KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ SZKOLEŃ

Projekt: „(Dynamic)zny rozwój! Projekt szkoleniowy firmy Dynamic-metal”

współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

POKL.08.01.01-04-046/13

KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ SZKOLEŃ

Zamawiający:

DYNAMIC-METAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. SPÓŁDZIELCZA 8

87-122 Grębocin Kontakt:

Maciej Gajewski Tel: 505156407

Cel projektu:

Wzrost potencjału eksportowego firmy Dynamic-metal poprzez wzrost poziomu kompetencji i kwalifikacji (potwierdzonych certyfikatem ukończenia kursu) u min.

67 pracowników (8 kobiet i 59 mężczyzn), poprzez uczestnictwo w szkoleniach do 31.12.2014 r.

Słownik CPV:

80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne

80500000-9 Usługi szkoleniowe

80532000-2 Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania

Grupa docelowa:

67 pracowników firmy Dynamic Metal (8 kobiet i 59 mężczyzn) zatrudnionych na min. 1/2 etatu (zgodnie z Kodeksem Pracy) i/lub zamieszkujący na terenie województwa kujawsko-pomorskiego (zgodnie z Kodeksem Cywilnym).

Szczegóły zamówienia

Tematyka szkoleń i podstawowe informacje zostały przedstawione poniżej:

Szkolenia proeksportowe:

- „Techniki sprzedaży pod kątem eksportu na rynki wschodnie” (16h), 7 osób w 1 grupie x 2 dni

- „Zarządzanie cenami w kontekście eksportu: ekonomia, i finanse” (32h) – 16 osób w 2 grupach x 2 dni

- „Analiza SWOT przedsiębiorstwa w kontekście przygotowania firmy do eksportu/sprzedaży na JRE” ,(16h) – 8 osób w 1 grupie x 2 dni

- „Zasady opracowywania strategii eksportowej przedsiębiorstwa” (32h) – 16 osób w 2 grupach x 2 dni

- „Poszukiwanie kanałów dystrybucji i odbiorców na rynkach zagranicznych” (16h), 6 osób w 1 grupie x 2 dni

Projekt: „(Dynamic)zny rozwój! Projekt szkoleniowy firmy Dynamic-metal”

współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

POKL.08.01.01-04-046/13

- „Techniki sprzedaży pod kątem sprzedaży na JRE” (32h) – 15 osób w 2 grupach x 2 dni

- „Prawo w handlu międzynarodowym - prawo pracy” (16h) – 9 osób w 1 grupie x 2 dni

- „Prawo w handlu międzynarodowym - prawo handlowe” (16h) – 8 osób w 1 grupie x 2 dni

- „Zarządzanie ryzykiem w kontekście eksportu/ sprzedaży na JRE” (16h) – 6 osób w 1 grupie x 2 dni

- „Logistyka w handlu międzynarodowym” (16h) – 8 osób w 1 grupie x 2 dni

- „Zarządzanie cenami w kontekście eksportu/sprzedaży na JRE. Profesjonalny pracownik działu zakupów” (16h) – 8 osób w 1 grupie x 2 dni

- „Negocjacje pod kątem eksportu/sprzedaży na JRE: Psychologia sprzedaży na rynkach zagranicznych” (16h) – 7 osób w 1 grupie x 2 dni

- „Etykieta - podwyższenie standardów obsługi zagranicznych kontrahentów” (48h) – 31 osób w 3 grupach x 2 dni

- „Dostosowanie technologii produkcji na potrzeby rynków zagranicznych:

Optymalizacja procesów produkcyjnych” (96h) – 67 osób w 6 grupach x 2 dni Szkolenia z zaawansowanych metod zarządzania, CSR oraz podnoszenia jakości

- „Kierowanie zespołem zgodnie z zasadami Kaizen” (16h) – 8 osób w 1 grupie x 2 dni

- „Kaizen: Skuteczny kierownik i majster” (32h) – 16 osób w 2 grupach x 2 dni - „CSR w zarządzaniu zasobami ludzkimi w firmie: dbałość o pracownika, pierwsza pomoc przedlekarska” (8h) – 11 osób w 1 grupie x 1 dzień

- „Zarządzanie jakością w firmie: metoda 5S - selekcja, systematyka, sprzątanie, standaryzacja, samodyscyplina” (48h) – 67 osób w 6 grupach x 1 dzień

- „Zarządzanie jakością w firmie: Metoda SIX Sigma” (48h) – 33 osób w 3 grupach x 2 dni

Szkolenia z zakresu komunikacji i rozwiązywania problemów w firmie

- „Skuteczna komunikacja werbalna i niewerbalna” (16h) – 20 osób w 2 grupach x 1 dzień

- „Zachowanie asertywne w pracy codziennej”(8h)- 10 osób w 1 grupie x 1 dzień - „Sytuacje konfliktowe i sposoby ich rozwiązywania” (8h) – 10 osób w 1 grupie x 1 dzień

Dopuszczalne, maksymalne ceny za godzinę za poszczególne szkolenia:

„Techniki sprzedaży pod kątem eksportu na rynki wschodnie” 230 zł

„Zarządzanie cenami w kontekście eksportu: ekonomia, i finanse”

310 zł

„Analiza SWOT przedsiębiorstwa w kontekście przygotowania firmy do eksportu/sprzedaży na JRE”

310 zł

„Zasady opracowywania strategii eksportowej przedsiębiorstwa”

310 zł

„Poszukiwanie kanałów dystrybucji i odbiorców na rynkach zagranicznych”

310 zł

„Techniki sprzedaży pod kątem sprzedaży na JRE” 230 zł

„Prawo w handlu międzynarodowym - prawo pracy” 310 zł

„Prawo w handlu międzynarodowym - prawo handlowe” 310 zł

„Zarządzanie ryzykiem w kontekście eksportu/ sprzedaży na JRE”

310 zł

„Logistyka w handlu międzynarodowym” 310 zł

Projekt: „(Dynamic)zny rozwój! Projekt szkoleniowy firmy Dynamic-metal”

współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

POKL.08.01.01-04-046/13

„Zarządzanie cenami w kontekście eksportu/sprzedaży na JRE.

Profesjonalny pracownik działu zakupów”

310 zł

„Negocjacje pod kątem eksportu/sprzedaży na JRE:

Psychologia sprzedaży na rynkach zagranicznych”

230 zł

„Etykieta - podwyższenie standardów obsługi zagranicznych kontrahentów”

310 zł

„Dostosowanie technologii produkcji na potrzeby rynków zagranicznych: Optymalizacja procesów produkcyjnych”

310 zł

„Kierowanie zespołem zgodnie z zasadami Kaizen” 350 zł

„Kaizen: Skuteczny kierownik i majster” 350 zł

„CSR w zarządzaniu zasobami ludzkimi w firmie: dbałość o pracownika, pierwsza pomoc przedlekarska”

220 zł

„Zarządzanie jakością w firmie: metoda 5S - selekcja, systematyka, sprzątanie, standaryzacja, samodyscyplina”

280 zł

„Zarządzanie jakością w firmie: Metoda SIX Sigma” 280 zł

„Skuteczna komunikacja werbalna i niewerbalna” 220 zł

„Zachowanie asertywne w pracy codziennej” 220 zł

„Sytuacje konfliktowe i sposoby ich rozwiązywania” 220 zł NETTO = BRUTTO

Termin wykonania zamówienia: 06.2014 – 12.2014

Sposób zapłaty za szkolenia zostanie określony w umowie.

Realizacja szkoleń – informacje dodatkowe

Szkolenia odbywać się będą w trakcie i po godzinach pracy. Jeden dzień szkoleniowy trwa 8,5 godziny: 8 godz. (1 godzina = 45 min szkolenia i 15 minut przerwy)– szkolenie, 30 min – przerwa obiadowa.

Wymagania w stosunku do Wnioskodawcy:

• zapewnienie dojazdu, żywienia oraz noclegu dla trenerów prowadzących zajęcia (w zależności od potrzeb);

• opracowanie i przekazywanie Zamawiającemu list obecności z każdego dnia szkoleniowego;

• merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika na każde szkolenie w postaci przesłania do zamawiającego w formie elektronicznej materiałów celem druku.

Oferent przedstawi w ofercie przybliżoną liczbę stron materiałów dla jednego uczestnika na jedno szkolenie. Nie będą one jednak większe niż 45 stron A4 na szkolenie dwudniowe oraz 25 stron na szkolenie jednodniowe.

(druk materiałów nie jest zakresem tego konkursu);

• przygotowanie programu szkoleń, który zapewni osiągnięcie planowanego wzrostu kwalifikacji i kompetencji uczestników;

• przygotowanie i przeprowadzenie testów wiedzy przed każdym blokiem szkoleń w celu dostosowania poziomu szkoleń i kursów do poziomu wiedzy uczestników;

• przekazanie materiałów szkoleniowych do Podmiotu Egzaminującegp w celu opracowania egzaminów zgodnych z treściami poruszanymi na szkoleniach;

Projekt: „(Dynamic)zny rozwój! Projekt szkoleniowy firmy Dynamic-metal”

współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

POKL.08.01.01-04-046/13

• opracowanie i realizacja ankiet oceny szkoleń i samooceny.

Kryteria formalne

-

- brak zaległości na rzecz ZUS i zaległości podatkowych (weryfikacja:

oświadczenie);

- brak innych zaległości finansowych (weryfikaja: oświadczenie);

- oferent będący osobą fizyczną przedstawi zaświadczenie o niekaralności (weryfikacja: oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);

- oferta będzie sporządzona w języku polskim;

- cena za jeden dzień szkoleniowy nie przekrocy cen podanych w części „Szczegóły zamówienia”;

- oferent przedstawi ofertę całościową. Nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych.

Dokumenty wymagane od Oferenta na etapie składania oferty:

1. Oświadczenie o braku powiązań, zgodnie z pkt. 8 podsekcji 3.1.3.1 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, na formularzu stanowiącym załącznik do zapytania.

2. Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

3. Oświadczenie o niezaleganiu składek na rzecz ZUS i US

4. Oświadczenie o niezaleganiu względem innych instytucji oraz podmiotów.

5. Oświadczenie – zobowiązanie dot. przygotowania skryptów szkoleniowych dla każdego uczestnika projektu zawierające informacje o przybliżonej liczbie stron materiałów dla jednego uczestnika na jedno szkolenie.

Kryteria merytoryczne

1. Cena (20 punktów)

Ocena zostanie obliczana na podstawie wzoru: (najniższa całkowita cena /całkowita cena z oferty)x 20 = punktów.

2.Komunikacja z zamawiającym i uczestnikami projektu (20 punktów) Ocenie podlegać będzie liczba narzędzi i kanałów komunikacji, jakie oferent planuje zastosować. Oferent, który przedstawi najwięcej narzędzi i kanałów komunikacji, otrzyma maksymalną liczbę punktów. Każda kolejna oferta będzie porównany do tej oferty. Na podstawie tego porównania przyznawana będzie liczba punktów poszczególnych ofert, których jakość będzie oceniana w odniesieniu do jakości oferty najwyżej ocenionej.

2. Merytoryka prowadzonych zajęć (20 punktów)

Projekt: „(Dynamic)zny rozwój! Projekt szkoleniowy firmy Dynamic-metal”

współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

POKL.08.01.01-04-046/13

Ocenie podlegać będzie liczba przedstawionych technik, metod i narzędzi służących prowadzeniu szkoleń oraz ich poziom dopasowania do tematyki i specyfiki poszczególnych tematów szkoleniowych i grupy docelowej. Oferent, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, otrzyma maksymalną liczbę punktów.

Każda kolejna oferta będzie porównana do tego programu. Na podstawie tego porównania przyznawana będzie liczba punktów poszczególnych ofert, których jakość będzie oceniana w odniesieniu do jakości oferty najwyżej ocenionej.

3. Referencje (20 punktów)

Ocenie podlegać będzie liczba przedłożonych przez oferenta referencji wystawionych przez podmioty, dla których oferent zrealizował szkolenia o podobnej tematyce.

Sposób przydzielania punktacji:

0 referencji – 0 punktów, 1-2 referencji – 5 punktów, 3-4 referencji – 10 punktów, 5-6 referencji – 15 punktów, 7-więcej referencji – 20 punktów

4. Ankiety ocen szkoleń (20 punktów)

Ocenie podlegać będzie zawartość ankiet. Najwyższą liczbę punktów otrzyma ankieta najlepiej dopasowana do tematyki szkoleń oraz zawierająca najbardziej zróżnicowane i najliczniejsze elementy oceny szkoleń. Oferent, który przedstawi najlepszą ofertę, otrzyma maksymalną liczbę punktów. Każda kolejna oferta będzie porównana do tej oferty. Na podstawie tego porównania przyznawana będzie liczba punktów poszczególnych ofert, których jakość będzie oceniana w odniesieniu do jakości oferty najwyżej ocenionej.

Złożenie oferty

Oferty należy przesyłać w wersji papierowej i PDF nagranej na płycie CD/DVD wyłącznie drogą pocztową na adres:

Dynamic Metal Sp. z o. o.

ul. SPÓŁDZIELCZA 8 87-122 Grębocin

Termin złożenia oferty: 02.07.2014 r., godzina 15:30

Okres związania ofertą: 60 dni od ostatniego dnia składania ofert.

Sposób przyznawania punktacji i wybór wykonawcy

W pierwszej kolejności wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod względem formalnym. Oferty niespełniające wymogów formalnych podanych w części „Kryteria formalne” niniejszego Zamówienia, zostaną odrzucone. Następnie oferty zostaną sprawdzone pod względem kryteriów merytorycznych zawartych w punkcie „Kryteria merytoryczne”. Najpierw przyznawane będą punkty za poszczególne kryteria, a następnie sumowane. Maksymalna ocena oferty wynosi 100 punktów. Liczba punktów będzie zaokrąglana do 2 cyfr po przecinku (0,01). Spełnienie wszystkich

Projekt: „(Dynamic)zny rozwój! Projekt szkoleniowy firmy Dynamic-metal”

współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

POKL.08.01.01-04-046/13

kryteriów w Ofercie sprawdzane będzie na podstawie oświadczeń, zaświadczeń, opisów, kserokopii, wyciągów z materiałów, itd. przedłożonych przez Oferentów (Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania okazania oryginałów dokumentów potwierdzających spełnianie kryteriów).

Do realizacji zamówienia wybrana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

Wybór Wykonawcy nastąpi 5 dni roboczych od ostatniego dnia składania ofert.

Następnie, za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiający powiadomi pozostałych Oferetnów o wynikach postępowania.

Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia

Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym oraz osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego oraz osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:

• uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

• posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;

• pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

• pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu na realizację szkoleń bez wskazania przyczyny.