ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

(1)

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

w postępowaniu prowadzonym w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2013 poz. 907 z późn. zm.) p.n.

„Dostawa materiału kamiennego na remont dróg gminnych – zamówienie uzupełniające”

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Gmina Księżpol

Adres:

Urząd Gminy Księżpol ul. Biłgorajska 12 23-415 Księżpol NIP- 918 199 58 23 REGON 950 36 90 95

nr telefonu (084) 687 74 19 lub 20, nr faksu (084) 687 74 19 lub 20 Godziny urzędowania: poniedziałek - piątek godz. 7³⁰– 15³⁰. Adres poczty elektronicznej: info@ksiezpol.pl

Strona internetowa Zamawiającego: www.ksiezpol.pl II. Oznaczenie postępowania

Postępowanie o udzielenie oznaczone jest znakiem: BGK.271.18.2014

Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.

III. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zamówienia na podstawie art. 4 pkt. 8 o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwana dalej

„ustawą PZP”.

IV. Źródła finansowania

Zamówienie jest finansowane ze środków pochodzących z budżetu gminy Księżpol.

(2)

V. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dolomitowego materiału kamiennego – kruszywa drogowego posiadającego atest oraz odpowiednie parametry pozwalające do użycia jako podbudowa dla potrzeb remontu dróg gminy Księżpol w asortymencie:

- 20/63 lub 31,5/63mm w przewidywalnej ilości 281t;

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianego materiału kamiennego oraz w razie potrzeby do zwiększenia zamówienia o ok. 30%.

Dostawy mają być realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego na zgłoszenie telefoniczne, faksem lub drogą mailową ze wskazaniem terminu ilości i miejsca dostawy.

Wykonawca dostarczać będzie kruszywo transportem samochodowym i samodzielnie rozładowywać w miejscu wskazanym przez Zamawiającego lub jego przedstawiciela.

Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówioną dostawę w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty określonej w zgłoszeniu. Do każdej dostawy ma być dołączony dokument określający rodzaj i ciężar dostarczonego materiału oraz na dodatkowe wezwanie ma dołączyć atest.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zważenia dostarczonego materiału. Rozliczenie za dostarczone kruszywo będzie rozliczane po zakończeniu dostaw na podstawie ilości faktycznie odebranego materiału.

Dostarczony materiał ma być dostarczony bez zanieczyszczeń nie powinien być zmieszany z ziemią. Dostarczenie materiału w znacznym stopniu zanieczyszczonego będzie skutkowało wymianą materiału kamiennego na wolny od zanieczyszczeń na koszt Dostawcy.

Dostawy maja być realizowane w dni powszechne w godzinach pracy Urzędu Gminy Księżpolgodzinach od 7³⁰ do 14³⁰ dnia roboczego lub w innych godzinach po uzgodnieniu i wyrażeni zgody przez Zamawiającego.

2. Przedmiot zamówienia określony za pomocą Wspólnego słownika zamówień (CPV):

44113700-2 Materiały do naprawiania nawierzchni drogowych

VI. Termin wykonania zamówienia

Zamawiający wymaga wykonania zamówienia w terminie do dnia 10-11-2014r.

VII. Informacja o podwykonawcach

W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której realizację powierzy podwykonawcy. W przypadku braku takiego oświadczenia Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy.

(3)

Informacji należy udzielić na formularzu ofertowym. W przypadku, gdy Wykonawca nie powierza wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom, należy zamieścić informację „nie dotyczy”. Brak oświadczenia Wykonawcy na formularzu ofertowym oznacza jego rezygnację z powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom.

VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia” – „nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach składających się na ofertę.

IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zaproszenia do składania ofert;

2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy Pzp – wraz z ofertą złożyć następujące dokumenty:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP (w formie oryginału) – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zaproszenia do składania ofert;

X. Uwagi dotyczące formy składanych dokumentów

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (za wyjątkiem wymaganych w postaci oryginału) należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

(4)

4. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu np. czytelny podpis osoby upoważnionej lub podpis nieczytelny z imienną pieczątką.

5. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

XI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem (84 687 74 20) każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku przesyłania dokumentów czy informacji przez Zamawiającego faksem na numer podany przez Wykonawcę, potwierdzenie wysłania faksem zawierające komunikat „ok” uważa się za doręczone prawidłowo. W przypadku awarii faxu zamawiający dopuszcza przesłanie informacji e-mailem na adres info@ksiezpol.pl

1) Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego oraz pełnomocnictwa.

2. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert. Wniosek Wykonawcy o wyjaśnienie treści Zaproszenia powinien być skierowany na adres:

Urząd Gminy Księżpol ul. Biłgorajska 12 23-415 Księżpol fax: (084 ) 687 74 20

3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia do

(5)

składania ofert wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania powyższego wniosku.

6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał zaproszenia do składania ofert, bez ujawniania źródła zapytania, a także zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.

7. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią zaproszenia do składania ofert a treścią wyjaśnień jako obowiązująca należy przyjąć treść późniejszego oświadczenia Zamawiającego.

8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zaproszenia do składania ofert. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią zaproszenia do składania ofert. Wprowadzona zmiana zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zaproszenie do składania ofert oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

9. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami.

10. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami:

1) Henryk Kłało – Sekretarz Gminy tel. (084 ) 687 74 19 lub 20

2) Antoni Blicharz podinspektor ds. inwestycji i zam. pub. – tel. (084 ) 687 74 19 lub 20 3) Ewa Falandysz referent ds. inwestycji – tel. (084 ) 687 74 19 lub 20

XII. Wymagania dotyczące wadium

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości:

1 000,00 zł. słownie zł. (jeden tysiąc 00/100)

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju

Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.)

(6)

4. Wadium wnoszone w pieniądzu, wpłaca się przelewem na konto Urzędu Gminy Księżpol: w Banku Spółdzielczym w Księżpolu pod Nr 71 9614 0008 2001 0000 0967 0001 z dopiskiem

„wadium – Dostawa materiału kamiennego na remont dróg gminnych – zamówienie uzupełniające”

5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania z ofertą. Wadium wnoszone w w/w formie powinno być wystawione na Zamawiającego tj. na Gminę Księżpol ul. Biłgorajska 12; 23-415 Księżpol NIP 918 199 58 23; REGON 950 36 90 95.

6. Dokument w formie gwarancji i poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty odpowiadającej wysokości wadium, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń.

7. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest aby gwarancja lub poręczenie obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

8. Oryginał wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczeń należy dołączyć do oferty.

9. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania.

10. Zamawiający dokona zwrotu jak również zatrzyma wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp.

XIII. Termin związania ofertą

11. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od terminu składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

12. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XIV. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wykonawca składa ofertę z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert (formularz ofertowy).

3. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdz. XV Zaproszenia do składania ofert.

4. W przypadku ustanowienia pełnomocnika wykonawca składa – pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli oferta i załączniki nie będą podpisane przez osobę/y wskazaną/e w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy). Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać do jakich

(7)

czynności prawnych dana osoba/y została/y umocowana/e (w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem).

XV. Uwagi dotyczące przygotowania oferty oraz wymaganych oświadczeń i dokumentów:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym.

3. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia do składania ofert.

4. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę.

5. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.

6. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez zobowiązane osoby.

7. Dokumenty powinny być sporządzone ściśle z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami – załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane.

8. Dokumenty składające się na ofertę muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

9. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.

10. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwość dekompletacji zawartości oferty oraz wszystkie strony oferty wraz załącznikami powinny być ponumerowane.

11. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz. 1503), jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Zaleca się by materiały stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa były trwale spięte i złożone w oddzielnej kopercie z dopiskiem ”Tajemnica przedsiębiorstwa”. Przez tajemnice przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji zawartych w ofertach:

 nazwy (firmy) i adresu wykonawcy,

 informacji dotyczących ceny,

 terminu wykonania zamówienia,

 okresu gwarancji,

(8)

 warunków płatności.

Stosowne zastrzeżenie wykonawca powinien załączyć do oferty. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania.

12. Wykonawca winien umieścić ofertę w 1 nieprzezroczystych i zabezpieczonej kopercie z opisem:

Urząd Gminy Księżpol ul. Biłgorajska 12 23-415 Księżpol z dopiskiem:

„Dostawa materiału kamiennego na remont dróg gminnych – zamówienie uzupełniające”

Nie otwierać przed dniem 22 września 2014r. przed godz. 12:15 Na odwrocie koperty należy podać adres firmy.

13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że nastąpi to przed wyznaczonym przez zamawiającego ostatecznym terminem składania ofert. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem składania ofert. Koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem „zmiana”

lub „wycofanie”.

14. Zamawiający niezwłocznie odeśle Wykonawcy ofertę złożoną po terminie składania ofert.

15. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.

16. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

XVI. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Miejsce i termin składania ofert:

1. Miejsce: Urząd Gminy Księżpol ul. Biłgorajska 12; 23-415 Księżpol, Sekretariat pok. nr 2 (I piętro)

2. Termin: do dnia 22 września 2014r., do godz. 12:00 2. Miejsce i termin otwarcia ofert:

1) Miejsce: Urząd Gminy Księżpol ul. Biłgorajska 12, 23-415 Księżpol, Sala Narad pok. nr 9 (I piętro),

2) Termin: do dnia 22 września 2014r.o godz. 12:15, 3. Otwarcie ofert

1) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

(9)

2) Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po podaniu w/w informacji.

3) Na otwarciu ofert podane zastaną następujące informacje: nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także cena zawarta w ofercie.

XVII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty

1. Cena oferty jest ceną poglądową potrzebną dla potrzeb przeprowadzenia postępowania. Ostateczna cena będzie liczona od rzeczywiście dostarczonego materiału kamiennego.

2. Cena podana w formularzu ofertowym powinna obejmować wszystkie koszty i składniki jakie trzeba będzie zapłacić za przedmiot zamówienia.

3. Cena ofertowa może być tylko jedna.

4. Wymienione wartości w ofercie (netto, brutto, kwota podatku VAT) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb.

5. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN).

XVIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się kryterium ceny.

Cena – 100%

Punktacja: Liczba punktów = (najniższa cena : cena badanej oferty) x 100 pkt

3. Zamawiający udzieli zamówienia w przypadku zaistnienia przesłanek z art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp oraz kwota za wykonanie zadania nie przekroczy zabezpieczonych środków w budżecie na realizację danego przedsięwzięcia.

XIX. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty.

2. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza również na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

(10)

XX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści Zaproszenia do składania ofert oraz danych zawartych w ofercie.

2. Umowy w sprawach zamówień publicznych są jawne i podlegają udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

3. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy wymaga przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

5. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zaproszenia do składania ofert.

XXI. Wzory oświadczeń i wymaganych dokumentów stanowiące załączniki do zaproszenia do składania ofert:

1. Wzór formularz ofertowego – załącznik nr 1.

2. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr2 3. Wzór umowy – załącznik nr 3

(11)

ZAŁĄCZNIK NR 1 O F E R T A

NAZWA WYKONAWCY

……….………

……….……...

ADRES WYKONAWCY

……….……

……….…...

Tel./ fax………..

Adres e- mail: ………..….

NIP ……….

REGON ……….…………..

Numer konta bankowego...

...

………..

GMINA Księżpol Ul. Biłgorajska 12

23- 415 Księżpol

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym znak BGK.271.16.2014 dotyczącego udzielenia zamówienia na

„Dostawa materiału kamiennego na remont dróg gminnych – zamówienie uzupełniające”

1. Oferujemy wykonanie ww. przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami zaproszenia do składania ofert przedmiotowego postępowania za łączną cenę:

Lp. Nazwa J.m. Ilość Cena jedn.

netto Łączna wartość Netto Łączna wartość Brutto 1 20/63 lub 31,5/63mm ¹ t ²⁸¹

RAZEM

1 niepotrzebne skreślić

(12)

brutto w wysokości ………. zł

(słownie zł.: ………) VAT: w wysokości ………zł.

(słownie zł.: ………) netto w wysokości ………..………. zł

(słownie zł.: ………) 2. Oferujemy termin realizacji zamówienia do 10-11-2014r.

3. Akceptujemy warunki płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego 4. Składamy niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu/ jako konsorcjum*

Nazwa Lidera ( Pełnomocnika)

………..………

Pozostali członkowie Konsorcjum ………..……….……….

………..……….………

Potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w jakichkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania.

5. Prace objęte zamówieniem wykonamy sami/zlecimy podwykonawcom*

Zakres rzeczowy zlecany podwykonawcom

...

………..………

6. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą do terminu ważności oferty wskazanego w zaproszeniu do składania ofert tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zaproszeniem do składania ofert oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich żadnych uwag.

8. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty.

9. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego.

10. Oświadczamy, że wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia do składania ofert akceptujemy bez zastrzeżeń. Jednocześnie zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego, jeżeli zostanie wybrana nasza oferta.

(13)

11. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach nr od ____ do ____ informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i została/nie została² umieszczona w oddzielnej kopercie dołączonej do oferty.

12. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres do kontaktów z Zamawiającym jest:

...

tel. ...

13. Nazwa banku oraz Nr na jaki ma być zwrócone zabezpieczenie należytego wykonania umowy (dotyczy w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu)

………..………..………

………

14. Oferta nasza została złożona na ……….. stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych

od nr ……… do nr ………. .

15. Integralną część niniejszej oferty stanowią następujące dokumenty i załączniki:

A. Wypełniony formularz oferty B. Dokumenty i oświadczenia:

1. ……….- załącznik do oferty nr ……..…

itd.

C. Pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy)………- załącznik do oferty nr ……..…

_________________ dnia ___ ___ 2014 roku

...

podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy

2 niepotrzebne skreślić

(14)

ZAŁĄCZNIK NR 2

OŚWIADCZENIE

Ja/my, niżej podpisany/i

...

działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres wykonawcy)

...

Oświadczam/y, iż Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia;

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej

______________, dnia ____________2014 r.

_______________________________

(15)

ZAŁĄCZNIK NR 3

OŚWIADCZENIE

Ja/my, niżej podpisany/i

...

działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres wykonawcy)

...

Oświadczam/y, iż wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

______________, dnia ____________2014 r.

_______________________________

(16)

ZAŁĄCZNIK NR 4 WZÓR UMOWY Nr BGK.271.4.2014

zawarta w dniu ……….. 2014 roku w Urzędzie Gminy Księżpol.

Pomiędzy: Gminą Księżpol, w imieniu której występuje Wójt Gminy Księżpol ul. Biłgorajska 12, 23-415 Księżpol

NIP 918-19-95-823 REGON 950369095, zwanym dalej w tekście „ZAMAWIAJĄCYM”, reprezentowanym przez:

Pana Lecha Rębacza – Wójta Gminy Księżpol a:

………

zwanym dalej w tekście „Dostawcą „ reprezentowanym przez:

………

Strony zawierają umowę zgodnie z art. 4 pkt 8 utawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907.z późn. zm.) na podstawie dokonanego przez zamawiającego wyboru oferty wykonawcy o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca a Dostawca zobowiązuje się do realizacji zadania pn. „Dostawa materiału kamiennego na remont dróg gminnych – zamówienie uzupełniające”

polegającego na dostawie dolomitowego materiału kamiennego - kruszywa drogowego i jego rozładunku przy pomocy własnych urządzeń samowyładowczych.

2. Kruszywo drogowe dowiezione zostanie w miejsce wskazane przez Zamawiającego na remont dróg gminnych i dojazdowych na terenie Gminy Księżpol zgodnie ze zleceniami udzielanymi przez Zamawiającego.

3. Zamawiający żąda aby kruszywo drogowe o którym mowa w ust.1 niniejszego paragrafu było następujących frakcji :

1) ………..mm w przewidywalnej ilości 281t;

§ 2 Obowiązki stron

1. Zamawiający ma obowiązek złożenia stosownego zamówienia z podaniem ilości oraz miejsca dostarczenia materiału kamiennego.

2. Po stronie Zamawiającego stoi obowiązek pokwitowania odebranego materiału.

(17)

3. Dostawca dostarczać będzie kruszywo transportem samochodowym i samodzielnie rozładowywać w miejscu wskazanym przez Zamawiającego lub jego przedstawiciela.

4. Dostawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówioną dostawę w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty określonej w zgłoszeniu.

5. Dostawy będą się odbywać w dni robocze od pon. - pt. w godzinach od 7³⁰ do 14³⁰ odstąpienie od wyznaczonych dni oraz godzin dostaw może nastąpić jedynie za zgodą Zamawiającego.

6. Do każdej dostawy ma być dołączony dokument określający rodzaj i ciężar dostarczonego materiału.

7. Dostawca dostarczy atest na żądanie Zamawiającego, stwierdzający o możliwości zastosowania dolomitowego materiału kamiennego do użycia jako podbudowa dla potrzeb remontu dróg.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zważenia dostarczonego materiału kamiennego.

9. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamawianego materiału kamiennego o 30%.

10. Dostarczony materiał ma być dostarczony bez zanieczyszczeń nie powinien być zmieszany z ziemią.

11. Dostarczenie materiału w znacznym stopniu zanieczyszczonego będzie skutkowało wymianą materiału kamiennego na wolny od zanieczyszczeń na koszt Dostawcy.

§ 3

Terminy wykonania

Termin zakończenia dostawy kruszywa drogowego ustala się do dnia: 10 listopada 2014 roku.

§ 4 Wynagrodzenie

1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia, jest wynagrodzenie umowne wyrażające się kwotą:

NETTO : ……….. zł. ( słownie: ……….. zł) .

PODATEK VAT: ………. zł (słownie: ………. zł).

BRUTTO: ……… zł (słownie: ……….. zł).

2. Płatność zostanie dokonana po wykonaniu przedmiotu zamówienia.

4. Podstawą wystawienia faktur będzie odrębne potwierdzenie na dokumencie wydania kruszywa drogowego na zewnątrz (Wz).

(18)

5. Wynagrodzenie będzie wprost proporcjonalne do ilości dostarczonego materiału kamiennego, liczone według ceny jednostkowej podanej w ofercie.

6. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktur w terminie do 30 dni licząc od daty ich otrzymania.

7. Do faktury Dostawca dołączy dokładne zestawienie dostarczonego materiału z podziałem na miejscowości i daty dostawy.

§ 5

Warunki płatności

1. Wynagrodzenie, o którym mowa w §4 ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

2. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w §4.

3. Zamawiający przewidział płatność jednorazową po wykonaniu przedmiotu zamówienia.

4. Faktura za wykonanie przedmiotu zamówienia płatna będzie przelewem na konto Dostawcy w ………..……….., w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury.

5. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 6 Kary umowne 1. Dostawca zapłaci zamawiającemu karę umowną:

1) za odstąpienie od umowy przez zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Dostawca w wysokości 10% wynagrodzenia brutto umownego za przedmiot umowy;

2) za opóźnienie w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,1%

wartości brutto przedmiotu odbioru (zadania) za każdy dzień zwłoki, jednakże nie więcej niż 20% wartości brutto przedmiotu odbioru (zadania);

3) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu odbioru (zadania) za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.

2. Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w art. 145 Prawa zamówień publicznych.

3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

4. W przypadku uzgodnienia zmiany terminów realizacji kara umowna będzie liczona od nowych terminów.

5. Dostawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.

(19)

6. Zamawiający może usunąć, w zastępstwie Dostawcy i na jego koszt, wady nieusunięte w wyznaczonym terminie.

7. Dostawca upoważnia Zamawiającego do potrącania kar umownych z wypłat bieżących za wykonane i fakturowane roboty. W przypadku, gdy wysokość należnych kar przekroczy wysokość wypłat bieżących Dostawca zapłaci kary umowne określone w niniejszym paragrafie w terminie 14 dni od daty otrzymania noty obciążającej wystawionej przez Zamawiającego.

§ 7 Zmiana umowy

Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za porozumieniem stron w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

§ 8

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:

1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2) Zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Dostawcy.

3) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy.

4) Dostawca nie rozpoczął dostaw wciągu 10 dni roboczych bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania zamawiającego złożonego na piśmie.

5) Dostawca przerwał realizację dostaw i przerwa ta trwa 10 dni.

2. Dostawca przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w szczególności jeżeli:

1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie trzech miesięcy od upływu terminu na zapłatę faktur, określonego w niniejszej umowie.

3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie w terminie 14 dni od zaistnienia okoliczności o których mowa w ust. 1 i 2.

4. W przypadku odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od daty odstąpienia od umowy Dostawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół dokonanych dostaw, wg stanu na dzień odstąpienia.

5. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Dostawca nie ponosi odpowiedzialności, zobowiązany jest do dokonania odbioru oraz zapłaty wynagrodzenia za dostawy, które zostały wykonane do dnia odstąpienia.

(20)

§ 9 Ubezpieczenia

1. Dostawca winien posiadać ubezpieczenie od wszelkich roszczeń cywilno-prawnych w okresie realizacji przedmiotu umowy.

2. Wszelkie roszczenia w zakresie wyrządzonych szkód pokrywa Dostawca.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności ustalenia kompromisu będą rozstrzygane przez Sąd Gospodarczy, właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Niniejszą umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem:

- 3 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Dostawcy.

……… ………

Dostawca Zamawiający