Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej „Zdroje”, 70-780 Szczecin, ul. Mączna 4
Specyfikacja Istotnych Warunków Przetargowych na:
„Najem pomieszczenia o powierzchni 3,00 m2 w budynku na terenie SPSZOZ „Zdroje” przy ul. Wojciecha 7 w Szczecinie”
Strona 1 z 5
Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej
„Zdroje”, ul. Mączna 4, 70-780 Szczecin zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na
„Najem pomieszczenia o powierzchni 3 m
2w budynku na terenie SPSZOZ „Zdroje”
przy ul. Wojciecha 7 w Szczecinie”
Nr sprawy: 2/221/2022
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW PRZETARGOWYCH (SIWP)
SPIS TREŚCI:
Rozdział I Opis przedmiotu postępowania Rozdział II Warunki najmu i umowy Rozdział III Udział w przetargu Rozdział IV Złożenie oferty Rozdział V Wybór oferty
Rozdział VI Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
ROZDZIAŁ I OPIS PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA
1. Przedmiotem postępowania jest:
1) Najem pomieszczenia o powierzchni 3,00 m2 na okres 3 lat, znajdującego się na terenie poradni SPSZOZ „Zdroje” przy ul. Św. Wojciecha 7, na parterze, wejście A, w budynku głównym, murowanym z cegły, wyposażonym w instalację: elektryczną, wodno-kanalizacyjną, gazową, centralnego ogrzewania z sieci miejskiej, z przeznaczeniem na punkt przyjęć optycznych.
ROZDZIAŁ II WARUNKI NAJMU I UMOWY
1. Szczegóły dotyczące przedmiotu najmu i warunków umowy:
1) Najem pomieszczenia o powierzchni 3,00 m2 z przeznaczeniem na punkt przyjęć optycznych:
a) minimalna stawka czynszu miesięcznego za najem powierzchni 3,00 m2 wynosi: 800,00 zł brutto/1 m-c;
b) umowa na najem zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWP, na czas oznaczony: 3 lat, od dnia 18.04.2022 r. do 17.04.2025 r.;
c) w cenie czynszu najmu wliczona jest opłata za korzystanie z energii elektrycznej;
d) Najemca ponosi wszelkie koszty dostosowania przedmiotu najmu na potrzeby prowadzenia działalności;
e) Najemca będzie zobowiązany utrzymywać pomieszczenie w należytym stanie technicznym, estetycznym i sanitarnym.
2. Wydanie Najemcy przedmiotu najmu nastąpi w terminie do trzech dni od dnia zawarcia umowy, na okoliczność czego Strony sporządzą protokół przekazania.
ROZDZIAŁ III UDZIAŁ W PRZETARGU
1. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są Oferenci (osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej) spełniający warunki określone w uchwale nr 1269/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 9 sierpnia 2011 r.; w Uchwale 178/12 z dnia 3 lutego 2012 r. Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego w sprawie zmiany uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 1269 oraz w Uchwale 609/14 z dnia 18 kwietnia 2014 r. Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego w sprawie zmiany uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 1269, z zastrzeżeniem, iż w przetargu nie mogą uczestniczyć Oferenci, z którymi SPSZOZ „Zdroje”
rozwiązał albo wypowiedział umowę zawartą w wyniku postępowania przetargowego albo odstąpił od umowy zawartej w wyniku postępowania przetargowego, z powodu okoliczności, za które Oferent
Specyfikacja Istotnych Warunków Przetargowych na:
„Najem pomieszczenia o powierzchni 3 m2 w budynku na terenie SPSZOZ „Zdroje” przy ul. Wojciecha 7 w Szczecinie”
Strona 2 z 5
ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie krótszym niż 3 lata przed wszczęciem niniejszego postępowania.
2. Oferent ma prawo zapoznać się z przedmiotem najmu przed dniem otwarcia ofert, po uprzednim telefonicznym umówieniu terminu z pracownikiem Działu Administracyjno – Technicznego, w dni robocze:
od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 14:30 (numery telefonów: 91 88 06 207, 91 88 06 508, 91 88 06 581).
3. Oferent może zwrócić się do Wynajmującego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWP. Wynajmujący jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWP wpłynął do Wynajmującego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWP wpłynął po terminie składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Wynajmujący może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
4. Wnioski o wyjaśnienie treści SIWP należy przesłać za pomocą poczty elektronicznej na adres: org@zoz- zdroje.pl.
5. Wynajmujący zamieszcza treść wyjaśnień na stronie internetowej SPSZOZ „Zdroje”: http://bip.szpital- zdroje.pl/katalog/zamowienia-publiczne/-zamowienia-bez-zastosowania-ustawy-pzp.
6. Warunkiem udziału w przetargu jest:
a) złożenie prawidłowej oferty wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami;
b) wpłata wadium.
7. Wadium:
1) warunkiem uczestnictwa w prowadzonym postępowaniu jest wniesienie wadium w kwocie:
2) wadium może być wnoszone w pieniądzu, obligacjach Skarbu Państwa lub w papierach wartościowych dopuszczonych do obrotu prawnego;
3) wadium można wpłacić w kasie SPSZOZ „Zdroje” (kasa czynna: od poniedziałku do piątku od godziny 8:00 do 11:30) lub na konto PKO BP S.A. O/Szczecin Nr 15 1020 4812 0000 0102 0048 6886 z odpowiednim dopiskiem – „Najem pomieszczenia o powierzchni 3 m2 przy ul. Wojciecha 7”;
4) wadium należy wnieść na 3 dni przed terminem składania ofert, tj. do dnia 28.03.2022 r. Decyduje data wpływu środków do SPSZOZ „ZDROJE”;
5) w przypadku odwołania, unieważnienia lub zakończenia przetargu wynikiem negatywnym, wadium zwrócone będzie niezwłocznie jednak nie później niż przed upływem 3 dni od dnia zawiadomienia o odwołaniu, unieważnieniu lub zakończeniu przetargu;
6) wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały przyjęte, zostanie zwrócone bezpośrednio po dokonaniu wyboru ofert, a Oferentowi, którego oferta została wybrana, zostanie zarachowane na poczet czynszu najmu;
7) Oferent, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz SPSZOZ „Zdroje”
w przypadku, gdy:
a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.
ROZDZIAŁ IV ZŁOŻENIE OFERTY
1. Na ofertę składają się niżej wymienione dokumenty:
1) wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do SIWP – „Oferta cenowa”;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dotyczy podmiotu niebędącego osobą fizyczną;
3) kserokopię dowodu wniesienia wadium;
4) upoważnienie lub pełnomocnictwo do podpisania umowy – jeśli zachodzi taka potrzeba.
Lp. Nazwa części Kwota wadium
1.
Najem pomieszczenia o powierzchni 3,00 m2 na okres 3 lat, znajdującego się na terenie poradni SPSZOZ „Zdroje” przy ul. Św. Wojciecha 7,z przeznaczeniem na punkt przyjęć optycznych
1 440,00 zł
Specyfikacja Istotnych Warunków Przetargowych na:
„Najem pomieszczenia o powierzchni 3 m2 w budynku na terenie SPSZOZ „Zdroje” przy ul. Wojciecha 7 w Szczecinie”
Strona 3 z 5
2. „Oferta cenowa” musi być podpisana przez Oferenta lub osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Oferenta do podpisania oferty cenowej musi być dołączony do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Oferenta.
3. Wynajmujący, w przypadku braku lub wadliwości dokumentów w ofercie wymienionych w pkt 1 ppkt. 2) – 4), w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwie Oferenta do ich przedłożenia lub uzupełnienia.
4. SPSZOZ „Zdroje” zastrzega sobie możliwość wezwania Oferenta, w wyznaczonym przez siebie terminie, do wyjaśnienia treści oferty i złożonych dokumentów.
5. Dokumenty składające się na ofertę należy złożyć w Kancelarii SPSZOZ „Zdroje”, przy ul. Mącznej 4 w Szczecinie, mieszczącej się w pawilonie nr 5 lub przesłać za pośrednictwem poczty lub kurierem na adres: Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej „Zdroje”, ul. Mączna 4, 70- 780 Szczecin, Kancelaria (Kancelaria szpitala jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.25 do 15.00) w terminie do dnia 01.04.2022 r. do godz. 11.00 w zamkniętej zabezpieczonej kopercie oznaczonej w sposób następujący:
„Oferta na najem pomieszczenia o powierzchni 3 m
2w budynku na terenie SPSZOZ „Zdroje” przy ul. Wojciecha 7 w Szczecinie”
Nie otwierać przed 01.04.2022 r. przed godz. 11:30
6. Za termin złożenia oferty uważa się termin dotarcia oferty do Kancelarii SPSZOZ „Zdroje”. Wszelkie oferty wniesione po terminie zostaną Oferentom zwrócone bez ich rozpatrywania.
7. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Składający ofertę pozostaje nią związany 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
ROZDZIAŁ V WYBÓR OFERTY
1. Przetarg jest przeprowadzany przez komisję przetargową powołaną Zarządzeniem Dyrektora SPSZOZ
„Zdroje”.
2. Postępowanie będzie toczyć się będzie z podziałem na część: jawną i niejawną.
3. Otwarcie ofert i część jawna przetargu odbędzie się w dniu 01.04.2022 r., o godz. 11:30 w siedzibie SPSZOZ „Zdroje” przy ul. Mącznej 4 w Szczecinie.
4. Przy wyborze oferty SPSZOZ „Zdroje” będzie się kierować kryterium: wysokość czynszu za jeden miesiąc najmu. Za najkorzystniejszą ofertę Wynajmujący przyjmie ofertę z najwyższą oferowaną wysokością czynszu za jeden miesiąc najmu za poszczególną część przedmiotu postępowania.
5. Oferta z niższą od minimalnej stawki czynszu ustalonej przez Zamawiającego podlega odrzuceniu.
6. W przypadku złożenia ofert zawierających taką samą wysokość czynszu, Wynajmujący wezwie Oferentów, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia ofert dodatkowych. Oferta dodatkowa nie może zawierać niższej stawki czynszu niż zaoferowana w złożonej ofercie.
7. SPSZOZ „Zdroje” przekazuje Oferentom informację o wyborze najkorzystniejszej oferty, o pozostałych ofertach z podaniem zaproponowanej stawki czynszu oraz o ofertach odrzuconych.
8. Z Oferentem, który zaoferował najwyższą łączną stawkę czynszu za poszczególną część przedmiotu postępowania, zostanie podpisana umowa zgodna z odpowiednim wzorem stanowiącym załącznik do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Przetargowych, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.
9. W sytuacji, gdy nie dojdzie do zawarcia umowy z wybranym Oferentem w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia o wyborze jego oferty, SPSZOZ „Zdroje” w Szczecinie może wybrać kolejną ofertę (w przypadku, gdy została złożona) lub zakończyć postępowanie.
Specyfikacja Istotnych Warunków Przetargowych na:
„Najem pomieszczenia o powierzchni 3 m2 w budynku na terenie SPSZOZ „Zdroje” przy ul. Wojciecha 7 w Szczecinie”
Strona 4 z 5
10. Od otrzymania wyników postępowania Oferentom przysługuje skarga w terminie 7 dni od ich otrzymania.
Skargę wnosi się do Dyrektora Samodzielnego Publicznego Specjalistycznego Zakładu Opieki Zdrowotnej
„Zdroje” w Szczecinie przy ul. Mącznej 4.
11. SPSZOZ „Zdroje” zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
12. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych zawartych w „Regulaminie w sprawie zasad przeprowadzenia postępowań przy wydzierżawieniu, wynajmowaniu i użyczaniu nieruchomości w SPSZOZ „Zdroje” w Szczecinie”.
13. Informacje dotyczące prowadzonej procedury przetargu można uzyskać w Dziale Organizacyjnym i Zamówień Publicznych (numer telefonu: 91 88 06 260, 91 88 06 227).
ROZDZIAŁ VI KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO
Wypełniając obowiązek prawny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016)1) informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest: Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej
„Zdroje” z siedzibą przy ul. Mącznej 4, 70-780 Szczecin, NIP: 955-14-89-094; REGON: 000291411; tel.
kontaktowy: 91 88 06 250; e-mail: szpital@szpital-zdroje.pl.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z prowadzonym postępowaniem na „Najem pomieszczenia o powierzchni 3,00 m2 w budynku na terenie SPSZOZ „Zdroje” przy ul. Wojciecha 7 w Szczecinie” oraz jego rozstrzygnięcia, zawarcia umowy i jej realizacji, a także udokumentowania i archiwizacji.
3. Administrator udostępnia dane osobowe zgodnie z obowiązującym przepisami prawa. Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym, realizującym zadania na polecenie i w imieniu Administratora, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług, np. w ramach zleceń na administrowanie i serwisowanie systemami informatycznym.
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w okresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, zgodnych z obowiązującymi przepisami, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
5. Dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
1) Przysługuje Pani/Panu: prawo dostępu do swoich danych, w tym otrzymania kopii, ich sprostowania lub uzupełnienia, ograniczenia przetwarzania;
2) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa;
3) kontaktowania się z Inspektorem ochrony danych SPSZOZ „Zdroje” we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dzwoniąc pod nr tel. 91 8806305 lub kontaktując się na adres e-mail: iod@szpital-zdroje.pl.
Ponadto informujemy, że:
1. w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO (prawo dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii), wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Wynajmujący może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania;
2. skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;
3. w postępowaniu zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
1) RODO - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Specyfikacja Istotnych Warunków Przetargowych na:
„Najem pomieszczenia o powierzchni 3 m2 w budynku na terenie SPSZOZ „Zdroje” przy ul. Wojciecha 7 w Szczecinie”
Strona 5 z 5 Załączniki do SIWP:
1. Załącznik nr 1 - Oferta cenowa 2. Załącznik nr 2 – Wzór umowy
3. Załącznik nr 3 – Mapa – Lokalizacja pomieszczenia
4. Załącznik nr 4 – Regulamin w sprawie przeprowadzenia postępowań przy wydzierżawieniu, wynajmowaniu i użyczaniu nieruchomości w Samodzielnym Publicznym Specjalistycznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej „Zdroje”
KONIEC SIWP
Szczecin, dnia 23.03.2022 r. Zatwierdzam
Dyrektor SPSZOZ „Zdroje”
dr n. med. Łukasz Tyszler
