Zapytanie ofertowe. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do umowy. Termin realizacji zamówienia: do r.

(1)

C E N T R U M P O M O C Y S P O Ł E C Z N E J

DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, 00 -217 Warszawa

tel. 22 628-07-12, fax: 22 626 91 32

e-mail: sekretariat@cps.srodmiescie.warszawa.pl www.cps.srodmiescie.warszawa.pl

Warszawa, dnia 20 listopada 2014 r.

Zapytanie ofertowe

W związku z przeprowadzaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej 30 000,- euro, prosimy o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego zakup:

1. Licencje Symantec Backup EXEC:

a) SYMC BACKUP EXEC 2014 SERVER WIN PER SERVER BNDL COMP UG LIC GOV BAND S BASIC 12 MONTHS - 1 szt.

b) SYMC BACKUP EXEC 2014 AGENT FOR WINDOWS WIN PER SERVER RENEWAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S 7 szt.

c) SYMC BACKUP EXEC 2014 AGENT FOR APPLICATIONS AND DATA- BASES WIN PER SERVER RENEWAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S - 1 szt.

d) SYMC BACKUP EXEC 2014 OPTION FILE SYSTEM ARCHIVING WIN PER SERVER RENEWAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S - 1 szt.

2. Symantec Endpoint Protection roczne odnowienie i wsparcie na 150 użytkowników.

3. FortiGate-80C 8x5 Bundle Renewal 1 Year – 1szt.

4. FortiGate-20C 8x5 Bundle Renewal 1 Year – 2 szt.

Zamawiający:

Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, 00 – 217 Warszawa

tel.: 22 628 – 07 - 12 faks: 22 626 – 91 - 32

Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do umowy Termin realizacji zamówienia: do 23.12.2014 r.

Wymagania dotyczące składania ofert (na własnym wzorze):

1. Oznaczenie pełnej nazwy i adresu Wykonawcy.

2. Wskazanie danych kontaktowych osoby reprezentującej Wykonawcę.

3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4. Wykonawca zobowiązany jest podać cenę oferty za wykonanie całości przedmiotu zamówienia (wartość netto i wartość brutto) wraz ze wskazaniem stawki podatku VAT.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Opis sposobu obliczania ceny:

 Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia,

 zaoferowana cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z prawidłową i właściwą realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewi- dzieć w chwili składania ofert,

(2)

tel. 22 628-07-12, fax: 22 626 91 32

 cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium wyboru oferty

Wybór najkorzystniejszej oferty oparty jest na podstawie kryterium: najniższa cena.

Zamawiający będzie oceniał ofertę według poniższego kryterium.

Łączna cena brutto – znaczenie 100 pkt.

CN

PW = --- x 100 C_OB gdzie:

PW – liczba punktów przyznana Wykonawcy

C_N- najniższa łączna cena brutto spośród złożonych ofert COB - łączna cena brutto badanej oferty

Oferta zawierająca najniższą cenę brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia, podaną w formularzuofertowym, otrzyma 100,00 pkt. i zostanie uznana za ofertę najko- rzystniejszą.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

 negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, która będzie przekraczała założenia budżetowe przewidziane na realizację zamówienia,

 przeprowadzenia rozmowy z wybranym Wykonawcą celem odpowiedniego uszcze- gółowienia warunków realizacji zamówienia,

 unieważnienia postępowania jeżeli w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta,

 unieważnienia postępowania jeżeli całkowita cena najniższej oferty będzie przekra- czała kwotę jaka Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotowego za- mówienia,

 zmiany terminu realizacji zamówienia po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą.

Sposób i termin składania ofert:

Ofertę należy zamknąć w nieprzejrzystej kopercie, w sposób uniemożliwiający jej otwarcie bez widocznych skutków i zamieścić na zewnątrz pełną nazwę i adres Wykonawcy oraz opis:

Oferta cenowa wykonania zamówienia obejmującego dostawę oprogramowania . Nie otwierać przed godziną 11:15 w dniu 28.11.2014r.

Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która zostanie złożona po terminie.

Oferty należy składać w Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof.

Andrzeja Tymowskiego, Warszawa ul. Konwiktorska 3/5, do dnia 28.11.2014 r.

do godziny 11:00

Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemnie powiadomi Zamawiającego.

Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu być oznaczone zgodnie z ww. opisem z dopiskiem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

(3)

tel. 22 628-07-12, fax: 22 626 91 32

Osoba do kontaktu: Marcin Skulimowski tel. 790 019 001

Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń, przez złożenie oświadczenia o przyjęciu oferty. Brak odpowiedzi na złożone oferty nie stanowi zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyn, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni.

(4)

tel. 22 628-07-12, fax: 22 626 91 32

PROJEKT UMOWY

UMOWA ………

zawarta w dniu ……….2014 r., w Warszawie, pomiędzy:

Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego (ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa), NIP: 525-253-97-41; REGON: 146349028 reprezentowanym przez:

- Elżbietę Czarnecką – Dyrektora, na podstawie pełnomocnictwa GP-IX.0052.1.2013, udzielonego przez Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy, zwanym dalej Zamawiającym,

a

………

reprezentowaną przez:

- ………..

zwaną dalej Wykonawcą,

oraz zwanymi dalej łącznie Stronami.

Strony, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473 oraz z 2014 r. poz. 423), zawierają umowę następującej treści:

§ 1

1. Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający nabywa oprogramowanie, zgodnie z ofertą Wy- konawcy, które szczegółowo określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwane dalej przedmiotem zamówienia.

2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1, do siedziby Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko.

3. Dostawa przedmiotu zamówienia zostanie zrealizowana do 23.12.2014r.

4. Wykonawca na potwierdzenie powyższego wraz z przedmiotem zamówienia dostarczy stosowne dokumenty (licencje, płyty instalacyjne, karty gwarancyjne, instrukcje obsługi oraz wymagane certyfikaty).

5. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności, wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami prawa.

§ 2

1. Wykonawca wyda Zamawiającemu oprogramowanie stanowiące przedmiot zamówie- nia, w siedzibie Zamawiającego wraz z przynależnymi instrukcjami oraz dokumentami gwarancyjnymi.

2. Potwierdzeniem realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, będzie

(5)

tel. 22 628-07-12, fax: 22 626 91 32

podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy, zgodnie ze specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1.

§ 3

1. Zamawiający za odebrany przedmiot zamówienia zapłaci Wykonawcy łączną kwotę:

netto………. zł (słownie: ……….. zł) brutto………. zł (słownie:

………zł). Cena zawiera należny podatek VAT.

2. Ceny jednostkowe netto przedmiotu zamówienia, zgodnie z ofertą, obejmują wszelkie koszty związane z dostawą. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów.

3. Podstawę do wystawienia faktury stanowi załączony do faktury oryginał protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 2.

4. Zapłata będzie dokonana w terminie 14 dni od sporządzenia protokołu odbioru i dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury oraz wydania kompletu dokumentów o których mowa w § 1 ust. 4, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.

5. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia kwotą zapłaty rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 4

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Za- mawiającemu kary umowne, w przypadku:

1) niedostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia w terminie o którym mowa w § 1 ust. 3 – w wysokości 15% kwoty brutto, określonej w § 3 ust. 1;

2) w przypadku opóźnienia w dostarczeniu dokumentacji, o której mowa w § 1 ust. 4 – w wysokości 0,5% kwoty brutto określonej w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od pierwszego dnia po upływie terminu, o którym mowa w § 1;

3) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 20% kwoty brutto określonej w § 3 ust. 1.

2. Jeżeli wysokość kar umownych nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania.

3. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z faktury wystawianej przez Wykonawcę.

§ 5

Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych i nie wymaga dostępu do zasobów sys- temów informatycznych Zamawiającego.

§ 6

1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, że treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 782), która podlega udostępnieniu w trybie powołanej ustawy.

(6)

tel. 22 628-07-12, fax: 22 626 91 32

2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko oraz danych firmy.

§ 7

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisem- nej.

2. Spory wynikające z niniejszej umowy, Strony zobowiązują się rozwiązywać na drodze polubownej, a po jej wyczerpaniu rozpatrywane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki do umowy:

- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 - protokół zdawczo-odbiorczy - załącznik nr 2

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

(7)

tel. 22 628-07-12, fax: 22 626 91 32

Załącznik Nr 1

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Licencje Symantec Backup EXEC:

a. SYMC BACKUP EXEC 2014 SERVER WIN PER SERVER BNDL COMP UG LIC GOV BAND S BASIC 12 MONTHS 1 szt.

b. SYMC BACKUP EXEC 2014 AGENT FOR WINDOWS WIN PER SERV- ER RENEWAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S 7 szt.

c. SYMC BACKUP EXEC 2014 AGENT FOR APPLICATIONS AND DA- TABASES WIN PER SERVER RENEWAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S 1 szt.

d. SYMC BACKUP EXEC 2014 OPTION FILE SYSTEM ARCHIVING WIN PER SERVER RENEWAL BASIC 12 MONTHS GOV BAND S 1 szt.

2. Symantec Endpoint Protection roczne odnowienie i wsparcie na 150 użytkowników.

3. FortiGate-80C 8x5 Bundle Renewal 1 Year – 1szt.

4. FortiGate-20C 8x5 Bundle Renewal 1 Year – 2 szt.

(8)

tel. 22 628-07-12, fax: 22 626 91 32

Załącznik Nr 2 PROTOKÓŁ ODBIORU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

dostarczonego zgodnie z zawartą umową nr ……... z dnia ...2014 r.

1. Przedmiot umowy

………

……...

2. Nazwa Wykonawcy ...

………

3. Wykaz dostarczonych do Zamawiającego poszczególnych składników (elemen- tów)przedmiotu umowy:

Lp. Wyszczególnienie (nazwa)

Ilość szt.

cena brutto wartość brutto

1.

2.

3.

Wartość ogółem:

Powyższe rubryki należy wypełnić zgodnie z ilością dostarczonego w danej dostawie przedmiotu zamówienia.

4. Przedmiot zamówienia……... został dostarczony do Zamawiającego/Odbiorcy w dniu ... zgodnie z § ... powyższej umowy.

5. Ostateczny odbiór przedmiotu zamówienia po sprawdzeniu przez Zamawiającego, zgodnie z § ... umowy, został dokonany w dniu ...

6. Inne informacje

...

7. Powyższy protokół stanowi podstawę do rozliczenia dostawy i wystawienia faktury VAT

Podpis przedstawiciela

Wykonawcy Podpis osoby przyjmującej

przedmiot zamówienia ze strony Zamawiającego

... ...

Warszawa, dnia ...2014 r.