1
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów, woj. świętokrzyskie, REGON 000302391, NIP 866-14-55-641
tel. 15 864-85-04, fax 15 864-68-76
www.szpitalstaszow.pl, e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl
Staszów, dnia 12.12.2019 r.
Zaproszenie do składania ofert
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie zwraca się z prośbą o składanie ofert cenowych na sukcesywne dostawy „PIECZYWA”.
Szczegółowe informacje i warunki niniejszego postępowania.
I. Nazwa, adres i dane kontaktowe Zamawiającego
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów
tel. 15 864 85 04 fax. 15 864 68 76
e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl
II. Tryb Zamówienia i podstawa prawna jego zastosowania
Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie niepodlegającym Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 ust. 8 – Ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1.
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy Pieczywa szczegółowo opisanego w załączniku numer 1.2.
Przedmiot Zamówienia winien spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego żywności.3.
Czynności objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25.08.2006 o bezpieczeństwie żywności i żywienia, w szczególności z zachowaniem przez podmioty zobowiązane, zasad systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli (HACCP).4.
Transport produktów winien być wykonywany środkami transportu spełniającymi wymagania sanitarne.5.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przedmiotu zamówienia, co uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, wynikających z jego bieżącej działalności, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Oznacza to, że ilości przedmiotu zamówienia podane w załączniku cenowo asortymentowym stanowią wartości (ilości) szacunkowe i mogą podlegać zmianom w trakcie realizacji umowy.2
6.
Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.7.
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
IV. Termin i sposób realizacji
1.
Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie partiami w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy.2.
Dostawy będące przedmiotem zamówienia odbywać się będą partiami w ilościach każdorazowo ustalonych przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej.3.
Dostawy winny być realizowane transportem Wykonawcy do magazynu spożywczego Zamawiającego codziennie w godz. 7:00 – 7:30.V. Oferty częściowe
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
VI. Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
1.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania. Zamawiający udzieli wyjaśnień bez zbędnej zwłoki. Treść zapytań należy przesyłać drogą mailową na adres:przetargi@szpitalstaszow.pl do dnia 16.12.2019 r. do godz. 10:00.
2.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca, przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego, faxem lub za pomocą poczty elektronicznej.3.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje przekazane za pomocą faksu, drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu.VIII. Wymagania dotyczące ofert
1. Wypełnione, wydrukowane, podpisane i zeskanowane oferty należy składać za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl w terminie do dnia 20.12.2019 roku do godziny 10:00, z dopiskiem / nazwą wysyłanej informacji: Oferta na dostawy PIECZYWA.
2. Oferta winna zawierać następujące dokumenty (wypełnione, zeskanowane i podpisane):
a) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz oferty – załącznik numer 1.
3. O ile nie wynika to z dokumentów rejestrowych dostępnych w odpowiednich bazach internetowych, Wykonawca musi złożyć dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę.
4. Zamawiający może zażądać złożenia niżej wymienionych dokumentów od Wykonawcy którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą również przed podpisaniem umowy, tj.:
a) aktualna decyzja wydana przez organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej spełniania wymagań koniecznych do zapewnienia higieny w procesie produkcji lub obrocie oraz do zapewnienia właściwej jakości tych artykułów.
3 b) zaświadczenie (lub inny dokument) o wdrażaniu lub stosowaniu systemu HACCP
i o stosowaniu dobrej Zasad Dobrej Praktyki Higienicznej i Produkcyjnej w zakładzie.
c) zaświadczenie o dopuszczeniu danego środka transportu do przewozu danego asortymentu,
d) próby przechowalnicze asortymentu, e) badania na obecność metali ciężkich, f) specyfikację produktów.
5. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów w celu potwierdzenia, że zaoferowany asortyment odpowiada warunkom zawartym w zaproszeniu do składania ofert wraz z załącznikami.
IX. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena przedmiotu Zamówienia powinna uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją niniejszego Zamówienia.
2. Cena musi uwzględniać wymagania zaproszenia oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu Zamówienia.
3. Cenę musi być wyrażona w polskich złotych.
4. Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną.
5. Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena oferty brutto (waga 100%).
6. Zamawiający wybierze ofertę najtańszą z ofert złożonych.
X. Wyjaśnienia treści złożonych ofert, uzupełnienia, omyłki.
1. Zamawiający, w toku badania i oceny ofert, w razie potrzeby może zwrócić się do Wykonawców w wyznaczonym przez siebie terminie o wyjaśnienie treści złożonej oferty lub dokumentów.
2. Jeżeli zeskanowana oferta Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę zawiera braki, jest częściowo nieczytelna Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów w wyznaczonym przez siebie terminie również w formie pisemnej.
3. Zamawiający poprawia omyłki, z uwzględnieniem konsekwencji dokonanych poprawek.
XI. Odstąpienie od dalszej oceny ofert
Zamawiający może odstąpić od dalszej oceny ofert w przypadku gdy:
Wykonawca nie złożył żądanych dokumentów (mimo wezwania)
Treść oferty nie odpowiada treści zaproszenia do złożenia oferty oraz opisowi przedmiotu zamówienia przedstawionemu przez Zamawiającego.
XII. Warunki płatności
Warunki płatności szczegółowo są przedstawione w projekcie umowy.
XIII. Umowa dotycząca zamówienia
Zamawiający zawrze umowę według wzoru zawartego w Załączniku do zaproszenia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
XIV. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
