Buczki, 06.10.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
NA ZAKUP PIECA REAKCYJNEGO
I. Nazwa i adres składającego zapytanie
Bojar Sp. z o.o. Buczki 27 19-300 Ełk tel. 087 610 91 17, fax. 087 621 63 21 NIP 848-13-92-695 REGON 790277474
II. Tryb prowadzonego postępowania
Składający zapytanie ofertowe zamierza zrealizować inwestycję finansowaną
„Kredytem na innowacje technologiczne – poddziałanie 3.2.2. Programu Operacyjnego Innowacyjny Rozwój (POIR 2014 – 2020).
Projekt pt. „Wdrożenie innowacyjnej technologii produkcji szkła ognioochronnego w firmie Bojar.” będzie realizowany w Ełku, ul. Strefowa 4.
W związku z ubieganiem się o dofinansowanie projektów w ramach poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne podmiot, który aplikuje o dofinansowanie zobowiązany jest w przypadku rozpoczęcia procedury ofertowej dotyczącej zakupu środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, które będą wydatkami kwalifikowalnymi w projekcie, do postępowania zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (Wytyczne horyzontalne) oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (Wytyczne programowe).
III. Opis przedmiotu zapytania ofertowego Przedmiotem zapytania ofertowego jest:
Zakup pieca reakcyjnego – urządzenia do wygrzewania żelu zamkniętego w szybie ppoż.
IV. Specyfikacja przedmiotu zamówienia
Urządzenie powinno posiadać następujące parametry:
- piec reakcyjny o wymiarach roboczych 2500x4200 z regulacją grzania w zakresie roboczym 70ºC-75ºC umożliwiającym przeprowadzenie procesu wygrzewania szkła ppoż.
- jedno szufladowy o wydajności do 600 m2 miesięcznie przy pracy na 3 zmiany ( 6 dni w tygodniu)
- grzałki elektryczne na całej powierzchni grzania - elementy grzejne umieszczone poziomo
- temperatura mierzona między dwoma narożnymi skrajnymi punktami w komorze grzewczej nie może się różnić więcej niż +/- 1ºC
- automatyczne oprogramowanie do produkcji pakietów szkła przeciwpożarowego
- sterowanie w języku polskim z panelu sterowniczego
V. Termin realizacji
Termin realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego do dnia 18.11.2016.
VI. Opis warunków udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki;
- są uprawnieni do wykonywania określonej działalności
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie planowanej inwestycji
- dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia
Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku gdy:
- jej treść nie odpowiada treści warunków zapytania, a w szczególności nie spełnia wszystkich wymogów przedmiotu zamówienia
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
- zawiera rażąco niskie ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia - zawiera błędy w obliczeniu ceny
O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się oferenci powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
VII. Opis sposobu obliczenia ceny
- Oferent poda cenę netto w PLN lub EURO
- stawka podatku VAT jest określana zgodnie z obowiązującymi na dzień złożenia oferty przepisami
- podana cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować koszty związane z przygotowaniem i realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty montażu i przeszkolenia pracowników.
- wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty pokrywa oferent VIII. Opis kryteriów wyboru ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, składający zapytanie będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kategoriach:
Lp. Kryterium Waga (%) Max.liczba punktów(pkt.)
1. Cena oferty 80 80
2. Okres gwarancji 10 10
3. Termin płatności 10 10
1. Kryterium „Cena oferty”- zostanie obliczone wg następującego wzoru:
Cena min
Wcena = --- *waga*100pkt.
Cena badana
gdzie:
Wcena - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kategorii
Cena min – oznacza minimalną kwotę zaoferowaną wśród ofert podlegających ocenie
Cena badana – oznacza kwotę zaoferowaną w ofercie podlegającej ocenie Waga- oznacza wagę kryterium wyrażoną w procentach
2. Kryterium „Okres gwarancji”- zostanie obliczone wg następującego wzoru:
Okres gwarancji badanej oferty
WGwarancja = --- *waga*100pkt.
Okres gwarancji max gdzie:
Wgwarancja- oznacza liczbę punktów uzyskanych w kategorii
Okres gwarancji badanej oferty– oznacza okres gwarancji zaoferowany w ofercie podlegającej ocenie
Okres gwarancji max– oznacza maksymalny okres gwarancji zaoferowany wśród ofert podlegających ocenie
Waga- oznacza wagę kryterium wyrażoną w procentach
3. Kryterium „ termin płatności”- zostanie obliczone wg następującego wzoru:
Termin płatności badanej oferty
W termin płatności = --- *waga*100pkt.
Termin płatności max gdzie:
Wtermin płatności- oznacza liczbę punktów uzyskanych w kategorii
Termin płatności badanej oferty– oznacza termin płatności zaoferowany w ofercie podlegającej ocenie
Termin płatności max– oznacza maksymalny termin płatności zaoferowany wśród ofert podlegających ocenie
Waga- oznacza wagę kryterium wyrażoną w procentach
Złożone oferty zostaną ocenione wg następującej formuły:
W= Wcena +Wgwarancja + W termin płatności
Oferta powinna:
- zostać sporządzona pisemnie w języku polskim lub angielskim - zostać opatrzona podpisem oferenta oraz pieczęcią firmową - posiadać datę sporządzenia
- określać okres gwarancji
- określać warunki i termin płatności - określać termin ważności oferty
Oferta powinna być ważna co najmniej do 30.11.2016r.
IX. Sposób oraz termin składania ofert:
Oferta w formie pisemnej może być złożona:
- za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail kh@bojar.com.pl - za pośrednictwem poczty standardowej bądź kurierem na adres 19-300 Ełk, Buczki 27
- osobiście w siedzibie Spółki –Buczki 27, 19-300 Ełk
Termin składania ofert upływa w dniu 18.10.2016 do godz.18.00.
