SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (W SKRÓCIE: „SIWZ”)
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 tej Ustawy.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
Nazwa nadana postępowaniu:
„Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, halach i laboratoriach Łukasiewicz-EMAG oraz na terenie wokół budynków Zamawiającego”
– numer postępowania FH/ 02/ 04/ 20
POSTANOWIENIA
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
ROZDZIAŁ I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.
Sieć Badawcza Łukasiewicz-Instytut Technik Innowacyjnych EMAG 40-189 Katowice, ul. Leopolda 31 – dalej „Zamawiający”
tel.: +48 (32) 200 77 00, faks: +48 (32) 200 77 05
NIP: PL 634-012-53-99, KRS: 0000133324, REGON: 001253163 Adres strony internetowej: www.ibemag.pl, pzp.ibemag.pl, Adres e-mail: zamowienia.publiczne@emag.lukasiewicz.gov.pl.
Godziny urzędowania od poniedziałku do piątku od 07:00 do 15:00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
ROZDZIAŁ II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) – dalej
„ustawa Pzp” o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 tej ustawy – dalej „Postępowanie”.
2. W Postępowaniu przewiduje się zastosowanie art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, tj. tzw. „procedury odwróconej”, co oznacza, że Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu.
3. W zakresie nieuregulowanym niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
ROZDZIAŁ III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, halach i laboratoriach Łukasiewicz-EMAG oraz na terenie wokół budynków Zamawiającego w lokalizacjach (obiektach):
Katowice, ul. Leopolda 31,
Chorzów, ul. Długa 1-3.
2. Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień (CVP):
Główny kod CVP:
90910000-9 – Usługi sprzątania Dodatkowe kody CPV:
90911200-8 – Usługi sprzątania budynków, 90919200-4 – Usługi sprzątania biur, 90911300-9 – Usługi czyszczenia okien,
90916000-1 – Usługi czyszczenia sprzętu telefonicznego, 90610000-6 – Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90630000-2 – Usługi usuwania oblodzeń 90620000-9 – Usługi odśnieżania,
77314100-5 – Usługi w zakresie trawników, 77342000-9 – Przycinanie żywopłotów.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wykaz powierzchni (ilość i rodzaj) i czynności objętych przedmiotem zamówienia oraz częstotliwość ich wykonywania określa Załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa Wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ.
5. Prawo opcji:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia poprzez:
5.1. Zmniejszenie metrażu sprzątanej powierzchni w każdej z lokalizacji o maksymalnie 20%,
5.2. Wyłączenie z przedmiotu zamówienia powierzchni dotyczących obiektu zlokalizowanego w Chorzowie przy ul. Długa 1-3 – w przypadku jego sprzedaży.
6. Wizja lokalna:
6.1. Wykonawca ma możliwość odbycia wizji lokalnej obiektów i terenu, których dotyczy przedmiot zamówienia, w celu sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac objętych przedmiotem zamówienia oraz ułatwienia wyceny oferty. Wizja ma charakter wyłącznie pomocniczy i nie stanowi warunku udziału w Postępowaniu, ani obowiązku po stronie Wykonawcy w rozumieniu art. 9a ust.
2 ustawy Pzp, co oznacza, że oferty mogą być złożone również bez odbycia wizji lokalnej.
6.2. Wizja lokalna odbędzie się w dniu 13-05-2020 r. o godz. 10:00, rozpoczęcie w Chorzowie przy ul. Długiej 1-3, następnie ok. godz. 11:00 w Katowicach przy ul. Leopolda 31.
6.3. W toku wizji lokalnej Zamawiający nie będzie udzielał żadnych wyjaśnień na zapytania Wykonawców, jak również przekazywał dodatkowych informacji. Wszelkie zapytania do treści SIWZ winny być zadawane na zasadach określonych w Rozdziale X SIWZ.
6.4. Koszty uczestnictwa w wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
Uwaga: W związku z ogłoszonym stanem epidemii COVID-19 osoby uczestniczące w wizji lokalnej winny przestrzegać wszelkich obowiązujących przepisów i procedur mającym na celu ochronę zdrowia i życia ludzkiego. Zamawiający przypomina m. in. o obowiązku zasłaniania ust i nosa.
7. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę (art. 29 ust. 3a ustawy Pzp):
7.1. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności wskazane i opisane części D. Załącznika nr 1 do SIWZ, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r.
– Kodeks pracy, z wyłączeniem czynności o charakterze sezonowym (tj.: koszenie trawników, przycinanie żywopłotów, pielęgnacja klombów i krzewów, usuwanie liści, odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowych, itp.) oraz czynności mycia okien.
7.2. Sposób dokumentowania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę szczegółowo opisany został w § 5 Załącznika nr 6 do SIWZ.
7.3. Zamawiającemu przysługują uprawnienia w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań szczegółowo opisane odpowiednio w § 5 oraz § 10 Załącznika nr 6 do SIWZ.
ROZDZIAŁ IV. INFORMACJA NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA I MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH.
1. Przedmiot zamówienia musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Oferty częściowe zostaną odrzucone, jako niezgodne z treścią SIWZ.
ROZDZIAŁ V. INFORMACJE NA TEMAT MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA JEDNEJ OFERTY, PRZEZ DWA LUB WIĘCEJ PODMIOTÓW ORAZ PODWYKONAWCÓW.
1. Wspólne ubieganie się o zamówienie:
1.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia1.
1.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1.3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt. 1.1. powyżej.
1.4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika).
1.5. Każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę nie może podlegać wykluczeniu z Postępowania w okolicznościach wskazanych w Rozdziale VII pkt. 1 SIWZ, co oznacza, iż oświadczenie w tym zakresie (Załącznik nr 4 do SIWZ) musi złożyć każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu (Załącznik nr 5 do SIWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w zakresie, w którym wykazuje ich spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.
1.6. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. Podwykonawstwo:
2.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2.2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców (z zastrzeżeniem ppkt. 2.3. poniżej). Należy w tym celu wypełnić odpowiedni punkt Załącznika nr 2 do SIWZ, tj. Formularza ofertowego. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, w Formularzu ofertowym należy wpisać „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza nie wypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców.
2.3. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w wykonanie zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia
2.4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
ROZDZIAŁ VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie przez okres 18 miesięcy, jednak nie wcześniej niż od dnia 15-06-2020 r. lub do wyczerpania kwoty brutto umowy, na jaką umowa zostanie zawarta, jeśli nastąpi to przed upływem ww. terminu.
1 Przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie rozumie się np.: konsorcjum firm, wspólników spółki cywilnej.
ROZDZIAŁ VII. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA I WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach określonych w pkt. 2 poniżej;
1.2. spełniają warunki udziału w Postępowaniu określone w pkt. 3 poniżej.
2. Podstawy wykluczenia:
2.1. Zamawiający wykluczy z Postępowania Wykonawcę w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12)-23) ustawy Pzp (obligatoryjne przesłanki wykluczenia).
2.2. Zamawiający wykluczy z Postępowania Wykonawcę w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp (fakultatywna przesłanka wykluczenia), tj.:
w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 243, 326, 912, 1655, 1802, 2089 i 2217) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2019 r.
poz. 498, 912, 1495, 1655, 1802, 2089, 2217).
2.3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
2.4. Procedura sanacyjna – samooczyszczenie:
2.4.1. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13) i 14) oraz 16)-20) lub ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności, udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz biegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
2.4.2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy uzna za wystarczające przedstawione dowody, o których mowa w ppkt. 2.4.1. powyżej.
3. Warunki udziału w Postępowaniu:
O udzielenie zamówienia publicznego mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki udziału w Postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy Pzp dotyczące:
3.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
3.2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca musi wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50 000,00 zł.
3.3. Zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał a w przypadku
świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje w sposób należyty co najmniej 2 odrębne zamówienia polegające na świadczeniu usług sprzątania przez okres co najmniej 12-stu miesięcy każde, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każde.
Uwagi:
1) Mając na uwadze art. 23 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych Rozdziale VII pkt. 4, warunek o którym mowa w ppkt. 3.3. powyżej musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania doświadczenia).
2) W przypadku wykonywania i nie zakończenia usługi przed terminem złożenia ofert Wykonawca zobowiązany jest podać, na jaką wartość zamówienie zostało wykonane do daty wystawienia dowodu potwierdzającego należyte wykonanie usługi.
3) W przypadku, gdy w ramach usługi wskazanej w wykazie usług, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia (np. ochrony osób i mienia), wykazana musi zostać wartość dotycząca wyłącznie tej części usługi, która jest wymagana przez Zamawiającego.
4) W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału w Postępowaniu, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień wszczęcia postępowania, tj. zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).
4. Poleganie na zasobach innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków:
4.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących do z nim stosunków prawnych.
4.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
4.3. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w Postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13)-22) i ust. 5 ust. 1) ustawy Pzp.
4.4. Z dokumentu (np. zobowiązania), o którym mowa w powyżej musi wynikać w szczególności:
zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
4.5. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeżeli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4.6. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną
przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
4.7. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, stanowiących odpowiednio Załącznik nr 4 i 5 do SIWZ.
ROZDZIAŁ VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA, POZOSTAŁE DOKUMENTY.
1. Wykonawca wraz z Ofertą (wypełnionym Formularzem ofertowym – Załącznik nr 2 do SIWZ) składa:
1.1. Wypełniony i podpisany Formularz cenowy oferowanego przedmiotu zamówienia, stanowiący integralną część oferty, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.
1.2. Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z Postępowania zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ w zakresie wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z Postępowania (art. 25a ust. 1 ustawy Pzp).
Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie ww. oświadczenie zobowiązany jest złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
1.3. Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie dotyczące warunków udziału w Postępowaniu zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ w zakresie wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w Postępowaniu (art. 25a ust. 1 ustawy Pzp).
1.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli uprawnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych lub innych dokumentów dołączonych do oferty.
1.5. Dokument (np. zobowiązanie innego podmiotu), jeżeli Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w Postępowaniu określonych w SIWZ polega na zasobach innego podmiotu na zasadach określonych w Rozdziale VII pkt. 4 SIWZ (o ile dotyczy).
1.6. Aktualny Certyfikat ISO 9001 w obszarze utrzymania czystości / porządku lub równoważny (fakultatywnie w przypadku, gdy Wykonawca chce uzyskać dodatkowe punkty w kryterium oceny ofert „Jakość”).
1.7. Dowód wniesienia wadium w formie niepieniężnej – zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XI SIWZ (jeśli Wykonawca wybrał tę formę wniesienia wadium).
2. W celu potwierdzenia braku podstawy do wykluczenia, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp, Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej pzp.ibemag.pl informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp przekazuje:
Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy Pzp, którego wzór zostanie udostępniony, wraz z informacją z otwarcia ofert. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dowody (dokumenty bądź informacje) potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu.
Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie ww. oświadczenie zobowiązany jest złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp składa w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualne na dzień złożenia niżej wskazane oświadczenia i dokumenty, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w Postępowaniu, tj.:
3.1. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
3.1.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt. 3.1 powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.1.2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt. 3.1.1 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty winny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, dokumenty, o których mowa powyżej zobowiązany jest złożyć każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę. Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia tych dokumentów również w odniesieniu do podmiotów, na zdolnościach których powołuje się na zasadach opisanych w Rozdziale VII pkt. 4 SIWZ.
3.2. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert – w celu potwierdzenia spełniania warunku, opisanego w Rozdziale VII pkt. 3 ppkt 3.2. SIWZ.
Uwaga: Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentu, o którym mowa powyżej, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie warunku opisanego w Rozdziale VII pkt. 3 ppkt. 3.2. SIWZ.
3.3. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – w celu potwierdzenia spełniania warunku, opisanego w Rozdziale VII pkt. 3 ppkt. 3.3 SIWZ. Wzór Wykazu usług dołączony zostanie do wezwania w trybie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp.
Uwaga: Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Forma oświadczeń i dokumentów:
4.1. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 ppkt 1.2. i 1.3. powyżej, składa się, w oryginale.
4.2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt.1 ppkt 1.4 powyżej, składane jest w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
4.3. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający do wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (dalej Rozporządzenie) oraz dokument, o którym mowa
w pkt. 1 ppkt 1.5. powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
4.4. Poświadczenia za zgodność z oryginałem następuje poprzez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia sporządzonych w postaci papierowej własnoręcznym podpisem.
4.5. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
4.6. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Pozostałe informacje dotyczące wymaganych oświadczeń i dokumentów:
5.1. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2020r. poz. 346 z póżn.zm.).
5.2. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
5.3. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
5.4. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp (brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego), korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
ROZDZIAŁ IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2018 r.
poz. 2188 z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 344), zastrzeżeniem pkt. 2 poniżej.
2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Dokumenty, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SIWZ winny być składane we wskazanej tam formie. Zamawiający nie dopuszcza ich złożenia / uzupełnienia za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Uwaga: Ze względu na ogłoszony stan epidemii COVID-19, w przypadku przekazywania ofert bądź oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale VIII, Zamawiający zaleca, by przekazać je za pośrednictwem operatora pocztowego lub kuriera. W przypadku przekazywania ich osobiście należy liczyć się z koniecznością podania wszelkim ewentualnym procedurom mającym na celu
zachowanie środków bezpieczeństwa dla ochrony zdrowia i życia ludzkiego. Zamawiający przypomina m. in. o obowiązku zasłaniania ust i nosa.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (poczty elektronicznej) każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Korespondencję należy kierować do Zamawiającego na adres:
Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Technik Innowacyjnych EMAG 40-189 Katowice, ul. Leopolda 31
każdorazowo powołując się na numer i nazwę Postępowania.
5. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
a) Agata Bartnik – Przewodniczący Komisji Przetargowej:
e-mail: zamowienia.publiczne@emag.lukasiewicz.gov.pl;
numer faksu: (32) 200 77 05;
b) Magdalena Palka
e-mail: zamowienia.publiczne@emag.lukasiewicz.gov.pl;
numer faksu: (32) 200 77 05.
6. Zamawiający zamieści informację o wyborze oferty najkorzystniejszej bądź o unieważnieniu postępowania na stronie internetowej pzp.ibemag.pl.
ROZDZIAŁ X. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SIWZ.
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednakże nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, o ile wniosek wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Uwaga: W celu usprawnienia procedury udzielania wyjaśnień zaleca się przesyłanie pytań również w wersji edytowalnych plików.
2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego po upływie terminu, o którym mowa w pkt. 1 powyżej lub dotyczy uprzednio udzielonych już wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.
3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ.
4. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni na stronie internetowej pzp.ibemag.pl bez wskazania źródła zapytania. Na wskazanej stronie Zamawiający udostępni również dokonane zmiany treści SIWZ. Wyjaśnienia i zmiany treści SIWZ stają się wiążące z chwilą ich upublicznienia.
5. Jeżeli, okaże się to konieczne, w szczególności w związku z udzielonymi wyjaśnieniami lub dokonanymi zmianami treści SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
6. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.
ROZDZIAŁ XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U.
z 2020r. poz. 299).
3. Termin wnoszenia wadium upływa wraz z terminem składania ofert określonym w Rozdziale XIV pkt. 1 SIWZ. Wadium wnosi się na cały okres związania ofertą.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący konto: ING BANK ŚLĄSKI O/Regionalny w Katowicach nr: 68 1050 1214 1000 0007 0000 5010 z dopiskiem „Wadium FH/02/04/20 – Świadczenie usług sprzątania (...)”. Kopię polecenia przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego zaleca się złożyć wraz z ofertą.
Uwaga: Wadium w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert (w terminie składania ofert na rachunku Zamawiającego musi znajdować się wymagana kwota wadium).
5. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć w oryginale bezpośrednio do oferty. Zaleca się zamieścić dokument wadialny w taki sposób, aby jego zwrot przez Zamawiającego nie naruszył integralności oferty (np. w koszulce, co pozwoli na oddzielenie dokumentu wadialnego od pozostałych dokumentów).
6. Wadium wniesione w formie niepieniężnej musi być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela gwaranta/poręczyciela. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację.
Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać nieodwołalne, bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu kwoty wadium, w przypadkach określonych w pkt 11 poniżej. W treści gwarancji/poręczenia nie mogą znajdować się zapisy uniemożliwiające Zamawiającemu dochodzenie należnych mu kwot.
7. Zamawiający zwróci wniesione wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 11 poniżej.
8. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10. Jeżeli wadium zostało wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami:
11.1. jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie innej omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;
11.2. jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
12. Zamawiający dopuszcza, aby wadium zostało wniesione przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie składających ofertę lub jednego z Wykonawców wspólnie składających ofertę.
ROZDZIAŁ XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Dzień ten jest pierwszym dniem terminu związania ofertą.
ROZDZIAŁ XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT.
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
3. Ofertę należy sporządzić na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ oraz Formularzu cenowym oferowanego przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ lub według tego samego schematu.
4. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej po rygorem nieważności. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w postaci elektronicznej.
5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w języku obcym.
6. Oferta winna być podpisana własnoręcznym podpisem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, w taki sposób aby tożsamość tej osoby/ób była identyfikowalna (np. podpis opatrzony imienną pieczęcią lub czytelny podpis składający się z pełnego imienia i nazwiska).
7. Ofertę sporządza się w sposób staranny, czytelny i trwały. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były parafowane, ponumerowane oraz złączone ze sobą w sposób uniemożliwiający ich samoczynną dekompletację (np. zszyte, spięte, zbindowane, itp.).
8. Wszelkie błędy w zapisach oferty winny być poprawione przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz parafowanie poprawki przez osobę/y podpisującą ofertę.
9. Do Oferty winny być dołączone dokumenty i oświadczenia wymienione w Rozdziale VIII pkt. 1 SIWZ.
10. Zaleca się sporządzenie oferty oraz wymaganych dokumentów i oświadczeń na wzorach stanowiących załączniki do SIWZ. Dopuszcza się zastosowanie własnych formularzy pod warunkiem, że będą one zawierać wszystkie informacje wymagane przez Zamawiającego.
11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
12. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu zapewniającym nieujawnienie jej treści do czasu upływu terminu otwarcia ofert. Zamknięta koperta lub inne opakowanie musi zawierać oznaczenie:
Nazwa (firma) Wykonawcy:
Adres:
Telefon / e-mail:
Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Technik Innowacyjnych EMAG, 40-189 Katowice, ul. Leopolda 31
OFERTA PRZETARGOWA
do postępowania o nazwie: „Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, halach i laboratoriach Łukasiewicz - EMAG oraz
na terenie wokół budynków Zamawiającego”- nr postępowania FH/ 02/ 04/ 20 NIE OTWIERAĆ PRZED UPŁYWEM TERMINU OTWARCIA OFERT.
13. Zamawiający zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z błędnego oznaczenia koperty/opakowania z ofertą (np. za jej otwarcie przed wyznaczonym terminem otwarcia lub jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert). Pełną odpowiedzialność za niewłaściwe oznaczenie oferty ponosi Wykonawca.
14. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę:
14.1. Za skuteczne wprowadzenie zmian, Zamawiający uzna zmiany wprowadzone przed upływem terminu składania ofert, poprzez powiadomienie w formie pisemnej o wprowadzeniu zmian i wskazaniu zakresu tych zmian. Powiadomienie winno być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Powiadomienie należy umieścić w kopercie/opakowaniu oznakowanej/ym, jak w pkt. 12 powyżej. Dodatkowo kopertę/opakowanie ze zmianami należy opatrzyć hasłem „ZMIANA OFERTY”.
14.2. Za skuteczne wycofanie oferty Zamawiający uzna pisemne oświadczenie Wykonawcy o wycofaniu oferty złożone przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie winno być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i oznaczone numerem oraz nazwą postępowania, jak również hasłem „WYCOFANIE OFERTY”.
15. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.
4 ustawy Pzp.
15.1. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa winny być zgrupowane i stanowić odrębną część oferty, którą należy oznaczyć hasłem: „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA – NIE UDOSTEPNIAĆ” lub innym oznaczeniem jednoznacznie wskazującym na zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa.
15.2. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu art.11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 z późn. zm.), Zamawiający uzna zastrzeżone tajemnicy za bezskuteczne, o czym poinformuje Wykonawcę.
ROZDZIAŁ XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1. Miejsce i termin składania ofert:
a) miejsce składania ofert: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Technik Innowacyjnych EMAG 40-189 Katowice, ul. Leopolda 31 – KANCELARIA (parter pok. nr 2).
b) termin składania ofert: do dnia 22-05-2020 r. do godz. 10:00.
Uwaga: Z uwagi na epidemię COVID-19 zaleca się składanie ofert za pośrednictwem poczty lub kuriera. W takim przypadku decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową, czy kurierską.
2. Miejsce i termin otwarcia ofert:
a) miejsce otwarcia ofert: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Technik Innowacyjnych EMAG 40-189 Katowice ul. Leopolda 31.
b) termin otwarcia ofert: w dniu 22-05-2020r. o godz. 10:30.
3. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie.
ROZDZIAŁ XV. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA OFERT.
1. Otwarcie ofert jest jawne.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda, nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.
4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej pzp.ibemag.pl informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów wykonawców którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.
Uwaga: W związku z ogłoszonym stanem epidemii – COVID -19 osoby chcące uczestniczyć w sesji otwarcia ofert winny przestrzegać wszelkich obowiązujących procedur mającym na celu zachowanie środków bezpieczeństwa dla ochrony zdrowia i życia ludzkiego. Zamawiający przypomina m. in. o obowiązku zasłaniania ust i nosa.
ROZDZIAŁ XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
1. Opis sposobu obliczenia ceny określają Załącznik nr 2 i 3 do SIWZ.
2. Podana cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (cena ryczałtowa), w tym również związane z dostawą wymaganych środków higienicznych i czystościowych. Wyceny należy dokonać w oparciu o opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ, z uwzględnieniem warunków i wymogów opisanych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.
3. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny wynikające z nieuwzględnienia wszystkich okoliczności, które mogą mieć wpływ na cenę obciążają Wykonawcę.
4. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich (PLN) do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie, natomiast, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa 5 lub większa to drugą cyfrę po przecinku należy zaokrąglić w górę.
5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
ROZDZIAŁ XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
1. Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) Cena ofertowa z wagą 60 %
W kryterium „cena ofertowa” każdy z Wykonawców otrzyma odpowiednią ilość punków (maksymalnie 60 pkt), wyliczoną według następującego wzoru:
Cn IP = --- x A Cb
gdzie poszczególne litery oznaczają:
IP - liczba punktów,
Cn - cena ofertowa najniższa, spośród wszystkich rozpatrywanych i nieodrzuconych ofert, Cb - cena ofertowa oferty badanej (przeliczanej),
A - waga kryterium wyrażona w punktach – 60 p. Uwagi:
1) Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
2) Liczba punktów w kryterium cena ofertowa zostanie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 to przy zaokrągleniu druga cyfra nie ulega zmianie, a jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa 5 lub większa to druga cyfra zostanie zaokrąglona w górę.
b) „Dodatkowe mycie okien” z wagą 30%
W kryterium „dodatkowe mycie okien” każdy z Wykonawców może otrzymać maksymalnie 30 pkt na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu ofertowym – Załączniku nr 2 do SIWZ, zgodnie z zasadami określonymi poniżej:
za dwukrotne dodatkowe mycie okien – 30 pkt.
za jednokrotne dodatkowe mycie okien – 15 pkt
za brak dodatkowego mycia okien – 0 pkt.
c) „Jakość” z wagą 10%
W kryterium „jakość” każdy z Wykonawców może otrzymać dodatkowo 10 pkt.
Zamawiający dokona oceny oferty w tym kryterium na podstawie dołączonego do oferty aktualnego Certyfikatu ISO 9001 w obszarze utrzymania czystości / porządku lub równoważnego i przyzna punkty wg poniższych zasad:
za posiadanie ww. certyfikatu – zostanie przyznane 10 pkt.;
za brak ww. certyfikatu – zostanie przyznane 0 pkt.
Uwaga: Wskazany dokument nie podlega uzupełnieniu – w przypadku jego niedołączenia do oferty Wykonawca w kryterium „jakość” otrzyma 0 p.
4. Końcowa ocena stanowić będzie sumę punktów przyznanych w ramach poszczególnych kryteriach oceny ofert (tj. cena ofertowa, dodatkowe mycie okien, jakość).
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała największą łączną ilość punktów.
6. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty w takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie złożonych przez Zamawiającego ofert dodatkowych
ROZDZIAŁ XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta wyłącznie z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 2 poniżej, w terminie nie krótszym
niż wskazany w art. 94 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp. Umowa może być zawarta przed upływem ww. terminu w przypadkach określonych w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp.
2. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający wstrzyma podpisanie Umowy, aż do jego rozstrzygnięcia.
3. W przypadku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (np. umowy konsorcjum, umowy spółki cywilnej).
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą przed zawarciem umowy zobowiązany będzie do:
a) wskazania osób, które w imieniu Wykonawcy będą podpisywać Umowę;
b) przedłożenia stosownego pełnomocnictwa, jeżeli umowę podpisywać będzie pełnomocnik, chyba że Zamawiający jest w jego posiadaniu (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza);
c) wskazania osoby/ób odpowiedzialnej/ych za realizację umowy w sprawie zamówienia publicznego;
d) przedłożenia wykazu osób, wyznaczonych do realizacji zamówienia, w tym zatrudnionych na umowę o pracę;
e) przedłożenia polisy OC wraz dowodami opłacenia składek, o której mowa w Załączniku nr 6 do SIWZ (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
5. Brak przedłożenia ww. informacji i dokumentów może być uznany za odmowę podpisania Umowy.
6. Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o terminie i miejscu podpisania Umowy.
6. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do ustalenia szczegółów związanych z podpisaniem Umowy jest: Agata Bartnik oraz Magdalena Palka.
ROZDZIAŁ XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ XX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLENE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY
1. Wzór umowy, stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi w Załączniku nr 6 do SIWZ.
3. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2)-6) ustawy Pzp.
ROZDZIAŁ XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ, przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
3. Zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy Pzp odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
3.1. Określenia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
3.2. Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3.3. Odrzucenia oferty odwołującego;
3.4. Opisu przedmiotu zamówienia;
3.5. Wyboru oferty najkorzystniejszej.
4. Terminy wnoszenia odwołań:
4.1. Odwołanie wnosi się: w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób, 4.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi
się w terminie: 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w BZPlub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
7. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
7.1. nie zawiera braków formalnych;
7.2. uiszczono wpis (wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania).
8. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
9. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
10. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
11. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej, w tym zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu określają przepisy dział VI ustawy Pzp– Środki ochrony prawnej (art. 179 – 198g Ustawy).
ROZDZIAŁ XXII KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” Zamawiający informuję, że:
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest:
Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Technik Innowacyjnych EMAG
z siedzibą w Katowicach (40-189) przy ul. Leopolda 31.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail:
ibemag@emag.lukasiewicz.gov.pl, telefonicznie pod numerem +48 32 2007 600 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA DANYCH OSOBOWYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym może się Pan/Pani skontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:
- poprzez e-mail: iod@emag.lukasiewicz.gov.pl - pisemnie na adres siedziby administratora.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:
„Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w
pomieszczeniach biurowych, halach i laboratoriach Łukasiewicz-EMAG oraz na terenie wokół budynków Zamawiającego”
– nr postępowania FH/ 02/ 04/ 20,
prowadzanym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019r. poz. 1843 z późn. zm.) – dalej „ustawa Pzp”.
ODBIORCY DANYCH Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust.3 ustawy Pzp.
Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora: dostawcom usług IT.
OKRES
PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust.1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym
w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych
danych wynikają z tej ustawy.
PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
Posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących2;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych3;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
2Zgodnie z art. 8a ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia.
3Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia p ublicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników
przetwarzania danych osobowych z RODO4;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
ROZDZIAŁ XXIII. INFORMACJE DODATKOWE:
1. Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania.
2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) Ustawy.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Wszelkie rozliczenia z Wykonawcą prowadzone będą w walucie PLN. Zamawiający nie dopuszcza rozliczania w walutach obcych.
6. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w Postępowaniu, za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.
8. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.
9. Zamawiający nie przewiduje wymogu lub możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.
10. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
Niżej wymienione załączniki do SIWZ stanowią jego treść:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 3 – Formularz cenowy oferowanego przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 4 – Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania Załącznik nr 5 – Oświadczenie dotyczące warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 6 – Wzór umowy
Treść SIWZ z załącznikami zatwierdzam:
Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Technik Innowacyjnych
EMAG DYREKTOR dr inż. Artur Kozłowski
4Zgodnie z art. 8a ust. 4 ustawy Pzp wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
