1 UMOWA
zawarta w dniu ……….. 2015 r. w Warszawie pomiędzy:
Państwową Inspekcją Pracy Głównym Inspektoratem Pracy z siedzibą w Warszawie, ul. Barska 28/30, zwaną dalej Kupującym, reprezentowaną przez:
………..
a
………, zwaną/ym dalej Sprzedawcą, reprezentowaną przez:
………..
wyłonioną w wyniku postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup 200 sztuk komputerów przenośnych dla Państwowej Inspekcji Pracy (GOZ-353-2210-1/15) o treści następującej:
§ 1
1. Sprzedawca sprzedaje Kupującemu 200 sztuk fabrycznie nowych komputerów przenośnych: model
……….. (part number: ……….), wyprodukowanych przez ……… wraz z oprogramowaniem – systemem operacyjnym, zwanych dalej „Sprzętem”. Szczegółowe parametry Sprzętu określa załącznik 1 do umowy. Sprzęt objęty jest gwarancją na zasadach określonych w § 4.
2. Sprzedawca dostarczy Sprzęt Kupującemu na własny koszt i ryzyko na warunkach szczegółowo określonych w §3.
3. W zakresie oprogramowania Sprzętu Sprzedawca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U z 2006 r. Nr 90 poz. 631 ze zm.).
§ 2
Wartość przedmiotu umowy stanowiąca łączną cenę Sprzętu wraz z kosztami ich transportu do siedzib użytkowników oraz kosztami serwisu gwarancyjnego wynosi ogółem ………..zł (słownie:
………..) w tym podatek od towarów i usług według stawki 23%. Ceny jednostkowe Sprzętu określa załącznik nr 2 do umowy.
§ 3
1. Sprzęt zostanie dostarczony do jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy - siedzib użytkowników określonych w załączniku nr 3 do umowy, środkami transportu zapewnionymi przez Sprzedawcę w terminie 40 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. Sprzęt zostanie dostarczony w oryginalnie zapakowanych nienaruszonych kartonach (taśma producenta, fabryczne naklejki zabezpieczające opakowanie, itp.). Dostarczenie Sprzętu w opakowaniach zastępczych lub w opakowaniach naruszonych lub z zerwanymi plombami upoważnia Kupującego do odmowy odbioru Sprzętu.
2. Do każdego egzemplarza Sprzętu będą dołączone:
a) karta gwarancyjna,
2 b) lista punktów serwisowych, które mogą obsługiwać dany Sprzęt,
c) instrukcja obsługi Sprzętu,
d) płyta z oprogramowaniem niezbędnym do odtworzenia systemu po awarii;
e) licencja na dostarczone oprogramowanie (jeżeli dotyczy)
Dokumenty wymienione w pkt a-c i w pkt e mają być sporządzone w języku polskim.
3. Dostarczenie Sprzętu zostanie udokumentowane końcowym protokołem odbioru sporządzonym na podstawie protokołów dostaw do jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy wskazanych w załączniku nr 3 do umowy. Protokół końcowy zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach – po jednym dla każdej ze Stron. Będzie on zawierał co najmniej: datę dostawy, miejsca dostawy, nazwę i adres Sprzedawcy, liczbę dostarczonego Sprzętu do poszczególnych podmiotów, o których mowa w załączniku nr 3 do umowy oraz numery seryjne Sprzętu.
4.
Umowę uważa się za wykonaną, w chwili, gdy Sprzęt zostanie dostarczony do jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy, o których mowa w załączniku nr 3 do umowy, wniesiony do pomieszczeń wskazanych przez osoby upoważnione z ramienia jednostki i przyjęty przez Kupującego protokołem odbioru końcowego. W terminie 3 dni roboczych od wykonania dostawy, upoważnieni przedstawiciele Sprzedawcy i poszczególnych jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy podpiszą protokóły częściowe odbioru Sprzętu (odbiór dostawy z uwagami lub bez uwag). Protokoły częściowe zostaną sporządzone w trzech egzemplarzach – po jednym dla Sprzedawcy i użytkownika oraz jeden dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy – i będą zawierać datę dostawy, nazwę sprzętu, model i numery fabryczne poszczególnych egzemplarzy Sprzętu. Protokoły zostaną dostarczone ze sprzętem i będą podpisane ze strony Sprzedawcy przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu. Protokoły częściowe bez uwag stanowią integralną część końcowego protokołu odbioru Sprzętu, o którym mowa w ust.3. Protokoły muszą być podpisane ze strony jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy przez Okręgowego Inspektora Pracy lub jego zastępcę, a w przypadku Głównego Inspektoratu Pracy przez dyrektora Departamentu Organizacyjnego lub jego zastępcę.
5. Sprzedawca zobowiązuje się przedstawić Kupującemu do akceptacji w formie pisemnej wzór protokołu odbioru częściowego i wzór protokołu odbioru końcowego w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy. Kupujący w terminie 3 dni roboczych przekaże Sprzedawcy informację o akceptacji wzorów protokołów lub konieczności naniesienia zmian. Uwagi Kupującego są dla Sprzedawcy wiążące.
Sprzedawca zobowiązuje się poinformować faksem/mailem jednostki PIP o terminie dostawy Sprzętu na co najmniej 4 dni robocze przed terminem dostawy.
6. W przypadku niedostarczenia Sprzętu do jednostek organizacyjnych PIP w terminie 60 dni od dnia następnego po dniu zawarcia umowy, Kupujący ma prawo odstąpić od umowy w całości albo w części, zachowując prawo do kar umownych i odszkodowania zgodnie z § 5.
7. Sprzedawca wskazuje jako osoby odpowiedzialne za realizację dostawy Sprzętu:
……….
oraz jako osoby współpracujące z Kupującym i osobami przez niego wskazanymi z każdej jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy przy realizacji uprawnień gwarancyjnych:
………
3 Jednostki Państwowej Inspekcji Pracy poinformują faksem/pisemnie/mailem Sprzedawcę w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy o danych osób uprawnionych do kontaktu z nim na etapie dostawy Sprzętu oraz realizacji uprawnień gwarancyjnych, z zastrzeżeniem że z ramienia Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy ze Sprzedawcą współpracować będzie:
1) Pan Piotr Oskierko, tel. 22 3918208, fax.: 22 3918206, email: sekretariat-organizacyjny@gip.pip.gov.pl 2) Pan Jakub Gnatowski, tel. 22 3918201, fax.: 22 3918206, email: sekretariat-organizacyjny@gip.pip.gov.pl 8. Sprzedawca uprawniony będzie do dostarczenia Kupującemu Sprzętu innego niż wskazany w załączniku
numer 1 – w przypadku, gdy (muszą być spełnione kumulatywnie wskazane niżej w sposób enumeratywny przesłanki):
a) sprzęt wskazany w załączniku numer 1 został wycofany z produkcji lub rynku;
b) Sprzedawca poinformował pisemnie Kupującego przed upływem terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1 o wystąpieniu sytuacji wskazanej w lit. a – załączając oświadczenie producenta w tym zakresie;
c) Sprzedawca zaoferował dostawę sprzętu, który charakteryzuje się parametrami technicznymi równoważnymi lub parametrami lepszymi od parametrów wskazanych w załączniku numer 1;
d) Kupujący pisemnie zaakceptuje zaoferowany przez Sprzedawcę sprzęt, o którym mowa w lit. c przed rozpoczęciem dostawy.
§ 4
1. Sprzedawca udziela Kupującemu gwarancji na dostarczony Sprzęt na okres 36 miesięcy, a na baterię na okres 12 miesięcy.
2. Termin gwarancji liczony jest od daty podpisania końcowego protokołu odbioru całej dostawy.
3. Gwarancja obejmuje zapewnienie, że Sprzęt:
a) jest fabrycznie nowy, w szczególności nie nosi znamion użytkowania, rozkręcania, nie został złożony z używanych części,
b) spełnia założone parametry techniczne i użytkowe,
c) spełnia normy bezpieczeństwa obsługi zgodnie z posiadanymi certyfikatami bezpieczeństwa/deklaracją zgodności lub dokumentem ………..,
d) posiada certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę oferowanego Sprzętu z systemem operacyjnym Windows 8.1 dla wersji 64-bit.
e) spełnia wymagania regulowane dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram.
4. Obszar działania serwisu – cała Polska. W okresie gwarancji awarię Sprzętu dana jednostka organizacyjna PIP użytkująca Sprzęt będzie zgłaszała Sprzedawcy faksem, pisemnie lub mailem. W okresie objętym
4 gwarancją serwis będzie świadczony w miejscu eksploatacji Sprzętu. Koszty dojazdu serwisanta pokrywać będzie Sprzedawca. Sprzęt serwisowany będzie przez podmiot posiadający autoryzację producenta Sprzętu.
5. Czas naprawy Sprzętu – 4 dni robocze od dnia pisemnego/faksem/mailem otrzymania przez Sprzedawcę zgłoszenia. Fakt otrzymania zgłoszenia awarii Sprzedawca potwierdzi niezwłocznie tej jednostce faksem/milem na numer/adres wskazany w zgłoszeniu. W przypadku braku potwierdzenia za dzień zgłoszenia uznany zostanie dzień nadania faksu/pisma/ mail o wystąpieniu awarii.
6. Na czas naprawy Sprzętu, w okresie gwarancji, dłuższej niż 4 dni robocze, Sprzedawca będzie zobowiązany w terminie 5 dni roboczych od zgłoszenia zapotrzebowania faksem/pisemnie/mailowo na swój koszt dostarczyć i odebrać Sprzęt oraz oddać bezpłatnie do dyspozycji jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy użytkującej Sprzęt, Sprzęt zastępczy, o parametrach identycznych lub lepszych jak Sprzęt wzięty do naprawy (tak by była możliwość eksploatacji sprzętu zastępczego po zmianie dysku twardego z reklamowanego egzemplarza bez konieczności reinstalacji systemu operacyjnego innego oprogramowania – powyższe nie dotyczy zgłoszenia awarii dysku twardego) aż do momentu zwrotu po naprawie Sprzętu właściwego. Sprzedawca będzie pokrywał koszty dostarczenia i odbioru sprzętu zastępczego. Okres gwarancji zostanie przedłużony o czas dokonywania napraw.
7. W okresie objętym gwarancją Sprzedawca zobowiązany jest do dokonywania bezpłatnych konserwacyjnych przeglądów serwisowych Sprzętu w miejscu, w którym jest on użytkowany, zgodnie z wymaganiami producenta Sprzętu. Koszty dojazdu serwisanta pokrywać będzie Sprzedawca.
8. W okresie objętym gwarancją Sprzedawca będzie ponosić koszty dostarczenia niesprawnego Sprzętu w celu naprawy do punktu serwisowego, koszty transportu Sprzętu po naprawie z tego punktu do siedziby użytkownika oraz koszty dojazdu serwisanta.
9. Świadczenie gwarancyjne polega na nieodpłatnej wymianie wadliwego elementu lub podzespołu na fabrycznie nowy wolny od wad, z zastrzeżeniem ust. 11 i ust. 12. Wymienione zepsute podzespoły (w okresie gwarancji) muszą być fabrycznie nowe. Sprzedawca ponosi koszty napraw gwarancyjnych, w tym w szczególności ponosi koszty części i transportu do użytkowników Sprzętu wskazanych w załączniku numer 3 do niniejszej umowy.
10. Okres gwarancji zostanie przedłużony o czas dokonywania napraw.
11. Gwarancji nie podlegają uszkodzenia Sprzętu powstałe na skutek:
a) działania siły wyższej (pożar, powódź i inne podobne, udokumentowane zdarzenia losowe) po przyjęciu Sprzętu przez Kupującego,
b) eksploatacji niezgodnej z instrukcją obsługi, dostarczoną Kupującemu wraz ze Sprzętem,
c) modyfikacji, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych, dokonywanych przez osoby trzecie, bez wiedzy Sprzedawcy,
d) uszkodzeń mechanicznych, powstałych po przyjęciu Sprzętu przez Kupującego.
W przypadkach określonych w punktach a) – d) Sprzedawca dokonuje napraw Sprzętu odpłatnie.
5 12. Kupujący traci uprawnienia z tytułu gwarancji w przypadku usunięcia lub umyślnego zniszczenia numerów
fabrycznych.
13. W przypadku nienaprawienia sprzętu przez okres 30 dni Sprzedawca zobowiązuje się do bezpłatnej wymiany tego sprzętu na fabrycznie nowy sprzęt o parametrach nie gorszych niż ten niemożliwy do naprawienia. Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć ten sprzęt w terminie 14 dni od dnia otrzymania pismem/faksem/mailem informacji o konieczności wymiany sprzętu od jednostki organizacyjnej Kupującego, która sprzęt użytkuje (jednostka organizacyjna Kupującego musi pisemnie/faksem zaakceptować dostawę konkretnego modelu komputera). Dostarczony sprzęt ma być objęty gwarancją na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
14. Sprzedawca wymieni nieodpłatnie sprzęt na nowy, wolny od wad, po trzech naprawach tego samego egzemplarza sprzętu. Postanowienia ust. 13 w zakresie terminu, sposobu powiadomienia, akceptacji modelu wymienianego sprzętu oraz parametrów wymienianego sprzętu stosuje się odpowiednio. Dostarczony sprzęt ma być objęty gwarancją na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
15. W okresie gwarancji uszkodzone twarde dyski Sprzedawca pozostawia bezpłatnie w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy wskazanych w załączniku nr 3 do niniejszej umowy.
16. Sprzedawca w trakcie trwania gwarancji zobowiązuje się do przekazywania w formie pisemnej/faksem/mailem na adres kancelarii raportu z wykonanych usług serwisowych/napraw dotyczących dostarczonego Sprzętu (okręgowe inspektoraty pracy/Ośrodek Szklenia Państwowej Inspekcji Pracy/Główny Inspektorat Pracy). Każdy raport ma zawierać, co najmniej następujące informacje: nazwę i adres Sprzedawcy oraz nazwę jednostki organizacyjnej Państwowej Infekcji Pracy, datę zawarcia umowy, nazwę i model Sprzętu (oraz numer seryjny), datę zgłoszenia wystąpienia usterki, datę usunięcia usterki, opis usterki, imię i nazwisko osoby, która zgłosiła wystąpienie usterki. Raporty Sprzedawca będzie dostarczał w terminie 10 dni od zakończenia każdego kwartału (przy czym pierwszy raport ma objąć okres od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru całej dostawy do 31 września br, a następne kolejne okresy kwartalne tj.
październik – grudzień br., styczeń- marzec, kwiecień – czerwiec, lipiec- wrzesień, październik- grudzień kolejnych lat) do jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy, do których urządzenia zostały dostarczone – w zakresie urządzeń do nich dostarczonych oraz do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy w zakresie wszystkich dostarczonych urządzeń objętych umową. W przypadku, gdy w danym okresie nie wystąpiła konieczność świadczenia usług serwisowych/napraw Sprzedawca zobowiązany jest przekazać w ww. formie i terminie informacje, że w danym okresie usługi nie były realizowane. Okresy kwartalne liczone będą od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.
§ 5
1.
Kupujący zapłaci Sprzedawcy łączną cenę określoną w § 2 przelewem na jego konto podane w fakturze, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Podstawą do wystawienia faktury jest końcowy protokół odbioru całości Sprzętu, podpisany bez zastrzeżeń przez obie Strony. Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia przez bank należnością konta Kupującego.2.
Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć prawidłowo wystawioną fakturę (zawierającą wyszczególnione ceny elementów wskazanych w załączniku nr 2 do umowy) do siedziby Kupującego w terminie 7 dni od dnia6 podpisania protokołu odbioru całości Sprzętu bez zastrzeżeń. Kupujący nie wyraża zgody na przesłanie faktury w wersji elektronicznej.
3.
W przypadku zwłoki w płatności w stosunku do terminu określonego w ust. 1, z przyczyn leżących po stronie Kupującego, Sprzedawca uprawniony będzie do dochodzenia od Kupującego odsetek ustawowych od należności nieuregulowanej w terminie.4.
W przypadku opóźnienia w dostawie Sprzętu, w stosunku do terminu określonego w §3 ust. 1, Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 0,2 % łącznej wartości przedmiotu umowy określonej w § 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.5.
W przypadku niedostarczenia Sprzętu zastępczego, stosownie do treści § 4 ust. 6, Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 120,00 zł, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.6.
W przypadku niedostarczenia nowego Sprzętu, stosownie do treści § 4 ust. 13 albo § 4 ust. 14, Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 120,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.7.
W przypadku nieprzekazania Kupującemu wzorów protokołów stosownie do treści § 3 ust. 5 w terminie 5 dni roboczych od zawarcia niniejszej umowy Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 15,00 zł za każdy dzień opóźnienia.8.
W przypadku odstąpienia przez Kupującego od umowy z przyczyn, za które odpowiada Sprzedawca zapłaci on Kupującemu karę umowną w wysokości 20% łącznej wartości przedmiotu umowy określonej w § 2. W przypadku odstąpienia Sprzedawcy od umowy, z przyczyn za które Sprzedawca odpowiada, zapłaci on Kupującemu karę umowną w wysokości 20% łącznej wartości przedmiotu umowy określonej w § 2.9.
W przypadku nieprzekazania przez Sprzedawcę Kupującemu któregokolwiek z raportów, o których mowa w§ 4 ust. 16 Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 5,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminów określonych w § 4 ust. 16. W przypadku nieprzekazania przez Sprzedawcę pozostałym jednostkom organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy któregokolwiek z raportów, o których mowa w § 4 ust. 16 Sprzedawca zapłaci karę umowną w wysokości 5,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminów określonych w § 4 ust. 16.
10.
Jeżeli wartość szkody przewyższy kwotę kar umownych Kupujący będzie uprawniony do dochodzenia od Sprzedawcy oprócz kar umownych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej szkody, na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.11.
Kupujący uprawniony jest do potrącenia kwot wynikających z regulacji dotyczących kar umownych z jakiejkolwiek należności Sprzedawcy.12.
Strony zgodnie oświadczają, że uprawnionymi do naliczenia kar umownych, o których mowa w ust. 5, 6 i 9 uprawnione są oprócz Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy także wszystkie jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy wskazane w załączniku numer 3 do umowy w zakresie dostarczonego do nich sprzętu. Jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy uprawnione są do samodzielnego dochodzenia roszczeń wynikających z realizacji niniejszej umowy, w tym w szczególności wynikających z naliczenia kar umownych, o których mowa powyżej.7
§ 6
1. Strony zgodnie oświadczają, że przed zawarciem niniejszej umowy Sprzedawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej „zabezpieczeniem”, w wysokości 5% łącznej ceny Sprzętu z podatkiem od towarów i usług, to jest w kwocie ………...
2. Zabezpieczenie będzie ważne przez okres wykonywania umowy. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania niniejszej umowy i uznania przez Kupującego za należycie wykonaną, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3.
3. Na poczet zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne Sprzedawca pozostawi kwotę 30%
zabezpieczenia. Kwotę tę Kupujący zwróci Sprzedawcy nie później, niż w 15 dniu od upływu okresu rękojmi za wady.
§ 7
1. Sprzedawca oświadcza, że przy wykonywaniu niniejszej umowy nie będzie korzystał z podwykonawców/Będzie korzystał z podwykonawców. Za działania lub zaniechania podwykonawców Sprzedawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania.
2. Jeżeli Sprzedawca korzystał z doświadczenia i wiedzy, o której mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, innych podmiotów przy składaniu oferty – na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych – zobowiązany jest w przypadku zmiany podwykonawców przedstawić dokumenty, potwierdzające, że nowy podwykonawca posiada co najmniej takie samo doświadczenie i wiedzę jak ten wskazany w ofercie, na podstawie której oferta Sprzedawcy została uznana za najkorzystniejszą. W takim przypadku Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego na własny koszt dokumenty wskazane w § 3 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.2013.231) - odnoszące się do nowego podwykonawcy. Nie dostarczenie ww. dokumentów lub dokumentów nie potwierdzających, że nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych stanowiło będzie podstawę do odmowy zmiany podwykonawcy oraz do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 8 umowy.
3. Przelew wierzytelności wymaga zgody Kupującego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
4. Sprzedawca oświadcza, że Sprzęt objęty jest gwarancją producenta na zasadach określonych w niniejszej umowie i w przypadku nie wywiązywania się przez Sprzedawcę z obowiązków serwisowych producent Sprzętu będzie świadczył usługi serwisowe i gwarancyjne na zasadach określonych w niniejszej umowie.
Sprzedawca oświadcza, że w dniu zawarcia umowy dostarczył Kupującemu oświadczenie producenta Sprzętu (powtórzenie treści § 4 umowy) o przejęciu zobowiązań Sprzedawcy wynikających z gwarancji - na zasadach wynikających z niniejszej umowy- w przypadku, gdy Sprzedawca nie będzie się z niej wywiązywał lub zostanie postawiony w stan upadłości lub likwidacji. Sprzedawca oświadcza, że ww. dokument podpisany jest przez osoby, które uprawnione są do składania oświadczeń woli w imieniu producenta Sprzętu. Ww.
dokument stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
§ 8
8 1. Sprzedawca zobowiązuje się do:
- zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o Kupującym uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy pochodzących od Kupującego oraz od instytucji i osób z nim związanych jakimkolwiek stosunkiem faktycznym lub prawnym,
- przestrzegania zaleceń Kupującego o ochronie udostępnionych informacji, - przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
2. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez Kupującego w formie pisemnej.
3. Sprzedawca zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania wszystkich danych i do zachowania ich w tajemnicy i nie przekazywania ich osobom trzecim, jak również do trwałego ich zniszczenia niezwłocznie po wykonaniu przedmiotu umowy lub na każde żądanie Kupującego.
4. Sprzedawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych.
5. Sprzedawca oświadcza, że w ramach umowy będzie działał na zasadzie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych i że nie zleci przetwarzania danych innemu podmiotowi.
6. Sprzedawca odpowiada za szkody jakie powstaną wobec Kupującego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z prawem i niniejszą umową ujawnienia powierzonych danych.
7. Kupujący dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedawcy w przypadku:
1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa;
2) zmian w wykazie podwykonawców lub zmian w wykazie personelu, który bierze udział w wykonywaniu umowy - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;
3) zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;
4) wystąpienia siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania umowy do zmian nią spowodowanych.
Zmiany, o których mowa powyżej nie mogą spowodować zwiększenia wartości wynagrodzenia brutto.
§ 9
1. Niniejsza umowa w sposób całościowy i ostateczny reguluje prawa i obowiązki stron związane z jej przedmiotem, z zastrzeżeniem ust. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej - pod rygorem nieważności, z wyjątkiem informacji wskazanych w § 3 ust. 7. O zmianie danych osób oraz numerów telefonów, faksów czy mail wskazanych w § 3 ust. 7 Strony będą się informowały pisemnie lub faksem w terminie 3 dni roboczych od wprowadzenia zmian w tym zakresie.
9 2. Załączniki nr 1, 2, 3 i 4 do umowy stanowią integralną część niniejszej umowy.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013.907 ze zm.), ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90. poz. 631 ze zm.), oraz ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014. 1182 ze zm.).
4. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych wskazanych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. Nr 4, poz. 28 ze zm.).
5. Wszelkie spory wynikłe z interpretacji lub wykonywania niniejszej umowy będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo sąd cywilny w Warszawie.
6. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach; po 2 egzemplarze dla każdej ze stron.
KUPUJĄCY
SPRZEDAWCA
10 Załącznik numer 1 do umowy z dnia
Parametry techniczne
Załącznik numer 2 do umowy z dnia Formularz cenowy
Załącznik numer 3 do umowy z dnia Rozdzielnik
Załącznik numer 4 do umowy z dnia
