Znak sprawy: TZ/370/54/11
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
na
„ochronę mienia oraz ochronę fizyczną pracowników, klientów i innych osób przebywających na terenie Centrali ZUS w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5 i ul.
Podskarbińskiej 25a a także Centralnego Ośrodka Szkoleniowego w Osuchowie k/Mszczonowa wraz z konwojowaniem dokumentów i wartości pieniężnych ”
Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty 125.000 EURO
Warszawa, 2011 r.
ROZDZIAŁ IINFORMACJEOGÓLNE I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE,
IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU ORAZ KOPII ODWOŁAŃ
V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE
VII. INFORMACJE DODATKOWE
ROZDZIAŁ IIOPISPRZEDMIOTUZAMÓWIENIAITERMINWYKONANIA I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
ROZDZIAŁ IIIWYSOKOŚĆIZASADYWNIESIENIAWADIUM I. WYSOKOŚĆ WADIUM
II. FORMA WADIUM
III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM IV. ZWROT WADIUM
V. ZATRZYMANIE WADIUM
ROZDZIAŁ IVWARUNKIUDZIAŁUWPOSTĘPOWANIU,OFERTAORAZDOKUMENTY
WYMAGANEODWYKONAWCY
I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU II. WYMOGI FORMALNE OFERTY
III. WYMAGANE DOKUMENTY
IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE V. FORMA DOKUMENTÓW
VI. OPAKOWANIE OFERTY
ROZDZIAŁ VOPISSPOSOBUOBLICZENIACENYOFERTY
ROZDZIAŁ VIINFORMACJEOMIEJSCUITERMINIESKŁADANIAIOTWARCIAOFERT I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY
ROZDZIAŁ VIIKRYTERIAIZASADYOCENYOFERT I. TRYB OCENY OFERT
II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW
ROZDZIAŁ VIIIZABEZPIECZENIENALEŻYTEGOWYKONANIAUMOWY ROZDZIAŁ IXWZÓRUMOWY
ROZDZIAŁ XPOUCZENIEOŚRODKACHOCHRONYPRAWNEJ
ROZDZIAŁXIFORMALNOŚCIPOWYBORZEOFERTYWCELUZAWARCIAUMOWY I. OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA
II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY ROZDZIAŁXIIZMIANAUMOWY
Rozdział I
INFORMACJE OGÓLNE
I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM
Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie (01-748 Warszawa), ul. Szamocka 3, 5. tel. (0-22) 667-17-04, fax (0-22) 667-17-33/36.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą.
Wartość zamówienia:
Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 125.000 euro, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE
1. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia wskazanego w Rozdziale II Specyfikacji.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art.
2 pkt 7 ustawy.
IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU ORAZ KOPII ODWOŁAŃ
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem z uwzględnieniem ust. 2.
2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami (dotyczy również uzupełnienia oferty – art. 26 ust. 3 ustawy), w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty.
3. Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks Zamawiającego.
4. Dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, z zastrzeżeniem ust. 2.
5. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numer (0) 2 667-17-33/36 lub drogą elektroniczną - wyłącznie na adres: bladoszm@zus.pl
V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:
imię i nazwisko: Żaneta Tylińska
stanowisko służbowe: Starszy Specjalista tel./fax: (022) 667-17-22, (022) 667-17-33 godziny urzędowania: 8.30 - 15.30
VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego na przedmiot zamówienia określony w Rozdziale II niniejszej Specyfikacji.
VII. INFORMACJE DODATKOWE
1. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem:
TZ/370/44/11. Wskazane jest aby Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na ten znak.
2. Istnieje możliwość uzyskania załączników do SIWZ niezbędnych do przygotowania oferty, w wersji elektronicznej, pod warunkiem przekazania Zamawiającemu prośby wraz z podaniem adresu poczty elektronicznej (e-mail) Wykonawcy.
Rozdział II
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
A. Przedmiotem zamówienia jest ochrona mienia oraz ochrona fizyczna pracowników, klientów i innych osób przebywających na terenie Centrali ZUS w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5 i ul. Podskarbińskiej 25a a także Centralnego Ośrodka Szkoleniowego w Osuchowie k/Mszczonowa wraz z konwojowaniem dokumentów i wartości pieniężnych
1.) Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie wszystkie czynności wskazane w tym pkt i pkt 2, ich zakres oraz sposób realizacji, tj.:
1.1. Przewidywana ilość pracowników ochrony na wszystkich obiektach wynosi 14 stanowisk ochrony, w tym:
a) 7 posterunków 24 godzinnych we wszystkie dni trwania umowy (4 posterunki przy ul. Szamockiej 3, 5, 1 posterunek przy ul. Podskarbińskiej 25a, 2 posterunki w Centralnym Ośrodku Szkoleniowym w Osuchowie),
b) 5 posterunków 10-cio godzinnych, 7°°÷ 17°°, we wszystkie dni robocze Zamawiającego przy ul. Szamockiej 3, 5,,
c) 1 posterunek 12-to godzinny, 6°°÷ 18°°, we wszystkie dni robocze Zamawiającego przy ul. Szamockiej 3, 5,
d) 1 posterunek 12-to godzinny z psem, 19°°÷ 7°° we wszystkie dni trwania umowy w Centralnym Ośrodku Szkoleniowym w Osuchowie
1.2. O szczegółowym przydziale pracowników ochrony na poszczególne obiekty zostanie poinformowany Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu, po podpisaniu umowy, a przed rozpoczęciem świadczenia usługi ochrony (protokolarnym przekazaniem obiektu).
1.3. Pracownicy ochrony będą posiadać licencję co najmniej I stopnia, kierownicy zmian (dowódcy) – licencję II stopnia. Wszyscy pracownicy ochrony wyposażeni będą w ręczne miotacze gazu oraz środki łączności bezprzewodowej, a pracownik ochrony w Osuchowie dodatkowo w psa obronnego.
1.4 W przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia, samochodowa grupa interwencyjna winna dotrzeć do wskazanego obiektu w następującym czasie od momentu zgłoszenia telefonicznego:
w Centrali ZUS przy ul. Szamockiej 3, 5 i przy ul. Podskarbińskiej 25a
a. w dni robocze Zamawiającego od godz. 700 do godz. 1700 - nie dłużej niż w 10 min,
b. w pozostałych godzinach i w dni wolne od pracy - nie dłużej niż w 5 minut, w Centralnym Ośrodku Szkoleniowym w Osuchowie k/Mszczonowa
a. w dni robocze Zamawiającego od godz. 7°° do godz. 17°° - nie dłużej niż 30 min.
b. w pozostałych godzinach i w dni wolne od pracy - nie dłużej niż 20 min.
1.5 Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia oraz wymienionych posesji polegać będzie między innymi na:
a. natychmiastowym reagowaniu na wszelkie (również telefoniczne) zgłoszenia zagrożenia osób lub obiektu,
b. zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom oraz klientom i gościom Zamawiającego,
c. ochronie siedziby poszczególnych jednostek przed napadem, włamaniem, kradzieżą, atakami wandalizmu, terroryzmu, penetracją osób niepożądanych itp.,
d. w przypadku jakichkolwiek zagrożeń niezwłocznym powiadamianiu upoważnionego pracownika Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej i innych właściwych służb oraz współdziałanie z w/w w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu akcji,
e. zapewnieniu wsparcia grupy interwencyjnej w przypadku działań wymagających wzmocnienia ochrony stacjonarnej,
f. obsłudze systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) typu „Galaxy”, g. obsłudze systemu telewizji dozorowej (CCTV),
h. obsłudze systemu sygnalizacji pożarowej (centralka p.poż., komputer – system Secolog),
i. obsłudze systemu stałych urządzeń gaśniczych na gaz FM-200 (centralka i przyciski sterujące systemem SUG),
j. obsługa systemu kontroli dostępu zgodnie z instrukcją udostępnioną przez Zamawiającego
k. obsługa domofonów bramowych oraz systemu awaryjnej komunikacji dźwigów osobowych ( interkom).
l. obsłudze systemu wczesnego wykrywania dymu, m. obsłudze systemu oddymiania klatek schodowych,
n. wydawaniu i przyjmowaniu zdawanych kluczy od pomieszczeń, pobieranych i zdawanych przez pracowników Zamawiającego, firmy zewnętrzne zatrudnione przez Zamawiającego lub inne upoważnione imiennie osoby według „Książki pobierania i zdawania kluczy”.
o. konwojowaniu pracownika Zamawiającego, przewożącego dokumenty i wartości pieniężne środkiem transportu Zamawiającego, według poniższych zasad:
–
konwój ochraniał będzie jeden pracownik ochrony wytypowany przez kierownika zmiany, z obsady posterunków w dniu bieżącym, wyposażony zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa,–
trasa przejazdu: siedziba Zamawiającego – wskazany adres (m.in. bank) – siedziba Zamawiającego, tj. ok. 15 km w obie strony,–
wartość przewożonych wartości pieniężnych – nie większa niż 1 jednostka obliczeniowa,1.6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany – zmniejszenia liczby stanowisk pracowników ochrony, zmiany godzin i dni obsady stanowisk ochrony, w zależności od potrzeb.
1.7. W przypadkach stwierdzenia istnienia poważnych zagrożeń używanie do ich neutralizacji grup interwencyjnych.
2.) Wykonawca będzie odpowiadał za:
a) prawidłowe planowanie i wykonywanie zadań przez pracowników ochrony, b) sprawowanie nadzoru i kontroli nad realizacja zadań wynikających z umowy, c) dyscyplinę pracy i schludny wygląd a także jednolite umundurowanie z
identyfikatorem zawierającym nazwę i logo firmy i wyposażenie w środki przymusu bezpośredniego oraz łączności bezprzewodowej pracowników ochrony,
d) przeprowadzenie okresowych kontroli stanu posterunków w godzinach pomiędzy 22ºº a 6°° z odpowiednim wpisem w książce dyżurów.
B. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany przedstawić polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej OC, dotyczącą ochrony fizycznej osób i mienia. Polisa ma służyć pokryciu roszczeń Centrali ZUS, jej pracowników oraz osób trzecich z tytułu wykonywania umowy będącej przedmiotem niniejszego postępowania z sumą gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia w wysokości 3.000.000,00 zł (trzy miliony złotych)..Polisa OC musi być opłacona przed podpisaniem umowy, W przypadku posiadania ubezpieczenia, w okresie krótszym niż termin obowiązywania umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zawierania umów ubezpieczenia na następny okres i przedkładania Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego ten fakt na 7 dni przed upływem terminu dotychczasowego ubezpieczenia, pod rygorem prawa Zamawiającego do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Suma gwarancyjna nie podlega konsumpcji.
C. Do ochrony stref bezpieczeństwa, w rozumieniu ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) Wykonawca skieruje pracowników ochrony posiadających poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”.
D. Wykonawca przedstawi na dwa dni przed zawarciem umowy listę osób skierowanych do poszczególnych obiektów z wyznaczeniem dowódcy obiektów ( zgodną z załącznikiem nr 7 do SIWZ), posiadających aktualne poświadczenia o niekaralności, wraz z podaniem kwalifikacji zawodowych tj. numer licencji pracownika ochrony co najmniej I stopnia, numer licencji dowódcy II stopnia. Zmiany w zatrudnieniu będą wymagały poinformowania Zamawiającego na piśmie z podaniem uzasadnienia ich konieczności. Zmiana dowódcy ochrony obiektów będzie mogła nastąpić po wyrażeniu przez Zamawiającego pisemnej zgody na zmianę.
E. Zamawiający będzie miał prawo żądania w każdym czasie niezwłocznej zmiany pracowników ochrony w przypadku zaniedbywania lub niewłaściwego wykonania obowiązków na pisemny wniosek Zamawiającego.
F. Kategoria przedmiotu zamówienia zgodna ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV):.
79.71.00.00 – 4 usługi ochroniarskie II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Świadczenie przedmiotu zamówienia nastąpi od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2012 r. do dnia 31.12.2013 r.,
W przypadku gdy zawarcie umowy nastąpi w 2012 r. świadczenie usługi nastąpi od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2013 r.
2. Protokolarne przekazanie obiektów nastąpi nie wcześniej niż 31.12.2011 r.
W przypadku gdy zawarcie umowy nastąpi w 2012 r. protokolarne przekazanie obiektów nastąpi nie później niż w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi.
3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji.
Rozdział III
WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM
I. WYSOKOŚĆ WADIUM
Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości:
50 000, 00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł).
II. FORMA WADIUM
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:
1. pieniądzu,
2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym.
3. gwarancjach bankowych,
4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
5. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM
1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale VI, podrozdział I pkt 1.
2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego w banku: Ban Handlowy I/O Warszawa nr: 46 1030 1016 0000 0000 6175 4822.
2.1. Zaleca się aby na przelewie umieścić informację:
„wadium: dotyczące „ochrony mienia oraz ochrony fizycznej pracowników, klientów i innych osób przebywających na terenie Centrali ZUS w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5 i ul. Podskarbińskiej 25a a także Centralnego Ośrodka Szkoleniowego w Osuchowie k/Mszczonowa wraz z konwojowaniem dokumentów i wartości pieniężnych”; TZ/370/54/11”.
2.2. Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
3. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w podrozdziale II kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zaleca się dołączyć do oferty, a oryginał złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5 Departament Finansów Zakładu, pok. 204 (II piętro, skrzydło „A”).
4. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach stanowiących podstawę do żądania wypłaty należności.
Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.
5. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą) wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
IV. ZWROT WADIUM
1. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 2 działu V –
„Zatrzymanie Wadium”.
2. Wykonawcy , którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
3. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
V. ZATRZYMANIE WADIUM
1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w sytuacjach, gdy:
a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Rozdział IV
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY
I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki podmiotowe określone w niniejszej Specyfikacji, tj.:
1) posiadają koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienie, w zakresie usług ochrony osób i mienia, w tym konwojowania wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych,
2) wykonali należycie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 usługi ( 1 usługa - 1 umowa), każda trwająca przez okres min.
12 kolejnych miesięcy polegające na ochronie obiektów użyteczności publicznej w systemie całodobowym i przez min. 5 stanowisk ochrony przez całą dobę;
3) wykonali należycie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 usługę ( na rzecz jednego podmiotu) trwającą przez okres min. 12 kolejnych miesięcy polegającą na konwojowaniu wartości pieniężnych lub innych przedmiotów wartościowych.
4) dysponują lub będą dysponowali:
4.1.) co najmniej 60 osobami z minimum 6 miesięcznym stażem pracy na stanowisku pracownika ochrony, posiadającymi licencje pracowników ochrony co najmniej I stopnia oraz
4.2.) co najmniej 3 osobami (w przypadku kierowników zmian - dowódców), z minimum 6 miesięcznym stażem pracy na stanowisku pracownika ochrony, posiadającymi licencje pracowników ochrony II stopnia;
5) w okresie ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, osiągnęli obrót (przychód netto) nie mniejszy niż 900.000,00 zł w każdym roku obrotowym.
3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
II. WYMOGI FORMALNE OFERTY
1. Oferta musi spełniać następujące wymogi:
a) treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji,
b) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką,
c) oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy,
d) poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę.
2. Zaleca się, aby:
a) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę,
b) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały,
c) materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty,
d) osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną.
3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 póz. 1503 z póżn. zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje.
Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje.
Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności.
III. WYMAGANE DOKUMENTY
1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:
1.1. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art.
22 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ;
2) koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienie w zakresie usług ochrony osób i mienia, w tym konwojowania wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych, której ważność musi obejmować cały termin trwania umowy;
3) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług (co najmniej 3), każda trwająca przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy i polegająca na ochronie obiektów użyteczności publicznej w systemie całodobowym i przez minimum 5 stanowisk ochrony przez całą dobę, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane należycie;
4) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług (co najmniej 1), trwających przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy i polegających na konwojowaniu wartości pieniężnych lub innych przedmiotów wartościowych, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik 6 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te usługo zostały wykonane należycie;
5) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik 7 do SIWZ):
a) co najmniej 60 osób z minimum 6 miesięcznym stażem pracy na stanowisku pracownika ochrony, posiadającymi licencje pracowników ochrony co najmniej I stopnia oraz
b) co najmniej 3 osób (w przypadku kierowników zmian - dowódców), z minimum 6 miesięcznym stażem pracy na stanowisku pracownika ochrony, posiadające licencje pracowników ochrony II stopnia;
6) licencje pracowników ochrony wszystkich osób wskazanych w wykazie, o którym mowa w ppkt 5 lit a) i lit. b)
7) bilans oraz rachunek zysków i strat, a jeżeli podlegały one badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym bilansie i rachunku zysków i strat, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające obroty (przychody netto), sporządzone za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;
1.2. oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego zał. nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie,
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:
1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;
2) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy;
3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć).
4) Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
3. Wykonawcy zagraniczni
3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:
1) ppkt 2), 3), 4), 6) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) ppkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego
miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art.
24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione w terminach określonych w pkt 3.1.
IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE
1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Wykonawcy, o których mowa w pkt l, składają jedną ofertę, przy czym:
a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w podrozdziale III pkt 1.1 ppkt 2) oraz pkt 1.2 ppkt 1-6 niniejszego Rozdziału składa każdy z Wykonawców,
b) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - wszyscy Wykonawcy wspólnie,
c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.
V. FORMA DOKUMENTÓW
1. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w podrozdziale I ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.
Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie.
2. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski,.
3. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
VI. OPAKOWANIE OFERTY
Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach. Kopertę zewnętrzną należy oznaczyć w następujący sposób:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5
Oferta przetargowa
„ochronę mienia oraz ochronę fizyczną pracowników, klientów i innych osób przebywających na terenie Centrali ZUS w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5 i ul.
Podskarbińskiej 25a a także Centralnego Ośrodka Szkoleniowego w Osuchowie k/Mszczonowa wraz z konwojowaniem dokumentów i wartości pieniężnych”
Koperta wewnętrzna musi być oznakowana w następujący sposób:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oferta przetargowa
i zaadresowana na adres Wykonawcy,
Rozdział V
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Wykonawca poda cenę oferty w sposób określony w Formularzu ofertowym części V
"Formularz cenowy" (załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji).
2. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, póz. 535 z późn. zm.).
3. Wszystkie wartości powinny być podane w złotych polskich. Cena oferty powinna być wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy oraz uwzględniać inne opłaty i podatki wynikające z realizacji umowy a także ewentualne upusty i rabaty, oraz nie mogą ulec zwiększeniu w czasie obowiązywania umowy.
Rozdział VI
INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
l. MIEJSCE l TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5 skrzydło „C", piętro I, pok. 104, do dnia 30.09.2011 r. do godziny 09.00.
2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania zgonie z zasadą określoną w art. 84 ust. 2 ustawy.
3. Każdy Wykonawca składający ofertę otrzyma od Zamawiającego potwierdzenie z numerem wpływu odnotowanym także na kopercie oferty.
4. Oferty przesłane faksem nie będą rozpatrywane.
II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło „C", piętro I, Departament Zamówień Publicznych, pok. 135, o godzinie 9:30.
III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, cenę oferty, a także termin wykonania, okres gwarancji oraz warunki płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane.
IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY
1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. Powiadomienie musi być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych w niniejszej Specyfikacji dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowe oznaczenie „ZMIANA" i zostanie podany numer wpływu z potwierdzenia, o którym mowa w podrozdziale I pkt 3 niniejszego Rozdziału.
Rozdział VII
KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT
I. TRYB OCENY OFERT
1. Zamawiający poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
2. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. l pkt 3, będzie podlegała odrzuceniu.
II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:
Kryterium wyboru Znaczenie
Cena oferty 100%
III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW
Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium:
Łączna cena brutto (z podatkiem VAT) za realizację zamówienia - według następującego wzoru:
najniższa cena ofertowa brutto
C = --- X 100 (waga kryterium) cena oferty badanej brutto
1) Przyjmuje się, że 1 % = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w/w kryterium.
2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
3) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Rozdział VIII
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny oferty zawierającej podatek VAT.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form:
a) pieniądzu,
b) poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancji bankowej,
d) gwarancji ubezpieczeniowej,
e) poręczeniu udzielonym przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, póz. 275 z późn. zm.).
3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
a) w pieniądzu - odpowiednią kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Handlowym I/O Warszawa nr rachunku: 46 1030 1016 0000 0000 6175 4822, a dokument potwierdzający wpłatę (pokwitowanie) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, skrzydło „C", piętro I, pok. 104, najpóźniej przed podpisaniem umowy;
b) w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach dokument zabezpieczenia należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul.
Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, skrzydło „C", piętro I, pok. 104 najpóźniej przed podpisaniem umowy.
4. Z dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach stanowiących podstawę do żądania wypłaty należności.
5. Warunki i termin zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały we wzorze umowy.
Rozdział IX WZÓR UMOWY
Wzór umowy określający szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji.
Rozdział X
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy.
Rozdział XI
FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
I. OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1. wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert i ich łączną punktację,
2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
4. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY
1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana w zawiadomieniu o wyborze oferty.
2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach i w formie określonych w Rozdziale VIII niniejszej Specyfikacji.
3. Najpóźniej na dwa dni przed podpisaniem umowy wykonawca dostarczy listę osób skierowanych do poszczególnych obiektów z wyznaczeniem dowódcy obiektów ( zgodną z załącznikiem nr 7 do SIWZ), posiadających aktualne poświadczenia o niekaralności, wraz z podaniem kwalifikacji zawodowych tj. numer licencji pracownika ochrony co najmniej I stopnia, numer licencji dowódcy II stopnia. Zmiany w zatrudnieniu będą wymagały poinformowania Zamawiającego na piśmie z podaniem uzasadnienia ich konieczności. Zmiana dowódcy ochrony obiektów będzie mogła nastąpić po wyrażeniu przez Zamawiającego pisemnej zgody na zmianę.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie przedstawić polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności
cywilnej OC, dotyczącą ochrony fizycznej osób i mienia z sumą gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia w wysokości co najmniej 3.000.000,00 zł. W przypadku posiadania ubezpieczenia, w okresie krótszym niż termin obowiązywania umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zawierania umów ubezpieczenia na następny okres i przedkładania Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego ten fakt na 7 dni przed upływem terminu dotychczasowego ubezpieczenia, pod rygorem prawa Zamawiającego do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Suma gwarancyjna nie podlega konsumpcji.
5. Umowa zostanie zawarta w terminach, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy.
6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
Rozdział XII ZMIANA UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.
3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.
LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI
Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji:
1) Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ.
2) Wzór umowy - załącznik nr 2 do SIWZ.
3) Wzór oświadczenia potwierdzającego spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy Pzp - załącznik nr 3 do SIWZ.
4) Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 4 do SIWZ.
5) Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług (co najmniej 3), każda trwająca przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy i polegająca na ochronie obiektów użyteczności publicznej w systemie całodobowym i przez minimum 5 stanowisk ochrony przez całą dobę - załącznik nr 5 do SIWZ
6) Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług (co najmniej 1), trwających przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy i polegających na konwojowaniu wartości pieniężnych lub innych przedmiotów wartościowych
- załącznik nr 6 do SIWZ 7) Wykaz osób które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia- załącznik nr 7do SIWZ
Załącznik nr 1 do SIWZ
...
(miejscowość, data)
...
Nazwa i adres Wykonawcy
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
ul. Szamocka 3, 5
01-748 Warszawa (Zamawiający)
OFERTA I. PRZEDMIOT OFERTY
Oferujemy wykonanie usługi w zakresie obejmującym ochronę mienia oraz ochronę fizyczną pracowników, klientów i innych osób przebywających na terenie Centrali ZUS w Warszawie przy ul.
Szamockiej 3, 5 i ul. Podskarbińskiej 25a a także Centralnego Ośrodka Szkoleniowego w Osuchowie k/Mszczonowa wraz z konwojowaniem dokumentów i wartości pieniężnych
Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w rozdz. II Specyfikacji.
II. CENA OFERTY
Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę całkowitą brutto ... zł, (słownie:
...)
Ceny jednostkowe na wszystkie elementy zamówienia określone są w części Oferty - Formularz cenowy zgodnie z postanowieniami rozdziału V Specyfikacji.
III. DEKLAROWANE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA Deklarujemy następujące warunki realizacji zamówienia:
1) termin obowiązywania umowy
Świadczenie przedmiotu zamówienia nastąpi od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2012 r. do dnia 31.12.2013 r.,
W przypadku gdy zawarcie umowy nastąpi w 2012 r. świadczenie usługi nastąpi od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2013 r.
Protokolarne przekazanie obiektów nastąpi nie wcześniej niż 31.12.2011 r.
W przypadku gdy zawarcie umowy nastąpi w 2012 r. protokolarne przekazanie obiektów nastąpi nie później niż w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi
2) płatności (miesięczne, płatne z dołu) przelewem za wykonany przedmiot zamówienia nastąpią w terminie 30 dni od daty otrzymania przez sekretariat Departamentu Administracyjnego faktury VAT potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego;
3) wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% łącznej ceny oferty z podatkiem VAT, w formie ...;
4) podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie zamówienia w całości / części dotyczącej ... (określić odpowiedni zakres lub pozostawić bez wypełnienia jeżeli nie dotyczy)
IV. OŚWIADCZENIA
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w niej określonych.
2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 60 dni od upływu terminu składania ofert.
3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Jesteśmy świadomi, że w przypadku nie dojścia do zawarcia umowy z przyczyn leżących po naszej stronie wniesione wadium ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego.
4. Oświadczamy, że wnieśliśmy wadium w formie... Zwrotu wadium należy dokonać na rachunek bankowy Wykonawcy...
(dotyczy Wykonawców, którzy wnieśli wadium w formie pieniądza).
5. Oświadczamy że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się, przed podpisaniem umowy przedstawić polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej OC, dotyczącą ochrony fizycznej osób i mienia. Polisa ma służyć pokryciu roszczeń Centrali ZUS, jej pracowników oraz osób trzecich z tytułu wykonywania umowy będącej przedmiotem niniejszego postępowania z sumą gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia w wysokości 3.000.000,00 zł (trzy miliony złotych). W przypadku posiadania ubezpieczenia, w okresie krótszym niż termin obowiązywania umowy, zobowiązujemy się do zawierania umów ubezpieczenia na następny okres i przedkładania Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego ten fakt na 7 dni przed upływem terminu dotychczasowego ubezpieczenia. Suma gwarancyjna nie podlega konsumpcji. Polisa OC będzie opłacona przed podpisaniem umowy,.
6. Oświadczamy że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się najpóźniej na dwa dni przed podpisaniem umowy dostarczymy listę osób ( zgodną z załącznikiem do oferty), skierowanych do poszczególnych obiektów z wyznaczeniem dowódcy obiektów ( zgodną z załącznikiem nr 7 do SIWZ), posiadających aktualne poświadczenia o niekaralności, wraz z podaniem kwalifikacji zawodowych tj. numer licencji pracownika ochrony co najmniej I stopnia, numer licencji dowódcy II stopnia. Zmiany w zatrudnieniu będą wymagały poinformowania Zamawiającego na piśmie z podaniem uzasadnienia ich konieczności. Zmiana dowódcy ochrony obiektów będzie mogła nastąpić po wyrażeniu przez Zamawiającego pisemnej zgody na zmianę.
7. Oświadczamy że w przypadku wyboru naszej oferty będziemy dysponować co najmniej dwoma samochodowymi grupami interwencyjnymi, których w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia, będzie dotarcie do wskazanego obiektu w określonym czasie od momentu zgłoszenia telefonicznego.
V. FORMULARZ CENOWY
Nazwa usługi
Cena jednostkowa
(stawka) z podatkiem VAT
Ilość godzin/
liczba
Łączna cena z podatkiem VAT
w zł [kol.2 × kol. 3]
1 2 3 4
Pracownik ochrony uzbrojony w ręczny miotacz gazu
za jedną roboczogodzinę ... zł
136 450 ……… zł
Pracownik ochrony uzbrojony w ręczny miotacz gazu
z psem obronnym
za jedną roboczogodzinę ... zł
8 772 ……… zł
Cena oferty (razem): ……… zł
Oświadczamy, że podane wyżej ceny jednostkowa (stawki) oraz łączna zawierają w sobie wszelkie
koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, określone w SIWZ oraz wzorze umowy, w tym korzystanie z samochodowych grup interwencyjnych, a także związane z ubezpieczeniem oraz
uwzględniają inne opłaty i podatki oraz ewentualne upusty i rabaty, jak również nie ulegną zwiększeniu przez cały okres obowiązywania umowy.
VI. ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY
1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:
1.1. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust.
1 ustawy Pzp, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ;
2) koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienie w zakresie usług ochrony osób i mienia, w tym konwojowania wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych, której ważność musi obejmować cały termin trwania umowy;
3) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług (co najmniej 3), każda trwająca przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy i polegająca na ochronie obiektów użyteczności publicznej w systemie całodobowym i przez minimum 5 stanowisk ochrony przez całą dobę, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane należycie;
4) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług (co najmniej 1), trwających przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy i polegających na konwojowaniu wartości pieniężnych lub innych przedmiotów wartościowych, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik 6 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te usługo zostały wykonane należycie;
5) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik 7 do SIWZ):
a. co najmniej 60 osób z minimum 6 miesięcznym stażem pracy na stanowisku pracownika ochrony, posiadającymi licencje pracowników ochrony co najmniej I stopnia oraz
b. co najmniej 3 osób (w przypadku kierowników zmian - dowódców), z minimum 6 miesięcznym stażem pracy na stanowisku pracownika ochrony, posiadające licencje pracowników ochrony II stopnia;
6) licencje pracowników ochrony wszystkich osób wskazanych w wykazie, o którym mowa w ppkt 5 lit. a) i lit. b)
7) bilans oraz rachunek zysków i strat, a jeżeli podlegały one badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym bilansie i rachunku zysków i strat, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające obroty (przychody netto), sporządzone za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;
1.2. oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego zał. nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.3 Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:
1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;
2) w przypadku gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania
pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy;
3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w formie innej niż pieniężna (zaleca się dołączyć);
4) Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
...
(podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do SIWZ Postępowanie znak: TZ/370/54/11
WZÓR UMOWY
nr ___________ /0/993200/1/2011
W dniu ………. . …….. roku w Warszawie pomiędzy:
Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, przy ul. Szamockiej 3, 5 posiadającym NIP 521-30-17-228, Regon nr 000017756, który reprezentują:
1. ……….………
2. ...
3. ……….
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a
……….z siedzibą w ………, wpisaną do
…………. posiadającą NIP: ………., REGON: ………., reprezentowaną przez:
1...
2. ………..
zwaną dalej WYKONAWCĄ,
w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy i termin realizacji
1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie:
a) ochrony mienia i ochrony fizycznej osób (pracowników i klientów) przebywających na terenie:
• Centrali ZUS, Warszawa, ul. Szamocka 3, 5;
• Centrali ZUS, Warszawa ul. Podskarbińska 25A
• Centralnego Ośrodka Szkoleniowego ZUS w Osuchowie k/Mszczonowa,
b) ochrony kompleksu Centrali ZUS w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5, ul.
Podskarbińskiej 25A oraz kompleksu obiektów Centralnego Ośrodka Szkoleniowego w Osuchowie k/Mszczonowa,
c) konwojowanie dokumentów i wartości pieniężnych, d) obsługi zintegrowanego systemu monitoringu.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa opis przedmiotu umowy, stanowiący załącznik nr 1 do umowy.
3. Realizacja umowy nastąpi od dnia jej zawarcia, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2012 r. do dnia 31.12.2013 r.,1
Realizacja umowy nastąpi od ………. do dnia 31.12.2013 r. ( przypadku gdy zawarcie umowy nastąpi w 2012 r). 2
4. Protokolarne przekazanie obiektów nastąpi nie wcześniej niż 31.12.2011 r. 3
Protokolarne przekazanie obiektów nastąpi nie później niż w dniu rozpoczęcia świadczenia usług. ( przypadku gdy zawarcie umowy nastąpi w 2012 r.) 4
5. W przypadku zaistnienia konieczności dostosowania zmiany liczby stanowisk ochrony Wykonawca na wniosek Zamawiającego zobowiązany jest dostosować liczbę stanowisk pracowników ochrony do aktualnych potrzeb Zamawiającego poprzez zmniejszenie liczby stanowisk, z zastrzeżeniem postanowień § 3 ust. 2 umowy. Zmiana w tym, zakresie nie wymaga formy aneksu.
6. W przypadku gdy, realizacja umowy, zostanie powierzona podwykonawcom, Wykonawca najpóźniej z chwilą protokolarnego przekazania pierwszego obiektu przekaże Zamawiającemu pisemną informację wskazującą nazwę podwykonawcy, koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienie w zakresie usług ochrony osób i mienia, wystawioną na rzecz podwykonawcy oraz licencje pracowników ochrony. O ewentualnych zmianach w tym zakresie Wykonawca będzie każdorazowo bezzwłocznie informował pisemnie Zamawiającego (zapis dotyczy jedynie sytuacji gdy Wykonawca wskazał w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, iż ten zakres zamówienia powierzy podwykonawcom).5
§ 2 Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonywanie przedmiotu umowy nie przekroczy: brutto
………. zł (słownie: ……….), zgodnie z Formularzem oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, oraz stawki określone w Formularzu cenowym, obejmują wszelkie koszty Wykonawcy wynikające z realizacji niniejszej umowy, w tym korzystanie z samochodowych grup interwencyjnych i nie ulegną zwiększeniu w okresie jej obowiązywania.
§ 3
Zasady rozliczeń
1. Za świadczenie usług określonych w § 1 Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie miesięczne płatne z dołu.
2. Podstawą do obliczenia wysokości wynagrodzenia miesięcznego są: stawki za jedną roboczogodzinę pracy pracownika ochrony i liczba faktycznie przepracowanych godzin w danym miesiącu kalendarzowym.
3. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonaną usługę następować będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego.
4. Wykonawca każdorazowo wystawi fakturę VAT za dany miesiąc w oparciu o potwierdzone
1niepotrzebne skreślić 2niepotrzebne skreślić 3niepotrzebne skreślić 4niepotrzebne skreślić
5 niepotrzebne skreślić
przez Zamawiającego rozliczenie godzin pracy i przekaże ją do Zamawiającego – sekretariat Departamentu Administracyjnego do 10 dnia następnego miesiąca.
5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury VAT, w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych – Departament Administracyjny, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.
6. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy należną kwotą.
7. Wykonawca nie może przelać wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 4
Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego 1. Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) realizacja przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami,
b) wyposażenie wszystkich pracowników ochrony w odpowiednie środki przymusu bezpośredniego, tj. w ręczne miotacze gazu (w COS w Osuchowie dodatkowo 1 pracownik ochrony z psem obronnym) oraz w środki łączności bezprzewodowej, c) prowadzenie księgi dyżurów, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru, zmianach
oraz wszelkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby,
d) zapoznanie pracowników ochrony z regulaminem organizacyjnym Centrali, przepisami BHP i p.poż.,
e) w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia, interwencja samochodowych grup, które powinny dotrzeć do wskazanego obiektu w następującym czasie od momentu zgłoszenia telefonicznego:
¾ w Centrali ZUS przy ul. Szamockiej i drukarni Zakładu przy ul Podskarbińskiej:
- w dni robocze Zamawiającego od godz. 7 00 do godz. 17 00 – nie dłużej niż 10 minut,
- w pozostałych godzinach i w dni wolne od pracy– nie dłużej niż 5 minut,
¾ w Centralnym Ośrodku Szkoleniowym w Osuchowie:
- w dni robocze Zamawiającego od godz. 7 00 do godz. 17 00 – nie dłużej niż 30 minut,
- w pozostałych godzinach i w dni wolne od pracy– nie dłużej niż 20 minut, 2. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami, a w szczególności z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740 ze zm.) oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.
3. Wykonawca będzie odpowiadał za:
a) prawidłowe planowanie i wykonywanie zadań przez pracowników ochrony, b) sprawowanie nadzoru i kontroli nad realizacja zadań wynikających z umowy,
c) dyscyplinę pracy i schludny wygląd a także jednolite umundurowanie z identyfikatorem zawierającym nazwę i logo firmy i wyposażenie w środki przymusu bezpośredniego oraz łączności bezprzewodowej pracowników ochrony,,
d) przeprowadzenie okresowych kontroli stanu posterunków w godzinach pomiędzy 22ºº a 6°° z odpowiednim wpisem w książce dyżurów.
