1
INSTRUKCJA ORGANIZOWANIA I PRZEPROWADZANA EGZAMINU POTWIERDZAJĄCEGO KWALIFIKACJE
ZAWODOWE
W ZESPOLE SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH NR 1 W CHOJNIE
Opracowano na podstawie ROZPORZĄDZENIA MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. Nr 83, poz. 562 z póź.
zm.) oraz komunikatów dyrektora CKE dotyczących egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w roku szkolnym 2011/2012.
ROK SZKOLNY 2011/2012
2 Spis treści:
I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi ... 3
II. Zasady obiegu informacji ... 4
III. Przygotowanie i organizacja egzaminu pisemnego ... 6
IV. Przygotowanie i organizacja egzaminu praktycznego ………. 11
V Komunikowanie wyników ………. 16
VI. Harmonogram zadań………. 16
W instrukcji stosuje się następujące skróty:
CKE - Centralna Komisja Egzaminacyjna OKE - Okręgowa Komisja Egzaminacyjna etap pisemny egzaminu
SZN - szkolny zespół nadzorujący
PSZN - przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego ZN - zespół nadzorujący
PZN - przewodniczący zespołu nadzorującego etap praktyczny egzaminu
KOE - kierownik ośrodka egzaminacyjnego ZNEP - zespół nadzorujący etap praktyczny
PZNEP- przewodniczący zespołu nadzorującego etap praktyczny ZE - zespół egzaminacyjny
PZE - przewodniczący zespołu egzaminacyjnego
3
I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi
1. Niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi są przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej i praktycznej egzaminu zawodowego.
2. Przewodniczący SZN w terminie do dnia 4 maja szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu nauczycieli swojej szkoły, w tym nauczycieli oddelegowanych do innych szkół.
Zakres szkolenia obejmuje m.in. postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi, organizacją przebiegu egzaminu i odebranie od oświadczeń o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przez nieuprawnionym ujawnieniem.
3. Przewodniczący SZN odbiera od członków SZN i innych osób biorących udział w egzaminie zawodowym pisemne oświadczenia o przestrzeganiu procedury postępowania z materiałami objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem. Oświadczenia są przechowywane w szkole łącznie z dokumentacją egzaminu zawodowego.
4. Przewodniczący SZN, w obecności innego członka SZN, osobiście (lub upoważniona przez niego osoba wchodząca w skład SZN) odbiera od dystrybutora i sprawdza nienaruszenie przesyłek zawierających pakiety z materiałami egzaminacyjnymi. Niejawne materiały egzaminacyjne przechowywane są do dnia przeprowadzania odpowiedniej części egzaminu w metalowej szafie znajdującej się w sekretariacie przy gabinecie dyrektora, w pomieszczeniu zamykanym metalową kratą wyposażoną w dwa zamki.
5. Jeden klucz do metalowej szafy, w którym przechowywane są niejawne materiały egzaminacyjne posiada w okresie ich przechowywania, z zastrzeżeniem pkt. 16, przewodniczący SZN, drugi klucz - osoba wyznaczona przez przewodniczącego SZN.
6. Komplet kluczy zapasowych znajduje się w zabezpieczonej kopercie, w miejscu określonym przez przewodniczącego SZN. W sytuacji awaryjnej koperta jest otwierana komisyjnie.
7. Przewodniczący SZN sprawdza w każdym dniu egzaminu, przed jego rozpoczęciem, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE. Uszkodzenie opakowania uniemożliwiające dostęp do arkuszy nie jest naruszeniem pakietu.
8. Przewodniczący SZN otwiera w obecności przewodniczących ZN lub ZNEP oraz przedstawicieli zdających pakiety z materiałami egzaminacyjnymi i przekazuje przewodniczącym ZN lub ZNEP odpowiednią liczbę arkuszy przed każdą częścią egzaminu.
4
Przewodniczący ZN lub ZNEP, w obecności przedstawiciela zdających, niezwłocznie przynosi je do sali egzaminacyjnej.
9. Do czasu rozdania arkuszy wszystkim zdającym nikt nie może mieć wglądu do ich treści.
10. Członkowie ZN lub ZNEP wymieniają w razie potrzeby zestawy egzaminacyjne na kompletne. Jeżeli na sali egzaminacyjnej nie ma niewykorzystanych arkuszy, przewodniczący ZN lub ZNEP w towarzystwie przedstawiciela zdających przenosi je do sali egzaminacyjnej.
Czynność ta jest protokołowana i potwierdzana podpisem przez absolwenta, któremu wymieniono arkusz egzaminacyjny.
11. Po zakończeniu egzaminu wyznaczeni członkowie ZN lub ZNEP zbierają arkusze egzaminacyjne od zdających. Odebrane od zdających arkusze gromadzone są przez przewodniczącego ZN lub ZNEP
w jednym miejscu sali tak, aby nikt z obecnych na sali nie miał do nich wglądu.
12. Przewodniczący ZN lub ZNEP porządkuje, kompletuje, pakuje i zabezpiecza materiały egzaminacyjne, listy zdających, protokoły odbioru prac według zaleceń OKE oraz niezwłocznie dostarcza je wraz z wypełnionymi i podpisanymi protokołami z egzaminu Przewodniczącemu SZE po zakończeniu egzaminu.
13. Przewodniczący SZN po zakończeniu egzaminu przechowuje materiały egzaminacyjne w sejfie szkolnym do czasu przekazania ich do OKE.
14. Pozostała w szkole dokumentacja dotycząca przygotowania i przebiegu egzaminu zabezpieczana jest przez dyrektora szkoły przed nieuprawnionym ujawnieniem.
15. W razie wystąpienia sytuacji szczególnej, nieuwzględnionej w przepisach prawa, Przewodniczący ZN niezwłocznie przekazuje niezbędne informacje Przewodniczącemu SZN i postępuje zgodnie z podjętymi przez niego decyzjami.
16. Jeżeli Przewodniczący SZN, z powodu choroby lub innych ważnych przyczyn, nie może pełnić swoich obowiązków, wszystkie jego zadania przejmuje zastępca przewodniczącego SZN.
17. W sytuacjach szczególnych należy postępować według procedur zawartych w części V Procedur przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe obowiązujących w 2012 roku.
II. Zasady obiegu informacji
1. Przewodniczący SZN w czasie posiedzenia rady pedagogicznej najpóźniej na miesiąc przed dniem rozpoczęcia egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe zapoznaje nauczycieli z zasadami organizacji i przebiegu, strukturą i formą egzaminu potwierdzającego kwalifikacje
5
zawodowe na podstawie rozporządzenia, procedur, harmonogramów i instrukcji przekazanych przez OKE, harmonogramów i instrukcji wewnątrzszkolnych oraz zapewnia dostęp do dokumentów i materiałów związanych z egzaminem.
2. Przewodniczący SZN zobowiązuje wychowawców do poinformowania uczniów o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu, a w szczególności o:
a) prawie przystąpienia do egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych,
b) prawie laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu oraz o wykazie tych olimpiad,
c) pomocach, z jakich mogą korzystać na egzaminach,
d) sposobie wypełniania deklaracji i wniosków o dostosowanie warunków zdawania egzaminu,
e) miejscu i terminie składania deklaracji do następnych sesji egzaminacyjnych,
f) ustalonym sposobie postępowania członków ZN lub NZEP w przypadku przerwania przez zdającego egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych, o celu zbierania danych osobowych, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do danych a także dobrowolności lub obowiązku podania odpowiednich danych. Zostaje to zanotowane przez wychowawców w dziennikach lekcyjnych.
3. Wychowawcy klas zawodowych informują rodziców na zebraniach o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w danym roku szkolnym, dokumentując to podpisem na listach obecności.
4. Nauczyciele przedmiotów zawodowych zapoznają uczniów z podstawą programową, standardami wymagań egzaminacyjnych, zasadami przeprowadzania egzaminów do końca września każdego roku szkolnego i dokumentują to zapisem w dzienniku lekcyjnym klasy.
5. Nauczyciele poszczególnych przedmiotów dostarczają do biblioteki szkolnej wszelkiego rodzaju materiały o egzaminie, mogące służyć uczniom i innym nauczycielom jako materiał do ćwiczeń.
6. Nauczyciel bibliotekarz gromadzi wszystkie materiały otrzymane od Przewodniczącego SZN oraz nauczycieli, udostępniając je uczniom i absolwentom w czytelni.
7. Informacje o strukturze, formie, zasadach organizacji i przebiegu egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe oraz komunikaty dotyczące tego egzaminu Przewodniczący SZN umieszcza na tablicy ogłoszeń na korytarzu, a także na stronie internetowej szkoły.
8. Nauczyciele przedmiotów zawodowych mogą zorganizować uczniom klas kończących zajęcia powtórzeniowe oraz konsultacje w ramach obowiązkowych lub dodatkowych zajęć.
6
9. Decyzję o przystąpieniu uczniów szkoły do próbnego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe podejmuje przewodniczący SZN po konsultacji z nauczycielami poszczególnych przedmiotów zawodowych.
10. Zdający ma obowiązek zgłosić się na egzamin punktualnie, zgodnie z harmonogramem ogłoszonym przez przewodniczącego SZE i okazać dokument tożsamości z aktualnym zdjęciem, a w przypadku zdających skierowanych przez OKE również świadectwo ukończenia szkoły.
11. Zdający nie może wnosić do sali egzaminacyjnej żadnych urządzeń telekomunikacyjnych ani z nich korzystać. Nieprzestrzeganie tej zasady stanowi podstawę do unieważnienia egzaminu.
12. Ustala się następujące terminy i tryb zgłoszenia przez zdających wniosków:
a) dotyczących udziału w kolejnej sesji egzaminacyjnej – przewodniczącemu SZN do 20 grudnia 2011 r.
b) dostosowanie warunków i formy egzaminu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych – w trybie i terminie przewidzianym w harmonogramie zadań,
c) zwolnienie z egzaminu na podstawie zaświadczenia laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej – zdający dostarcza przewodniczącemu SZN najpóźniej dzień przed egzaminem.
III. Przygotowanie i organizacja egzaminu pisemnego
1. Przewodniczący SZN, nie później niż na miesiąc przed terminem części pisemnej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe powołuje spośród członków SZN zespoły nadzorujące (ZN) według następujących zasad:
liczba zespołów nadzorujących jest równa liczbie sal egzaminacyjnych na dany egzamin,
w skład ZN wchodzi co najmniej trzech nauczycieli zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminem zawodowym, z tym, że co najmniej jeden nauczyciel zatrudniony jest w innej szkole lub placówce,
w skład ZN nie mogą wychowawcy zdających,
w przypadku, gdy w sali egzaminacyjnej jest więcej niż 30 zadających, liczbę członków ZN zwiększa się o jedną osobę na każdych kolejnych 20 zdających,
przewodniczący SZN wyznacza spośród członków ZN przewodniczącego każdego ZN,
w przypadku choroby przewodniczącego lub członka ZN, skład ZN uzupełniany jest o innego nauczyciela zatrudnionego w danej lub innej szkole zgodnie z ogólnymi zasadami tworzenia ZN.
7
2. Przewodniczący SZN szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu członków ZN swojej szkoły oraz nauczycieli oddelegowanych do innych szkół. Nauczycieli spoza szkoły zapoznaje z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu. Zakres szkolenia obejmuje m.in.
postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi, organizacją przebiegu egzaminu i odebranie od oświadczeń o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przez nieuprawnionym ujawnieniem. Oświadczenia te są przechowywane w szkole łącznie z dokumentacją egzaminu zawodowego.
3. Na siedem dni przed rozpoczęciem egzaminów pisemnych zastępca przewodniczącego SZN przekazuje przewodniczącym ZN:
a) listę zadań i obowiązków, dotyczących organizacji i przebiegu etapu pisemnego egzaminu,
b) szczegółowe instrukcje dotyczące przygotowania i wystroju sal, w których będzie odbywał się egzamin,
c) informację o zdających z dysfunkcjami piszących egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione,
d) informacje o sposobie udostępniania zdającym pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminie,
e) wzory protokołów egzaminu i sposób ich wypełniania.
4. W dniu poprzedzającym egzamin pisemny:
a) nauczyciele, z pomocą uczniów klas III TZ i TB, przygotowują sale egzaminacyjne według zasad określonych przez zastępcę przewodniczącego SZN,
b) przewodniczący SZN wraz z zastępcą przewodniczącego SZN oraz właściwym przewodniczącym ZN sprawdzają:
przygotowanie sali egzaminacyjnej (uwzględniając potrzeby uczniów udokumentowane opinią, orzeczeniem poradni psychologiczno-pedagogicznej lub zaleceniem lekarskim), 5. Za przygotowanie do egzaminu sal oraz pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora
CKE odpowiadają przewodniczący ZN.
6. W dniu egzaminu:
a) na 60 minut przed rozpoczęciem egzaminu ( gdy egzamin odbywa się w sali gimnastycznej z dużą liczbą zdających na 90 minut przed rozpoczęciem egzaminu)
członkowie ZN są obecni w szkole i zgłaszają swoją obecność przewodniczącemu ZN,
w razie nieobecności członka ZN, przewodniczący ZN zgłasza ten fakt przewodniczącemu SZN, który wyjaśnia jej przyczyny i w razie potrzeby powołuje w skład ZN innego nauczyciela,
8
członkowie ZN sprawdzają przygotowanie sali egzaminacyjnej, umieszczają na stolikach zdających oraz na oddzielnych stolikach materiały pomocnicze,
przewodniczący ZN odbierają od przewodniczącego SZN pakiet dokumentów: listy zdających, protokoły przebiegu egzaminu, koperty z paskami kodowymi uczniów i inne materiały egzaminacyjne,
b) na 30 minut przed rozpoczęciem egzaminu (w przypadku, gdy liczba zdających w sali jest większa niż 20 - na 45 minut przed rozpoczęciem egzaminu):
przewodniczący ZN w obecności pozostałych członków ZN otwierają sale egzaminacyjne,
zdający wchodzą na salę według kolejności na liście,
wyznaczony członek ZN sprawdza dokument potwierdzający tożsamość ( ze zdjęciem) każdego zdającego ( według listy zdających) przed wejściem na salę, w której odbywa się egzamin, a w przypadku zdających spoza szkoły także świadectwa ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej i zezwala im na wejście do sali,
inny wyznaczony członek ZN poleca zdającemu wylosowanie miejsca, rozdaje naklejki z numerem PESEL i odnotowuje jego obecność na liście zdających i poleca zająć odpowiednie miejsce,
wyznaczony członek ZN przypomina zdającym o zakazie wnoszenia środków łączności na salę egzaminacyjną,
wyznaczony członek ZN przypomina zdającym o zakazie wnoszenia na salę egzaminacyjną kalkulatorów i korzystania z nich w tej sali,
c) na 15 minut przed rozpoczęciem egzaminu:
przewodniczący ZN, wraz z jednym ze zdających z danej sali (i ochroniarzem gdy egzamin odbywa się w budynku nr 2), udaje się do gabinetu dyrektora szkoły, gdzie przewodniczący SZN otwiera pakiety z materiałami egzaminacyjnymi i przekazuje przewodniczącym ZN odpowiednią liczbę arkuszy do danej sali bezpośrednio przed egzaminem; przewodniczący ZN w towarzystwie przedstawiciela zdających (i ochroniarza) niezwłocznie przenoszą materiały egzaminacyjne do właściwej sali,
d) po przeniesieniu materiałów do sali, punktualnie o godzinie określonej w komunikacie dyrektora CKE:
członkowie ZN rozdają zdającym zabezpieczone arkusze egzaminacyjne do odpowiedniego zawodu i karty odpowiedzi,
9
po rozdaniu wszystkich arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi, na polecenie przewodniczącego ZN, zdający otwierają je i sprawdzają kompletność materiałów egzaminacyjnych, tzn. czy mają wszystkie strony i czy są one wyraźnie wydrukowane;
zauważone braki zdający zgłasza przez podniesienie ręki przewodniczącemu ZN i otrzymuje kompletny arkusz lub kartę odpowiedzi, którego odbiór potwierdza podpisem w protokole przebiegu egzaminu,
przewodniczący ZN poleca zdającym przeczytanie „Instrukcji dla zdającego”
zamieszczonej w arkuszu egzaminacyjnym,
przewodniczący ZN wyjaśnia zdającym sposób zaznaczania odpowiedzi i poprawiania błędów na karcie odpowiedzi, tj. na karcie odpowiedzi zdający wpisuje symbol cyfrowy zawodu, zakreśla oznaczenie wersji arkusza, zamieszcza numer PESEL, w przypadku braku numeru PESEL – serię i numer paszportu lub innego dowodu potwierdzającego tożsamość, wpisuje datę urodzenia,
przewodniczący ZN informuje zdających, aby nie podpisywali kart odpowiedzi,
egzamin rozpoczyna się po sprawdzeniu i zakodowaniu przez zdających kart odpowiedzi, z chwilą zapisania przez przewodniczącego ZN na tablicy lub planszy godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu; zdający zgłaszający się na egzamin po jego rozpoczęciu nie są wpuszczani do sali egzaminacyjnej,
e) podczas trwania egzaminu:
członkowie ZN nie mają prawa udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować,
zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej; przewodniczący ZN może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami; zdający sygnalizuje potrzebę opuszczenia sali przez podniesienie ręki; przewodniczący ZN podchodzi do stolika zdającego i o ile istnieje uzasadniona przyczyna, wyraża zgodę na opuszczenie sali przez zdającego pod opieką członka ZN; zdający opuszcza salę pozostawiając zamknięty arkusz egzaminacyjny na swoim stoliku; fakt opuszczenia sali oraz czas nieobecności odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu,
jeżeli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to przewodniczącemu ZN przez podniesienie ręki; przewodniczący lub członek ZN podchodzi do stolika zdającego, sprawdza poprawność kodowania, odbiera kartę odpowiedzi i arkusz egzaminacyjny i zezwala zdającemu na opuszczenie sali,
10
przewodniczący ZN informuje zdających o zbliżającym się zakończeniu egzaminu na 15 minut przed godziną zakończenia egzaminu,
po upływie czasu przeznaczonego na egzamin przewodniczący ZN ogłasza zdającym zakończenie egzaminu i poleca odłożenie kart odpowiedzi na brzeg stolika, stroną zadrukowaną do blatu,
f) po zakończeniu egzaminu:
przewodniczący wraz z pozostałymi członkami ZN odbiera od zdających wypełnione karty odpowiedzi, sprawdza w obecności zdającego poprawność wpisania symbolu cyfrowego zawodu, oznaczenie wersji arkusza, daty urodzenia, zamieszczenia numeru PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość,
członkowie ZN, w obecności przedstawiciela zdających, porządkują, kompletują i zabezpieczają materiały egzaminacyjne, listy zdających egzamin, protokoły odbioru prac od zdających (zgodnie ze szczegółową instrukcją OKE) i podpisują protokół przebiegu części pisemnej egzaminu),
przedstawiciel zdających podpisuje protokół przebiegu części pisemnej egzaminu potwierdzając swoją obecność przy pakowaniu arkuszy do bezpiecznych kopert,
przewodniczący ZN niezwłocznie przekazuje wszystkie materiały egzaminacyjne i dokumenty egzaminu przewodniczącemu SZN.
7. W razie zaistnienia sytuacji szczególnej (np. przerwanie egzaminu, awarie, sytuacje losowe, itp.) lub w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych lub zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego – przewodniczący ZN niezwłocznie zawiadamia wyznaczonego przez przewodniczącego SZN pracownika szkoły, dyżurującego na korytarzu, który wzywa do sali przewodniczącego SZN; na czas opuszczenia sali przewodniczący ZN powierza swoje obowiązki członkowi ZN, fakt ten odnotowuje w protokole przebiegu egzaminu. Podczas sesji egzaminacyjnej w szkole dyżur pełni pielęgniarka oraz pracownik uprawniony do udzielania pierwszej pomocy.
8. Istotne dla zdającego informacje o przebiegu organizowania i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe zawarte są w procedurach organizowania i przeprowadzenia egzaminu zawodowego w roku 2012 ogłoszonych przez CKE i dostępnych na szkolnej stronie internetowej oraz w szkolnej czytelni.
9. Zakres odpowiedzialności oraz zadania przewodniczącego i członków ZN zawarte są w procedurach organizowania i przeprowadzenia egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w roku 2012 ogłoszonych przez CKE i dostępnych na szkolnej stronie internetowej oraz w szkolnej czytelni.
11
IV. Przygotowanie i organizacja egzaminu praktycznego
1. Kierownik Ośrodka Egzaminacyjnego, nie później niż na miesiąc przed terminem etapu pisemnego egzaminu powołuje zespoły nadzorujące etap praktyczny ZNEP oraz wyznacza ich przewodniczących PZNEP według następujących zasad:
liczba zespołów nadzorujących etap praktyczny jest równa liczbie sal egzaminacyjnych na dany egzamin,
w skład ZNEP dla absolwentów, którzy wykonują zadanie egzaminacyjne obejmujące opracowanie projektu realizacji określonych prac, wchodzą:
nauczyciel zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego – jako przewodniczący,
co najmniej dwóch nauczycieli jako członkowie,
w skład ZNEP dla absolwentów, którzy wykonują zadanie egzaminacyjne obejmujące opracowanie projektu realizacji określonych prac i wykonanie określonej pracy lub prac na stanowisku egzaminacyjnym wyposażonym zgodnie ze standardem wymagań egzaminacyjnych, wchodzą:
nauczyciel zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego w zawodzie/zawodach objętym/ych egzaminem– jako przewodniczący,
co najmniej dwóch nauczycieli jako członkowie,
spośród osób wchodzących w skład ZNEP, co najmniej jedna osoba jest zatrudniona w innej szkole/placówce,
w skład ZNEP nie mogą wchodzić nauczyciele zajęć edukacyjnych z karesu kształcenia zawodowego, którzy prowadzili zajęcia ze zdającymi w ostatnim roku nauki,
członkiem ZNEP może być instruktor praktycznej nauki zawodu,
jeżeli liczba zdających w danej sali przekracza 20 osób, przewodniczący zwiększa liczbę osób ZNEP według zasady: o jednego członka ZNEP więcej na każdych kolejnych 10 zdających,
Kierownik Ośrodka Egzaminacyjnego wyznacza spośród członków ZNEP przewodniczącego każdego ZNEP,
w przypadku choroby przewodniczącego lub członka ZNEP, skład ZNEP uzupełniany jest o innego nauczyciela zatrudnionego w danej lub innej szkole zgodnie z ogólnymi zasadami tworzenia ZNEP i powiadamia o tym dyrektora OKE.
2. Kierownik Ośrodka Egzaminacyjnego szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu członków ZNEP ze swojej szkoły oraz nauczycieli delegowanych do ZNEP w innych szkołach. Nauczycieli spoza szkoły zapoznaje z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu. Podczas
12
szkolenia Kierownik Ośrodka Egzaminacyjnego odbiera od członków ZNEP oświadczenia w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem i ochrony danych osobowych.
3. Na siedem dni przed rozpoczęciem egzaminu zastępca przewodniczącego Kierownika Ośrodka Egzaminacyjnego przekazuje przewodniczącym ZNEP:
a) szczegółowe instrukcje dotyczące przygotowania i wystroju sal, w których będzie odbywał się egzamin,
b) informację o zdających z dysfunkcjami piszących egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione,
c) informacje o sposobie udostępniania zdającym pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminie.
4. W dniu poprzedzającym egzamin:
a) nauczyciele, z pomocą uczniów klas III TZ i TB, przygotowują sale egzaminacyjne według zasad określonych przez zastępcę Kierownika Ośrodka Egzaminacyjnego,
b) Kierownik Ośrodka Egzaminacyjnego wraz z zastępcą Kierownika Ośrodka Egzaminacyjnego oraz właściwym przewodniczącym ZNEP sprawdzają:
przygotowanie sali egzaminacyjnej (uwzględniając potrzeby uczniów udokumentowane opinią, orzeczeniem poradni psychologiczno-pedagogicznej lub zaleceniem lekarskim),
5. Za przygotowanie do egzaminu sal oraz pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE odpowiadają przewodniczący ZNEP.
6. W dniu egzaminu:
a) na 60 minut przed rozpoczęciem egzaminu (gdy egzamin odbywa się w sali gimnastycznej z dużą liczbą zdających na 90 minut przed rozpoczęciem egzaminu)
członkowie ZNEP są obecni w szkole i zgłaszają swoją obecność przewodniczącemu ZNEP,
w razie nieobecności członka ZNEP, przewodniczący ZNEP zgłasza ten fakt Kierownikowi Ośrodka Egzaminacyjnego, który wyjaśnia jej przyczyny i w razie potrzeby powołuje w skład ZNEP innego nauczyciela,
członkowie ZNEP sprawdzają przygotowanie sali egzaminacyjnej,
przewodniczący ZNEP odbierają od Kierownika Ośrodka Egzaminacyjnego pakiet dokumentów: listy zdających, protokoły przebiegu egzaminu, koperty z paskami kodowymi uczniów i inne materiały egzaminacyjne,
b) na 30 minut przed rozpoczęciem egzaminu (w przypadku, gdy liczba zdających w sali jest większa niż 20 - na 45 minut przed rozpoczęciem egzaminu):
przewodniczący ZNEP w obecności pozostałych członków ZNEP otwierają sale egzaminacyjne,
13
wyznaczony członek ZNEP przypomina zdającym o zakazie wnoszenia salę egzaminacyjną urządzeń telekomunikacyjnych oraz materiałów i przyborów niewymienionych w informacji dyrektora Komisji Centralnej oraz korzystania z nich w sali ,
zdający wchodzą na salę według kolejności na liście,
wyznaczony członek ZNEP sprawdza w kolejności alfabetycznej tożsamość zdających, a w przypadku zdających spoza szkoły także świadectwa ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej i zezwala im na wejście do sali,
inny wyznaczony członek ZNEP poleca zdającemu wylosowanie miejsca, wydaje kopertę z naklejkami kodowymi i poleca zająć odpowiednie miejsce;
przewodniczący ZNEP zapoznaje zdających z przebiegiem egzaminu w etapie praktycznym,
dla zdających egzamin zawodowy w zawodzie technik informatyk przewodniczący ZNEP przeprowadza instruktaż na stanowisku egzaminacyjnym, odbycie którego zdający potwierdzają podpisem na liście zdających,
c) na 15 minut przed rozpoczęciem egzaminu:
przewodniczący ZNEP, wraz z jednym ze zdających z danej sali (i ochroniarzem gdy egzamin odbywa się w budynku nr 2), udaje się do gabinetu dyrektora szkoły, gdzie Kierownik Ośrodka Egzaminacyjnego otwiera pakiety z materiałami egzaminacyjnymi i przekazuje przewodniczącym ZNEP odpowiednią liczbę zestawów egzaminacyjnych do danej sali bezpośrednio przed egzaminem;
przewodniczący ZNEP w towarzystwie przedstawiciela zdających (i ochroniarza) niezwłocznie przenoszą materiały egzaminacyjne do właściwej sali,
d) po przeniesieniu materiałów do sali, punktualnie o godzinie określonej w komunikacie dyrektora CKE:
członkowie ZNEP rozdają zdającym zabezpieczone zestawy egzaminacyjne,
po otrzymaniu arkusza egzaminacyjnego, karty pracy egzaminacyjnej oraz karty oceny zdający sprawdza, czy materiały są kompletne, tzn. czy mają wszystkie strony, czy są wyraźnie wydrukowane, zauważone braki zdający zgłasza przez podniesienie ręki przewodniczącemu ZNEP i otrzymuje kompletny arkusz, kartę pracy egzaminacyjnej lub kartę oceny, którego odbiór potwierdza podpisem w protokole przebiegu egzaminu,
przewodniczący ZNEP zwraca uwagę zdającym na konieczność dokładnego zapoznania się z
„Informacją dla zdającego” zawartą w arkuszu,
przewodniczący ZNEP wyjaśnia sposób wypełnienia karty egzaminacyjnej oraz karty oceny i poleca zdającym zakodować:
1. kartę pracy egzaminacyjnej poprzez:
14
wpisanie swojego numeru PESEL,
wpisanie swojej daty urodzenia, 2. kartę odpowiedzi poprzez:
wpisanie swojego numeru PESEL,
wpisanie swojej daty urodzenia,
wpisanie symbolu cyfrowego zawodu,
przyklejenie pasków kodowych w miejscach do tego przeznaczonych,
wpisanie numeru zdania,
przewodniczący ZNEP informuje zdających, że nie będą wydawane dodatkowe kartki do Kart pracy egzaminacyjnej, tym samym każdy zdający musi zapisać rozwiązanie zadania egzaminacyjnego tylko w Karcie pracy egzaminacyjnej,
zdający egzamin w zawodzie technik informatyk, w ciągu 20 minut, których nie wlicza się do czasu trwania etapu praktycznego, zapoznają się z treścią zadania egzaminacyjnego, dokumentacją oraz stanowiskiem, na którym będą wykonywać zadanie, w tym z instrukcjami bezpieczeństwa i obsługi maszyn, urządzeń i sprzętu wymaganymi podczas pracy na danym stanowisku i stanowiącymi wyposażenie stanowiska egzaminacyjnego, w tym czasie nie rozwiązują zadania,
egzamin rozpoczyna się po sprawdzeniu i zakodowaniu przez zdających kart pracy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi, z chwilą zapisania przez przewodniczącego ZNEP na tablicy lub planszy godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu; zdający zgłaszający się na egzamin po jego rozpoczęciu nie są wpuszczani do sali egzaminacyjnej,
e) podczas trwania egzaminu:
członkowie ZNEP nie mają prawa udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować,
w czasie egzaminu w zawodach, w których wykonanie zadania egzaminacyjnego odbywa się na stanowiskach komputerowych jest obecny administrator lub opiekun tej pracowni, który nie wchodzi w skład ZNEP,
zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej; przewodniczący ZNEP może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami; zdający sygnalizuje potrzebę opuszczenia sali przez podniesienie ręki; przewodniczący ZNEP podchodzi do stolika zdającego i, o ile istnieje uzasadniona przyczyna, wyraża zgodę na opuszczenie sali przez zdającego pod opieką członka ZNEP;
zdający opuszcza salę pozostawiając zamknięty arkusz egzaminacyjny na swoim stoliku; fakt opuszczenia sali oraz czas nieobecności odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu,
15
zdający, który w trakcie egzaminu podejmuje decyzję o rezygnacji z wykonywania zadania, zgłasza tę decyzję przewodniczącemu ZNEP przez podniesienie ręki i składa pisemne oświadczenie, do którego dołącza swój arkusz egzaminacyjne, Kartę pracy egzaminacyjnej i kartę oceny,
jeżeli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to przewodniczącemu ZNEP przez podniesienie ręki; przewodniczący lub członek ZNEP podchodzi do stolika zdającego, sprawdza poprawność kodowania, odbiera od zdającego pracę egzaminacyjną oraz kartę oceny i zezwala zdającemu na opuszczenie sali,
na 30 minut przed ustalonym czasem zakończenia egzaminu, przewodniczący ZNEP przypominają ile czasu pozostało do zakończenia egzaminu,
po upływie czasu przeznaczonego na egzamin przewodniczący ZNEP ogłasza zdającym zakończenie egzaminu,
f) po zakończeniu egzaminu:
członkowie ZNEP odbierają od zdających prace egzaminacyjne oraz karty oceny oraz produkty pracy oznaczone numerem PESEL zdającego, sprawdzają poprawność kodowania karty pracy egzaminacyjnej i karty oceny,
członkowie ZNEP, w obecności przedstawiciela zdających, porządkują, kompletują i zabezpieczają materiały egzaminacyjne, listy zdających egzamin, protokoły odbioru prac od zdających (zgodnie ze szczegółową instrukcją OKE) i podpisują protokół przebiegu etapu praktycznego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe),
przedstawiciel zdających podpisuje protokół przebiegu egzaminu etapu praktycznego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, potwierdzając swoją obecność przy pakowaniu materiałów egzaminacyjnych do bezpiecznych kopert,
przewodniczący ZNEP niezwłocznie przekazuje wszystkie materiały egzaminacyjne i dokumenty egzaminu Kierownikowi Ośrodka Egzaminacyjnego.
7. W razie zaistnienia sytuacji szczególnej (np. przerwanie egzaminu, awarie, sytuacje losowe, itp.) lub w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych lub zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego – przewodniczący ZNEP niezwłocznie zawiadamia wyznaczonego przez Kierownika Ośrodka Egzaminacyjnego pracownika szkoły, dyżurującego na korytarzu, który wzywa do sali Kierownika Ośrodka Egzaminacyjnego na czas opuszczenia sali przewodniczący ZNEP powierza swoje obowiązki członkowi ZNEP, fakt ten odnotowuje w protokole przebiegu egzaminu. Podczas sesji egzaminacyjnej w szkole dyżur pełni pielęgniarka oraz pracownik uprawniony do udzielania pierwszej pomocy.
8. Istotne dla zdającego informacje o przebiegu części praktycznej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe zawarte są w procedurach organizowania i przeprowadzenia egzaminu potwierdzającego
16
kwalifikacje zawodowe w roku 2012 ogłoszonych przez CKE i dostępnych na szkolnej stronie internetowej oraz w szkolnej czytelni.
9. Zakres odpowiedzialności oraz zadania Kierownika Ośrodka Egzaminacyjnego i członków ZNEP zawarte są w procedurach organizowania i przeprowadzenia egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w roku 2012 ogłoszonych przez CKE i dostępnych na szkolnej stronie internetowej oraz w szkolnej czytelni.
VI. Komunikowanie wyników
1. Wyniki egzaminu oraz dyplomy potwierdzające kwalifikacje zawodowe ogłasza dyrektor szkoły niezwłocznie po otrzymaniu wyników egzaminu z OKE.
2. Zdający osobiście, za okazaniem dowodu tożsamości, odbierają wyniki egzaminu w sekretariacie szkoły przy ul Dworcowej 3. W uzasadnionym przypadku dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe może być przekazany osobie trzeciej, po uprzednim okazaniu przez nią stosownego upoważnienia.
3. Informacje telefoniczne na temat wyników egzaminu nie będą udzielane.
VII. Harmonogram zadań
Wrzesień - nauczyciele przedmiotów zawodowych informują uczniów wszystkich klas zawodowych o standardach wymagań stanowiących podstawę przeprowadzenia egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe.
Wrzesień - wychowawcy informują uczniów klas kończących naukę oraz ich rodziców na zebraniu ogólnym o zasadach, organizacji, strukturze i formie egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe oraz o sposobie dostosowania warunków i formy przeprowadzenia egzaminu do potrzeb uczniów z zaburzeniami i odchyleniami rozwojowymi lub ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się; przypominają o wykazie olimpiad przedmiotowych zwalniających z egzaminu.
Grudzień - do 20 grudnia uczniowie kończący szkołę składają przewodniczącemu SZN deklarację przystąpienia do egzaminu.
Do 10 stycznia - przekazanie do OKE danych dotyczących egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe zapisanych w serwisie elektronicznym OKE.
Do 17 kwietnia - ogłoszenie przez Dyrektora CKE informacji o pomocach, z których mogą korzystać zdający w etapie praktycznym.
17
Kwiecień - przewodniczący SZN informuje absolwentów nieprzystępujących do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe bezpośrednio po ukończeniu szkoły o miejscu i terminie składania deklaracji do następnej sesji egzaminacyjnej.
Do 17 maja – powołanie zastępcy kierownika ośrodka egzaminacyjnego.
Do 17 maja - przewodniczący SZNpowołuje członków szkolnego zespołu nadzorującego.
Do 17 maja - powołanie zespołów nadzorujących etap praktyczny przez kierownika ośrodka egzaminacyjnego i wyznaczenie przewodniczących ZNEP
Do 17 maja - opracowanie szkolnego harmonogramu przeprowadzenia egzaminów przez kierownika ośrodka egzaminacyjnego i przesłanie do Dyrektora OKE.
Czerwiec -PSZE przeprowadza szkolenie zespołów nadzorujących egzamin.
Czerwiec - najpóźniej na dwa dni przed terminem egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w zawodzie technik informatyk administrator przygotowuje sprzęt komputerowy i oprogramowanie w pracowniach komputerowych wskazanych jako miejsce przeprowadzania egzaminu w celu sprawnego przebiegu egzaminu.
Sierpień – dyrektor szkoły za pośrednictwem wychowawców przekazuje absolwentom, którzy zdali egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe dyplomy i suplementy.
Sierpień – dyrektor szkoły za pośrednictwem wychowawców przekazuje absolwentom informacje o możliwości zdawania egzaminu w kolejnych latach, o miejscu i terminie składania deklaracji.
