ZARZĄDZENIE NR 84/2019 BURMISTRZA WIERUSZOWA
z dnia 17 maja 2019 r.
w sprawie ustalenia Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Wieruszowie
Na podstawie Na podstawie art.104, 104 1 - 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U.2018.917 t.j. z późn.zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1. W celu uregulowania organizacji pracy i porządku wewnętrznego w Urzędzie oraz określenia praw i obowiązków pracowników i pracodawcy ustalam "Regulamin Pracy Urzędu Miejskiego w Wieruszowie", stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Za wykonanie niniejszego zarządzenia odpowiada sekretarz Gminy.
§ 3. Z dniem wejścia w życie niniejszego Zarządzenia traci moc dotychczas obowiązujący Regulamin Pracy - stanowiący załącznik do Zarządzenia Nr 49/2009 Burmistrza Wieruszowa z dnia 1 czerwca 2009 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Wieruszowie oraz Zarządzenie nr 166/2016 Burmistrza Wieruszowa z dnia 18 listopada 2016r. w sprawie wypłaty pracownikom Urzędu Miejskiego w Wieruszowie ekwiwalentu za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2019r.
Burmistrz Wieruszowa
Rafał Przybył
Regulamin uzgodniono z zakładową organizacją związkową w dniu 15.05.2019r.
Regulamin podano do wiadomości pracownikom - wywieszono na tablicy ogłoszeń w dniu 17.05.2019r.
Załącznik do zarządzenia nr 84/2019
Burmistrza Wieruszowa z dnia 17 maja 2019 r.
REGULAMIN PRACY
URZĘDU MIEJSKIEGO W WIERUSZOWIE
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Regulamin pracy, zwany dalej „Regulaminem”, ustala organizację pracy i porządek wewnętrzny w Urzędzie Miejskim w Wieruszowie oraz związane z tym prawa i obowiązki Urzędu Miejskiego w Wieruszowie, zwanego dalej „pracodawcą” i pracowników Urzędu Miejskiego w Wieruszowie.
§ 2
Przepisy regulaminu obowiązują wszystkich pracowników Urzędu bez względu na sposób nawiązania stosunku pracy, wymiar czasu pracy i zajmowane stanowisko.
§ 3
Ilekroć w dalszej części Regulaminu pracy Urzędu Miejskiego w Wieruszowie mowa jest o:
1) Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin Pracy Urzędu Miejskiego w Wieruszowie;
2) Burmistrzu, Zastępcy Burmistrza, Skarbniku lub Sekretarzu – należy przez to rozumieć Burmistrza Wieruszowa, Zastępcę Burmistrza Wieruszowa, Skarbnika Gminy Wieruszów lub Sekretarza Gminy Wieruszów;
3) Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Wieruszowie;
4) Pracodawcy – należy przez to rozumieć Urząd reprezentowany przez Burmistrza lub upoważnioną przez niego osobę;
5) Pracowniku - należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w Urzędzie na podstawie umowy o pracę bez względu na rodzaj i sposób nawiązania stosunku pracy;
6) Bezpośrednim przełożonym – należy przez to rozumieć:
a) Burmistrza lub upoważnioną przez niego osobę w stosunku do Naczelników, Kierowników i samodzielnych jednoosobowych stanowisk pracy wyodrębnionych w strukturze organizacyjnej Urzędu,
b) Naczelnika, Kierownika - w stosunku do pozostałych pracowników;
7) Wydziałach, Referatach – należy przez to rozumieć komórki organizacyjne Urzędu;
8) Organizacji związkowej – należy przez to rozumieć Związek Zawodowy Pracowników Urzędu Miejskiego w Wieruszowie.
Rozdział II
OBOWIĄZKI PRACODAWCY
§ 4 1. Pracodawca jest zobowiązany w szczególności:
1) zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z:
a) zakresem jego czynności, odpowiedzialności i uprawnień oraz sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach,
b) przepisami bhp oraz przeciwpożarowymi,
c) ryzykiem zawodowym związanym z zajmowanym stanowiskiem oraz o zasadami ochrony przed zagrożeniami,
d) przepisami dotyczącymi tajemnicy służbowej;
2) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, oraz osiąganie przez pracowników przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy;
3) zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy poprzez:
a) systematyczne szkolenie pracowników z zakresu BHP, b) dbanie o sprawność techniczną środków pracy,
c) organizowanie i przygotowywanie pracy w sposób zabezpieczający przed wypadkami przy pracy i chorobami zawodowymi,
d) realizowanie zaleceń lekarza sprawującego opiekę zdrowotną nad pracownikami;
4) w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy przekazywać nowo zatrudnionym pracownikom informacji o:
a) obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, b) częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę,
c) przysługującym urlopie wypoczynkowym, d) długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę;
5) dostarczać pracownikom środki czystości, a w czasie upałów napoje chłodzące;
6) wydawać pracownikom potrzebne materiały i urządzenia oraz zapewnić odpowiednio zabezpieczone miejsca na ich przechowywanie;
7) terminowo i prawidłowo wypłacać należności pracownicze;
8) ułatwiać pracownikom, w miarę możliwości, podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz szkolenia;
9) zaspokajać, w miarę posiadania środków, socjalne potrzeby pracowników zgodnie z obowiązującym Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
10) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników;
11) prowadzić dokumentację pracowniczą i akta osobowe pracowników;
12) stosować zasadę równego traktowania w zakresie:
a) nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, b) warunków zatrudnienia,
c) awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także bez względu na zatrudnienie na czas określony lub nie określony, albo w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy;
13) przeciwdziałać mobbingowi;
14) kształtować kontakty pracownicze w zgodzie z zasadami współżycia społecznego, w tym zasadą koleżeństwa;
15) nie dopuszczać do pracy pracownika, jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie, że stawił się do pracy w stanie po spożyciu alkoholu lub użyciu środków odurzających albo używał ich w czasie godzin lub w miejscu pracy.
2. Pracodawca zapoznaje pracownika z treścią Regulaminu przed rozpoczęciem przez niego pracy oraz każdorazowo na życzenie pracownika. Regulamin pracy znajduje się u pracownika ds. kadr i płac a także na stronie BIP Urzędu.
R O Z D Z I A Ł III
PRAWA I OBOWIĄZKI PRACOWNIKA
§ 5
1. Prawa i obowiązki pracowników samorządowych określa ustawa z dnia 21 listopada 2008r.
o pracownikach samorządowych.
2. Zadania, uprawnienia, obowiązki i zakres odpowiedzialności pracownika związane z zajmowanym stanowiskiem bądź wykonywanymi czynnościami pracodawca określa w formie pisemnej:
1) w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu;
2) w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu;
3) w Regulaminie pracy Urzędu;
4) w zakresie czynności, odpowiedzialności i uprawnień pracownika;
5) w Regulaminie kontroli i obiegu dowodów księgowych;
6) w Kodeksie Etyki.
3. Za opracowanie zakresu czynności pracownika odpowiedzialny jest bezpośredni przełożony.
Pracownikowi w każdym czasie należy umożliwić wgląd do obowiązującego go zakresu czynności.”
§ 6
1. Każdy pracownik przystępujący do pracy obowiązany jest:
1) przedstawić orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do zatrudnienia na zajmowanym stanowisku, wydane przez lekarza sprawującego opiekę profilaktyczną nad pracownikami (orzeczenie to wydaje lekarz uprawniony do badań profilaktycznych – na podstawie skierowania wydanego przez pracodawcę pracownika);
2) zapoznać się z zakresem czynności, odpowiedzialności i uprawnień na swoim stanowisku, a także dokumentami wskazanymi w odrębnych przepisach;
3) przedłożyć w ciągu 5 dni: świadectwa pracy od poprzednich pracodawców a także inne dokumenty niezbędne do określenia uprawnień pracowniczych, dyplomy ukończenia szkoły, potwierdzające wymagane kwalifikacje zawodowe;
4) zapoznać się z regulaminem pracy, wynagrodzeń, dokumentacją oceny ryzyka zawodowego na stanowisku: pracownik administracyjno-biurowy oraz innymi regulaminami i instrukcjami obowiązującymi na jego stanowisku pracy oraz sposobem realizacji przyznanych mu uprawnień;
5) odbyć wstępne przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej - ogólne i na stanowisku pracy, zostać poinformowany o ryzyku zawodowym oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami;
6) przestrzegać czasu pracy ustalonego w Urzędzie;
7) poznać zasady rejestracji czasu pracy i usprawiedliwiania nieobecności w pracy;
8) dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
9) wypełniać polecenia przełożonych, które dotyczą pracy, a nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę;
10) zachować właściwy stosunek do przełożonych, współpracowników i interesantów, zgodnie z zasadami: współżycia społecznego, kultury osobistej, nadrzędności interesu publicznego, apolityczności, poszanowania prawa do odmienności poglądów oraz poszanowania innych gwarancji konstytucyjnych; przestrzegania tajemnicy określonej w odrębnych przepisach oraz w każdym przypadku gdy wymaga tego dobro pracodawcy;
11) złożyć oświadczenia o okolicznościach wskazanych w odrębnych przepisach:
a) o prowadzeniu działalności gospodarczej - pracownik zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym jest obowiązany złożyć oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej w terminie 30 dni od zatrudnienia lub podjęcia działalności gospodarczej lub zmiany jej charakteru,
b) o stanie majątkowym,
c) o zarejestrowaniu w Powiatowym Urzędzie Pracy, d) o podstawowym miejscu zatrudnienia,
e) o przetwarzaniu danych osobowych w zakresie niezbędnych potrzeb wynikających ze stosunku pracy,
f) o pobieraniu świadczeń emerytalnych lub rentowych;
12) niezwłocznie powiadamiać przełożonego o zauważonym wypadku albo zagrożeniu oraz ostrzegać współpracowników, a także inne osoby o grożącym im niebezpieczeństwie.
2. Jeżeli pracownik jest przekonany, że polecenie jest niezgodne z prawem albo zawiera
znamiona pomyłki, jest obowiązany poinformować o tym na piśmie swojego bezpośredniego przełożonego. W przypadku pisemnego potwierdzenia polecenia pracownik obowiązany jest je wykonać, zawiadamiając jednocześnie Burmistrza Wieruszowa lub jego Zastępcę.
3. Pracownik zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym podlega okresowej ocenie. Oceny na piśmie dokonuje bezpośredni przełożony pracownika, raz na 2 lata. Zasady oceny pracownika określa odrębne zarządzenie.
4. Pracownik nie może wykonywać zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności z jego obowiązkami albo mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność.
§ 7
Za ciężkie naruszenie przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych w rozumieniu art. 52 kodeksu pracy uważa się w szczególności:
1) samowolne opuszczenie stanowiska pracy lub nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy;
2) stawienie się do pracy pod wpływem alkoholu lub spożywanie alkoholu w czasie pracy;
3) stawienie się do pracy pod wpływem środków odurzających lub narkotyków;
4) naruszenie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
5) korzystanie ze zwolnień lekarskich w sposób niezgodny z przepisami;
6) ujawnienie w sposób nieuprawniony spraw objętych tajemnicą ustawowo chronioną.
§ 8
OBOWIĄZEK PRZESTRZEGANIA TRZEŹWOŚCI 1. Zabrania się wnoszenia napojów alkoholowych na teren Urzędu.
2. W razie podejrzenia lub stwierdzenia naruszenia przez pracownika obowiązku trzeźwości, bezpośredni przełożony pracownika ma obowiązek nie dopuścić go do wykonywania pracy i przebywania na terenie Urzędu.
3. Bezpośredni przełożony ma obowiązek odsunięcia od pracy pracownika, który spożywał alkohol w czasie pracy lub w miejscu pracy.
4. W razie podejrzenia lub stwierdzenia naruszenia przez pracownika obowiązku trzeźwości Burmistrz może zlecić przeprowadzenie badania trzeźwości przez uprawniony do tego organ powołany do ochrony porządku publicznego. Jeżeli będzie konieczne badanie krwi to czynności tej dokona fachowy pracownik służby zdrowia. W razie odmowy poddania się badaniu trzeźwości lub jego uniemożliwienia przez pracownika pracodawca uprawniony jest do samodzielnego ustalenia, czy doszło do naruszenia przez pracownika obowiązku trzeźwości.
5. Pracownik, któremu zarzucono naruszenie obowiązku trzeźwości może żądać przeprowadzenia badania trzeźwości.
6. Pracownik ma obowiązek poddania się badaniu jeżeli:
1) uległ wypadkowi przy pracy i zachodzi uzasadnione podejrzenie, że znajdował się wówczas w stanie nietrzeźwości,
2) zostało popełnione przestępstwo lub wykroczenie i zachodzi podejrzenie, że przestępstwo lub wykroczenie zostało popełnione po spożyciu alkoholu.
Odmowa poddania się badaniu trzeźwości lub jego uniemożliwienie przez pracownika mogą zostać przez pracodawcę potraktowane jako ciężkie naruszenie przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych w rozumieniu art. 52 kodeksu pracy.
7. Osoba przeprowadzająca kontrolę sporządza protokół kontroli. Protokół sporządza się również, gdy pracownik odmawia poddania się badaniu.
8. W razie stwierdzenia stanu po spożyciu alkoholu, pracownik ma obowiązek ponieść koszty tego badania.
9. Wszystkie dokumenty związane z naruszeniem przez pracownika obowiązku trzeźwości gromadzi się na stanowisku ds. kadr i płac.
§9 KARY
1. Wobec pracowników za nieprzestrzeganie ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania spóźnień i nieobecności w pracy mogą być stosowane kary:
1) kara upomnienia, 2) kara nagany.
2. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy, pracodawca może zastosować karę pieniężną.
3. Kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia.
4. Pracodawca stosuje kary po zapoznaniu się z pisemnym wyjaśnieniem pracownika. Jeśli z powodu nieobecności w pracy pracownik nie może złożyć wyjaśnienia, bieg dwutygodniowego terminu nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do czasu stawienia się pracownika do pracy.
5. Pracownik otrzymuje zawiadomienie o ukaraniu na piśmie wraz z uzasadnieniem. Odpis pisma załącza się do akt osobowych pracownika.
6. Pracownik od udzielonej kary, której zastosowanie nastąpiło z naruszeniem prawa, może wnieść sprzeciw do pracodawcy w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu.
§10
1. Wszystkie dobra w postaci materialnej i elektronicznej wytworzone przez pracownika z wykorzystaniem zasobów Urzędu, a także sprzęt biurowy, materiały eksploatacyjne, publikacyjne itp. są własnością pracodawcy.
2. Pracownik zobowiązuję się do wykorzystywania adresów e-mailowych Urzędu wyłącznie do celów służbowych.
R O Z D Z I A Ł IV CZAS PRACY
§11
1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji Pracodawcy w normalnych godzinach pracy w siedzibie Urzędu lub innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy i czasu rzeczywistego wykonywania pracy poza normalnymi godzinami.
2. Czasem dyżuru jest czas gotowości do pracy po normalnych godzinach pracy, z włączeniem dyżurów pełnionych przez pracownika w domu.
3. Czasu dyżuru nie wlicza się do czasu pracy, jeśli podczas dyżuru pracownik nie wykonywał pracy. Czas pełnienia dyżuru nie może naruszać prawa pracownika do odpoczynku.
4. Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany na pracę zawodową.
§12
1. U Pracodawcy obowiązuje podstawowy system czasu pracy, obejmujący wszystkich pracowników, zgodnie z normami czasu pracy przewidzianymi w § 14.
2. Z zastrzeżeniem postanowień określonych w ust. 3-6, rozkład czasu pracy pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych i pomocniczych ustala się od poniedziałku do piątku w godzinach:
1) w okresie od 1 września do 30 czerwca – od godziny 7:30 do godziny 15:30, 2) w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia – od godziny 7:00 do godziny 15:00.
3. Rozkład czasu pracy sprzątaczek ustala się od poniedziałku do piątku w godzinach od 14:00 do 22:00.
4. Rozkład czasu pracy robotników gospodarczych obsługujących targowisko ustala się od wtorku do soboty w godzinach od 6:00 do 14:00.
5. Rozkład czasu pracy robotników gospodarczych zatrudnionych do utrzymania porządku i zieleni na terenie gminy ustala się od poniedziałku do piątku w godzinach: od 6:00 do 14:00.
6. Rozkład czasu pracy pracownika zatrudnionego na stanowisku gońca ustala się od poniedziałku do piątku w systemie zadaniowego czasu pracy. Czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań ustala pracodawca po porozumieniu z pracownikiem, uwzględniając wymiar czasu pracy wynikający z norm określonych w art. 129 Kodeksu pracy.
7. Pracodawca może w uzasadnionych przypadkach dokonać niezbędnych odstępstw od rozkładu czasu pracy określonego w ust. 2-5 wobec poszczególnych pracowników i ustalić dla nich indywidualny rozkład czasu pracy.
R O Z D Z I A Ł V
ORGANIZACJA CZASU PRACY
§13
Każdy pracownik powinien stawić się do pracy w takim czasie, by w godzinach rozpoczęcia pracy znajdował się na stanowisku pracy.
§14
1. Czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin na tydzień w pięciodniowym tygodniu pracy w 4-miesięcznym okresie rozliczeniowym.
2. Praca przekraczająca 8 godzin na dobę i 40 godzin na tydzień stanowi pracę w godzinach nadliczbowych.
3. Pracownikowi przysługuje w każdej dobie prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego wypoczynku oraz w każdym tygodniu prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku.
4. Pracownikowi, którego dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin przysługuje 15 minutowa przerwa na spożycie posiłku. Przerwa ta nie może zakłócić normalnego toku pracy.
5. Pracą w porze nocnej jest praca wykonywana w godzinach: od 22:00 do 6:00.
6. Za pracę w niedzielę i święto uważa się pracę wykonywaną pomiędzy 6:00 rano w tym dniu a 6:00 następnego dnia.
7. Osoba niepełnosprawna ma prawo do dodatkowej przerwy w pracy na gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek. Czas przerwy wynosi 15 minut i jest wliczany do czasu pracy.
§15
1. Godziny pracy, przybycia do pracy oraz wyjścia z pracy, pracownik potwierdza na liście obecności poprzez:
1) w przypadku pracowników pracujących w budynku Urzędu - odbicie karty na REJESTRATORZE CZASU PRACY (praca start/ koniec pracy), znajdującym się na parterze budynku,
2) pracowników gospodarczych - odbicie się kartą na mobilnym REJESTRATORZE CZASU PRACY (praca start/ praca koniec) – znajdującym się u pracownika, któremu powierzono to zadanie,
3) księgowych pracujących w budynku szkoły – potwierdzenie rozpoczęcia i zakończenia pracy na stanowisku komputerowym – w module rejestracja zdarzeń On- Line (praca start/ praca koniec).
2. Na terenie Urzędu poza godzinami pracy mogą przebywać:
1) Burmistrz i jego Zastępca, Skarbnik i Sekretarz;
2) pracownicy odbywający dyżury;
3) pracownicy wykonujący pracę w godzinach nadliczbowych – po wyrażeniu zgody przez Burmistrza;
4) pracownicy odpracowujący wyjście w celu załatwienia spraw osobistych;
§16
1. Każdy pracownik otrzymuje od pracownika ds. kadr i płac kartę (identyfikator) przypisaną do niego (wyjątek księgowe szkół pracujące poza budynkiem Urzędu Miejskiego) i poprzez jej zbliżenie do REJESTRATORA CZASU PRACY rejestruje czas przyjścia i wyjścia z pracy. Odbiór karty każdy pracownik potwierdza podpisem.
2. Karta jest plastikowa i zawiera logo gminy.
3. Karta zachowuje swą ważność do czasu ustania stosunku pracy.
4. Pracownik zobowiązany jest do zwrotu karty w przypadku ustania stosunku pracy – w ostatnim dniu pracy.
5. W przypadku zagubienia lub uszkodzenia karty pracownik zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić ten fakt do pracownika ds. kadr i płac.
Rozdział VI
EWIDENCJA CZASU PRACY
§ 17
Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany na wykonywanie obowiązków pracowniczych.
§ 18
Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy każdego pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą.
§ 19
1. Jako formy kontroli wykorzystywania czasu pracy stosuje się:
1) listę obecności – zapisywanie rozpoczęcia i zakończenia pracy przez pracownika poprzez odbicie karty na REJESTRATORZE CZASU PRACY;
2) ewidencję wyjść służbowych i prywatnych w godzinach pracy - zapisywanie przez pracownika wyjścia (WYJŚCIE PRYWATNE/ WYJŚCIE SŁUŻBOWE) i powrotu do pracy (WYJŚCIE PRYWATNE KONIEC/ WYJŚCIE SŁUŻBOWE KONIEC) poprzez odbicie karty na REJESTRATORZE CZASU PRACY;
3) ewidencję delegacji służbowych, szkoleń;
4) ewidencję nieobecności i innych zwolnień od pracy.
2. Kontroli rejestracji czasu pracy i ewidencji nieobecności w pracy dokonuje na bieżąco pracownik ds. kadr i płac.
3. Brak odbicia karty oznacza konieczność złożenia wyjaśnienia bezpośredniemu przełożonemu.
4. Pracownik obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić swojego bezpośredniego przełożonego o przyczynie nieobecności, nie później jednak niż następnego dnia roboczego – osobiście, przez inną osobę lub za pośrednictwem wszelkich dostępnych środków komunikacji.
5. Wyjście pracownika poza budynek Urzędu w godzinach pracy jest możliwe po uzyskaniu zgody bezpośredniego przełożonego i dokonaniu odbicia na rejestratorze czasu pracy (WYJŚCIE PRYWATNE/SŁUŻBOWE).
§ 20
WYJŚCIE W GODZINACH PRACY W CELU ZAŁATWIENIA SPRAW OSOBISTYCH 1. Pracownik może w godzinach pracy opuścić swoje miejsce pracy dla załatwienia spraw
osobistych, jedynie po wyrażeniu zgody przez bezpośredniego przełożonego.
2. Pracownik składa wniosek do bezpośredniego przełożonego o UDZIELENIE CZASU WOLNEGO W CELU ZAŁATWIENIA SPRAW OSOBISTYCH. We wniosku wskazuje godzinę wyjścia oraz termin odpracowania zwolnienia od pracy. Termin odpracowania wyjścia nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od zaistnienia zdarzenia. Odpracowanie musi nastąpić do końca danego miesiąca. W przypadku nie odpracowania wyjścia do
końca miesiąca, wynagrodzenie pracownika pomniejszane jest o godziny nieodpracowanej nieobecności (niedogodziny).
3. Po złożeniu wniosku i akceptacji przez przełożonego, opuszczając Urząd odbija swoją kartę na etatomierzu – WYJŚCIE PRYWATNE, po powrocie do pracy odbija kartę - WYJŚCIE PRYWATNE KONIEC.
4. Nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych odpracowanie zwolnienia od pracy, udzielonego pracownikowi, na jego pisemny wniosek, w celu załatwienia spraw osobistych.
Odpracowanie zwolnienia od pracy nie może naruszać prawa pracownika do odpoczynku, o którym mowa w art. 132 i 133 kodeksu pracy.
5. 5. Nieobecność, o której mowa w ust. 1 nie może zakłócić normalnego toku pracy, zwłaszcza kontaktu z interesantami.
§ 21
NIEOBECNOŚCI W PRACY
1. niemożności stawienia się do pracy z przyczyn wcześniej znanych pracownik powinien uprzedzić bezpośredniego przełożonego lub pracownika ds. kadr i płac.
2. W razie niestawienia się do pracy, poza przypadkami określonymi w ust. 1, pracownik jest obowiązany zawiadomić bezpośredniego przełożonego lub osobę prowadzącą sprawy kadrowe o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania pierwszego dnia nieobecności w pracy, nie później jednak niż w dniu następnym, osobiście lub przez inne osoby, telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności albo drogą pocztową.
W przypadku zawiadomienia pocztą, za datę zawiadomienia uważa się datę stempla pocztowego.
3. Niedotrzymanie terminu, o którym mowa w ust. 2, jest usprawiedliwione, jeżeli pracownik ze względu na szczególne okoliczności, zwłaszcza jego obłożną chorobę połączoną z brakiem lub nieobecnością domowników albo inne zdarzenie losowe, nie mógł zawiadomić o przyczynie nieobecności. Po ustaniu przyczyn uniemożliwiających terminowe zawiadomienie przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.
4. Pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność w pracy lub spóźnienie się do pracy przedstawiając dowody usprawiedliwiające nieobecność, najpóźniej z chwilą przystąpienia do pracy po ustaniu przyczyny nieobecności. Dowodami usprawiedliwiającymi spóźnienie do pracy lub nieobecność w pracy są:
1) zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy, wystawione zgodnie z przepisami o orzekaniu o czasowej niezdolności do pracy;
2) decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego, wydana zgodnie z przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych w razie odosobnienia pracownika z przyczyn przewidzianych tymi przepisami;
3) oświadczenie pracownika - w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat ośmiu z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza;
4) imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się, wystosowane przez organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, Policję, lub organ prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia - w charakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami, zawierający adnotację potwierdzającą stawienie się pracownika na to wezwanie;
5) oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych, zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin, w warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocny;
6) zaświadczenie stacji krwiodawstwa o oddaniu krwi.
5. W przypadku spóźnienia się do pracy, pracownik powinien niezwłocznie usprawiedliwić spóźnienie u bezpośredniego przełożonego i powiadomić pracownika ds. kadr i płac. Czas nieobecności w pracy z powodu spóźnienia, pracownik powinien odpracować w terminie uzgodnionym z bezpośrednim przełożonym.
6. Pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia za czas nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy, a także za czas nieobecności usprawiedliwionej, jeżeli odrębne przepisy nie przewidują prawa do wynagrodzenia.
§ 22
PRACA W GODZINACH NADLICZBOWYCH
1. Praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także praca wykonywana ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy, stanowi pracę w godzinach nadliczbowych.
2. Praca w godzinach nadliczbowych może być wykonywana na podstawie wcześniejszej zgody Burmistrza lub osoby przez niego upoważnionej.
3. Praca w godzinach nadliczbowych nie może mieć charakteru pracy planowanej.
4. Liczba godzin nadliczbowych pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy nie może przekroczyć 5 godzin na dobę, średnio 8 godzin tygodniowo, w przyjętym 4-miesięcznym okresie rozliczeniowym.
5. Ustala się limit godzin nadliczbowych w roku kalendarzowym: 150 godzin dla pracowników zatrudnionych na stanowisku urzędniczym oraz na stanowiskach pomocniczych i obsługi.
6. Ograniczenie, przewidziane w ust. 4 nie dotyczy pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy.
7. Za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych:
1) w dni robocze, wynikające z 5-cio dniowego tygodnia pracy, pracownikowi samorządowemu przysługuje, według jego wyboru: wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze. W przypadku rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych w dni robocze - czasem wolnym od pracy, pracodawca za jedną godzinę nadliczbową udziela jednej godziny wolnej;
2) w sobotę, która dla pracownika jest dniem wolnym, wynikającym z rozkładu czasu pracy, pracownikowi samorządowemu przysługuje według jego wyboru: wynagrodzenie proporcjonalnie do przepracowanych godzin lub 8 godzin wolnych bez względu na liczbę przepracowanych godzin;
3) za pracę w niedzielę lub święta, pracownikowi samorządowemu, pracodawca obowiązany jest zapewnić inny dzień wolny od pracy w okresie 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub następujących po takiej niedzieli, a w razie braku możliwości wykorzystania dnia wolnego w terminie do końca okresu rozliczeniowego.
8. Godziny nadliczbowe powinny być wykorzystane do końca okresu rozliczeniowego.
W przypadku niewykorzystania godzin nadliczbowych we wskazanym czasie wypłacane jest wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie przepisami.
§ 23
URLOPY PRACOWNICZE
1. Pracownik ma prawo do corocznego, nieprzerwalnego i płatnego urlopu wypoczynkowego wymiarze i według zasad określonych Kodeksie pracy. Pracownik nie może się zrzec
prawa do urlopu wypoczynkowego.
2. Pracodawca jest obowiązany udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo zgodnie z ustalonym planem urlopów, w którym planuje się cały urlop pracownika, poza 4 dniami tzw. urlopu na żądanie.
3. Pracodawca może odstąpić od ustalania planu urlopów, jeżeli działająca w Urzędzie zakładowa organizacja związkowa wyraziła na to zgodę. W takim przypadku pracodawca, w imieniu którego działa bezpośredni przełożony pracownika, ustala terminy urlopu po porozumieniu z pracownikiem.
4. Urlop niewykorzystany w danym roku należy pracownikowi udzielić najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego.
5. Wniosek o urlop wypoczynkowy powinien być złożony i zaakceptowany przez przełożonego najpóźniej przed rozpoczęciem pracy przez pracownika w danym dniu.
6. Za właściwą organizację pracy, w tym również za wykorzystanie urlopów wypoczynkowych przez podległych pracowników, odpowiadają bezpośrednio przełożeni pracowników.
7. Urlop wypoczynkowy udzielany jest na pisemny wniosek pracownika przez bezpośredniego przełożonego.
8. Każdy pracownik ma założone indywidualne konto WEB-PRACOWNIK, dostęp do konta jest z pozycji przeglądarki internetowej za pomocą komputera lub urządzenia mobilnego.
Po zalogowaniu się na swoje indywidualne konto pracownik ma wgląd do złożonych przez siebie wniosków urlopowych oraz wymiaru urlopu.
9. Wnioski urlopowe lub inne rodzaje absencji zgłaszane są po zalogowaniu pracownika na konto:
1) pracownik rejestruje wniosek, który przekazywany jest do przełożonego, do wniosku może dołączyć notatkę lub załącznik;
2) naczelnik wydziału po zalogowaniu się do aplikacji akceptuje wniosek pracownika bądź odrzuca;
3) w przypadku nieobecności w pracy naczelnika wydziału wnioski urlopowe pracowników akceptuje Burmistrz lub osoba przez niego upoważniona;
4) po zaakceptowaniu przez Naczelnika wniosek zostaje przekazany do pracownika ds.
kadr i płac, a na koncie pracownika aktualizuje się wymiar urlopu;
5) pracownik może wnioskować a korektę zarejestrowanego urlopu.
10. Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego może nastąpić tylko w przypadkach określonych w Kodeksie pracy.
§ 24
Urlop szkoleniowy – zasady jego udzielenia określone są w polityce szkoleniowej Urzędu Miejskiego w Wieruszowie.
Rozdział VII
OCHRONA RODZICIELSTWA
§ 25 1. Kobiety w ciąży nie można zatrudniać:
1) w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej, jak również nie wolno bez jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy;
2) przy obsłudze monitorów ekranowych powyżej 4 godzin na dobę;
3) przy pracach związanych z dźwiganiem ciężarów.
1. Pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 8-go roku życia lub
sprawującego pieczę nad osobami wymagającymi stałej opieki, nie wolno bez jego zgody zatrudniać w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej jak również delegować poza stałe miejsce pracy. W przypadku wyrażenia zgody przez pracownika na rezygnację z wyżej wymienionych uprawnień, pracownik jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o rezygnacji z przysługującego mu prawa. Oświadczenie to pracownik składa do pracownika ds. kadr i płac.
2. Pracownica karmiąca dziecko piersią ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w pracy, wliczanych do czasu pracy. Pracownica karmiąca więcej niż jedno dziecko ma prawo do dwóch przerw w pracy, po 45 minut każda. Przerwy na wniosek pracownicy mogą być udzielane łącznie. Jeżeli czas pracy pracownicy nie przekracza 6 godzin dziennie, przysługuje jej jedna przerwa na karmienie. Pracownicy zatrudnionej przez czas krótszy niż 4 godziny dziennie, przerwa na karmienie nie przysługuje. Z wnioskiem o udzielenie przerwy na karmienie, pracownica występuje do pracodawcy nie rzadziej niż co 6 miesięcy w okresie karmienia dziecka piersią.
3. Pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy w wymiarze 2 dni lub 16 godzin , z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Pracownik obowiązany jest złożyć corocznie do pracownika ds. kadr i płac oświadczenie o zamiarze korzystania z tego uprawnienia.
Rozdział VIII
WYPŁATA WYNAGRODZENIA
§ 26
1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości określonej w umowie o pracę, stosownie do zajmowanego stanowiska i posiadanych kwalifikacji zawodowych, zgodnie z zasadami wynagradzania pracowników samorządowych. Szczegółowe zasady wynagradzania określa Regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Wieruszowie.
2. Wynagrodzenie za pracę wypłaca się w dniu 27-go każdego miesiąca a jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.
3. Wypłata wynagrodzenia przekazywana jest na rachunek bankowy pracownika.
4. Wypłata wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń pieniężnych ze stosunku pracy uważana jest za dobro osobiste pracownika i objęta jest tajemnicą.
Rozdział IX
BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
§ 27
1. Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bhp w zakładzie pracy.
2. Pracodawca jest obowiązany chronić zdrowie i życie pracowników poprzez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki. W szczególności pracodawca jest obowiązany:
1) organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy;
2) zapewniać przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wydawać polecenia usunięcia uchybień w tym zakresie oraz kontrolować wykonanie tych poleceń;
organy nadzoru nad warunkami pracy;
4) przeprowadzać szkolenia okresowe pracowników w zakresie BHP;
5) dostarczać pracownikom środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze;
6) zapewniać wykonanie zaleceń lekarza sprawującego opiekę zdrowotną nad pracownikami;
7) organizować, przygotowywać i prowadzić prace, uwzględniając zabezpieczenie pracowników przed wypadkami przy pracy, chorobami zawodowymi i innymi chorobami związanymi z warunkami środowiska pracy.
§ 28
W razie, gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom bhp i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika albo, gdy wykonywana przez niego praca grozi niebezpieczeństwem innym osobom, pracownik ma prawo powstrzymać się od wykonywania pracy, zawiadamiając o tym niezwłocznie przełożonego.
§ 29
1. Wszyscy nowo zatrudnieni pracownicy, a także studenci odbywający praktyki, uczniowie szkół zawodowych, odbywający praktyczną naukę zawodu oraz stażyści – przed dopuszczeniem do wykonywania pracy podlegają szkoleniu wstępnemu ogólnemu w zakresie bhp, zwanemu dalej „instruktażem ogólnym”.
2. Fakt odbycie instruktażu ogólnego pracownik potwierdza na piśmie, a zaświadczenie o ukończeniu szkolenia przechowywane jest w aktach osobowych uczestnika szkolenia.
3. Pracownicy podlegają również szkoleniu okresowemu zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
§ 30
1. Pracownicy podlegają okresowym badaniom lekarskim oraz badaniom kontrolnym.
2. W przypadku niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni, spowodowanej chorobą, pracownik podlega ponadto kontrolnym badaniom lekarskim w celu ustalenia zdolności do wykonywania pracy na dotychczasowym stanowisku.
3. Okresowe badania lekarskie oraz badania kontrolne są przeprowadzone na koszt pracodawcy.
§ 31
1. Pracodawca nieodpłatnie dostarcza pracownikom środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy.
2. Pracodawca nieodpłatnie dostarcza pracownikom odzież i obuwie robocze, jeżeli odzież własna pracowników może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu, bądź jest to konieczne ze względu na wymagania techniczne, sanitarne lub bhp.
§ 32
1. Stanowiska pracy oraz zakres wyposażenia pracowników na nich zatrudnionych w środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze określa „Tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego”, stanowiąca załącznik nr 1 do Regulaminu, zwana dalej „Tabelą przydziału”.
2. Pracownik używa przydzielony mu środek ochrony indywidualnej do czasu utraty przez ten środek własności ochronnych, a odzież i obuwie robocze do czasu utraty cech użytkowych w stopniu uniemożliwiającym dokonanie naprawy.
3. Okresy używalności niezbędnych środków ochrony indywidualnej określa Tabela przydziału.
4. Pracownik zobowiązany jest użytkować przydzielone środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze w miejscu pracy zgodnie z przeznaczeniem i dbać o ich dobry stan.
5. Pracodawca zapewnia, aby przydzielone środki ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego pasowały rozmiarami do pracownika oraz posiadały właściwości ochronne i użytkowe.
6. W razie utraty lub zniszczenia środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi niezwłocznie inne środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze przewidziane w Tabeli przydziału.
7. Jeżeli utrata lub zniszczenie odzieży i obuwia wymienionych w Tabeli przydziału nastąpiła z winy pracownika, jest on zobowiązany pokryć kwotę równą „niezamortyzowanej” części wartości tych przedmiotów obliczoną w następujący sposób: cenę zakupu przedmiotu dzieli się przez przewidywany okres używalności tego przedmiotu podany w miesiącach, a następnie wynik tego dzielenia mnoży się przez liczbę miesięcy pozostałych do zakończenia okresu użytkowania przedmiotu.
8. Odzież, obuwie i środki ochrony indywidualnej są wydawane pracownikom wymienionym w Tabeli przydziału przez pracownika Wydziału Ogólno-Organizacyjnego realizującego zadania z zakresu zaopatrzenia w środki ochrony wynikające z przepisów bhp.
9. Pracownik Wydziału Ogólno-Organizacyjnego, o którym mowa w ust. 7 prowadzi indywidualne karty ewidencyjne pracowników, w których odnotowuje wydaną odzież, obuwie i środki ochrony indywidualnej.
10. Na stanowiskach wymienionych w pkt 2-4 Tabeli przydziału dopuszcza się używanie przez pracowników, za ich zgodą, własnej odzieży i obuwia roboczego, spełniających wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy.
11. W przypadku, o którym mowa w ust. 10 pracodawca wypłaca pracownikowi ekwiwalent pieniężny w wysokościach określonych w załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu, ustalonych w oparciu o aktualne ceny odzieży i obuwia roboczego.
12. Ekwiwalent, o którym mowa w ust. 11 wypłacany jest z dołu po zakończeniu każdego kwartału.
13. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pracy określonych w Tabeli przydziału pracodawca wypłaca ekwiwalent pieniężny za pranie we własnym zakresie odzieży roboczej.
14. Ekwiwalent, o którym mowa w ust. 13 wypłacany jest miesięcznie z dołu na koniec każdego miesiąca w wysokościach określonych w załączniku nr 3 do niniejszego Regulaminu.
15. Ekwiwalenty, o których mowa w ust. 11 i 13 przysługują wyłącznie za dni świadczenia pracy i podlegają proporcjonalnemu zmniejszeniu za każdy dzień nie świadczenia pracy.
16. Pracodawca zapewnia pracownikom środki higieny osobistej w ten sposób, że:
1) pracownicy wykonujący pracę w siedzibie Urzędu i w budynku przy ul. Warszawskiej 123a mają zapewnione środki czystości (dozowniki mydła i ręczniki papierowe) w łazienkach i toaletach znajdujących się w budynkach,
2) robotnikom gospodarczym zatrudnionym do obsługi targowiska oraz utrzymania porządku i zieleni, wykonującym pracę poza budynkami, o których mowa w pkt 1, przysługują środki higieny osobistej w ilościach określonych w Tabeli przydziału środków higieny osobistej, stanowiącej załącznik nr 4 do Regulaminu.
17. Pracodawca zapewnia pracownikom wodę pitną w ilościach nieograniczonych.
Rozdział X
MONITORING WIZYJNY W URZĘDZIE
§ 33
1. Celem monitoringu wizyjnego jest zapewnienie bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, a także zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
2. System monitoringu wizyjnego składa się z:
1) kamer rejestrujących obraz,
2) urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na urządzeniu twardodyskowym, 3) stacji monitorowania umożliwiającej podgląd rejestrowanego obrazu.
3. Zakres monitoringu obejmuje:
1) wejście główne do budynku ( kamera zewnętrzna),
2) wejście dla osób niepełnosprawnych (kamera zewnętrzna), 3) hol na parterze(kamera wewnętrzna),
4) korytarz piętro pierwsze i drugie (kamera wewnętrzna).
4. Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane stosownymi tabliczkami informacyjnymi zawierającymi piktogram kamery.
5. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
6. Rejestracji i zapisywaniu na nośnik fizyczny podlega obraz z kamer systemu monitoringu, bez rejestracji dźwięku.
§ 34
1. Osobą odpowiedzialną za bezpieczeństwo zapisów danych systemu jest Informatyk.
2. Nadzór nad funkcjonowaniem monitoringu wizyjnego sprawuje Naczelnik Wydziału Ogólno- Organizacyjnego.
3. Dostęp do obrazu i zapisu monitoringu mają: Burmistrz Wieruszowa, Inspektor Ochrony Danych, upoważnieni pracownicy, a także podmioty zewnętrzne świadczące usługi informatyczne, bhp oraz konserwacji urządzeń monitorujących na podstawie umowy powierzenia.
§ 35
1. Okres przechowywania obrazu z monitoringu wynosi 14 dni, a następnie dane ulegają usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym obraz.
2. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin przechowywania określony w ust. 1 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania, a zapis zostaje przeniesiony na elektroniczny nośnik fizyczny.
§ 36
1. Dane zarejestrowane przez monitoring wizyjny nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
2. Zapis obrazu może być udostępniony za zgodą Burmistrza policji i innym uprawnionym organom w zakresie prowadzenia przez nie czynności prawnych na ich pisemny wniosek.
Dane udostępniane są za potwierdzeniem odbioru.
3. Pracownik biorący udział w zdarzeniach zarejestrowanych w systemie monitoringu może wnioskować do Pracodawcy o zabezpieczenie nagrania w celu przekazania uprawnionym organom. Wniosek musi obejmować takie informacje jak: dane wnioskodawcy, data i miejsce zdarzenia, przybliżony czas zdarzenia oraz wskazanie celu zabezpieczenia nagrania z monitoringu.
§ 37
1. Każdy pracownik Urzędu przed dopuszczeniem do pracy otrzymuje pisemną informacje o celach, zakresie oraz sposobie zastosowania monitoringu. Informacja stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu.
2. Pracodawca o zmianach w systemie monitoringu informuje pracowników Urzędu co najmniej 14 dni przed ich wprowadzeniem, poprzez ogłoszenie na tablicy ogłoszeń i w Biuletynie Informacji Publicznej.
Rozdział X
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 38
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych, Kodeks pracy oraz inne przepisy powszechne.
§ 39
1. Regulamin pracy wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od podania go do wiadomości pracownik poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Wieruszowie.
2. Kierownicy komórek organizacyjnych obowiązani są niezwłocznie zapoznać podległych sobie pracowników z postanowieniami Regulaminu.
Załącznik Nr 1 do Regulaminu pracy Urzędu Miejskiego w Wieruszowie
z dnia 17.05.2019r
Tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego
Lp. Stanowisko pracy Zakres wyposażenia
Przewidywany okres używalności
1. Robotnik gospodarczy
Spodnie robocze 12 miesięcy
ocieplacz 24 miesiące
Koszula flanelowa 12 miesięcy Czapka letnia z daszkiem 24 miesiące Czapka ocieplana 3 okres zimowe
T-shirt 12 miesięcy
Kurtka ocieplana 3 okres zimowe
Obuwie robocze 12 miesięcy
Obuwie gumowe 24 miesiące
Kurtka przeciwdeszczowa 36 miesięcy
Rękawice robocze Do zużycia
Rękawice ocieplane Do zużycia
Okulary ochronne Do zużycia – zgodnie z zaleceniami producenta Kamizelka odblaskowa Do zużycia
Słuchawki ochronne Do zużycia – zgodnie z zaleceniami producenta Kask ochronny Do zużycia – zgodnie
z zaleceniami producenta Buty gumofilce lub buty zimowe
ocieplane
36 miesięcy
2. Sprzątaczka
Fartuch 12 miesięcy
Obuwie robocze 12 miesięcy
Rękawice ochronne Do zużycia
Maska ochronna Do zużycia
Kurtka ocieplana 3 okresy zimowe Płaszcz przeciwdeszczowy 36 miesięcy
3. Archiwista Fartuch 24 miesiące
4. Goniec Kurtka 24 miesięcy Kurtka ocieplana 36 miesięcy
buty 24 miesiące
Załącznik Nr 2 do Regulaminu pracy Urzędu Miejskiego w Wieruszowie
z dnia 17.05.2019r
Wysokość ekwiwalentu pieniężnego
za stosowanie własnej odzieży i obuwia roboczego
Stanowisko pracy
asortyment Okres używania Koszt zakupu
(zł)
Kwartalna wysokość ekwiwalentu Sprzątaczka Fartuch
Obuwie robocze Rękawice ochronne Maska ochronna Kurtka ocieplana
Płaszcz przeciwdeszczowy
12 m-cy 12 m-cy do zużycia do zużycia 3 okresy zimowe 36 miesięcy
36,00 80,00 48,00 24,00 180,00 60,00
9,00 29,00 12,00 6,00 15,00 5,00
Archiwista Fartuch 24 miesiące 36,00 9,00
Goniec Kurtka zwykła
Kurtka ocieplana Buty
24 miesiące 36 miesięcy 24 miesiące
76,00 180,00 120,00
9,50 15,00 15,00
Załącznik Nr 3 do Regulaminu pracy Urzędu Miejskiego w Wieruszowie
z dnia 17.05.2019r
Wysokość ekwiwalentu za ranie odzieży roboczej
1. Ekwiwalent za pranie – wyliczenie
l.p. Nazwa towaru Wartość rzeczywista
(w zł) Wartość w przeliczeniu na jedno pranie 1.
2.
3.
4.
5.
Proszek 1 kg.
Woda 1m3 Ścieki 1 m3 Energia 1 kWh Koszty pozostałe
15,00 2,73 5,83 0,61 20%
100 g – 1,50 50 l – 0,14 50l – 0,29 120 min. – 1,22 0,63
Koszt 1 prania 3,78 zł
2. Ekwiwalent miesięczny za pranie odzieży roboczej l.p. Stanowisko pracy Ilość prań
w miesiącu
Stawka za jedno pranie
Wysokość miesięcznego ekwiwalentu za pranie (w zł) 1.
2.
3.
4.
Pracownik gospodarczy Sprzątaczka
Archiwista Goniec
6 4 2 2
3,78 3,78 3,78 3,78
22,68 15,12 7,56 7,56
Załącznik Nr 4 do Regulaminu pracy Urzędu Miejskiego w Wieruszowie
z dnia 17.05.2019r
Tabela przydziału środków higieny osobistej
L.p. Stanowisko pracy Asortyment Ilość czasokres
1.
Robotnik gospodarczy
Mydło 24 kostki
1 rok
Ręcznik 4 szt.
Proszek do prania 1.6 kg Papier toaletowy 24 rolki
Załącznik Nr 5 do Regulaminu pracy Urzędu Miejskiego w Wieruszowie
z dnia 17.05.2019r
Informacja dotycząca celu, zakresu oraz sposobu zastosowania monitoringu wizyjnego w Urzędzie Miejskim w Wieruszowie
1. Na podstawie art. 22 2 § 8 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy ( t.j. Dz. U z 2018r., poz. 917 z późn. zm.) oświadczam, że zostałem(am) poinformowany(a), że w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, a także zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę prowadzona jest rejestracja obrazu (monitoring).
2. System monitoringu wizyjnego składa się z:
1) kamer rejestrujących obraz,
2) urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na urządzeniu twardodyskowym, 3) monitora umożliwiającego podgląd rejestrowanego obrazu.
3. Zakres monitoringu obejmuje:
1) wejście główne do budynku ( kamera zewnętrzna),
2) wejście dla osób niepełnosprawnych (kamera zewnętrzna),
3) hol na parterze wraz ze stanowiskami pracy Punktu Obsługi Klienta(kamera wewnętrzna), 4) korytarz piętro pierwsze i drugie (kamera wewnętrzna).
4. Obszar monitorowany oznaczony jest w sposób widoczny i czytelny, za pomocą tablic informacyjnych .
5. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
6. Rejestracji i zapisaniu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu, bez rejestracji dźwięku.
7. Osobą odpowiedzialną za bezpieczeństwo zapisów danych systemu jest Informatyk.
8. Nadzór nad funkcjonowaniem monitoringu wizyjnego sprawuje Naczelnik Wydziału Ogólno- Organizacyjnego.
9. Dostęp do obrazu i zapisu monitoringu mają: Burmistrz Wieruszowa, Inspektor Ochrony Danych, upoważnieni pracownicy, a także podmioty zewnętrzne świadczących usługi informatyczne, bhp oraz konserwacji urządzeń monitorujących na podstawie umowy powierzenia.
10. Okres przechowywania obrazu z monitoringu wynosi 14 dni, a następnie dane ulegają usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym obraz.
11. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin przechowywania określony w ust. 1 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania, a zapis zostaje przeniesiony na elektroniczny nośnik fizyczny.
12. Zapis obrazu może być udostępniony za zgodą Burmistrza policji i innym uprawnionym organom w zakresie prowadzenia przez nie czynności prawnych na ich pisemny wniosek. Dane udostępniane są za potwierdzeniem odbioru.
13. Pracownik biorący udział w zdarzeniach zarejestrowanych w systemie monitoringu może wnioskować do Pracodawcy o zabezpieczenie nagrania w celu przekazania uprawnionym organom.
Wniosek musi obejmować takie informacje jak: dane wnioskodawcy, data i miejsce zdarzenia, przybliżony czas zdarzenia oraz wskazanie celu zabezpieczenia nagrania z monitoringu.
………..……….
( data, czytelny podpis pracownika )
