1 REGULAMIN UDZIAŁU W PROJEKCIE
„Specjalizacja I stopnia w zawodzie pracownik socjalny – szansa na rozwój zawodowy”
Postanowienia ogólne § 1
1) Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki rekrutacji, kwalifikacji i uczestnictwa w Projekcie: Specjalizacja I stopnia w zawodzie pracownik socjalny – szansa na rozwój zawodowy”.
2) Projekt realizowany jest przez Tarnowską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A.
w Tarnowie, ul. Szujskiego 66, 33-100 Tarnów.
3) Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.
4) Okres realizacji projektu od 02.04.2018 r. do 31.10.2020 r.
§ 2 Słownik pojęć Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
1) PO WER 2014-2020 - Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014- 2020
2) UE – Unia Europejska,
3) EFS – Europejski Fundusz Społeczny,
4) Projekt – należy przez to rozumieć projekt pn. „Specjalizacja I stopnia w zawodzie pracownik socjalny – szansa na rozwój zawodowy” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 realizowany w ramach umowy o dofinansowanie nr POWR.02.05.00-00-0116/17-00 z Ministrem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej,
5) Regulamin –niniejszy dokument określając, określający zasady i warunki rekrutacji, kwalifikacji i uczestnictwa w Projekcie,
6) Organizator – Tarnowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Tarnowie z siedziba ul. Szujskiego 66; 33-100 Tarnów,
7) Instytucja Pośrednicząca – Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, 8) Uczestnik/czka – osoba ostatecznie zakwalifikowana do udziału w Projekcie, która
podpisała umowę,
9) Ustawa – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 163 z późn. zm),
10) Rozporządzenie – należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 kwietnia 2012 r. w sprawie specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny (Dz. U. z 2012 r., poz. 486),
11) Komisja Rekrutacyjna – należy przez to rozumieć komisję, o której mowa w § 5 niniejszego Regulaminu.
2 Cel i założenia Projektu § 3
1) Celem Projektu jest podniesienie kwalifikacji zawodowych 60 osób (w tym 58 kobiet i 2 mężczyzn) kluczowych pracowników instytucji pomocy i integracji społecznych poprzez uzyskanie przez nich I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny zatrudnionych na terenie województwa: małopolskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego i śląskiego.
2) Projekt jest odpowiedzią na jedno z najważniejszych wyzwań w obszarze ubóstwa, wykluczenia społecznego i integracji społecznej w ramach POWER i przyczyni się do zwiększenia liczby wysoko wykwalifikowanej kadry służb pomocy i integracji społecznej, która ma w swojej pracy bezpośredni kontakt z klientem.
3) Projekt obejmuje:
a) Szkolenia w ramach specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny – 2 grupy po 30 osób, każde szkolenie w wymiarze 190 godzin dydaktycznych, realizowane w trybie weekendowym (sobota, niedziela) co drugi tydzień.
b) Egzamin przed Regionalną Komisją Egzaminacyjną w Krakowie do spraw stopni specjalizacji zawodowej pracowników socjalnych.
4) Szkolenia będą się odbywać w siedzibie Tarnowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Tarnowie przy ul. Szujskiego 66, zgodnie z zasadą niedyskryminacji.
§ 4
Kryteria i warunki uczestnictwa w Projekcie
1. Uczestnikami Projektu mogą być pracownicy instytucji pomocy i integracji społecznej, którzy spełniają warunki Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 kwietnia 2012 roku w sprawie specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny tj:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania zawodu pracownika socjalnego, uzyskane na podstawie przepisów Ustawy lub art. 5 Ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o zmianie ustawy o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 48, poz. 320), lub posiadanie decyzji o uznaniu kwalifikacji w zawodzie regulowanym pracownika socjalnego na podstawie przepisów Ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz.
394),
2) posiadają na dzień składania dokumentów rekrutacyjnych co najmniej 2 letni staż w zawodzie pracownika socjalnego,
3) posiadają pisemne zobowiązanie z pracodawcą czyli umowę zobowiązującą pracownika do zachowania zatrudnienia u obecnego pracodawcy na czas trwania szkoleń oraz rok po ich zakończeniu,
4) posiadają skierowanie na szkolenie od swojego pracodawcy,
3 5) są zatrudnieni na stanowisku: pracownik socjalny, starszy pracownik socjalny, specjalista pracy socjalnej, starszy specjalista pracy socjalnej, starszy specjalista pracy socjalnej-koordynator, główny specjalista (zgodnie z Regulaminem konkursu),
6) posiadają zatrudnienie na terenie województwa: małopolskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego lub śląskiego,
7) nie korzystali ze wsparcia w postaci specjalizacji II stopnia w zawodzie pracownika socjalnego w ramach projektów finansowanych ze środków POWER.
2. Uczestnikiem Projektu może być osoba, która spełni warunki ust. 1 oraz:
1) zapozna się i zaakceptuje niniejszy Regulamin,
2) złoży czytelnie wypełniony formularz zgłoszeniowy wraz z oświadczeniami i deklaracją uczestnictwa w Projekcie,
3) dołączy kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie spełniające odpowiednio warunki określone w ust. 1,
4) wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji Projektu.
3. Uczestnik jest zobowiązany do podania prawdziwych informacji w dokumentach składanych na potrzeby Projektu.
§ 5
Zasady rekrutacji
1. Informacje o rekrutacji uczestników Projektu znajdą się :
1) na stronie internetowej Tarnowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A www.tarr.tarnow.pl,
2) nastąpi przekazanie informacji do instytucji i ośrodków pomocy społecznej zatrudniających potencjalnych Uczestników Projektu tj. ROPS, MOPS, GOPS 3) w mediach lokalnych i regionalnych zostanie zorganizowana kampania promocyjna zachęcająca do udziału w Projekcie informująca o korzyściach i możliwościach jakie daje Projekt.
2. Rekrutacja do Projektu prowadzona jest przez Komisję rekrutacyjna, w skład której wchodzą: Koordynator Projektu i Asystent koordynatora Projektu.
3. Rekrutacje przewidziana jest na okres:
1) I grupa od 01.03.2018 r. – 30.09.2018 r.
2) II grupa od 01.04.2019 r. – 30.09.2019 r.
W przypadku nie zebrania we wskazanym terminie grupy chętnych termin rekrutacji zostanie wydłużony. Podane terminy są szacunkowe i mogą ulec zmianie.
4. Proces rekrutacji składa się z następujących etapów:
1) przyjmowanie zgłoszeń, 2) ocena formalna zgłoszeń,
4 3) ocena merytoryczna zgłoszeń.
5. Przyjmowanie zgłoszeń obejmuje następujące etapy:
1) złożenie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu) osobiście w Biurze Projektu bądź wysyłając pocztą tradycyjną.
2) dostarczenie w terminie podanym w ogłoszeniu o naborze, na adres Tarnowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szujskiego 66; 33-100 Tarnów, wypełnionych, podpisanych i opieczętowanych dokumentów o których mowa w § 4 niniejszego Regulaminu.
6. W ramach oceny formalnej zgłoszeń brane są pod uwagę w szczególności następujące kryteria:
1) spełnianie wymogów określonych w § 4 niniejszego Regulaminu;
2) złożenie kompletnych dokumentów aplikacyjnych (prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszenia udziału w Projekcie wraz z kserokopiami dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 3 niniejszego Regulaminu oraz oświadczeń i deklaracji uczestnictwa w Projekcie);
3) dokonanie zgłoszenia w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze.
Zgłoszenia będą rejestrowane z podaniem daty wpływu. Zgłoszenia, które wpłyną po terminie będą rejestrowane na dodatkowej liście rezerwowej.
7. Niespełnienie któregokolwiek z kryteriów formalnych powoduje odrzucenie zgłoszenia na etapie oceny formalnej, bez wzywania do uzupełnienia braków.
O odrzuceniu zgłoszenia zawiadamia się kandydata za pomocą poczty elektronicznej na adres wskazany w zgłoszeniu. W przypadku, gdy adres poczty elektronicznej nie został przez kandydata wskazany w zgłoszeniu, zawiadomienie o odrzuceniu zgłoszenia wysyłane jest na adres korespondencyjny wskazany przez kandydata w zgłoszeniu, a w braku wskazania takiego adresu, pozostawiane w dokumentacji ze stosowną adnotacją.
8. Zgłoszenia, które nie uległy odrzuceniu, podlegają ocenie merytorycznej.
9. Na podstawie oceny merytorycznej sporządzona zostanie lista rankingową, gdzie głównym kryterium decydującym o kolejności przyjęcia do Projektu będzie:
1) staż pracy (preferowani będą pracownicy z dłuższym stażem) 2) kolejność zgłoszenia się do Projektu (data złożenia kompletnych
dokumentów aplikacyjnych).
10. Po zakończeniu procesu rekrutacji do Projektu Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół, zawierający listę zakwalifikowanych, listę rezerwową i dodatkową listę rezerwową o której mowa w §5 pkt1 ppk 3.
11. Uczestnicy informowani są o wynikach rekrutacji za pomocą poczty elektronicznej.
12. Przed rozpoczęciem szkoleń każdy Uczestnik ma obowiązek podpisać z Organizatorem umowę uczestnictwa w Projekcie.
5 Zasady uczestnictwa i organizacji § 6
1. Udział w Projekcie jest bezpłatny. Ze środków Projektu zostaną pokryte:
1) koszty szkolenia (łącznie z pokryciem kosztów egzaminu przed Regionalną Komisją Egzaminacyjną w Krakowie z wyjątkiem egzaminów poprawkowych), 2) koszty zakwaterowania (na wniosek Uczestnika Projektu 7 dni kalendarzowych
przed planowanym pierwszym dniem szkolenia Organizator rozpatrzy uzasadnione przypadki),
3) koszty cateringu (przerwy kawowe),
4) koszty dojazdu/podróży (zgodnie z Regulaminem zwrotu kosztów dojazdu), 5) koszty zakupu podręczników i materiałów dydaktycznych,
6) koszty wysyłki zaświadczeń ukończenia Specjalizacji, 7) koszty uroczystości wręczenia dyplomów,
8) koszty ubezpieczenia Uczestników.
2. Z Uczestnikami Organizator podpisze umowę obejmującą prawa i obowiązki Uczestnika, konsekwencje finansowe nieregulaminowej rezygnacji z udziału w Projekcie oraz dopuszczalną możliwą liczbę nieobecności podczas zajęć dydaktycznych na szkoleniu.
3. Szkolenia odbywają się w systemie dwudniowych, weekendowych zjazdów.
4. Harmonogramy zjazdów, plany oraz informacje o miejscu odbywania się zajęć są przekazywane Uczestnikom bezpośrednio przez Realizatora.
5. Do obowiązków Uczestnika należy:
1) zapoznanie się z Regulaminami,
2) dostarczenie do siedziby Organizatora wszystkich wymaganych dokumentów, 3) punktualne i aktywne uczestnictwo w zajęciach zgodnie z harmonogramem
zajęć,
4) systematyczne przygotowywanie się do zajęć,
5) każdorazowe potwierdzanie na liście obecności uczestnictwa w zajęciach dydaktycznych,
6) potwierdzenie odbioru materiałów dydaktycznych i promocyjnych,
7) wypełnienie kwestionariuszy związanych z ewaluacją Projektu (zarówno bezpośrednio po zakończeniu danej formy wsparcia, jak również po zakończeniu udziału w Projekcie) oraz udział w innych czynnościach niezbędnych dla procesów monitoringu, ewaluacji i sprawozdawczości Projektu,
8) poinformowanie Organizatora niezwłocznie, lecz nie później niż 48 godzin przed rozpoczęciem zajęć (chyba, że przyczyna nieobecności powstała później) o przewidywanej nieobecności; w przypadku nieprzekazania tej informacji w terminie wskazanym w zd. 1, Uczestnik może zostać obciążony kosztami związanymi z jego nieobecnością na danych zajęciach, chyba, że wykaże, iż zachowanie w/w terminu nie było możliwe,
6 9) Uczestnicy Specjalizacji zobowiązani są do przystąpienia do egzaminu przed właściwą komisją. Każdy Uczestnik jest zobowiązany przystąpić do egzaminu poprawkowego (o ile nie zdał egzaminu w pierwszym podejściu) w najbliższym możliwym terminie ale nie później niż do 30 czerwca 2020 roku.
§ 7
Nieobecność i rezygnacja
1. Uczestnik, przed podpisaniem umowy, ma możliwość rezygnacji z udziału w Projekcie. Rezygnacja jest możliwa nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia zawierającego informację o przyczynie rezygnacji.
2. Dopuszcza się możliwość nieusprawiedliwionej nieobecności Uczestnika maksymalnie w 20% zajęć.
3. Uczestnik ulega skreśleniu z listy uczestników Projektu w przypadku:
1) złożenia pisemnej rezygnacji,
2) gdy Uczestnik przekroczy dopuszczalną liczbę nieusprawiedliwionych nieobecności na zajęciach dydaktycznych, wynoszącą 20% ogólnej liczby zajęć,
3) rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy z instytucją kierującą Uczestnika do Projektu, za wyjątkiem przypadków rozwiązania stosunku pracy przez pracodawcę z przyczyn niedotyczących pracownika lub przypadków rozwiązania stosunku pracy z dotychczasowym pracodawcą przez pracownika i nawiązania stosunku pracy w nowym pracodawcą pod warunkiem, że :
a) nowy pracodawca jest instytucją pomocy i integracji społecznej z terenu województwa małopolskiego, podkarpackiego, śląskiego i świętokrzyskiego.
b) nowe zatrudnienie będzie na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony lub na czas określony, pod warunkiem, że data rozwiązania nowej umowy będzie późniejsza, niż planowane zakończenie Projektu oraz przerwa pomiędzy rozwiązaniem stosunku pracy z dotychczasowym pracodawcą a nawiązaniem stosunku pracy z nowym pracodawcą nie przekracza jednego dnia kalendarzowego.
4. W przypadku skreślenia z listy uczestników Projektu, Organizator ma prawo dochodzić od Uczestnika zwrotu kosztów uczestnictwa w Projekcie, na zasadach określonych w umowie z Organizatorem.
7 Postanowienia końcowe § 8
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. W uzasadnionych wypadkach dopuszcza się możliwość wprowadzania dodatkowych przepisów regulujących zasady uczestnictwa.
3. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Tarnowską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. oraz innymi przepisami mającymi zastosowanie.
