1 Wzór umowy
U M O W A Nr ……/……….
zawarta w dniu …………..r. pomiędzy: Gminą Lubichowo z siedzibą: ul. Zblewska 8, 83-240 Lubichowo, reprezentowaną: przez Wójta Gminy Lubichowo, w imieniu którego
działa Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej w Lubichowie – Pani Justyna Kacała w oparciu o udzielone pełnomocnictwo z dnia 02.09.2013 r., zwanym w dalszej części
Zamawiającym, a
………, NIP ……….. REGON ……… zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą.
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy produktów spożywczych do stołówki szkolnej Publicznej Szkoły w Lubichowie mieszczącej się przy ulicy Lorenza 8 zgodnie z załączoną ofertą cenową Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy.
§ 2
1. Wartość brutto zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy (cena całkowita przedstawiona w ofercie) wynosi: ... zł ( słownie: ...…./100).
2. Strony zgodnie ustalają, że podstawą do realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1 umowy, będzie zamówienie złożone (telefonicznie lub faksem) przez Zamawiającego
określające ilość, termin dostawy, miejsce dostawy, opakowanie (jednostkowe lub zbiorcze).
3. Sprzedaż będzie realizowana po cenach nie wyższych aniżeli ceny określone w ofercie.
4. Dostawy przedmiotu zamówienia, będą się odbywały w dni w których odbywają się
zajęcia lekcyjne w godzinach od 07:00 do 09:00 w asortymencie i ilościach zamawianych w dzień poprzedzający dostawę. W opakowaniach przewidzianych w umowie – pod rygorem
odmowy przyjęcia dostawy i dokonania zapłaty.
5. W przypadku ustawowej zmiany wskaźnika VAT, wskaźnik ten zostanie zmieniony.
2 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia całości zamówienia o 25 % bez podania przyczyny, co nie skutkuje zmianą umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie uzupełniające czy odszkodowanie.
8. Zamawiający dokona zapłaty za faktycznie dostarczone ilości przedmiotu zamówienia wg cen wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie.
§ 3
1. Termin realizacji umowy od 7 stycznia 2020 roku do dnia 22 grudnia 2020 roku lub do wyczerpania asortymentu.
2. Dostawy będą realizowane do stołówki szkolnej Publicznej Szkoły w Lubichowie, mieszczącej się przy ulicy Lorenza 8 transportem Wykonawcy i na jego koszt w godzinach ustalonych przez Strony.
3. Osoby wyznaczone do kontaktów w celu prawidłowego realizacji wykonania dostawy produktów spożywczych:
a) po stronie Zamawiającego - ……… telefon ………., b) po stronie Wykonawcy - ……… telefon ………..
§ 4
1. Należność za dostarczony towar zostanie uregulowana przelewem na konto Wykonawcy na podstawie faktury wystawionej:
Nabywca:
Gmina Lubichowo ul. Zblewska 8 83-240 Lubichowo NIP: 5922083681 Płatnik:
Publiczna Szkoła Podstawowa w Lubichowie ul. Dworcowa 15
83-240 Lubichowo
w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.
2. Dopuszcza się możliwość częściowego rozliczania wykonania umowy.
3. W razie wątpliwości za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3
§ 5 1. Wykonawca zobowiązuje się:
a) dostarczyć produkty zgodnie z przepisami przywołanymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz formularzu cenowym.
b) dostarczać produkty, które są dopuszczone do sprzedaży,
c) dostarczać artykuły nie wykazujące oznak nieświeżości lub zepsucia, świeże, zgodnie z Systemami Bezpieczeństwa Jakości Żywności i Polskimi Normami Żywieniowymi
oraz okresem przydatności do spożycia dla danego produktu,
d) w zależności od rodzaju asortymentu dostarczać go w zamkniętych i nieuszkodzonych opakowaniach, które będą posiadać nadrukowaną informację o nazwie środka spożywczego (skład), informację w sprawie producenta (nazwie), dacie przydatności do spożycia oraz gramaturze/litrażu,
e) dostarczać produkty pierwszego gatunku,
f) dostarczać produkty czyste, niezabrudzone, nieuszkodzone mechanicznie, spełniające wymagania jakościowe, dotyczące przechowywania, pakowania i transportu zawarte w Polskich Normach, posiadające właściwe atesty, certyfikaty oraz posiadające ważne terminy ważności do spożycia,
g) dostarczać asortyment własnym transportem, na swój koszt zgodnie z wymogami
sanitarnym i HACCP, w sposób zapobiegającym utracie walorów smakowych i odżywczych,
h) realizować zamówienia do siedziby Zamawiającego środkami transportowymi dostosowanymi do przewozu artykułów spożywczych, w warunkach zapewniających utrzymanie właściwej ich jakości,
i) zagwarantować dowóz surowców w pojemnikach oraz opakowaniach posiadających atest PZH odnoście dopuszczenia do kontaktu z żywnością tak, by dostawy realizowane były zgodnie z zasadami „dobrej praktyki higienicznej” (dotyczy to głównie: stanu higienicznego samochodu, higieny osobistej kierowcy, daty przydatności do spożycia, temperatury przewozu),
j) wnosić przedmiot zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, znajdujących się w jego siedzibie. Dostawa, rozładunek i wniesienie realizowane będą na koszt dostawy wkalkulowany w cenę dostarczanych produktów.
2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony towar będzie świeży, dobrej jakości, odpowiadający w ilości zamówieniu.
4 w obecności przedstawiciela Wykonawcy, zostaną stwierdzone wady jakościowe produktów.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu towarów w terminie 2 dni od dnia
dostawy, w przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy pod względem ilościowym i asortymentowym lub jakościowym w stosunku do złożonego zamówienia. Koszty związane
ze zwrotem w/w towarów oraz z koniecznością zakupu interwencyjnego, ponosi Wykonawca.
5. W razie stwierdzenia dostawy złej jakości, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany towaru w ciągu 12 godzin na towar dobrej jakości o którym mowa w ust. 2.
6. Zamawiający jest obowiązany przy odbiorze towaru niezwłocznie po otwarciu pojemników sprawdzić jakość i stan opakowań oraz zbadać jakość towaru.
7. Jeżeli Zamawiający stwierdzi wady towaru, jest on zobowiązany zawiadomić o tym fakcie niezwłocznie Wykonawcę telefonicznie lub zamieścić adnotacje na fakturze.
8. Jeżeli Wykonawca zamierza dokonać oględzin reklamowanej partii towaru, jest on obowiązany to uczynić niezwłocznie nie później niż w ciągu 12 godzin od otrzymania
zawiadomienia telefonicznego lub faksem.
9. Jeżeli Wykonawca, zawiadomiony o wadach towaru, nie dokona oględzin towaru w terminie określonym w ust. 8, uważa się, że uznał reklamację Zamawiającego.
10. Jeżeli towar nasuwa uzasadnione przypuszczenia, że ma wady możliwe do ustalenia
jedynie metodą laboratoryjną, Zamawiający równocześnie z zawiadomieniem Wykonawcy o wadzie towaru powinien zlecić badanie jakości laboratorium Państwowej Inspekcji
Sanitarnej lub innemu laboratorium uprawnionemu do przeprowadzenia takich badań.
11. Wyniki ekspertyz oraz badań laboratoryjnych wiążą Strony.
12. Koszty badan i ekspertyz ponosi Wykonawca, jeżeli wykazane zostaną wady towaru.
13. Odbiór ilościowy i jakościowy nastąpi każdorazowo w siedzibie Zamawiającego.
§ 6
1. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo odstąpienia od umowy z winy
Wykonawcy jeżeli jakość produktów, terminowość dostaw, będą odbiegały od ustalonych w zamówieniach i okoliczności te będą się powtarzały w sposób dezorganizujący działalność
Zamawiającego.
2. W przypadku braku dostawy lub niedostarczenie przez Wykonawcę zamawianego asortymentu, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym.
5
§ 7
1. Strony przewidują możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia.
2. W przypadku wypowiedzenia umowy w trybie określonym w § 6 ust. 2 Wykonawca zobowiązany będzie w okresie wypowiedzenia do realizowania dostaw na warunkach określonych niniejsza umową.
§ 8
1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający naliczy karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach:
a) za zwłokę w opóźnieniu w dostawie którejkolwiek partii artykułów w terminie
określonym w § 2 ust. 2 umowy w wysokości: 500,00 zł, dot. artykułów z danej dostawy za każdy dzień opóźnienia, przypadek ten obejmuje również sytuację, w której w danej
dostawie nastąpiły braki ilościowe artykułów;
b) za każdy przypadek stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności dostawy pod względem ilościowym i asortymentowym lub jakościowym, określonym w § 5 ust. 4 umowy w wysokości: 500,00 zł;
c) za zwłokę w opóźnieniu w wymianie wadliwych artykułów w terminie określonym w § 5 ust. 5 umowy w wysokości: 500,00 zł, dot. artykułów z danej dostawy za każdy dzień
opóźnienia;
d.) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn tkwiących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% łącznej ceny artykułów, o której mowa w § 2 ust. 1.
2. O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty należnych kar umownych w wystawianych przez niego fakturach.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy
wysokość kary umownej.
§ 9
1. Dostawy objęte niniejszym zamówieniem Wykonawca wykona samodzielnie* lub przy pomocy podwykonawców*, w części dotyczącej:
6 b. …...
2. Każda zmiana zakresu prac powierzonych podwykonawcom, jak również dopuszczenie nowych podwykonawców wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki wynikające z niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy przez podwykonawcę jak za własne działania.
4. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku podwykonawcy (w przypadku powierzenia części realizacji zadań podwykonawcy) będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację prac oraz za ewentualne straty i szkody na rzecz osób trzecich wynikłe w związku z wykonywanymi dostawami przez podwykonawców.
6. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcy.
7. Zapisy w § 9 będą miały zastosowanie tylko i wyłącznie w przypadku realizacji dostaw świadczonych przez podwykonawców zgłoszonych Zamawiającemu.
§ 10
1. Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Zamawiający oświadcza, że administratorem przesyłanych danych jest: Publiczna Szkoła Podstawowa w Lubichowie, ul. Dworcowa 15, 83-240 Lubichowo, tel. (fax): 585885225, email: psplubichowo@wp.pl. Szczegółową informację stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Ewentualne spory mogące wyniknąć z przedmiotu umowy, Strony poddają pod rozstrzygniecie sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, a jedna dla Wykonawcy.
6. Oferta Wykonawcy stanowi integralną część Umowy.
7 Wykaz załączników stanowiących integralne części umowy:
1. Oferta Wykonawcy z dnia ………, 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 3. Informacja RODO.
……… ………
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
