Na realizację zadania została przeznaczona kwota w wysokości: ,00 zł.

(1)

(2)

I. Usługi dla osób starszych Część 1

Organizacja działalności Centrum Aktywnego Seniora

Działanie polegające na utworzeniu Centrum Aktywnego Seniora, którego działalność winna obejmować wyposaŜenie świetlic w sprzęt niezbędny do funkcjonowania Centrum, organizację warsztatów kulinarnych z potrawami regionalnymi, organizację warsztatów obrzędowych, organizację zajęć wokalnych, organizację spotkań integracyjnych dla osób starszych w z terenu Gminy Wola Uhruska, organizację prelekcji i wykładów na wzór działalności „Uniwersytetu 3 wieku”, prezentację i degustację potraw regionalnych oraz występy zespołów „Uhruszczanki” i

„Kaprys” podczas festynu podsumowującego Międzynarodowy Plener Plastyczny „Kresy 92”.

Zgodność z celami szczegółowymi Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych:

Zadanie zgodne z celem szczegółowym Tworzenie zróŜnicowanej oferty spędzania wolnego czasu dla dzieci, młodzieŜy i dorosłych w ramach celu głównego Rozwiązywanie problemów zdrowotnych oraz walka z patologiami społecznymi, str. 68.

Zamawiający oczekuje, iŜ w ramach usługi będą spełnione między innymi następujące załoŜenia:

1) zakup wyposaŜenia świetlic w sprzęt niezbędny do funkcjonowania Centrum (4 komplety naczyń kuchennych, 3 kuchenki gazowe, telewizor) – kwota przeznaczona na zakup sprzętu nie moŜe przekroczyć 30% wartości całego zadania, nie ma moŜliwości zakupu środków trwałych (o wartości przekraczającej 3 500 zł) – po zakończeniu usługi zakupiony sprzęt stanie się własnością Zamawiającego i pozostanie na wyposaŜeniu świetlic;

2) organizacja warsztatów kulinarnych z potrawami regionalnymi – czas trwania min. 8 spotkań po min. 4 godz.;

3) organizacja warsztatów obrzędowych – czas trwania min. 8 spotkań po min. 4 godz.

4) organizację zajęć wokalnych (w Bytyniu i Uhrusku) – czas trwania min. 64 godz. zajęć;

5) organizacja spotkań integracyjnych dla osób starszych w z terenu Gminy Wola Uhruska – min. 8 spotkań po min. 3 godz.;

6) organizacja prelekcji i wykładów na wzór działalności „Uniwersytetu 3 wieku” – czas trwania min. 3 spotkania po min. 2 godz.;

7) prezentacja i degustacja potraw regionalnych oraz występy zespołów „Uhruszczanki” i

„Kaprys” podczas festynu podsumowującego Międzynarodowy Plener Plastyczny „Kresy 92” – czas trwania 4 godz.;

8) miejsce wykonywania usługi – świetlica wiejska w Bytyniu oraz inne świetlice wiejskie z terenu gminy – zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia pomieszczeń świetlicowych;

9) przedstawienie w ofercie informacji nt.: planu realizacji usługi integracji społecznej oraz sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych oraz informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań i spełnienia jednego z poniŜszych warunków, tj.: usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę, lub teŜ dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów, lub usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.

Minimalna liczba uczestników poszczególnych działań – 10 osób.

Łączna liczba godzin zajęć do przeprowadzenia – 162.

Termin wykonania zamówienia: w miesiącach maj – grudzień 2009 r. (z moŜliwością wydłuŜenia realizacji zadania do końca czerwca 2010 r.).

Na realizację zadania została przeznaczona kwota w wysokości: 28 000,00 zł.

(3)

Podstawą płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowana jako 1 godzina przeprowadzonych zajęć.

Rezultatem będzie rozwój działań na rzecz osób starszych, integracja seniorów w czasie wolnym.

Część 2

Usługi opiekuńcze oparte na aktywności społecznej (wolontariat, pomoc sąsiedzka).

Działanie obejmuje zorganizowanie systemu pomocy osobom potrzebującym usług opiekuńczych z jednoczesnym organizowaniem wolontariatu i pomocy sąsiedzkiej. W ramach działania przewiduje się przeprowadzenie rozpoznania środowisk poszczególnych miejscowości wykorzystując kontakty z dziećmi i młodzieŜą szkolną oraz z poszczególnymi mieszkańcami pod kątem potrzeb opiekuńczych. Kolejnym zadaniem będzie organizowanie i prowadzenie koła wolontariatu przy Zespole Szkół w Woli Uhruskiej oraz świadczenie usług, a następnie poszukiwanie osób mogących świadczyć usługi opiekuńcze głównie w formie pomocy sąsiedzkiej.

Zadanie zgodne z celem szczegółowym Opracowanie i wdroŜenie sytemu opieki i pomocy osobom potrzebującym w ramach celu głównego Prowadzenie aktywnej polityki pomocy społecznej, str. 69.

1) organizacja zajęć wolontariatu oraz świadczenie pomocy sąsiedzkiej osobom starszym i niepełnosprawnym z udziałem wolontariuszy;

2) przedstawienie w ofercie informacji nt.: planu realizacji usługi integracji społecznej oraz sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych oraz informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań i spełnienia jednego z poniŜszych warunków, tj.: usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę, lub teŜ dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów lub usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.

Minimalna liczba członków koła wolontariatu – 15 osób.

Minimalna liczba osób objętych pomocą – 15 osób Łączna liczba godzin świadczonej usługi – 1050, w tym:

─ 50 godz. zajęć koła wolontariatu

─ 300 godz. pracy wolontariuszy

─ 700 godzin świadczonej pomocy sąsiedzkiej.

Termin wykonania zamówienia: w miesiącach czerwiec – grudzień 2009 r. (z moŜliwością wydłuŜenia realizacji zadania do końca czerwca 2010 r.).

Podstawą płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowana jako 1 godzina zajęć.

Rezultatem działań będzie zapewnienie pomocy osobom starszym i potrzebującym pomocy z jednoczesnym aktywowaniem dzieci, młodzieŜy i osób dorosłych do udzielania pomocy sąsiedzkiej oraz stworzenie warunków do rozwoju praktycznych umiejętności zarządzania projektami.

(4)

Część 3

Usługi rehabilitacyjne

Działanie obejmujące organizację usług rehabilitacyjnych dla osób niepełnosprawnych wskazanych przez GOPS w miejscu ich zamieszkania lub z dowozem do najbliŜszego punktu rehabilitacyjnego wraz z instruktarzem dla członków rodzin tych osób w zakresie samodzielnego prowadzenia prostych zajęć rehabilitacyjnych.

Zadanie zgodne z celem szczegółowym Opracowanie i wdroŜenie sytemu opieki i pomocy osobom potrzebującym w ramach celu głównego Prowadzenie aktywnej polityki pomocy społecznej, str. 69.

1) przeprowadzenie zajęć rehabilitacji wraz z udzieleniem instruktarzu dla osób bliskich w zakresie samodzielnego prowadzenia prostych zajęć rehabilitacyjnych;

Liczba uczestników działania – 4 osoby.

Łączna liczba godzin zajęć rehabilitacyjnych do przeprowadzenia – min. 48.

Termin wykonania zamówienia: w miesiącach czerwiec – sierpień 2009 r.

Podstawą płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowana jako 1 godzina zajęć rehabilitacyjnych.

Rezultatem działań będzie zapewnienie pomocy osobom niepełnosprawnym w zakresie rehabilitacji i poprawy stanu zdrowia oraz członkom ich rodzin w zapewnieniu właściwej opieki nad nimi. Ponadto rezultatem będzie stworzenie warunków do rozwoju praktycznych umiejętności zarządzania projektami.

II. Usługi dla dzieci i młodzieŜy Część 4

Promocja zdrowego stylu Ŝycia - organizacja zajęć zapasów dla młodzieŜy

Działanie polegające na organizacji zajęć zapasów dla młodzieŜy oraz pokazowych zawodów zapaśniczych w Woli Uhruskiej w dniu festynu podsumowującego Międzynarodowy Plener Plastyczny „Kresy 92”.

Zadanie zgodne z celem szczegółowym Tworzenie zróŜnicowanej oferty spędzania wolnego czasu dla dzieci, młodzieŜy i dorosłych w ramach celu głównego Rozwiązywanie problemów zdrowotnych oraz walka z patologiami społecznymi, str. 68.

(5)

1) dysponowanie odpowiednim zapleczem lokalowym i niezbędnym sprzętem sportowym;

2) organizacja zajęć zapasów – łącznie min. 160 godz. zajęć;

3) zapewnienie minimum jednego opiekuna (z kwalifikacjami do prowadzenia zajęć sportowych z dziećmi, bądź doświadczeniem w takiej pracy) na maksymalnie 15 osobową grupę;

4) przygotowanie pokazowych walk zapaśniczych podczas festynu podsumowującego Międzynarodowy Plener Plastyczny „Kresy 92”;

5) miejsce wykonywania usługi: Wola Uhruska;

6) przedstawienie w ofercie informacji nt.: planu realizacji usługi integracji społecznej oraz sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych oraz informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań i spełnienia jednego z poniŜszych warunków, tj.: usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę, lub teŜ dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów lub usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.

Rezultatem działań będzie zapewnienie aktywnych form spędzania czasu wolnego,

propagowanie zdrowego stylu Ŝycia poprzez amatorskie uprawianie zapasów, wzrost liczby osób uprawiających sport amatorski, oraz stworzenie warunków do rozwoju praktycznych

umiejętności zarządzania projektami.

III. Usługi dla rodzin Część 5

Rodzinne spotkania integracyjne

Działanie przewiduje organizację cyklu rodzinnych spotkań integracyjnych o charakterze rekreacyjnym na terenie sołectw gminy Wola Uhruska. Podczas spotkań winny być organizowane konkurencje sportowo-rekreacyjne m.in. dla dzieci i młodzieŜy, osób dorosłych i starszych. W efekcie spotkań winny być wytypowane osoby lub grupy osób, które będą miały reprezentować daną społeczność w danych konkurencjach podczas festynu rekreacyjnego podsumowującego Międzynarodowy Plener Plastyczny „Kresy 92” w ramach tzw. gminnej spartakiady.

Zadanie zgodne z celem szczegółowym Tworzenie zróŜnicowanej oferty spędzania wolnego czasu dla dzieci, młodzieŜy i dorosłych w ramach celu głównego Rozwiązywanie problemów zdrowotnych oraz walka z patologiami społecznymi , str. 68.

1) organizacja rodzinnych spotkań integracyjnych – 10 spotkań trwających min. 4 godz.;

2) organizacja konkurencji sportowo-rekreacyjnych podczas spotkań – min. 5 konkurencji;

3) dostępność usługi minimum 1 raz w miejscowości;

(6)

4) miejsce wykonywania usługi – min. 10 miejscowości z terenu Gminy – zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia terenu oraz pomieszczeń świetlicowych;

Minimalna liczba uczestników poszczególnych spotkań – 20 osób.

Termin wykonania zamówienia: w miesiącach maj - sierpień 2009 r.

Podstawą płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowana jako 1 godzina spotkania.

Rezultatem działań będzie rozwój nowych form pracy w zakresie wspólnego, rodzinnego spędzania czasu wolnego. Stworzone zostaną teŜ warunki do rozwoju praktycznych umiejętności zarządzania projektami.

IV. Usługi łączone Część 6

Zagospodarowanie wolnego czasu mieszkańców wsi ze szczególnym uwzględnieniem osób zagroŜonych wykluczeniem społecznym

Działanie polegające na organizacji zajęć ruchowych, aerobiku, róŜnorodnych kół zainteresowań dla róŜnych grup społecznych, w tym dla dzieci i młodzieŜy i rodzin. W ramach działania przewiduje się równieŜ redagowanie lokalnej gazetki dotyczącej działań w obszarze realizacji polityki społecznej.

Zadanie zgodne z celem szczegółowym Tworzenie zróŜnicowanej oferty spędzania wolnego czasu dla dzieci, młodzieŜy i dorosłych w ramach celu głównego Rozwiązywanie problemów zdrowotnych oraz walka z patologiami społecznymi , str. 68.

1) organizacja zajęć ruchowych dla dzieci i młodzieŜy – dostępność usługi – min. 60 godz.

2) organizacja zajęć aerobiku – dostępność usługi – min. 60 godz.

3) organizacja kół zainteresowań – dostępność usługi – min. 60 godz.

4) organizacja warsztatów dziennikarskich – dostępność usługi - min. 60 godz.

5) miejsce wykonywania usługi – min. Uhrusk, Bytyń – zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia terenu oraz pomieszczeń gminnych np. świetlice wiejskie, boiska, szkoły;

6) przedstawienie w ofercie informacji nt.: planu realizacji usługi integracji społecznej oraz sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych oraz informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań i spełnienia jednego z poniŜszych warunków, tj.: usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę, lub teŜ dotyczy usług świadczonych przez tego

(7)

usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów, lub usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.

Rezultatem działań będzie zapewnienie aktywnych i ciekawych form spędzania czasu wolnego, rozwój nowych form pracy. Stworzone zostaną teŜ warunki do rozwoju praktycznych umiejętności zarządzania projektami.

Oferent zobowiązany jest do złoŜenia odrębnych ofert technicznych i finansowych na kaŜdy z wyŜej wymienionych zakresów zadań.

5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

Podmiotami uprawnionymi do uczestnictwa w niniejszej procedurze są:

1) Organizacje pozarządowe (NGOs);

2) Organizacje kościelne;

3) Prywatni usługodawcy: firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne;

4) Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze;

5) Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne.

6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ

Minimalne wymogi do spełnienia dla usługodawców:

1) Oferta złoŜona zgodnie z wymogami Zamawiającego, tj. w zakreślonym terminie, złoŜona w zamkniętej kopercie i opisanej zgodnie z pkt. 7 Zaproszenia oraz na formularzu stanowiącym załącznik do Zaproszenia.

2) Zgodność oferty z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług, tj. zgodnie z załoŜeniami danej części Zaproszenia.

3) Przedstawienie planu realizacji usługi integracji społecznej (haromonogram, kosztorys, zakres i monitoring usługi).

4) Przedstawienie spójnego programu działań, w przypadku realizowanych wyjazdów oraz zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług.

Wszyscy Oferenci spełniający w/w wymogi minimalne zostaną zakwalifikowani do oceny merytorycznej ofert. Mając na względzie jakość przedstawionej oferty technicznej, oczekiwaną jakość usług oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Wykonawcę, Zamawiający dokona ostatecznego wyboru wykonawców dla realizacji poszczególnych zadań.

(8)

7. PROCEDURY SKŁADANIA i OCENY OFERT:

1. Składanie ofert:

Oferty techniczno-finansowe, przygotowane z wykorzystaniem standardowych formularzy, naleŜy składać w Urzędzie Gminy Wola Uhruska (sekretariat Urzędu – pok. nr 11 ) w terminie do 08.05.2009 r. do godz. 14.30.

Oferta powinna być złoŜona w kopercie zamkniętej na adres Zamawiającego z podaniem oznaczenia: Urząd Gminy Wola Uhruska, ul. Parkowa 5, 22-230 Wola Uhruska „Oferta na usługi integracji społecznej – (tytuł usługi z zaznaczeniem numeru części usługi zgodnie z zaproszeniem)” oraz dane adresowe usługodawcy.

Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złoŜenie w terminie oferty na określonym formularzu i dostarczenie wszelkich dodatkowych dokumentów w nim określonych.

Oferta złoŜona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania do Oferenta.

2. Ocena ofert:

Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

1) Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt 6.

2) Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.

3) Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okaŜą się niezbędne).

Ostateczna decyzja dotycząca złoŜonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 7 dni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.

Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złoŜyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołoŜyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

(9)