•Menedżer projektu wykorzystuje system zarządzania projektami do zarządzania projektem.
Przewodzi on zespołowi, który ma wykonać projekt w wyznaczonych ramach czasowych. Po utworzeniu projektu w systemie zarządzania projektami menedżer może zainicjować projekt, a później przerwać go z powodu jego ukończenia lub z innych przyczyn. Danymi wejściowymi dla projektu są wymogi. Produktem wyjściowym projektu jest system lub jego część. Wymogi i system są
produktami pracy, czyli rzeczami tworzonymi, używanymi, aktualizowanymi i rozwijanymi w ramach projektu. Każdy produkt pracy ma swój opis, jest w jakimś stopniu kończony podczas pracy i jego poprawność może być kontrolowana. Jednakże kontrola poprawności zależy od typu produktu pracy.
Przykładowo, kontrolę poprawności wymogów przeprowadzają użytkownicy podczas warsztatów, a wymogów. Ponadto, wymogi mogą być kontrola poprawności systemu polega na testowaniu na podstawie publikowane z użyciem różnych mediów, między innymi Intranetu lub na papierze, a systemy mogą być wdrażane na określonych platformach.
System zarządzania projektami musi być zdolny do obsługi następującego scenariusza:
Jan Kowalski, który jest menedżerem, zarządza trzema projektami o nazwach: Dąb, Klon i Kasztan. W każdym projekcie biorą udział zespoły anonimowe lub nie mające nazw. Projekt Dąb tworzy system zarządzania projektami, podobny do opisywanego. Projekt Kasztan wykorzystuje platformę Java do wyprodukowania innego typu systemu, przeznaczonego dla szerszego rynku.
Projekt Klon wykorzystuje platformę Microsoft.NET do stworzenia systemu podobnego do tego z projektu Kasztan, lecz z dodatkowymi wymogami związanymi z określoną organizacją. Wobec tego projekty Kasztan i Klon mają wspólne wymogi, przy czym projekt Klon ma wymogi dodatkowe.
Podczas tworzenia projektu menedżer projektu za pomocą interfejsu użytkownika wprowadza swoje dane kontaktowe (przynajmniej imię i numer telefonu), nazwę projektu, datę początku i końca projektu, opis wymogów i systemu oraz opis zespołu. Po podaniu wymaganych informacji system odpowiednio przetwarza zgłoszenie, zapisując informacje i potwierdzając ukończenie czynności.
Początkowo projekt jest nieaktywny. Stanie się aktywny, gdy zostaną do niego przydzielone zasoby ludzkie, może ponownie być nieaktywny po anulowaniu tego przydziału i jest usuwany z systemu po zakończeniu.
Na potrzeby inspekcji i dla bezpieczeństwa system zarządzania projektami składa się z dwóch części: interfejsu użytkownika i bazy danych. Baza danych systemu znajduje się w centralnym serwerze. Interfejs użytkownika systemu zarządzania projektami uruchamiany jest na komputerze klienta, ma dostęp do drukarki i wykorzystuje bazę danych do składowania informacji związanych z projektem.
