SKŁADKI
W ZWIĄZKU HARCERSTWA POLSKIEGO
ISBN 978-83-65255-35-8
© 2021 Związek Harcerstwa Polskiego – Główna Kwatera Warszawa 00-491, ul. M. Konopnickiej 6
Materiał powstał na podstawie materiału Składki członkowskie w Związku Harcerstwa Polskiego z października 2017 r., którego autorami są: hm. Joanna Brudzyńska, hm. Mateusz Cebula, hm. Paweł Chmielewski, hm. Aleksandra Klimczak, hm. Lucjan Brudzyński (redakcja).
AUTORZY UAKTUALNIONEJ WERSJI: hm. Justyna Sikorska, hm. Martyna Kowacka, phm. Michał Gietko KONSULTACJE: hm. Jacek Kocerka, hm. Paweł Marciniak
KOREKTA: Sylwia Reguła
SKŁAD I ŁAMANIE: pwd. Sara Ejsmont ZDJĘCIE NA OKŁADCE: pwd. Jan Nowicki wersja 3 – styczeń 2021 r.
SKŁADKI
W ZWIĄZKU HARCERSTWA POLSKIEGO
SPIS TREŚCI
CO TO JEST PODSTAWOWA SKŁADKA CZŁONKOWSKA ZHP?
SKŁADKA A PRAWO POWSZECHNIE OBOWIĄZUJĄCE
PODSTAWOWA SKŁADKA CZŁONKOWSKA W PRZEPISACH WEWNĘTRZNYCH ZHP NA CO PRZEZNACZANA JEST SKŁADKA?
SKŁADKA A OSOBY Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIAMI NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA
SKŁADKA CZŁONKOWSKA A PRACA Z RODZICAMI OCZAMI DRUŻYNOWEGO PHM. MICHAŁA GIETKO SPOTKANIE Z RODZICAMI
ZAŁĄCZNIKI
5 5 6 6 7 7 9 10 11
5 ZHP jest dobrowolnym stowarzyszeniem otwartym dla wszystkich bez względu na pochodzenie, rasę czy wyznanie. Jak każde inne stowarzyszenie, Związek Harcerstwa Polskiego obowiązuje Prawo o stowarzyszeniach, które reguluje również sprawę składek członkowskich:
Każdy członek stowarzyszenia, którym jest również ZHP, zobowiązany jest do opłacania składki członkowskiej.
Nieopłacanie składki jest powodem do wykluczenia ze stowarzyszenia.
CO TO JEST PODSTAWOWA SKŁADKA CZŁONKOWSKA ZHP?
Podstawowa składka członkowska ZHP jest to dobrowolna wpłata pieniężna, świadczona regularnie przez członków ZHP w wysokości i terminach określonych przez Radę Naczelną ZHP.
Warto podkreślić kwestię użytego powyżej słowa dobrowolność. Sama przynależność do ZHP jest dobrowolna. Jednak jeśli zostanie już złożona deklaracja członkowska, czyli wyrażanie woli wstąpienia do ZHP, tym samym przyjmuje się zasady obowiązujące w organizacji. W związku z tym, opłacenie podstawowej składki członkowskiej ZHP staje się przymusowe, ponieważ jest to jeden ze statutowych obowiązków członka ZHP.
Nieopłacenie podstawowej składki członkowskiej ZHP skutkuje automatycznym ustaniem członkostwa w ZHP.
Z obowiązku uiszczania podstawowej składki członkowskiej ZHP zwolnieni są członkowie Nieprzetartego Szlaku.
SKŁADKA A PRAWO POWSZECHNIE OBOWIĄZUJĄCE
Jedynym aktem prawa powszechnie obowiązującego zawierającym przepisy na temat istoty składek członkowskich w organizacjach pozarządowych jest Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (tj. Dz.U. z 2001 r. Nr 79, poz. 855 ze zm.). Przepisy te sformułowane są w trzech artykułach:
Art. 10.1. Statut stowarzyszenia określa w szczególności:
1) nazwę stowarzyszenia, odróżniającą je od innych stowarzyszeń, organizacji i instytucji, 2) teren działania i siedzibę stowarzyszenia,
3) cele i sposoby ich realizacji,
4) sposób nabywania i utraty członkostwa, przyczyny utraty członkostwa oraz prawa i obowiązki członków, 5) władze stowarzyszenia, tryb dokonywania ich wyboru, uzupełniania składu oraz ich kompetencje,
5a) możliwość otrzymywania przez członków zarządu wynagrodzenia za czynności wykonywane w związku z pełnioną funkcją,
6) sposób reprezentowania stowarzyszenia, w szczególności sposób zaciągania zobowiązań majątkowych, a także warunki ważności uchwał władz stowarzyszenia,
7) sposób uzyskiwania środków finansowych oraz ustanawiania składek członkowskich, 8) zasady dokonywania zmian statutu,
9) sposób rozwiązania się stowarzyszenia.
Art. 33.
1) Majątek stowarzyszenia powstaje ze składek członkowskich, darowizn, spadków, zapisów, dochodów z własnej działalności, dochodów z majątku stowarzyszenia oraz z ofiarności publicznej.
2) Stowarzyszenie, z zachowaniem obowiązujących przepisów, może przyjmować darowizny, spadki i zapisy oraz korzystać z ofiarności publicznej.
Składki są w stowarzyszeniach podstawowym źródłem finansowania (budowania majątku) i mają charakter obligatoryjny.
Oznacza to, że są obowiązkowe, a informacje o tym, jak ustala się ich wysokość, zbiera i ewidencjonuje, muszą być podane w statucie stowarzyszenia.
Nie może istnieć stowarzyszenie, które nie pobiera składek członkowskich.
6
PODSTAWOWA SKŁADKA CZŁONKOWSKA W PRZEPISACH WEWNĘTRZNYCH ZHP
Najważniejsze regulacje dotyczące podstawowej składki członkowskiej ZHP znajdziemy w następujących aktach prawa wewnętrznego:
1) Statut ZHP § 78 ust. 1 pkt 1) i ust. 2;
2) Uchwała nr 51/XL Rady Naczelnej ZHP z dnia 10 maja 2020 r. w sprawie podstawowej składki członkowskiej ZHP.
Zgodnie z § 78 Statutu ZHP ust. 1 pkt 1), składką członkowską ZHP jest:
1) podstawowa składka członkowska, która jest obowiązkowa dla wszystkich członków ZHP.
Na podstawie § 78 ust. 2 i 3 Statutu ZHP Rada Naczelna ZHP określa wysokość podstawowej składki członkowskiej, zasady udzielania ulg i zwolnień, a także zasady jej zbierania i podziału oraz zasady rozliczania przez właściwe komendy kosztów obsługi zadań finansowanych z dodatkowych składek zadaniowych.
NA CO PRZEZNACZANA JEST SKŁADKA?
Najważniejszą dobrą praktyką, która w największym stopniu pomoże nam w budowaniu świadomości członków i instruktorów ZHP oraz rodziców na temat składek, jest częste przypominanie, na co w ogóle przeznaczona jest składka.
CZĘŚĆ SKŁADKI NALEŻNEJ GŁÓWNEJ KWATERZE ZHP PRZEZNACZA SIĘ:
a) 1,60 zł na pokrycie składek członkowskich w międzynarodowych organizacjach skautowych, których członkiem jest ZHP, kosztów funkcjonowania władz naczelnych ZHP, kształcenie i wsparcie metodyczne i programowe oraz opłacenie polisy ubezpieczenia OC obejmującej wszystkich członków ZHP,
b) 0,40 zł na utworzenie kapitału żelaznego na szczeblu centralnym.
CZĘŚĆ SKŁADKI NALEŻNEJ CHORĄGWI PRZEZNACZA SIĘ MIĘDZY INNYMI NA:
• prowadzenie bieżącej działalności chorągwi, w tym pozyskiwanie dodatkowych środków dla chorągwi i hufców,
• szkolenia kadry,
• obsługę księgową,
• ubezpieczenie NNW dla członków ZHP danej chorągwi,
• nadzór prawny i merytoryczny nad hufcami.
CZĘŚĆ SKŁADKI NALEŻNEJ HUFCOWI PRZEZNACZA SIĘ MIĘDZY INNYMI NA:
• prowadzenie bieżącej działalności hufca, w tym pozyskiwanie dodatkowych środków,
• utrzymaniu siedziby hufca,
• wsparcie metodyczne i programowe dla drużynowych,
• kształcenie kadry instruktorskiej,
• prowadzenie rachunków bankowych,
• utrzymanie magazynów ze sprzętem posiadanym przez hufiec i podległe jednostki,
• nadzór prawny i merytoryczny nad instruktorami i drużynami.
CZĘŚĆ SKŁADKI NALEŻNEJ PODSTAWOWEJ JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ PRZEZNACZA SIĘ MIĘDZY INNYMI NA:
• zakup materiałów programowych itp.,
• drobne elementy umundurowania np. krzyże harcerskie.
W ramach składki każdy członek ZHP objęty jest ubezpieczeniem NNW.
Składka nie pozwala na 100% sfinansowanie działań podejmowanych przez jednostki ZHP. Więc jak jeszcze finansuje się harcerstwo?
• poprzez 1% podatku dochodowego,
• poprzez akcje zarobkowe i zbiórki publiczne,
• pozyskując sponsorów,
• organizując kursy i szkolenia dla osób spoza organizacji,
• biorąc udział w konkursach grantowych,
• poprzez dodatkową składkę członkowską zadaniową.
SKŁADKA A OSOBY Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIAMI
Wielu drużynowych zastanawia się, czy osoby z niepełnosprawnościami, zwolnione z obowiązku opłacania podstawowej składki członkowskiej, muszą być członkami podstawowych jednostek organizacyjnych Nieprzetartego Szlaku.
W myśl przepisów uchwały Rady Naczelnej ZHP, zwolnieni z obowiązku opłacania składki są członkowie ZHP, którzy należą do podstawowej jednostki organizacyjnej NS lub integracyjnej, a także spełniają kryteria członkostwa w jednostce NS określone w Instrukcji tworzenia i działania gromady, drużyny, kręgu i klubu specjalnościowego. Istotną przesłanką do zastosowania ulgi jest zatem fakt niepełnosprawności członka ZHP, a nie jego przynależność do jednostki o statusie NS.
Dla przypomnienia, w myśl Instrukcji tworzenia i działania gromady, drużyny, kręgu i klubu specjalnościowego, gromadą bądź drużyną Nieprzetartego Szlaku jest jednostka NS, której szeregowymi członkami są członkowie ZHP spełniający co najmniej jedno z poniższych kryteriów członkostwa w jednostkach NS:
a) dzieci, młodzież lub dorośli posiadający orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, kształcący się i przebywający w specjalnych, integracyjnych i ogólnodostępnych: przedszkolach, szkołach podstawowych, gimnazjach, szkołach ponadgimnazjalnych oraz młodzieżowych ośrodkach wychowawczych, młodzieżowych ośrodkach socjoterapii, specjalnych ośrodkach szkolno-wychowawczych, specjalnych ośrodkach wychowawczych, szkołach zorganizowanych w zakładach opieki zdrowotnej,
b) dzieci i młodzież z zakładów wychowawczych i poprawczych, kuratorskich ośrodków pracy z młodzieżą i ośrodków socjoterapeutycznych,
c) dzieci, młodzież i dorośli zamieszkujący w domach pomocy społecznej,
d) uczestnicy warsztatów terapii zajęciowej skupiających dorosłe osoby niepełnosprawne, e) pensjonariusze ośrodków wychowawczych,
f) osoby, wobec których orzeczono niepełnosprawność, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
Warto podkreślić raz jeszcze, że podstawą do zwolnienia z obowiązku opłacenia składki nie jest fakt przynależności do jednostki NS, ale niepełnosprawność w myśl przytoczonych powyżej kryteriów.
Warto podkreślić, że wszyscy członkowie ZHP są objęci polisą OC i NNW, które są finansowane z podstawowej składki członkowskiej ZHP. Komendy chorągwi lub hufców i Główna Kwatera ZHP w swoich budżetach, planując zakup właściwych polis, muszą uwzględnić, że pewna liczba osób jest zwolniona z opłacania składki członkowskiej. Innymi słowy: są członkowie ZHP, którzy nie zapłacą sami za bycie objętym polisą, więc zapłacą za nich pozostali, niezwolnieni z obowiązku składkowego członkowie ZHP. Takie rozwiązanie jest poprawne formalnie i jest przykładem zaangażowania społecznego oraz wewnętrznej solidarności członków ZHP.
NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA CZYM JEST KAPITAŁ ŻELAZNY?
To środki gromadzone na poziome centralnym mające być zabezpieczeniem organizacji w sytuacjach nadzwyczajnych.
Zasady gromadzenia i dysponowania kapitałem żelaznym określa uchwała Rady Naczelnej ZHP nr 60/XXXVIII z dnia 3 czerwca 2017 roku. W myśl tejże uchwały: „Kapitał żelazny ZHP utworzony jest w celu pomnażania i czerpania z niego zysków z przeznaczeniem na realizację celów statutowych ZHP, zapewnienie niezależności finansowej, zapobieganie okresowej utracie płynności finansowej oraz reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych wymagających zaangażowania dodatkowych środków finansowych”.
CZY KOMENDA HUFCA MOŻE WNIOSKOWAĆ O UDZIELENIE ULGI NA CZĘŚĆ WYSOKOŚCI SKŁADKI, NP. 50% SKŁADKI NALEŻNEJ HUFCOWI I PJO?
Tak, składając wniosek do właściwej rady chorągwi komenda hufca może wskazać przykładowo ulgę w wysokości 50% z części należnej hufcowi i 25% z części należnej PJO. W uzasadnieniu do wniosku należy wskazać jak hufiec/PJO zamierzają się finansować w przypadku udzielenia ulgi – wskazać źródła finansowania.
CZY KOMENDA HUFCA MOŻE WNIOSKOWAĆ O UDZIELENIE CAŁKOWITEJ ULGI NA SKŁADKĘ NALEŻNĄ HUFCOWI (ZRZEC SIĘ SWOJEJ CZĘŚCI), ALE WNIOSKOWAĆ O POZOSTAWIENIE SKŁADKI PJO UCHWALONEJ PRZEZ RADĘ NACZELNĄ ZHP DO DYSPOZYCJI TYCHŻE?
Tak, składając wniosek do właściwej rady chorągwi komenda hufca może wnosić o ulgę 100% z części należnej hufcowi, pozostawiając część należną PJO w tym hufcu na poziomie określonym przez Radę Naczelną ZHP. W uzasadnieniu do wniosku należy wskazać, jak hufiec zamierza się finansować w przypadku udzielenia ulgi 100% na część należną hufcowi.
7
8
CZY HUFIEC MOŻE WNIOSKOWAĆ O PRZEKAZANIE CZĘŚCI SKŁADKI NALEŻNEJ HUFCOWI DO DYSPOZYCJI PJO?
Nie jest to możliwe, gdyż nie jest to ulga, a zmiana struktury składki, do zmian której rada chorągwi nie jest uprawniona.
Natomiast nic nie stoi na przeszkodzie, aby komenda hufca w trybie gospodarowania tak zebraną składką przeznaczyła ją na wsparcie podstawowych jednostek organizacyjnych, w szczególności tworząc fundusz dla każdej z nich itd.
CZY NIE LEPIEJ FINANSOWAĆ PROGRAM WYCHOWAWCZY Z INNYCH ŹRÓDEŁ NIŻ PODSTAWOWA SKŁADKA CZŁONKOWSKA?
Oczywiście jednostki ZHP pozyskują środki ze źródeł zewnętrznych – i najczęściej właśnie te środki przeznaczane są na działania programowe. Podstawowa składka członkowska nie jest jedynym i największym źródłem finansowania programu wychowawczego jednostek ZHP.
DLACZEGO SKŁADKA MA RÓŻNĄ WYSOKOŚĆ W RÓŻNYCH CHORĄGWIACH?
System ustalania wysokości podstawowej składki członkowskiej w ZHP dla każdej chorągwi/hufca osobno pozwala lepiej odpowiadać zarówno na potrzeby danego środowiska, jak i na możliwości finansowe opiekunów prawnych członków ZHP.
JAK MOŻEMY PRZEKONAĆ RODZICÓW DO ZAPŁACENIA ZALEGŁYCH SKŁADEK W ZWIĄZKU Z WPROWADZONYM STANEM EPIDEMICZNYM I ZAWIESZENIEM ZBIÓREK?
Należy rodzicom udzielić kompleksowej informacji o tym, czym jest podstawowa składka członkowska w ZHP. Warto wykorzystać materiały załączone do niniejszego poradnika. Na pewno należy podkreślić, że jest to składka za członkostwo w organizacji, a nie opłata za zajęcia dodatkowe. Ponadto, warto wskazać, że składka jest przeznaczona między innymi na koszty polisy OC i NNW, które obowiązują cały rok i obejmują wszystkich członków ZHP. Jako organizacja nie zawiesiliśmy działalności w czasie pandemii, pełnimy służbę na rzecz społeczeństwa, prowadzimy zbiórki on-line, przygotowujemy nieustannie materiały programowe dla gromad i drużyn. Ponadto, ze składki opłacamy narzędzia do pracy elektronicznej w tym trudnym czasie. Należy również podkreślić rodzicom, że brak opłacenia podstawowej składki członkowskiej ZHP skutkuje automatycznym ustaniem członkostwa w ZHP.
CZY W ZWIĄZKU Z TYM, ŻE WIELU RODZICÓW STRACIŁO PRACĘ LUB STRACI JĄ W NAJBLIŻSZYM CZASIE ROZWAŻA SIĘ ZAMROŻENIE SKŁADEK?
Niestety nie ma takiej możliwości. Płacenie podstawowej składki członkowskiej ZHP uregulowane jest zarówno dokumentami wewnętrznymi, jak i prawem powszechnie obowiązującym.
CZY MOŻNA ZOBLIGOWAĆ HUFCE/CHORĄGWIE DO DELEGOWANIA CELOWYCH NUMERÓW KONT DLA WPŁACANIA SKŁADEK?
Nie można zobligować hufców/chorągwi do delegowania numerów kont dla wpłacania składek dla poszczególnych jednostek. Oczywiście ta praktyka jest stosowana w różnych jednostkach w całej Polsce, więc warto porozmawiać z właściwym komendantem o takiej możliwości.
JAKIE SĄ SKUTKI NIEPŁACENIA SKŁADEK PRZEZ CZŁONKÓW DLA DRUŻYNY?
Gdy w drużynie więcej osób nie płaci składek, drużynowy jest zmuszony te osoby wykreślić z ewidencji drużyny – tym samym zmniejsza się jej liczebność. Gdy spadnie poniżej minimalnej liczebności*, komenda hufca może rozwiązać gromadę/drużynę, gdyż nie działa ona zgodnie z wewnętrznymi regulaminami. A harcerze mogą przejść do innej jednostki.
*Minimalna liczebność gromady zuchowej, drużyny harcerskiej i drużyny starszoharcerskiej wynosi 16 członków, łącznie z drużynowym. W uzasadnionych przypadkach, na czas określony i za zgodą właściwego komendanta, limit ten może zostać obniżony do 12 członków, łącznie z drużynowym.
MINIMALNA LICZEBNOŚĆ DRUŻYNY WĘDROWNICZEJ WYNOSI 9 CZŁONKÓW, ŁĄCZNIE Z DRUŻYNOWYM.
Minimalna liczebność drużyny wielopoziomowej wynosi 16 członków, łącznie z drużynowym, przy czym liczebności grup metodycznych funkcjonujących w drużynie muszą umożliwiać pracę wychowawczą według odpowiednich metodyk, w tym funkcjonowanie małych grup
JAKIE SĄ KONSEKWENCJE DLA OSOBY NIEPŁACĄCEJ SKŁADKI?
Przede wszystkim nieopłacenie podstawowej składki członkowskiej ZHP wiąże się z automatycznym ustaniem członkostwa w organizacji. Taka osoba traci prawo do noszenia munduru i oznaczeń harcerskich, traci również wszystkie nadane funkcje. Oczywistą konsekwencją jest brak możliwości uczestniczenia w zbiórkach, ale też innych przedsięwzięciach organizowanych przez ZHP np. w Harcerskiej Akcji Letniej czy Zimowej. Taka osoba nie jest objęta ubezpieczeniem OC i NNW.
9 SKŁADKA CZŁONKOWSKA A PRACA Z RODZICAMI OCZAMI DRUŻYNOWEGO PHM. MICHAŁA GIETKO
Na początku roku harcerskiego spotkaj się z rodzicami, w szczególności z rodzicami nowych harcerzy. Dzięki temu, nie będziesz dla nich osobą anonimową. Rodzice muszą być świadomi, czym się zajmujecie, kim jesteście i jakie zasady panują w drużynie. Pamiętaj, rodzice harcerzy są bardzo ważni, są to Twoi najważniejsi sojusznicy i gorący kibice działania drużyny.
Nie ignoruj ich, staraj się ich informować o wszystkim na bieżąco, co pośrednio pozwoli Ci budować w nich poczucie Twojego profesjonalizmu.
JAK ZACHOWAĆ SIĘ PODCZAS SPOTKANIA Z RODZICAMI?
Jeżeli jesteś młodym drużynowym, który prowadzi spotkanie z rodzicami po raz pierwszy, zabierz na spotkanie opiekuna drużyny, komendanta szczepu lub hufca. Pamiętaj jednak, że to Ty prowadzisz spotkanie, a wsparcie dodatkowej osoby ma Ci przede wszystkim dodać pewności siebie i otuchy.
Zanim opowiesz o składce, opowiedz o metodzie harcerskiej, czym się zajmujecie, jakie są prawa i obowiązki harcerza oraz jego rodzica. Nie zapomnij o przedstawieniu siebie i reszty kadry drużyny, zaproponuj plan spotkania, czas na pytania zostaw na sam koniec. Wytłumacz, czym jest składka, że jest obowiązkowa, jak się dzieli pomiędzy poszczególne szczeble, co z niej jest finansowane, odpowiedz na wszystkie pytania. Pamiętaj, aby podczas całego spotkania nie tylko mówić, ale również skupić się na aktywnym słuchaniu. Rodzice mogą być w różnej sytuacji, mogą mieć różne poglądy, być przyjaźnie nastawieni lub mieć nieuzasadnione negatywne albo wrogie nastawienie. Ich wiedza o naszej organizacji i sposobie działania może być różna. Niektórzy z nich byli kiedyś harcerzami, dzięki czemu większość rzeczy będzie dla nich zrozumiała. Staraj się wypowiadać jasno i czytelnie, dla rodziców, którzy wcześniej nie mieli styczności z harcerstwem bardzo ważne będzie przejrzyste przedstawienie przez Ciebie wszystkich zasad i wymagań. Zaproponuj też rodzicom przedstawienie się, powiedzenie czyim rodzicem są oraz zachęć ich do opowiedzenia, czy byli kiedyś w harcerstwie, dlaczego ich dziecko jest w harcerstwie, jakie są ich oczekiwania itp. Dobrym pomysłem jest zachęcenie rodzica, którego dziecko jest już jakiś czas harcerzem w Waszej drużynie do podzielenia się doświadczeniami. Poproście, o krótką wypowiedź, jak z jego perspektywy wygląda działanie drużyny, udział jego dziecka w działalności harcerskiej, ważne momenty i przeżycia, którymi dziecko dzieliło się z nim. Ważne, by była to osoba przyjaźnie Wam nastawiona, wtedy będzie dla Was fantastycznym wsparciem i najlepszą wizytówką. Po takiej opowieści rodzice nowych harcerzy zrozumieją, dlaczego warto zapłacić składkę członkowską i zapisać dziecko do drużyny. Pamiętaj, aby osiągnąć sukces, to Ty sam musisz być do składki przekonany – dowiedz się wszystkiego o składce członkowskiej, nie bój się zadawać pytań swoim harcerskim mentorom. Jeżeli masz swoją opinię na temat składki, że jest zbyt wysoka lub zbyt niska, to spotkanie z rodzicami nie jest właściwym momentem do wymiany takich opinii.
JAK SŁUCHAĆ RODZICA?
Trudnym momentem spotkania jest cześć poświęcona zdawaniu pytań przez rodziców.
Gdy rodzic będzie zadawał pytanie, poświęć mu uwagę, aktywnie słuchaj całym ciałem, utrzymuj nienachalny kontakt wzrokowy, potakuj oraz notuj pytania. Pamiętaj o tym, by powtarzać, najlepiej sparafrazować pytania, aby wzbudzić pozytywne emocje u rodzica oraz upewnić się, czy dobrze zrozumiałeś pytanie. Zachęcaj do rozwijania myśli. Nie oceniaj wypowiedzi rodzica, nie krytykuj. Skup się na wysłuchaniu pytania, ewentualnych wątpliwości. Unikaj skupiania się w trakcie słuchania na tym, jakiej odpowiedzi udzielisz, skup się na słuchaniu. Bądź cały czas skupiony, nie odrywaj uwagi od rozmówców, nie korzystaj z telefonu. Staraj się nie przerywać, chyba, że rodzic mówi zbyt długo lub nie pozwala Ci dojść do słowa. Pamiętaj, aby inicjatywa była po twojej stronie, buduj przyjazną atmosferę opartą na wzajemnym szacunku.
Niestety, czasami nawet najlepsze argumenty nie trafią do rodzica. Nie przejmuj się tym, na pewne rzeczy nie będziesz miał wpływu. Często po spotkaniu rodzic zmienia zdanie pod wpływem refleksji. Pamiętaj, żadnego rodzica do niczego nie zmusisz, możesz jedynie go zachęcać, ale to on będzie ostatecznie decydował o swoim dziecku. Jasno przestaw sytuację, nie rób ustępstw i twardo stój przy argumentach. Składka jest obowiązkiem, nie jest rzeczą opcjonalną. Bez składki, nie ma członkostwa i nie ma od tej zasady odstępstw. Nie możesz brać na swoją głowę odpowiedzialności za składkę harcerza, którego rodzic tej składki nie chce płacić. Czasem trzeba pogodzić się z utratą nawet najlepszego harcerza. Pamiętaj, harcerstwo to styl życia, a nie życiowa kariera, po której szczeblach się pniesz.
PAMIĘTAJ O PODTRZYMANIU KONTAKTU Z RODZICAMI.
Po spotkaniu poproś również o numery telefonów – najszybszą formą informowania rodziców jest rozsyłanie im SMS-ów. Zbierz od rodziców adresy mailowe, przydadzą się do rozsyłania korespondencji oraz do rejestracji w Tipi. Możesz wprowadzić coś na kształt okresu próbnego i przejściowego dla nowych harcerzy, maksymalnie trwającego kwartał, kiedy harcerz nie będzie płacił składki (ale też nie weźmie udziału w wyjeździe). Ułatwiaj rodzicom wpłacanie składek, najlepszym rozwiązaniem jest zbieranie składek na dedykowane hufcowe lub chorągwiane konto. Regularnie proś skarbnika o zestawienie wpłat.
10
KILKA DOBRYCH RAD.
Składka jest kwartalna, ale ja zachęcam Cię byś zbierał składkę roczną, pozwoli to zabezpieczyć się na przyszłość, nie będziesz musiał co kwartał zaprzątać sobie głowy ściąganiem składek i przypominaniem ciągle, ile i na jakie konto trzeba składkę zapłacić. Tak to działa w większości innych stowarzyszeń. Unikasz wtedy przepływu pieniędzy przez swoje własne konto oraz ręce.
Rób sobie zapas czasu, minimum tydzień do terminu naliczenia składki. Jeżeli jakiś harcerz, nie zapłaci Ci składki, poinformuj rodzica, że w związku z niepłaceniem składki ustało członkostwo dziecka, ale można je przywrócić. Jak najszybciej usuń dziecko, które ma niezapłacone składki z ewidencji. Musisz być konsekwentny – nieopłacenie składek jest automatyczną utratą członkostwa. Nie dopuść do sytuacji, że harcerz odejdzie z drużyny, a Ty nie będziesz miał od niego płatności za zaległe składki.
SPOTKANIE Z RODZICAMI
W czasie stanu epidemicznego spotkanie powinno zostać zorganizowane zgodnie z reżimem sanitarnym na świeżym powietrzu przed szkołą lub np. w formie zdalnej. Można do tego wykorzystać aplikację Teams, która nie wymaga logowania – rodzic może uczestniczyć w spotkaniu poprzez wejście w link przez każdą przeglądarkę internetową.
Tutorial: bit.ly/tworzenie-wirtualnej-zbiórki
JAK ZORGANIZOWAĆ SPOTKANIE Z RODZICAMI?
1) Zaproś rodziców na spotkanie, przekazując do każdej rodziny indywidualne imienne zaproszenie minimum 14 dni przed planowanym terminem. W zaproszeniu napisz, że tematem spotkania będą sprawy dotyczące organizacji pracy drużyny, w tym obowiązki wynikające z przynależności do ZHP oraz to, w jaki sposób rodzice mogą się zaangażować. Jeśli organizujesz spotkanie on-line pamiętaj, żeby załączyć krótką instrukcję lub tutorial jak zalogować się na spotkanie.
2) Poproś swoich harcerzy, żeby na zbiórce przed spotkaniem z rodzicami potwierdzili Ci, którzy z rodziców będą obecni.
Szanowni Państwo ...
(koniecznie imiona/imię i nazwisko rodziców/rodzica – upewnij się, czy obydwoje sprawują opiekę nad dzieckiem)
Serdecznie zapraszamy na spotkanie poświęcone organizacji pracy i planom działania 70 Gdańskiej Drużyny Harcerzy w roku szkolnym 2017/2018. Odbędzie się ono 17 września 2020 r. o godz. 17:00 w harcówce w Szkole Podstawowej nr 56 w Gdańsku, ul Małomiejska 6/7.
W trakcie spotkania zaplanowaliśmy:
• wspomnienia z wakacji – pokaz zdjęć wraz z garścią wspomnień (jeśli większość członków drużyny była na obozie),
• informację o obowiązkach, jakie wynikają z bycia członkiem Związku Harcerstwa Polskiego,
• rozmowę o tym, jak Państwo mogliby zaangażować się w pracę drużyny,
• opowieść o planach drużyny w roku szkolnym 2017/2018 – terminarz zbiórek, biwaków, rajdów, planowany wyjazd w czasie ferii, planowane tematy zbiórek itp.
Serdecznie zapraszam.
Z harcerskimi pozdrowieniami Czuwaj!
pwd. Jan Kowalski
(podpis odręczny)
Kontakt do mnie:
pwd. Jan Kowalski tel: 501 207 919,
mail jan.kowalski@zhp.net.pl
ZAŁĄCZNIKI
3) Jeśli masz bezpośredni kontakt z rodzicami np. numer telefonu lub macie grupę na portalu społecznościowym to warto 3 dni przed wysłać przypomnienie o nadchodzącym spotkaniu.
4) Poproś o wsparcie i udział w spotkaniu przedstawiciela komendy hufca – umów z nim wcześniej przebieg spotkania i jego rolę (np. poproś o odpowiadanie na pytania).
5) Zadbaj o miejsce spotkania.
Jeśli spotkanie odbywa się na świeżym powietrzu lub w pomieszczeniu:
• Nie sadzaj uczestników na materacach czy w szkolnych ławkach,
• Ustaw krzesła/siedziska w kręgu tak żebyście się wszyscy wzajemnie widzieli i nikt nie siedział do siebie plecami, co pozwoli na bardziej otwartą komunikację,
• Zadbaj w miarę możliwości o kawę, herbatę i drobne ciasteczka.
6) Jeśli w gronie rodziców harcerzy masz osobę, która Ci pomaga, jest lub była członkiem ZHP, możesz ją zaangażować do części poświęconej opłacaniu składek członkowskich ZHP.
7) Warto przygotować prezentację dla rodziców – wzór prezentacji z przykładowymi treściami stanowi załącznik do poradnika.
8) W części poświęconej podstawowej składce członkowskiej ZHP rozdaj rodzicom przygotowane wcześniej ulotki, które stanowią załącznik do poradnika.
9) Na koniec spotkania podsumuj najważniejsze ustalenia i podziękuj za obecność.
11 ULOTKĘ O SKŁADCE, którą możesz wydrukować i rozdać rodzicom na spotkaniu oraz PREZENTACJĘ znajdziesz na
cbp.zhp.pl/poradniki/skladki-w-zwiazku-harcerstwa-polskiego
