Polski Holding Nieruchomości S.A.
00-124 Warszawa, al. Jana Pawła II 12 tel. +48 22 850 91 00, fax +48 22 850 91 01 www.PHNSA.pl
Zapytanie ofertowe - kalendarze 2015
Polski Holding Nieruchomości S.A. zaprasza do złożenia Oferty na wykonanie kalendarzy na 2016 r. zgodnie z poniższą treścią zapytania ofertowego oraz szczegółową specyfikacją wykonania przedmiotu zapytania ofertowego.
Przedmiot Zapytania Ofertowego:
Wykonanie kalendarzy firmowych na 2016 r. zgodnie z poniższą specyfikacją wykonania kalendarzy firmowych.
Wymagany termin dostawy zamówienia do Zleceniodawcy:
do dnia 30 listopada 2015 roku
Umowa zawarta zostanie pomiędzy Wykonawcą a PHN S.A.
Oferty należy złożyć w formie papierowej zawierającej próbne modele kalendarzy w sekretariacie Spółki Polski Holding Nieruchomości S.A. przy Al. Jana Pawła II 12 w Warszawie, p. V.
Termin złożenia oferty: 15. października 2015 r. do godz. 16.00.
Otwarcie ofert: 16. października 2015 r.
Termin zawarcia umowy: podpisanie umowy powinno nastąpić do dnia 30 października 2015 roku.
Dodatkowych informacji oraz materiałów udziela:
Grzegorz Bednarczyk - 22 850 91 75; e-mail: grzegorz.bednarczyk@phnsa.pl
Specyfikacja wykonania kalendarzy firmowych
Uwaga ogólna: projekty graficzne kalendarzy zostaną opracowane przez Zleceniodawcę na podstawie wytycznych technicznych przedstawionych przez Wykonawcę
1. Kalendarze książkowe – ŁĄCZNIE 200 SZTUK:
Format: 197 x 265 lub zbliżony do tego rozmiaru
Kolor obicia: preferowane barwy z tonacji użytych w logo Spółki PHN S.A. (preferowane różne odcienie brązu, grafitu, czerń, bordo, granat)
Układ kalendarium: 2 strony – 7 dni
Kalendarium w jęz.: PL, Ang., Niem., Ros., Francuski OPRAWA w wariantach do wyboru:
- miękka skóropodobna lub
- miękka skóropodobna z okienkiem wkomponowanym w okładkę (okienko z grafiką indywidualną) lub - inny typ innowacyjny z możliwością zamieszczania indywidualnej grafiki w pełnym kolorze na okładce.
Dopuszcza się zastosowanie na obiciu kalendarzy dodatkowych elementów dekoracyjnych w postaci wkomponowanych przeszyć i innych (np. obszycie nicią wokół kalendarza (nić jasna lub ciemna) Logotyp PHN S.A. oraz rok na wierzchniej okładce
Dodatkowo ok. 50 sztuk z pośród tych kalendarzy musi zawierać w dolnej prawej części okładki grawer imię i nazwisko – te dane zostaną wskazane w umowie,
Wstążka z nadrukiem adresu www.phnsa.pl
4 strony reklamowe wewnątrz kalendarza w pełnym kolorze Druk offsetowy wys. jakości
2. Kalendarze ścienne: ŁĄCZNIE 300 SZTUK:
Specyfikacja dla kalendarzy ściennych:
Kalendarze jednodzielne
Wymiar całkowity około 60cm wysokość i 40cm szerokość Główka usztywniana
Plecki karton co najmniej 300g, druk CMYK Okienko przesuwne zamontowane na kalendarz Kalendarze zapakowane w oddzielne koperty
Poniżej foto przykładowe modelu o jaki chodzi(może być zbliżony):
3. Kalendarze biurkowe: ŁĄCZNIE 200 SZTUK:
Specyfikacja dla kalendarzy biurkowych:
Tekturowe ze spiralką (przykład poniżej).
Nadruk reklamowy w pełnym kolorze (loga + tekst) po obu stronach kalendarza
Okładka wierzchnia kalendarza (pierwsza strona przed kalendariami) nadruk reklamowy w pełnym kolorze
Nazwa bieżącego miesiąca przy rozkładówce w każdym tygodniu Poniżej foto kalendarzy o jaki nam chodzi (może być model zbliżony):
Oferty na wykonanie kalendarzy powinny zawierać:
• Zestawienie cenowe dotyczące zamówienia i oznakowania kalendarzy firmowych na 2015 r. zgodnie ze specyfikacją
• Zestawienie cenowe dotyczące dostawy kalendarzy pod wskazane adresy przez Zleceniodawcę (patrz punkt Dostawa)
• próbne modele kalendarzy zgodnie z przesłanymi wymiarami i przykładami kalendarzy
Oferta
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent (możliwość późniejszego odbioru nadesłanych próbek kalendarzy)
3. Wymagane jest, aby Oferta była sporządzona na piśmie, w języku polskim trwałym i czytelnym pismem.
Oferty w wersji papierowej prosimy dostarczyć w zamkniętych kopertach wraz załącznikami
„Postępowanie na wybór oferenta na wykonanie kalendarzy firmowych dla PHN S.A. w Warszawie”
na poniższy adres: Polski Holding Nieruchomości S.A. przy al. Jana Pawła II 12 w Warszawie (V. piętro).
Płatność
Płatność przelewem w terminie 21 dni od daty złożenia faktury przez Wykonawcę Zamawiającemu po podpisaniu protokołu odbioru wszystkich zamówionych kalendarzy.
Dostawa
Wykonawca dokona dostawy kalendarzy na koszt Zleceniodawcy pod trzy wskazane adresy:
1. Polski Holding Nieruchomości S.A. al. Jana Pawła II 12, 00-124 Warszawa Ilości:
Książkowe 173 sztuk Ścienne 205 sztuk Biurkowe 194 sztuk
2. Wrocławskie Centrum Prasowe Sp z o.o., ul. Podwale 62, 50-010 Wrocław Ilości:
Książkowe 2 sztuki Ścienne 15 sztuk Biurkowe 6 sztuk
3. Dalmor S.A. ul. Hryniewieckiego 10, 81-340 Gdynia Ilości:
Książkowe 25 sztuk Ścienne 80 sztuk
Prawo Właściwe
Oferta podlega prawu Rzeczypospolitej Polskiej, a językiem właściwym do prowadzenia wszelkiej związanej z nią korespondencji jest język polski.
Dodatkowych informacji udziela:
Grzegorz Bednarczyk - 22 850 91 75; e-mail: grzegorz.bednarczyk@phnsa.pl
