Kraków, dnia 31 października 2018 r.
WSZYSCY KOGO TO DOTYCZY ODPOWIEDZI NA PYTANIA dot. sprawy ZP 13/2018
Szanowni Państwo,
Uprzejmie informuję, że w przetargu nieograniczonym na „Rozbudowa sieci wodociągowej na terenie Gminy Wojnicz w latach 2016-2018” wpłynęły pytania o wyjaśnienie zapisów SIWZ. Treść pytań wraz z odpowiedziami na nie, zgodnie z art. 38 ust. 2 przedstawiam poniżej:
Pytanie nr 25: W SIWZ na str. 31 podany jest paragraf §3 umowy, w którym podane jest, że Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w zakresie prac projektowych w następujących terminach: koncepcja rozwiązania projektowego dla każdego z trzech zakresów zamówienia, do zatwierdzenia przez Zamawiającego do 21 dni roboczych od daty podpisania umowy, natomiast do przetargu Zamawiający dołączył już koncepcje na Milówkę i Olszyny. W związku z powyższymi wątpliwościami prosimy o informację czy Wykonawca ma wykonać nowe koncepcje dla miejscowości Milówka, Sukmanie, Wielka Wieś i Olszyny czy bazować na tej co jest i ją zaktualizować o niezbędne dane.
Odpowiedź: Wykonawca nie musi opracowywać całkowicie nowych koncepcji dla miejscowości Milówka, Sukmanie, Wielka Wieś i Olszyny, ale musi bazować na koncepcjach stanowiących załącznik do SIWZ i powinien je zaktualizować w niezbędnym zakresie.
Pytanie nr 26: W SIWZ na str. 31 podany jest paragraf §3 umowy, w którym podane jest, że Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w zakresie prac projektowych w następujących terminach: koncepcja rozwiązania projektowego dla każdego z trzech zakresów zamówienia, do zatwierdzenia przez Zamawiającego do 21 dni roboczych od daty podpisania umowy, natomiast do przetargu Zamawiający dołączył już koncepcje na Milówkę i Olszyny. Prosimy o podanie na czym ma polegać nowa koncepcja?
Odpowiedź: Wykonawca nie musi wykonywać nowych całkowicie nowych koncepcji dla miejscowości Milówka, Sukmanie, Wielka Wieś i Olszyny. Musi jednak bazować na koncepcjach stanowiących załączniki do SIWZ i musi je zaktualizować o niezbędne dane i w terminie 21 dni roboczych od daty podpisania umowy musi przedłożyć je do zatwierdzenia Zamawiającemu.
Pytanie nr 27: Do przetargu Zamawiający dołączył koncepcje dla miejscowości Milówka, Sukmanie, Wielka Wieś i Olszyny, natomiast brak koncepcji dla miejscowości Wojnicz. Prosimy o jej przesłanie.
Odpowiedź: Zamawiający nie posiada koncepcji dla zakresu 3 ( sieć wodociągowa w miejscowości Wojnicz ul. Podlesie).
W związku tym nie jest w stanie dołączyć do przetargu koncepcji dla tego zakresu. Wykonawca w zakresie 3 (sieć w Wojniczu) ma wykonać koncepcję w oparciu o wydaną decyzję o warunkach zabudowy z dnia 12.05.2013 roku nr PŚ.6733.7.2013 i materiały do wydania decyzji, stanowiące załączniki do SIWZ, w terminie do 21 dni roboczych od daty podpisania umowy Wykonawca ma przedłożyć do zatwierdzenia przez Zamawiającego.
Nowoprojektowany wodociąg dla ul. Podlesie w Wojniczu należy włączyć do istniejącej sieci wodociągowej fi 160 mm na dz. nr 20, stanowiącej drogę gminną.
Pytanie nr 28: W SIWZ na str. 31 podany jest paragraf §3 umowy, w którym podane jest, że Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w zakresie prac projektowych w następujących terminach: koncepcja rozwiązania projektowego dla każdego z trzech zakresów zamówienia, do zatwierdzenia przez Zamawiającego do 21 dni roboczych od daty podpisania umowy. Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca ma wykonać nową koncepcję dla miejscowości Wojnicz.
Odpowiedź: Wykonawca w zakresie 3 (sieć w Wojniczu) ma wykonać koncepcję w oparciu o wydaną decyzję o warunkach zabudowy z dnia 12.05.2013 roku nr PŚ.6733.7.2013 i materiały do wydania decyzji, stanowiące załączniki do SIWZ, w terminie do 21 dni roboczych od daty podpisania umowy Wykonawca ma przedłożyć do zatwierdzenia przez Zamawiającego.
Pytanie nr 29: Do przetargu Zamawiający dołączył PFU, w którym brakuje podstawowych danych do wyceny hydroforni i zbiornika wodociągowego w miejscowości Olszyny, natomiast Zamawiający dołączył koncepcje dla w/w miejscowości, w której podane są niezbędne dane do wyceny. Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca ma przyjąć do wyceny dane z koncepcji. W przypadku braku potwierdzenie prosimy o podanie dla hydroforni: wydajności, wysokości podnoszenia i mocy oraz dla zbiornika wodociągowe: średnicy, wysokości zbiornika i czy ma być to zbiornik naziemny czy podziemny.
Odpowiedź: Wykonawca podstawowe dane do wyceny hydroforni i zbiornika wodociągowego w miejscowości Olszyny w zakresie 2 ma przyjąć z koncepcji stanowiącej załączniki do SIWZ.
Pytanie nr 30: Do przetargu Zamawiający dołączył PFU, w którym brakuje wysokości podnoszenia dla przepompowni w miejscowości Olszyny, natomiast Zamawiający dołączył koncepcje dla w/w miejscowości, w której podana jest wysokość podnoszenia dla przepompowni. Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca ma przyjąć do wyceny dane z koncepcji. W przypadku braku potwierdzenie prosimy o podanie wysokości podnoszenia dla przepompowni.
Odpowiedź: Wykonawca ma przyjąć wysokość podnoszenia dla przepompowni do wyceny dane z koncepcji dla zakresu 2, stanowiącej załącznik do SIWZ.
Pytanie nr 31: W PFU na str. 34 podane jest , że rury i kształtki mają mieć ciśnienie PN 10, natomiast w koncepcji dla miejscowości Olszyny na str. 12,13 podane jest, że rury i kształtki mają mieć ciśnienie PN 10, PN16, PN 12,5. W związku z rozbieżnościami prosimy o podanie na jakie ciśnienie mają być wycenione rury i kształtki.
Odpowiedź: Należy przyjąć Rury i kształtki zgodnie z koncepcją dla miejscowości Olszyny.
Pytanie nr 32: W koncepcji dla miejscowości Milówka, Sukmanie, Wielka Wieś na str. 5 podane jest, że Urząd Miasta Wojnicz posiada dokumentację geotechniczną pod budowę kanalizacji sanitarnej we wsi Milówka. Prosimy o jej przesłanie.
Odpowiedź: Gmina nie posiada żadnej dokumentacji geotechnicznej dla terenu objętego inwestycją. Wszelka dokumentacja geologiczna czy geotechniczna należy do wykonania (opracowania) przez Wykonawcę projektu i koszt takiej dokumentacji powinien ująć Wykonawca przy wyliczeniu swojej ceny ryczałtowej. Zgodnie z PFU część 2 (informacyjna) pkt. 4.2 Zamawiający nie dysponuje dokumentacją geotechniczną opisującą teren stanowiący przedmiot zamówienia. Przygotowanie niniejszej dokumentacji pozostaje w gestii Wykonawcy.
Pytanie 33: W materiałach do decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji dla Wojnicza na str. 4 podane jest, że Urząd Miasta Wojnicz posiada dokumentację geotechniczną pod budowę kanalizacji sanitarnej we wsi Dębina Łętowska. Prosimy o jej przesłanie.
Odpowiedź: Gmina nie posiada żadnej dokumentacji geotechnicznej dla terenu objętego inwestycją. Wszelka dokumentacja geologiczna czy geotechniczna należy do wykonania (opracowania) przez Wykonawcę projektu i koszt takiej dokumentacji powinien ująć Wykonawca przy wyliczeniu swojej ceny ryczałtowej. Zgodnie z PFU część 2 (informacyjna) pkt. 4.2 Zamawiający nie dysponuje dokumentacją geotechniczną opisującą tern stanowiący przedmiot zamówienia. Przygotowanie niniejszej dokumentacji pozostaje w gestii Wykonawcy.
Pytanie 34: Czy Zamawiający posiada zgody wraz z załącznikami graficznymi na wejście w teren podpisane z właścicielami działek wyszczególnionymi w decyzjach o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego?
Odpowiedź: Zamawiający posiada pisemne zgody na wejście w teren działek wymienionych w decyzjach lokalizacyjnych.
Sieć ma przebiegać tylko po działkach wymienionych we wniosku o dofinansowanie. W momencie składania wniosku o dofinansowanie w maju 2017 roku (druga korekta) Gmina posiadała wszystkie zgody lub umowy na lokalizację urządzeń (pompowni, hydroforni i zbiorników).
Pytanie 35: Czy Zamawiający przewiduje zmianę terminu wykonania prac projektowych, jeżeli wystąpi konieczność zmiany trasy wodociągu i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego?
Odpowiedź: Zamawiający dodaje w § 14 ust. 2 pkt 8 umowy zapis o treści: „8) w przypadku obiektywnej konieczności zaprojektowania i realizacji sieci wodociągowej po działkach innych niż wymienione w decyzjach lub wniosku o dofinansowanie projektu skutkującej koniecznością wydania zaktualizowanych lub nowych decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, o czas niezbędny do wydania takich zaktualizowanych lub nowych decyzji.”
Pytanie 36: W nawiązaniu do pkt. 3.8.1.8a SIWZ prosimy wyjaśnić zasadność uzyskania decyzji środowiskowej.
Odpowiedź: Nie zachodzi potrzeba uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, co oznacza, ze nie potrzeba sporządzać raportu oddziaływania na środowisko. Zamawiająćy dokonuje wykreślenia wskazanego punktu.
Pytanie 37:
W nawiązaniu do § 3 pkt. 1 wzoru umowy prosimy o wyjaśnienie dlaczego nie ma takiego zapisu w zakresie wykonania prac SIWZ i PFU.
Odpowiedź: Zapisy wzoru umowy są integralną częścią SIWZ i warunków realizacji zamówienia, stąd odczytywane być musza łącznie. Nie ma potrzeby ani obowiązku powtarzania wszystkich wymagań z trzech różnych dokumentów w każdym z nich z osobna.
Pytanie 38: W PFU znajduje się 74 str., natomiast Zamawiający złączył tylko 65 str. Prosimy o przesłanie brakujących stron PFU.
Odpowiedź: Wykonawca nie ma racji bo są wszystkie strony PFU w załączniku do SIWZ. PFU skalda się z dwóch części; - PFU-część 1- A opisowa od strony 1 do 65, - PFU-część 2- B informacyjna od strony 66 do strony 74.
Pytanie 39: W PFU na str. 64 podane jest, że Wykonawca przeprowadzać będzie okresowe kontrole, konserwacje i naprawy dostarczanego sprzętu oraz gwarantuje części zamienne konieczne do przeprowadzenie napraw. Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca musi ponieść w/w koszty.
Odpowiedź:
w
ykonawca ma ponosić koszty okresowych kontroli, konserwacji i napraw dostarczanego sprzętu – przez okres gwarancji o ile takie będą konieczne, ponieważ to na nim ciąży obowiązek utrzymania przez okres gwarancji przedmiotu zamówienia w stanie umożliwiającym jego należyte wykorzystywanie.Pytanie 40: W związku z odpowiedziami nr 19 i 20, które zmieniają załącznik nr 2B. Prosimy o przesłanie zaktualizowanego załącznika nr 2B.
Odpowiedź: Zamawiający dokonuje wnioskowanej zmiany.
Pytanie 41: W załączniku nr 2B do formularza ofertowego znajdują się podane już dokładne ilości robót, natomiast przetarg obejmuje projektowanie i na tym etapie ciężko stwierdzić ile będzie dokładnie poszczególnych robót. W związku z powyższymi wątpliwościami prosimy o usunięcie załącznika nr 2B lub zmianę ilości na kpl.
Odpowiedź: Formularze cenowe mają charakter informacyjny i służą jedynie do wyceny poszczególnych elementów prac i robót, a nie ustalenia ostatecznej wysokości wynagrodzenia wykonawcy (które to wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym) czy zakresu prac. W przypadku w którym wykonawca już na etapie składania ofert przewiduje odmienne ilości poszczególnych prac, może dokonać zmiany wskazanych w formularzu cenowym ilości. Również jeżeli wykonawca przewiduje inne kategorie prac do wykonania, możliwym jest dodanie dodatkowych wierszów do formularza cenowego.
Pytanie 42: W załączniku nr 2B do formularza ofertowego znajdują się podane już dokładne ilości robót, natomiast na etapie projektowanie może okazać się, że należy wykonać np. więcej metrów rurociągu niż Zamawiający przewidział w załącznik nr 2B. W związku z powyższymi wątpliwościami prosimy o informację czy w przypadku wykonania większej ilości robót niż podane jest w załączniku nr 2B to Zamawiający zapłaci dodatkowo kwotę Wykonawcy.
Odpowiedź: Formularze cenowe mają charakter informacyjny i służą jedynie do wyceny poszczególnych elementów prac i robót, a nie ustalenia ostatecznej wysokości wynagrodzenia wykonawcy, które to wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy.
Stąd w przypadku większej ilości robót niż podane jest w załączniku nr 2B zamawiający nie przewiduje zapłaty dodatkowej kwoty wykonawcy.
Pytanie 43: W załączniku nr 2B do formularza ofertowego znajdują się podane już dokładne ilości robót, natomiast na etapie projektowanie może okazać się, że należy wykonać np. mniej metrów rurociągu niż Zamawiający przewidział w załącznik nr 2B. W związku z powyższymi wątpliwościami prosimy o informację czy w przypadku nie wykonania części robót przez Wykonawcę Zamawiający odejmie kwotę z wynagrodzenia w załączniku nr 2B.
Odpowiedź: Formularze cenowe mają charakter informacyjny i służą jedynie do wyceny poszczególnych elementów prac i robót, a nie ustalenia ostatecznej wysokości wynagrodzenia wykonawcy, które to wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy.
Stąd w przypadku nie wykonania części robót, o ile nie są one wymagane innymi zapisami dokumentacji projektowej, zamawiający nie przewiduje odejmowania kwoty z wynagrodzenia wykonawcy.
Pytanie 44: W PFU na str. 14 podany jest pkt. 1.2.1.1.6 Wymagania, co do kwalifikacji Zespołu Projektowego, w którym podane jest, że wymaga się, aby członkowie Zespołu Projektowego (architekt, instalatorzy wszystkich branż, konstruktor, drogowiec) posiadali ogólne doświadczenie wynoszące min. 5 lat od nabycia uprawnień projektowych w danym zakresie, w tym 2 lata przy realizacji podobnych zadań związanych z projektowaniem sieci wodociągowych, natomiast w SIWZ na str.8 w punkcie 5.3.1.1.2 podpunkcie a) podane jest ,, dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie skierowana do realizacji zamówienia i będzie pełnić funkcję koordynatora prac projektowych, posiadającą:
• uprawnienia do projektowania w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub
• odpowiadające im równoważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, lub
• równoważne uprawnieniom do projektowania w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń uprawienia wydane w innym państwie UE, przy jednoczesnym spełnieniu wymagań określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej’’.
W związku z powyższymi rozbieżnościami prosimy o potwierdzenie, że obejmują zapisy z SIWZ.
Odpowiedź: Na etapie składania oferty i postępowania prztargowego wykonawca musi wykazać się dysponowaniem zasobami w postaci osoby wskazanej w punkcie 5.3.1.1.2 podpunkcie a), który ma pełnić funkcję koordynatora prac projektowych. Z kolei na etapie realizacji zamówienia osoby, które będą wykonywać prace projektowe muszą spełniać wymagania określone w PFU. Brak postawienia wymagania wykazania się dysponowaniem tymi osobami na etapie postępowania nie oznacza, że ten zapis PFU nie obowiązuje wykonawcy.
Pytanie 45: W SIWZ na str. 4 podane jest, że Wykonawca zobowiązany jest przekazać następujące części opracowania dokumentacji projektowej – dla każdego zakresu prac projektowych:
-Projekt Budowlany - wszystkie niezbędne branże wraz z kompletem uzgodnień, opinii, postanowień i decyzji warunkujących otrzymanie decyzji pozwolenia na budowę - 2 egz. (tj. przekazać wraz z odbiorem końcowym robót budowlanych i dostaw do dnia 30.04.2020 roku, opieczętowane przez organ administracji architektoniczno-budowlanej wraz z prawomocnym pozwoleniem na budowę lub potwierdzeniem braku wniesienia sprzeciwu właściwego organu). Proszę zmianę daty na 15.11.2020 r.
Odpowiedź: Zamawiający dokonuje wnioskowanej zmiany.
Pytanie 46: W załączniku nr 2B do formularza ofertowego podane są rozbiórki i odtworzenie dróg, natomiast brak w PFU informacji na temat jak należy odtworzyć drogi. W związku z tym prosimy o podanie warstw nawierzchni dróg jakie należy odtworzyć oraz jakie mają mieć grubości.
Odpowiedź: Przy odtworzeniu dróg wymagane są następujące warstwy nawierzchni: 25-30 cm pospóła, 15 cm tłuczeń, 4 cm +4 cm dwie nawierzchnie asfaltowe.
Pytanie 47: Prosimy o podanie jaka ma być kategoria ruchu drogowego oraz klasa odtwarzanych dróg.
Odpowiedź: KR-2.
Odpowiedzi na pozostałe pytania, które zostały zadane zostaną zamieszczone w najbliższym czasie.
Załącznikiem do niniejszych pytań i odpowiedzi są:
Zmodyfikowany SIWZ wraz z załącznikami 2,2a,2b,3 i 4 – 31.10.2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia – 31.10.2018
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert na następujący:
Nowy termin składania ofert: 15 listopada 2018 r. godz. 9:00 Nowy termin otwarcia ofert: 15 listopada 2018 r. godz. 9:15
Pełnomocnik Zamawiającego Dawid Studencki
