Załącznik Nr 11
INSTRUKCJA ORAZ WYKAZ DOKUMENTÓW NIEZBĘDNYCH DO ZŁOŻENIA WNIOSKU O STYPENDIUM SOCJALNE/ STYPENDIUM W ZWIĘKSZONEJ WYSOKOŚCI
według
Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku,
Uwaga!!! STUDENTOWI, KTÓRY PO UKOŃCZENIU JEDNEGO KIERUNKU STUDIÓW KONTYNUUJE NAUKĘ NA DRUGIM KIERUNKU STUDIÓW STYPENDIUM SOCJALNE, STYPENDIUM SPECJALNE DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH, STYPENDIUM REKTORA DLA NAJLEPSZYCH STUDENTÓW ORAZ ZAPOMOGA NIE PRZYSŁUGUJE. - (art. 184 ust. 5 Ustawy z dn. 27 lipca 2005r. Prawo o Szkolnictwie Wyższym, Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.)
KROK 1
WYBÓR RODZAJU STYPENDIUM
Student może wnioskować o stypendium socjalne lub stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkiwania w domu studenta lub innym obiekcie.
1. Stypendium socjalne - celem stypendium socjalnego jest wyrównanie szans edukacyjnych osób, znajdujących się trudnej sytuacji materialnej. Trudna sytuacja materialna studenta definiowana jest poprzez wysokość miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie.
2. stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkiwania w domu studenta lub innym obiekcie – stypendium przyznawane jest studentom studiów stacjonarnych z tytułu:
a. zamieszkania w domu studenckim lub innym obiekcie, jeżeli codzienny dojazd uniemożliwia lub w znacznym stopniu utrudnia studiowanie
b. zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem studenta w domu studenta lub w obiekcie innym niż dom studencki.
Student ubiegający się o ten rodzaj stypendium zobowiązany jest udokumentować fakt zamieszkiwania w tym obiekcie, w szczególności poprzez:
a. złożenie przez dysponującego lokalem mieszkalnym oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 10 do Regulaminu
b. zaświadczenie z Domu Studenta lub c. umowę najmu lokalu.
KROK 2
USTALENIE SKŁADU CZŁONKÓW RODZINY
Skład rodziny studenta, żyjącej we wspólnym gospodarstwie domowym. Za członków rodziny uważa się:
a. studenta,
b. rodziców, opiekunów prawnych, opiekunów faktycznych studenta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek.
c. Student jest samodzielny finansowo, jeżeli on lub jego małżonek spełnia wszystkie poniższe kryteria:
- posiadał stałe źródło dochodu w poprzednim roku podatkowym, - posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym,
- jego miesięczny dochód zarówno w roku poprzednim jak i w roku obecnym nie jest mniejszy niż 850,20zł
- nie złożył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami bądź jednym z nich.
d. W przypadku usamodzielnienia należy wpisać małżonka i dzieci pozostające na utrzymaniu studenta. Jest to katalog wyczerpujący, wskazany w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym, w związku z powyższym uczelnia, nawet w wyjątkowych przypadkach, nie może uwzględnić innych osób przy badaniu sytuacji materialnej studenta (np. babci lub dziadka studenta, dalszych krewnych, rodziców małżonka studenta).
KROK 3
UWZGLĘDNIENIE KWOT ALIMENTÓW ŚWIADCZONYCH NA RZECZ INNYCH OSÓB I/LUB KWOT OPŁAT PONIESIONYCH Z TYTUŁU PRZEBYWANIA CZŁONKA RODZINY W INSTYTUCJI ZAPEWNIAJĄCEJ CAŁODOBOWE UTRZYMANIE.
KROK 4
WYKAZANIE W TABELI DOCHODÓW CZŁONKÓW RODZINY OSIĄGNIĘTYCH W 2012r. .
WYJAŚNIENIA
1. Dochód uprawniający do ubiegania się o świadczenia pomocy materialnej.
Miesięczna wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniająca do ubiegania się o stypendium socjalne – to nieprzekraczalna kwota 850,20 zł netto.
2. Zgodnie z art. 179 ust. 6 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym student jest samodzielny finansowo, jeżeli on lub jego małżonek spełnia łącznie następujące warunki:
a. posiadał/a stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym (2012), b. posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym (2013),
c. jego miesięczny dochód w ostatnim roku podatkowym (2012) oraz w roku bieżącym (2013) nie jest mniejszy od kwoty 850,20 zł netto.
d. nie złożył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami lub jednym z nich.
3. W opinii MNiSW za samodzielnego finansowo może być uznany student, który on lub jego małżonek spełnia wszystkie poniższe kryteria:.
a. w przypadku, gdy student spełnia wskazane w ustawie warunki dla uznania go za samodzielnego finansowo, nie bierze się pod uwagę dochodów rodziców i rodzeństwa studenta przy ustalaniu jego sytuacji materialnej, a jedynie dochody własne studenta, jego małżonka i dzieci;
b. źródłem stałego dochodu studenta może być wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę, a także między innymi renta po zmarłym rodzicu, renta inwalidzka, alimenty, cyklicznie zawierane umowy zlecenia, umowy o dzieło. Stałe źródło dochodu dokumentuje się przedstawiając np. zaświadczenie z zakładu pracy o zatrudnieniu, umowy cywilnoprawne (zlecenia, o dzieło), decyzje o przyznaniu renty, wyrok sądowy zasądzający alimenty;
c. obowiązek udowodnienia posiadania stałego źródła dochodu spoczywa na studencie. Stałe źródło dochodu oznacza generalnie nieprzerwane źródło dochodu w roku, czyli dla ostatniego roku podatkowego przez 12 miesięcy w roku. Uczelnia może jednak w szczególnych przypadkach uznać źródło dochodu jako stałe np. w sytuacji rozpoczęcia pracy przez studenta później niż w styczniu, pod warunkiem, że przy liczeniu miesięcznego dochodu studenta dochód z ostatniego roku podatkowego będzie traktowany jako dochód z 12 miesięcy;
d. student, który założył swoją rodzinę i nie jest samodzielny finansowo może otrzymać stypendium na podstawie dochodów swoich rodziców i rodzeństwa. Do rodziny może wówczas wliczyć współmałżonka oraz swoje dziecko (dzieci);
e. definicja samodzielności finansowej nie ma zastosowania w przypadku badania dochodów studentów, którzy są pełnymi sierotami, wychowankami domów dziecka lub rodziny zastępczej.
4. Sposób obliczenia dochodu netto na podstawie zaświadczeń z Urzędu Skarbowego – część II - kolumna A
Od dochodu wykazanego w zaświadczeniu należy odjąć:
1) podatek należny (kwota z zaświadczenia z US);
2) składki na ubezpieczenie społeczne odliczone od dochodu (kwota z zaświadczenia z US);
3) składki na ubezpieczenie zdrowotne (kwota z zaświadczenia z ZUS/KRUS/od pracodawcy
5. Dochody, które nie są wliczane do dochodów rodziny studenta:
Do dochodu członków rodziny nie wlicza się:
a. świadczeń rodzinnych (tj. zasiłek rodzinny, dodatki do zasiłku rodzinnego, świadczenia opiekuńcze, w tym zasiłek pielęgnacyjny i świadczenia pielęgnacyjne), świadczeń z pomocy społecznej (tj. zasiłki stałe, okresowe, celowe itd.), dopłat bezpośrednich dla rolników w ramach Wspólnej Polityki Rolnej Unii Europejskiej
b. świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów przewidzianych w art. 173 ust. 1 oraz w art.
199 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (tj. stypendiów socjalnych, stypendiów specjalnych dla osób niepełnosprawnych, stypendiów rektora dla najlepszych studentów, stypendiów dla najlepszych doktorantów, stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia oraz zapomóg);
c. stypendiów przyznawanych uczniom, studentom i doktorantom w ramach:
− funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,
− niepodlegających zwrotowi środków pochodzących z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA),
− umów międzynarodowych lub programów wykonawczych, sporządzanych do tych umów albo międzynarodowych programów stypendialnych;
− świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.);
d. kwot alimentów płaconych przez członków rodziny na rzecz innych osób;
e. świadczeń, o których mowa w art. 173a, 173b, 199a i art. 200 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (tj. świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów przyznawanej przez jednostki samorządu terytorialnego oraz stypendiów za wyniki w nauce dla studentów przyznawanych przez osoby fizyczne lub osoby prawne niebędące państwowymi ani samorządowymi osobami prawnymi oraz stypendiów doktoranckich).
6. W przypadku utraty dochodu w rodzinie studenta w roku poprzedzającym okres zasiłkowy lub po tym roku, ustalając ich dochód nie uwzględnia się dochodu utraconego. Dochód utracony, oznacza utratę dochodów spowodowaną:
a) uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego,
b) utratą prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych,
c) utratą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło,
d) utratą zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego,
e) wyrejestrowaniem pozarolniczej działalności gospodarczej.
7. W przypadku uzyskania dochodu przez studenta lub członka jego rodziny, prawo do przyznania stypendiów ustala się na podstawie dochodu powiększonego o miesięczny uzyskany dochód. Dochód uzyskany, oznacza uzyskanie dochodu spowodowanego:
a) zakończeniem urlopu wychowawczego,
b) uzyskaniem prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych,
c) uzyskaniem zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło,
d) uzyskaniem zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego, e) rozpoczęciem pozarolniczej działalności gospodarczej.
8. Student jest samodzielny finansowo jeżeli on lub jego małżonek spełnia następujące warunki:
1. posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym,
2. posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym, do dnia złożenia wniosku o świadczenia włącznie 3. jego miesięczny dochód zarówno w roku poprzednim jak i w roku obecnym nie jest mniejszy niż
850,20zł
4. nie złożył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami lub jednym z nich.
WYKAZ DOKUMENTÓW NIEZBĘDNYCH DO ZŁOŻENIA WNIOSKU O PRZYZNANIE STYPENDIUM SOCJALNEGO/STYPENDIUM SOCJALNEGO
W ZWIĘKSZONEJ WYSOKOŚCI
Osoby ubiegające się o pomoc materialną składają oprócz wniosku o stypendium socjalne zaświadczenia lub oświadczenia stwierdzające wysokość dochodu rodziny studenta według poniższych wytycznych:
1. Obowiązkowo zaświadczenia (wzór – zał. nr 2 do regulaminu) z urzędu skarbowego studenta i dla wszystkich członków rodziny powyżej 18 roku życia (brak w 2012 roku takich dochodów musi zostać potwierdzony przez urząd skarbowy) o dochodzie podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c i 30e ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, osiągniętym w 2012 roku, wydane przez naczelnika urzędu skarbowego, zawierające informacje o wysokości:
a. dochodu ( tj. o przychodzie pomniejszonym o koszty uzyskania przychodu, bez pomniejszania o składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz bez pomniejszania o należny podatek dochodowy),
b. składek na ubezpieczenia społeczne odliczone od dochodu, c. należnego podatku,
Zaświadczenie z urzędu skarbowego musi zawierać także informację, czy osoba ubiegająca się o to zaświadczenie uzyskała bądź nie dochody podlegające opodatkowaniu na innych zasadach (np. ryczałt, karta podatkowa).
2. Obowiązkowo zaświadczenia wydane przez organ emerytalno-rentowy (ZUS/KRUS) lub inne dokumenty (np. PIT- 11 z zakładu pracy lub zaświadczenie od pracodawcy) dla członków rodziny studenta i studenta jest niezbędne do udokumentowania wysokości zapłaconych składek na ubezpieczenie zdrowotne za 2012 rok.
3. Obowiązkowo oświadczenia członków rodziny studenta i studenta o dochodzie niepodlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych osiągniętym w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, w którym student ubiega się o świadczenia pomocy materialnej (załącznik nr 4 do regulaminu).
4. Zaświadczenie o dochodach uzyskanych za granicą Rzeczpospolitej Polskiej wystawione przez właściwe organy podatkowe kraju, w którym te dochody zostały osiągnięte (wraz z ich tłumaczeniem na język polski).
5. Obowiązkowo oświadczenia członków rodziny studenta i studenta rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne o dochodzie osiągniętym w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, w którym student ubiega się o świadczenia pomocy materialnej (załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu), zawierające w szczególności informacje o:
a. wysokości dochodu po odliczeniu należnych składek i podatku, b. wysokości należnych składek na ubezpieczenie społeczne, c. wysokości należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne, d. wysokości i formie opłaconego podatku dochodowego.
6. Zaświadczenie z urzędu pracy potwierdzające fakt pozostawania bez pracy, z prawem lub bez prawa do zasiłku, w przypadku bezrobotnych członków rodziny studenta. Zaświadczenie takie jest bezwzględnie wymagane, gdy mamy do czynienia z utratą i uzyskaniem dochodu. Zaświadczenie takie musi zawierać:
a. informacje o wysokości uzyskiwanego zasiłku b. informacje o okresie jego otrzymywania.
7. Zaświadczenie właściwego organu gminy lub nakaz płatniczy o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażonej w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni w roku 2012.
8. Umowa dzierżawy (kserokopia i oryginał do wglądu), w przypadku oddania części lub całości znajdującego się w posiadaniu rodziny gospodarstwa rolnego w dzierżawę, na podstawie umowy zawartej stosownie do przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników, albo oddania gospodarstwa rolnego w dzierżawę w związku z pobieraniem renty określonej w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej.
9. Umowa zawarta w formie aktu notarialnego (kserokopia i oryginał do wglądu), – w przypadku wniesienia gospodarstwa rolnego do użytkowania przez rolniczą spółdzielnię produkcyjną;
10. Dokument (zaświadczenie) (kserokopia i oryginał do wglądu), określający wysokość dochodu uzyskanego przez członka rodziny oraz liczbę miesięcy, w których dochód był osiągany. W przypadku uzyskania dochodu w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, w którym student ubiega się o świadczenia pomocy materialnej. Dokument (zaświadczenie) jest bezwzględnie wymagane, jeżeli liczba miesięcy uzyskiwanego dochodu w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, w którym student ubiega się o świadczenia pomocy materialnej wynosiła mniej niż 12 miesięcy oraz na dzień składania wniosku dochód ten jest nadal uzyskiwany.
11. Oświadczenie studenta o zamieszkaniu w Domu Studenta lub innym obiekcie.
12. Odpis podlegającego wykonaniu orzeczenia sądu zasądzającego alimenty na rzecz osób w rodzinie lub poza rodziną lub odpis protokołu posiedzenia zawierającego treść ugody sądowej, lub odpis zatwierdzonej przez sąd ugody zawartej przed mediatorem, zobowiązujących do alimentów na rzecz osób w rodzinie lub poza rodziną (kserokopia i oryginał do wglądu).
13. Przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące wysokość zapłaconych alimentów, jeżeli członkowie rodziny są zobowiązani wyrokiem sądu ugodą sądową lub ugodą zawartą przed mediatorem do ich płacenia na rzecz osoby spoza rodziny.
14. W przypadku gdy osoba uprawniona nie otrzymała alimentów albo otrzymała je w wysokości innej od ustalonej w wyroku sądu, ugodzie sądowej lub ugodzie zawartej przed mediatorem:
a. zaświadczenie organu prowadzącego postępowanie egzekucyjne o całkowitej lub częściowej bezskuteczności egzekucji alimentów, a także o wysokości wyegzekwowanych alimentów lub b. informacje właściwego sądu lub właściwej instytucji o podjęciu przez osobę uprawnioną czynności
związanych z wykonaniem tytułu wykonawczego za granicą, jeżeli dłużnik zamieszkuje za granicą;
15. Dokument określający datę utraty dochodu oraz miesięczną wysokość utraconego dochodu, (kserokopia i oryginał do wglądu).
16. Dokument określający wysokość dochodu uzyskanego przez członka rodziny z miesiąca następującego po miesiącu, w którym dochód został osiągnięty- w przypadku uzyskania dochodu po roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, w którym student ubiega się o świadczenia pomocy materialnej;
17. Akty zgonu rodziców (kserokopia i oryginał do wglądu).
18. Odpis podlegający wykonaniu wyroku zasądzającego alimenty lub odpis protokołu posiedzenia zawierającego treść ugody sądowej, lub odpis zatwierdzonej przez sąd ugody zawartej przed mediatorem, zobowiązujących do alimentów – w przypadku osoby uczącej się.
19. Odpis prawomocnego wyroku sądu rodzinnego orzekającego rozwód lub separację albo akt zgonu małżonka lub rodzica studenta – w przypadku osoby samotnie wychowującej dziecko;
20. Odpis zupełny aktu urodzenia dziecka – w przypadku, gdy ojciec jest nieznany (kserokopia i oryginał do wglądu).
21. Odpis prawomocnego wyroku oddalającego powództwo o ustalenie alimentów (kserokopia i oryginał do wglądu).
22. Orzeczenie sądu zobowiązujące jednego z rodziców do ponoszenia całkowitych kosztów utrzymania dziecka (kserokopia i oryginał do wglądu).
23. Odpis prawomocnego wyroku sądu rodzinnego stwierdzającego przysposobienie lub zaświadczenie sądu rodzinnego lub ośrodka – adopcyjno-opiekuńczego o prowadzonym postępowaniu sądowym w sprawie o przysposobienie dziecka (kserokopia i oryginał do wglądu).
24. Orzeczenie sądu rodzinnego o ustaleniu opiekuna prawnego dziecka (kserokopia i oryginał do wglądu).
25. Decyzja właściwego organu przyznająca zaliczkę alimentacyjną, z określeniem jej wysokości (kserokopia i oryginał do wglądu).
26. Decyzja właściwego organu przyznająca świadczenie z funduszu alimentacyjnego, z określeniem jego wysokości (kserokopia i oryginał do wglądu).
27. Informacja sądu o toczącym się postępowaniu w sprawie o przysposobienie dziecka lub prawomocny wyrok sądu rodzinnego stwierdzający przysposobienie dziecka w przypadku osoby faktycznie opiekującej się dzieckiem lub osoby, która wystąpiła o przysposobienie tego dziecka (dziecko to wlicza się wówczas do rodziny studenta);
28. Zaświadczenie o uczęszczaniu do szkoły lub szkoły wyższej rodzeństwa lub dzieci wnioskodawcy do 26 roku życia;
29. Orzeczenie o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności studenta, lub członków rodziny studenta powyżej 18 roku życia, o ile nie uczą się i pozostają na utrzymaniu studenta lub rodziny studenta (kserokopia i oryginał do wglądu).
30. Orzeczenie o niepełnosprawności, w przypadku gdy w rodzinie wychowuje się dziecko niepełnosprawne bez względu na wiek (kserokopia i oryginał do wglądu).
31. Zaświadczenie pracodawcy o terminie urlopu wychowawczego członka rodziny studenta i okresie, na jaki został on udzielony oraz o okresach zatrudnienia;
32. Zaświadczenie placówki zapewniającej nieodpłatnie pełne utrzymanie – w przypadku, gdy członek rodziny przebywa w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie.
33. Inne dokumenty, konieczne do ustalenia dochodu w rodzinie studenta lub poświadczającego jego sytuację rodzinną.
