1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1003786/POIR.01.01.01-00-1005/15
dotyczące wyboru dostawcy lub dostawców
Przygotowanie technologii i próbki komponentu do wytworzenia granulatu przewodzącego na bazie nanocząstek cynku do realizacji projektu, w ramach I osi priorytetowej „Wsparcie prowadzenia prac B+R”, Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Podziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” w roku 2015 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020
1. Nazwa i adres zamawiającego:
PAKPOLAND Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 87-853 KRUSZYN, ul. Szybowcowa 1
NIP: 888-000-41-28 Regon: 910010072 KRS: 0000468224
tel: 054 237-66-66 fax: 54 237 66 99
2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Dostawcami
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest Krzysztof Kasprowicz - Prezes Zarządu;
pl@pakpoland.pl; tel. 54 237 66 66 (od 700-1500); fax: 54 237 66 99, lub tel. kom. 600 500 012 3. Tryb udzielania zamówienia: zamówienie udzielane zgodnie z zasadą konkurencyjności 4. Data ogłoszenia zapytania ofertowego: 20 lipiec 2016r.
5. Termin składania ofert:
Termin składania ofert upływa 30 lipiec 2016 do godziny 2359
Uwaga! Do zachowania terminu brany jest pod uwagę moment wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
6. Miejsce składania ofert
Oferty należy dostarczyd w formie pisemnej osobiście lub za pomocą poczty lub kuriera do siedziby Zamawiającego na adres:
PAKPOLAND Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 87-853 KRUSZYN, ul. Szybowcowa 1
Dopuszcza się możliwośd wysłania oferty faxem (nr +48 54 237 66 99) lub pocztą elektroniczną (na adres e-mail: pl@pakpoland.pl).
7. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą winien wynosid przynajmniej 60 dni od daty jej złożenia.
8. Warunki udziału w postępowaniu/kryteria dopuszczające:
Do udziału w niniejszym postępowaniu dopuszczone będą podmioty spełniające poniższe kryteria, oceniane na podstawie oświadczeo będących załącznikiem do formularza ofertowego.
Niespełnienie jakiegokolwiek z niżej wymienionych kryteriów, skutkowad będzie odrzuceniem oferty:
1. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
2 między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d. pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2. Oferent powinien posiadad odpowiednie zasoby osobowe zdolne do wykonania przedmiotu Zamówienia oraz posiadad odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym
przedmiotem Zamówienia,
3. Oferent powinien zagwarantowad sposób realizacji usługi korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji ww. usługi.
9. Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Przewidywany termin realizacji przedmiotu oferty – 24 miesiące od daty wyboru oferty, sukcesywnie począwszy od dnia złożenia zamówienia po terminie wyboru oferty.
10. Opis przedmiotu zapytania ofertowego
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów wg poniższej specyfikacji.
Specyfikacja
1. Przygotowanie technologii i próbki komponentu do wytworzenia granulatu przewodzącego na bazie nanocząstek cynku,
2. Ocena przewodnictwa przygotowanego komponentu.
3. Ocena możliwości dyspersji w polimerze.
4. Analiza wielkości, kształtu cząstek i składu komponentu,
5. Wytypowanie komponentów i składu do prób półtechnicznych na bazie LDPE,
6. Przygotowanie ilości komponentu do wykonania prób półtechnicznych w granicach 2 kg.
7. Wykonanie raportu końcowego z badań
Pozostałe właściwości produktów do uzyskania poprzez kontakt pisemny, telefoniczny lub e-mailowy.
Kod Wspólnego Słownika Zamówieo: 73120000-9 Kryteria oceny ofert
Każdemu z kryteriów oceny przyporządkowana jest waga. Zamawiający dokonuje oceny ofert w zakresie danego kryterium przyznając danej ofercie odpowiednią ilość punktów. Iloczyn przyznanych punktów odnośnie danego kryterium oceny i wagi tego kryterium daje wynik oceny w zakresie tego kryterium.
Oferta, która uzyska najwyższą sumę wyników oceny, uznana zostanie za ofertę najkorzystniejszą.
W przypadku złożenia oferty w walucie obcej, wartośd ofert zostanie przeliczona na polskie złote (PLN) według średniego kursu NBP obowiązującego w dniu wyboru ofert, w celu jej obiektywnego porównania z ofertami wyrażonymi polskich złotych.
1. Kryteria oceny i odpowiadające im wagi:
3
Kryterium ceny (waga 100%) będzie oceniana na zasadzie minimalizacji, Cena oferty najtaoszej
--- x 100 = liczba punktów Cena oferty badanej
2. Ponadto Zamawiający przy dokonywaniu wyboru oferty będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi we wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, w szczególności zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania, zasadą ochrony uczciwej konkurencji, zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku.
3. W ofercie należy odnieśd się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie, jedno lub więcej kryteriów w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium.
1. Zawarcie umowy
1. Oferent, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy formalnej lub przyjęcia i realizacji zamówienia przez okres 12 miesięcy od dnia dokonania wyboru Dostawcy, na warunkach określonych w ofercie.
2. Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy lub realizacji zamówienia to Zamawiający może wybrad ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert lub przeprowadzid ponowne postępowanie wyboru ofert.
2. Szczególne uprawnienia Zamawiającego 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwośd:
a) sprawdzenia właściwości usługi i zaprezentowanego materiału przed przyjęciem raportu koocowego.
b) odwołania postępowania w ramach zapytania ofertowego w każdym czasie do momentu złożenia ofert,
c) zakooczenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy,
d) unieważnienia postępowania, zarówno przed, jak i po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, bez podania przyczyny,
2. W przypadkach, o których mowa powyżej, Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze.
3. Dodatkowe postanowienia:
1. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych lub warunkowych.
2. Dopuszcza się składanie ofert częściowych w odniesieniu do konkretnych produktów opisanych w specyfikacji zapytania.
3. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, co zostanie udokumentowane protokołem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego oferenta, który złożył ofertę oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.pakpoland.pl
5. Zamawiający ma prawo do odbioru ilości ustalonych w specyfikacji zamówienia w kilku częściach i terminach przez okres 24 miesięcy od daty wyboru oferty, z tolerancją do 30%, o ile produkt spełni oczekiwania rezultatu prac badawczych Zamawiającego.
4 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwośd zmiany zakresu i ilości przedmiotu z podmiotem
wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłącznie w formie pisemnego aneksu z następujących powodów:
a) uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia, b) obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta,
c) okoliczności siły wyższej,
d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadao, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany.
4. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Oferta powinna byd złożona na druku „Formularz oferty” (załącznik nr 1) wraz z wymaganymi załącznikami.
2. Oferta powinna zawierad:
• Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG),
• Informacje dotyczące formy prawnej podmiotu,
• Datę przygotowania i termin ważności oferty,
• Zakres i szczegółowy opis oferowanych usług w ramach oferty,
• Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty,
• Cenę całkowitą netto i brutto,
• Warunki i termin płatności,
• Datę/okres realizacji przedmiotu oferty,
• Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail),
• Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty,
• Podpisane Oświadczenia stanowiące załącznik do niniejszego zapytania ofertowego (Załączniki 2-3).
• Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeśli ofertę podpisują inne osoby niż wykazane we właściwym rejestrze do reprezentacji podmiotu,
• Wyciąg z rejestru ze wskazaniem osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta.
3. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkowad odrzuceniem oferty.
4. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Dostawca.
5. Oferty powinny obejmowad całośd przedmiotu zamówienia zgodną ze szczegółowym opisem przedmiotu, jednakże dopuszcza się składanie ofert częściowych.
Zamówienia uzupełniające i dodatkowe:
Zleceniodawca zastrzega możliwośd udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego lub dodatkowego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego.
5 Załącznik nr 1. Wzór oferty FORMULARZ OFERTY
W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 1003786/POIR.01.01.01-00-1005/15 z dnia 20 lipca 2016 r. dotyczące wyboru dostawcy usług dostawy materiałów do realizacji projektu opisanego w powyższym zapytaniu, składamy poniższą ofertę.
Dane oferenta
Nazwa Oferenta Adres
NIP
Rodzaj podmiotu i jego forma prawna, przykładowo: działalnośd gospodarcza, spółka jawna, Spółka komandytowa, Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Spółka akcyjna, jednostka budżetowa...
Osoba kontaktowa Imię i nazwisko e-mail:
Telefon:
Dane oferty Data oferty
Termin ważności oferty (co najmniej 60 dni)
Określenie przedmiotu oferty (zakres i szczegółowy opis oferowanych usług)
Doświadczenie Oferenta w zakresie przedmiotu zapytania ofertowego
Odniesienie do kryteriów wyboru oferty Cena netto
Cena brutto
6 Informacje dodatkowe
Warunki płatności
Podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta Imię i nazwisko
Funkcja
Data i podpis (pieczęcie)
7 Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE
o braku powiązao osobowych i kapitałowych
Miejsce, data
………
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1003786/POIR.01.01.01-00-1005/15 dotyczące wyboru dostawcy
materiałów………..……….………....
(wypełnid zgodnie z zapytaniem)
W imieniu firmy:……….………..
(pełna nazwa oferenta)
posiadającej: NIP:……….………..………, REGON:………..…, KRS: ……….……….
Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Imię i nazwisko osoby (osób) upoważnionej do złożenia oferty
Stanowisko służbowe
Miejsce, data i podpis (podpisy)
8 Załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE ŁĄCZNE OFERENTA
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1003786/POIR.01.01.01-00-1005/15 dotyczące wyboru dostawcy materiałów………..……….………....
(wypełnid zgodnie z zapytaniem)
W imieniu firmy:……….………..
(pełna nazwa oferenta)
posiadającej: NIP:……….………..………, REGON:………..…, KRS: ……….……….
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się:
z przedmiotem i specyfikacją zamówienia,
informacją zawartą w zapytaniu ofertowym nr
1003517
/POIR.01.01.01-00-1005/15, którą w pełni akceptujemy i uznajemy się za związanych zawartymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania,a tym samym:
uzyskaliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego sporządzenia oferty i wykonania zamówienia,
zapoznaliśmy się z całym przedmiotem zamówienia w takim zakresie, który zapewnia prawidłowe sporządzenie oferty jak i realizację zamówienia i nie wnosimy zastrzeżeo,
oświadczamy, że przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia.
Oświadczamy, że zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia właściwej umowy lub realizacji zamówienia na przedstawionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Posiadamy odpowiednie zasoby osobowe zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia,
Gwarantujemy sposób realizacji usługi dostawy korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji usługi.
Oświadczamy, że termin realizacji zamówienia wynosi ……….………
Ponadto w imieniu oferenta oświadczam, że:
Nasza firma ……….……….
(nazwa oferenta)
nie zalega z wpłatami z tytułu należności budżetowych oraz z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
Imię i nazwisko osoby (osób) upoważnionej do złożenia oferty:
Stanowisko służbowe:
Miejsce, data i podpis (podpisy)
