Umowa o dzieło nr …./MTT/2017
zawarta w dniu ……….. r. we Wrocławiu pomiędzy
COLLEGIUM WRATISLAVIENSE Spółka z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Juliana Klaczki 48, 51- 151 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 355613, reprezentowaną przez Damiana Godlewskiego – Członka Zarządu oraz Piotra Kolbusza – Członka Zarządu, zwanym dalej „Zamawiającym,
a
………., zwanym dalej Wykonawcą,
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający oświadcza, iż jest partnerem projektu ponadnarodowego „Mentor- Tutor – Trener- kompleksowy program kształcenia osób dorosłych”. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020
2. Zamówienie zostało udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności na warunkach określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 10 kwietnia 2015r.
3. Umowa wykonywana jest w ramach projektu „Mentor- Tutor –Trener- kompleksowy program kształcenia osób dorosłych”, numer umowy: UDA-POWR.04.03.00-00-W174/15-00 - POWR.04.03.00-IP.07-00-001/15, Oś priorytetowa IV. Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa, Działanie 4.3 Współpraca ponadnarodowa.
4. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Dzieła polegającego na przygotowaniu:
• Podręcznika dla przyszłych mentorów dotyczącego pracy z podopiecznymi nad IPKK z wykorzystaniem narzędzi mentoringu zawartymi na platformie
• Podręcznika z opisem narzędzi dla doradców zawodowych (tutorów) jako instrukcji do pracy z podopiecznymi z wykorzystaniem narzędzi tutoringu zawartych na platformie.
5. Odbiór Dzieła nastąpi na podstawie protokołu, sporządzonego w obecności przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
§ 2
Zakres dzieła 1. Podręczniki powinny mieć formę pliku tekstowego.
2. Wykonawca na pierwszym etapie pracy przedstawia zakres podręcznika ze wskazaniem narzędzi, które zostaną w nim opisane. Zamawiający musi zaakceptować przedstawiony zakres.
3. Każdy z podręczników będzie składał się z 2 części:
• opis narzędzi do użycia w czasie spotkań i pracy mentorskiej/tutorskiej z wyłączeniem platformy (75%)
• opis sposobu poruszania się po platformie i wykorzystania jej zasobów w zakresie pracy (25%).
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dwukrotnego wskazania niezbędnych uzupełnień/ zmian w wykonaniu dzieła, które Wykonawca uwzględnia przed oddaniem ostatecznej wersji dzieła.
5. Kary umowne będą potrącane z należnego wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 3
Termin wykonania umowy 1. Termin wykonania umowy ustala się na 31 lipca 2017r.
2. Wykonawca zapłaci karę umowną za przekroczenie terminu realizacji umowy w wysokości 1% wynagrodzenia netto (w przypadku faktury VAT)/brutto (w przypadku rachunku) za każdy dzień opóźnienia.
3. W przypadku przedłużającego się terminu oddania platformy internetowej Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu opracowania części podręczników, poświęconej poruszaniu się po platformie i wykorzystaniu jej zasobów w zakresie pracy (25%).
4. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania dzieła zgłasza Wykonawcy uwagi do dzieła, lub podpisuje protokół zdawczo-odbiorczy – bez uwag. Wykonawca ma obowiązek naniesienia niezbędnych poprawek w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia poprawek.
Opóźnienie w naniesieniu poprawek przez Wykonawcę skutkuje naliczeniem kar umownych dla Wykonawcy w wysokości 1% wynagrodzenia netto (w przypadku faktury VAT)/brutto (w przypadku rachunku) za każdy dzień opóźnienia.
5. Odbiór dzieła nastąpi po przekazaniu przez Wykonawcę 1 wersji papierowej i 1 elektronicznej przedmiotu zamówienia, na podstawie protokołu zdawczo‐odbiorczego przyjętego bez uwag.
§ 4
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Realizując Dzieło Wykonawca będzie kierował się należytą starannością.
2. Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia Działa pod względem merytorycznym i językowym ze starannością i na poziomie wymaganym przy tego rodzaju pracach.
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Dzieła Zamawiającemu w wersji elektronicznej oraz w postaci wydruku.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie oraz umiejętności niezbędne do
prawidłowego wykonania niniejszej umowy, którą wykonywać będzie osobiście.
5. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.
6. Zamawiający ma prawo do oceny i kontroli świadczenia usług objętych niniejszą Umową na każdym etapie jej realizacji.
7. Zamawiający ma prawo do jednokrotnego żądania od Wykonawcy zmiany przygotowanych podręczników w całości lub wskazanych elementów, jeśli w trakcie etapu testowania okaże się, że zostały one nisko ocenione (poniżej 3 w 5‐cio punktowej skali) przez przedstawicieli grupy docelowej (mentorów, tutorów), jako trudne do zastosowania. Etap testowania odbywać się będzie w okresie VI‐‐IX.2017r. O konieczności wprowadzenia zmian do przygotowanych dzieł, Wykonawca zostanie powiadomiony pod wskazany w umowie adres mailowy:
……….
§ 5 Wynagrodzenie
1. Za prawidłowe wykonanie czynności wymienionych w § 1 umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości ……… zł brutto (słownie:
………..).
6. Zamawiający dopuszcza częściowe odebranie dzieła w podziale na:
• opis narzędzi do użycia w czasie spotkań i pracy mentorskiej/tutorskiej z wyłączeniem platformy (75%)
• opis sposobu poruszania się po platformie i wykorzystania jej zasobów w zakresie pracy (25%).
2. Podana kwota obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy w tym wartość autorskich praw majątkowych i wynagrodzenie z tytułu ich przeniesienia
3. Należność z tytułu wykonania Dzieła wypłacona będzie najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę rachunku/faktury i zaakceptowania go przez Zamawiającego pod warunkiem dostępności środków na finansowanie Projektu na rachunku bankowym Zamawiającego. Należność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy.
4. Wynagrodzenie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§ 6 Prawa autorskie
1. Wykonawca zapewnia, że wszelkie przejawy działalności twórczej podejmowane w wyniku realizacji umowy w efekcie których zostanie stworzony przez niego lub osoby działające pod jego kierunkiem utwór, będą całkowicie oryginalne i nie będą naruszać praw osób trzecich.
2. Przedmiot umowy obejmuje również przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszelkich powstałych w wyniku realizacji umowy utworów.
3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne (prawa zależne) do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania i rozporządzania utworami powstałymi w związku z realizacją przedmiotu umowy w całości i we fragmentach, w kraju i za granicą, na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności obejmujących:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy
utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) rozpowszechnianie utworu w sposób inny niż określony w pkt 2), publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, oraz udziela mu wyłącznego prawa na wykonywanie autorskich praw zależnych.
4. Przeniesienie majątkowych praw autorskich nastąpi po uiszczeniu Wykonawcy przez Zamawiającego zapłaty za realizację przedmiotu umowy.
5. Zamawiający a ma prawo do przenoszenia autorskich praw majątkowych na osoby trzecie.
§ 7
Wypowiedzenie umowy
1. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron w formie pisemnej z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym, z podaniem pisemnego uzasadnienia, w razie rozwiązania umowy na realizację projektu z Instytucją Pośredniczącą.
3. W przypadku, gdy Wykonawca w sposób rażący naruszy postanowienia niniejszej umowy, w szczególności § 1 ust. 4, Zamawiający ma prawo rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym.
4. Wypowiedzenie umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.
5. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości do 100% wynagrodzenia (netto/brutto w przypadku rachunku) w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-‐2020 w zakresie zatrudnienia w instytucji uczestniczącej w realizacji POWER na podstawie stosunku pracy chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie.
§ 8
Postanowienia końcowe 1. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy, związanych z realizacją przedmiotu umowy, w tym dokumentów finansowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu na każdą jego prośbę wszelkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności w sytuacji
dokonywania kontroli przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu.
4. W sprawach nieunormowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Mogące wyniknąć ze stosunku prawnego objętego umową spory rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
7. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obydwie ze stron.
Załączniki
Załącznik 1 – Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym,
Oświadczam, że zostałem poinformowany o prawie wglądu do moich danych i o prawie ich poprawienia, oraz że dane te będą wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z rozliczeniem umowy. Dane zawarte w umowie będą udostępniane tylko podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa.
……… ………..
Zamawiający Wykonawca
Załącznik 1. Miejscowość, data
OŚWIADCZENIE
Ja, ………., legitymujący się Dowodem osobistym nr ………. oświadczam, że nie jestem powiązany/a z COLLEGIUM WRATISLAVIENSE Spółka z o.o. osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………...
(podpis Wykonawcy)
