ZAPYTANIE OFERTOWE W SPRAWIE: W KRAKOWIE

(1)

ZAPYTANIE OFERTOWE W SPRAWIE:

- WYNAJMU SAL NA SZKOLENIA Z JĘZYKA NIEMIECKIEGO oraz

- WYNAJMU SAL NA SZKOLENIA W RAMACH MODUŁU PSYCHOLOGICZNEGO „SKUTECZNIE W PRACY“

W KRAKOWIE

organizowane w ramach projektu pt.

„Skuteczni w biznesie – szkolenia z języka niemieckiego i zawodowych kompetencji

„miękkich” szansą na wzrost konkurencyjności małopolskich mikro, małych i średnich przedsiębiorstw” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VIII, Poddziałanie 8.1.1.

Kod CPV 70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

Zamawiającym jest:

Österreich Institut Polska Sp. z o.o. - Oddział w Krakowie 31-134 Kraków

ul. Basztowa 3

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal w Krakowie na następujące zajęcia:

a. Szkolenia z języka niemieckiego – kurs oraz (ewentualnie) konsultacje indywidualne b. Szkolenia w ramach modułu psychologicznego „Skutecznie w pracy”

UWAGA! Nie ma możliwości składania ofert częściowych – zgłoszenie jest równoznaczne ze złożeniem oferty wynajmu na wszystkie rodzaje zajęć, tj. szkolenia z języka niemieckiego oraz szkolenia w ramach modułu psychologicznego „Skutecznie w pracy”.

UWAGA!! Zapytanie ofertowe nie obejmuje przygotowania usługi cateringowej – catering będzie dostarczany przez firmę zewnętrzną.

(2)

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

A. WYNAJEM SAL NA SZKOLENIA Z JĘZYKA NIEMIECKIEGO

Zamówienie obejmuje wynajem minimum jednej, maksymalnie dwóch sal na cztery semestry szkoleń z języka niemieckiego dla minimum jednej, a maksymalnie dziesięciu grup językowych (w zależności od wyników rekrutacji). Dopuszcza się możliwość zmiany liczby wynajmowanych sal w zależności od ilości grup utworzonych w Krakowie. Grupy szkoleniowe w ramach szkoleń z języka niemieckiego będą liczyły 10 kursantów oraz 1 lektora.

Zajęcia odbywać się będą od lutego 2014 r. do czerwca 2015 r., dla każdej z grup po 240 godz. (1 godz. szkoleniowa = 45 min.), co przekłada się na 60 spotkań (60 spotkań = 60 dni) dla każdej grupy. Istnieje możliwość, że zajęcia będą prowadzone równolegle w dwóch salach, dlatego sytuację tę, tj. dostępność 2 sal w tym samym czasie należy brać pod uwagę przy składaniu oferty.

Terminy szkoleń z języka niemieckiego podano w roboczym harmonogramie w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Zajęcia mogą odbywać się w różnych trybach:

dziennym, wieczorowym oraz weekendowym. Tryby te zostały szczegółowo opisane w pkt. II niniejszego zapytania ofertowego.

B. WYNAJEM SAL NA SZKOLENIA W RAMACH MODUŁU PSYCHOLOGICZNEGO „SKUTECZNIE W PRACY”

Zamówienie obejmuje wynajem minimum jednej, maksymalnie dwóch sal na szkolenia w ramach modułu psychologicznego „Skutecznie w pracy”. Dopuszcza się możliwość zmiany liczby wynajmowanych sal w zależności od ilości grup utworzonych w Krakowie. Grupy szkoleniowe w ramach modułu psychologicznego „Skutecznie w pracy” będą liczyły 10 kursantów oraz 2 trenerów. Szkolenia w ramach modułu psychologicznego „Skutecznie w pracy” będą odbywać się według następujących założeń:

 Dwudniowy blok zajęć pt. „Moje potencjały” dla każdej z 4 grup (2dni x 8h x 4 grupy) odbędą się w maju i w czerwcu 2014 r., zgodnie z roboczym harmonogramem znajdującym się w zał. nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;

(3)

 5-jednodniowych bloków zajęć dla każdej z 4 grup (5 x 1dzień x 8h x 4 grupy) od maja 2014 r. do listopada 2014 r., zgodnie z roboczym harmonogramem znajdującym się w zał. nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;

 5-jednodniowych bloków zajęć dla każdej z 6 grup (5 x 1dzień x 8h x 6 grup) od października 2014 do kwietnia 2015 r., zgodnie z roboczym harmonogramem znajdującym się w zał. nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Zajęcia mogą odbywać się w trybie dziennym lub weekendowym. Tryby te zostały opisane szczegółowo w pkt. II niniejszego zapytania ofertowego. Istnieje możliwość, że maksymalnie dwie grupy będą miały zajęcia w tym samym czasie, dlatego sytuację tę, tj. dostępność jednocześnie 2 sal należy brać pod uwagę przy składaniu oferty.

UWAGA! Wyżej wymienione bloki zajęć są właściwe dla sytuacji, w której zostanie utworzonych 10 grup w Krakowie. Inny wynik rekrutacji może spowodować zmiany w harmonogramie.

II. TRYBY, TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWNIENIA – opcja dla maksymalnie 10 grup

1. Tryby

Każda z utworzonych grup odbywać będzie szkolenia wg. poniższego schematu (schemat dla jednej grupy):

a) Szkolenia z języka niemieckiego mogą odbywać się w trybie:

 dziennym (w dni robocze od godz. 8 lub 9) lub

 wieczorowym (w dni robocze po godz. 16) lub

 weekendowym (sobota lub niedziela od godz. 8 lub 9)

b) Szkolenia w ramach modułu psychologicznego „Skuteczni w pracy” mogą odbywać się w trybie:

 dziennym (w dni robocze od godz. 8 lub 9) lub

 weekendowym (sobota lub niedziela od godz. 8 lub 9)

(4)

2. Termin świadczenia usługi:

a) Szkolenia z języka niemieckiego dla każdej grupy będą odbywać się raz w tygodniu.

Mogą one zostać zorganizowane pomiędzy poniedziałkiem a piątkiem (dla trybu dziennego i wieczorowego) lub w sobotę lub niedzielę (dla trybu weekendowego), począwszy od lutego 2014 r. do czerwca 2015 r. Czas trwania zajęć językowych to 4x45 min. (czyli 3 godz. 15 min. - z uwzględnieniem 15 min. przerwy). Dokładne godziny zostaną ustalone po wyłonieniu grup.

Prognozowane terminy zajęć w ramach szkoleń z języka niemieckiego podano w harmonogramie dołączonym do niniejszego zapytania ofertowego (załącznik nr 1).

Dokładny harmonogram powstanie po zrekrutowaniu grup w ramach projektu i zostanie przedstawiony Wykonawcy. W trakcie realizacji usługi terminy mogą ulegać zmianom, o czym Wykonawca zostanie poinformowany ze stosownym wyprzedzeniem.

b) Istnieje możliwość wynajmu sali na konsultacje indywidualne uczestników projektu, zależy to jednak od możliwości budżetowych Zamawiającego. Jeżeli będzie miało to miejsce, wówczas konsultacje indywidualne odbywać się będą mogły u Wykonawcy pomiędzy pierwszymi zajęciami, tj. 15.02.2014 r. a ostatnimi, tj. 26.06.2015 r. Ilość godzin będzie zależeć od profilu kursanta:

 12 godz. szkoleniowych (1 godz. szkoleniowa = 45 min.) dla kursantów w wieku 50+

(20 osób)

 4 godz. szkoleniowe (1 godz. szkoleniowa = 45 min.) dla pozostałych kursantów (80 osób)

Indywidualne konsultacje z kursantami będą odbywać się po wcześniejszym umówieniu z Wykonawcą terminów takich spotkań. Każda godzina będzie płatna oddzielnie.

b) Szkolenia w ramach modułu psychologicznego „Skutecznie w pracy” będą odbywać się pomiędzy poniedziałkiem a piątkiem (dla trybu dziennego) lub w sobotę lub niedzielę (dla trybu weekendowego), począwszy od maja 2014 r. do kwietnia 2015 r. (UWAGA! Wyjątek stanowi miesiąc sierpień 2014 r., wówczas zajęcia nie będą się odbywać), w terminach podanych w roboczym harmonogramie, będącym załącznikiem nr 2 niniejszego zapytania

(5)

ofertowego. Czas trwania szkoleń w ramach modułu psychologicznego „Skutecznie w pracy”

to 8x45 min. (czyli 6 godz. zajęć + godzinna przerwa, w skład której wchodzi 30 min.

przerwy obiadowej i 2 x 15 min. przerwy kawowej). Sale powinny zostać udostępnione na 15 minut przed rozpoczęciem zajęć oraz na 15 minut po ich zakończeniu, celem przygotowania i uprzątnięcia ich przez trenerów. Oznacza to, że łączny czas wynajmu sal do szkoleń w ramach modułu psychologicznego „Skutecznie w pracy” to 7,5 godz. zegarowych.

Dokładne terminy zostaną ustalone po wyłonieniu grup i wyborze ostatecznego Wykonawcy.

Prognozowane terminy szkoleń w ramach modułu psychologicznego „Skutecznie w pracy” podano w harmonogramie dołączonym do niniejszego zapytania ofertowego (załącznik nr 2). Dokładny harmonogram powstanie po zrekrutowaniu grup w ramach projektu i zostanie przedstawiony Wykonawcy. W trakcie realizacji usługi terminy mogą ulegać zmianom, o czym Wykonawca zostanie poinformowany ze stosownym wyprzedzeniem.

UWAGA! Daty w harmonogramie:

 przypisano 10 grupom, ale mogą one ulec zmianie, w zależności od ilości utworzonych grup w mieście Krakowie;

 przypisano sobotom, ale mogą one ulec zmianie zależnie od ilości utworzonych grup w trybie dziennym w dni robocze.

3. Miejsce:

Projekt swoim zasięgiem obejmuje obszar całego województwa małopolskiego. Sala/sale zostaną wynajęte w mieście Krakowie pod warunkiem utworzenia się min. jednej 10- osobowej grupy kursantów będących na jednym poziomie zaawansowania językowego i spełniających wszystkie kryteria projektu.

UWAGA! Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od podpisania umowy z wybranym oferentem w momencie nie zebrania grup szkoleniowych.

(6)

III.

KRYTERIA FORMALNE - Opis warunków, jakie musi spełniać podmiot ubiegający się o zamówienie:

1. Oferent musi mieć przystosowaną infrastrukturę sal dla osób dorosłych oraz posiadać tytuł prawny do ich wynajmowania.

2. Oferent powinien zapewnić wynajem dwóch 12-osobowych sal (możliwość swobodnego poruszania się 12 dorosłych osób) o podobnym standardzie i minimalnym metrażu 25 m².

3. Sale powinny być wyposażone w:

- szkolenia z języka niemieckiego: tablicę suchościerną, magnetofon, laptop oraz rzutnik z ekranem;

- szkolenia w ramach modułu psychologicznego „Skutecznie w pracy”: flipchart, laptop oraz rzutnik z ekranem;

4. Oferent musi posiadać stosowne osobne miejsce (usytuowane poza salami) na zaaranżowanie cateringu dostarczonego przez firmę zewnętrzną dla uczestników projektu oraz lektora i trenerów.

5. Oferent ma możliwość wynajmu dwóch sal we wskazanych trybach/godzinach, terminach.

6. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

(7)

d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia do opieki lub kurateli.

KRYTERIA DODATKOWE - Opis warunków, jakie może, ale nie musi spełniać podmiot ubiegający się o zamówienie:

1. Posiadanie przez oferenta miejsc parkingowych dla uczestników projektu oraz lektora i trenerów.

2. Zapewnienie telewizora (po jednym na salę) w salach zajęciowych.

IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE SPOSOBU SKŁADANIA OFERTY OBOWIĄZKOWE DOKUMENTY:

1. a) Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z właściwego rejestru; b) Akt własności budynku; c) Oświadczenie o przystosowaniu sal do osób dorosłych (załącznik 3) – 1 pkt (łącznie za złożenie wszystkich 3 dokumentów);

2. Oświadczenie o możliwości wynajmu dwóch sal o podobnym standardzie i minimalnym metrażu 25 m², w których istnieje możliwość swobodnego poruszania się 12 dorosłych osób (załącznik nr 4) – 1 pkt;

3. Oświadczenie o stosownym wyposażeniu sal – zgodnie z pkt. III. KRYTERIA FORMALNE – Opis warunków…, pkt. 3 (załącznik nr 4) – 1 pkt;

4. Oświadczenie o posiadaniu stosownego osobnego miejsca (usytuowanego poza salami), gdzie może zostać zaaranżowany catering dostarczony przez firmę zewnętrzną dla uczestników projektu oraz lektora i trenerów (załącznik nr 4) – 1 pkt;

5. Oświadczenie o możliwości wynajmu dwóch sal we wskazanych trybach/godzinach, terminach (załącznik nr 4) – 1 pkt;

6. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym załącznik nr 3) – 1 pkt.

(8)

OBOWIĄZKOWA INFORMACJA O STAWCE:

Oferent zobowiązany jest do podania stawki brutto za 1 godz. szkoleniową wynajmu sali w podziale na:

a. Szkolenia z języka niemieckiego - kurs oraz (ewentualnie) konsultacje indywidualne (1 godzina szkoleniowa = 45 minut). Tabela, do której należy wprowadzić oferowane stawki znajduje się w załączniku nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

b. Szkolenia w ramach modułu psychologicznego „Skutecznie w pracy” (1 godzina szkoleniowa = 45 minut). Tabela, do której należy wprowadzić oferowane stawki znajduje się w załączniku nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

DODATKOWE DOKUMENTY:

Dodatkowo Oferent może załączyć do odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe:

1. Wykaz wykonanych usług wynajmu sal na rzecz innych podmiotów przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy wraz z podaniem nazwy podmiotu i czasu trwania zlecenia.

Niniejszy wykaz oceniany będzie podczas dokonywania wyboru oferty (dokładny opis poniżej).

2. Oświadczenie o posiadaniu miejsc parkingowych dla uczestników projektu oraz lektora i trenerów.

3. Oświadczenie o zapewnieniu telewizora w salach zajęciowych (po jednym na salę).

V. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kryteria formalne

Każde z 6 opisanych powyżej kryteriów formalnych ocenione zostanie poprzez nadanie odpowiednich punktów, tj.:

0 – kandydatura nie spełnia założonego kryterium 1 – kandydatura spełnia założone kryterium

Kandydatury podlegać będą dalszej ocenie jedynie w przypadku spełnienia wszystkich sześciu opisanych powyżej kryteriów- tj. otrzymując 6 punktów.

2. Kryteria preferencyjne

Następnie Zamawiający dokona oceny wszystkich kandydatur, które otrzymały po 6 pkt. za kryteria formalne. Ocena zostanie dokonana na podstawie osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o kryteria preferencyjne. Za cenę i doświadczenie ustalono punktację

(9)

do 100 pkt. (100% = 100 pkt.). Za zapewnienie miejsc parkingowych i zapewnienie telewizora (po jednym na salę) można otrzymać dodatkowe 20 pkt.

Cena – 60% - preferowana będzie oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę;

cena będzie wyliczana jako uśredniony koszt: a) wynajmu sali na szkolenia z języka niemieckiego oraz (ewentualnie) konsultacje indywidualne, oraz b) wynajmu sali na szkolenia w ramach modułu psychologicznego „Skutecznie w pracy”. W przypadku podania różnych cen w zależności od ilości grup, podstawiane do wzoru będą kwoty tożsame z ilością utworzonych w ramach projektu grup; ceny należy wpisać do tabeli w załączniku nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. Punkty za kryterium „cena” będą obliczane wg.

następującego wzoru:

X – najniższa otrzymana uśredniona cena oferty dla utworzonej liczby grup Y – uśredniona cena danej oferty dla utworzonej liczby grup

Z = Y

X x 60% = liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w ramach kryterium

„cena”

UWAGA! Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Doświadczenie – 40% - preferowana będzie oferta Wykonawcy, który posiada większe doświadczenie w wynajmie sal (zlecenie nie może trwać krócej niż 6 miesięcy). Niniejsze kryterium weryfikowane będzie na podstawie załączonego do oferty wykazu świadczonych usług, opis pkt. IV „Wymagania dotyczące sposobu składania oferty – dodatkowe dokumenty” pkt.1). Punkty za kryterium „doświadczenie” będą obliczane wg. następującego wzoru:

A – liczba usług (tj. zleceń minimum 6-miesięcznych) danej oferty B – maksymalna liczba usług, która pojawiła się w otrzymanych ofertach

(10)

C = B

A x 40 % = liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w ramach kryterium

„doświadczenie”.

Dana oferta może otrzymać dodatkowe 20 pkt. za spełnienie następujących kryteriów:

Zapewnienie miejsc parkingowych – 10 pkt. – Preferowana będzie oferta Wykonawcy, który zapewni miejsca parkingowe dla uczestników projektu oraz lektora i trenerów – tylko w takim przypadku zostanie przyznanych dodatkowe 10 punktów preferencyjnych.

Zapewnienie telewizora (po jednym na salę) w salach zajęciowych – 10 pkt. – Preferowana będzie oferta Wykonawcy, który zapewni telewizor (po jednym na salę) w salach zajęciowych – tylko w takim przypadku zostanie przyznanych dodatkowe 10 punktów preferencyjnych.

W razie otrzymania większej ilości zgłoszeń, które otrzymają taką samą liczbę punktów preferencyjnych wiążąca będzie kolejność wpłynięcia kompletnej oferty.

UWAGA! Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Österreich Institut Polska Sp. z o.o. do zawarcia umowy.

VI. OPIS SPOSOBU SKŁADANIA I PRZYGOTOWANIA OFERTY

Dopuszcza się złożenie oferty w formie elektronicznej lub w formie papierowej za pośrednictwem Poczty Polskiej.

VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY

1. W przypadku przesłania oferty w formie elektronicznej (mailem na adres:

marianna.knap@oei.org.pl) za ostateczny termin jej przesłania przyjmuje się 07.02.2014 r., godz. 24:00. W tytule prosi się o wpisanie „Oferta wynajmu sal – Kraków”.

2. W przypadku wysłania oferty Pocztą Polską decyduje data jej wpływu do Biura projektu (najpóźniej do dnia 07.02.2014 r., godz. 24:00), nie zaś data stempla pocztowego. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane.

(11)

UWAGA! Za jedyną formę komunikowania się uznaje się formę pisemną, tj. mailową.

Z poważaniem, Marianna Knap

(12)

Załącznik nr 1 - HARMONOGRAM SZKOLEŃ JĘZYKOWYCH Grupy poniedziałkowa i wtorkowa:

grupa poniedziałkowa grupa wtorkowa

1 semestr 1 semestr

1 17 luty 2014r.

2 spotkania

1 18 luty 2014r.

2 spotkania

2 24 luty 2014r. 2 25 luty 2014r.

3 3 marca 2014r.

5 spotkań

3 4 marca 2014r.

4 spotkania

4 10 marca 2014r. 4 11 marca 2014r.

5 17 marca 2014r. 5 18 marca 2014r.

6 24 marca 2014r. 6 25 marca 2014r.

7 31 marca 2014r.

7 1 kwietnia 2014r.

5 spotkań 8 8 kwietnia 2014r.

8 7 kwiecień 2014r.

3 spotkania

9 15 kwietnia 2014r.

9 14 kwiecień 2014r. 10 22 kwietnia 2014r.

10 28 kwiecień 2014r. 11 29 kwietnia 2014r.

11 5 maja 2014r.

4 spotkania

12 6 maja 2014r.

4 spotkania

12 12 maja 2014r. 13 13 maja 2014r.

13 19 maja 2014r.

14 20 maja 2014r.

14 26 maja 2014r.

15 2 czerwca 2014r. 1 spotkanie 15 27 maja 2014r.

1 9 czerwica 2014r.

4 spotkania

1 3 czerwca 2014r.

4 spotkania 2 10 czerwca 2014r.

2 16 czerwca 2014 3 17 czerwca 2014r.

3 23 czerwca 2014r.

4 24 czerwca 2014r.

4 30 czerwca 2014r.

5 7 lipca 2014r.

2 spotkania

5 1 lipca 2014r.

2 spotkania 6 14 lipca 2014r.

6 8 lipca 2014r.

7 25 sierpnia 2014r. 1 spotkanie 8 1 września 2014r.

5 spotkań

7 2 września 2014r.

5 spotkań

9 8 września 2014r. 8 9 września 2014r.

12 7 października 2014r. 4 spotkania

(13)

13 6 października 2014r.

3 spotkania

15 20 października 2014r. 15 28 października 2014r.

1 27 października 2014r. 1 spotkanie 1 4 listopada 2014r.

3 spotkania 2 3 listopada 2014r.

3 spotkania

2 18 listopada 2014r.

3 17 listopada 2014r. 3 25 listopada 2014r.

4 24 listopada 2014r. 4 2 grudnia 2014r.

3 spotkania 5 1 grudnia 2014r.

3 spotkania

5 9 grudnia 2014r.

6 8 grudnia 2014r. 6 16 grudnia 2014r.

7 15 grudnia 2014r. 7 13 stycznia 2015r.

3 spotkania 8 12 stycznia 2015r.

3 spotkania

8 20 stycznia 2015r.

9 19 stycznia 2015r. 9 27 stycznia 2015r.

10 26 stycznia 2015r. 10 3 luty 2015r.

4 spotkania 11 2 luty 2015r.

4 spotkania

11 10 luty 2015r.

12 9 luty 2015r. 12 17 luty 2015r.

13 16 luty 2015r. 13 24 luty 2015r.

14 23 luty 2015r. 14 3 marca 2015r.

2 spotkania 15 2 marca 2015r. 1 spotkanie 15 10 marca 2015r.

1 9 marca 2015r.

4 spotkania

1 17 marca 2015r.

3 spotkania

2 16 marca 2015r. 2 24 marca 2015r.

3 23 marca 2015r. 3 31 marca 2015r.

4 30 marca 2015r. 4 7 kwietnia 2015r.

4 spotkania 5 13 kwietnia 2015r.

3 spotkania

6 20 kwietnia 2015r. 6 21 kwietnia 2015r.

8 4 maja 2015r.

4 spotkania

8 5 maja 2015r.

4 spotkania

9 11 maja 2015r. 9 12 maja 2015r.

10 18 maja 2015r. 10 19 maja 2015r.

11 25 maja 2015r. 11 26 maja 2015r.

12 1 czerwca 2015r.

4 spotkania

12 2 czerwca 2015r.

4 spotkania

13 8 czerwca 2015r. 13 9 czerwca 2015r.

(14)

Grupy środowa i czwartkowa:

grupa środowa grupa czwartkowa

1 19 luty 2014r.

2 spotkania

1 20 luty 2014r.

2 spotkania

2 26 luty 2014r. 2 27 luty 2014r.

3 5 marca 2014r.

4 spotkania

3 6 marca 2014r.

4 spotkania

4 12 marca 2014r. 4 13 marca 2014r.

5 19 marca 2014r. 5 20 marca 2014r.

6 26 marca 2014r. 6 27 marca 2014r.

7 2 kwietnia 2014r.

4 spotkania

7 3 kwietnia 2014r.

3 spotkania 8 9 kwietnia 2014r. 8 10 kwietnia 2014r.

12 7 maja 2014r.

4 spotkania

10 8 maja 2014r.

4 spotkania

13 14 maja 2014r. 11 15 maja 2014r.

14 21 maja 2014r. 12 22 maja 2014r.

15 28 maja 2014r.

13 29 maja 2014r.

14 5 czerwca 2014r.

1 4 czerwca 2014r.

4 spotkania 1 26 czerwca 2014r. 1 spotkanie 2 11 czerwca 2014r.

3 18 czerwca 2014r.

4 25 czerwca 2014r.

5 2 lipca 2014r.

2 spotkania

2 3 lipca 2014r.

3 spotkania

9 lipca 2014r.

3 10 lipca 2014r.

6

4 17 lipca 2014r.

4 spotkania

4 spotkania 8 10 września 2014r. 7 11 września 2014r.

5 spotkań

5 spotkań 12 8 października 2014r. 11 9 października 2014r.

(15)

15 6 listopada 2014r. 1 spotkanie

4 spotkania

3 spotkania 2 12 listopada 2014r. 2 20 listopada 2014r.

4 26 listopada 2014r. 4 4 grudnia 2014r.

3 spotkania

5 11 grudnia 2014r.

7 17 grudnia 2014r. 7 8 stycznia 2015r.

4 spotkania

11 28 stycznia 2015r. 11 5 lutego 2015r.

4 spotkania 12 4 lutego 2015r.

4 spotkania

12 12 lutego 2015r.

13 11 lutego 2015r. 13 19 lutego 2015r.

14 18 lutego 2015r. 14 26 lutego 2015r.

15 25 lutego 2015r. 15 5 marca 2015r. 1 spotkanie

1 4 marca 2015r.

4 spotkania

1 12 marca 2015r.

3 spotkania

2 11 marca 2015r. 2 19 marca 2015r.

3 18 marca 2015r. 3 26 marca 2015r.

4 25 marca 2015r. 4 9 kwietnia 2015r.

5 spotkań

8 22 kwietnia 2015r. 8 7 maja 2015r.

4 spotkania 9 29 kwietnia 2015r. 9 14 maja 2015r.

10 6 maja 2015r.

4 spotkania

10 21 maja 2015r.

11 13 maja 2015r. 11 28 maja 2015r.

12 20 maja 2015r. 12 8 czerwca 2015r.

4 spotkania

13 27 maja 2015r. 13 11 czerwca 2015r.

14 3 czerwca 2015r.

2 spotkania

14 18 czerwca 2015r.

(16)

Grupa piątkowa:

grupa piątkowa 1 semestr 1 21 luty 2014r.

3 7 marca 2014r.

4 spotkania 4 14 marca 2014r.

5 21 marca 2014r.

6 28 marca 2014r.

3 spotkania 8 11 kwiecień 2014r.

10 9 maja 2014r.

4 spotkania 11 16 maja 2014r.

12 23 maja 2014r.

13 30 maja 2014r.

14 6 czerwca 2014r.

2 semestr

1 27 czerwica 2014r. 1 spotkanie 2 4 lipca 2014r.

3 spotkania 3 11 lipca 2014r.

4 18 lipca 2014r.

4 spotkania 7 12 września 2014r.

5 spotkań 11 10 października 2014r.

15 7 listopada 2014r. 1 spotkanie 3 semestr

3 spotkania 2 21 listopada 2014r.

(17)

4 5 grudnia 2014r.

6 19 grudnia 2014r.

7 9 stycznia 2015r.

11 6 luty 2015r.

13 20 luty 2015r.

14 27 luty 2015r.

15 6 marca 2015r. 1 spotkanie

4 semestr 1 13 marca 2015r.

3 spotkania 2 20 marca 2015r.

3 27 marca 2015r.

8 8 maja 2015r.

4 spotkania 9 15 maja 2015r.

10 22 maja 2015r.

11 29 maja 2015r.

12 8 czerwca 2015r.

Grupy sobotnia i niedzielna:

grupa sobotnia grupa niedzielna

1 15 luty 2014r.

2 spotkania

1 16 luty 2014r.

2 spotkania

2 22 luty 2014r. 2 23 luty 2014r.

3 1 marca 2014r.

5 spotkań

3 2 marca 2014r.

5 spotkań

4 8 marca 2014r. 4 9 marca 2014r.

5 22 marca 2014r. 5 23 marca 2014r.

6 29 marca 2014r. 6 30 marca 2014r.

7 5 kwiecień 2014r. 3 spotkania 7 6 kwiecień 2014r. 3 spotkania

(18)

8 12 kwiecień 2014r. 8 13 kwiecień 2014r.

9 26 kwiecień 2014r. 9 27 kwiecień 2014r.

10 10 maja 2014r.

4 spotkania

10 11 maja 2014r.

3 spotkania

11 17 maja 2014r. 11 18 maja 2014r.

12 24 maja 2014r. 12 25 maja 2014r.

13 31 maja 2014r. 13 1 czerwca 2014r.

2 spotkania

14 8 czerwca 2014r.

1 28 czerwica 2014r. 1 spotkanie 1 29 czerwica 2014r. 1 spotkanie 2 5 lipca 2014r.

3 spotkania

2 6 lipca 2014r.

3 spotkania

3 12 lipca 2014r. 3 13 lipca 2014r.

4 19 lipca 2014r. 4 20 lipca 2014r.

5 16 sierpnia 2014r.

3 spotkania

5 17 sierpnia 2014r.

3 spotkania

6 23 sierpnia 2014r. 6 24 sierpnia 2014r.

7 30 sierpnia 2014r. 7 31 sierpnia 2014r.

4 spotkania

4 spotkania 13 11 października 2014r. 13 12 października 2014r.

4 spotkania

5 6 grudnia 2014r.

3 spotkania

5 7 grudnia 2014r.

3 spotkania

4 spotkania

3 spotkania

12 7 luty 2015r.

4 spotkania

11 1 luty 2015r.

4 spotkania

13 14 luty 2015r. 12 8 luty 2015r.

(19)

14 21 luty 2015r. 13 15 luty 2015r.

15 28 luty 2015r.

14 22 luty 2015r.

15 1 marca 2015r. 1 spotkanie

1 7 marca 2015r.

4 spotkania

1 8 marca 2015r.

4 spotkania

2 14 marca 2015r. 2 15 marca 2015r.

3 21 marca 2015r. 3 22 marca 2015r.

4 28 marca 2015r.

4 29 marca 2015r.

3 spotkania

8 9 maja 2015r.

4 spotkania

8 10 maja 2015r.

4 spotkania

9 16 maja 2015r. 9 17 maja 2015r.

10 23 maja 2015r. 10 24 maja 2015r.

11 30 maja 2015r. 11 31 maja 2015r.

4 spotkania

(20)

Załącznik nr 2

HARMONOGRAM SZKOLEŃ W RAMACH MODUŁU PSYCHOLOGICZNEGO

„SKUTECZNIE W PRACY”

MOJE POTENCJAŁY grupa 1 24.05.2014 25.05.2014 grupa 2 31.05.2014 1.06.2014 grupa 3 7.06.2014 8.06.2014 grupa 4 14.06.2014 15.06.2014

BIZNES- grupy 5-6, 7-8, 9-10 grupa 5 i 6 18.10.2014 1 zjazd grupa 7 i 8 25.10.2014 1 zjazd grupa 5 i 6 29.11.2014 2 zjazd grupa 7 i 8 06.12.2014 2 zjazd grupa 9 i 10 13.12.2014 1 zjazd grupa 5 i 6 10.01.2015 3 zjazd grupa 7 i 8 17.01.2015 3 zjazd grupa 9 i 10 24.01.2015 2 zjazd grupa 5 i 6 7.02.2015 4 zjazd grupa 7 i 8 14.02.2015 4 zjazd grupa 9 i 10 21.02.1015 3 zjazd grupa 5 i 6 07.03.2015 5 zjazd grupa 7 i 8 14.03.2015 5 zjazd grupa 9 i 10 21.03.2015 4 zjazd grupa 9 i 10 18.04.2015 5 zjazd

(21)

Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM

Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym tj.

Österreich Institut Polska Sp. z o.o. - Oddział w Krakowie, ul. Basztowa 3, 31-134 Kraków.

Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą.

Powiązania, o których mowa powyżej, polegają w szczególności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji

c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika

d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia do opieki lub kurateli

data i miejsce ………..

podpis i pieczęć Oferenta (osoby uprawnionej) ……….

(22)

Załącznik nr 4 Formularz ofertowy

FORMULARZ OFERTOWY

Oświadczam, iż dysponujemy dwoma salami o podobnym standardzie o metrażu:

metraż sali 1: ………..; metraż sali 2: ………. (Proszę wskazać metraż sal – minimalny dopuszczalny metraż to 25m²) do wynajęcia w ramach projektu pt.: „Skuteczni w biznesie – szkolenia z języka niemieckiego i zawodowych kompetencji „miękkich” szansą na wzrost konkurencyjności małopolskich mikro, małych i średnich przedsiębiorstw”. W salach istnieje możliwość swobodnego poruszania się 12 dorosłych osób.

……….. ……….

Miejscowość, data Podpis i pieczęć Oferenta

Oświadczam, iż posiadane przeze mnie sale są przystosowane do osób dorosłych.

……….. ……….

Oświadczam, iż sale wyposażone są w:

- szkolenia z języka niemieckiego: tablicę suchościerną, magnetofon, laptop oraz rzutnik z ekranem;

- szkolenia w ramach modułu psychologicznego „Skutecznie w pracy”: flipchart, laptop oraz rzutnik z ekranem;

……….. ……….

(23)

Oświadczam iż, posiadam stosowne osobne miejsce (usytuowane poza salami), gdzie może zostać zaaranżowany catering dostarczony przez firmę zewnętrzną dla uczestników projektu oraz lektora i trenerów.

……….. ……….

Miejscowość, data Podpis i pieczęć Oferent

Oświadczam, iż istnieje możliwość wynajmu dwóch sal we wskazanych trybach/godzinach, terminach.

……….. ……….

Oferta cenowa Oferenta:

Lp. Kategoria Proponowana cena brutto wynajmu sal/sali przy (opcji 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10 grup) za 1 godz.

szkoleniową (1 godz. szkoleniowa = 45 min)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. Koszt brutto wynajmu sal/sali

szkoleniowej/szkoleniowych w ramach szkoleń z języka niemieckiego i (ewentualnie) konsultacji indywidualnych

2. Koszt brutto wynajmu sal/sali szkoleniowej/szkoleniowych w ramach modułu

psychologicznego „Skutecznie w pracy”

………. ………..

Instrukcja wypełniania tabeli:

Należy wpisać kwotę brutto za wynajem sal/sali szkoleniowej/szkoleniowych zależnie od ilości utworzonych w projekcie grup (od 1 do 10).

Jeśli oszacowana przez Oferenta kwota brutto nie zmienia się zależnie od ilości grup, wówczas proszę wpisać identyczną kwotę we wszystkich komórkach tabeli.

Jeśli oszacowana przez Oferenta kwota brutto różni się zależnie od ilości grup, wówczas proszę wpisać różne kwoty w odpowiednie komórki tabeli.

(24)

Oświadczam, iż posiadam/nie posiadam (niepotrzebne skreślić) miejsca parkingowe dla uczestników projektu oraz lektora i trenerów.

………. ………..

Oświadczam, iż mogę zapewnić/nie mogę zapewnić (niepotrzebne skreślić) telewizor w salach zajęciowych (po jednym na salę).

………. ………..