WZÓR ostateczny projekt umowy U m o w a nr ………..
zawarta w dniu ... w Gdańsku, pomiędzy:
POCZTĄ POLSKĄ S. A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy w Warszawie, pod numerem 0000334972, będącą podatnikiem podatku od towarów i usług, posiadającą numer identyfikacyjny NIP PL 525-000-73-13, Regon 010684960, o wpłaconym w całości kapitale zakładowym wynoszącym 774 140 000,00 zł.
reprezentowaną przez:
1. ………..
2. ………..
zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym
a
...
...
wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ...
w Sądzie... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, będącym płatnikiem podatku od towarów i usług, posiadającymi numer identyfikacyjny NIP ..., Regon ..., o wpłaconym w całości kapitale zakładowym wynoszącym ……… / wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej, prowadzonej przez ……….. pod nr ……….., posiadającymi numer identyfikacyjny NIP ..., Regon .../ wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, posiadającą numer identyfikacyjny NIP..., Regon ...
reprezentowanym przez:
1) ...
2) ...
zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą
Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, wpisy we wskazanym na wstępie Krajowym Rejestrze Sądowym/ewidencji działalności gospodarczej/CEIDG, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia.
W wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego nr …/……./14, prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w Poczcie Polskiej S.A.
stanowiącego załącznik do Uchwały nr 91/2014 Zarządu Poczty Polskiej S.A. z dnia 19 kwietnia 2014r. w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego na zorganizowanie wycieczki do Grecji została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Centrum Obsługi Finansowej Ośrodek Obsługi i Wsparcia Usług, Dział Obsługi Kadrowo- Socjalnej mieszczący się przy ul. Targ Rakowy 7/8, 80 - 940 Gdańsk jest jednostką organizacyjną Zamawiającego uprawnioną do realizacji umowy, a w szczególności do nadzorowania wykonania umowy, odbioru i rozliczania faktur, naliczania kar umownych.
Od chwili podpisania umowy upoważnionym do składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego jest Kierownik Działu Kadrowo-Socjalnego, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Do wprowadzania zmian treści umowy oraz rozwiązania lub odstąpienia od umowy upoważniony jest, po stronie Zamawiającego, pełnomocnik posiadający stosowne pełnomocnictwo.
3. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania wycieczki autokarowej do Grecji maksymalnie dla ……. pracowników Poczty Polskiej S.A. w terminach wskazanych w § 2 umowy oraz zabezpieczy jedno miejsce w każdym terminie dla osoby z ramienia Zamawiającego w celu nadzorowania imprezy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości uczestników każdej wycieczki maksymalnie do 5 osób na 5 dni przed planowanym wyjazdem. Zamawiający każdorazowo przekaże Wykonawcy faksem lub drogą elektroniczną faktyczną ilość uczestników w poszczególnych terminach, z zastrzeżeniem ust. 6.
5. Dodatkowo, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników w przypadku wystąpienia zdarzenia losowego uniemożliwiającego wzięcia udziału przez osobę zapisaną na daną wycieczkę.
6. W związku z ograniczeniem ilości uczestników, o których mowa w ust. 4 i 5, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe w stosunku do Zamawiającego. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczną ilość osób uczestniczących w wycieczkach.
7. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) sprawdzenia dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt. 6 i 8 i § 3 ust. 2 pkt. 1 – 4 oraz (w przypadku powierzenia wykonania przedmiotu umowy podwykonawcy) w § 7 ust. 3,
2) kontrolowania, w każdym czasie trwania wycieczek, jakości świadczonej usługi.
§ 2
Wycieczka do Grecji odbędzie się w następujących terminach:
1) od dnia 12.09.2014 r. do dnia 20.09.2014r.
2) od dnia 19.09.2014 r. do dnia 27.09.2014r.
§ 3
1. Wykonawca zobowiązuje się:
1) ubezpieczyć każdego uczestnika wycieczki od kosztów leczenia KL, nieszczęśliwych wypadków NNW oraz kradzieży bagażu w pełnym zakresie na wartość:
a) min. 7.000,00 zł od KL, b) min. 7.000,00 zł. od NNW, c) min. 800 zł. od bagażu,
2) zapewnić przejazd autokarem klasy LUX, wyposażonym w klimatyzację z indywidualnymi nawiewami, rozkładanymi fotelami , WC, barek, czynne video/DVD, mikrofon,
3) zakwaterować na trasie przejazdu ( na terenie Budapesztu ) uczestników wycieczek w hotelu min. 3 *, w pokojach 2– osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym (WC, prysznic, umywalka) – ogółem 1 nocleg,
4) zakwaterować w okolicy Salonik uczestników wycieczek w hotelu min. 3* w pokojach 2–
osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym (WC, prysznic, umywalka) – ogółem 2 noclegi 5) zakwaterować w okolicach Kalambaka uczestników wycieczek w hotelu min. 3 *, w
pokojach 2-osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym ( WC, prysznic, umywalka ) – ogółem 1 nocleg,
6) zakwaterować w okolicy Aten uczestników wycieczek w hotelach min. 3 * w pokojach 2 – osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym ( WC, prysznic, umywalka ) – ogółem 1 nocleg, 7) zakwaterować w okolicy Peloponez uczestników wycieczek w hotelach min. 3 * w pokojach
2 – osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym ( WC, prysznic, umywalka ) – ogółem 1 nocleg,
8) zakwaterować w okolicy Tolo uczestników wycieczek w hotelach min. 3 * w pokojach 2 – osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym ( WC, prysznic, umywalka ) – ogółem 1 nocleg, 9) zakwaterować w okolicy Szeged uczestników wycieczek w hotelach min. 3 * w pokojach 2 –
osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym ( WC, prysznic, umywalka ) – ogółem 1 nocleg, 10) zapewnić wyżywienie oraz napoje podczas pobytu dla wszystkich uczestników
wycieczek, tj.: a) łącznie 8 śniadań ( w tym 2 śniadania na terenie Węgier ), b) 8 obiadokolacji ,
11) ująć w koszcie wycieczki : opłaty drogowe, autostradowe, parkingowe oraz koszt biletów wstępu do zwiedzanych obiektów i miejsc.
12) zapewnić pilota wycieczki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Turystyki, Sportu i Rekreacji
z dnia 04.03.2011 r. w sprawie przewodników i pilotów wycieczek (Dz. U nr 60 poz. 302), posiadającego znajomość języka greckiego lub angielskiego oraz lokalnych, polskojęzycznych przewodników ,
13) zrealizować program wycieczki zgodnie ze Szczegółowym programem wycieczki stanowiącym załącznik nr …. do umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy tj. zaświadczenie nr ………..
o wpisie do ewidencji organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, prowadzonej przez ………..,
2) autokar, którym będzie świadczona usługa oraz autokar zastępczy, o którym mowa w ust. 3 posiada ważne badania techniczne,
3) zapewnia 2 kierowców obsługujących autokar podczas każdej wycieczki, którzy będą posiadali uprawnienia do kierowania autobusem zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. o ruchu drogowym (j.t. z 2005 r. Dz. U. Nr 108 poz. 908 ze zm.),
4) posiada odpowiednie zaświadczenia dopuszczające do międzynarodowego transportu osób, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (j.t.
z 2007 r. Dz. U. Nr 125, poz. 874 ze zm),
5) zapewnia świadczenie przedmiotowej usługi zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietna 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. Nr 92, poz. 879 ze zm.).
3. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zobowiązuje się podstawić autokar zastępczy o standardzie nie gorszym od pierwotnego. W sytuacji, gdy Wykonawca nie podstawi autokaru Zamawiający ma prawo wynająć autokar zastępczy o tym samym lub wyższym standardzie, a kosztami wynikającymi z wynajmu obciążyć Wykonawcę, poprzez pomniejszenie wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za osoby przy pomocy, których wykonuje przedmiot umowy.
§ 4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, stanowiące iloczyn kwoty brutto za jedną osobę oraz ilość osób faktycznie uczestniczących w wycieczce.
2. Stawka wynagrodzenia została określona dnia ……….. w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy i wynosi brutto za 1 osobę: ……….. zł.
3. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy w stosunku do …… osób wyniesie brutto: …………. zł. (słownie:………) 4. Cena jednostkowa brutto za udział 1 uczestnika wycieczki jest niezmienna przez okres
realizacji usługi.
5. Wynagrodzenie będzie płatne z zastrzeżeniem ust.1, na podstawie faktury wystawionej w terminie 7 dni po zakończeniu każdej wycieczki.
6. Zapłata wynagrodzenia zostanie przelana w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej i dostarczonej faktury wystawionej/ego przez Wykonawcę.
7. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury za usługę nie później niż 7-go dnia od daty wykonania poszczególnych wycieczek.
8. Fakturę należy wystawić i przesłać na adres : Poczta Polska S.A.
Centrum Obsługi Finansowej Ośrodek Obsługi i Wsparcia Usług Dział Obsługi Kadrowo-Socjalnej ul. Targ Rakowy 7/8
80 - 940 Gdańsk NIP: 525-000-73-13
9. Wszystkie koszty związane z opłatami i podatkami obowiązującymi na terenie Polski i poza jej granicami, w tym koszty transportu ponosi Wykonawca.
10. Płatność będzie dokonana przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze. Jako dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
11. Zamawiający oświadcza, że posiada niezbędne środki finansowe na zapłatę ceny, o której mowa w ust. 3.
12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przelewu wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie.
§ 5
1. Strony ustalają następujące kary umowne:
1) w przypadku niezrealizowania, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, całości umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 25% wartości określonej w § 4 ust. 3 umowy,
2) w przypadku nienależytego wykonania umowy tj. braku wyjazdu zgodnie z terminem wskazanym w § 2 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 30%
wartości niezrealizowanej części,
3) w przypadku braku pełnej realizacji programu wycieczki, w poszczególnych terminach, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości realizowanej części umowy,
4) w przypadku wykonania usługi w sposób niezgodny z postanowieniami § 3, z wyłączeniem § 3 ust. 1 pkt. 13, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % ceny określonej w § 4 ust. 3 umowy, za każdą niezgodność.
2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia, po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy, kary umownej z wynagrodzenia za wykonaną usługę.
3. Niezależnie od kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, do wysokości poniesionej szkody.
4. Wykonawca będzie zwolniony od zapłaty kary umownej w przypadku niewykonania usługi spowodowanego zaistnieniem siły wyższej.
5. Przez siłę wyższą rozumie się wydarzenia, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec, a które zaistniały po zawarciu niniejszej umowy. W szczególności za siłę wyższą uznać należy takie wydarzenia jak działania wojenne, niepokoje społeczne, trzęsienia ziemi, klęski żywiołowe, pożary, powodzie, działania władz – o ile mają wpływ na prawidłowe realizowanie przedmiotowej umowy i nie są wynikiem okoliczności zawinionej przez Wykonawcę.
6. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej mającego negatywny wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień umowy, Wykonawca zostaje zwolniony ze swoich zobowiązań wynikających z umowy na czas występowania siły wyższej, a uzgodnione terminy zostaną odpowiednio przedłużone.
7. Wykonawca, który nie będzie mógł zrealizować swoich zobowiązań ze względu na wystąpienie siły wyższej, jest zobowiązany powiadomić pisemnie o tym fakcie Zamawiającego. Po ustaniu siły wyższej strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu umowy.
§ 6
Do kierowania i koordynowania sprawami związanymi z realizacją umowy strony wyznaczają następujące osoby:
1) ze strony Zamawiającego: ……….. – tel. ……….
2) ze strony Wykonawcy: ……….. – tel. ………..
§ 7
1. Wykonawca wykona siłami własnymi następujący zakres przedmiotu umowy:
1) ………..
2) ………..
2. Wykonawca powierzy Podwykonawcom następujący zakres przedmiotu umowy:
1) …………
2) …………
3. Podwykonawca, któremu zostanie powierzony zakres przedmiotu umowy oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy tj. zaświadczenie nr ………..
o wpisie do ewidencji organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, prowadzonej przez
………
4. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części/całości przedmiotu umowy.
5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców i jego pracowników, dalszych Podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników.
6. Wykonawca oraz Podwykonawca i dalszy Podwykonawca zobowiązuje się zawrzeć w umowach z Podwykonawcami zapisy w zakresie takiej odpowiedzialności jak za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego1.
§ 8
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; w tym wypadku odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy do czasu odstąpienia.
3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 9
1. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy niezbędną dokumentację uczestników wycieczki tj. wykaz z danymi do ubezpieczenia na co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem usługi.
2. Zamawiający jako administrator danych powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników – uczestników wycieczki na czas i w celu realizacji umowy, oraz w zakresie umożliwiającym Wykonawcy należytą realizację postanowień umowy.
3. Wykonawca może przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji umowy.
4. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art. 36 – 39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych
1Zapisy §7 ust. 2-6 mają zastosowanie w przypadku, gdy Wykonawca powierzy część przedmiotu umowy Podwykonawcy.
5. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia mu informacji koniecznych do stwierdzenia, że Wykonawca przetwarza oraz zabezpiecza powierzone mu dane osobowe w sposób zgodny z przepisami prawa oraz zapisami umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, o których mowa w ust.2, także po wygaśnięciu umowy.
§ 10
1. Zmiany treści umowy pod rygorem nieważności, wymagają zgody obu stron, z zachowaniem formy pisemnej w formie aneksu.
2. Zmiana oznaczenia stron umowy, danych niezbędnych do wystawienia faktury oraz adresu korespondencyjnego, zmian numerów telefonów i faksów, a także zmiana osób upoważnionych do kontaktu z Wykonawcą nie stanowi zmiany treści umowy i wymaga tylko pisemnego powiadomienia.
§ 11
1. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), ustawa z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (j.t. z 2004 r. Dz. U. Nr 223 poz. 2268 z późn.
zm.) oraz treść SIWZ.
2. Ewentualne spory wynikające z wykonania umowy strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie w terminie 3 dni roboczych. W przypadku nie rozstrzygnięcia sporu w tym terminie, stronom przysługuje prawo skierowania sprawy na drogę sądową. Sądem właściwym będzie Sąd Powszechny w Gdańsku.
§ 12
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach - 1 egzemplarz umowy dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
Zamawiający Wykonawca Załącznik:
1. Kopia Formularza oferty – Załącznik nr 1 do umowy
