Komunikacja wewnętrzna
w spółce i grupie kapitałowej
Piotr Biernacki Warszawa, 23 kwietnia 2013
#relacje inwestorskie
#prezentacje
#design
CEO @
1"35/&34
Case #1
Spółka notowana na rynku regulowanym, działa w branży mediów
Jej spółka-córka to firma interaktywna, która wpada na pomysł projektu: płatny streaming muzyki (abonamenty za dostęp czasowy do obszernej bazy utworów muzycznych)
Przy pracy nad projektem podjęta zostaje decyzja, że płatności od abonentów będą rozliczane poprzez spółkę celową, która będzie zarejestrowana w Irlandii Spółka-córka powołuje spółkę-wnuczkę w Irlandii (rejestracja: 12 lipca)
W dniu oficjalnego launchu projektu (10 października), w czasie konferencji prasowej, zarząd spółki-matki dowiaduje się, że ma w grupie kapitałowej spółkę-wnuczkę w Irlandii
Oczywiście w raporcie za I półrocze, opublikowanym w ESPI 28 sierpnia,
struktura grupy kapitałowej była nieaktualna
45%
13%
21%
21%
W ciągu ostatniego roku
Wcześniej niż rok temu, ale nie dawniej niż 3 lata temu Dawniej niż trzy lata temu
Nie wiem, jeszcze wtedy nie pracowałam/em w spółce
Kiedy miało miejsce ostatnie szkolenie
na temat obowiązków spółki giełdowej,
w którym brał udział zarząd spółki?
28%
12%
23%
38%
W ciągu ostatniego roku
Wcześniej niż rok temu, ale nie dawniej niż 3 lata temu Dawniej niż trzy lata temu
Nie wiem, jeszcze wtedy nie pracowałam/em w spółce
Kiedy miało miejsce ostatnie szkolenie na temat obowiązków spółki giełdowej, w którym brali udział szefowie pionów i dyrektorzy departamentów Twojej
spółki?
15%
85%
Tak Nie
Czy Twoja spółka ma spółki zależne?
62% 17%
7%
14%
W ciągu ostatniego roku
Wcześniej niż rok temu, ale nie dawniej niż 3 lata temu Dawniej niż trzy lata temu
Nie wiem, jeszcze wtedy nie pracowałam/em w spółce
Kiedy miało miejsce ostatnie szkolenie na temat obowiązków spółki giełdowej, w którym brali udział członkowie
zarządów spółek zależnych?
Case #2
Spółka notowana na rynku regulowanym, działająca w branży budowlanej
Wszystkie duże kontrakty są zawierane przez centralę spółki. W przypadku mniejszych kontraktów zdarza się, że są one podpisywane przez dyrektora jednego z pięciu regionów Spółka realizuje dla jednego z deweloperów budowę centrum handlowego w dużym
mieście na południu Polski (kontrakt o wartości zbliżonej do, ale nieprzekraczającej progu umowy znaczącej)
Dwa oddziały regionalne spółki zawarły z tym samym deweloperem niewielkie umowy dotyczące realizacji budynków biurowych
W trakcie przygotowywania prezentacji dla inwestorów na temat wyników za I kwartał zewnętrzny doradca ds relacji inwestorskich przygotowuje wykres pokazujący dynamikę wzrostu kontraktacji z największymi klientami
Po 2 dniach wydobywania szczegółowych informacji doradca informuje menedżera ds. IR i zarząd spółki, że w połowie grudnia poprzedniego roku suma umów z jednym z klientów przekroczyła kryterium umowy znaczącej
Zarząd jest bardzo zdziwiony, ale cieszy się
Menedżer ds. IR już wie, jakiej treści pismo otrzyma niedługo od nadawcy z Pl. Powstańców Warszawy 1
31%
20% 11%
38%
Jedna i ma do tego jeszcze inne obowiązki Jedna i zajmuje się tylko tym
Dwie
Trzy osoby lub więcej
Ile osób zajmuje się relacjami
inwestorskimi i raportowaniem
ESPI/EBI w Twojej spółce?
2%6%
8%
6%
10%
69%
Bezpośrednio CEO lub CFO
Bezpośrednio innemu członkowi zarządu
Dyrektorowi biura zarządu lub departamentu prawnego Dyrektorowi finansowemu / głównemu księgowemu
Dyrektorowi marketingu / komunikacji / PR Jest jeszcze niżej osadzona w strukturze
Funkcja IR (osoba lub zespół)
podlega w Twojej spółce:
Funkcja IR w strukturze spółki
ZARZĄD
BIURO ZARZĄDU MARKETING
COMPLIANCE PR
REKLAMA
FINANSE
CONTROLLING
KSIĘGOWOŚĆ
DEP. PRAWNY
IR? IR?
IR?
IR?
IR?
IR?
IR?
13
Jedyny racjonalny i skuteczny wybór
ZARZĄD
BIURO ZARZĄDU MARKETING
COMPLIANCE PR
REKLAMA
FINANSE
CONTROLLING
KSIĘGOWOŚĆ
DEP. PRAWNY
IR
14
Jak usprawnić
komunikację?
Szkolenia zarządu, dyrektorów,
zarządów spółek
zależnych
Praktyczne i silne
regulacje
wewnętrzne
Odpowiednie miejsce
w strukturze
organizacyjnej
Dobry kalendarz
Rozmowa
Dziękuję!
© Piotr Biernacki
W prezentacji wykorzystane są materiały graficzne różnych autorów.
Żaden fragment tej prezentacji nie może być powielany lub wykorzystywany w żadnym celu bez zgody autora prezentacji, za wyjątkiem osobistego celu edukacyjnego uczestników konferencji „Komunikacja wewnętrzna w spółce giełdowej” Stowarzyszenia Emitentów Giełdowych 23 kwietnia 2013.
W opisie dwóch studiów przypadku przedstawionych w prezentacji pewne szczegóły zostały zmienione w celu zachowania anonimowości spółek i osób, jednak mechanizmy zdarzeń oddają sytuacje, które miały miejsce w rzeczywistości.
W prezentacji wykorzystanie są także wyniki niereprezentatywnego
sondażu przeprowadzonego w trakcie ww. konferencji, w którym wzięli jej uczestnicy.
