UMOWA Nr ………
zawarta w dniu ...
pomiędzy
MIASTEM KATOWICE, z siedzibą w Katowicach przy ul. Młyńskiej 4, NIP 634-001-01-47, reprezentowanym przez:
Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej – mgr Annę Trepka działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Katowice o numerze: OZ.II.0052.80.2017 z dnia 20 kwietnia 2017 roku
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
……….………
reprezentowaną przez:
………..………
zwanym dalej „Wykonawcą”
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w postaci przygotowywania i dowożenia gorących posiłków (catering) do Centrum Usług Społecznych ,,Integracja” przy ul. Francuskiej 43a Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach – przez 5 dni w tygodniu dla 20 osób .
2. Gorący posiłek w rozumieniu niniejszej umowy to obiad dwudaniowy: zupa (na wywarze mięsnym lub warzywnym) i drugie danie: mięsne lub rybne, z surówką lub danie jarskie oraz kompot (na bazie owoców świeżych lub mrożonych) lub sok owocowy do każdego posiłku, z zapewnieniem stawki żywieniowej na kwotę minimum 7,20 zł./os.
3. Zamawiający wyklucza posiłki przygotowywane z proszku oraz sporządzane na bazie półproduktów (np.: mrożone pierogi, klopsy, gołąbki, itp.)
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia posiłków dietetycznych, uwzględniających dietę zgodną ze wskazaniem lekarza.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości dostarczanych posiłków w zależności od dziennego zapotrzebowania wśród uczestników Dziennych Domów Pomocy Społecznej.
Przekazanie informacji o ilości zamawianych posiłków nastąpi na podstawie telefonicznego zgłoszenia określającego ilość posiłków, a informacja taka będzie przekazana przez pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego nie później niż do godz. 9.00 w dniu, którego dotyczy zamówienie.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia propozycji jadłospisu tygodniowego w formie zestawów na każdy dzień do wyboru dla zamawiającego z minimum 7 – dniowym wyprzedzeniem.
Propozycje jadłospisu mają być przekazywane drogą elektroniczną, a Zamawiający będzie odsyłać wybrany jadłospis także drogą elektroniczną.
7. Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności tych samych posiłków w ciągu 10 dni roboczych.
8. Posiłki mają być dostarczane pod jeden adres, Katowice ul. Francuska 43 i dzielone na dwa piętra.
I piętro – 10 posiłków i II piętro – 10 posiłków.
9. Przygotowanie i dostarczenie gorących posiłków realizowane będzie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
10. Posiłki przygotowywane dla uczestników projektu powinny być dowożone w godz. 12.00 - 12.30.
11. Wykonawca zobowiązuje się do dowożenia w termosach przystosowanych do przewozu żywności, gwarantujących odpowiednią temperaturę oraz jakość przewożonych posiłków.
12. Dowożenie posiłków musi odbywać się środkiem transportu dopuszczonym do przewozu żywności przez właściwego państwowego inspektora sanitarnego. Osoba przewożąca posiłki, dokonująca załadunku i rozładunku posiłków ma obowiązek posiadać aktualną książeczkę do celów sanitarno- epidemiologicznych.
13. Awaria pojazdu nie zwalnia Wykonawcy z wykonania usługi dowozu posiłków. Wykonawca zapewnia pojazd zastępczy na własny koszt, a w przypadku nie wywiązania się z tego obowiązku Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu poniesione koszty zakupu danej usługi tj.
dowozu posiłków u innego wykonawcy.
14. Wymagany sposób realizacji zamówienia i dokumentowania poszczególnych czynności określa umowa stanowiąca załącznik nr 1 do ogłoszenia.
15. Wykonawca raz w tygodniu zobowiązuje się dostarczyć wraz obiadem świeże owoce dla uczestników DDPS (jeśli Wykonawca złożył taką ofertę).
W przypadku owoców drobnych ( np. porzeczki, wiśnie, czereśnie, winogrona) waga powinna oscylować pomiędzy od 150g do 250g owoców na 1 zamawiany posiłek.
Owoce większe ( np. jabłko, gruszka, nektarynka, pomarańcz) powinny być liczone jako 1 sztuka do 1 posiłku ( waga około 200g)*jeśli zostanie złożona taka oferta.
§2 1. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) zapewnienia i utrzymania wysokiego poziomu czystości i higieny w lokalu (zaplecze kuchenne wraz z wyposażeniem kuchennym) w zakresie przygotowywania i sporządzania posiłków, 2) posiadania decyzji zatwierdzającej – właściwej dla siedziby Wykonawcy – właściwego
państwowego inspektora sanitarnego na prowadzenie działalności będącej przedmiotem zamówienia (żywienia zbiorowego) zgodnie z wymogami przepisów prawa dot. żywności i żywienia, w tym na obiekt, środek transportu i usługę lub zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
3) dowozu posiłków środkiem transportu przeznaczonym wyłącznie do tego celu i w pojemnikach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury i jakości dowożonych potraw, a w razie awarii do podstawienia samochodu zastępczego w przeciągu ………. minut, zgodnie ze złożoną ofertą w oparciu, o którą zawarto niniejszą umowę.
4) posiadania aktualnego orzeczenia lekarskiego dla celów sanitarno – epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac przez pracowników przygotowujących oraz dowożących posiłki,
5) prowadzenia dokumentacji związanej z żywieniem:
a) dziennego rejestru wydanych posiłków, b) jadłospisu,
c) dokumentów potwierdzających realizacje stawki żywieniowej w skali 1 miesiąca,
6) okazywania dokumentów określonych w pkt 2, 4 i 5 na każde żądanie uprawnionych do kontroli realizacji umowy pracowników Zamawiającego,
7) realizacji zamówienia w oparciu o przepisy ustawy z dnia 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, w szczególności z zachowaniem zasad systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli (HACCP) oraz do posiadania dokumentacji potwierdzającej stosowanie w/w systemu.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji usługi w tym w szczególności:
1) dokumentów określonych w §2 ust.1 pkt. 5, 2) warunków przewozu posiłków.
§3
1. Cena brutto jednego posiłku dwudaniowego zawiera wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia i wynosi ……….zł brutto, w tym stawka żywieniowa wynosi nie mniej niż 7,20 zł.
2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości wynikającej z przemnożenia liczby osób przez cenę jednego dwudaniowego posiłku, określoną w ust. 1 i liczbę dni w danym miesiącu, w którym posiłki przygotowano i dostarczono.
3. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści ofert Wykonawcy w zakresie ceny, w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie: np. zmiany stawki podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę oraz w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Zmiana w zakresie ceny może nastąpić w drodze negocjacji pod warunkiem posiadania przez Zamawiającego środków na ten cel.
4. W przypadku nie wykorzystania stawki żywieniowej, cenę usługi pomniejsza się o kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy ustaloną, a faktycznie zrealizowaną stawką żywieniową.
5. Ustaloną stawkę żywieniową należy traktować jako ściśle obowiązującą w okresie miesiąca kalendarzowego.
§4
1. Wykonawca w okresach miesięcznych przedstawi Zamawiającemu rachunek bądź fakturę VAT, z informacją o wykonanych usługach (osobodniach) wraz z Załącznikiem nr 1 do umowy.
2. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy za zrealizowaną usługę na konto bankowe wskazane w rachunku lub fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania dokumentów określonych w § 4 ust. 1.
3. Za dzień dokonania płatności, strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Faktury VAT będą wystawiane na : Miasto Katowice
ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, NIP 634-001-01-47
Odbiorcą faktury będzie :
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Jagiellońska 17, 40-032 Katowice;
Faktura VAT/rachunki przesyłane na adres Zamawiającego: ul. Francuska 43, 40-032 Katowice lub elektronicznie.
§5 1. W przypadku stwierdzenia :
1) nieprawidłowości realizacji usług, o których mowa w § 1, 2,
Zamawiający ma prawo do zastosowania kary umownej w formie obniżenia należności:
- do 5% należności za dany miesiąc, w przypadku pierwszego stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w pkt. 1) – 2), z wyłączeniem § 2 ust. 1 pkt 3,
- do 10% należności za dany miesiąc, w przypadku ponownego stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w pkt. 1) – 2), z wyłączeniem § 2 ust.3 pkt 3,
- za przekroczenie kryterium czasu podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 3 umowy - 100 zł za każde rozpoczęte …….
minut opóźnienia.
- za niedostarczenie świeżych owoców raz w tygodniu, jeśli Wykonawca zobowiązał się do tego w złożonej ofercie – do 2 % wartości faktury wystawionej przez Wykonawcę.*
2. W sytuacji określonej w § 6 ust. 2 Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia, iż nieprawidłowości, po drugim zastosowaniu kary umownej, występują nadal i zastosowanie kary umownej jest niecelowe.
3. Kary umowne podlegają sumowaniu.
4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej nałożonej zgodnie z zawartą umową z należnego mu wynagrodzenia na podstawie wystawionej noty obciążeniowej.
5. W przypadku, jeżeli kary umowne nie pokrywają całości szkody, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
§6
1. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron.
2. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z 2 – miesięcznym okresem wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego pod warunkiem wystąpienia poniższych okoliczności:
1) ograniczenia środków finansowych na realizację przedmiotu umowy, wynikającego z uchwalonego budżetu Zamawiającego w danym roku budżetowym,
2) innych ważnych przyczyn.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z warunków niniejszej umowy, tj. w przypadku stwierdzenia, iż pomimo dwukrotnego nałożenia kary umownej nieprawidłowości występują nadal, a dalsze nakładanie kary umownej jest niecelowe.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 7
Umowa obowiązuje od dnia 04.01.2021r. do dnia 31.12.2022r.
§ 8
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych (art. 144).
3. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 9
1. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
*zgodnie ze złożoną ofertą
PROJEKT
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do umowy
Rozliczenie miesięczne
Zamówienia publicznego na zadanie pn.:
Przygotowanie i dowóz gorących posiłków (catering) dla 20 uczestników projektu Dzienny Dom Pomocy Społecznej w Katowicach
L.p. Data
[dzień/miesiąc/rok]
Ilość dostarczonych posiłków w danym dniu
Łączna wartość za dostarczone posiłki w danym
dniu [zł brutto]
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7
RAZEM:
………..
(pieczątka, podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania)
