Załącznik nr 3
UMOWA nr … /DRP/2014
zawarta w Warszawie w dniu ... 2014r.
pomiędzy:
Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości działającą na podstawie ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) z siedzibą w Warszawie przy ul. Pańskiej 81/83, (kod pocztowy: 00-834), NIP 526-25-01-444, REGON 17181095, zwaną w dalszej części Umowy
„ZAMAWIAJĄCYM" lub „PARP", reprezentowaną przez:
Panią Bożenę Lublińską-Kasprzak – Prezesa Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości a
..., z siedzibą w ………..., przy ul. ……….wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego <…>, pod nr KRS …………., NIP ……, REGON ……., zwaną w dalszej części Umowy „WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:
……….………….,
„Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) do niniejszej Umowy nie stosuje się przepisów tej ustawy”.
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest realizacja usługi pt. „Przeprowadzenie V edycji Konkursu Słowa dla Innowacji oraz IV edycji Konkursu Akademicki Mistrz Innowacyjności”, zwanej dalej Usługą.
2. Szczegółowy opis realizacji Usługi określa Zaproszenie do składania ofert, stanowiące załącznik nr 1 do Umowy oraz Oferta Wykonawcy, stanowiąca załącznik nr 2 do Umowy.
§ 2.
Termin realizacji
Usługa realizowana będzie od dnia podpisania Umowy do dnia 15 grudnia 2014r.
§ 3.
Personel Wykonawcy
1. Wykonawca zapewni niezbędny, wykwalifikowany personel dla właściwej i terminowej realizacji Usługi.
2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Usługi poprzez osoby wskazane w Ofercie.
3. Zmiana personelu przedstawionego przez Wykonawcę w Ofercie w trakcie wykonywania Umowy musi zostać uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego (osobę sprawującą nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego, o której mowa w §14 ust. 1) pod rygorem nieważności.
4. Zmiana personelu zostanie zaakceptowana przez Zamawiającego wyłącznie w przypadku, gdy kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie proponowanych osób będą równoważne lub wyższe od kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia osób zaakceptowanych uprzednio przez Zamawiającego.
5. Zmiana personelu bez akceptacji Zamawiającego stanowi podstawę do odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w związku z § 10 ust. 1 pkt 2 oraz naliczenia kar umownych, o których mowa w § 9 ust. 2 pkt 4.
6. Zmiana lub zwiększenie liczby personelu realizującego Usługę nie ma wpływu na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wszelkie koszty związane ze zmianą lub zwiększeniem liczebności personelu ponosi Wykonawca.
7. Wykonawca nie ma prawa do wykonywania Usługi przy udziale osób zatrudnionych w jakimkolwiek charakterze przez Zamawiającego pod rygorem odstąpienia od Umowy na podstawie § 10 ust. 1 pkt 4.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem, o którym mowa w ust. 1 oraz nad współpracującymi z Wykonawcą podwykonawcami.
§ 4.
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania Usługi, zgodnie z postanowieniami Umowy i obowiązującym prawem.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za merytoryczną i techniczną realizację Usługi oraz kontrolę nad jej wykonaniem.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanej Usługi na każde żądanie Zamawiającego lub osoby przez niego wskazanej.
4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w realizacji Usługi, w szczególności o zamiarze zaprzestania jej realizacji.
5. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli prawidłowości realizacji Usługi przez Zamawiającego lub podmioty przez niego wskazane.
6. Wykonawca zapewni Zamawiającemu oraz podmiotom wskazanym przez Zamawiającego pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane z realizacją Usługi.
7. Prawo kontroli przysługuje Zamawiającemu oraz podmiotom wskazanym przez Zamawiającego zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak również w miejscu realizacji Umowy lub w innych miejscach związanych z realizacją Usługi w dowolnym terminie w trakcie realizacji Usługi oraz po jej zakończeniu.
§ 5.
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie informacje i dokumenty będące w jego posiadaniu, niezbędne do prawidłowej realizacji Usługi.
2. Zamawiający będzie współpracować z Wykonawcą w celu prawidłowej realizacji Usługi.
§ 6.
Podwykonawcy
1. Wykonawca nie może powierzyć w całości ani w części wykonania Usługi osobom trzecim bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zakresu wskazanego w Ofercie.
2. Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w Ofercie bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie postanowienia Umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania lub zaniechania.
§ 7.
Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, że:
1) wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), jakimi będzie się posługiwał w toku realizacji Usługi, a także powstałe w jej trakcie lub wyniku, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, a w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych tych osób,
2) nabędzie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe oraz wszelkie upoważnienia do wykonywania praw zależnych od osób, z którymi będzie współpracować przy realizacji kampanii, a także uzyska od tych osób nieodwołalne zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz wprowadzenia zmian do materiałów bez konieczności ich uzgadniania z osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste,
3) nie dokona rozporządzeń prawami, w tym autorskimi prawami majątkowymi do materiałów w zakresie, jaki uniemożliwiłby ich nabycie przez Zamawiającego i dysponowanie na polach eksploatacji określonych w ust. 3,
4) do dnia przeniesienia autorskich praw majątkowych będzie wykonywał te prawa wyłącznie dla celów realizacji Usługi.
2. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania w kraju i za granicą, oraz zezwala na wykonywanie przez Zamawiającego autorskiego prawa zależnego, do powstałych w wyniku realizacji Usługi wszelkich utworów.
3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje następujące pola eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie egzemplarzy utworów jakąkolwiek techniką w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, optycznego, techniką analogową lub cyfrową; w dowolnym systemie lub formacie;
na wszelkich nośnikach, w tym nośnikach audio lub video, nośnikach papierowych lub podobnych, światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, kościach pamięci, nośnikach komputerowych lub innych nośnikach zapisów i pamięci;
2) w zakresie obrotu oryginałem lub wytworzonymi egzemplarzami utworów - wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie.
4. Za dzień przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w trakcie realizacji Usługi przyjmuje się dzień przyjęcia utworu przez Zamawiającego.
5. Wykonawca odpowiada za naruszenie dóbr osobistych lub praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, spowodowanych w trakcie lub w wyniku realizacji Usługi lub dysponowania przez Zamawiającego wytworzonymi utworami, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu a także zwrotu Zamawiającemu wynagrodzenia i poniesionych z tego tytułu kosztów i utraconych korzyści.
6. Utwory powstałe w ramach Usługi Wykonawca może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych.
7. Utwory powstałe w ramach Usługi Wykonawca może wykorzystywać w innych celach niż określone w ust. 6 wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego.
§ 8.
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za wykonanie Usługi w maksymalnej kwocie ……… (słownie: ………..) złotych brutto, w tym wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych określonych w § 7 w wysokości ……
(słownie: ……….) złotych brutto.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone na podstawie faktycznie i należycie zrealizowanych zadań, o których mowa w załączniku nr 1 do Umowy oraz zaproponowanych w Ofercie, według ich cen określonych w Ofercie, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia do maksymalnie 20% zakresu niektórych zadań określonych w załączniku nr 1 do Umowy. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji, Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia wynikające z tego faktu, w szczególności roszczenia o zapłatę.
4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie wypłacone na podstawie faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę protokół odbioru Usługi.
5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie przekazane w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, z zastrzeżeniem, że faktura zostanie dostarczona do Zamawiającego najpóźniej do dnia 16 grudnia 2014r.
6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Płatność zostanie dokonana w polskich złotych, przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
7. Faktura będzie wystawiona dla:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa
NIP: 526-25-01-444
8. Na fakturze Wykonawca wskaże wartość autorskich praw majątkowych nabytych przez Zamawiającego.
9. Wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy może zostać pomniejszone o naliczone kary umowne, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego, zgodnie z § 9 ust. 4.
§ 9.
Kary umowne
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
1) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1;
2) w przypadku wystąpienia opóźnień w realizacji prac wskazanych w opisie zadań, o których mowa w załączniku nr 1 do Umowy oraz zaproponowanych w Ofercie, o której mowa w załączniku nr 2 do Umowy - w wysokości 500 zł za każdy dzień
opóźnienia, licząc od dnia upływu terminów, o których mowa w odpowiednich postanowieniach załączników nr 1 i 2 do Umowy. Przez opóźnienie rozumie się niewykonanie prac w wyznaczonym terminie lub wykonanie ich w sposób, który wymaga wprowadzenia poprawek, uzupełnień lub tym podobnych, lub nie uzyskanie akceptacji Zamawiającego;
3) w przypadku utraty, zniekształcenia lub ujawnienia nieupoważnionym osobom trzecim jakichkolwiek danych pozyskanych przy wykonywaniu Umowy, w tym danych osobowych bądź informacji poufnych, a także w przypadku ich wykorzystania w celach innych celach niż wykonanie Umowy - w wysokości 20%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1;
4) w przypadku wykonania Usługi przez osobę inną niż określoną w Ofercie i niezaakceptowaną uprzednio przez Zamawiającego - w wysokości 5%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1;
5) niezrealizowanie poszczególnych prac wskazanych w opisie zadań, o których mowa w załączniku nr 1 do Umowy - w wysokości 25% ceny za dane zadanie określonej w Ofercie;
6) niezrealizowanie poszczególnych prac dodatkowych zaproponowanych w Ofercie, o której mowa w załączniku nr 2 do Umowy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1, przy czym kara umowna będzie naliczana odrębnie dla każdego niezrealizowanego zadania;
7) nieosiągnięcie wymaganej liczby złożonych prac konkursowych w Konkursie Słowa dla Innowacji, o której mowa w załączniku nr 1 do Umowy oraz liczby zaproponowanej w Ofercie, o której mowa w załączniku nr 2 do Umowy - w wysokości 15% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1;
8) nieosiągnięcie wymaganej liczby złożonych prac konkursowych w Konkursie Akademicki Mistrz Innowacyjności, o której mowa w załączniku nr 1 do Umowy oraz liczby zaproponowanej w Ofercie, o której mowa w załączniku nr 2 do Umowy - w wysokości 15% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1.
3. Kary umowne mogą podlegać łączeniu.
4. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub bezpośrednio przez Wykonawcę na podstawie pisemnego wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zamawiającego.
5. Na naliczone kary umowne Zamawiający wystawi Wykonawcy notę obciążeniową.
6. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych.
§ 10.
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, w całości lub w części bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, w następujących przypadkach:
1) jeżeli dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym wykonanie Umowy lub jej części w umówionym terminie - w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej przyczyny;
2) gdy Wykonawca wykonuje Umowę lub jej część w sposób sprzeczny z Umową, w szczególności zleca wykonanie Usługi innym osobom niż wskazane w Ofercie lub rozszerza zakres podwykonawstwa poza wskazany w Ofercie bez zgody Zamawiającego, i nie zmienia sposobu realizacji Usługi mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu lub nie usunie uchybień mimo wezwania przez Zamawiającego do usunięcia uchybień w terminie
określonym w wezwaniu - w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej przyczyny.
Obowiązku wezwania do usunięcia uchybień nie stosuje się w sytuacjach, w których z uwagi na charakter danego uchybienia nie można go usunąć lub wymagane było jego natychmiastowe usunięcie;
3) jeżeli Wykonawca ujawni dane pozyskane w trakcie wykonywania Umowy, a także inne informacje mogące mieć charakter informacji poufnych, dotyczące przedmiotu Umowy - w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tej przyczyny;
4) gdy Wykonawca wykonuje lub wykonał Usługę przy udziale osoby/osób zatrudnionych w jakimkolwiek charakterze przez Zamawiającego - w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający dowiedział się o okolicznościach odstąpienia od Umowy z tej przyczyny;
5) jeżeli wobec Wykonawcy zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne, bądź naprawcze - w terminie do 30 dni od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tych przyczyn.
2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa w ust. 1:
1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu odbioru, który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia odstąpienia od Umowy;
2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu Usługi wykonanej przez niego i zaakceptowanej przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od Umowy, o ile zakres wykonanej Usługi będzie miał dla Zamawiającego znaczenie;
3) w dniu odstąpienia do Umowy na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych do dnia odstąpienia od Umowy chyba, że Zamawiający uzna i oświadczy, iż zakres wykonanej przez Wykonawcę Usługi nie będzie miał dla Zamawiającego znaczenia.
3. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.
4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczenia kar umownych należnych z innego tytułu.
5. Wykonawca może wypowiedzieć Umowę wyłącznie z ważnych powodów, przez które rozumieć należy rażące naruszenie postanowień Umowy przez Zamawiającego.
§ 11.
Zasady wizualizacji
1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad wizualizacji zgodnie z Systemem identyfikacji wizualnej PARP, dostępnym na stronie Zamawiającego http://www.parp.gov.pl/files/164/189/siwPARP.zip
2. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczania logo PARP na materiałach, które powstaną w związku z realizacją Usługi.
3. Wykonawca nie będzie wykorzystywać Usługi realizowanej w ramach Umowy do promowania własnej firmy w jakiejkolwiek formie, w tym w szczególności poprzez umieszczanie swojego logo lub nazwy w materiałach lub miejscach realizacji Usługi.
§12.
Ochrona danych osobowych
1. Z dniem podpisania Umowy, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w §1 pkt 1-2.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych przez Zamawiającego danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz zgodnie z wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 100, poz. 1024).
3. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z przepisami, o których mowa w ust. 2, i zobowiązuje się do przetwarzania danych zgodnie z tymi przepisami. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia i stosowania przy przetwarzaniu danych osobowych odpowiednich procedur i zabezpieczeń technicznych, informatycznych i organizacyjnych wymaganych przepisami, o których mowa w ust. 2.
4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych.
5. W przypadku ujawnienia lub utraty danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie, w szczególności wskazując okoliczności zdarzenia.
6. Wykonawca dopuści do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby posiadające stosowne imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. W tym celu Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania i odwoływania imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenia ewidencji, o której mowa w art. 39 ust. 1 ustawy, o której mowa w ust. 2. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 3 do Umowy, natomiast wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
7. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich na skutek niezgodnego z Umową przetwarzania danych osobowych lub ich ujawnienia bądź utraty.
8. Jeżeli Wykonawca realizując Umowę zleci podwykonawcom prace związane z przetwarzaniem danych osobowych, odpowiednio powierzy im, za zgodą Zamawiającego, w drodze Umowy zawartej na piśmie przetwarzanie tych danych na warunkach zgodnych z Umową. W przypadku zlecenia prac podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich na skutek przetwarzania przez podwykonawców danych osobowych niezgodnego z Umową lub przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
9. Wykonawca wyraża zgodę i zobowiązuje się umożliwić kontrolowanie przez Zamawiającego, osoby i podmioty upoważnione przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty pomieszczeń i sprzętu używanego, w zakresie niezbędnym do należytego wykonania Umowy, przy przetwarzaniu danych osobowych. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania.
10. Zamawiający powierza Wykonawcy realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 24 ust. 1 ustawy, o której mowa w ust. 2.
§ 13.
Poufność informacji
1. Z zastrzeżeniem ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonywaniem Umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej Informacjami Poufnymi.
2. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji:
1) dostępnych publicznie;
2) otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;
3) które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności;
4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.
3. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych.
Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dołożenia należytej staranności starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;
2) niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie Umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje Umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z Umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby, przy pomocy których wykonuje Umowę, Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania.
6. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz zobowiązuje się do poinformowania o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.
7. Po wykonaniu Umowy oraz w przypadku odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie zniszczy wszelkie Informacje Poufne.
8. Ustanowione Umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane w Umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu.
§ 14.
Osoby nadzorujące Umowę
1. Osobą upoważnioną do podpisywania korespondencji związanej z realizacją Umowy oraz nadzoru nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego jest Dyrektor Departamentu Rozwoju Przedsiębiorczości i Innowacji.
2. Osoba, o której mowa w ust. 1, do koordynowania prac związanych z realizacją Umowy i bieżących kontaktów z Wykonawcą wyznacza pracownika:
Pan/Pani ……….
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa
tel.: ………….., e-mail: ...
3. Nadzór nad realizacją Umowy ze strony Wykonawcy sprawuje Koordynator projektu:
Pan/Pani ……….
………..
(adres)………..
tel.: ………… e-mail: ……….
4. W przypadku zmiany osoby, o której mowa w ust. 2 lub danych kontaktowych osób, o których mowa w ust. 2 i 3, Strony są zobowiązane do pisemnego poinformowania o tym drugiej Strony.
§ 15.
Zmiana Umowy
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmian, o których mowa w § 14 ust. 4 oraz danych teleadresowych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 pkt 1-2,
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowana jest przedmiotowa Usługa,
3) termin realizacji Umowy ulegnie przesunięciu o czas występowania przeszkód o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. „siły wyższej”), 4) wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny
sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
§ 16.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją Umowy będą rozstrzygane polubownie w drodze porozumienia, a po wyczerpaniu tego trybu, przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121, z późn. zm.), ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
4. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy (Formularz ofertowy, Wykaz usług, Wykaz osób)
Załącznik nr 3 - Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych (wzór).
Załącznik nr 4 - Odwołanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych (wzór).
Załącznik nr 5 – Odpis z KRS Wykonawcy
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 3 - Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych (wzór).
………..………….., dnia ………..
(miejscowość)
UPOWAŻNIENIE NR ………
do przetwarzania danych osobowych
Upoważniam Panią/Pana (*) ……….……….... do przetwarzania danych osobowych w zakresie………..….………
…..………..….………
………
Upoważnienie wydawane jest na czas nieokreślony/wygasa w dniu ……….. (*)
……….….
(podpis)
(*) niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4 - Odwołanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych (wzór).
………..………….., dnia ………..
(miejscowość)
ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA NR ………
do przetwarzania danych osobowych
Z dniem ………..…… odwołuję upoważnienie nr ……….….. do przetwarzania danych osobowych wystawione dla Pani/Pana
………..
……….….
(podpis)
