1. CEL Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Torunia i okolic.

REGULAMIN

„Marsz z kijami Fundacji NEUCA dla zdrowia” – 2016

1. CEL

 Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Torunia i okolic.

2. ORGANIZATOR

 Organizatorem imprezy „Marsz z kijami Fundacji NEUCA dla zdrowia” jest Fundacja NEUCA dla zdrowia z siedzibą w Toruniu, ul. Szosa Bydgoska 58, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Toruniu, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000474181, w dalszej części Regulaminu zwana „Organizatorem”.

 W imieniu Organizatora występuje NEKK Sp. z o.o., ul. Sielska 8, 60-129 Poznań.

 Patronem Honorowym marszu jest Prezydent Miasta Torunia.

3. TERMIN, TRASA, DYSTANS i CZAS TRWANIA MARSZU

 Marsz odbędzie się w dniu 3 września 2016 r. (sobota), początek marszu: godz. 12.00.

 Start i meta marszu zlokalizowane są w Toruniu.

 Start marszu zlokalizowany jest na Rynku Nowomiejskim.

 Meta marszu zlokalizowania jest na Nadwiślańskich Błoniach.

 Marsz obejmuje dwie trasy: rekreacyjną i profesjonalną.

 Długość trasy rekreacyjnej wynosi: 6900 metrów, długość trasy profesjonalnej: 8360 metrów.

 Marsz na trasie rekreacyjnej odbywa się w godz. 12.00-14.30

 Marsz na trasie profesjonalnej odbywa się w godz. 11.45-14.30

 Marsz odbywa się przy ograniczonym ruchu drogowym.

 Uczestnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą marszu w określonych wyżej godzinach zobowiązani są do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru startowego. Uczestnik ponosi pełną

odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosownie do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.

 Marsz prowadzony na trasie rekreacyjnej nie obejmuje klasyfikacji oraz mierzenia czasu Uczestnikom.

 Trasa profesjonalna obejmuje klasyfikację, której podstawą jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa.

4. PUNKTY ŻYWIENIOWE I ODŚWIEŻANIA

 Punkt żywieniowy jest przewidziany na mecie marszu

5. ZASADY UCZESTNICTWA W MARSZU

 Organizator nie ogranicza liczby Uczestników marszu na trasie rekreacyjnej.

 Liczba Uczestników na trasie profesjonalnej ograniczona jest do 500 Uczestników.

 Ilość pakietów startowych na trasie rekreacyjnej ograniczona jest do 3000, ilość pakietów startowych na trasie profesjonalnej ograniczona jest do 500.

 W marszu samodzielnie mogą uczestniczyć osoby, które najpóźniej w dniu marszu ukończyły 12 lat. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są dostarczyć do Organizatora marszu „Oświadczenia Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka (imię i nazwisko) do udziału w marszu” z podpisem rodzica bądź opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w marszu osoby niepełnoletniej i biorącego za nią odpowiedzialność. Bez przedłożenia Oświadczenia odbiór pakietu startowego nie będzie możliwy.

 Warunkiem uczestnictwa w marszu jest prawidłowe wypełnienie i przekazanie do Organizatora marszu Formularza Rejestracyjnego. Przekazanie prawidłowo wypełnionego formularza odbywa się w formie elektronicznej na stronie www.neucadlazdrowia.pl/rejestracja. Wypełnienie

Formularza Rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Formularza Rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec, którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki Regulaminu.

Warunkiem koniecznym jest potwierdzenie rejestracji poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego, który zostanie wysłany po wypełnieniu formularza w pierwszym mailu zwrotnym na podany w trakcie rejestracji adres oraz potwierdzeniu adresu email (podanego w formularzu rejestracyjnym).

 W celu zapewnienia kompletnej i wiarygodnej listy startowej marszu Uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w namiocie Organizatora marszu zlokalizowanym na Rynku Nowomiejskim w Toruniu w dniu 3 września 2016 r. Godziny otwarcia biura podane są niżej w punkcie 6 niniejszego regulaminu.

 Podczas weryfikacji Uczestnicy muszą posiadać dokument potwierdzający tożsamość dla sprawdzenia daty urodzenia i adresu, osoby niepełnoletnie zobowiązane są dostarczyć właściwe oświadczenie o którym mowa w punkcie 5 (patrz powyżej).

 Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w marszu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Jednocześnie Uczestnik zgadza się na możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia,

wizerunku, podobizny czy głosu. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie

zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji bez powiadomienia w celu reklamy i promocji marszu.

 Zabrania się wnoszenia na trasę marszu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wyżej wymienionych środków i substancji, zarówno przed, jak i w trakcie marszu. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczania do udziału w marszu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie wyżej wymienionych środków. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z trasy Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w marszu. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w marszu, w szczególności zasad fair play.

 Decyzje personelu medycznego dotyczące kontynuowania marszu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.

6. ZGŁOSZENIA UDZIAŁU W MARSZU

 Zgłoszenia do udziału w marszu można dokonywać poprzez wpisanie danych do formularza elektronicznego dostępnego na stronie internetowej: www.neucadlazdrowia.pl

 Zgłoszenia internetowe będą przyjmowane w terminie 16.08. 2016 r. - 01.09.2016 r.

 Uczestnicy, którzy dokonają rejestracji internetowej na trasie rekreacyjnej i profesjonalnej będą mogli odebrać swój pakiet startowy tylko w dniu marszu:

Trasa profesjonalna: godz. 9.30-11.30 Trasa rekreacyjna: godz. 9.30-11.45

 Osoby, które dokonały rejestracji internetowej, w celu odbioru Pakietu Startowego muszą posiadać ze sobą dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji internetowej.

 Organizator nie ponosi wobec Uczestnika jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z nieodebraniem przez Uczestnika Pakietu Startowego.

7. OPŁATA STARTOWA

 Udział w marszu jest bezpłatny.

8. PAKIETY STARTOWE

 Organizator zapewnia łącznie pakiety startowe dla pierwszych 3500 Uczestników marszu.

Pakiety startowe na trasie profesjonalnej dla pierwszych 500 Uczestników Pakiety startowe na trasie rekreacyjnej dla pierwszych 3000 Uczestników

 Pakiet startowy w którego skład wchodzi koszulka, numer startowy, frotka na nadgarstek oraz elektroniczny chip o unikatowym numerze przeznaczony jest dla Uczestników marszu trasy

profesjonalnej w ograniczonej liczbie dla pierwszych 500 osób zarejestrowanych na stronie www.neucadlazdrowia.pl.

 Pakiet startowy w którego skład wchodzi koszulka, numer startowy oraz kije do nordic walking przeznaczony jest dla Uczestników marszu trasy rekreacyjnej w ograniczonej liczbie dla

pierwszych 1000 osób zarejestrowanych na stronie www.neucadlazdrowia.pl.

 Pakiet startowy w którego skład wchodzi koszulka, numer startowy oraz frotka na nadgarstek przeznaczony jest dla Uczestników marszu trasy rekreacyjnej w ograniczonej liczbie dla

pierwszych 2000 osób zarejestrowanych na stronie www.neucadlazdrowia.pl.

 Uczestnicy zarejestrowani na trasie profesjonalnej nie otrzymują w pakietach zestawu kijków do Nordic Walking. Zobowiązani są jednocześnie do posiadania własnego sprzętu.

 Uczestnicy zarejestrowani na trasie profesjonalnej zobowiązani są do umieszczenia chipu na sznurówce buta.

 Elektroniczne chipy podlegają zwrotowi w oznakowanym Punkcie Zwrotu Chipów

zlokalizowanym na mecie marszu tj. Błoniach Nadwiślańskich w dniu marszu tj. 3 września 2016 do godziny 15.00.

9. POMIAR CZASU I NAGRODY NA TRASIE PROFESJONALNEJ

 Klasyfikacja odbywa się na podstawie czasów netto tj. liczonych od przekroczenia linii startu do przekroczenia linii mety.

 W wynikach końcowych marszu, każdy Uczestnik otrzymuje informację o czasie netto.

 Pomiar czasu odbywa się za pomocą chipów elektronicznych przymocowanych do sznurówki buta.

Chipy podlegają zwrotowi.

 Uczestnicy nie ponoszą opłaty za pomiar czasu.

 Maty pomiarowe, odnotowujące pojawienie się uczestnika w danym punkcie pomiarowym, będą znajdować się na linii startu oraz mety. Brak odczytu pojawienia się Uczestnika na danym punkcie spowoduje jego dyskwalifikację.

 Obsługa punktów kontrolnych pomiaru czasu spisuje numery startowe zawodników skracających trasę. Zawodnicy skracający lub zmieniający trasę są dyskwalifikowani.

 Organizator za udział w marszu na trasie profesjonalnej przyzna trzem pierwszym Uczestnikom marszu, których czasy netto przejścia trasy profesjonalnej okażą się najkrótsze, nagrody w postaci:

I miejsce: Smartwatch o wartości 750 zł brutto II miejsce: Torba sportowa o wartości 250 zł brutto

III miejsce: Karnet do klubu fitness o wartości 150 zł brutto.

 Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród pieniężnych i rzeczowych w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach.

10. NOCLEGI

 Organizator nie zapewnia noclegów dla Uczestników marszu.

 Wszystkie ewentualne koszty związane z uczestnictwem w marszu pokrywa Uczestnik we własnym zakresie.

11. DANE OSOBOWE

 Zakres Danych osobowych przetwarzanych przez Administratora danych osobowych określa Formularz Rejestracyjny wypełniany przez Uczestnika na stronie

www.neucadlazdrowia.pl/rejestracja.

 Wszelkie dane osobowe podane przez Uczestnika w Formularzu Rejestracyjnym dostępnym na stronie www.neucadlazdrowia.pl/rejestracja będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z udziałem w imprezie „Marsz z kijami Fundacji NEUCA dla zdrowia” chyba że Uczestnik

wypełniając Formularz Rejestracyjny wyrazi odrębne zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w celach marketingowych, promocyjnych i reklamowych oraz na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej oraz telekomunikacyjnych urządzeń końcowych.

 Dane osobowe Uczestnika są przetwarzane przez Administratora danych osobowych na podstawie zgody na przetwarzanie jego danych wyrażonej przez niego poprzez zaznaczenie właściwego przycisku wyboru (checkbox) w Formularzu Rejestracyjnym zamieszczonym na stronie

www.neucadlazdrowia.pl/rejestracja w momencie zgłoszenie udziału do marszu. Podanie danych osobowych w celu uczestnictwa w marszu jest dobrowolne aczkolwiek odmowa ich podania lub żądanie zaprzestania przetwarzania jest równoznaczne z brakiem możliwości uczestniczenia w marszu.

 Administratorem danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 j.t. ze zm.) jest FUNDACJA NEUCA DLA ZDROWIA z siedzibą w Toruniu, ul. Szosa Bydgoska 58, 87-100 Toruń. Dane osobowe

przetwarzane są w celach związanych z organizacją i uczestnictwem w imprezie MARSZ Z KIJAMI FUNDACJI NEUCA DLA ZDROWIA. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji imprezy MARSZ Z KIJAMI FUNDACJI NEUCA DLA ZDROWIA i akcji z nim związanych na podstawie umów powierzenia, zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 j.t. ze zm.). Każdy Uczestnik posiada, w dowolnym momencie, prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania poprzez wysyłkę wiadomości email na adres zapisy@nekk.pl.

12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 Organizator zapewnia opiekę medyczną.

 Marsz odbędzie się bez względu na pogodę.

 Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników marszu.

Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia

śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w marszu. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.

 Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce.

 Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w marszu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze

majątkowym. Dodatkowo, mogą wystąpić inne czynniki ryzyka, niemożliwe do przewidzenia w tym momencie. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza

Rejestracyjnego oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka

wiążącego się z uczestnictwem w Marszu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w marszu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Uczestnik oświadcza, że nie będzie działał na szkodę Organizatora.

 Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowają ważność i wykonalność.

 W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.

 Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz wprowadzanie ewentualnych zmian w regulaminie informując o tym fakcie na swojej stronie internetowej:

www.neucadlazdrowia.pl.

 Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania marszu lub jego przerwania bez podania powodów.

 Interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora.

Organizator:

Fundacja NEUCA dla Zdrowia, ul. Szosa Bydgoska 58, 87-100 Toruń NEKK Sp. z o.o., ul. Sielska 8, 60-129 Poznań.