Wykonanie usług z zakresu gospodarki leśnej w 2012 r. III (NZ /12)

1 Nadleśnictwo Orneta

Adres: 11-130 Orneta ul. 1-go Maja 26

REGON :170053875 TEL. 0-55-242 11 49 NIP : 582-000-46-20 FAX 0-55-242 29 02

e-mail: orneta@olsztyn.lasy.gov.pl www.olsztyn.lasy.gov.pl/orneta/

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Nadleśnictwo Orneta ogłasza przetarg nieograniczony o wartości powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29-01-2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.) i obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy, na:

„Wykonanie usług z zakresu gospodarki leśnej w 2012 r. III”

(NZ-2710-1/12)

ZAWARTOŚĆ SPECYFIKACJI:

1. Instrukcja dla wykonawców

2. Formularz oferty - załącznik 1

3. Zobowiązanie do potwierdzenia otrzymania informacji

drogą mailową lub faksem - załącznik 2

4. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków ustawowych - załącznik 3

5. Wykaz usług - załącznik 4

6. Wykaz narzędzi i urządzeń technicznych - załącznik 5 7. Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć

w wykonaniu zamówienia - załącznik 6

8. Projekt umowy - załącznik 7

9. Zasady i kryteria gospodarki leśnej zgodnej z FSC

(dokument FM-32 SW Interim Standard Poland Sep 10 POL with

marked changes) - załącznik 8

10. Zasady i kryteria gospodarki leśnej zgodnej z PEFC

(dokument Polskie kryteria certyfikacji lasów. Dokument nr 4 Rady

PEFC Polska) - załącznik 9

11. Opis przedmiotu zamówienia - załącznik 10

Specyfikacja zawiera 119 stron.

Orneta, dnia: 03.02.2012 r.

2

INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:

Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe – Nadleśnictwo Orneta, ul. 1-go Maja nr 26

11-130 Orneta

REGON :170053875 NIP : 582-000-46-20

TEL.: 0-55-242-11-49 FAX: 0-55-242-29-02

e-mail : orneta@olsztyn.lasy.gov.pl www.olsztyn.lasy.gov.pl/orneta/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać nieodpłatnie, na pisemny wniosek wykonawcy w siedzibie zamawiającego przy ul. 1-go Maja nr 26, 11-130 Orneta, w dni robocze w

godzinach 7ºº-14ºº lub na stronie internetowej

http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_olsztyn/nadl_orneta/zamowienia_publiczne

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy pzp.

Przetarg nieograniczony o wartości powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.

11 ust. 8 ustawy z dnia 29-01-2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.

1655) zwanej w dalszej części SIWZ „ustawą” oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

Na podstawie Art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający nie stosuje odpowiednich przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert oraz obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

Zamówienie obejmuje wykonanie, w 2012 roku na terenie Nadleśnictwa Orneta, prac z zakresu:

− pozyskania i zrywki drewna,

− ubocznego użytkowania lasu,

− zagospodarowania lasu,

− utrzymania obiektów edukacyjno-turystycznych,

zgodnie z obowiązującymi w PGL LP szczegółowymi uregulowaniami dotyczącymi wykonawstwa usług leśnych.

Do uregulowań tych należą:

− „Zasady hodowli lasu" - wprowadzone zarządzeniem Nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 24 grudnia2002r.,

− „Instrukcja ochrony lasu" - wprowadzona zarządzeniem Nr 43 Dyrektora Generalnego LP z 22.06.2004 r.,

− „Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej" - wprowadzona zarządzeniem Nr 19 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 lipca 1997 r.,

− Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej ( Dz. U Nr 161, poz.l 141),

− Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. Nr 58, poz.405 ),

− Zasady, kryteria i standardy zrównoważonej gospodarki leśnej FSC - http://www.fsc.pl,

− Zasady, kryteria i standardy zrównoważonej gospodarki leśnej PEFC - http://www.pefc-polska.pl,

3

− Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07. czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów ( Dz. U.

z 2010 r., nr 109 poz. 719),

− Ustawa z 18 grudnia 2003 o ochronie roślin ( t.j. Dz. U. z 2008 r., nr 133, poz. 849 ze zm.).

Zamówienie obejmuje w/w prace w leśnictwach:

Leśnictwo Komasy, Leśnictwo Taftowo, Leśnictwo Karbowo, Leśnictwo Bażyny.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawierają odpowiednio w załączniki nr 10 do niniejszej specyfikacji.

Na pozycjach zaznaczonych kolorem zielonym w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 10 do siwz) wymagane jest pozyskanie maszynowe – maszyną typu HARVESTER.

Kod i nazwa dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

Kod CPV - 77200000 Usługi leśnictwa

Kod CPV - 75251120 Usługi ochrony przeciwpożarowej lasów

Wykonawca wykona zamówienie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymogami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia.

IV. Termin wykonania zamówienia:

Zamawiający wyznacza termin realizacji zamówienia: 31.12.2012 r.

V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

a.

posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

− Zamawiający nie definiuje ww. warunku.

b.

posiadania wiedzy i doświadczenia:

− Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.:

pozyskanie i zrywka drewna, uboczne użytkowanie lasu, hodowla lasu, ochrona lasu, ochrona p.poż (wieża, PAD), ochrona przyrody (utrzymanie obiektów turystycznych);

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od

charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany

jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji

zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów

4 do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

c.

Dysponowania:

• odpowiednim potencjałem technicznym:

− Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:

- min. 25 pilarkami profesjonalnymi, 2 ciągnikami rolniczymi, 2 przyczepami do zrywki nasiębiernej drewna stosowego, 2 urządzeniami do zrywki półpodwieszonej drewna dłużycowego, 2 ciągnikami do zrywki drewna typu SKIDER, 1 maszyną do zrywki drewna typu FORWARDER, 1 maszyną do pozyskania drewna typu HARVESTER, 1 urządzeniem do rozdrabniania gałęzi i odpadów zrębowych - wyklucza się spalanie gałęzi i innych pozostałości po wyróbce drewna, 1 ciągnikiem o mocy min. 160 KM, 1 pługiem z pogłębiaczem do orki pasów, 1 pługiem umożliwiającym naorywanie wałków;

Wykonawca może polegać na potencjale technicznym, do wykonania zamówienia, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

− Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:

- min. 25 osób - uprawnienia drwali motorniczych, przeszkolenie z zakresu bhp – wszyscy zatrudnieni oraz min.1 osoba wyznaczona z imienia i nazwiska odpowiedzialna (koordynator) za prowadzenie stałego nadzoru nad wykonawstwem usług zgodnie z obowiązującymi procesami technologicznymi i przepisami bhp;

Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

d.

sytuacji:

• ekonomicznej

− Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania odpowiedniej sytuacji ekonomicznej warunkującej wykonanie zadania, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, przez cały czas wykonywania zamówienia (obowiązywania umowy), na kwotę:

- 150 000,00 zł,

• finansowej

− Zamawiający nie definiuje ww. warunku.

Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Nie

5

spełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu;

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Pzp i spełnia wymagania określone w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1. Wypełnione zobowiązanie ofertowe – wzór wg załącznika 1 do SIWZ,

Do oferty należy dołączyć zaakceptowany przez parafowanie na każdej stronie oraz podpisanie wraz z pieczątką na ostatniej stronie wzór umowy, w której wykonawca zobowiązuje się do stosowania zasad i kryteriów Forest Stewardship Council (FSC) oraz Kryteriów i Wskaźników

Trwałego i Zrównoważonego Zagospodarowania Lasów dla Potrzeb Certyfikacji Lasów (PEFC)

; m.in.

stosowania technologii prac przyjaznych dla środowiska, tj. stosowanie bioolejów, nasiębiernej lub półpodwieszonej zrywki drewna we wszystkich kategoriach cięć, minimalizujących szkody w ekosystemie leśnym, zgodnie z obowiązującymi w Lasach Państwowych zasadami BHP i instrukcjami technologicznymi, akceptuje zasady kontroli tego zobowiązania i konsekwencje wynikające z nie dotrzymania tego warunku umowy ( wzór wg załącznika nr 7 do siwz).

Zasady i kryteria dotyczące gospodarki leśnej zgodnej z procesem certyfikacji Lasów RDLP w Olsztynie zawierają dokumenty:

− FM-32 SW Interim Standard Poland Sep 10 POL_with marked changes. pdf - Załącznik nr 8 do siwz oraz dostępny w siedzibie Zamawiającego.

− Polskie kryteria certyfikacji lasow. Dokument nr 4 Rady PEFC Polska.pdf - Załącznik nr 9 do siwz oraz dostępny w siedzibie Zamawiającego.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ustawy Pzp – wzór wg załącznika 3 do SIWZ;

b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sadowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń — zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2:

1) lit. b) – d) i lit. f) — składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) lit. e) — składa zaświadczenie właściwego organu sadowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, ktorej dokumenty dotycza, w zakresie określonym w art.

24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy.

Dokumenty, o których mowa w ppkt 1, lit. a i c oraz ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt. 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

3. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wzór wg załącznika 4 do SIWZ.

Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług muszą zawierać: informacje o zadaniu, odbiorcach, dokładnie wskazywać zakres prac, które zostały wykonane / są wykonywane oraz datę wykonania zlecenia (dotyczyć mogą tylko zadań zakończonych).

4. Wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - wzór wg załącznika 5 do SIWZ.

5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług oraz za prowadzenie stałego nadzoru nad wykonawstwem usług zgodnie z obowiązującymi procesami technologicznymi i przepisami bhp, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wg załącznika 6 do SIWZ.

7

6. Do w/w wykazu należy dołączyć oświadczenie o posiadaniu przez osoby biorące udział w realizacji zamówienia wymaganych uprawnień:

- min. 25 osób - uprawnienia drwali motorniczych, przeszkolenie z zakresu bhp – wszyscy zatrudnieni;

7. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, przez cały okres wykonywania zamówienia (obowiązywania umowy), na kwotę:

- 150 000,00 zł,

8. Dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9. Pełnomocnictwo (a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru.

*** Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, dotyczących:

- posiadania wiedzy i doświadczenia,

- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

- sytuacji finansowej,

polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia, w odniesieniu do tych podmiotów, następujących dokumentów:

a) oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ustawy Pzp – wzór wg załącznika 3 do SIWZ;

b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku podmiotu gospodarczego mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sadowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń — zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

8

Jeżeli podmiot gospodarczy ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2:

1) lit. b) – d) i lit. f) — składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

d) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

e) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

f) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) lit. e) — składa zaświadczenie właściwego organu sadowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, ktorej dokumenty dotycza, w zakresie określonym w art.

24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy.

Dokumenty, o których mowa w ppkt 1, lit. a i c oraz ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym podmiot gospodarczy ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt. 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym podmiot gospodarczy ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

*** Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku dotyczącego sytuacji finansowej, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający żąda przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których podmiot, na którego zdolności finansowej polega Wykonawca, posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową ww. podmiotu, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów.

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, przekazywania oświadczeń lub dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

1. Uprawnionymi pracownikami Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania są:

9

W zakresie proceduralnym:

1 mgr inż. Barbara Widerska – Sekretarz Nadleśnictwa tel.(055) 2421432

orneta@olsztyn.lasy.gov.pl

2 mgr inż. Katarzyna Pszczółkowska – referent ds. adm.

tel.(055) 2421149

orneta@olsztyn.lasy.gov.pl

W zakresie merytorycznym:

3 Dorota Wielgosz – Zastępca Nadleśniczego - pokój nr 1, tel.(0-55) 242 11 49,

oraz pracownicy działu technicznego: Anna Pszczółkowska (pozyskanie i zrywka drewna, ochrona lasu, ochrona ppoż.), Daniel Dobrzeniecki (prace szkółkarskie), Paweł Choczyński (pozyskanie i zrywka drewna) - pokój nr 9, telefon (0-55) 242 11 49, orneta@olsztyn.lasy.gov.pl

w godz. 7.30 – 14.00.

2. Zamawiający określa sposób porozumiewania się z zachowaniem zasad określonych w art. 27 ustawy Prawo zamówień publicznych – pisemnie.

Zamawiający dopuszcza również przekazywanie pytań, odpowiedzi, informacji oraz zawiadomień faksem lub drogą elektroniczną.

W celu sprawnego przekazywania informacji Wykonawca zobowiązany jest w ofercie podać nr faksu i adres poczty elektronicznej oraz załączyć do oferty zobowiązanie do potwierdzenia otrzymania informacji drogą elektroniczną lub faksem – wg załącznika nr 2 do siwz.

3. Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub poczty elektronicznej po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą tego dnia.

4. Strona, która otrzymuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje pocztą elektroniczną lub faksem zobowiązana jest, na żądanie strony przekazującej, do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały wiadomość za pomocą poczty elektronicznej lub faksu.

Numery telefonów, faksu i adres poczty elektronicznej zamawiającego zostały podane w rozdziale I niniejszej SIWZ.

5. Adres do korespondencji jest zamieszczony w rozdziale I niniejszej SIWZ. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem, w tym ewentualne zapytania były kierowane wyłącznie na ten adres.

6. Wszelkie zapytania w sprawie wyjaśnienia treści SIWZ należy wnieść nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, tj. 14.02.2012 r.

Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.

7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej.

8. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza ją na stronie internetowej.

9. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści informację na swojej stronie internetowej.

10

VIII. Wadium

1. Wadium w wysokości:

15 000,00 zł,

należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem art.38 ust.6, w sposób umożliwiający załączenie do składanej oferty oryginalnego dowodu jego wniesienia (w przypadku przelewu bankowego dopuszcza się załączenie potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii z tym, że po otwarciu ofert na życzenie komisji przetargowej należy okazać w celu potwierdzenia oryginał dokumentu), w jednej z następujących form:

a) w pieniądzu – przelewem na konto Nadleśnictwa Orneta kwotę wadium należy wpłacić przed

przetargiem do dnia: 24.02.2012 r. na konto Nadleśnictwa w BS w Sztumie, oddz. Orneta nr 14 8309 0000 0058 2665 2000 0010, z tym, że przed upływem terminu otwarcia ofert pieniądze

wpłacone tytułem wadium muszą znajdować się na wyżej wymienionym koncie.

Przelew prosimy zatytułować: „Prace leśne 2012 r. III

b) w

poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) w gwarancjach bankowych;

d) w gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

2. Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium w formie dopuszczalnej ustawą Pzp (dla form niepieniężnych z określeniem warunków wypłaty sumy gwarantowanej) do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; wyklucza się z postępowania o udzielenie zamówienia.

Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

3. Wadium obejmować będzie okres związania ofertą tj. 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

4. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ust. 1, ust. 1a, ust.

2 ustawy Pzp.

5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeśli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 lub nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.

1, lub pełnomocnictw, chyba , że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie [art. 46 ust. 4a ustawy Pzp].

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. [art. 46 ust. 5 ustawy Pzp].

IX. Termin związania ofertą;

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni . 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może jednorazowo zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

X. Opis sposobu przygotowywania ofert;

11

1. Ofertę stanowi wypełniony druk – wzór wg załącznika nr 1 do SIWZ wraz z:

- załączonym, zaakceptowanym przez parafowanie na każdej stronie oraz podpisanie wraz z pieczątką na ostatniej stronie wzorem umowy, w której wykonawca zobowiązuje się do stosowania zasad i kryteriów Forest Stewardship Council (FSC) oraz Kryteriów i Wskaźników

Trwałego i Zrównoważonego Zagospodarowania Lasów dla Potrzeb Certyfikacji Lasów (PEFC)

m.in.

stosowania technologii prac przyjaznych dla środowiska, tj. stosowanie bioolejów, nasiębiernej lub półpodwieszonej zrywki drewna we wszystkich kategoriach cięć, minimalizujących szkody w ekosystemie leśnym, zgodnie z obowiązującymi w Lasach Państwowych zasadami BHP i instrukcjami technologicznymi, akceptuje zasady kontroli tego zobowiązania i konsekwencje wynikające z nie dotrzymania tego warunku umowy (wzór wg załącznika nr 7 do siwz).

Zasady i kryteria dotyczące gospodarki leśnej zgodnej z procesem certyfikacji Lasów RDLP w Olsztynie zawierają dokumenty:

• FM-32 SW Interim Standard Poland Sep 10 POL_with marked changes. pdf - Załącznik nr 8 do siwz oraz dostępny w siedzibie Zamawiającego,

• Polskie kryteria certyfikacji lasow. Dokument nr 4 Rady PEFC Polska.pdf - Załącznik nr 9 do siwz oraz dostępny w siedzibie Zamawiającego;

− załączonymi wypełnionymi wszystkimi wymaganymi załącznikami,

− załączonymi wymaganymi dokumentami wymienionymi w rozdziale VI SIWZ.

Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania wariantowe spowoduje jej odrzucenie.

3. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

4. Upoważnienie osób podpisujących ofertę, do jej podpisywania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli nie wynika ono wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa, określającego jego zakres i wystawionego przez osoby do tego upoważnione.

5. Ofertę oraz wszystkie wymagane załączniki należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem).

6. Do oferty należy dołączyć komplet wymaganych oświadczeń i dokumentów, wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ. Wzory dokumentów dołączone do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zakresie zgodnym z niniejszą SIWZ.

7. Oświadczenia i dokumenty należy złożyć w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą “ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

9. Wszystkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisanej przez siebie treści powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

10. Zaleca się, aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była trwale spięta w sposób zapobiegający możliwości zdekompletowania jej zawartości a zapisane strony oferty były ponumerowane.

12

11. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego, co najmniej oznaczenie firmy oraz jej dane teleadresowe.

12. Strony oferty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane, należy złożyć w oddzielnej, nieprzeźroczystej teczce i opisać na okładce.

Wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez Wykonawcę. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

13. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.

14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.

15. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców (np. w konsorcjum) o udzielenie zamówienia publicznego, oferta spełniać musi następujące wymagania:

− Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców,

− W ofercie powinien być podany adres do korespondencji (w tym także nr faksu oraz adres poczty elektronicznej) i kontakt telefoniczny z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania; zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp.

− W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 składając w tym celu dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI ust. 2 i 3.

− Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą łącznie wykazać spełnianie warunków określonych w rozdziale V pkt 2 niniejszej SIWZ

− Zobowiązanie ofertowe musi być podpisane w taki sposób, aby prawnie zobowiązywało wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Wszyscy wspólnicy będą ponosić solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Przed podpisaniem umowy na realizację przedmiotu zamówienia (w przypadku wybrania oferty wspólnej) Zamawiający będzie żądał przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt. 15 niniejszego rozdziału.

16. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zgodnie z art. 36 ust. 4 i 5 ustawy Pzp. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

1.

Ofertę należy umieścić w nieprzejrzystej kopercie oznaczonej:

„Wykonanie usług z zakresu gospodarki leśnej w 2012 r. III”

(NZ-2710-1/12) z dopiskiem: „Nie otwierać przed 24.02.2012 r. godz. 11.00”

2. Miejsce składania ofert:

Sekretariat Zamawiającego: 11-130 Orneta, ul. 1-go Maja nr 26 3. Termin składania ofert: 24.02.2012 r. do godz. 10.00

4. Na kopercie oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.

5. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej złożenia (dzień, godzina) oraz numerem, jakim oznakowana została oferta.

6. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie bez otwierania.

13

7. Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę przed upływem terminu do składania ofert, jeżeli pisemne powiadomienie o tej zmianie lub wycofaniu zostanie dostarczone Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert.

8. Zmiany, poprawki złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA lub MODYFIKACJA

9. Koperty oznaczone ZMIANA i MODYFIKACJA będą otwarte w pierwszej kolejności. Oferty wycofane nie zostaną otwarte.

10. Wykonawca nie może dokonać zmian i wycofać oferty po upływie terminu składania ofert.

11. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 24.02.2012 r. godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 1.

12. Bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

13. Otwarcie i ocena ofert zostanie dokonana przez Komisję Przetargową powołaną przez Nadleśniczego Nadleśnictwa Orneta. Po otwarciu kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy (firmy) oraz adresy (siedzibę) Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania.

14. Na pisemny wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, zostanie przesłana informacja, o której mowa wyżej.

15. Protokół wraz załącznikami jest jawny. Załączniki do protokółu podlegają udostępnieniu po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.

16. Wykonawcy, którzy chcą skorzystać z przepisu jawności postępowania zgłaszają to w formie pisemnej. Zamawiający wyznaczy miejsce, termin oraz zakres wglądu do dokumentów postępowania.

XII. Opis sposobu obliczenia ceny:

1. Cenę oferty należy obliczyć według zakresu zamówienia przewidzianego w niniejszej specyfikacji, uwzględniając wszystkie koszty związane z realizacją zadania, wynikające a niezbędne do właściwego wykonania zamówienia.

Według wzoru:

wielkość prac (w jedn. miary) x jednostkowa cena czynności netto = wartość netto czynności w zadaniu W odniesieniu do usług związanych z leśnictwem i pozyskiwaniem drewna należy zastosować obecnie obowiązującą stawkę podatku VAT, tj. 8% (z wyłączeniem patrolowania przeciwpożarowego lasów oraz grodzenia upraw leśnych - stawka VAT 23%), niezależnie od planowanego terminu ich wykonywania.

Suma netto obliczonych jw. wartości wszystkich czynności w zadaniu, z podatkiem VAT będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. Cena ofertowa będzie traktowana jako ostateczna i nie będzie podlegać negocjacji.

Przy określaniu cen jednostkowych należy posługiwać się obowiązującym w Lasach Państwowych katalogiem norm czasu dla prac leśnych, wprowadzonym Zarządzeniem nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 21 listopada 2003 r. w sprawie wprowadzenia katalogów norm czasu dla prac leśnych (katalog pracochłonności w formacie PDF można pobrać ze strony internetowej www.lp.gov.pl/media/biblioteka/uzytkowanie/pracochlonnosc).

Zamieszczone w opisie przedmiotu zamówienia pracochłonności są zgodne z wyżej wymienionym dokumentem.

2. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zawiera błędy w obliczeniu ceny, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia oraz gdy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3.

14

XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie kryteriów i sposób oceny ofert:

1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena.

2. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną spośród ofert nieodrzuconych.

3. Kryterium “cena” rozpatrywane będzie na podstawie ceny ofertowej brutto podanej przez Wykonawcę w formularzu “OFERTA” (wzór wg załącznika nr 1 do SIWZ). Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję Przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.

4. Ocena punktowa zostanie dokonana zgodnie z poniższą formułą:

- w odniesieniu do kryterium (cena ofertowa brutto) najwyższą ilość punktów (100) spośród badanych i nieodrzuconych ofert otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę,

- ocena pozostałych ofert zostanie dokonana według następującego wzoru:

cena minimalna (najniższa z oferowanych) ilość pkt oferty „i” = 100 x --- cena ofertowa oferty „i”

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 Ustawy Pzp, co oznacza, że Zamawiający poprawi w ofercie:

- oczywiste omyłki pisarskie,

- oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

- inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją warunków zamówienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty,

niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę, jeżeli:

− oferta jest niezgodna z ustawą,

− treść oferty nie odpowiada treści SIWZ , z zastrzeżeniem art. 87 ust.2,

− jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

− oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

− oferta została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu,

− oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny,

− wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o poprawieniu omyłki nie zgodził się na poprawienie omyłki zgodnie z art.87 ust.2 pkt. 3,

− oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

W celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się w formie pisemnej do Wykonawców, którzy złożyli takie oferty o udzielenie w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający odrzuci taką ofertę.

Oferty nieodrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ.

7. Oferty nieodrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

A. O wyborze oferty najkorzystniejszej, z podaniem nazwy (firmy), siedziby i adresu wybranego Wykonawcy, uzasadnieniem wyboru a także nazwy (firmy) siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację

15

przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści informację na swojej stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie.

B. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, Zamawiający określi termin i miejsce złożenia podpisanej jednostronnie umowy. Wraz z zawiadomieniem Zamawiający przekaże umowę, którą Wykonawca po podpisaniu i dołączeniu wymaganych załączników złoży w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

C. Nie dostarczenie podpisanej jednostronnie umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie spowoduje, że zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

D. Niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający przekaże ogłoszenie o zawarciu umowy Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.

E. Przed podpisaniem umowy na realizację przedmiotu zamówienia (w przypadku wybrania oferty wspólnej) Zamawiający będzie żądał przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.

XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1. Zamawiający ustala ogólny wzór umowy na realizację zamówienia – wg załącznika 7 do SIWZ.

2. Zamawiający zobowiązuje się zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub pocztą elektroniczną lub 15 dni jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem sytuacji gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający może wtedy wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art.

93 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z podpisanej umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszczalna jest zmiana sposobu spełnienia świadczenia przed zawarciem umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego, a Wykonawca wyrazi na nią zgodę.

5. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia nie mogą dotyczyć zobowiązań Wykonawcy zawartych w ofercie, które były ocenione w toku postępowania.

6. Umowa będzie nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.

7. Zgodnie z Art. 144 ust.1 zamawiający przewiduje zmianę postanowień umowy dotyczących zakresu, lokalizacji prac oraz zamiany czynności ujętych w opisie przedmiotu zamówienia (w załączniku nr 10 do siwz), jeżeli wystąpią okoliczności warunkujące ww. zmiany, a niedające się wcześniej przewidzieć, w szczególności:

- powstanie szkód od wiatrów,

- powstanie szkód od obfitych opadów śniegu,

- warunki pogodowe uniemożliwiające wykonanie prac lub ich wykonanie w danej lokalizacji.

8. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej i odebranej części umowy.

XVII. Pouczenia o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w

16

toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

Środki ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby [Prezes Krajowej Izby Odwoławczej, Urząd Zamówień Publicznych, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa] w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Odwołanie wnosi się:

1. w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub pocztą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (faks, poczta elektroniczna).

W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

Skarga do sądu na orzeczenie Izby przysługuje stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego.

Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.

Szczegółowe informacje zawiera dział VI ustawy Pzp (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z póź. zm.)

„Środki ochronny prawnej”.

17

XVII. Inne postanowienia:

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego.

4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

We wszystkich sprawach nieunormowanych niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia, mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z póź. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks Cywilny ( Dz. U. Nr 16 poz. 93 z późn.zm.).

Orneta, dnia 03.02.2012 r. ZATWIERDZAM:

________________________________

podpis i pieczęć osoby uprawnionej

18

Załącznik nr 1 do siwz z dnia 03.02.2012 r.

...

... dnia ...

/Nazwa i adres wykonawcy/

O F E R T A

Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na „Wykonanie usług z zakresu

gospodarki leśnej w 2012 r. III” (NZ-2710-1/12)

zamieszczone w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich pod nr ..., na stronie internetowej zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego, oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu i składamy ofertę następującej treści:

Leśnictwo Komasy, Leśnictwo Taftowo, Leśnictwo Karbowo, Leśnictwo Bażyny.

Oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie objętym specyfikacją istotnych

warunków zamówienia za kwotę …... zł brutto, w tym VAT …... zł.

Rodzaj prac Rozmiar

prac

Cena jednostkowa

netto

Wartość ogółem (zł)

VAT

netto brutto

Pozyskanie drewna 43132,35 zł/robg 8

Zrywka drewna 28625,00 zł/m3 8

Prace godzinowe przy

pozyskaniu drewna (ręczne) 120,00 zł/robg 8

Prace godzinowe przy

pozyskaniu drewna (mech.) 130,00 zł/cg 8

Prace godzinowe przy

zagospodarowaniu lasu (ręczne) 18334,00

zł/robg 8

Prace godzinowe przy

zagospodarowaniu lasu (mech.) 256,23 zł/cg 8

Prace godzinowe - grodzenia

(ręczne) 13261,60 zł/robg 23

Prace godzinowe – grodzenia

(mech.) 152,00 zł/cg 23

Prace godzinowe -

patrolowanie PPOŻ 2200,00 zł/robg 23

Prace godzinowe z ochrony

przyrody (ręczne) 192,00 zł/robg 8

Prace godzinowe z ochrony

przyrody (mech.) 12,00

zł/cg 8

Prace z ubocznego użytkowania

lasu – pozyskanie choinek 130,00 zł/szt 23

RAZEM

-

19

2.Ceny netto określone w ofercie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy.

3.Oświadczamy, że zamierzamy powierzyć do wykonania podwykonawcom następujące części zamówienia:

...

...

...

...

...

4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.

5. Oświadczamy, że uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty w tym m.in.

zapoznaliśmy się z zasadami i kryteriami dotyczącymi gospodarki leśnej zgodnej z procesem certyfikacji Lasów RDLP w Olsztynie zawartymi w dokumentach:

• FM-32 SW Interim Standard Poland Sep 10 POL_with marked changes - Załącznik nr 8 do siwz oraz dostępny w siedzibie Zamawiającego,

• Polskie kryteria certyfikacji lasow. Dokument nr 4 Rady PEFC Polska

-

Załącznik nr 9 do siwz oraz dostępny w siedzibie Zamawiającego.

6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 60 dni od terminu składania ofert.

7. Zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

8. Załącznikami do niniejszej oferty są:

1. ...

2. ...

3. ...

4. ………

5. ………

6. ………

9. Do przekazywania korespondencji wynikłej w toku postępowania podajemy:

nr faksu ………

oraz adres e’mail………..

7. Oświadczamy, że wszystkie strony naszej oferty są ponumerowane łącznie z załącznikami i cała oferta składa się z ... stron.

...

(podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy)

20

Załącznik nr 2 do siwz z dnia 03.02.2012 r.

ZOBOWIĄZANIE DO POTWIERDZENIA OTRZYMANIA INFORMACJI DROGĄ MAILOWĄ LUB FAKSEM.

Zobowiązujemy się do potwierdzenia, bez wezwania ze strony przekazującego, otrzymania drogą mailową lub faksem (na nr i adres podany przez nas w ofercie), informacji wynikłych w toku prowadzenia postępowania przetargowego pod nazwą:

„Wykonanie usług z zakresu gospodarki leśnej w 2012 r. III”

(NZ-2710-1/12)

..., dnia ... r. ...

/podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy/

21

Załącznik nr 3 do siwz z dnia 03.02.2012 r.

...

/pieczęć firmy/

OŚWIADCZENIE

złożone zgodnie z art. 24 oraz w związku z art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.

– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 r., z póź. zm.) Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie:

„Wykonanie usług z zakresu gospodarki leśnej w 2012 r. III”

(NZ-2710-1/12)

ja ( imię i nazwisko) ...

zamieszkały ...

reprezentując firmę (nazwa firmy) ...

(adres siedziby firmy)...

oświadczam, że:

Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art.

24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29.01.2004r. - Prawo zamówień publicznych, co oznacza, że:

1) nie należymy do wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;

2) nie należymy do wykonawców, z którymi zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy;

3) nie należymy do wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;

4) nie należymy do wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5) nie należymy do osób fizycznych, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub