• Nie Znaleziono Wyników

Pracownicze dane osobowe

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "Pracownicze dane osobowe"

Copied!
22
0
0

Pełen tekst

(1)

Pracownicze dane osobowe

Zasady przetwarzania

Dr Jacek Borowicz

(2)

Art. 22

1

. k.p.

§ 1

Dane osobowe

kandydata do pracy

§ 2

Dane osobowe pracownika

Ochrona pracowniczych danych

osobowych

(3)

Art. 22

1

. § 1. Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:

  1)   imię (imiona) i nazwisko,   2)   imiona rodziców,

  3)   datę urodzenia,

  4)   miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),

  5)   wykształcenie,

  6)   przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Ochrona pracowniczych danych

osobowych

(4)

Dane o karalności

W świetle art. 22[1] kp żądanie od osoby

ubiegającej się o zatrudnienie (pracownika) informacji o jej karalności jest bezprawne.

Pozyskanie informacji z KRK przez

pracodawcę jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy ma on w tym usprawiedliwiony interes.

ALE…

Ochrona pracowniczych danych

osobowych

(5)

Ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym

 

Art. 6. 1. Prawo do uzyskania informacji o osobach, których dane osobowe zgromadzone zostały w Rejestrze,

przysługuje (…)

  10)  pracodawcom, w zakresie niezbędnym dla

zatrudnienia pracownika, co do którego z przepisów

ustawy wynika wymóg niekaralności, korzystania z pełni praw publicznych, a także ustalenia uprawnienia do

zajmowania określonego stanowiska, wykonywania

określonego zawodu lub prowadzenia określonej działalności gospodarczej;

Ochrona pracowniczych danych

osobowych

(6)

Ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym

 

Art. 7. 1. Każdemu przysługuje prawo do uzyskania informacji, czy jego dane osobowe zgromadzone są w Rejestrze. Osobie, której

dane osobowe znajdują się w zbiorach danych zgromadzonych w Rejestrze, na jej wniosek, udostępnia się informację o treści wszystkich zapisów dotyczących tej osoby.

Ochrona pracowniczych danych

osobowych

(7)

Zakaz żądania wszelkich innych danych o

kandydacie do pracy niż wymienione w art. 22[1] § 1 k.p] obejmuje m.in.:

wizerunek (np. utrwalony na zdjęciu), oraz

informacje o zainteresowaniach,

informacje o predyspozycjach kandydata,

informacje o praktycznych umiejętnościach, które nie są potwierdzone wykształceniem lub przebiegiem dotychczasowego zatrudnienia,

o stanie rodzinnym i planach prokreacyjnych,

o stosunku do służby wojskowej.

Ochrona pracowniczych danych

osobowych

(8)

W mojej ocenie z przepisów art. 22[1] k.p. wynika również zakaz żądania:

poddania się przez kandydata testom mającym określić jego profil osobowościowy, czy też nawet testom wiedzy lub umiejętności. Ich wynik, a w konkretnych przypadkach dane

podawane w samym teście, stanowią bowiem dane osobowe w rozumieniu art. 6 ustawy,

Z punktu widzenia ubiegającego się o

zatrudnienie udział w teście jest równoznaczny z obowiązkiem ujawnienia danych na swój temat

Ochrona pracowniczych danych

osobowych

(9)

Art. 22

1

.  § 2. Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania, niezależnie od danych

osobowych, o których mowa w § 1, także:

  1)   innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich

danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze

przewidzianych w prawie pracy, szczególnych uprawnień

  2)   numeru PESEL pracownika (…)

Ochrona pracowniczych danych

osobowych

(10)

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH ZA ZGODĄ

W przypadku gdy konieczne jest uzyskanie zgody od konkretnej osoby na

wykorzystanie jej dóbr osobistych (np.

badanie nowymi technikami), zgoda taka dla celów dowodowych powinna zostać udzielona na piśmie.

Ochrona pracowniczych danych

osobowych

(11)

wyrok SN z 2008.08.05, I PK 37/08  Polecenie pracodawcy nakładające na

pracownika obowiązek udzielenia informacji (danych osobowych) niewymienionych w

k.p. lub w przepisach odrębnych jest

niezgodne z prawem (art. 100 § 1 k.p.) i dlatego odmowa jego wykonania nie może stanowić podstawy rozwiązania umowy o pracę w trybie art. 52 § 1 pkt 1 k.p.

Ochrona pracowniczych danych

osobowych

(12)

Wyrok WSA Warszawa IISA 903/08 z 2008.11.27

1.Przetworzone do postaci cyfrowej informacje o charakterystycznych punktach linii papilarnych palców pracowników są ich danymi osobowymi.

2.W zakresie innych danych pracowniczych, niż

wymienione w art. 22 z ind. 1 § 1-4 k.p., zastosowanie mają przepisy ustawy o ochronie danych osobowych.

 

Ochrona pracowniczych danych

osobowych

(13)

Wypływa z tego następujący wniosek:

…pracodawca żąda jedynie tych danych, które wymaga od pracownika prawo pracy i danych, które wymagane są przez inne przepisy prawa.

Ochrona pracowniczych danych

osobowych

(14)

4. Jeśli chodzi o dane pracownika takie, jak linie papilarne czy wzór siatkówki oka,

pobieranie tych danych, ich gromadzenie, czyli przetwarzanie - co do zasady - nie jest zabronione, lecz odbywać się musi z poszanowaniem przepisów ustawy o

ochronie danych osobowych.

Ochrona pracowniczych danych

osobowych

(15)

I OSK 1476/10, Wyrażenie przez pracownika zgody na prze twarzanie danych osobowych. - Wyrok Naczelnego Sądu Adm inistracyjnego w Warszawie

LEX nr 965912  -  wyrok  z dnia  6 września 2011  r.

Uznanie faktu wyrażenia przez pracownika zgody na

przetwarzanie jego danych (art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) za okoliczność legalizującą

pobranie od pracownika innych danych niż wskazane w art. 221 ustawy z dnia 26 marca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.) stanowiłoby naruszenie tego

przepisu Kodeksu pracy.

Ochrona pracowniczych danych

osobowych

(16)

I OSK 249/09 - Wyrok Naczelnego Sądu Admi nistracyjnego w Warszawie

ONSAiWSA 2011/2/39  -  wyrok  z dnia  1 grudnia 2009  r.

Wyrażona na prośbę pracodawcy pisemna zgoda pracownika, na pobranie i przetworzenie jego

danych osobowych, narusza prawa pracownika i swobodę wyrażenia przez niego woli. Uznanie faktu wyrażenia zgody przez pracownika, jako

okoliczności legalizującej pobranie od pracownika

Ochrona pracowniczych danych

osobowych

(17)

I OSK 249/09 - Wyrok Naczelnego Sądu Administracy jnego w Warszawie

ONSAiWSA 2011/2/39  -  wyrok  z dnia  1 grudnia 2009  r.

Ryzyko naruszenia swobód i fundamentalnych praw

obywatelskich musi być proporcjonalne do celu, któremu służy. Skoro zasada proporcjonalności wyrażona w art. 26 ust. 1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych jest głównym kryterium przy podejmowaniu decyzji

dotyczących przetwarzania danych biometrycznych, to

stwierdzić należy, że wykorzystanie danych biometrycznych do kontroli czasu pracy pracowników zatrudnionych w

spółce z o.o. jest nieproporcjonalne do zamierzonego celu

Ochrona pracowniczych danych

osobowych

(18)

Art. 22

1

.  § 3. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie

oświadczenia osoby, której one dotyczą.

Pracodawca ma prawo żądać

udokumentowania danych osobowych osób, o których mowa w § 1 i 2.

Ochrona pracowniczych danych

osobowych

(19)

Art. 22

1

.  § 4. Pracodawca może żądać podania innych danych osobowych niż określone w § 1 i 2, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów.

Ochrona pracowniczych danych

osobowych

(20)

Art. 22

1

.  § 5. W zakresie nieuregulowanym w § 1-4 do danych osobowych, o których

mowa w tych przepisach, stosuje się

przepisy o ochronie danych osobowych.

Przede wszystkim:

Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Ochrona pracowniczych danych

osobowych

(21)

Przesłanki legalnego przetwarzania pracowniczych danych osobowych

1.Podstawa prawna (przepis lub zgoda) 2.Spełnienie uprzedniego obowiązku

informacyjnego

( podstawa, cel, czas, ADO, prawa)

Ochrona pracowniczych danych

osobowych

(22)

Przesłanki legalnego przetwarzania pracowniczych danych osobowych

3.Ochrona – ograniczenie dostępu do kręgu

„właścicieli danych” oraz przeszkolonych osób dysponujących upoważnieniem ADO.

4. Użytkowanie zgodnie z celem/czasem.

Ochrona pracowniczych danych

osobowych

Cytaty

Powiązane dokumenty

ART.. Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:.. Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania,

ART.. Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:.. Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania,

Ochrona pracowniczych danych osobowych.. Art. 22 1 . § 1. Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych

Ciasteczka czyli pliki "cookies" są to niewielkie dane informatyczne, wysyłane przez serwis internetowy, który odwiedzamy. Pliki te są zapisywane na urządzeniu

2) Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu realizacji rekrutacji do pracy w Uniwersytecie; podstawą prawną przetwarzania jest art. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Ministra

Jeśli wyrazi Pani/Pan na to zgodę, dane będą przetwarzane w celu przyszłych rekrutacji przez okres 1 roku po zakończeniu rekrutacji na wskazane stanowisko. Odbiorcami

▪ cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie w jakim zgoda została udzielona w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,

Prawa osoby, której dane dotyczą: prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w