminach wyżej wskazanych oznacza ich akceptację.
5) Wykonawca, podwykonawca i dalszy podwykonawca zobowiązani będą przedłożyć Zamawiającemu odpowiednio uwierzytelnione kserokopie umów o
podwykonawstwo, a także ewentualnych aneksów do umów w terminie do 7 dni od daty ich zawarcia.
Wymagania zamawiającego dotyczące zatrudniania przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę osób na umowę o pracę 1. W ramach przedmiotu zamówienia zamawiający wskazuje następujące czynności,
których realizacja musi następować w ramach umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1976 roku - Kodeks pracy (tekst jednolity:
Dz. U. z 2019 roku, poz. 1040, z późniejszymi zmianami):
1) roboty ogólnobudowlane, 2) roboty elektryczne
2. Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1 pkt. 1 i 2 powyżej w ramach umowy o pracę będzie odbywało się trzyetapowo i będzie polegało na:
1) Na etapie składania ofert - wykonawca złoży oświadczenie o treści zgodnej z treścią załącznika numer 7 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Na etapie zawarcia umowy, ale przed przystąpieniem do wykonywania robót budowlanych - wykonawca w terminie do 3 dni licząc od dnia zawarcia umowy będzie zobowiązany do doręczenia zamawiającemu dokumentów potwierdzających fakt zatrudnienia osób wykonujących ww. czynności tj.
oświadczeń tych osób wykonujących ww. czynności potwierdzające, że osoby te są zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Nie przedstawienie we wskazanym terminie ww. oświadczeń, może być podstawą do odstąpienia od umowy przez zamawiającego z przyczyn leżących po stronie wykonawcy oraz naliczenia kar umownych, zgodnie z treścią wzoru umowy stanowiącej załącznik numer 8 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
3) Na etapie realizacji umowy - wykonawca na każde pisemne żądanie
zamawiającego - w terminie 5 dni roboczych przedkładał będzie zamawiającemu
Strona 6 z 19
raport na temat stanu i sposobu zatrudnienia osób zaangażowanych w wykonywanie czynności wskazanych w specyfikacji, tj. oświadczenia zatrudnionych osób o zatrudnieniu na umowę o pracę. Na każde żądanie
zamawiającego, w terminie do 2 dni roboczych i w formie przez zamawiającego określonej, wykonawca jest zobowiązany udzielić wyjaśnień w powyższym zakresie. Przez dzień roboczy należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy.
4) W przypadku nie przedstawienia w terminie informacji, o których mowa w pkt. 3 powyżej wykonawca płacić będzie każdorazowo karę w wysokości 1 500,00zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100). W przypadku nie zatrudnienia przy realizacji wymaganych czynności osób na podstawie umowy o pracę, zamawiającemu będzie przysługiwało prawo odstąpienia od umowy oraz obciążenia wykonawcy karą umowną, w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia należnego wykonawcy określonego w umowie.
5) Osoby, wykonujące czynności wskazane w ust. 1 pkt. 1 i 2 powyżej muszą być zatrudnione na umowę o pracę co najmniej w okresie trwania umowy z zamawiającym.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia przeprowadzenia kontroli u wykonawcy, podwykonawcy i dalszego podwykonawcy w zakresie zatrudniania osób na umowy o pracę uprawnionym organom.
Warunki dodatkowe:
1. Sposób rozliczenia wynagrodzenia: kosztorysowy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny
2. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art.
67 ust. 1 pkt. 6 ustawy, tj. zamówień polegających na powtórzeniu podobnych robót budowlanych, zgodnych z przedmiotem niniejszego zamówienia. Wartość tych robót do 20% zamówienia podstawowego.
3. Nie przewiduje się udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy, a także zamówień, o których mowa w art. 134 ust. 6 pkt. 3 ustawy.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zakresu rzeczowego i finansowego robót określonych w umowie o wykonanie robót budowlanych jedynie w przypadkach i na zasadach określonych w art. 144 ustawy oraz umowie, której wzór stanowi załącznik numer 8 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia
5. Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia robót zamiennych w stosunku do przewidzianych w przedmiarze. Istotą robót zamiennych jest wprowadzenie odmiennego rozwiązania w stosunku do rozwiązania przewidzianego w pierwotnym opisie przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem robót zamiennych należy zatem rozumieć ten sam zakres robót co w pierwotnym opisie przedmiotu zamówienia, lecz wykonywany przy wykorzystaniu innych materiałów, technologii lub urządzeń niż to przewidziano w pierwotnej dokumentacji projektowej. Wprowadzenie robót zamiennych jest możliwe tylko w przypadku uzyskania przez wykonawcę pisemnej akceptacji zamawiającego oraz, gdy zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) pozwolą osiągnąć obniżenie kosztów, lepsze parametry techniczne, użytkowe, estetyczne od przyjętych przedmiarze,
2) wystąpiła niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie,
3) pojawienie się na rynku, części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na oszczędność kosztów realizacji przedmiotu zamówienia oraz kosztów eksploatacji obiektu.
6. Zamawiający dopuszcza też możliwość rezygnacji z wykonania nie więcej niż 5%
Strona 7 z 19
części przedmiotu zamówienia określonego w przedmiarze robot w przypadku, gdy ich wykonanie będzie zbędne do prawidłowego, zgodnego z wymogami sztuki budowlanej ich wykonania.
7. W przypadku obliczania wartości robót wykonywanych ponad zakres określony w umowie a także robót zamiennych, przy sporządzaniu kosztorysów należy stosować te same nośniki cenowe i ceny jednostkowe materiałów, jakie zastosowano przy opracowaniu kosztorysu ofertowego. W przypadku robót, materiałów lub sprzętów, które nie mają swojego odpowiednika w kosztorysie ofertowym wartość takiej pozycji robót zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem:
𝐶𝑑= 𝐶𝑜
𝑊𝑠𝑧𝑎𝑐 × 𝐶𝑠𝑐𝑏
gdzie:
Cd - wynagrodzenie za roboty zamienne,
Co - cena oferty wykonawcy złożona w zamówieniu podstawowym,
Wszac - wartość szacunkowa zamówienia określona w kosztorysach inwestorskich, Cscb - cena z Sekocenbudu aktualna w okresie wykonania robót dodatkowych/
zamiennych.
8. Wykonawca zobowiązany jest spisać i doręczyć zamawiającemu protokół konieczności na roboty zamienne i dodatkowe/lub zaniechane, uzasadniający konieczność ich wykonania i//lub zaniechania. Oprócz protokołu konieczności wykonawca zobowiązany jest doręczyć zamawiającemu kosztorys ofertowy na roboty zamienne. Doręczony zamawiającemu protokół konieczności musi być zatwierdzony przez inspektora nadzoru inwestorskiego powołanego przez zamawiającego, z tym jednak zastrzeżeniem, że zatwierdzenie protokołu konieczności przez inspektora nadzoru inwestorskiego powołanego przez zamawiającego nie stanowi potwierdzenia udzielenia wykonawcy zamówienia na roboty zamienne.
9. Termin sporządzenia i dostarczenia protokołu konieczności oraz kosztorysu ofertowego na roboty zamienne i dodatkowe /lub zaniechane - do 7 dni od daty wizji lokalnej, podczas której ustalono konieczność wprowadzenia zmian.
10. W przypadku robót zaniechanych wynagrodzenie należne wykonawcy zostanie pomniejszone o wartość tych robót, obliczoną na podstawie kosztorysu ofertowego.
11. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić książkę obmiarów.
12. Zobowiązania wynikające z gwarancji i rękojmi ponosi wykonawca w całym zakresie przedmiotu zamówienia, w tym również w zakresie zleconym podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
13. Okres rękojmi: minimum 60 miesięcy a maksimum 84 miesiące od daty odbioru bez wad robót budowlanych wchodzących w skład przedmiotu zamówienia. Umowa o roboty budowlane jest jednocześnie dokumentem potwierdzającym udzielenie rękojmi.
14. Okres gwarancji: nie krótszy niż 24 miesiące od daty odbioru robót budowlanych bez wad. Umowa o roboty budowlane jest jednocześnie dokumentem gwarancyjnym.
Dokumenty gwarancyjne dot. użytych materiałów, sprzętu i wyposażenia przechowuje wykonawca. Ponadto wykonawca zobowiązany jest dopełnić wszelkich formalności związanych z naprawami gwarancyjnymi.
15. Wykonawca zobowiązuje się usuwać ujawnione w okresie gwarancji i rękojmi wady w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od daty ich zgłoszenia wykonawcy. Wady zagrażające bezpieczeństwu ludzi wykonawca ma usuwać do 24 godz. po ich zgłoszeniu przez zamawiającego. W przypadku nie wywiązania się przez
Strona 8 z 19
wykonawcę z tego zobowiązania zamawiającemu przysługuje prawo usunięcia tych wad zastępczo przez zlecenie podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko wykonawcy.
16. Zamawiający wymaga od wykonawcy stosowania się - w miarę technicznych możliwości - do zapisów Uchwały Nr XIII/233/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 10 kwietnia 2019 roku w sprawie ustalenia działania dla Prezydenta Miasta Krakowa w zakresie prowadzenia akcji „Kraków bez plastiku"
Szczególne uwarunkowania dotyczące realizacji robót
1. Roboty budowlane mają być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane wraz z aktami wykonawczymi, technologią robót określoną Polską Normą oraz Specyfikacjami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji; przy zachowaniu przepisów BHP, maksymalnym
ograniczeniu uciążliwości robót prowadzonych w budynku. Wykonawca gwarantuje także wykonanie przedmiotu zamówienia pod kierownictwem osób posiadających wymagane przygotowanie zawodowe do pełnienia samodzielnych funkcji
technicznych w budownictwie.
2. Roboty budowlane w obiekcie mają być wykonywane z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego, szczególnie w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny
odpowiadać budynki i ich usytuowanie.
3. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić roboty w sposób powodujący jak
najmniejsze niedogodności i utrudnienia funkcjonowania w budynku, w którym będą one prowadzone. Wykonawca ma obowiązek na własny koszt zorganizować roboty w taki sposób, aby nie stanowiły zagrożenia i nadmiernych uciążliwości dla
mieszkańców, utrudnień ani zagrożenia dla eksploatacji i użytkowania budynków.
4. W czasie prowadzenia robót obiekt nie będzie wyłączony z użytkowania. Wykonawca winien uwzględnić utrudnienia z tym związane oraz współpracować z zamawiającym w zakresie rozwiązywania kwestii problematycznych.
5. Wykonawca uzgodni z zamawiającym szczegółowy harmonogram prowadzenia prac w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy o wykonanie robót budowlanych.
6. Roboty budowlane wewnątrz budynku mają być prowadzone w sposób umożliwiający ciągłość działania jednostki.
7. Roboty budowlane mogą być prowadzone wyłącznie od godz. 07:00 do 19:00.
8. Zamawiający wymaga, aby teren budowy został zabezpieczony w sposób gwarantujący bezpieczeństwo mieszkańców i pracowników Domu Pomocy Społecznej.
Warunki płatności:
1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie przelewem, bezpośrednio na rachunek bankowy wykonawcy wskazany w fakturze. Zapłata umówionego wynagrodzenia nastąpi po protokolarnym odbiorze końcowym wykonanych robót. Do faktury wykonawca zobowiązany jest załączyć: protokół końcowego bezusterkowego odbioru robót, kosztorys powykonawczy zatwierdzony przez inspektora nadzoru inwestorskiego, atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne dotyczące użytych materiałów.
2. W przypadku doręczenia zamawiającemu kompletnej i prawidłowo opracowanej dokumentacji rozliczeniowej oraz jej zweryfikowaniu przez inspektora nadzoru
Strona 9 z 19
inwestorskiego zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 30 dni od daty doręczenia zamawiającemu faktury. W przypadku, gdy doręczona zamawiającemu dokumentacja rozliczeniowa będzie zawierała błędy lub braki, zamawiający wezwie wykonawcę do ich usunięcia, w terminie do 7 dni od daty doręczenia wykonawcy wezwania do skorygowania błędów lub usunięcia braków.
1) W przypadku, gdy wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia przy udziale podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy zapłata wynagrodzenia dokonywana będzie w sposób określony w ust. 2 powyżej, z tym jednak zastrzeżeniem, że do faktury wykonawca winien załączyć odpowiednio uwierzytelnione kserokopie dowodów zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. W przypadku uchylania się przez wykonawcę od obowiązku zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez zamawiającego umowę o podwykonawstwo. W takim przypadku bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek należnych podwykonawcy i dalszemu podwykonawcy. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, zamawiający wyznaczy wykonawcy 7 dniowy termin na zgłoszenie pisemnych uwag i zastrzeżeń dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy i dalszemu podwykonawcy. Bieg terminu rozpoczyna się z chwilą doręczenia wykonawcy informacji o zamiarze dokonania przez zamawiającego bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
Informacja o zamiarze dokonania bezpośredniej zapłaty może zostać przesłana do wykonawcy wyłącznie listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. W przypadku nie podjęcia pisma zawierającego informację o zamiarze dokonania przez zamawiającego bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy z urzędu pocztowego lub odmowy jego przyjęcia wykonawca nie może się uchylić od skutków prawnych doręczenia. W przypadku zgłoszenia przez wykonawcę uwag, o których mowa powyżej, zamawiający może:
2) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo
3) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia uzasadnionej wątpliwości zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy albo
4) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy zamawiający potrąci kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego wykonawcy.
Sposób kontaktu z zamawiającym w czasie realizacji robót budowlanych:
1. Wykonawca ma obowiązek podać w ofercie wykaz osób odpowiedzialnych za kontakt z zamawiającym, w tym osób ujawnionych w Krajowym Rejestrze Sądowym wykonawcy jako uprawnionych do reprezentacji wraz z ich danymi
Strona 10 z 19
teleadresowymi (numer tek komórkowego, adres poczty elektronicznej oraz numer faksu). Tylko korespondencja podpisana przez te osoby ma charakter wiążący.
2. Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie adres poczty elektronicznej, na który będzie przesyłana korespondencja od zamawiającego. Przesłanie korespondencji w postaci elektronicznej jest złożone innej osobie z chwilą, gdy wprowadzono je do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby osoba ta mogła zapoznać się z jego treścią. Przesłanie korespondencji faksem uważa się za skuteczne z chwilą od kiedy wykonawca mógł się zapoznać z jej treścią. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawność łączy internetowych, adresów mail, numeru faks, na które będą przesyłane wiadomości, a także bieżący odbiór wiadomości.
3. W przypadku korespondencji przesyłanej przez wykonawcę ma być ona dostarczana na dziennik podawczy zamawiającego, w w Krakowie os. Hutnicze 5- sekretariat oraz każdorazowo natychmiastowo przesyłana pocztą elektroniczną na adres:
dps.szkolne28@gmail.com
Rozdział III. Warunki, jakie muszą spełniać wykonawcy 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez zamawiającego w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ogłoszeniu o zamówieniu.
2. Warunki udziału w postępowaniu:
1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego - zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna - zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
3) Zdolność techniczna lub zawodowa - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno – budowlanej, przy czym osoby te muszą być członkami właściwej Izby Inżynierów Budownictwa.
4) Warunek wiedzy i doświadczenia - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzą i doświadczenie, tzn.:
⎯ w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania
ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonawca winien wykazać się realizacją co najmniej jednej roboty budowlanej o wartości nie niższej niż 150.000,00zł netto, której przedmiotem było/jest remont (w tym modernizacja) obiektu lub obiektów użytkowych bądź mieszkalnych
5) Warunek udziału w postępowaniu dotyczący niezbędnej wiedzy i doświadczenia, musi być spełniony:
⎯ przez wykonawcę samodzielnie, lub
⎯ przez minimum jeden podmiot udostępniający wiedzę i doświadczenie (podwykonawcę) lub
⎯ w przypadku podmiotów występujących wspólnie, wykonawcy
(członkowie konsorcjum) musza spełniać warunki udziału w postępowaniu łącznie.
Strona 11 z 19
Rozdział IV. Przesłanki wykluczenia wykonawcy : 1. Przesłanki wykluczenia wykonawcy zostały określone w art. 24 ust. 1
pkt. 12-22 ustawy.
Rozdział V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia
1. Dokumenty i oświadczenia wymagane od wszystkich wykonawców, które należy złożyć wraz z ofertą:
1) Oświadczenia wykonawcy:
a) o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania,
b) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w tym o korzystaniu:
- przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu z zasobów podmiotów trzecich,
- przy wykonywaniu zamówienia przy udziale podwykonawców;
2) pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie;
a) w przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru - pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy,
b) w przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu (zgodnie z art.
23 ustawy),
3) zobowiązanie innego podmiotu, na zasobach którego polega wykonawca, do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;
4) kosztorys ofertowy opracowany zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z2004roku, Nr 130, poz. 1389) Uwaga: w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia - art. 22d ustawy.
2. Oświadczenia, które ma złożyć każdy wykonawca w terminie 3 dni od dnia upublicznienia na stronie internetowej zamawiającego wykazu złożonych ofert - oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wyżej wymienione oświadczenie należy złożyć w oparciu o zamieszczony na stronie internetowej zamawiającego wykaz złożonych w danym postępowaniu ofert, zgodnie z zamieszczonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzorem (załącznik numer 7).
3. Dokumenty i oświadczenia, które wykonawca ma złożyć na żądanie zamawiającego w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni - dotyczy wykonawcy, którego
Strona 12 z 19
oferta została najwyżej oceniona:
1) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia
publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodny z wzorem stanowiącym załącznik numer 5 do niniejszej specyfikacji
2) Wykaz robót wykonanych/wykonywanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane - zgodny z wzorem stanowiącym załącznik numer 6 do niniejszej specyfikacji,
3) Dowody określające, czy usługi zamieszczone w „Wykazie robót wykonanych"
zostały wykonane należycie i terminowo. Za dowód należytego wykonania usług uznaje się referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji prawdziwości informacji zawartych w doręczonych zamawiającemu dowodach bezpośrednio u podmiotów wystawiających te dowody.
4. Dokumenty wymagane przy poleganiu na zasobach podmiotów trzecich:
1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2) Na żądanie zamawiającego wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, zobowiązany będzie do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczeń o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania.
3) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając, wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
4) Treść zobowiązania powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania innego podmiotu, określać czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób i w jakim okresie będzie ono wykonywane. W sytuacji, gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (w szczególności wiedza, doświadczenie), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia jako podwykonawcy.
5) Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 ustawy.
6) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych
Strona 13 z 19
lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów.
7) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, na zasobach którego polega wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:
a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części
zamówienia, jeżeli wykaże wymagane zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną odpowiednio innych podmiotów lub własne.
Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji dotyczącej: a) kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; c) ceny, okresu rękojmi udzielonej przez wykonawcę w ofertach; przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.
1 pkt. 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający w niniejszym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający może wezwać wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy (nie podleganie wykluczeniu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu).
Rozdział VI. Wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1. Wadium nie jest wymagane
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane
Rozdział VII. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną w języku polskim na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik numer 4 do specyfikacji.
2. Wykonawca składa ofertę - pod rygorem nieważności - w formie pisemnej.
Zamawiający, działając na mocy art l0c ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej przy składaniu ofert z uwagi na potrzebę ochrony informacji szczególnie wrażliwych, której nie można zagwarantować w sposób dostateczny przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub innych narzędzi lub urządzeń, które mogłyby być udostępnione przez zamawiającego.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje składania ofert w ramach dynamicznego systemu zakupów.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedstawiania informacji zawartych w
Strona 14 z 19
ofercie w postaci katalogu elektronicznego.
7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.
9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w art. 93 ust. 4 ustawy.
10. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
11. Do oferty sporządzonej na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik numer 4 do specyfikacji należy załączyć dokumenty wskazane w rozdziale V niniejszej specyfikacji.
12. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść powinny być zbindowane, zszyte w sposób gwarantujący jej całość, a także ponumerowane i podpisane lub parafowane przez wykonawcę.
13. Wszelkie załączniki powinny być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę i również kolejno ponumerowane.
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje wykonawca albo podmiot trzeci albo wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, albo podwykonawca - odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonywane w formie pisemnej powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, okresu ich ważności oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane innych niż oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca powinien w ofercie wskazać, która z zawartych w niej informacji stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa.
14. Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, okresu ich ważności oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane, przez wykonawcę i inne podmioty, na zdolnościach lub sytuacji, których polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz przez podwykonawców, należy złożyć w oryginale.
15. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zaklejonych kopertach lub opakowaniach oznakowanych jako zewnętrzne i wewnętrzne:
1) koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana do zamawiającego na adres Gmina Miejska Kraków -Dom Pomocy Społecznej w Krakowie, os, Hutnicze 5,31-917 Kraków i oznakowana następująco: „ Modernizacja DPS os. Szkolne 28- zamówienie publiczne numer „ 271.2.2019",
a) koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
16. W razie konieczności wprowadzenia zmian do złożonej oferty, wykonawca swoje oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinien złożyć zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert w trwale zamkniętej kopercie, opisanej tak jak oferta z dodatkiem „Zmiana".
Strona 15 z 19
17. Oferty składa się na dzienniku podawczym w sekretariacie zamawiającego w Krakowie, os. Hutnicze 28, w terminie do dnia 06.12.2019 roku do godziny 10:00.
18. Jeżeli oferta jest wysyłana za pomocą przesyłki kurierskiej/listowej, wykonawca winien zaznaczyć, że przesyłka zawiera ofertę oraz wskazać numer postępowania.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za następstwa spowodowane brakiem zabezpieczenia oferty lub brakiem którejkolwiek z ww. informacji. Zamawiający zastrzega, że wyłączne ryzyko nieterminowego dostarczenia oferty oraz omyłkowego otwarcia wskutek nienależytego oznaczenia koperty ponosi wykonawca.
19. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.
20. Termin związania ofertą wynosi 30 dni i biegnie wraz z upływem terminu składania ofert.
21. Wniesienie odwołania po upływie terminu do składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą.
Rozdział VIII, Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym koszty związane z wykonywaniem przez osoby trzecie obowiązków należących do wykonawcy.
2. Cena oferty musi być podana cyfrą i słownie.
3. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich - nie dopuszcza się rozliczenia w walutach obcych.
Jako podstawę przeliczenia waluty zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy 4. Cena powinna zawierać podatek od towarów i usług VAT w odpowiednich stawkach. W przypadku wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązany do uiszczenia podatku VAT na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i który w formularzu oferty poda cenę z zerową stawką VAT, zamawiający na etapie oceny i porównania ofert doliczy do ceny ofertowej podatek od towarów i usług VAT zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy.
5. Jeżeli w postępowaniu złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę usługi, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.
Rozdział IX. Kryteria oceny i wybór oferty najkorzystniejszej 1. Zamawiający wyklucza z postępowania wykonawcę, w stosunku do którego
zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust.1 ustawy.
2. Zamawiający odrzuca każdą ofertę, w stosunku do której powstała choćby jedna z przesłanek wymienionych w art. 89 ust. 1 ustawy.
3. O wykluczeniu wykonawcy z postępowania lub o odrzuceniu oferty zamawiający niezwłocznie zawiadamia na piśmie wykonawców wykluczonych oraz tych, których ofertę odrzucono, podając uzasadnienie faktyczne i prawne swej decyzji.
4. W trakcie badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców
Strona 16 z 19
udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
5. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w granicach zakreślonych art. 87 ust. 2 ustawy.
6. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli zajdą przesłanki określone w art.
93 ustawy.
7. O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadamia pisemnie wszystkich wykonawców, podając uzasadnienie faktyczne i prawne swej decyzji.
8. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: cena [w złotych polskich] = 60%; okres rękojmi [w miesiącach] = 40%;
9. Punkty w kryterium „okres rękojmi” będą przyznawane w skali punktowej od 0 – 40 pkt. na podstawie informacji podanych przez wykonawcę w ofercie.
Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert w tym kryterium w następujący sposób;
1) minimalny wymagany przez zamawiającego okres rękojmi, tj. 60 miesięcy - wykonawca otrzyma 0 pkt.
2) za każde kolejne pełne 12 miesięcy rękojmi udzielonej przez wykonawcę ponad minimalne wymagane 60 miesięcy wykonawca otrzyma po 20 pkt, z tym jednak zastrzeżeniem, że maksymalny okres rękojmi brany pod uwagę wynosi 84 miesiące. Oznacza to, że wykonawca otrzyma: za 60 miesięcy rękojmi – 0 pkt.; za 72 miesiące -20 pkt.; za 84 miesiące 40 pkt.;
Ocena łączna = 𝐶
𝑚𝑖𝑛𝐶
𝑏𝑎𝑑× 60% + 𝑂𝑟
𝑏𝑎𝑑𝑂𝑟
𝑚𝑎𝑥× 40%
gdzie:
Cmin - najniższa cena brutto spośród ważnych ofert, Cbad - cena brutto badanej oferty,
Orbad - ilość punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „ okres rękojmi " według skali punktowej o której mowa w niniejszym ustępie,
Ormax - maksymalna ilość punktów przyznanych w kryterium „ okres rękojmi " według skali punktowej o której mowa w niniejszym ustępie spośród ważnych ofert, Wszystkie wartości liczbowe będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku według następujących zasad:
a. jeśli następna cyfra po zaokrąglanej, to: 0, 1,2,3 albo 4, to cyfra zostanie zaokrąglona w dół (zaokrąglenie z niedomiarem),
b. jeśli następna cyfra po zaokrąglanej, to: 5,6, 7, 8, albo 9, to cyfra zostanie zaokrąglona w górę (zaokrąglenie z nadmiarem).
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
Rozdział X. Postanowienia końcowe
1. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 06.12.2019 roku o godz. 10:30 w Domu Pomocy Społecznej w Krakowie, os. Hutnicze 5. pokój nr 29
2. Przebieg publicznego otwarcia ofert. Przewodniczący komisji: przed otwarciem ofert podaje kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia; odczytuje nazwę i adres firmy, a także informacje dotyczące ceny ofert, okresu gwarancji udzielonej przez wykonawcę,
Strona 17 z 19
3. Badanie ofert jest poufne. Informacje związane z przebiegiem badania, oceny i porównywania treści złożonych ofert nie mogą zostać ujawnione, za wyjątkiem zamieszczonych w protokole.
4. O wyniku postępowania zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Zawiadomienie o wyborze oferty skierowane do wykonawcy, którego oferta została wybrana, będzie zawierać dodatkowo wskazanie terminu zawarcia umowy. Cena oferty w tym przypadku będzie ceną umowy. Wynik postępowania zostanie opublikowany na stronie internetowej zamawiającego www.dpsz.krakow.pl w zakładce „Zamówienia publiczne" oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego,
5. O udzieleniu zamówienia niezwłocznie po zawarciu umowy zostanie opublikowane ogłoszenie na portalu Urzędu Zamówień Publicznych. Tekst ogłoszenia zostanie umieszczony także na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego.
6. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Natomiast każdy z wykonawców może zwrócić się do zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej
lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
8. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO :
W przypadku zbierania danych osobowych od osoby fizycznej , której dane dotyczą, w celu związanym z niniejszym postepowaniem o udzielenie zamówienia publicznego .Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej
„RODO”, informuję, że:
▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej os.
Szkolne 28 z siedzibą (31-977) Kraków ,os. Szkolne 28
▪ inspektorem ochrony danych osobowych w Domu Pomocy Społecznej os. Szkolne 28 jest pracownik Zamawiającego tj Domu Pomocy Społecznej pok.52 tel.126442693 e-mail: abi.szkolne28@gmail.com Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn „ Modernizacja Domu Pomocy Społecznej os. Szkolne 28 w Krakowie, numer postępowania:
271.2.2019 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego;
▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust.
3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r.
poz. 1843 ), dalej „ustawa Pzp”;
▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a
Strona 18 z 19
jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
▪ posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
▪ nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Rozdział XI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 roku, poz. 1843 z późniejszymi zmianami) i przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ten ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.Integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia są załączniki:
1. Dokumentacja projektowa - załącznik numer 1, 2. Przedmiar robót - załącznik numer 2,
3. Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych - załącznik numer 3,
4. Formularz ofertowy - załącznik numer 4,
5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć wwykonywaniu zamówienia załącznik numer 5,
6. Wykaz robót wykonanych lub wykonywanych w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - załącznik numer 6,
7. Oświadczenia wykonawcy - załącznik numer 7,
8. Wzór umowy o wykonanie robót budowlanych - załącznik numer 8,
Strona 19 z 19
Sporządził: Zatwierdził:
