Wykonawcy biorący udział w postępowaniu

(1)

str. 1

70/NZU/EMG/………21 Katowice, dnia 12.08.2021r.

Wykonawcy

biorący udział w postępowaniu

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego celem zawarcia umowy ramowej pn. „Świadczenie usług przewozów węgla transportem kolejowym na zamówienie Polskiej Grupy Górniczej S.A.” (nr postępowania 702001413)

Zamawiający, zgodnie z § 35 ust. 2, 3, 5 Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A.

udziela odpowiedzi na zapytania do SIWZ oraz modyfikuje jej treść w następujący sposób:

Pytanie 1:

Ad. pkt. II ppkt. 8 SIWZ oraz §8 Umowy ramowej (Załącznik nr 10 do SIWZ) – czy Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę realizacji części zamówienia wykonawczego do wykonania przez podwykonawcę/podwykonawców po zawarciu umowy ramowej.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę realizacji części zamówienia wykonawczego przez podwykonawcę/podwykonawców (§ 11 ust.1 Umowy).

Pytanie 2:

Ad. pkt. V ppkt. 2 SIWZ oraz Załącznik nr 3 do SIWZ – prosimy o potwierdzenie, że w przypadku wskazania w załączonym do oferty „Wykazie wykonanych/wykonywanych usług (…)” przewozów wykonywanych na rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie będzie zobligowany do złożenia dowodów na prawidłowe wykonanie tych usług (referencji) ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. W przypadku, gdy Odbiorcą usług jest Zamawiający, załączanie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług nie jest wymagane.

Pytanie 3:

Ad. pkt. XVI ppkt. 3 SIWZ oraz §3 ust. 18 Umowy ramowej (Załącznik nr 10 do SIWZ) – prosimy o wyjaśnienie co oznacza sformułowanie „termin płatności oczekiwany przez Klienta” ? Jaka jest górna granica terminu płatności ? W niniejszym ustępie termin ten został określony jako „termin płatności oczekiwany przez Klienta (Odbiorcę węgla) plus 14 dni“. Określenie „14 dni” jest nieprecyzyjne, gdyż nie wskazano czy chodzi o dni robocze, czy o dni kalendarzowe.

Prosimy o precyzyjne określenie terminu płatności i wnosimy, aby termin płatności był nie dłuższy niż 30 dni od daty wystawienia faktury.

Odpowiedź:

Zamawiający wyjaśnia, iż z uwagi na fakt, że usługa przewozu węgla jest odsprzedawana przez PGG S.A.

klientowi/odbiorcy węgla, pod pojęciem „oczekiwany termin płatności przez klienta” rozumie się termin płatności obowiązujący w relacjach handlowych pomiędzy PGG S.A. a Kupującym węgiel wraz z usługą przewozu. Każdorazowo termin płatności będzie wskazywany w zaproszeniu do złożenia oferty w postępowaniu wykonawczym.

Zamawiający modyfikuje treść SIWZ:

- w pkt XVI „Warunki umowy” w ppkt 3 zgodnie z poniższym:

(2)

str. 2

„Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z umowy wynosi: nie mniej niż 60 dni oraz nie więcej niż 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego”

- w Załączniku nr 10 do SIWZ w §3 „ Cena i warunki płatności” ust. 18 Umowy ramowej zgodnie z poniższym:

„Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z umowy wynosi: nie mniej niż 60 dni oraz nie więcej niż 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie przedpłat i zaliczek.”

Pytanie 4:

Zwracamy uwagę na błędną numerację punktów następujących po pkt XVIII (jest IX-XXII, a winno być XIX-XXIII) i wnosimy o skorygowanie numeracji.

Odpowiedź:

Zamawiający modyfikuje treść SIWZ poprzez poprawę numerów punktów.

Pytanie 5:

Ad. pkt. IX (właściwy pkt. XIX) ppkt. 3 SIWZ – w niniejszym punkcie wskazano, że po zakończeniu aukcji Zamawiający opublikuje w Profilu nabywcy nazwę Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę w toku aukcji bez podania ceny. Zgodnie z pozostałymi postanowieniami SIWZ składana oferta nie zawiera cen.

Prosimy o wyjaśnienie i ewentualne skorygowanie zapisu.

Odpowiedź:

Zamawiający modyfikuje treść SIWZ poprzez wykreślenie ppkt 3 w pkt IX (właściwy pkt. XIX) „Otwarcie ofert”.

Pytanie 6:

Ad. pkt. XIX (właściwy pkt. XX) ppkt. 9 i ppkt. 10 SIWZ – prosimy o wyjaśnienie o jakiej „najkorzystniejszej ofercie” jest tutaj mowa? Zgodnie z pozostałymi postanowieniami SIWZ składana oferta nie zawiera cen, a umowa ramowa zostanie zawarta ze wszystkimi Wykonawcami, którzy złożą oferty.

Odpowiedź:

Zamawiający modyfikuje treść SIWZ poprzez wykreślenie ppkt 9 i 10 w pkt XIX (właściwy pkt XX) „Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu”.

Pytanie 7:

Ad. Załącznika nr 1 do SIWZ pkt. I ppkt. 6 - prosimy o doprecyzowanie czy pod pojęciem „usługi towarzyszące przewozom kolejowym” należy rozumieć usługi wymienione w ppkt. 7?

Odpowiedź:

Zamawiający potwierdza, że pod pojęciem usług towarzyszących należy rozumieć usługi wymienione w ppkt 7 pkt 1 z wyłączeniem tiret pierwszy lub inne niewymienione czynności w tym podpunkcie, a które mogą zostać określone w zaproszeniu / postępowaniu wykonawczym i będą niezbędne do zrealizowania usługi przewozu.

Dodatkowo, pozostałe usługi towarzyszące wskazane są w załączniku nr 1 do SIWZ pkt. II – Warunki organizacyjno-techniczne wykonywania usług przewozowych w ppkt 4.

Pytanie 8:

Ad. Załącznika nr 1 do SIWZ pkt I ppkt. 7 oraz w §2 ust. 8 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) - prosimy o doprecyzowanie czy każdy wymieniony przypadek dotyczy dwóch rodzajów transportu ? Np.:

- „odbiór węgla z miejsca nadania do przewozu transportem kolejowym” – prosimy doprecyzować co oznacza odbiór z miejsca nadania i czy ma on następować

np. samochodami ?

- „przewóz do stacji kolejowej, na której zostanie wykonany przeładunek węgla

z wagonów” – prosimy doprecyzować czym odbędzie się przewóz do stacji kolejowej i do czego będzie przeładunek, bo przeładunek do samochodów występuje w kolejnym punkcie („wykonanie przeładunku węgla na inny rodzaj środków transportu np. samochodowy”),

- w §2 ust. 8 wzoru Umowy wskazano „przewóz węgla do Odbiorcy np. transportem samochodowym z punktu przeładunku węgla z wagonów”, a w Załączniku nr 1 do SIWZ

(3)

str. 3 pkt. I ppkt. 7 sformułowano to inaczej: „przewóz węgla do Odbiorcy transportem samochodowym na tzw.

odcinku ostatniej mili”. Prosimy o doprecyzowanie o co chodzi i ujednolicenie.

Odpowiedź:

Zamawiający wyjaśnia:

- „odbiór węgla z miejsca nadania do przewozu transportem kolejowym” oznacza zabranie przez przewoźnika z punktu zdawczo-odbiorczego bocznicy wagonów załadowanych węglem.

- przewóz węgla od miejsca nadania do przewozu wagonów ładownych do stacji (na której odbędzie się przeładunek węgla na środki transportu drogowego) odbędzie się transportem kolejowym następnie przewiduje się przeładunek z wagonów bezpośrednio na wyznaczone do dalszego przewozu środki transportu.

Zamawiający modyfikuje załącznik nr 1 do SIWZ „Szczegółowy zakres zamówienia i wymagania dotyczące jego realizacji” w pkt. I ppkt. 7 tiret 4-ty zgodnie z poniższym:

„- przewóz węgla do Odbiorcy np. transportem samochodowym z punktu przeładunku węgla z wagonów”.

Pytanie 9:

Ad. Załącznika nr 1 do SIWZ pkt. II część Warunki handlowe ppkt. 3 oraz w § 4 ust. 3 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – wnosimy o zmianę czasu wolnego od opłaty z tytułu pozostawania wagonów w dyspozycji Nadawcy z 30 godzin na 24 godziny lub zastosowanie rożnych czasów wolnych od opłat w zależności od wielkości składu wagonów.

Jednocześnie wnosimy o dodanie zdania o treści „Czas wolny od opłaty, o którym mowa

w niniejszym ustępie będzie miał zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do wagonów użytych do przewozów objętych niniejszą Umową ramową”.

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ w przedmiotowym zakresie.

Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ „Szczegółowy zakres zamówienia i wymagania dotyczące jego realizacji” pkt. II „Warunki wykonywania usług przewozowych” część Warunki handlowe ppkt. 4 Zamawiający może w postępowaniu o udzielenie Zamówienia wykonawczego inaczej zdefiniować warunki zwolnienia z opłat za czas pozostawania wagonów w dyspozycji nadawcy.

Pytanie 10:

Ad. Załącznika nr 1 do SIWZ pkt. II część Warunki handlowe ppkt. 4 oraz w §4 ust. 4 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – wnosimy o zmianę brzmienia zapisu na:

„Jeżeli w postępowaniu o udzielenie Zamówienia wykonawczego Zamawiający zdefiniuje inaczej niż w niniejszej Umowie warunki zwolnienia z opłat za czas pozostawania wagonów

w dyspozycji Nadawcy, ale nie dłuższy niż 24 godziny, Wykonawca powinien uwzględnić

w składanej ofercie wszystkie wymagania Zamawiającego określone w postępowaniu o udzielenie Zamówienia wykonawczego (Zaproszeniu)”.

Odpowiedź:

Pytanie 11:

Ad. Załącznika nr 1 do SIWZ pkt. II część Warunki handlowe ppkt. 5 oraz w §4 ust. 5 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) - wnosimy o zmianę brzmienia zapisu na:

„Po przekroczeniu limitu czasu zwolnienia od opłat, o którym mowa w pkt 3, Wykonawca obciąży Nadawcę opłatą za pozostawanie wagonów w dyspozycji Nadawcy w wysokości:

– od 11 do 12 godziny włącznie 5,00 PLN PLN netto za wagon za każdą rozpoczętą godzinę;

– od 13 do 24 godziny włącznie 10,00 PLN netto za wagon za każdą rozpoczętą godzinę, – od 25 do 36 godziny włącznie 20,00 PLN netto za wagon za każdą rozpoczętą godzinę, – od 37 do 48 godziny włącznie 30,00 PLN netto za wagon za każdą rozpoczętą godzinę, – powyżej 48 godziny 40,00 PLN netto za wagon za każdą rozpoczętą godzinę,

przy czym kolejna godzina po upływie czasu wolnego od opłaty stanowi pierwszą godzinę naliczania opłaty.

Rozpoczęcie naliczania opłaty następuje od stawki właściwej dla przedziału czasowego obejmującego udzielony zgodnie z Umową czas wolny plus 1 godzina”.

Odpowiedź:

(4)

str. 4 Pytanie 12:

Ad. Załącznika nr 1 do SIWZ pkt. II część Warunki handlowe ppkt. 7 - proponujemy ujednolicić zapis zgodnie z §4 ust. 7 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) poprzez nadanie mu następującego brzmienia:

„Naliczanie opłat zawiesza się z w soboty i dni ustawowo wolne od pracy od godziny 0600

w pierwszym dniu wolnym do godziny 0600 pierwszego dnia roboczego następującego po dniu wolnym.

Zawieszenie to nie przysługuje Nadawcy w przypadku zamówienia na te dni wagonów pod załadunek”.

Odpowiedź:

Zamawiający modyfikuje Załącznik nr 1 do SIWZ w pkt II „ Warunki wykonywania usług przewozowych”

część Warunki handlowe ppkt. 7 zał. 1 do SIWZ zgodnie z poniższym:

- „Naliczanie opłat zawiesza się w soboty i dni ustawowo wolne od pracy od godziny 06:00 w pierwszym dniu wolnym do godziny 0600 pierwszego dnia roboczego następującego po dniu wolnym. Zawieszenie to nie przysługuje Nadawcy w przypadku zamówienia na te dni wagonów pod załadunek”.

Jednocześnie Zamawiający informuje, że treść § 4 ust. 7 Załącznik nr 10 do SIWZ pozostaje bez zmian.

Pytanie 13:

Ad. Załącznika nr 1 do SIWZ pkt. II część Warunki handlowe ppkt. 9 oraz w § 4 ust. 9 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – wnosimy o wykreślenie punktu/ustępu w całości z uwagi na fakt, iż opłaty z tytułu pozostawanie wagonów w dyspozycji Odbiorcy obciążają Odbiorcę, a Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów i nie posiada interesu prawnego w tym zakresie. Natomiast koszty wydłużonego obrotu wagonów wpływają bezpośrednio na przychody Wykonawcy.

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje przedmiotowe zapisy SIWZ.

Pytanie 14:

Ad. Załącznika nr 1 do SIWZ pkt. II część Warunki handlowe ppkt. 9 oraz w §4 ust. 9 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – w przypadku braku zgody na wykreślenie ustępu w całości wnosimy o zmianę brzmienia niniejszego ustępu na:

„W postępowaniu o udzielenie Zamówienia wykonawczego Zamawiający może zdefiniować warunki rozliczenia pobytu wagonów pod rozładunkiem u Odbiorcy, w tym określić czas zwolnienia z opłat za pobyt wagonów u Odbiorcy, a Wykonawca powinien uwzględnić w składanej ofercie wszystkie wymagania Zamawiającego w tym zakresie.

Po przekroczeniu czasu wolnego od opłaty Wykonawca naliczać będzie opłaty za pozostawanie wagonów w dyspozycji Odbiorcy według zasad i stawek taryfowych określonych w Taryfie towarowej Wykonawcy obowiązującej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, przy czym rozpoczęcie naliczania opłaty następuje od stawki taryfowej właściwej dla przedziału czasowego obejmującego udzielony czas wolny plus 1 godzina.

Czas wolny od opłaty, o którym mowa wyżej, będzie miał zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do wagonów użytych do przewozów objętych niniejszą Umową”.

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje przedmiotowe zapisy SIWZ.

Wysokość kosztów związanych z przekroczeniem przez odbiorcę czasu zwolnienia z opłat za pobyt wagonów pod rozładunkiem ma wpływa na łączny poziom ponoszonych przez odbiorcę kosztów związanych z transportem węgla i aby oferty składane w postepowaniach wykonawczych były porównywalne muszą posiadać jednakowe opłaty za pozostawanie wagonów w dyspozycji Odbiorcy.

Pytanie 15:

Ad. Załącznika nr 1 do SIWZ pkt. II część Warunki organizacyjno – techniczne wykonywania usług ppkt. 2 oraz w §7 ust. 2 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) - proponuje się ujednolicenie zapisów poprzez nadanie im brzmienia”

„Wykonawca będzie podstawiał wagony próżne pod załadunek na punkty zdawczo-odbiorcze Nadawcy zgodnie z uzgodnionymi harmonogramami, bez wykonywania prac manewrowych związanych z załadunkiem wagonów na bocznicach Nadawcy”.

(5)

str. 5 Odpowiedź:

Zamawiający modyfikuje Załącznik nr 1 do SIWZ „Szczegółowy zakres zamówienia i wymagania dotyczące jego realizacji” w pkt II „Warunki wykonywania usług przewozowych” w części SIWZ Warunki Organizacyjno-Techniczne wykonywania usług przewozowych następująco w pkt 2.:

„2. Wykonawca będzie podstawiał wagony próżne pod załadunek na punkty zdawczo-odbiorcze Nadawcy zgodnie z uzgodnionymi harmonogramami, bez wykonywania prac manewrowych związanych z załadunkiem wagonów na bocznicach Nadawcy”.

Pytanie 16:

Ad. Załącznika nr 1 do SIWZ pkt. II część Warunki organizacyjno – techniczne wykonywania usług ppkt. 7 oraz w §7 ust. 7 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) - wnosimy o zmianę zapisu na:

„Przyjęcie składu wagonów do przewozu bez zastrzeżeń traktowane będzie jako potwierdzenie wyłączenia Zamawiającego z roszczeń w zakresie technicznych przeszkód w realizacji przewozu, chyba, że ujawnienie przeszkody technicznej nastąpiło po rozpoczęciu realizacji przewozu, czego Wykonawca nie mógł przewidzieć przed rozpoczęciem świadczenia usługi i czemu Wykonawca nie mógł zapobiec.”

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.

Pytanie 17:

Ad. Załącznika nr 1 do SIWZ pkt. II część Warunki organizacyjno – techniczne wykonywania usług ppkt.

14 oraz w §7 ust. 14 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) - wnosimy o zmianę zapisu na: „Zamawiający i Wykonawca nie odpowiadają za działania Zarządców infrastruktury, z którymi bocznice Zamawiającego są połączone.”

Odpowiedź:

Zamawiający modyfikuje treść SIWZ w:

- Załączniku nr 1 do SIWZ :Szczegółowy zakres zamówienia i wymagania dotyczące jego realizacji” w pkt II „Warunki wykonywania usług przewozowych” w części Warunki organizacyjno – techniczne wykonywania usług w ppkt 14 zgodnie z poniższym:

„Zamawiający i Wykonawca nie odpowiadają za działania Zarządców infrastruktury, z którymi bocznice Zamawiającego są połączone.”

- Załączniku nr 10 do SIWZ w §7 ust. 14 zgodnie z poniższym:

„Zamawiający i Wykonawca nie odpowiadają za działania Zarządców infrastruktury, z którymi bocznice Zamawiającego są połączone.”

Pytanie 18:

18 oraz w §7 ust. 18 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – prosimy o potwierdzenie, że w przypadku braku umowy na podstawianie wagonów próżnych lub braku w tej umowie uregulowań dotyczących zasad harmonogramowania Zamawiający przyjmie do stosowania zasady harmonogramowania oraz wzór harmonogramu obowiązujące u danego Wykonawcy (przewoźnika).

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ w przedmiotowym zakresie oraz potwierdza, że w przypadku braku umowy na podstawianie wagonów próżnych lub braku w tej umowie uregulowań dotyczących zasad harmonogramowania Zamawiający przyjmie do stosowania zasady harmonogramowania oraz wzór harmonogramu obowiązujące u danego Wykonawcy (przewoźnika).

Pytanie 19:

18 oraz w §7 ust. 18 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – wnosimy o uzupełnienie niniejszego punktu / ustępu poprzez dodanie zdania o treści:

„W harmonogramach miesięcznych przewozów Strony będą posługiwały się planowaną datą podstawienia wagonów pod załadunek. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niezrealizowanie miesięcznego harmonogramu przewozów z przyczyn leżących po stronie Nadawcy, Odbiorcy lub zarządcy infrastruktury kolejowej”.

(6)

str. 6 Odpowiedź:

Pytanie 20:

Ad. Załącznika nr 1 do SIWZ pkt II Warunki organizacyjno – techniczne wykonywania usług ppkt. 21 oraz w §7 ust. 21 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) - wnosimy o wykreślenie przedmiotowego zapisu lub jego modyfikację poprzez nadanie mu brzmienia:

„Wykonawcy przysługuje odszkodowanie w wysokości 10% wartości zamówienia wykonawczego, jeżeli wolumen zlecony przez Zamawiającego do przewozu będzie niższy od ilości określonej

w Zamówieniu wykonawczym”.

Zapis ten będzie rekompensował Wykonawcy pełną gotowość do realizacji danego Zamówienia wykonawczego.

Odpowiedź:

Pytanie 21:

Ad. Załącznika nr 1 do SIWZ pkt. III. ppkt. 5 oraz w §9 ust. 5 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – wnosimy o zmianę zapisu na:

„Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Umowy ramowej oraz Zamówień wykonawczych z jego wyłącznej winy.”

Odpowiedź:

Zamawiający modyfikuje treść SIWZ w:

- Załączniku nr 1 do SIWZ :Szczegółowy zakres zamówienia i wymagania dotyczące jego realizacji” w pkt III „Obowiązki Wykonawcy” w ppkt 5 zgodnie z poniższym:

„Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Umowy ramowej oraz Zamówień wykonawczych z jego wyłącznej winy lub winy podwykonawcy.”

- Załączniku nr 10 do SIWZ w §9 ust. zgodnie z poniższym:

„Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Umowy ramowej oraz Zamówień wykonawczych z jego wyłącznej winy lub winy podwykonawcy.”

Pytanie 22:

§2 ust. 3 oraz §6 ust. 25 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) - prosimy

o doprecyzowanie sformułowania „usług transportu”. Czy chodzi tylko o usługi przewozowe, czy również o usługi towarzyszące przewozom kolejowym dodatkowe usługi logistyczne, czy też jakieś inne czynności (jakie) ?

Odpowiedź: Zamawiający

„Usługi transportu” obejmują czynności wskazane w załączniku nr 10 do SIWZ w § 7 „Warunki organizacyjno-techniczne wykonania przewozów” z jednoczesnym zastosowaniem zapisów wskazanych w załączniku nr 10 do SIWZ w § 9 „Obowiązki Wykonawcy”.

Odpowiedź:

„Usługi transportu” obejmują czynności wskazane w Załączniku nr 10 do SIWZ w § 7 „Warunki organizacyjno-techniczne wykonania przewozów” z jednoczesnym zastosowaniem zapisów wskazanych w załączniku nr 10 do SIWZ w § 9 „Obowiązki Wykonawcy”.

Pytanie 23:

§1 ust. 1 pkt. 1.4 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – prosimy o potwierdzenie czy prawidłowe jest sformułowanie „Oferta Wykonawcy” w kontekście §2 ust. 9 i ust.10 ?

W §2 ust. 9 mowa jest o Ofercie (wspólnej) Wykonawców (kilku), zaś ust. 10 odnosi się do Wykonawców będących odrębnymi Stronami umowy. Wnosimy o wyjaśnienie.

Odpowiedź:

W związku z tym, że każdy z Wykonawców jest odrębną stroną umowy ramowej, wskazanie w §1 pkt. 1.4 sformułowanie „Oferta Wykonawcy” jest prawidłowe.

(7)

str. 7 Pytanie 24:

§2 ust. 9 i ust. 10 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) - prosimy o wyjaśnienie zapisu „Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy (…)” w odniesieniu do zapisu w §2 ust. 10 :

„Każdy z wykonawców jest odrębną stroną umowy (…). Ponadto Wykonawcy nie ponoszą odpowiedzialności za działania / zaniechania innego Wykonawcy”.

Odpowiedź:

Zamawiający wyjaśnia, że w §2 ust. 9 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) mowa jest o solidarnej odpowiedzialności podmiotów, które wspólnie złożyły ofertę na etapie postępowania na zawarcie umowy ramowej. §2 ust. 10 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) wskazuje natomiast na Wykonawców składających odrębne oferty w postępowaniu na zawarcie umowy ramowej.

Pytanie 25:

§3 ust. 5 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) - z uwagi na fakt, iż umowa obowiązuje przez okres 48 miesięcy wnosimy o wprowadzenie w przypadku Zamówień zawieranych na okres powyżej 12 miesięcy zapisów dotyczących corocznej indeksacji stawek wynagrodzenia za usługę przewozową oraz opłat za pozostawienie wagonów należących do kolei w dyspozycji Nadawcy/ Odbiorcy, np. o wartość wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez Prezesa GUS, w relacji narastająco za okres 9 m-cy roku poprzedniego do 9 m-cy roku poprzedzającego rok poprzedni.

Odpowiedź:

Pytanie 26:

§3 ust. 6 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – wnosimy o zmianę zapisu na:

„6. Wartość Zamówień wykonawczych zawiera wszelkie przewidywalne koszty związane z ich realizacją. Wykonawcy przysługuje dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie w przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnej, np. skierowania przesyłki do rewizji celnej”.

Odpowiedź:

Przedmiotem Zamówień wykonawczych są usługi transportu węgla do odbiorców. Wszelkie dodatkowe koszty powstałe podczas przewozu, a nie wskazane w Zamówieniu wykonawczym i nie uwzględnione w wartości zamówienia wykonawczego nie mogą zostać wliczone do jego wartości.

Pytanie 27:

§3 ust. 8 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – wnosimy o wykreślenie ustępu w całości.

Odpowiedź:

Pytanie 28:

§3 ust. 9 i ust. 10 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) - prosimy o potwierdzenie, iż postanowienia niniejszych ustępów odnośnie konieczności sporządzania protokołu odbioru wykonania usługi dotyczą wyłącznie przewozów realizowanych przy zastosowaniu dwóch rodzajów (gałęzi/środków) transportu.

Odpowiedź:

Zamawiający potwierdza, że postanowienia niniejszych ustępów odnośnie konieczności sporządzania protokołu odbioru wykonania usługi dotyczą wyłącznie przewozów realizowanych przy zastosowaniu dwóch rodzajów (gałęzi/środków) transportu.

Pytanie 29:

§3 ust. 10 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – wnosimy o zmianę brzmienia niniejszego ustępu na:

„10. Załącznikiem do protokołu o, którym mowa w ust 9 będzie potwierdzenie przekazania

i przyjęcia towaru przez wskazanego przez Zamawiającego Odbiorcę (potwierdzenie stanowi list przewozowy). Natomiast do faktury zostanie załączona specyfikacja, która zawierać będzie wykaz zrealizowanych przewozów, w tym datę nadania i przybycia przesyłki w podanej relacji, masę przesyłki, nazwę lub Regon Odbiorcy, numer ewidencyjny zlecenia Zamawiającego i wartość przewoźnego“.

(8)

str. 8 Odpowiedź:

Zamawiający modyfikuje treść SIWZ w Załączniku 10 do SIWZ w §3 ust. 10 w następujący sposób:

„Protokół o którym mowa w ust. 9 stanowi:

a) potwierdzenie przekazania i przyjęcia towaru przez wskazanego przez Zamawiającego Odbiorcę (potwierdzenie stanowi list przewozowy),

b) wykaz zrealizowanych przewozów, w tym datę załadunku i dostarczenia towaru w podanej relacji, masę przesyłki, nazwę Odbiorcy, cenę jednostkową, numer ewidencyjny zlecenia Zamawiającego i wartość przewoźnego.”

Pytanie 30:

§3 ust. 11 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – wnosimy o wskazanie w niniejszym ustępie, że faktury za realizację przedmiotu Umowy będą wystawiane w okresach jednodniowych.

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Wykonawca wystawiać będzie fakturę po każdej zrealizowanej wysyłce.

Pytanie 31:

§3 ust. 15 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – prosimy o wykreślenie niniejszego ustępu w całości lub zmianę jego brzmienia na:

„15. Faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim. Załącznikiem do faktury winna być specyfikacja przewozów zawierająca numer ewidencyjny zlecenia Zamawiającego.”

Odpowiedź:

Pytanie 32:

„16. Zamawiający reguluje swoje zobowiązania w formie przelewu bankowego. Na poleceniu przelewu w wierszu „tytułem” Zamawiający zobowiązany jest zamieścić informację: „dot. faktury nr…”..

Odpowiedź:

Pytanie 33:

„23. Jako termin zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy“.

Odpowiedź:

Pytanie 34:

§3 ust. 25 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – wnosimy o jego wykreślenie sformułowania „jak również pełnomocnictwa do ich dochodzenia”. Postanowienie to jest sprzeczne z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.

Odpowiedź:

Zamawiający modyfikuje treść SIWZ w Załączniku 10 do SIWZ w §3 ust. 25 zgodnie z poniższym:

„Wszelkie, wynikające z umowy należności (należność główna, należności uboczne, w tym odszkodowania, kary umowne i inne) nie mogą być przedmiotem obrotu, zabezpieczenia, przewłaszczenia, prawa rzeczowego, ani obciążenia, w tym cesji, sprzedaży, zastawu rejestrowego, jak również upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Powyższe nie wyklucza możliwości udzielenia radcy prawnemu / adwokatowi prowadzącemu obsługę prawną Wykonawcy pełnomocnictwa do dochodzenia, w jego imieniu, należności wynikających z umowy.”

Pytanie 35:

§3 ust. 26 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) - wnosimy o wykreślenie przedmiotowego zapisu w całości

(9)

str. 9 Odpowiedź:

Zamawiający modyfikuje treść SIWZ w Załączniku 10 do SIWZ w §3 ust. 26 poprzez jego wykreślenie.

Pytanie 36:

§4 ust. 8 i ust. 9 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) - wnosimy o zmianę sformułowania „pobytu / pobyt” na „pozostawania / pozostawanie”.

Odpowiedź:

Zamawiający modyfikuje Załącznik nr 10 do SIWZ w §4 ust. 8 i ust. 9 zgodnie z poniższym:

„8. Koszty pozostawania wagonów pod rozładunkiem u odbiorcy Wykonawca rozlicza bezpośrednio z Odbiorcą z zastrzeżeniem pkt. 9.”

„9. ….. W postępowaniu o udzielenie Zamówienia wykonawczego Zamawiający może zdefiniować warunki rozliczenia kosztów pozostawania wagonów pod rozładunkiem u Odbiorcy, w tym określi czas zwolnienia z opłat za pozostawanie wagonów u Odbiorcy oraz wymiar opłat po przekroczeniu czasu wolnego, Wykonawca powinien uwzględnić w składanej ofercie wszystkie wymagania Zamawiającego w tym zakresie.

Pytanie 37:

„10. Ceny jednostkowe zawarte w składanych przez Wykonawców ofertach / ofercie wspólnej

w ramach postępowania o udzielenie Zamówienia wykonawczego będą zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym koszty pozostawania wagonów

w dyspozycji Nadawcy (Zamawiającego) w ramach limitów określonych w punktach od 3 do 9 oraz koszty innych czynności określonych w zaproszeniu”.

Zwracamy uwagę, że punkty od 3 do 9 odnoszą się do pozostawania wagonów w dyspozycji Nadawcy / Odbiorcy, a wskazany powyżej ustęp reguluje jedynie pozostawanie u Nadawcy – wnosimy o doprecyzowanie zapisów.

Odpowiedź:

Zamawiający modyfikuje Załącznik nr 10 do SIWZ w §4 ust. 10 wzoru Umowy zgodnie z poniższym:

„10. Ceny jednostkowe zawarte w składanych przez Wykonawców ofertach w ramach postępowania o udzielenie Zamówienia wykonawczego będą zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym koszty pozostawania wagonów w dyspozycji Nadawcy /Odbiorcy w ramach limitów określonych w punktach od 3 do 9 oraz koszty innych czynności określonych w zaproszeniu.”

Pytanie 38:

„5. Termin zakończenia realizacji Zamówienia wykonawczego nie przekroczy daty zakończenia obowiązywania Umowy ramowej“.

Odpowiedź:

Pytanie 39:

§6 ust. 7 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – wnosimy o wyjaśnienie, która cena będzie podstawą do rozliczeń (w Euro/t czy PLN/t) ? Ponadto należy zwrócić uwagę, iż do momentu opublikowania kursu na dany dzień obowiązuje kurs z dnia poprzedniego. Tak więc, taki kurs waluty powinien być wskazany w ofercie.

Odpowiedź:

W przypadku postępowania na przewóz węgla poza granice kraju oferty cenowe muszą zostać złożone w Euro/t oraz w PLN/t wg średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez NBP obowiązującego w dniu poprzedzającym dzień składania ofert wykonawczych.

Pytanie 40:

§6 ust. 9 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – wnosimy o zmianę aukcji japońskiej na aukcję angielską (dotychczasową). Przeprowadzenie licytacji w formie aukcji japońskiej może nieść za sobą niebezpieczeństwo nierozstrzygnięcia licytacji w przypadku, gdy dwóch lub więcej oferentów zakończy

(10)

str. 10 postępowanie na tym samym poziomie cenowym, a tym samym konieczność powtórzenia aukcji. Aukcja angielska jest bardziej transparentna, przejrzysta i uczciwsza.

Odpowiedź:

Zamawiający modyfikuje Załącznik nr 10 do SIWZ w §6 ust. 19 zgodnie z poniższym:

„Zamawiający zakłada przeprowadzenie licytacji elektronicznej z ofertowaniem. Zamawiający przewiduje i dopuszcza przeprowadzanie aukcji elektronicznej. Każdorazowo typ aukcji zostanie określony w zaproszeniu do złożenia oferty w postepowaniu wykonawczym.

Pytanie 41:

§6 ust. 10 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – wnosimy o wykreślenie zdania drugiego o treści

„Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie więcej niż jednej licytacji w ciągu dnia”.

Odpowiedź:

Pytanie 42:

§6 ust. 16 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – wnosimy o wykreślenie ustępu w całości.

Odpowiedź:

Pytanie 43:

„17. Wykonawca powinien przekazać Zamawiającemu skorygowany formularz ofertowy, o którym mowa w pkt. 15 i 16, w terminie do 1 dnia roboczego od zakończenia licytacji elektronicznej. W wyjątkowych przypadkach, po uzgodnieniu z Zamawiającym, dopuszcza się przesłanie skorygowanego formularza ofertowego w dłuższym terminie“.

Odpowiedź:

„17. Wykonawca powinien przekazać Zamawiającemu skorygowany formularz ofertowy, o którym mowa w pkt. 15 i 16, w terminie do 1 dnia roboczego od zakończenia licytacji elektronicznej. W wyjątkowych przypadkach, po uzgodnieniu z Zamawiającym, dopuszcza się przesłanie skorygowanego formularza ofertowego w dłuższym terminie“.

Pytanie 44:

„25. Zamawiający, będzie informował każdorazowo wszystkich Wykonawców uczestniczących

w postępowaniu o udzielenie Zamówienia wykonawczego o fakcie dokonania wyboru oferty, podając jej wartość na podstawie, której Zamawiający przedstawi Klientowi/Odbiorcy węgla ofertę sprzedaży węgla wraz z usługą transportu”.

Brak takiej informacji może rodzić ryzyko braku uczciwości uczestników postępowania.

Odpowiedź:

Sposób informowania o rozstrzygnięciu aukcji elektronicznej wskazany jest w Regulaminie Udzielania Zamówień w PGG, który jest do wglądu pod adresem: https://korporacja.pgg.pl/dostawcy/dokumenty-do- pobrania.

Pytanie 45:

§6 ust. 30 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – prosimy o wyjaśnienie jak należy rozumieć zapis „nie wymagają formy aneksu” (dotyczy również § 8 ust 2, § 15 pkt 4 oraz § 13 pkt 3), w kontekście §21 ust. 6, w którym wskazano, iż „Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy.“

Odpowiedź:

Zamawiający modyfikuje treść SIWZ w Załączniku 10 do SIWZ w §21 ust. 6 zgodnie z poniższym:

(11)

str. 11

„6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy, z wyłączeniem:

- zmian adresowych,

- zmian w zakresie osób odpowiedzialnych za realizację Umowy,

- jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z Umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody”.

Zamawiający wyjaśnia, że w/w zmiany niewymagające formy aneksu winny być poprzedzone pisemnym powiadomieniem drugiej strony Umowy.

Pytanie 46:

§6 ust. 31 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – wnosimy o zmianę wyrażenia „składania ofert” na

„złożenia oferty”.

Odpowiedź:

Pytanie 47:

„32. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu związania ofertą na wniosek Zamawiającego w przypadku braku rozstrzygnięcia postępowania na sprzedaż węgla wraz

z usługą transportu, jeżeli Wykonawca wyrazi na to zgodę“.

Odpowiedź:

„32. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu związania ofertą na wniosek Zamawiającego, za zgodą Wykonawcy, w przypadku braku rozstrzygnięcia postępowania na sprzedaż węgla wraz z usługą transportu“.

Pytanie 48:

§6 ust. 37 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – wnosimy o zmianę wyrażania

„W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do wykonania” na „W przypadku niewykonania przez Wykonawcę” z uwagi na fakt, iż kwestia kar umownych uregulowana została w §14, który określa kary należne Zamawiającemu w razie „niewykonania lub nienależytego wykonania“.

Tym samym prosimy o zmianę brzmienia niniejszego ustępu na :„W przypadku niewykonania przez Wykonawcę Zamówienia wykonawczego po jego dostarczeniu, z przyczyn od niego zależnych, Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych na warunkach określonych

w umowie ramowej. Wykonawca może odmówić zrealizowania przewozu z przyczyn od niego niezależnych, w tym np. awarie na sieci, które uniemożliwiają zrealizowanie przewozu, utrudnienia eksploatacyjne po stronie zarządcy infrastruktury kolejowej, na które Wykonawca nie ma wpływu (tj. planowe naprawy, remonty linii kolejowych, konserwacje sieci trakcyjnych oraz ograniczenia czasu pracy posterunków ruchu itp.)“.

Odpowiedź:

Pytanie 49:

6 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) - wnosimy o dodanie ustępu o treści:

„Termin wyznaczony przez Zamawiającego do złożenia oferty nie może być krótszy niż 3 dni robocze od dnia przesłania zaproszenia do złożenia oferty.”

Odpowiedź:

Pytanie 50:

§10 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) - wnosimy o dodanie ust. 4 o treści:

„4. Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Wykonawcy i osób trzecich za szkody powstałe z jego winy.“

(12)

str. 12 Odpowiedź:

Zamawiające modyfikuje treść SIWZ w Załączniku 10 do SIWZ w §10 poprzez dodanie ust. 4 zgodnie z poniższym:

„4. Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Wykonawcy i podwykonawcy za szkody powstałe z winy Zamawiającego.“

Pytanie 51:

§14 ust. 1 pkt 1.1. wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) - prosimy o doprecyzowanie, że kara umowna wyliczana będzie jako „10% wartości niezrealizowanych usług objętych Zamówieniem wykonawczym“.

Odpowiedź:

Pytanie 52:

§14 ust. 1 pkt. 1.2. wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) - wnosimy o usunięcie zapisu

pkt. 1.2. w całości. Zwracamy uwagę, że w §7 ust. 21 wzoru Umowy przewidziano, iż Zamawiający może nie zlecić Wykonawcy realizacji całości wolumenu wskazanego w Zamówieniu wykonawczym. Tak więc, nie można się odnosić do masy objętej przedmiotem Zamówienia, skoro Zamawiający będzie mógł faktycznie zlecić niższą masę aniżeli wynika to z zamówienia. Ponadto kara ta jest nie równoważna.

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie 53:

§14 ust. 2 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – prosimy o doprecyzowanie, że kara umowna wyliczana będzie jako „10% wartości niezrealizowanych usług objętych Zamówieniem wykonawczym“.

Odpowiedź:

Pytanie 54:

§14 ust. 3 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – wnosimy o doprecyzowanie brzmienia niniejszego ustępu poprzez nadanie mu brzmienia:

„3.Jako podstawę naliczania kar Strony ustalają wartość netto zlecenia (Zamówienia wykonawczego)”.

Odpowiedź:

„3. Jako podstawę naliczania kar Strony ustalają wartość netto zlecenia (Zamówienia wykonawczego)”.

Pytanie 55:

W §15 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – wnosimy o zmianę brzmienia niniejszego paragrafu na:

„Strony Umowy postanawiają, że nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przyjętych na siebie zobowiązań wynikających z Umowy, które zostało spowodowane działaniem siły wyższej. Za przejaw działania siły wyższej Strony Umowy uznają w szczególności wystąpienie pożaru, powodzi, huraganu, ataku terrorystycznego, klęsk żywiołowych, epidemii, a także innych zdarzeń nadzwyczajnych, pozostających poza kontrolą którejkolwiek ze Stron Umowy, których nie można było wcześniej przewidzieć lub których nie można było uniknąć, a które wystąpiły lub których skutki ujawniły się po zawarciu Umowy.

Ponadto, Strony Umowy zgodnie ustalają, że za przypadek siły wyższej będą również uważane wszelkie akty władz państwowych wydane w związku ze stanem epidemii, które będą wpływać na możliwość realizacji Umowy przez Strony.

Strona Umowy, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu Umowy wskutek działania siły wyższej, jest zobowiązana do bezzwłocznego poinformowania drugiej Strony Umowy

o wystąpieniu jak i ustaniu działania siły wyższej oraz o wszystkich ograniczeniach dla realizacji Umowy. W takim przypadku Strony Umowy uzgodnią niezwłocznie tryb działania na okres trwania siły wyższej i po jej ustaniu, w tym mogą postanowić m. in. o całkowitym lub częściowym zawieszeniu wykonywania Umowy, a w konsekwencji również o nowym terminie jej obowiązywania.

Zaistnienie siły wyższej nie zwalnia Stron Umowy od wykonywania pozostałych obowiązków umownych, jeśli ich wykonywanie nie jest dotknięte działaniem siły wyższej i pozostaje zasadne.

(13)

str. 13 Brak powiadomienia lub zwłoka w powiadomieniu drugiej Strony Umowy o wystąpieniu siły wyższej spowoduje, że Strona ta nie będzie mogła skutecznie powoływać się na zaistnienie siły wyższej jako przyczyny uzasadniającej zwolnienie z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy.

Strona Umowy, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu Umowy na skutek działania siły wyższej, jest zobowiązana do podjęcia wszelkich możliwych i prawem przewidzianych działań

w celu zminimalizowania wpływu działania siły wyższej na wykonanie Umowy”.

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje treść SIWZ.

Projekt umowy zawiera podstawowe okoliczności siły wyższej, których powstanie pozwala uniknąć negatywnych konsekwencji prawnych i finansowych, natomiast w przypadku innych nieprzewidzianych okoliczności mających wpływ na możliwość realizacji przedmiotu zamówienia (np. ograniczenia w przemieszczaniu się pomiędzy państwami czy konieczność poddania się kwarantannie), obowiązują ogólne zasady prawa powszechnego oraz rozporządzeń.

Pytanie 56:

§16 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – wnosimy o wprowadzenie zapisów równoważnych umożliwiających Wykonawcy wypowiedzenie / odstąpienie od Umowy w następujących przypadkach:

- rażącego naruszenia przez Zamawiającego warunków Umowy ramowej / Zamówienia wykonawczego, za które uznaje się w szczególności powtarzające się blokady wjazdu na bocznicę Oddziału Zamawiającego, nieterminowe składanie harmonogramów przewozu i ewentualnych korekt do harmonogramów,

- jeżeli Zamawiający opóźnia się z wypłatą przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia powyżej 30 dni od dnia wymagalności, pomimo spełnienia przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań obligujących Zamawiającego do jego uregulowania,

- jeżeli Zamawiający nie będzie wykonywał Umowy lub będzie wykonywał Umowę niezgodnie

z jej postanowieniami oraz nie będzie reagował na wezwanie Wykonawcy w zakresie zmian sposobu wykonania Umowy, w wyznaczonym przez Wykonawcę terminie, nie krótszym niż 10 dni,

- w przypadku zajęcia w całości majątku Zamawiającego lub jego istotnej części, co w ocenie Wykonawcy skutkuje niemożliwością realizacji Umowy ramowej / Zamówienia wykonawczego“.

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje treść SIWZ.

Pytanie 57:

§16 ust. 2 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – wnosimy o modyfikację treści ostatniego zdania na:

„W tym wypadku Wykonawca może żądać oprócz wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonywania części Zamówienia wykonawczego również rekompensaty za gotowość do realizacji przewozów, która stanowić będzie 10% wartości niezleconej przez Zamawiającego części zamówienia”.

Odpowiedź:

Pytanie 58:

§16 ust. 6 pkt. 2) wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – prosimy o doprecyzowanie o jakie zmiany organizacyjne chodzi ?

Odpowiedź:

Przykładem zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego może być: przekazanie jednego z Oddziałów/Kopalni do Spółki Restrukturyzacji Kopalń, sprzedaż Kopalni itp.

Pytanie 59:

„1. Strony Umowy oświadczają, że Umowa, a także informacje udostępnione sobie wzajemnie w związku z wykonywaniem Umowy stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i zobowiązują się nie udostępniać, nie ujawniać, nie upubliczniać informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa osobom lub podmiotom trzecim, przy czym z zastrzeżeniem zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa Umowa oraz informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa mogą zostać udostępnione pracownikom Stron Umowy w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wykonania Umowy. Ponadto każda ze Stron Umowy uprawniona jest do

(14)

str. 14 ujawnienia treści Umowy oraz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa na żądanie organu wymiaru sprawiedliwości, organu administracji publicznej lub innego uprawnionego podmiotu w zakresie, w jakim jest to wymagane przepisami obowiązującego prawa.

W przypadku ujawnienia treści Umowy lub innych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Strona Umowy, która takiego ujawnienia dokonała, niezwłocznie poinformuje o tym fakcie drugą Stronę Umowy wskazując podmiot, któremu ujawniono treść Umowy lub inne informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa oraz zakres i przyczyny ujawnienia.

Niezależnie od powyższego Wykonawca jest uprawniony do ujawnienia treści Umowy, jak również informacji o jej zawarciu, zmianie, rozwiązaniu, wypowiedzeniu lub wykonaniu, w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę obowiązków informacyjnych spółki publicznej w zakresie, w jakim jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa i regulacje”.

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną zmianę.

Pytanie 60:

§18 ust. 2 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – wnosimy o wyjaśnienie w jakim celu cokolwiek usuwać jeśli i tak zostaje kopia ?

Odpowiedź:

Zapis § 18 ust. 2 ma przeciwdziałać nadmiarowemu przetwarzaniu danych po rozwiązaniu umowy, przy jednoczesnym zapewnieniu Wykonawcy dostępu do dokumentów i informacji pozyskanych w związku z realizacją umowy.

Pytanie 61:

§18 ust. 8 wzoru Umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) – wnosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający nie musi stosować środków ostrożności w zakresie zapewnienia ochrony informacji? Jednocześnie prosimy o uzupełnienie przedmiotowego ustępu o obowiązki Zamawiającego w tym zakresie.

Odpowiedź:

„Strony zobowiązują się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.”

Pytanie 62:

Prosimy o potwierdzenie, że zawarcie umowy ramowej nie stanowi zobowiązania Wykonawcy do udziału w postępowaniach na zamówienia wykonawcze,

Odpowiedź:

Zamawiający zawierając umowę ramową oczekuje w toku postępowania wykonawczego udziału jak największej ilości Wykonawców. Pomimo przedstawionych oczekiwań Zamawiającego- Wykonawca nie jest zobowiązany do udziału w postępowaniu wykonawczym.

Pytanie 63:

Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca który złoży ofertę w zamówieniu wykonawczym, nie jest zobligowany do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że Wykonawca, który złoży ofertę w postępowaniu wykonawczym nie jest zobligowany do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej. Jednakże, jeżeli w postępowaniu wykonawczym zostanie złożona tylko jedna oferta oraz w aukcji nie będzie uczestniczył Wykonawca, który złożył przedmiotową ofertę, to przedmiotowa oferta Wykonawcy będzie jednocześnie ofertą najkorzystniejszą.

Pytanie 64:

Prosimy o wyjaśnienie § 6 ust. 16 Załącznika nr 10 do SIWZ – umowa ramowa – prosimy o potwierdzenie czy zgodnie z tym postanowieniem, złożenie najkorzystniejszej oferty dla jednego z zadań w ramach licytacji powoduje obowiązek korekty wszystkich innych ofert złożonych przez Wykonawcę, w ramach danego zamówienia wykonawczego, choćby nie były one najkorzystniejsze?

(15)

str. 15 Odpowiedź:

Zamawiający modyfikuje Załącznik nr 10 do SIWZ w §6 ust. 16 poprzez jego wykreślenie.

Pytanie 65:

Dot. § 8 ust. 3-4 - Załącznika nr 10 do SIWZ – umowa ramowa – prosimy o wskazanie dopuszczalnego przez Zamawiającego ubytku węgla w trakcie transportu, w tym odrębnie dla sytuacji, gdy dostawa węgla będzie odbywała się dwoma środkami transportu (kolej/transport samochodowy).

Odpowiedź:

Zamawiający na etapie zawierania umowy ramowej nie jest w stanie wskazać jednego dopuszczalnego przez Zamawiającego ubytku węgla w trakcie transportu, natomiast informacja taka zostanie przedstawiona w zaproszeniu do złożenia oferty w postępowaniu wykonawczym.

Pytanie 66:

Dot. § 11 ust. 6 - Załącznika nr 10 do SIWZ – umowa ramowa – prosimy o wykreślenie tego postanowienia, umowa nie dotyczy robót budowlanych.

Odpowiedź:

Zamawiający modyfikuje treść SIWZ w Załączniku nr 10 do SIWZ poprzez wykreślenie ust. 6 § 11.

Pytanie 67:

W świetle pytania nr …, jak również § 11 ust. 3 - Załącznika nr 10 do SIWZ – umowa ramowa – prosimy o wyjaśnienie, czy Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania zgody Zamawiającego na zatrudnienie Podwykonawców, a jeśli tak, to w jakiej formie i kiedy ta zgoda powinna zostać uzyskana. Prosimy również o wyjaśnienie, czy ewentualny obowiązek uzyskania zgody będzie obejmował wyłącznie podmioty realizujące usługę przewozów, a przykładowo, nie będzie dotyczył usług rewidentów kolejowych, które Wykonawca musi zapewnić w celu realizacji usług.

Odpowiedź:

Zamawiający modyfikuje § 11 Załącznika nr 10 do SIWZ nadając mu brzmienie:

„1. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania części zamówienia przez Podwykonawców.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania podwykonawcy.”

Pytanie 68:

Dot. § 19 ust. 1 lit. a - Załącznika nr 10 do SIWZ – umowa ramowa – prosimy o wskazanie, o jaki okres Zamawiający dopuszcza wydłużenie realizacji zamówienia wykonawczego?

Odpowiedź:

Zamawiający modyfikuje Załącznik nr 10 do SIWZ w § 19 ust. 1 lit. a zgodnie z poniższym:

„a) wydłużenie terminu obowiązywania Zamówienia wykonawczego do jego finansowego wykorzystania jednak nie dłużej niż o 90 dni”

Pytanie 69:

Dot. § 19 ust. 2 lit. a - Załącznika nr 10 do SIWZ – umowa ramowa – prosimy o wyjaśnienie, jakie kategorie zdarzeń mieszczą się w przesłance zmiany umowy: „Zmiany technologiczne, w szczególności: konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania Umowy”

Odpowiedź:

Zamawiający wyjaśnia, że takim działaniem mogą być np. protesty, blokowanie torowisk, blokowanie bocznic kolejowych uniemożliwiające załadunek, rozładunek i przewóz węgla przez grupy społeczne przykładowo występujące w ochronie środowiska naturalnego itp.

Pytanie 70:

Część XVI SIWZ – W jakich przypadkach Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy określonych w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy?

(16)

str. 16 Odpowiedź:

Zasady dotyczące zmiany umowy/zamówienia wykonawczego opisane są w § 19 projektu umowy.

Pytanie 71:

Pkt II ppkt 4 oraz 9 („Warunki handlowe”) Załącznika nr 1 do SIWZ; § 4 ust. 4 oraz 9 projektu umowy – Prosimy o usunięcie przedmiotowego postanowienia – warunki za zwolnienie z opłat z tytułu pozostawania w dyspozycji nadawcy/odbiorcy winna określać bezwzględnie umowa ramowa.

Odpowiedź:

Pytanie 72:

Pkt II ppkt 5 („Warunki handlowe”) Załącznika nr 1 do SIWZ; § 4 ust. 5 projektu umowy – Prosimy o zmianę przedmiotowego zapisu oraz uzależnienie wysokości kary umownej od okresu opóźnienia np. 50,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w stosunku do jednego wagonu.

Odpowiedź:

Pytanie 73:

Pkt II ppkt 11 („Warunki handlowe”) Załącznika nr 1 do SIWZ; § 4 ust. 11 projektu umowy – Prosimy dookreślić, iż zmiana umowy przewozu wymaga zgody obu stron tj. Zamawiającego oraz Wykonawcy.

Odpowiedź:

Pytanie 74:

Pkt II ppkt 12 („Warunki handlowe”) Załącznika nr 1 do SIWZ; § 4 ust. 12 projektu umowy – Prosimy o dodanie zapisu, zgodnie z którym odpowiedzialność Wykonawcy do pokrycia ewentualnej różnicy nie może przekroczyć np. 5%, w stosunku do kosztów oferowanych przez Wykonawcę.

Odpowiedź:

Pytanie 75:

Pkt II ppkt 7 („Warunki organizacyjno-techniczne wykonywania usług przewozowych”) Załącznika nr 1 do SIWZ; § 7 ust.7 projektu umowy – Prosimy o usunięcie przedmiotowego postanowienia, względnie dookreślenie o jakie „techniczne przeszkody w realizacji przewozu” chodzi. Wszak Wykonawca nie może ponosić odpowiedzialności do granicy siły wyższej z uwagi wyłącznie na fakt przyjęcia składu wagonów do przewozu bez zastrzeżeń.

Odpowiedź:

Pytanie 76:

Pkt II ppkt 21 („Warunki organizacyjno-techniczne wykonywania usług przewozowych”) Załącznika nr 1 do SIWZ; § 4 ust. 21 projektu umowy – Prosimy o wskazanie jaka jest gwarantowana przez Zamawiającego wartość umowy? Czy w razie nie prze-kroczenia gwarantowanej wartości umowy wprowadzona zostanie stosowna opłata wyrównawcza? Proponuje się wprowadzenie zapisu umownego wprowadzającego opłatę wyrównawczą, w sytuacji, jeżeli ilość przewiezionego węgla byłaby mniejsza niż wartość gwarantowana.

Odpowiedź:

Zamawiający prostuje, że pytanie Wykonawcy dotyczy § 7 ust. 21 projektu umowy. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ w przedmiotowym zakresie.

Pytanie 77:

Pkt III ppkt 5-6 Załącznika nr 1 do SIWZ; § 9 ust. 5-6 projektu umowy – Proponuje się wprowadzenie zapisu, zgodnie z którym Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody rzeczywiste.

(17)

str. 17 Odpowiedź:

Pytanie 78:

§ 3 ust. 2 oraz 8 projektu umowy – Prosimy o wskazanie jaka jest gwarantowana przez Zamawiającego wartość umowy. Czy w razie nie przekroczenia gwarantowanej wartości umowy wprowadzona zostanie stosowna opłata wyrównawcza? Proponuje się wprowadzenie zapisu umownego wprowadzającego opłatę wyrównawczą, w sytuacji, jeżeli ilość przewiezionego węgla byłaby mniejsza niż wartość gwarantowana.

Odpowiedź:

Pytanie 79:

§ 3 ust. 5-6 projektu umowy; § 4 ust. 10 projektu umowy – wnioskujemy o wprowadzenie mechanizmu indeksacji stawek.

Odpowiedź:

Pytanie 80:

§ 3 ust. 18 projektu umowy – wnioskujemy o skrócenie terminu zapłaty wynagrodzenia.

Odpowiedź:

Pytanie 81:

§ 3 ust. 23 projektu umowy – Czy jest możliwe ustalenie następującego brzmienia niniejszego zapisu: „Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy”?.

Odpowiedź:

Pytanie 82:

§ 3 ust. 25 projektu umowy – Czy możliwe jest wprowadzenie zapisu, zgodnie z którym cesja praw może nastąpić bez uprzedniej zgody Zamawiającego?

Odpowiedź:

Pytanie 83:

§ 6 ust. 16 projektu umowy – Proponuje się, aby korekta dotyczyła wyłącznie cen jednostkowych w formularzu ofertowym dla zadania, dla którego Wykonawca złożył najkorzystniejszą ofertę.

Odpowiedź:

Pytanie 84:

§ 6 ust. 16 projektu umowy – Proponuje się wprowadzenie maksymalnego okresu związania ofertą np. 90 dni.

Odpowiedź:

Zamawiający prostuje, że pytanie Wykonawcy dotyczy § 6 ust. 31 projektu umowy.

Pytanie 85:

§ 14 projektu umowy – Proponuje się ustalić, aby łączna wysokość kar umownych, która może zostać naliczona przez Zamawiającego z tytułu wszystkich podstaw umownych nie przekraczała 5% wartości netto umowy.

(18)

str. 18 Odpowiedź:

Pytanie 86:

§ 15 projektu umowy - z uwagi na istniejącą sytuację, proponuje się dodać następujący zapis: „Do zdarzeń siły wyższej należą w szczególności epidemie, zagrożenie epidemiczne lub niebezpieczeństwo szerzenia się zakażenia lub choroby zakaźnej, które może stanowić zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzi, w szczególności niebezpieczeństwo wy-stąpienia choroby szczególnie niebezpiecznej lub wysoce zakaźnej, o których mowa w przepisach o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, i związane z nimi działania władz publicznych. Przez siłę wyższą Strony uznają ponadto zakłócenia w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa którejkolwiek ze Stron w całości lub dowolnej części, mające wpływ na wywiązanie się przez tę Stronę z jej zobowiązań umownych, a będące skutkiem: 1) podjętych przez Stronę uzasadnionych działań związanych ze zwalczaniem zakażenia, zapobieganiem rozprzestrzenianiu się, profilaktyką oraz zwalczaniem skutków choroby zakaźnej, w szczególności wywołanej wirusem SARS-CoV-2, lub też 2) innych zdarzeń pozostających w związku z wystąpieniem podejrzenia lub rozpoznaniem zakażenia lub choroby zakaźnej, w szczególności wywołanej wirusem SARS-CoV-2 u osób biorących udział w realizacji Umowy lub osób, z którymi pozostawały one w styczności, których Strona nie mogła przewidzieć lub im przeciwdziałać, chociażby nie wynikały one z decyzji władz publicznych.”

Odpowiedź:

Odpowiedź jak dla pytania 55.

Pytanie 87:

§ 16 ust. 2, ust. 5 ppkt 1 projektu umowy – Prosimy o usuniecie przedmiotowego po-stanowienia albowiem narusza ono stabilność stosunku cywilnoprawnego.

Odpowiedź:

Pytanie 88:

§ 16 ust. 5 pkt 4) projektu umowy – W jaki sposób ma być zapewniona możliwość dotrzymania przedmiotowego postanowienia przez Wykonawcę? Czy Zamawiający planuje przekazać Wykonawcy listę swoich byłych pracowników, których Wykonawca nie może zatrudnić?

Odpowiedź:

Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ poprzez wykreślenie § 16 ust. 5 pkt 4)

Jednocześnie Zamawiający modyfikuje treść SIWZ w zakresie terminu składania i otwarcia ofert:

XVIII (Termin składania ofert), ust. 1) - otrzymuje brzmienie:

„Ofertę należy złożyć za pomocą narzędzi umieszczonych na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego w terminie do dnia 27.08.2021r. do godz. 12:00

IX (Otwarcie ofert ), ust.1 - otrzymuje brzmienie:

Otwarcie ofert nie jest jawne i nastąpi w dniu 27.08.2021r. o godz. 12:15

W imieniu Zamawiającego

Wiesław Zygmunt

Elektronicznie podpisany przez Wiesław Zygmunt Data: 2021.08.13 06:40:33 +02'00'

Andrzej Julian Paniczek

Elektronicznie podpisany przez Andrzej Julian Paniczek Data: 2021.08.13 06:57:49 +02'00'

Rajmund Stanisław Horst

Elektronicznie podpisany przez Rajmund Stanisław Horst

Data: 2021.08.13 07:18:11 +02'00'