SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(1)

MOSiR -PN- 4/08

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

I. Zamawiający:

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji

ul. Konstytucji 3-go Maja 22, 43-190 Mikołów tel. 032 32 42 603

fax. 032 32 42 688 NIP: 635-177-49-54

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Przetarg nieograniczony prowadzony zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655).

III. Przedmiot zamówienia:

Kod CPV:

60116200-6 „Usługi świadczone przy użyciu mikrobusów turystycznych”

1. Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe mikrobusem grup sportowych na trasach krajowych w 2008 r.:

a) CZĘŚĆ I:

 Mikrobusy o liczbie miejsc siedzących min. 20 osób

 Przewidywana ilość wyjazdów:

do 70 km: 6000 km 70 – 140 km: 2000 km 140 – 200 km: 500 km powyżej 200 km: 1500 km CZĘŚĆ II:

 Mikrobusy o liczbie miejsc siedzących 14-16 osób

 Przewidywana ilość wyjazdów:

do 70 km: 800 km 70 – 140 km: 2200 km 140 – 200 km: 300 km powyżej 200 km: 700 km

b) Średni czas postoju wyniesie 3-8 godzin,

c) W szczególnych i uzasadnionych przypadkach (wynikających z systemu rozgrywania zawodów sportowych, czy też przełożonych meczów) przewoźnik powinien podstawić autokar z dnia na dzień,

d) Przewoźnik może liczyć się z dłuższym wyjazdem zajmującym 3-4 dni (turnieje mistrzowskie itp.) wówczas MOSiR zapewnia nocleg dla kierowców oraz pełne wyżywienie,

1

(2)

MOSiR -PN- 4/08

e) W razie potrzeby przewoźnik musi zapewnić obsługę min. 3 wyjazdów na zawody sportowe w ciągu jednego dnia,

f) Opłata za jeden przewóz będzie liczona od miejsca podstawienia do miejsca dowozu zawodników.

IV. Oferty częściowe i podwykonawcy:

1. Dopuszcza się składania ofert częściowych na każdą z części wymienionych w pkt. III siwz.

2. Dopuszcza się zatrudnienie podwykonawców.

V. Przewidywane zamówienia uzupełniające:

Nie przewiduje się zamówień uzupełniających.

VI. Oferty wariantowe:

Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

VII. Termin wykonania zamówienia:

do 31.12. 2008 r.

VIII. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu oceny spełniania tych warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 cyt. Ustawy.

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia:

➢ wykonawca musi dysponować min. 4 mikrobusami o liczbie miejsc siedzących min.

20 (dotyczy Części I)

➢ wykonawca musi dysponować min. 3 mikrobusami o liczbie miejsc siedzących od 14 do 16 (dotyczy Części II)

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia.

2. Zamawiający ocenia spełnianie warunków udziału w postępowaniu w oparciu o ofertę wykonawcy, która musi zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełniane warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.

IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunku wymienionego w pkt. VIII siwz wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) odpis licencji w zakresie krajowego transportu drogowego wydane przez organy o których mowa w art. 7 ustawy z dn. 06.09.2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. Nr 125 z późn. zm.);

2

(3)

MOSiR -PN- 4/08

c) wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia mikrobusów, którymi dysponuje wykonawca (zał. nr 3 do siwz).

d) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do siwz).

2. Powyższe dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

X. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów:

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przekazywane będą pisemnie lub faxem.

2. Adres zamawiającego został podany w pkt. I siwz.

3. Osoba odpowiedzialna merytorycznie: Wojciech Tkacz – tel. 032-32-42-603

XI. Wymagania dotyczące wadium:

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XII. Termin związania ofertą:

30 dni od upływu terminu składania ofert.

XIII. Sposób przygotowania oferty:

1. Oferta winna zawierać:

a) formularz ofertowy (zał. Nr 1 do siwz)

b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. Nr 2 do siwz) c) dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których

mowa w pkt. IX siwz.

2. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i napisana pismem czytelnym.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

4. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.

5. Wszystkie elementy oferty powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /e/

do występowania w imieniu wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań.

6. W przypadku spółki cywilnej wszystkie dokumenty winny być podpisane przez wszystkich wspólników.

7. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upoważnione.

8. W przypadku oferty wspólnej niezbędne jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu.

9. O ile wykonawca działa poprzez pełnomocnika, pełnomocnictwo należy przedłożyć w oryginale lub potwierdzone notarialnie.

10. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia w ofercie własnych wydruków komputerowych wykonawcy, pod warunkiem zachowania zakresu informacji wymaganych w drukach zamawiającego.

11. Cena ofertowa powinna być podana w PLN cyfrowo i słownie.

3

(4)

MOSiR -PN- 4/08

12. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.

13. Wszystkie strony oferty, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji oferty.

14. Zaleca się sporządzenie spisu zawartości oferty i ponumerowanie stron.

15. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie opisanej:

„Oferta MOSiR-PN – 4/08 Usługi przewozowe mikrobusem grup sportowych na trasach krajowych w 2008 r.”

Nie otwierać przed 28.03.2008 r.

Na kopercie można zamieścić dane adresowe wykonawcy.

XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

1. Oferty należy składać na adres:

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, 43-190 Mikołów, ul. Kolejowa 2, pokój nr 109, nie później niż do dnia 28.03.2008 r. do godz. 9.00,

w przypadku przesyłek pocztowych należy je nadać z odpowiednim wyprzedzeniem – liczy się data i godzina doręczenia przesyłki Zamawiającemu.

2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcy bez otwierania.

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.03.2008 r., o godz. 10.00, w miejscu składania ofert.

XV. Opis sposobu obliczenia ceny:

1. Wykonawca powinien podać w formularzu oferty:

a) stawkę ryczałtową jednostkową brutto za 1 km przewozu mikrobusem o liczbie miejsc siedzących min. 20 (Część I), zgodnie z załącznikiem nr 1 do siwz

b) stawkę ryczałtową jednostkową brutto za 1 km przewozu mikrobusem o liczbie miejsc siedzących od 14 do 16 (Część II), zgodnie z załącznikiem nr 1 do siwz

2. Stawkę należy podać z dokładnością do jednego grosza.

3. Wykonawca powinien podać w formularzu oferty kwoty za kompleksowe zrealizowanie zamówienia z uwzględnieniem kosztów opłat związanych z wykonaniem zamówienia (opłaty autostradowe parkingowe), koszty postoju autobusu wynikające z programu zawodów.

XVI. Opis kryteriów wyboru oferty oraz sposób oceny ofert:

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które nie zostaną odrzucone.

2. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena.

3. Punktacja wg wzoru:

CN1 CN2 CN3 CN4

--- x 60 pkt + --- x 20 pkt + --- x 5 pkt + --- x 15 pkt = ... pkt CO1 CO2 CO3 CO4

CN1 CN2 CN3 CN4

--- x 20 pkt + --- x 55 pkt + --- x 10 pkt + --- x 15 pkt = ... pkt CO1 CO2 CO3 CO4

Wyjaśnienia:

•CN1 - najniższa zaproponowana stawka dla przewozów do 70 kilometrów, w zł/km

4

(5)

MOSiR -PN- 4/08

•CO1 - oceniana stawka dla przewozów do 70 kilometrów, w zł/km

••CN2 - najniższa zaproponowana stawka dla przewozów od 70 do 140 kilometrów, w zł/km

•CO2 – oceniana stawka dla przewozów od 70 do 140 kilometrów, w zł/km

•CN3 - najniższa zaproponowana stawka dla przewozów od 140 do 200 kilometrów, w zł/km

•CO3 - oceniana stawka dla przewozów od 140 do 200 kilometrów, w zł/km

•CN4 - najniższa zaproponowana stawka dla przewozów powyżej 200 kilometrów, w zł/km

•CO4 – oceniana stawka dla przewozów powyżej 200 kilometrów, w zł/km 4. Oferta wykonawcy może otrzymać maksymalnie 100 pkt.

5. Wyklucza się możliwość zaproponowania przez wykonawcę stawki zerowej. W takim przypadku Zamawiający uzna, że doszło do czynu nieuczciwej konkurencji.

6. Ilość punktów zostanie wyliczona i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

XVII. Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy:

1. O wyborze oferty powiadomieni będą pisemnie niezwłocznie wszyscy wykonawcy.

2. Jednocześnie wyniki zostaną wywieszone na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej zamawiającego.

3. Po upływie 7 dni od zawiadomienia o wyborze oferty, lub po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu, wybrany do realizacji zadania wykonawca zostanie zaproszony przez zamawiającego w celu podpisania umowy na warunkach podanych w załączonym projekcie umowy.

4. Jeżeli wybrana zostanie oferta wspólna, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający żąda przedstawienia umowy, regulującej współpracę wykonawców, którzy przedstawili ofertę wspólną.

XVIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XIX. Wzór umowy:

Wzór umowy stanowi zał. Nr 4 do niniejszej specyfikacji

XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI, Rozdziałach 1, 2 ustawy „Prawo zamówień publicznych”.

XXI. Postanowienia końcowe:

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy

„Prawo zamówień publicznych” i Kodeksu Cywilnego.

...

5

(6)

MOSiR-PN – 4/08 Załącznik nr 1 F O R M U L A R Z O F E R T Y

Wykonawca: ...

...

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na wykonanie:

Kod CPV:

Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe mikrobusem grup sportowych na trasach krajowych w 2008 r.

Oferujemy wykonanie zamówienia za jednostkowe kwoty ryczałtowe:

CZĘŚĆ I*

1. Dla przewozów do 70 kilometrów mikrobusem o liczbie miejsc min. 20 za dobę:

brutto: ... zł słownie: ...

w tym:

netto: ...zł stawka podatku VAT: ...

2. Dla przewozów od 70 do 140 kilometrów mikrobusem o liczbie miejsc min. 20:

brutto: ... zł/km słownie: ...

w tym:

netto: ...zł/km stawka podatku VAT: ...

3. Dla przewozów od 140 do 200 kilometrów mikrobusem o liczbie miejsc min. 20:

w tym:

netto: ... zł/km stawka podatku VAT: ...

(7)

4. Dla przewozów powyżej 200 kilometrów mikrobusem o liczbie miejsc min. 20:

w tym:

netto: ...zł/km.

stawka podatku VAT: ...

CZĘŚĆ II*

1. Dla przewozów do 70 kilometrów mikrobusem o liczbie miejsc od 14 do 16, za dobę:

brutto: ... zł słownie: ...

w tym:

netto: ...zł stawka podatku VAT: ...

2. Dla przewozów od 70 do 140 kilometrów mikrobusem o liczbie miejsc od 14 do 16:

w tym:

3. Dla przewozów od 140 do 200 kilometrów mikrobusem o liczbie miejsc od 14 do 16:

w tym:

4. Dla przewozów powyżej 200 kilometrów mikrobusem o liczbie miejsc od 14 do 16:

w tym:

netto: ...zł/km.

(*) niepotrzebne skreślić

(8)

Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, a także podpiszemy umowę zgodnie z projektem stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji.

Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 30 dni.

...... …………...………

Miejscowość i data Pieczątka i podpis wykonawcy

W przypadku oferty wspólnej wymienić wszystkich wykonawców tworzących konsorcjum, ofertę podpisuje pełnomocnik wykonawców.

(9)

MOSiR-PN- 4/08 Załącznik nr 2

OŚWIADCZENIE

Wykonawca (*) ...

...

Kod CPV:

Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe mikrobusem grup sportowych na trasach krajowych w 2008 r.

Stosownie do treści art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r.

Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655) oświadczam(y), że:

1. Spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

2. Posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub zezwolenia na prowadzenie czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia.

3. Posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję(emy) potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. Znajduję (emy) się w sytuacji finansowej i ekonomicznej, zapewniającej wykonanie zamówienia;

5. Nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust 1 - 2 cyt. ustawy.

... ...

miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy

(*) W przypadku oferty wspólnej wymienić wszystkich wykonawców tworzących konsorcjum, oświadczenie podpisuje pełnomocnik wykonawców.

(10)

MOSiR-PN-4/08 załącznik nr 3

Wykaz mikrobusów, którymi dysponuje wykonawca CZĘŚĆ I - min. 4 mikrobusy o liczbie miejsc siedzących min. 20

Lp. Marka, typ, model Rok produkcji Liczba miejsc

siedzących Uwagi

CZĘŚĆ II - min. 3 mikrobusy o liczbie miejsc siedzących od 14 do 16

Lp. Marka, typ, model Rok produkcji Liczba miejsc

siedzących Uwagi

... ...

miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy

(11)

MOSiR-PN-4/08 Załącznik nr 4 UMOWA

Zawarta w Mikołowie dnia ... zgodnie z przepisami ustawy „Prawo zamówień publicznych”, pomiędzy:

Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji z siedzibą w Mikołowie , ul. Konstytucji 3-go Maja 22, reprezentowanym przez

Dyrektora – mgr Wojciecha Tkacza zwanym dalej Zamawiającym a

………

z siedzibą w ... przy ul ... , reprezentowaną przez ...

zwanym dalej Wykonawcą.

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania w oparciu o przeprowadzone postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego:

Kod CPV:

2. Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe mikrobusem grup sportowych na trasach krajowych w 2008 r.

a) CZĘŚĆ I:

➢ Mikrobusami o liczbie miejsc siedzących min. 20 osób CZĘŚĆ II:

➢ Mikrobusami o liczbie miejsc siedzących 14-16 osób b) Średni czas postoju wyniesie 3-8 godzin,

c) W szczególnych i uzasadnionych przypadkach (wynikających z systemu rozgrywania zawodów sportowych, czy też przełożonych meczów) przewoźnik powinien podstawić autokar z dnia na dzień,

d) Przewoźnik może liczyć się z dłuższym wyjazdem zajmującym 3-4 dni (turnieje mistrzowskie itp.) wówczas MOSiR zapewnia nocleg dla kierowców oraz pełne wyżywienie,

§ 2

1. Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe, ustalone na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie sporządzonej przez Wykonawcę, wynoszące:

a) Dla przewozów do 70 kilometrów:

brutto: ... zł za dobę słownie: ...

w tym:

netto: ...

b) Dla przewozów od 70 do 140 kilometrów:

w tym:

netto: ...

(12)

c) Dla przewozów od 140 do 200 kilometrów:

w tym:

netto: ...

d) Dla przewozów powyżej 200 kilometrów:

w tym:

netto: ...

2. Suma wartości usług w okresie trwania umowy nie może przekroczyć ... zł 3. Ceny jednostkowe, określone w ust.1 umowy będą niezmienne do końca trwania umowy.

§ 3

1. Strony ustalają, że dopuszcza się wynagrodzenie za wykonane usługi fakturami częściowymi, po protokolarnym stwierdzeniu wykonania usługi transportowej.

2. Wynagrodzenie o którym mowa w § 1 obejmuje wszystkie koszty poniesione przez wykonawcę przy realizacji zamówienia, a w szczególności kwoty utrzymania kierowców i opłat autostradowych.

3. Termin płatności faktury – 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

§ 4

1. Zamawiający zobowiązuje się do powiadamiania Wykonawcy o terminie i trasie przewozu zawodników na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi.

2. W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może zrealizować zamówienie, o ile posiadał taką możliwość, zapisy § 5 umowy nie mają wtedy zastosowania.

3. Za termin rozpoczęcia wykonywania usługi uważa się moment podstawienia autokaru w miejscu i czasie ustalonym przy czynności o której mowa w ust.1

§ 5 Strony ustalają następujące kary umowne:

1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych:

a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia - w wysokości 10,00 zł, za każdą godzinę zwłoki, licząc od ustalonego terminu.

b) za odstąpienie lub nie przystąpienie do wykonywania usługi Zamawiający naliczy Wykonawcy karę w wysokości 5000,00 zł.

2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy ze swojej winy - w wysokości 5000,00 zł, za wyjątkiem przypadków określonych w art.145 Ustawy „Prawo Zamówień Publicznych”.

3. Strony przewidują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody.

§ 6

Wszelkie zmiany niniejszej umowy, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej i zgody obu stron.

§ 7

Koordynatorem i osobą upoważnioną do protokolarnego stwierdzenia wykonania usługi z ramienia Zamawiającego jest ...

(13)

§ 8

1. Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt zapewnić zastępczy środek transportu w razie zaistnienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie zamówienia. Przepisy § 4 ust. 2 niniejszej umowy stosuje się odpowiednio.

2. Przeniesienie wierzytelności w trybie art. 509 K.C. wymaga pisemnej zgody zamawiającego.

§ 9

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa maja zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego, ustawy o transporcie drogowym, ustawy

„Prawo przewozowe”.

§ 10

Sprawy sporne wynikające z treści niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygniecie właściwego dla zamawiającego sądu powszechnego.

§ 11

Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA