1
Załącznik nr 3 do SIWZ
WZÓR UMOWY nr ……/CZ/2021
zawarta w dniu ... r. pomiędzy Miejskimi Zakładami Komunikacyjnymi Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Inowrocławskiej 11, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez SR w Bydgoszczy, XIII Wydz. Gosp. pod nr KRS 0000111252, z kapitałem zakładowym w wysokości 52.957.100,00 zł, posiadającą NIP 554-031-40-41, REGON 091605784 zwaną dalej w tekście "Zamawiającym" reprezentowaną przez:
...
a ... z siedzibą: ... przy ul. ..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez ……….. pod nr KRS, z kapitałem zakładowym w wysokości..., (do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej) posiadającą/ym NIP: ………….., REGON: ………. zwanym dalej w tekście „Wykonawcą” reprezentowanym przez :
...
W wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie w trybie przetargu nieograniczonego (sprawa 161/2020) została zawarta umowa następującej treści :
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia i ochrony mienia oraz kontrolowania ruchu osobowego i towarowego na powierzonym w celu dozoru terenie MZK sp. z o. o. z siedzibą w Bydgoszczy zgodnie ze "Specyfikacją istotnych warunków zamówienia" stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy został określony w załączniku nr 3 do Umowy.
3. Wykonanie usługi, o której mowa w ust. 1 odbywać się będzie w sposób prawidłowy, zgodny zarówno z powszechnie obowiązującymi normami prawnymi jak i wewnątrzzakładowymi aktami normatywnymi wydanymi przez Prezesa Zarządu MZK Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, których zestawienie stanowi załącznik nr 4 do umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do osobistego świadczenia usług.
5. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do realizacji umowy opracować we współpracy z Zamawiającym plan ochrony obiektów MZK Sp. z o. o. z siedzibą w Bydgoszczy, o którym mowa w ppkt. 2.1. 3) załącznika nr 3 do umowy.
6. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.
U. z 2020 r., poz. 935 ze zm.)
7. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.
§ 2
1. Wartość zamówienia zgodnie z ofertą, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy, wynosi ... zł. (słownie: ...) + podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Miesięczny ryczałt zgodnie z oferta stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy, wynosi... zł. (słownie: ...) + podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym dla:
− obiektu przy ul. Inowrocławskiej 11 - ……….
− obiektu przy ul. Toruńskiej 278 - ……….
− obiektu przy ul. T. Bora Komorowskiego 119 - ……….
3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
§ 3
Termin wykonania umowy - od dnia 01.04.2021 r. do dnia 31.03.2024r.
§ 4
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej ilości osób celem zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia.
2
2. Po zawarciu umowy, nie później niż przez rozpoczęciem realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu:
a) listę pracowników wykonujących przedmiot umowy (aktualizacja listy leży po stronie Wykonawcy i musi być realizowana sukcesywnie). Wykaz (imienna lista) osób realizujących przedmiot zamówienia powinna zawierać określenie podstawy zatrudnienia, jego wymiar, okres oraz wskazanie, które z wymienionych osób zatrudnione zostały z wynagrodzeniem w wysokości minimalnego wynagrodzenia lub z minimalną stawką godzinową.
b) kalkulację stanowiącą podstawę wyliczenia kosztów usługi odrębnie na każdy obiekt, zawierającą wyszczególnienie istotnych składników cenowych, (w tym liczbę etatów, dofinansowanie PFRON, PPK) z uwzględnieniem pkt. a).
3. W przypadku zmiany składu osobowego pracowników ochrony wskazanych w wykazie, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, każdorazowo do aktualizacji tego wykazu, nie później jednak niż przed przystąpieniem danej osoby do pracy na obiekcie Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wyposażenia swoich pracowników w identyfikatory. Kopię stosownego wzoru identyfikatora przekaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem pierwszej służby przez pracowników ochrony,
2) zapewnienia swoim pracownikom jednolitych ubiorów zawierających logo Wykonawcy.
Ubiór pracowników patrolujących teren musi posiadać elementy odblaskowe,
3) wyposażenia pracowników w niezbędny sprzęt konieczny do ochrony obiektów, w tym co najmniej w: telefony komórkowe pozwalające na kontakt pomiędzy sobą, patrolem interwencyjnym, z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego oraz odpowiednimi od rodzaju zagrożenia służbami (np. Policja, Straż Pożarna, pogotowie), latarki, odzież przeciwdeszczową, itp.
4) oznaczenia terenu poprzez wywieszenie (w uzgodnieniu z Zamawiającym), co najmniej przed wszystkimi wejściami i wjazdami na tereny chronione informacji o nazwie podmiotu wykonującego usługę ochrony z podaniem nr telefonu kontaktowego.
5. Wykonawca zobowiązany jest kierować do wykonania przedmiotu zamówienia wyłącznie osoby:
1) posiadające wymagane prawem uprawnienia lub pozwolenia na pracę na określonym stanowisku,
2) odpowiednio przeszkolone oraz należycie zaznajomione z wewnętrznymi przepisami obowiązującymi na terenie objętym ochroną, które zobowiązały się do ich przestrzegania, 3) posiadające odpowiednią sprawność, która gwarantuje prawidłową realizację usług,
4) posiadające wszystkie niezbędne badania lekarskie i uprawnienia do wykonywania określonych zadań,
5) posiadające wszelkie wymagane prawem ubezpieczenia, 6) które zostały ujęte w wykazie osób, o którym mowa w ust. 2.
6. Wszyscy pracownicy Wykonawcy realizujący przedmiot umowy muszą być przeszkoleni przez Zamawiającego w zakresie zagrożeń BHP występujących na terenie ich działania.
Przeszkolenie pracownicy zobowiązani są potwierdzić na piśmie.
7. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zmienić pracownika ochrony na innego spełniającego w/w warunki, w szczególności w razie utraty przez Zamawiającego zaufania do takiego pracownika lub stwierdzenia nieprawidłowego wykonywania usługi.
8. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zgłoszenia przedstawicielowi Zamawiającego (pracownikowi Służby BHP) informacji o wypadku przy pracy, lub zdarzeniu potencjalnie wypadkowym, które wystąpiło podczas wykonywania umowy. Zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników Wykonawcy realizujących niniejsza umowę należy do Wykonawcy, który zobowiązany jest do nadzoru nad nimi.
9. Wykonawca z tytułu niniejszej umowy ponosi odpowiedzialność za staranne wykonywanie swoich obowiązków, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności.
10. Wykonawca z tytułu niniejszej umowy ponosi również odpowiedzialność:
1) za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące osób oraz szkody w mieniu spowodowane przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy,
2) za wszelkie szkody powstałe w wyniku niedbalstwa Wykonawcy lub osób które działają w jego imieniu,
3
3) za skutki zaniedbań po stronie Wykonawcy lub osób działających w jego imieniu, które spowodowały konieczność zapłaty przez Zamawiającego kar lub grzywien nałożonych przez właściwe organy administracji publicznej, itp.,
4) za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego, chyba że Wykonawca wykaże że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych.
11. Zamawiający ma prawo kontroli prawidłowości wykonania obowiązków przez pracowników Wykonawcy wynikających z umowy w każdym czasie i bez uprzedniego powiadomieni Wykonawcy. W razie stwierdzenia w tym zakresie nieprawidłowości Zamawiający zawiadomi o uchybieniach Wykonawcę wyznaczając mu termin do ich usunięcia, co nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za popełnione uchybienie, w tym zapłaty kar umownych.
§ 5
1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy ( t.j. Dz.U. 2020.1320 ze zm.) przez Wykonawcę osób wykonujących czynności wskazane w załączniku nr 3 do umowy z wyłączeniem czynności grupy interwencyjnej, a Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia przy wykonywaniu tych czynności na podstawie umowy o pracę zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie.
2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww.
wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
3. W trakcie realizacji umowy na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
1) oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, okres zatrudnienia oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy,
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww.
oświadczenie wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana za wyjątkiem imienia i nazwiska, daty zawarcia umowy, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu.
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną za wyjątkiem imienia i nazwiska.
4. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane ust. 1 czynności uprawniające Zamawiającego do nałożenia kary, o której mowa w § 10 ust.1 pkt 15) Umowy oraz do rozwiązania umowy.
5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
4
§ 6
1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, do 7-go dnia następnego miesiąca.
2. Faktury zostaną wystawione zgodnie z ceną określoną w ofercie. Na fakturze należy ująć miesięczny koszt usługi z podziałem na poszczególne obiekty tj. obiekt przy ul. Inowrocławskiej 11, obiekt przy ul. Toruńskiej 278 oraz obiekt przy ul. T. Bora Komorowskiego 119.
3. Zapłata faktur nastąpi w terminie 30 dni po wykonaniu usługi licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury.
4. Faktury muszą zawierać nr umowy, której dotyczą.
5. Zgodnie z ustawą z dnia 09.11.2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, Wykonawca może złożyć ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem platformy: https://efaktura.gov.pl/.
6. Zamawiający nie dopuszcza przesłania za pośrednictwem platformy, o której mowa w ust. 5 innych dokumentów dotyczących realizacji zamówienia.
7. W razie opóźnienia w zapłacie należności wynikających z faktury Wykonawca ma prawo dochodzić odsetki w ustawowej wysokości.
8. Zamawiający dopuszcza również możliwość przesyłania faktury drogą elektroniczną, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r o podatku od towarów i usług, na innych warunkach niż zostały określone w ust. 5 po uprzednim zawarciu w tej sprawie porozumienia.
Wykonawca zagraniczny:
9. Rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej.
10. W przypadku gdy faktura zostanie wystawiona w języku innym niż polski Wykonawca załączy do faktury tłumaczenie tłumacza przysięgłego na język polski. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów z tego tytułu.
11. W przypadku gdy Wykonawca ma rachunek bankowy poza granicami RP, przy przelewie zagranicznym Zamawiający ponosi koszty własnego banku, natomiast Wykonawca ponosi koszty banku zagranicznego.
§ 7
Zamawiający w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, która stanowi załącznik nr 9 do niniejszej Umowy.
§ 8
1. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy zobowiązany jest posiadać polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od Odpowiedzialności Cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100), przy czym suma gwarancyjna powinna obejmować jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Kserokopia polisy stanowi załącznik nr 7 do umowy.
2. W przypadku, gdy polisa, o której mowa powyżej jest wystawiona na czas krótszy, niż czas obowiązywania niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany przedkładać Zamawiającemu w terminie zapewniającym utrzymanie ciągłości ubezpieczenia, aktualną polisę wraz z dowodami uiszczenia składek, pod rygorem odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczących jego pracowników i osób trzecich, jakie mogą powstać w związku z wykonywanymi usługami oraz w zakresie strat i szkód wynikających z nienależytego wykonania usługi.
§ 9
1. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy zobowiązany jest posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2020.838 ze zm.). Kserokopia koncesji stanowi załącznik nr 8 do umowy.
5
2. W przypadku, gdy ważność ww. koncesji wygaśnie w okresie obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu ważny dokument, w terminie nie dłuższym niż 1 (słownie: jeden) dzień roboczy po jego uzyskaniu.
3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach w zakresie ust. 2, w tym o cofnięciu koncesji i przedłożenia Zamawiającemu kopii decyzji o zmianie/cofnięciu koncesji, w ciągu 1 dnia roboczego od jej otrzymania przez Wykonawcę.
4. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy kopii wymaganej koncesji, o której mowa w ust. 1 w dniu zawarcia umowy oraz przed datą jej wygaśnięcia i w przypadku cofnięcia koncesji Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym.
§ 10 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne :
1) w wysokości 5% wynagrodzenia brutto przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy lub rozwiązania umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca,
2) za niezainstalowanie monitoringu na obiekcie Toruńska 278 w określonym umowie zakresie i terminie – 500 zł za każdy dzień opóźnienia,
3) za brak wymaganego stanu osobowego na posterunkach ochrony – 1000 zł za każdy stwierdzony przypadek,
4) za niewykonanie obchodów zgodnie z trasami i godzinami ich wykonywania (zatwierdzonym lub ustalonym przez Zamawiającego) lub niezgodnie z prowadzoną dokumentacją w tym zakresie - 150 zł za niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie każdego obchodu.
5) za nieprzybycie grupy interwencyjnej zgodnie z wymogami Zamawiającego – 500 zł za każde 5 min. spóźnienia,
6) za niedokonanie wpisu o wjeździe lub wyjeździe pojazdu na teren obiektu lub Okręgowej Stacji Kontroli Pojazdów w odpowiednim rejestrze – 40 zł za każdy niedokonany wpis, 7) za umożliwienie wjazdu lub wyjazdu pojazdu, którego kierujący nie posiadał odpowiednich
dokumentów uprawniających do wjazdu lub wyjazdu – 60 zł za każdy przypadek,
8) za umożliwienie wejścia lub wyjścia osoby nie posiadającej odpowiedniej karty identyfikacyjnej lub przepustki – 40 zł za każdy przypadek,
9) za nieprowadzenie wymaganych ksiąg i rejestrów (nie dotyczy przypadków określonych w pkt. 7) – 15 zł za każdy brak wpisu,
10) za brak identyfikatora – 20 zł za każdy przypadek, 11) za brak umundurowania – 30 zł za każdy przypadek,
12) za brak środka łączności u pracownika ochrony wymaganego przez Zamawiającego – 70 zł za każdy przypadek,
13) za nieprzekazanie na żądanie Zamawiającego dowolnego materiału z monitoringu zarejestrowanego w okresie do 29 dni wstecz od złożenia żądania w terminie określonym w umowie – 1000zł za każdy przypadek. Dotyczy monitoringu zainstalowanego przez Wykonawcę.
14) za naruszenie obowiązków związanych z ochroną danych osobowych - 1000 zł za każdy przypadek.
15) za dopuszczenie pracownika do pracy nie posiadającego umowy o pracę lub w odniesieniu do którego nie dokonano aktualizacji „Wykazu pracowników ochrony skierowanych do realizacji zamówienia” oraz nie przekazano kopii umowy zawartej przez Wykonawcę z Pracownikiem świadczącymi usługę ochrony osób i mienia lub dokumentu ZUS ZUA – 1000 zł za każdy przypadek.
2. Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający.
3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy nie może przekroczyć 25% wynagrodzenia netto przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust 1.
4. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara.
6
5. W przypadku niezapłacenia kar umownych w terminie Zamawiający dokona kompensaty z faktur dotyczących przedmiotu zamówienia lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6. Każdej ze stron przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 11
1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej w drodze podpisanego przez obie strony aneksu pod rygorem nieważności.
3. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 2 ust. 1-2 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług. Wówczas zmianie ulegnie stawka podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto należne Wykonawcy od dnia zmiany stawki.
Wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian.
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
4) zmianie wysokości środków otrzymanych z pomocy publicznej;
5) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r o pracowniczych planach kapitałowych.
- na zasadach i w sposób określony w ust. 4 - 10, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
4. Zmiany o których mowa w ust. 3 mogą zostać wprowadzone wyłącznie jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę. Wprowadzenie zmian w zakresie powyższych przypadków dokonuje się na pisemny wniosek Wykonawcy zawierający uzasadnienie faktyczne i prawne konieczności wprowadzenia zmian oraz po złożeniu dowodów, w tym dokumentów, potwierdzających powiązanie planowanej zamiany z realizacją niniejszej umowy.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 3 umowa ulega zmianie w zakresie wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, proporcjonalnie do wpływu zmiany na koszty wykonania umowy.
Podstawą wniosku o zmianę wynagrodzenia nie może być zmiana charakteru zatrudnienia pracowników w stosunku do charakteru zatrudnienia wynikającego z oświadczenia Wykonawcy o którym mowa w § 4 umowy, ani zmiana liczby pracowników. Wykonawca zobowiązany jest dostosować liczbę pracowników wskazaną w § 4 umowy do swoich potrzeb i uwzględnić ją przy kalkulowaniu cen ofert na etapie składania oferty.
6. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 3, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z pisemnym wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z dowodami, o których mowa w ust.4 i uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
7. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 6, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
8. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust.
6.
9. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Zmiana wynagrodzenia nastąpi od pierwszego dnia miesiąca w którym został złożony wniosek, jednak nie wcześniej niż od wprowadzenia zmiany przepisów, o których mowa w ust. 3.
7
10. Nie przedłożenie przez wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 6 zwalnia Zamawiającego z rozpatrzenia wniosku i zmiany wynagrodzenia.
§ 12
1. Przez siłę wyższą na potrzeby niniejszej umowy rozumie się zdarzenie, którego Strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań.
2. Siła wyższa obejmuje w szczególności następujące zdarzenia:
a) wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych;
b) terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, wojna domowa
c) skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem przez Wykonawcę;
d) bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Wykonawcy o jego podwykonawców;
e) klęski żywiołowe w szczególności huragany, powodzie, trzęsienia ziemi, gradobicia, epidemie;
f) inne zdarzenia losowe będące poza możliwym wpływem Wykonawcy lub Zamawiającego.
3. Strona, która nie może prawidłowo wykonywać umowy wskutek działania siły wyższej jest obowiązana do bezzwłocznego poinformowania drugiej strony o wystąpieniu działania siły wyższej w terminie 7 dni od wystąpienia tego zdarzenia, pod rygorem utraty uprawnienia do powoływania się na tę okoliczność.
4. Zaistnienie zdarzenia, o którym mowa w ust. 2, musi być potwierdzone przez odpowiednie władze, organy lub właściwą izbę gospodarczą.
5. Strona dotknięta działaniem siły wyższej zobowiązana jest do podjęcia wszelkich możliwych aktów staranności w celu ograniczenia skutków siły wyższej pod rygorem utraty możliwości powoływania się na działanie siły wyższej.
6. Strony podejmują natychmiastowe działania w celu określenia rozsądnego rozwiązania uwzględniającego skutki siły wyższej.
§ 13
1. Poza przypadkami określonymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa, Stronom przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w razie:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
2) nie rozpoczęcia wykonania umowy przez Wykonawcę bez uzasadnionej przyczyny oraz przerwania wykonania umowy przez 24 godziny i nie podjęcia jej wykonania pomimo wezwania Zamawiającego, o którym mowa w ust.8,
3) wykonywania przedmiotu umowy niezgodnie z umową pomimo upływu terminu jaki Zamawiający wyznaczył na zmianę sposobu wykonywania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust.8,
4) utraty koncesji przez wykonawcę oraz w przypadkach, o których mowa w § 9 ust.4 Umowy,
5) zmniejszenia wielkości sumy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej, o której mowa w § 8 ust. 1 Umowy lub nieprzedłożenia aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej,
6) niedopełnienia wymogu zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy
3. Każdej ze stron umowy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie otwarcia likwidacji drugiej strony albo zajęcia jej majątku. Odstąpienie następuje po powzięciu wiadomości o powyższych okolicznościach w terminie 7 dni od daty doręczenia drugiej stronie zawiadomienia o odstąpieniu.
4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku zwłoki Zamawiające w zapłacie wynagrodzenia za co najmniej dwa cykle rozliczeniowe.
8
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, Zamawiający nie jest uprawniony do odstąpienia od Umowy po przystąpieniu przez Wykonawcę do realizacji Umowy w wyznaczonym w wezwaniu terminie.
6. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie 7 dni od daty doręczenia drugiej stronie zawiadomienia o odstąpieniu. Prawo odstąpienia od umowy zastrzeżone:
− w ust. 2 pkt 2 i 3 może być wykonane w ciągu miesiąca od bezskutecznego upływu terminu, o jakim mowa w ust. 8 zdanie 1,
− w ust. 2 pkt 4 - 6, ust. 3 i 4 może być wykonane w ciągu miesiąca od powzięcia wiadomości o jakiej mowa w ust. 2 pkt 4 - 6, ust. 3 i 4.
7. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, na podstawie któregokolwiek z postanowień Umowy, wywiera skutek w postaci rozwiązania Umowy na przyszłość (ex nunc), w dniu wskazanym przez Stronę odstępującą od Umowy, jednakże nie wcześniej niż w dniu otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy przez drugą Stronę, nie naruszając stosunku prawnego łączącego Strony na podstawie Umowy w zakresie już wykonanego przedmiotu Umowy (odstąpienie od części Umowy).
8. W przypadkach określonych w ust. 2 pkt 2 i 3 Zamawiający wezwie Wykonawcę do wykonania umowy w nieprzekraczalnym terminie 3 dni od daty otrzymania wezwania przez Wykonawcę.
Niezastosowanie się do wezwania przez Wykonawcę spowoduje odstąpienie Zamawiającego od umowy po upływie wyznaczonego terminu oraz naliczenie kar umownych, o których mowa w
§ 10 ust. 1.
9. Rozwiązanie umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych uprawnia Zamawiającego do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym.
§ 14
(Zapisy tego § zostaną odpowiednio zmodyfikowane w oparciu o wybraną przez Wykonawcę formę wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.)
1. Zabezpieczeniem należytego wykonania umowy jest kwota w wysokości 2% wartości zamówienia określonej w § 2 ust. 1 – ……… zł. (słownie: ………..).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie wniesione w formie ……….., zdeponowanej na czas trwania umowy u Zamawiającego.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni po zakończeniu umowy.
(w przypadku pieniądza) Kwota o której mowa w ust. 1 zostanie zwrócona wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego obowiązującymi w Banku Zamawiającego, pomniejszona o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
4. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zamawiającemu przysługuje prawo pokrycia z zabezpieczenia należytego wykonania umowy nieuregulowanych przez Wykonawcę roszczeń Zamawiającego, w tym kar umownych oraz wyrządzonej szkody.
§ 15
1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania przedmiotu Umowy.
2. Osobą reprezentującą Zamawiającego w kontaktach w zakresie realizacji Umowy jest
………., tel. ………….., email ……… .
Osobą reprezentującą Wykonawcę w kontaktach w zakresie realizacji Umowy jest
………, tel. ………, e-mail: ……… .
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 , dokonuje się poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, wraz z podaniem imienia i nazwiska, służbowego numeru telefonu oraz adresu służbowej poczty elektronicznej osoby zmieniającej jedną z osób, o których mowa w ust. 2.
4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2, nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
5. Każda ze Stron jest zobowiązana zawiadomić drugą Stronę o zmianie wszelkich danych, które uniemożliwią należytą współpracę pomiędzy Stronami. W szczególności dotyczy to zmiany adresu do doręczeń, numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej oraz rachunków bankowych. Zmiana danych kontaktowych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony o ich dokonaniu. W razie niepowiadomienia o zmianie danych kontaktowych powiadomienia wysyła się na dotychczasowy adres ze skutkiem doręczenia.
9
§ 16
1. Informacje dotyczące działalności gospodarczej stron, pozyskane przez Strony w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, nie mogą być ujawnione osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków określonych przez prawo lub po uzyskaniu w tym zakresie zgody drugiej strony.
2. Zamawiający oświadcza, że stosuje się do niego ustawa z dnia 6 września 2001r o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020.2176), zgodnie z którą zobowiązany jest udostępnić na wniosek informację publiczną na warunkach i w zakresie określonym w przepisach w/w ustawy.
Informacją publiczną w rozumieniu w/w ustawy są informacje zawarte w niniejszej umowie.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy następujących aktów prawnych:
1) Kodeksu Cywilnego
2) ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2020.838 ze zm.) 3) ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019.1781) 4) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.,
§ 17
1. Każda ze stron umowy zobowiązana jest do realizacji obowiązków informacyjnych określonych przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w takim zakresie, w jakim jest do tego zobowiązana, zgodnie z tymi przepisami.
2. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązek informacyjny przewidziany w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w szczególności w art.13 i 14 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji umowy. Klauzulę informacyjną dotyczącą realizacji przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 1 określa załącznik nr 10 do umowy.
3. Klauzulę informacyjną dotyczącą realizacji przez Zamawiającego obowiązku, o którym mowa w ust. 1 określa załącznik nr 11 do umowy.
§ 18
Spory mogące wyniknąć ze stosunku umownego Strony poddają pod rozstrzygnięcie rzeczowo właściwego Sądu dla siedziby Zamawiającego.
§ 19
1. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
2. Integralną część Umowy stanowią Załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2) Załącznik nr 2 – Oferta
3) Załącznik nr 3 – Zakres usług
4) Załącznik nr 4 – Wykaz wewnątrzzakładowych akt normatywnych wydanych przez Prezesa Zarządu MZK Sp. Z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy
5) Załącznik nr 5 – Rozmieszczenie kamer na zajezdni przy ul. Toruńskiej
6) Załącznik nr 6 – Zarządzenie nr 15/2020 W sprawie ochrony i systemu dostępu do obiektów Spółki
7) Załącznik nr 7 – Kserokopia polisy 8) Załącznik nr 8 – Kserokopia koncesji
9) Załącznik nr 9 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych 10) Załącznik nr 10 – Klauzula informacyjna dla Wykonawcy
11) Załącznik nr 11 – Klauzula informacyjna dla Zamawiającego
ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :
Załącznik nr 3 do umowy …/CZ/2021
z dnia ………… r.
ZAKRES USŁUG
1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usługi w zakresie zabezpieczenia i ochrony mienia oraz kontrolowania ruchu osobowego i towarowego na powierzonym w celu dozoru terenie Miejskich Zakładów Komunikacyjnych Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, zwaną dalej w tekście MZK, w okresie od 01.04.2021r do 31.03.2024r. Teren przeznaczony do dozorowania obejmuje 224.075 m2 gruntu, na którym znajdują się następujące obiekty:
1) Obiekt przy ulicy Inowrocławskiej 11 – powierzchnia gruntów 105.181 m2, powierzchnia użytkowa budynków 10.474,3 m2.
Na terenie obiektu znajdują się :
a) hala stacji obsług wraz z częścią administracyjną, b) hala przeglądowo-naprawcza,
c) budynek administracyjno-socjalny, d) dyspozytornia,
e) budynek myjni autobusowej, f) stacja transformatorowa, g) portiernia,
h) stacja paliw, i) magazyn wiata j) parkingi,
k) drogi kołowe i ciągi piesze, l) tereny zielone.
Ogólna charakterystyka obiektu.
Praca w obiekcie przy ul. Inowrocławskiej 11 odbywa się na trzy zmiany z wyłączeniem drugiej zmiany w soboty. Teren jest w całości ogrodzony. Oświetlenie stanowią latarnie rozmieszczone na słupach i budynkach, wzdłuż ogrodzenia i przy drogach wewnętrznych. W porze nocnej na terenie obiektu parkuje około 160 autobusów komunikacji miejskiej, a także pojazdy techniczne i gospodarcze. Wyjazdy autobusów na trasy odbywają się od godziny ok. 3:30 natomiast zjazdy z linii odbywają się do godziny ok. 0:30. Autobusy na linie odprawiane i przyjmowane są przez dyspozytora bramą wyjazdową dla autobusów. Wejście pracowników na teren zajezdni odbywa się za pomocą czytników kart identyfikacyjnych. Samochody prywatne pracowników, za wyjątkiem osób posiadających przepustki wjazdowe, znajdują się na parkingach wydzielonych bez możliwości bezpośredniego wejścia na teren obiektu. Na terenie obiektu zlokalizowana jest brama pożarowa przy ulicy Ciechocińskiej. Obiekt wyposażony jest w system monitoringu wizyjnego (51 kamer). Punkty kamerowe usytuowane są w sposób umożliwiający pełny obszar monitorowania terenu ze szczególnym uwzględnieniem granic terenu zajezdni, parkingów, wejść oraz wjazdów.
Stacje operatorskie znajdują się w portierni i w dyspozytorni.
Na terenie zajezdni znajduję się ogólnodostępna stacja diagnostyczna pojazdów. Wjazd klientów na stację diagnostyczną odbywa się przez bramę przy portierni towarowej, na podstawie identyfikatora wydanego przez pracownika ochrony.
Na terenie zlokalizowane są trzy wejścia:
− Budynek administracyjny czynne okresowo,
− Portiernia towarowa czynne całodobowo,
− Dyspozytornia czynne całodobowo.
2) Obiekt przy ul. Toruńskiej 278 – powierzchnia gruntu – 70.294 m2, powierzchnia użytkowa budynków – 12.005 m2
Na terenie obiektu znajdują się:
a) hala nawa „C”,
b) budynek socjalno–biurowa nawa „A”, c) hala nawa „D”,
d) hala nawa „E” - malarnia, e) hala nawa „B”,
f) hala nawa „F” energetyczna,
g) hala warsztatowa z częścią socjalną, h) garaż,
i) budynek magazynu i wiata magazynowa, j) kontenerowa stacja paliw,
k) dyspozytornia z portiernią,
l) budynek biurowy eksploatacji tramwajów, m) budynek akumulatorowni,
n) wiata garażowa pojazdów technicznych, o) drogi kołowe i ciągi piesze,
p) tereny zielone.
Ogólna charakterystyka obiektu.
Praca w obiekcie odbywa się na trzy zmiany. Teren w całości ogrodzony. Oświetlenie stanowią latarnie rozmieszczone na słupach, budynkach, wzdłuż ogrodzenia i przy drogach wewnętrznych.
W porze nocnej na terenie obiektu parkuje 70 składów tramwajowych a także pojazdy techniczne i gospodarcze. Wyjazdy tramwajów na linię odbywają się bramą wyjazdową od strony ulicy Toruńskiej od godziny ok. 04:00 Zjazdy z linii odbywają się bramą zjazdową przy dyspozytorni do godziny ok. 0:00 Tabor tramwajowy odprawiany jest przez dyspozytora. Wejście na teren zajezdni odbywa się po okazaniu pracownikowi ochrony karty identyfikacyjnej. Samochody prywatne pracowników, za wyjątkiem osób posiadających przepustkę wjazdową, znajdują się na parkingu wydzielonym bez możliwości bezpośredniego wejścia na teren zajezdni. Brama pożarowa znajduje się przy ulicy Toruńskiej. Na terenie obiektu zlokalizowane jest wejście przy dyspozytorni czynne całodobowo.
3) Obiekt przy ul. Gen. Tadeusza Bora-Komorowskiego – Zajezdnia Łoskoń.
Powierzchnia gruntu 48.600 m2, powierzchnia budynków 559,27 m2 Na terenie znajdują się:
a) budynek obsług tramwajów wraz z pomieszczeniami warsztatowymi, b) budynek dyspozytorni wraz z pomieszczeniami socjalnymi,
c) portiernia,
d) drogi kołowe i ciągi piesze, e) tereny zielone.
Ogólna charakterystyka obiektu
Praca w obiekcie odbywa się na trzy zmiany. Teren jest w całości ogrodzony. Oświetlenie stanowią latarnie rozmieszczone na słupach, budynkach, wzdłuż ogrodzenia i przy drogach wewnętrznych.
W porze nocnej na terenie obiektu parkuje około 20 składów tramwajowych. Na teren zajezdni odbywają się także wjazdy i wyjazdy bramą samochodową autobusów liniowych dziennych i nocnych. Wyjazdy z zajezdni tramwajów na linię odbywają się od godziny ok. 4:00 natomiast zjazdy tramwajów z linii odbywają się do godziny ok. 0:00.Tabor tramwajowy odprawiany jest przez dyspozytora. Wejście lub wjazd na teren zajezdni odbywa się po okazaniu pracownikowi ochrony pracowniczej karty identyfikacyjnej. Samochody prywatne pracowników znajdują się na parkingach wydzielonych w tym celu na terenie zajezdni. Obiekt wyposażony jest w system monitoringu wizyjnego. Punkty kamerowe usytuowane są w sposób umożliwiający pełny obszar monitorowania terenu ze szczególnym uwzględnieniem granic terenu zajezdni, wejść i wjazdów. Stacja operatorska monitoringu znajduje się w portierni przy bramie samochodowej.
Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia na chronionych obiektach mogą być prowadzone roboty budowlane, które w istotny sposób mogą zakłócić lub zmienić lokalizację
posterunków, zasady ruchu osobowego i towarowego oraz lokalizację niektórych budynków i budowli, oświetlenia, infrastruktury drogowej oraz zakresu i funkcjonalności systemów monitoringu.
Okoliczności te zostaną przekazane Wykonawcy w czasie pozwalającym na dostosowanie się do wprowadzonych zmian.
2. Do ogólnych zadań służb ochrony należy:
1) Zabezpieczenie majątku MZK przed kradzieżą i dewastacją.
2) Kontrola ruchu towarowego i osobowego na terenie MZK.
Do zadań służb ochrony mienia należy w szczególności:
2.1. Zabezpieczenie majątku MZK przed kradzieżą i dewastacją poprzez:
1) Kontrolę ruchu osobowego polegającą na:
a) Sprawdzaniu czy osoby wchodzące na teren posiadają kartę identyfikacyjną lub przepustkę.
b) Wystawianiu przepustek jednorazowych i ich odbioru oraz prowadzeniu ewidencji w tym zakresie.
c) W przypadku wystawienia przepustki jednorazowej poinformowaniu telefonicznie osoby do której petent zamierza wejść.
d) Niedopuszczeniu do wejścia na teren obiektu osób będących pod wpływem alkoholu.
e) Dokonywaniu kontroli osób wchodzących do obiektu czy nie posiadają przedmiotów niebezpiecznych lub alkoholu poprzez zwrócenie się do osób o dobrowolne okazanie bagażu lub wyjęcie przedmiotów z kieszeni ubrania.
f) Dokonywaniu kontroli osób opuszczających teren obiektu, w celu ustalenia czy nie posiadają przedmiotów wynoszonych nielegalnie.
g) Sprawdzaniu czy osoby opuszczające obiekt posiadają kartę identyfikacyjną lub przepustkę uprawniającą je do wyjścia.
h) Ujęciu osoby w przypadku uzasadnionego przypuszczenia, że osoba ta popełniła przestępstwo lub wykroczenie w chronionym obiekcie.
i) Sprawdzaniu czy osoby przebywające w obiekcie są do tego upoważnione.
j) Wydawaniu i przyjmowaniu od pracowników kluczy od poszczególnych pomieszczeń i rejestrowanie tego faktu w odpowiednich dokumentach lub za pomocą służących do tego czytników.
k) Zamykaniu i otwieraniu drzwi wejściowych i bram wjazdowych w godzinach określonych przez zarządzającego obiektem.
2) Kontrolę ruchu towarowego polegającą na:
a) Sprawdzaniu czy pojazd wjeżdżający na teren obiektu jest do tego uprawniony (posiada przepustkę, należy do MZK Sp. z o.o., znajduje się na liście pojazdów uprawnionych do wjazdu).
b) Sprawdzaniu czy towar znajdujący się w pojeździe jest zgodny z dokumentacją.
c) Sprawdzaniu rodzaju towaru znajdującego się w pojeździe i zwracaniu uwagi na to czy towar ten nie jest niebezpieczny.
d) Wpisywaniu do prowadzonego rejestru faktu wjazdu wyjazdu wszystkich pojazdów (data, godzina, marka i numer rejestracyjny pojazdu oraz powód i cel wjazdu ) z wyjątkiem wjazdów i wyjazdów liniowych pojazdów komunikacji miejskiej (autobusy, tramwaje).Odrębny rejestr prowadzony jest dla pojazdów wjeżdżających na Okręgową Stację Kontroli Pojazdów w celu przeprowadzenia badania technicznego, w którym odnotowuje się datę, godzinę, markę i numer rejestracyjny pojazdu oraz wydaje właściwą przepustkę.
3) Całodobowe patrolowanie terenów obiektów, czy nie występują na terenie obiektu próby kradzieży, dewastacji lub inne niepożądane zdarzenia i zachowania, sprawdzając:
a) stan zabezpieczenia budynków przed włamaniem, b) stan plomb pomieszczeń magazynowych,
c) stan zewnętrzny pojazdów parkujących na terenie obiektu, d) stan zabezpieczenia przeciw pożarowego,
e) stan ogrodzenia,
f) stan pozostałych urządzeń znajdujących się na terenie MZK.
na trasach i w godzinach ustalonych lub zatwierdzonych przez Zamawiającego.
4) Okresowe zmiany tras obchodów, o których mowa w pkt 3, a także godzin ich wykonywania.
5) Egzekwowanie przestrzegania przez pracowników Spółki, pracowników firm dzierżawiących pomieszczenia i wykonujących prace na rzecz Zamawiającego oraz interesantów instrukcji bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
6) Podjęcie odpowiednich czynności w przypadku zauważenia sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla ochranianego mienia.
W przypadku otrzymania sygnału o zagrożeniu osób lub mienia, albo wzbudzenia alarmu przez system alarmowy wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie wysłać własną grupę interwencyjną celem ustalenia przyczyny wezwania i podjęcia właściwej interwencji. Czas przybycia załogi interwencyjnej na miejsce wezwania, uwzględniający możliwe do przewidzenia warunki drogowe nie może być dłuższy niż 20 min. w dzień (5:00 – 21:59) i 10 min. w nocy (22:00 – 4:59). Wykonawca wysyłając załogę interwencyjną jest zobowiązany do równoczesnego powiadomienia upoważnionego pracownika zamawiającego.
7) Prawidłowe reagowanie i natychmiastowe powiadamianie odpowiednich osób i służb na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami przeciwpożarowymi, antywłamaniowymi, elektrycznymi, wodno-kanalizacyjnymi, grzewczymi itp.
8) Niedopuszczenie wjazdu na teren chroniony pojazdów liniowych (autobusy, tramwaje) z pasażerami, ujęcie osób – pasażerów naruszających porządek i niestosujących się do wezwania opuszczenia zjeżdżającego pojazdu (najczęściej osoby nietrzeźwe) niezwłoczne wezwanie Straży Miejskiej lub innej niezbędnej służby, która odbierze ujętą osobę.
9) Znajomość rozmieszczenia i obsługi w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów głównych wodnych, wyłączników systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych.
10) Bieżące prowadzenie: książek przebiegu służby, rejestru wydanych kluczy, ewidencję przepustek jednorazowych, ewidencji wjazdów na Okręgową Stację Kontroli Pojazdów, ewidencji wjazdu i wyjazdu innych pojazdów.
11) Monitorowanie wizyjne obiektów:
a) Zajezdnia ul. Inowrocławska - na powierzonym systemie monitoringu,
b) Zajezdnia ul. Bora- Komorowskiego – na powierzonym systemie monitoringu,
c) Zajezdnia ul. Toruńska – instalacja, konserwacja i utrzymanie w stałej sprawności po stronie Wykonawcy.
Minimalne wymagania techniczne i eksploatacyjne systemu monitoringu na obiekcie przy ul. Toruńskiej:
− Minimum 16 kamer.
− Obraz powinien posiadać parametry umożliwiające identyfikację osób i nr rejestracyjnych pojazdów bez względu na porę dnia.
− Minimalne parametry kamer:
rozdzielczość minimum 4 Mpx, praca w trybie dzień/noc,
podświetlanie w podczerwieni minimum 50 m.
− Zapis obrazu winien być dokonywany w rejestratorze w standardowym formacie umożliwiającym zapis na nośniki typu pendrive lub inne przenośne twarde dyski.
− Zapis obrazu musi być archiwizowany przez 30 dni.
− System musi być zabezpieczony w razie utraty zasilania (podtrzymanie zasilania) na minimum 60 minut przy pełnej funkcjonalności systemu (w tym podświetlenie IR).
− System i niezbędne oprogramowanie musi być udostępnione do podglądu w sieci komputerowej zamawiającego, na min. 3 stanowiskach.
− Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezzwłocznego (do 2 godzin.) żądania zapisu na nośniki danych nagranych zdarzeń po wcześniejszym zawiadomieniu telefonicznym Wykonawcy.
− Montażu wszystkich niezbędnych urządzeń do monitorowania dokona wykonawca na swój koszt.
− Instalacja elementów systemu i oprogramowania oraz sposób ich zasilania muszą być uzgodnione z Zamawiającym.
− Wykonawca zobowiązany jest do konserwacji systemu z częstotliwością zapewniającą ciągłą sprawność urządzeń.
− Wykonawca będzie odpowiedzialny za prawidłową pracę urządzeń.
− System nie może zakłócać pracy urządzeń zamawiającego.
− Wykonawca musi posiadać wszelkie niezbędne zezwolenia jeżeli są wymagane,
− Wszelkie koszty związane z zezwoleniami, naprawami i eksploatacją systemu ponosi wykonawca (za wyjątkiem kosztów zasilania)
− Kamery muszą być umieszczone w miejscu precyzyjnie wskazanym przez zamawiającego i obejmować polem widzenia obszar wg załączonych mapek (załącznik 5 do umowy) z zabezpieczeniem rezerwy kablowej pozwalającej w zależności od miejsca zainstalowania i bieżących potrzeb na ich przemieszczenie w odległości do 5 m od miejsca pierwotnej instalacji.
− Rozpoczęcie pracy wszystkich kamer musi nastąpić w terminie do 15.05.2021r.
− Wykonawca przekazując systemy do użytkowania przekaże zamawiającemu kopię kompletnej dokumentacji zawierającej projekty powykonawcze, wykaz zainstalowanych urządzeń i oprogramowania, ich specyfikacji technicznej, oraz instrukcje obsługi urządzeń i oprogramowania.
− W ramach niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z systemu monitoringu Wykonawcy po zakończeniu usługi ochrony maksymalnie do 30 dni,
− Urządzenia pozostają własnością Wykonawcy, po okresie umownym
− Wykonawca na własny koszt i własnym staraniem zdemontuje zainstalowany system monitoringu w terminie 14 dni od chwili powiadomienia przez zamawiającego.
12) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:
a) Umundurował pracowników w jednolite ubiory.
b) Wyposażył pracowników w identyfikatory z nr służbowym niezbędnym do identyfikacji pracownika, wykaz pracowników z przydziałem numeru służbowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem ochrony i będzie go na bieżąco aktualizował.
c) Wyposażył pracowników w niezbędny sprzęt konieczny do ochrony obiektów Zamawiającego (np. radiotelefony).
d) Wyposażył pracowników patrolujących teren w elementy odblaskowe.
e) Oznaczył teren chroniony poprzez wywieszenie co najmniej przed wejściami i wjazdami na tereny chronione informacji o nazwie podmiotu wykonującego usługę ochrony z podaniem nr telefonu kontaktowego.
2.2. Ścisła współpraca z „kierownikami obiektów” którzy bezpośrednio odpowiedzialni są za utrzymanie poszczególnych obiektów.
2.3. Wykonywanie poleceń kierownika Działu Ruchu i Ochrony w MZK lub wyznaczonych przez niego osób dotyczących realizacji zamówienia, a w szczególności czynności związanych z kontrolą ruchu osobowego i towarowego.
2.4. Składanie pisemnych meldunków dotyczących stwierdzonych nieprawidłowości do kierownika Działu Ruchu i Ochrony.
2.5. Szczegółowe Zasady realizacji zadań z zakresu ochrony na terenie obiektów Miejskich Zakładów komunikacyjnych Sp. z o.o. w Bydgoszczy określa zarządzenie nr 15/2020 Prezesa Zarządu MZK Sp. z o. o. w Bydgoszczy w sprawie ochrony i systemu dostępu do obiektów Spółki , stanowiące załącznik nr 6 do umowy.
3. Czas dozoru i obsady posterunków:
A. Obiekt przy ulicy Inowrocławskiej 11:
- portiernia osobowa w biurowcu w dni robocze – jeden posterunek jednoosobowy w godzinach od 5.30 do 17.30,
- portiernia towarowo osobowa – jednoosobowy posterunek stały całodobowy, we wszystkie dni tygodnia,
- całodobowe patrolowanie terenu (posterunek obchodowy) – posterunek jednoosobowy we wszystkie dni tygodnia.
B. Obiekt przy ulicy Toruńskiej 278:
- portiernia towarowo osobowa – jeden posterunek stały jednoosobowy całodobowy, we wszystkie dni tygodnia,
- całodobowe patrolowanie terenu (posterunek obchodowy) – posterunek jednoosobowy we wszystkie dni tygodnia.
C. Obiekt przy ul. Bora Komorowskiego 119:
- portiernia towarowo osobowa - jeden posterunek stały jednoosobowy całodobowy we wszystkie dni tygodnia,
- Całodobowe patrolowanie terenu (posterunek obchodowy) – posterunek jednoosobowy we wszystkie dni tygodnia.
4. Objęcie obiektów pod ochronę.
1) Przed rozpoczęciem realizacji zadań ochrony Wykonawca zobowiązany jest stawić się w dniu 31.03.2021r celem przejęcia obiektu pod ochronę od Zamawiającego o godzinie:
a) 18.00 na obiekcie przy ulicy Inowrocławskiej, b) 20.00 na obiekcie przy ul Toruńskiej,
c) 22.00 na obiekcie przy ulicy Bora- Komorowskiego.
2) Ochrona obiektów określonych w pkt 1. rozpocznie się z chwilą ich przejęcia.
Załącznik nr 4 do umowy …./CZ/2021 z dnia ………… r.
Wykaz wewnątrzzakładowych akt normatywnych wydanych przez Prezesa Zarządu MZK Sp. Z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy
1. Zarządzenie nr 15/2020 W sprawie ochrony i systemu dostępu do obiektów Spółki, 2. Instrukcja nr 6/2020 W sprawie ochrony i systemu dostępu do obiektów Spółki, 3. Instrukcja nr 7/2020 W sprawie eksploatacji urządzeń sygnalizacyjno-alarmowych
przeciwwłamaniowych zainstalowanych w pomieszczeniach na obiektach Spółki.
4. Instrukcja nr 94/0/2018 w sprawie bezpieczeństwa pożarowego na obiekcie przy ulicy Inowrocławskiej 11
5. Instrukcja nr 95/O/2020 w sprawie bezpieczeństwa pożarowego na obiekcie przy ulicy Toruńskiej 278
6. Instrukcja nr 92/O/2020 w sprawie bezpieczeństwa pożarowego hali przeglądowej z dyżurką na pętli przy ulicy T. Bora-Komorowskiego 119
7. Zarządzenie nr 5/2020 W sprawie zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w Spółce.
Załącznik nr 9 do umowy …./CZ/2021 z dnia ………… r.
-wzór-
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych w imieniu Administratora zawarta w dniu ... r. w Bydgoszczy, pomiędzy:
Administratorem Danych Osobowych: Miejskimi Zakładami Komunikacyjnymi Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bydgoszczy, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000111252, kapitał zakładowy 52.957.100,00 zł, adres:
ul. Inowrocławska 11, 85-153 Bydgoszcz, NIP: 554-031-40-41, REGON 091605784, reprezentowaną przez:
……….
………..
zwaną dalej Administratorem, a
przetwarzającym dane osobowe w imieniu Administratora Danych Osobowych:
... z siedzibą: ………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez ……….. pod nr KRS, z kapitałem zakładowym w wysokości..., (do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej) posiadającą/ym NIP: ………….., REGON: ……….
zwanym w dalszej części niniejszej umowy „Procesorem”, o następującej treści:
§ 1
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. W związku z realizacją umowy nr ……/CZ/2021 zawartej w dniu ………….. r. pomiędzy Miejskimi Zakładami Komunikacyjnymi Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy a
……….., zwanej dalej Umową Podstawową, Administrator powierza Procesorowi na podstawie art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., dalej RODO, przetwarzanie danych osobowych, opisanych w § 2 ust. 1.
2. Administrator oświadcza, że jest administratorem danych, które powierza.
3. Administrator powierza Procesorowi do przetwarzania dane osobowe, które zgromadził zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przetwarza w zbiorze danych o nazwie „Kontrola dostępu”. Zbiór zawiera następujące dane osobowe:
1) imię i nazwisko,
2) seria dokumentu tożsamości, 3) stanowisko,
4) miejsce pracy, 5) wizerunek,
4. Administrator powierza Procesorowi przetwarzanie danych osobowych pracowników wyłącznie w zakresie określonym w § 2.
§ 2
Zakres i cel przetwarzania danych
1. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Procesora wyłącznie w celu wykonywania przez Procesora na rzecz Administratora usług szczegółowo opisanych w Umowie Podstawowej, o której mowa w § 1 ust. 1 i w sposób zgodny z niniejszą Umową.
2. Procesor oświadcza, że dane osobowe będą przez niego przetwarzane na terenie obiektów Administratora w Bydgoszczy, ul. Inowrocławska 11, ul. Toruńska 278 oraz ul. Bora Komorowskiego 119.
3. Na wniosek Administratora lub osoby, której dane dotyczą, Procesor wskaże miejsca, w których przetwarza powierzone dane. Bez zgody Administratora Procesor nie może przechowywać ani udostępniać powierzonych danych osobowych w innych miejscach.
4. Procesor zobowiązuje się nie przekazywać danych osobowych powierzonych mu przez Administratora do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, chyba że taki obowiązek nakłada na niego prawo Unii Europejskiej lub Rzeczpospolitej Polskiej. W takim przypadku Procesor zobowiązany jest poinformować Administratora o takim obowiązku, chyba ze prawo zabrania mu udzielenia takiej informacji ze względu na ważny interes publiczny.
§ 3
Sposób wykonania Umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych
1. Procesor oświadcza, że daje gwarancję stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO, w tym w szczególności art. 32 i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
2. Procesor oświadcza, że:
1) prowadzi dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych,
2) znajdujące się w jego posiadaniu urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych zapewniają właściwy poziom bezpieczeństwa,
3) stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem RODO, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
3. Procesor zobowiązuje się dopuścić do przetwarzania danych osobowych powierzonych mu na podstawie niniejszej umowy, w tym do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych, wyłącznie osoby przez niego upoważnione. Osoby te przed dopuszczeniem do przetwarzania danych zostaną zapoznane z przepisami o ochronie danych osobowych oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie, zobowiążą się do ich przestrzegania oraz do bezterminowego zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia.
4. Procesor zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, RODO oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
5. Procesor zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Administratora o:
1) wszelkich naruszeniach ochrony powierzonych mu danych osobowych – nie później niż w ciągu 48 godzin, od momentu stwierdzenia naruszenia. Zgłoszenie musi zawierać wszystkie wymagane informacje – zgodnie z art. 33 ust. 3 RODO.
2) każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa lub samorządu terytorialnego, chyba, że zakaz zawiadomienia wynika z przepisów prawa, a szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienia poufności wszczętego dochodzenia,
3) każdym nieupoważnionym dostępie do danych osobowych,
4) każdym żądaniu otrzymanym od osoby, której dane przetwarza, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na żądanie do czasu zatwierdzenia odpowiedzi przez Administratora. Administrator zatwierdzi odpowiedź Procesorowi w terminie 7 dni lub w przypadku, gdy odmawia zatwierdzenia odpowiedzi Procesorowi sam udzieli odpowiedzi na żądanie. Procesor zobowiązany jest udzielić pomocy Administratorowi w wywiązaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą.
6. Procesor zobowiązany jest, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomagać Administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32 – 36 RODO.
7. Procesor zobowiązany jest udostępnić Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w artykule 28 RODO.
8. Administrator ma prawo do kontroli sposobu wykonywania niniejszej Umowy poprzez przeprowadzenie zapowiedzianych na 7 dni kalendarzowych wcześniej doraźnych audytów dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Procesorowi. W celu wykonania audytu upoważnieni pracownicy Administratora lub osoby działające w jego imieniu, mają prawo:
1) wstępu do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe, i przeprowadzenia niezbędnych czynności kontrolnych,
2) żądania złożenia pisemnych i ustnych wyjaśnień w celu ustalenia stanu faktycznego, 3) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących
do przetwarzania danych.
9. Na zakończenie audytu, o których mowa powyżej przedstawiciel Administratora sporządza protokół w 2 egzemplarzach, który podpisują przedstawiciele obu stron. Procesor może wnieść zastrzeżenia do protokołu w ciągu 5 dni roboczych od daty jego podpisania przez strony.
10. Procesor zobowiązuje się dostosować do zaleceń poaudytowych mających na celu usunięcie uchybień i poprawę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.
11. Procesor zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie i właściwie na każde pytanie Administratora dotyczące przetwarzania powierzonych mu na podstawie Umowy danych osobowych.
§ 4
Korzystanie z innego podmiotu przetwarzającego
1. Procesor może korzystać z usług innego podmiotu przetwarzającego powierzone dane, z którym współpracuje na podstawie zawartej z nim umowy, także w zakresie poufności oraz powierzenia przetwarzania danych w imieniu administratora tylko za wiedzą i zgodą Administratora. W przypadku, gdy Administrator takiej pisemnej zgody udzieli, Procesor gwarantuje, że na podmiot przetwarzający nałożone zostaną te same obowiązki, jakie w niniejszej Umowie są nałożone na Procesora. Procesor ponosi odpowiedzialność za każde działanie i zaniechanie podmiotu, któremu powierzył przetwarzanie danych osobowych jak za swoje działanie lub zaniechanie.
2. W celu zapewnienia ciągłości działania w zakresie świadczonych usług Procesor korzysta z następujących podwykonawców, którym powierza przetwarzanie powierzonych danych:
a. ………---………
reprezentowanym przez: ………
b. ……---……….………
reprezentowanym przez: ………
§5
Odpowiedzialność Procesora
1. Procesor jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z Umową, a w szczególności za udostępnienie danych osobom nieupoważnionym.
2. Jeżeli w wyniku niewłaściwego przetwarzania Danych Osobowych przez Procesora, Administrator zostanie prawomocnym orzeczeniem zobowiązany do wypłaty odszkodowania, zadośćuczynienia lub zostanie ukarany grzywną, lub karą pieniężną Procesor zobowiązuje się zrekompensować Administratorowi poniesione przez niego udokumentowane straty z tego tytułu do wysokości prawomocnie zasądzonego odszkodowania, zadośćuczynienia, grzywny lub kary pieniężnej.
§6
Czas obowiązywania Umowy powierzenia
1. Niniejsza Umowa powierzenia zostaje zawarta na czas określony od dnia..….. do dnia 31 marca 2024 r.
2. Rozwiązanie Umowy Podstawowej na zasadach w niej określonych skutkuje rozwiązaniem z tym samym dniem niniejszej umowy.
§ 7
Warunki wypowiedzenia Umowy
1. Administrator ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Procesor:
1) rażąco naruszył postanowienia niniejszej umowy, w szczególności wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszą umową,
2) powierzył przetwarzanie danych osobowych podwykonawcom bez zgody Administratora, 3) nie zaprzestanie niewłaściwego przetwarzania danych osobowych na wezwanie
Administratora, w którym Administrator wyznaczy mu termin nie krótszy niż 7 dni na usunięcie stwierdzonych uchybień,
4) nie powiadomił Administratora o naruszeniu ochrony danych osobowych powierzonych mu do przetwarzania w niniejszej umowie,
5) uniemożliwił skuteczne przeprowadzenie audytu, o którym mowa w § 3 ust. 8.
2. Rozwiązanie niniejszej Umowy przez Administratora stanowi podstawę rozwiązania umowy Podstawowej, o której mowa w § 1 ust. 1.
§ 8
Rozwiązanie Umowy
Procesor, w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, o której mowa §1 ust.1 i niniejszej umowy niezwłocznie, ale nie później niż w terminie do 14 dni kalendarzowych, zobowiązuje się usunąć wszelkie dane osobowe, których przetwarzanie zostało mu powierzone, w tym skutecznie usunąć je również z nośników elektronicznych pozostających w jego dyspozycji i potwierdzić powyższe przekazanym Administratorowi protokołem, chyba że prawo Unii Europejskiej lub prawo polskie nakazują mu przechowywanie danych osobowych.
§9
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§10
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 5., poz. 1781).
§11
Spory wynikłe z tytułu Umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla miejsca siedziby Administratora.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Administrator Procesor
