2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA ORAZ RODZAJ PROCEDURY BADANIA OFERT

(1)

Zarząd Dróg Wojewódzkich, ul. Pstrowskiego 28b, 10-602 Olsztyn

Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością nr 844/2009 PN-EN ISO 9001:2015-10

1 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Województwo Warmińsko – Mazurskie (Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie) Adres: ul. Pstrowskiego 28b, 10-602 Olsztyn) Rejon Dróg Wojewódzkich w Nidzicy ul. Kolejowa 29, 13-100 Nidzica

Telefon: /089/ 625 63 83 Faks: /089/ 625 20 27

Strona internetowa: https://zdw-olsztyn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html Godziny urzędowania: od 7⁰⁰ do 15⁰⁰

Konto bankowe: SANTANDER BANK POLSKA S.A.

74 1090 2718 0000 0001 4650 1857 NIP: 739-29-74-001,

Regon: 510751250

2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA ORAZ RODZAJ PROCEDURY BADANIA OFERT 2.1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu

nieograniczonego (art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych, Dz. U. 2019 poz. 1843 z późn. zm.), o wartości szacunkowej przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

2.2. Ogłoszenie o niniejszym zamówieniu zostało zamieszczone w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, na Platformie przetargowej dostępnej pod adresem:

https://zdw-olsztyn.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html oraz na tablicy

ogłoszeń w siedzibie Zarządu Dróg Wojewódzkich w Olsztynie oraz Rejonu Dróg w Nidzicy.

2.3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została zamieszczona na Platformie przetargowej dostępnej pod adresem:

https://zdw-olsztyn.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert.

2.4. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. 2019 poz. 1843 z późn. zm.), w przedmiotowym postępowaniu zastosuje

„odwróconą procedurę” dla prowadzenia postępowania, tj. najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako

najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

(2)

2 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

3.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest utrzymanie porządku i czystości w ciągu dróg

woj. administrowanych przez RDW Nidzica w latach 2021 – 2023 z podziałem na części (4).

3.1.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ oraz załącznikach do nin. SIWZ w szczególności : formularzu ofertowym, wzorze umowy, formularzach cenowych oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia które Zamawiający udostępnił w wersji elektronicznej na Platformie przetargowej dostępnej pod adresem : https://zdw-olsztyn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html zaś oryginały dokumentów do wglądu w siedzibie Zamawiającego.

3.1.2. W okresie realizacji umowy wykonawca jest zobowiązany do dysponowania osobami oraz potencjałem technicznym (narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi), w asortymencie i ilościach niezbędnych do prawidłowej i terminowej realizacji zamówienia.

3.1.3. Zakres ilościowy usług jest zakresem szacunkowym określonym przez

Zamawiającego w celu obliczenia ceny oferty i może ulec zmniejszeniu w poszczególnych pozycjach maksymalnie o 25 %. W takim przypadku Wykonawca

nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu zmniejszenia wynagrodzenia, które zostanie ustalone na podstawie faktycznie wykonanych prac oraz ich cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym, jak i roszczeń o odszkodowanie lub innych.

3.1.4. Zamawiającemu przysługuje prawo zmniejszenia ilości usług w zakresie większym niż określony pkt. 3.1.3., w przypadku gdy warunki atmosferyczne uniemożliwią wykonanie całości przedmiotu zamówienia w czasie jego trwania oraz w przypadku gdy teren objęty zamówieniem będzie w takim stanie, że nie będzie wymagał realizacji usług.

3.1.6 Zamówienie będzie realizowane zgodnie z prawem polskim, w szczególności z ustawą Prawo ochrony środowiska; ustawą o odpadach; ustawą Kodeks cywilny

i ustawą Prawo zamówień publicznych.

3.1.7 W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część Wykonawca powinien dysponować takim potencjałem technicznym i kadrowym, aby móc jednocześnie realizować usługę na wszystkich częściach z zachowaniem wyznaczonych terminów.

3.1.7. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji usług i w jego okolicy w celu dokonania oceny dokumentów i informacji przekazywanych w ramach niniejszego postępowania przez Zamawiającego.

3.1.8. Przed rozpoczęciem wykonywania usług szczegółową ich lokalizację, termin oraz kolejność wykonywania należy uzgodnić z Kierownikiem odpowiedniego Obwodu Drogowego. W przypadku zaniechania wykonania tych obowiązków wszelkie okoliczności ustali samodzielnie Zamawiający i wyłącznie powiadomi o tych ustaleniach Wykonawcę

(3)

3 3.2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

kod 90.61.00.00 – 6 Usługi sprzątania i zamiatania ulic.

3.3. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:

Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych – ilość części - 3.

CZĘŚĆ NR 1 – Utrzymanie porządku i czystości w ciągu dróg wojewódzkich administrowanych przez Obwód Drogowy w Nidzicy w latach 2021 – 2023 – miasto Nidzica (teren zabudowany do znaków E-18a);

CZĘŚĆ NR 2 – Utrzymanie porządku i czystości w ciągu dróg wojewódzkich administrowanych przez Obwód Drogowy w Nidzicy w latach 2021 – 2023 (bez msc. Nidzica);

CZĘŚĆ NR 3 – Utrzymanie porządku i czystości w ciągu dróg wojewódzkich administrowanych przez Obwód Drogowy w Działdowie w latach 2021 – 2023;

CZĘŚĆ NR 4 – Utrzymanie porządku i czystości w ciągu dróg wojewódzkich administrowanych przez Obwód Drogowy w Iławie w latach 2021 – 2023.

Szczegółowy opis każdej z części zamówienia zawierają formularze cenowe oraz Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

Każdą część należy traktować jako osobne zamówienie publiczne na które, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, zostanie zawarta odrębna umowa.

Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części.

Wykonawca składa ofertę wraz z Formularzem Ofertowym oraz Formularzem cenowym właściwym dla części, do której chce przystąpić.

3.4. Informacje dotyczące podwykonawców:

3.4.1 Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę żadnej z kluczowych części zamówienia.

3.4.2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

3.4.3. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Zamawiający żąda, wskazania przez Wykonawcę w Ofercie (Formularzu Oferty)

części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, o ile są już znane.

3.5. Informacja o zamówieniach na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp :

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3.6. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferty wariantowe zostaną

(4)

4 odrzucone.

3.7. Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę i podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia :

Stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga aby Wykonawca zatrudniał na umowę o pracę wszystkie osoby, które wykonują czynności w zakresie realizacji zamówienia stanowiącego przedmiot zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.

- Kodeks Pracy, w szczególności osoby zatrudnione na stanowiskach wymienionych w OPZ.

Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę nie dotyczy podwykonawców prowadzących

działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG oraz wykonujących osobiście i samodzielnie czynności powierzone im w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2023 r.

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy Pzp.

5.1.1. Warunek, dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:

Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

5.1.2. Warunek, dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

5.1.3. Warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej.

Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej.

5.2. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy, może mieć negatywny wpływ na realizacje zamówienia.

6. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW POLEGAJĄCYCH NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW, NA ZASADACH OKREŚLONYCH W ART. 22A USTAWY PZP ORAZ ZAMIERZAJĄCYCH POWIERZYĆ WYKONANIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM

6.1 Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

(5)

5 1) jest zobowiązany wypełnić część II sekcja D jednolitego dokumentu, w tym, o ile

jest to wiadome, podać firmy podwykonawców;

2) nie jest zobowiązany do przedstawienia dla każdego podwykonawcy informacji wymaganych w części II Sekcja A i B oraz części III jednolitego dokumentu;

3) jest zobowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

7. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW

7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12)-23) ustawy Pzp oraz na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp, w zakresie wymienionym poniżej.

7.2. Zamawiający nie przewiduje zastosowania przesłanek wykluczenia Wykonawcy na postawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

7.3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.

7.4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1pkt 13 i 14 oraz 16–20 ustawy pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

7.5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt. 7.4. SIWZ.

7.6. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

8. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA.

WYKAZ POZOSTAŁYCH DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY.

8.1 Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca:

a) nie podlega wykluczeniu,

(6)

6 b) spełnia warunki udziału w postępowaniu.

8.2 Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1. wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „Jednolitym Europejskim Dokumentem Zamówienia”. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia wypełniony przez Zamawiającego w zakresie części I zostanie zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.

8.3 W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy Pzp wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (tj. informacji z otwarcia ofert), przekazuje Zamawiającemu Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji).

W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

8.4 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy pzp.

8.5 Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń i dokumentów.

8.6. Na wezwanie zamawiającego W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy pzp oraz, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

(7)

7 3) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka

zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

8.7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 8.6 SIWZ:

1) pkt. 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

2) pkt. 2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że :

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

8.8. Dokumenty, o których mowa w pkt 8.7.1) i pkt 8.7.2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8.9. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.7, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Pkt. 8.8. stosuje się odpowiednio.

8.10. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

8.11. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 8.6.1), składa dokument, o którym mowa w pkt 8.7.1), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8.12. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce

(8)

8 zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

8.13. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne ( Dz. U. z 2019r., poz. 700 z późn.

zm.)

8.14. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający w postępowaniu o udzielenie zamówienia ( Dz. U. z 2016r., poz. 1126 oraz z 2018r. poz. 1993).

9. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA).

9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których

mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp, oraz o których mowa w pkt 7.2 SIWZ, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt. 5 SIWZ.

9.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, jednolity dokument, o którym mowa w pkt. 8.2 SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

9.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w pkt. 8.3. SIWZ oraz oświadczenie dotyczące wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, o którym mowa w pkt. 13.2 lit. i, składa każdy z Wykonawców.

9.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć dokumenty i oświadczenie o których mowa w pkt 8.6, przy czym dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 8.6 SIWZ składa każdy z nich.

(9)

9 9.6. Kopie dokumentów dotyczących Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia.

10. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

10.1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

10.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert i oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Oferty oraz oświadczenia sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na Platformie przetargowej dostępnej pod adresem:

https://zdw-olsztyn.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html

w wierszu wyznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem.

Korzystanie z Platformy przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

10.3. Zamawiający udostępnia informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazanych danych.

Informacje te Zamawiający udostępnia poprzez zakładkę Instrukcje na Platformie Przetargowej – link:

https://zdw-olsztyn.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

10.4. Jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub inne dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, wykonawca może sporządzić i przekazać drogą elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia.

10.5. W przypadku przekazania przez wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowalnym podpisem elektronicznym przez wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy, albo przez podwykonawcę jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem.

(10)

10 10.6 W przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę.

10.7. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

- Małgorzata Kosmala - nr tel: (89) 625 63 83 w. 21;

10.8. Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składnia ofert.

Wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ należy składać za pośrednictwem platformy przetargowej. Instrukcja złożenia wniosku na platformie wskazana jest na stronie Platformy zakładce „Instrukcje”.

10.9. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w pkt. 10.8. lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

10.10. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składnia wniosków, o których mowa w pkt. 10.8.

10.11. Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ powinny zostać wnoszone w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski.

10.12. Wyjaśnienia oraz zmiany będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych.

10.13. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma, zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

10.14. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ udostępnia na platformie przetargowej.

10.15. W przypadku dokonania wyjaśnienia lub zmiany treści specyfikacji, o których mowa w pkt. 10.8 i 10.13 termin składania ofert zostanie ustalony zgodnie z art. 38 ustawy Pzp.

10.16. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz

(11)

11 specyfikacja istotnych warunków zamówienia:

https://zdw-olsztyn.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html .

Na stronie tej Zamawiający będzie również zamieszczał inne informacje związane z niniejszym postępowaniem zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo zamówień publicznych.

10.17. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia spotkania informacyjnego.

10.18. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

10.18.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Województwo Warmińsko - Mazurskie – Zarząd Dróg Wojewódzkich z siedzibą w Olsztynie, przy ul. Pstrowskiego 28b, 10 – 602 Olsztyn,

10.18.2 inspektorem ochrony danych osobowych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich jest Pan Łukasz Rytelewski, kontakt: lukasz.rytelewski@zdw.olsztyn.pl

10.18.3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak

sprawy: ZDW/RDW.N/PN-1/3220/125/2020, którego przedmiotem jest: „Utrzymanie

porządku i czystości w ciągu dróg woj. administrowanych przez RDW Nidzica w latach 2021 – 2023 z podziałem na części (4).”

10.18.4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust.

3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz.

1843 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

10.18.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

10.18.6 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

10.18.7 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

(12)

12 10.18.8 posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych

*;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10.18.9 nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

______________________

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

11. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.

11.1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium odrębnie dla każdej z części na zasadach wskazanych w Rozdziale 11.

11.2. Wadium w pieniądzu Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia w określonej w niniejszym rozdziale wysokości i na wskazane w pkt. 11.3 rachunki w wysokości:

Część nr 1 – 3 800,00 PLN (słownie: trzy tysiące osiemset złotych 00/100);

Część nr 2 – 6 800,00 PLN (słownie: sześć tysięcy osiemset złotych 00/100);

Część nr 3 – 7 200,00 PLN (słownie: siedem tysięcy dwieście złotych 00/100);

(13)

13 Część nr 3 – 10 200,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy dwieście złotych 00/100);

11.3. Wadium musi być wniesione najpóźniej w dniu otwarcia ofert przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp:

a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: w SANTANDER BANK POLSKA S.A. : 74 1090 2718 0000 0001 4650 1857 z dopiskiem: wadium do postępowania:

„Utrzymanie porządku i czystości w ciągu dróg woj. administrowanych przez RDW Nidzica w latach 2021 – 2023 – CZĘŚĆ NR …….. .”

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

Z treści przelewu lub poręczenia albo gwarancji musi jednoznacznie wynikać, do jakiego postępowania (nazwa i numer referencyjny) wadium jest wnoszone.

11.4. Wadium wnoszone w formie wskazanej w art. 45 ust. 6 pkt. od 2 do 5 ustawy Pzp powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone najpóźniej w dniu otwarcia ofert przed upływem terminu składania ofert w formie elektronicznej łącznie z ofertą poprzez Platformę przetargową dostępną pod adresem: https://zdw- olsztyn.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html .

Zamawiający informuje, że wadium jest jednym z dokumentów niezbędnym do złożenia skutecznej i ważnej oferty. Wniesienie dokumentu wadium w postaci elektronicznej oznacza przekazanie tego dokumentu w takiej formie w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta tj. oryginału dokumentu elektronicznego. Jednocześnie, Zamawiający informuje, że dla swojej ważności dokument wadium winien być podpisanym przez gwaranta kwalifikowalnym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

Wadium w formie niepieniężnej wniesione w inny sposób i innej formie niż elektronicznej zostanie uznane za wniesione nieprawidłowo i spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 7b) ustawy Pzp.

11.5. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w pkt. 11.3.a) rachunek bankowy Zamawiających najpóźniej w dniu otwarcia ofert przed upływem terminu składania ofert.

(14)

14 W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

11.6. Zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadku, gdy:

1) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana:

a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

2) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o których mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

11.7. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta (Poręczyciela). Gwarancja (Poręczenie) musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta (Poręczyciela). Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający identyfikację przedstawiciela Gwaranta (Poręczyciela) tj. stanowić kwalifikowalny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wadium może być wniesione przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pod warunkiem, że z dokumentu wadium będzie wynikało, iż wykonawca ten działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego mu przez pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku z dokumentu gwarancji lub poręczenia musi wynikać, że wadium składane jest w imieniu wszystkich, wymienionych w dokumencie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz, że zamawiający będzie mógł zaspokoić swoje roszczenia zgodnie z pkt. 11.5 w przypadku uchybienia któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

11.8. Wadium wniesione w formie niepieniężnej musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu, co oznacza, że dochodzenie roszczeń Zamawiającego nie może być utrudnione. Wadium wniesione w formie niepieniężnej uważane będzie za wniesione, jeżeli z treści dokumentu wynikać będzie, że interesy Zamawiającego

(15)

15 w zakresie roszczenia o wypłatę wadium są zabezpieczone w okolicznościach wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp, a Gwarant (Poręczyciel) bezwarunkowo, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, wypłaci Zamawiającemu pełną kwotę wadium po zaistnieniu tychże okoliczności. Gwarancje i poręczenia nie mogą wprowadzać żadnych dodatkowych warunków merytorycznych.

11.9. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w pkt. 11.2., lub dopuszczalnej formie (pkt. 11.3.) zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

11.10. Zamawiający zwróci wadium:

1) wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.

2) wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) niezwłocznie, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

11.11. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 11.10 ppkt 1), jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

11.12. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

11.13. Wadium złożone w formach, o których mowa w pkt. 11.3 pkt. b) do e) nie może zawierać klauzuli warunkującej zapłatę przez gwaranta lub poręczyciela należnej kwoty, polegającej na zapisie, że żądanie zapłaty powinno być przekazane za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, który potwierdzi podpisy złożone na żądaniu wypłaty lub polegającej na żądaniu dostarczenia kserokopii wzorów podpisów z banku prowadzącego rachunek Zamawiającego.

12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.

12.1 Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie dłużej niż 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

12.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed

(16)

16 upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o którym mowa w pkt. 12.1, o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

12.3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

12.4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

13. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.

13.1. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego tylko jedną ofertę w ramach każdej części.

Ofertę można składać w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia.

13.2. Oferta winna zawierać:

a) wypełniony formularz ofertowy wraz z oświadczeniem wykonawcy o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14

RODO - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną);

b) wypełniony formularz cenowy odrębnie dla części nr 1, 2, 3 i 4 - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2.1., 2.2., 2.3. oraz 2.4 do SIWZ;

c) oświadczenie Wykonawcy w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – wypełnionego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

Zamawiający zamieścił na stronie internetowej www.zdw.olsztyn.pl wygenerowaną w serwisie eESPD elektroniczną wersję JEDZ/ESPD w formacie xml.

Wykonawca powinien zapisać zamieszczony przez Zamawiającego na stronie internetowej plik xml na dysku lokalnym czy innym nośniku danych. Wersja elektroniczna JEDZ/ESPD udostępniona w formacie xml nie będzie czytelna jeżeli nie zostanie zaimportowana do serwisu eESPD.

W celu wypełnienia formularza utworzonego przez Zamawiającego Wykonawca powinien skorzystać z serwisu eESPD. Serwis eESPD został udostępniony przez UZP pod adresem www.espd.uzp.gov.pl

(17)

17 Po zaznaczeniu pola „Jestem wykonawcą” wykonawca w polu „Co chcesz zrobić”

powinien zaznaczyć pole zaimportować ESPD. Zaimportowanie ESPD polega na załączeniu do serwisu elektronicznego dokumentu JEDZ/ESPD udostępnionego przez Zamawiającego na stronie internetowej.

JEDZ należy wypełnić zgodnie z instrukcją dostępną na stronie internetowej UZP (www.uzp.gov.pl) w zakładce „E-usługi” - „Jednolity Europejski Dokument Zamówienia”.

d) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, o ile sposób reprezentacji wskazany w pełnomocnictwie (lider) uległ zmianie w stosunku do pełnomocnictwa złożonego wraz z ofertą. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza.

e) pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia), względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile nie zostało złożone wraz z ofertą lub jeśli prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

f) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż w pieniądzu lub kserokopię przelewu lub dowodu wpłaty – forma pieniężna.

13.3. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę w języku obcym winne być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

13.4. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, za wyjątkiem dokumentu pełnomocnictwa, który

należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. Oświadczenia należy złożyć w formie oryginału. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów, podpisane przez te podmioty.

Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

13.5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z

(18)

18 nich dotyczą.

13.6. Oferta ma być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowalnym podpisem elektronicznym oraz złożona wraz z wymaganymi dokumentami, zgodnie z pkt. 13.2. SIWZ, za pośrednictwem Platformy przetargowej poprzez stronę: https://zdw-olsztyn.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html

Potwierdzeniem prawidłowo złożonej oferty jest powiadomienie: „oferta została złożona”, oraz wiadomość e-mail z potwierdzeniem złożenia oferty do postępowania.

UWAGA:

Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż określona powyżej jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jej złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

13.7. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę/y uprawnioną/e), a w przypadku składnia oferty wspólnej – przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

13.8. Wykonawca wskaże w ofercie tą część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom i poda firmy podwykonawców. Informację w tym zakresie należy umieścić na formularzu ofertowym zgodnie z pkt 3.4. SIWZ.

13.9. Koszt sporządzenia oferty ponosi Wykonawca.

13.10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

13.11 Wykonawca może zastrzec te informacje, które nie mogą być udostępnione, ponieważ zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), a które Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być udostępnione oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę

przedsiębiorstwa. Załączniki zawierające informacje zastrzeżone należy umieścić w oddzielnym pakiecie spiętym, ponumerowanym i opatrzonym nazwą : „Załączniki

zastrzeżone – informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp tj. informacji dotyczących : ceny, terminu wykonania, terminu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. Z uwagi na to Zamawiający zastrzega, że powyższe dane, jako nie stanowiące tajemnicy przedsiębiorstwa z mocy ustawy będą traktowane jako jawne.

Niedochowanie należytej staranności poprzez niepodjęcie niezbędnych działań w celu zachowania poufności informacji mających stanowić tajemnicę

(19)

19 przedsiębiorstwa oraz brak wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa lub niewłaściwe zabezpieczenie lub opisanie folderu/pliku skutkuje jawnością całej oferty.

13.12. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.

13.13. Zaleca się aby oferta zawierała dane Wykonawcy, dotyczące numeru REGON, NIP, adresu poczty elektronicznej, nr telefonu i faksu.

13.14. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje, uzupełnienia złożonej oferty tylko przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z Instrukcją obsługi działania Platformy przetargowej.

Zmiany, poprawki, modyfikacje, uzupełnienia złożonej oferty muszą być podpisane kwalifikowalnym podpisem elektronicznym oraz złożona za pośrednictwem Platformy przetargowej udostępnionej w zakładce Instrukcje.

14. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.

14.1 Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy przetargowej pod adresem : https://zdw-olsztyn.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html,

zgodnie z Instrukcją obsługi Platformy dla Wykonawców. Instrukcja obsługi Platformy wskazana jest na stronie Platformy w zakładce „Instrukcje”.

14.2 Zamawiający wyznacza termin składania ofert do dnia 20.01.2021 r. do godziny 09:00.

UWAGA:

Po upływie terminu, o którym mowa powyżej, złożenie oferty nie będzie możliwe.

O terminie złożenia oferty decyduje czas ostatecznego wysłania oferty, a nie czas wprowadzenia oferty na Platformie przetargowej.

14.3 Otwarcie ofert nastąpi dnia 20.01.2021 r., o godzinie 09:15, w siedzibie Zamawiającego – w Rejonie Dróg Wojewódzkich w Nidzicy (13-100) ul. Kolejowa 29, pokój nr 5, za pośrednictwem Platformy przetargowej, poprzez odszyfrowanie przez Zamawiającego ofert Wykonawców.

14.4 W przypadku złożenia oferty po upływie terminu składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

14.5 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

(20)

20 14.6 Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców,

a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

14.7 Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w otwarciu ofert.

14.8 Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na Platformie przetargowej informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

15. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.

15.1. Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na formularzu cenowym, który stanowi załącznik do niniejszej SIWZ, w zakresie części do których ofertę składa Wykonawca (załącznik nr 2.1; 2.2; 2.3 oraz 2.4 do SIWZ). Wykonawca określi ceny

jednostkowe netto oraz wartości netto dla wszystkich pozycji wymienionych w formularzu cenowym.

15.2. Wykonawca nie może samodzielnie wprowadzać zmian do formularza cenowego.

15.3. Cena oferty stanowić będzie wartość brutto wpisaną w Formularzu ofertowym (odrębnie dla każdej części postępowania) stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

15.4. Formularz cenowy, o którym mowa w pkt 15.1. należy sporządzić metodą kalkulacji uproszczonej ściśle według kolejności wyszczególnionych pozycji. Wykonawca określi ceny jednostkowe netto oraz wartości netto dla wszystkich pozycji wymienionych w Formularzu cenowym.

15.5. Wykonawca wyliczy cenę oferty brutto, doliczając do wyliczonych w Formularzu cenowym wartości netto kwotę podatku VAT wyliczoną na podstawie przewidzianej prawem wysokości stawki procentowej obowiązującej w dniu złożenia oferty.

Cenę brutto wyliczoną zgodnie z pkt. 15.3 niniejszej SIWZ Wykonawca przeniesie do Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

15.6. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia. Koszty towarzyszące wykonaniu przedmiotu zamówienia, których w Formularzu cenowym nie ujęto w odrębnych pozycjach, wykonawca powinien ująć w cenach jednostkowych pozycji opisanych w kosztorysie ofertowym.

15.7. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do jednego grosza.

(21)

21 15.8. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę, (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

16. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

16.1 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosować następujące kryteria oceny ofert:

cena : 60% = 60 pkt.

termin rozpoczęcia wykonywania usługi : 40 % = 40 pkt.

16.2 Opis kryterium „cena”

Kryterium „cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Faktyczna ilość punktów (C) zostanie obliczona według poniższego wzoru : C = C ^min

x Z^Px W^P C ^o

gdzie: C ^min – cena brutto oferty najtańszej C ^o – cena brutto oferty ocenianej

Z^P - znaczenie procentowe kryterium, tu : 60 % W^p - waga punktowa kryterium, tu : 100 pkt.

16.3 Opis kryterium „termin rozpoczęcia wykonywania usługi”

We wzorze Umowy - § 4 ust. 3 (załącznik nr 4 do SIWZ) Zamawiający określił termin rozpoczęcia wykonywania usług, rozumiany jako czas reakcji (ilość dni roboczych) wykonawcy od każdorazowego zawiadomienia przez Zamawiającego o konieczności rozpoczęcia wykonywania usług, stanowiących przedmiot umowy.

Kryterium „termin rozpoczęcia wykonywania usługi” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym terminu rozpoczęcia wykonywania usługi.

(22)

22 Zamawiający przewiduje maksymalny czas rozpoczęcia usługi nie dłuższy niż 3 dni robocze liczone od momentu powiadomienia wykonawcy przez przedstawiciela Zamawiającego o konieczności wykonania usług, stanowiących przedmiot umowy.

Wykonawca może zaproponować „termin rozpoczęcia wykonywania usługi”

w następujących okresach dziennych : 1 lub 2 lub 3 dni. Zamawiający nie dopuszcza podania czasu w jednostkach innych niż pełny dzień.

Ilość punktów w kryterium zostanie przyznana w następujący sposób:

– termin rozpoczęcia wykonywania usługi 1 dzień : 40 pkt – termin rozpoczęcia wykonywania usługi 2 dni : 20 pkt – termin rozpoczęcia wykonywania usługi 3 dni : 0 pkt

UWAGA: jeżeli Wykonawca w Formularzu Ofertowym nie określi terminu rozpoczęcia wykonywania usługi lub wskaże termin rozpoczęcia wykonywania usługi inny niż

przewidziany w pkt 16.3 SIWZ, to Wykonawcy zostanie przyznane 0 pkt, a Zamawiający uzna, że termin rozpoczęcia wykonywania usługi wynosi 3 dni.

Ocena końcowa każdej oferty zostanie obliczona jako suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert, na podstawie poniższego wzoru:

P = C + T

Ocena końcowa każdej oferty zostanie obliczona, jako suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert.

16.2. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy

w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

16.3 Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

16.4 Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

(23)

23 3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty,

a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust 4 i 5, braku równoważności lub braku spełnienia wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

4) unieważnieniu postępowania, - podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

Ponadto w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust 8, informacja, o której mowa w pkt. 16.4. 2), zawierać będzie wyjaśnienie powodów, dla których dowody

przedstawione przez wykonawcę, zamawiający uznał za niewystarczające.

16.5 Zamawiający udostępni informacje, o których mowa w pkt. 16.4 pkt. 1 na stronie internetowej Platformy przetargowej.

17. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAC DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

17.1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

17.2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 17.1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.

17.3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenianą spośród pozostałych ofert.

17.4. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy, na wezwanie Zamawiającego przedłoży:

1) w przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, umowę regulującą współpracę Wykonawców;

2) do wglądu dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia od

odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 PLN.

(24)

24 18. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA

UMOWY – NIE DOTYCZY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

19. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY. ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH.

Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.

Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5.

20.1. Odwołanie

20.1.1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

20.1.2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

20.1.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wymagania formalne odwołania, sposób wnoszenia w formie elektronicznej a także postępowanie z wniesionym odwołaniem określa szczegółowo Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz.U. 2018.1092 z dnia 07.06.2018 r.).

20.1.4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji