SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(1)

Sprawę prowadzi: Marek Dybczak – Zespół ds. Zamówień Publicznych tel. (022) 578-44-71; m.dybczak@wup.mazowsze.pl

Zamówienie finansowane w ramach Pomocy Technicznej PO WER i RPO WM

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, tel. (22) 578 44 00, faks (22) 578 44 07,

wupwarszawa.praca.gov.pl e-mail: wup@wup.mazowsze.pl

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie

PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

o wartości zamówienia przekraczającej / nie przekraczającej kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

(tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.)

Przedmiot zamówienia:

Kompleksowa usługa organizacji specjalistycznych szkoleń dla pracowników WUP w Warszawie zaangażowanych we wdrażanie Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz członków Komisji Oceny Projektów.

Podstawa Prawna

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zwanej w dalszej części specyfikacji istotnych warunków zamówienia w skrócie „uPzp" oraz aktów wykonawczych do tej ustawy.

Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. 2016 r.

poz. 380), jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.

Spis treści (zawartość specyfikacji istotnych warunków zamówienia)

§ 1 Nazwa oraz adres zamawiającego

§ 2 Tryb udzielenia zamówienia

§ 3 Opis przedmiotu zamówienia – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

§ 4 Termin wykonania zamówienia

§ 5 Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia

§ 6 Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

(2)

§ 7

Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, zwracania się o wyjaśnienie treści SIWZ wraz z udzieleniem odpowiedzi przez Zamawiającego oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

§ 8 Wymagania dotyczące wadium

§ 9 Informacja dotycząca zaliczek na poczet wykonania zamówienia

§ 10 Termin związania ofertą

§ 11 Opis sposobu przygotowywania ofert

§ 12 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

§ 13 Opis sposobu obliczenia ceny

§ 14 Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert

§ 15 Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

§ 16 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

§ 17

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach

§ 18 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

§ 19 Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych

§ 20 Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7

§ 21 Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe

§ 22 Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną

§ 23 Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą

§ 24 Informacja, czy Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

§ 25 Informacja o wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot

§ 26

Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a uPzp dotyczące wymogu zatrudnienia osób na umowę o pracę, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań

§ 27

Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 4 – 5 uPzp związane z realizacją zamówienia obejmujące aspekty gospodarcze środowiskowe, społeczne, związane z innowacyjnością lub zatrudnieniem

§ 28 Standardy jakościowe, o których mowa w art. 91 ust. 2a uPzp

(3)

§ 29 Żądanie wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom

§ 30 Określenie części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom

Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), które stanowią integralną część niniejszej specyfikacji

1 Formularz ofertowy

2 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 3 Wykaz wykonanych usług szkoleniowych 4 Wzory umów

5

Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 uPzp

Dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu

6 Informacja o warunkach lokalowych 7 Wykaz trenerów

8 Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej

§ 1. Nazwa oraz adres zamawiającego Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16 , 01-205 Warszawa, tel. (22) 578 44 00, faks (22) 578 44 07, wupwarszawa.praca.gov.pl,

e-mail: wup@wup.mazowsze.pl, zzp@wup.mazowsze.pl

§ 2. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 uPzp o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 uPzp.

§ 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji specjalistycznych szkoleń dla pracowników WUP w Warszawie zaangażowanych we wdrażanie Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz członków Komisji Oceny Projektów.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

Określenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

Kody CPV:

80500000-9 - usługi szkoleniowe

§ 4. Terminy wykonania zamówienia:

Część 1 i Część 3 od daty podpisania umowy do 16 grudnia 2016 r.,

Część 2 i Część 4 od 02.01.2017 r. do 31.03.2017 r., w terminach ustalonych przez zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą – z wyłączeniem świąt, dni wolnych od pracy sobót i niedziel.

(4)

§ 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia i spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 uPzp.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w szczególności:

1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 zamówienia polegające na przeprowadzeniu szkoleń z zakresu projektów Unii Europejskiej dla grup minimum 20 osobowych;

2) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym odpowiednio wykwalifikowanego trenera/trenerów, który spełnia poniższe warunki:

- posiada wykształcenie wyższe;

- posiada doświadczenie trenerskie w prowadzeniu szkoleń z tematyki danej części zamówienia, do realizacji której zostanie wyznaczony (min. 100 godzin szkoleń),

3) dysponuje odpowiednią salą szkoleniową:

- zlokalizowaną w Warszawie, w odległości do 5 km od dworca Centralnego (wg wskazań Google Maps dla drogi pokonywanej samochodem). Do miejsca szkolenia musi być zapewniony dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej, jak najmniej przesiadek, przystanki usytuowane blisko obiektu szkoleniowego;

- sale szkoleniowe muszą posiadać: miejsca siedzące wraz ze stołami/stolikami zapewniającymi możliwość do sporządzania notatek przez uczestników podczas każdej grupy szkoleniowej, zgodnie z ilością osób zgłoszonych na daną grupę szkoleniową; wyposażenie w sprzęt multimedialny: rzutnik multimedialny, ekran, flipchart, zestaw markerów; możliwość zaciemnienia sali; oświetlenie, nagłośnienie; dostęp do internetu; zaplecze sanitarne; dostęp do szatni;

- dysponują salą restauracyjną .

3. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 oraz art. 24 ust. 5 uPzp.

4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

5. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 pkt 12 -23 oraz ust. 5 uPzp zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

7. Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia.

8. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

9. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

§ 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

1. Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, zgodne ze wzorem określonym w Załączniku nr 5 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowić będą wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie. Oświadczenie ma potwierdzić spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak

(5)

podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1.

4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1.

5. Zamawiający zastrzega, że zgodnie z art. 24aa uPzp, może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w ust. 7 i 8.

6. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w paragrafie 5 ust. 2, zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) wykazu usług szkoleniowych wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, liczby osób, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy /Załącznik nr 3 do SIWZ/ ;

2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami/Załącznik nr 7 do SIWZ/;

3) oświadczenie o miejscu w którym odbywać się będą szkolenia, w szczególności zawierające informację na temat adresu sali szkoleniowej, jej odległości od dworca Centralnego (wg wskazań Google Maps dla drogi pokonywanej samochodem), wyposażenia sali szkoleniowej, a także o posiadaniu sali restauracyjnej w miejscu prowadzenia szkolenia.

/Załącznik nr 6 do SIWZ/,

7. W celu potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23, oraz art. 24 ust. 5 uPzp Wykonawca składa:

1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 uPzp;

2) w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 uPzp (informacja zamieszczana po otwarciu ofert), oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia / Załącznik nr 8 do SIWZ/.

8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 7 zobowiązany jest każdy z wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 7 pkt 1, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

(6)

10. Dokumenty, o których mowa w ust. 7 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

11. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Oświadczenie powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

12. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

13. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

14. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a uPzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający będzie żądał zobowiązania, o którym mowa w ust. 13, które określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

15. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126):

1) Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a uPzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale;

2) Dokumenty, o których mowa w ww. rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa wyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem;

3) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą;

4) Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

16. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

17. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

§ 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, zwracania się o wyjaśnienie treści SIWZ wraz z udzieleniem odpowiedzi przez Zamawiającego oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.

(7)

2. Ofertę oraz oświadczenia i dokumenty wymienione w § 6 niniejszej SIWZ składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogi elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu.

4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa.

5. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: zzp@wup.mazowsze.pl, a faksem na nr (22) 578 44 73.

6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.

8. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.

9. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

Marek Dybczak, Maciej Cieśla tel. 22 578 44 71, 22 578 44 68 faks 22 578 44 73

(pn. – pt. w godzinach od 8:00 do 16:00) zzp@wup.mazowsze.pl

§ 8. Wymagania dotyczące wadium

1. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

§ 9. Informacja dotycząca zaliczek na poczet wykonania zamówienia

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

§ 10. Termin związania ofertą

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 5 uPzp).

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

§ 11. Opis sposobu przygotowywania ofert

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę zawierającą jedną cenę. Cena musi uwzględniać wszystkie zobowiązania i koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu techniki pisarskiej pozostawiającej trwałe ślady (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.).

Dokumenty sporządzone w innym języku niż język polski, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem poświadczonym przez Wykonawcę.

3. Oferta powinna być trwale zespolona tak, aby niemożliwe było jej przypadkowe zdekompletowanie.

(8)

4. Wszelkie poprawki, skreślenia lub zmiany w ofercie, w tym w załącznikach, muszą być własnoręcznie podpisane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.

5. Zaleca się, aby oferta złożona została na kolejno ponumerowanych stronach z numeracją stron rozpoczynającą się od numeru 1 umieszczonego na pierwszej stronie oferty.

6. Każda strona oferty wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. Zamawiający nie wymaga podpisywania czystych stron.

7. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a uPzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

8. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

9. Dokumenty inne niż oświadczenia, o których mowa w ust. 7, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

10. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów.

11. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykazując jednocześnie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

W tym celu Wykonawca powinien zastrzeżoną część oferty oznaczyć w sposób niebudzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa np. umieścić ją w odrębnym (wydzielonym) opakowaniu oznaczonym napisem: „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA - NIE UDOSTĘPNIAĆ” oraz dołączyć pisemne UZASADNIENIE objęcia informacji klauzulą tajemnicy przedsiębiorstwa.

12. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.

13. Wymaga się, aby każda załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu była poświadczona za zgodność z oryginałem (na każdej stronie zawierającej treść) przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy upoważnionego do podpisania oferty.

14. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym przypadkowe otwarcie i zapoznanie się z jej treścią przed upływem terminu składania ofert.

15. Opakowanie powinno zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz nazwą Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu (może być pieczęć):

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa z dopiskiem: postępowanie nr ZZP.326-24/16/MD

„OFERTA PPRZETARGOWA na: ……….

Część ……,……,…..,…..

16. Oferty składane pocztą powinny być zapakowane w dodatkową kopertę tak, aby jej rozpakowanie w Kancelarii Ogólnej Urzędu nie spowodowało naruszenia oferty właściwej. Nie zastosowanie się do tego zalecenia może spowodować zapoznanie się z treścią oferty przed terminem składania ofert z winy leżącej po stronie Wykonawcy.

17. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 uPzp zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 uPzp). Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w § 7 niniejszej SIWZ. Przepisy uPzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.

(9)

§ 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Miejscem składania ofert jest Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa.

2. Terminem składania ofert jest dzień: 17 października 2016 r., godz. 11:00:00.

3. Miejscem otwarcia ofert jest Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-206 Warszawa, pokój nr 104 lub 105.

4. Terminem otwarcia ofert jest dzień: 17 października 2016 r., godz. 11:30:00.

5. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

6. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty musi zostać dokonane w sposób i w formie przewidzianej dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że opakowanie zawierające informację o zmianie bądź wycofaniu oferty powinno posiadać oznaczenie dodatkowe o treści odpowiednio - „ZMIANA OFERTY” albo

„WYCOFANIE OFERTY”.

7. Wycofanie lub zmiana złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do informacji o wycofaniu lub zmianie aktualny dokument (aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie z CEIDG), z którego wynikają zasady reprezentacji oraz określone są osoby umocowane do działania w imieniu Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca reprezentowany jest przez pełnomocnika zobowiązany jest załączyć do ww. informacji także pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem u notariusza.

W przypadku, jeżeli informacja o wycofaniu bądź zmianie zostanie podpisana przez osobę nieupoważnioną Zamawiający będzie uprawniony do uznania wycofania lub zmiany za nieskuteczne.

8. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie www.wupwarszawa.praca.gov.pl informacje dotyczące:

a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, b) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,

c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

§ 13. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Wykonawca oblicza wartość zamówienia w oparciu o informacje zawarte w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, wzorze umowy oraz wypełniając tabele i wpisując całkowitą cenę realizacji zamówienia w Załączniku nr 1 do SIWZ - Formularzu Oferty.

2. Wyliczone wartości muszą być wyrażone w złotych polskich (zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza - dwa miejsca po przecinku).

3. Cena podana w ofercie będzie obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia oraz wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, oraz wszelkie inne ewentualne obciążenia, w szczególności podatek VAT.

4. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego (art. 91 ust. 3a uPzp).

5. Podstawą do porównania ofert będzie wartość brutto oferty.

6. Jeżeli zaoferowana cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny, w szczególności w zakresie:

1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008 oraz z 2016 r. poz. 1265);

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów;

3) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;

4) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;

(10)

5) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

7. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:

1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 uPzp lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 6, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia

2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych,

zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 6.

8. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy

9. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

§ 14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert

1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe i punktowe.

Część 1

Zamawiający dokona wyboru oferty według następujących kryteriów:

Lp. Nazwa kryterium Waga

1. Cena 50%

2. Wiedza i doświadczenie trenera 50%

1. Kryterium: „Cena”

Wartość punktowa zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem :

Cena (łączna wartość zamówienia) – waga kryterium 50% , co odpowiada maksymalnie 50 pkt.

Sposób dokonania oceny wg wzoru :

Ocena = cena oferty najniższej/cena ofert badanej x 50 pkt.

2. Kryterium: „Wiedza i doświadczenie trenera”

Wiedza i doświadczenie trenera – waga kryterium 50% co odpowiada maksymalnie 50 pkt. W ramach tego kryterium Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za przeprowadzenie przez trenera więcej niż 100 godzin usług szkoleniowych w zakresie weryfikacji wniosków o płatność oraz rozliczania postępu rzeczowo - finansowego w projektach w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Punkty zostaną przyznane według następującej zasady : Element podlegający ocenie

Liczba godzin przeprowadzonych usług szkoleniowych

Liczba punktów

(11)

Liczba godzin wykonanych przez trenera w ciągu ostatnich 3 lat usług szkoleniowych w zakresie weryfikacji wniosków o płatność oraz rozliczania postępu rzeczowo - finansowego w projektach w ramach

Europejskiego Funduszu Społecznego

101 – 200 godzin usług szkoleniowych

Liczba godzin przeprowadzonych usług szkoleniowych odpowiada następującej punktacji:

1) 101 – 120 godzin szkoleń : 10 pkt.

5) 181 – 200 godzin szkoleń: 50 pkt.

Zamawiający ocenia oferty w ramach kryterium „Wiedza i doświadczenie trenera” na podstawie oświadczenia złożonego wraz z ofertą. Oświadczenie określające wiedzę i doświadczenie trenera w prowadzeniu szkolenia z danej tematyki lub zbliżonej powinno zawierać informacje:

- na jaki temat było/y szkolenie/a, - dla jakiej firmy,

- liczba godzin przeprowadzonych usług szkoleniowych, - w jakim terminie.

Liczba punktów uzyskanych przez ofertę wynosi:

LP = C+ WD gdzie:

LP – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną, C - liczba punktów uzyskanych w kryterium – cena oferty,

WD - liczba punktów uzyskanych w kryterium – wiedza i doświadczenie trenera

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wygrywa oferta, która uzyska największą sumę punktów we wszystkich kryteriach. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert uzyska dokładnie tę samą wartość punktową i będzie to wartość najwyższa LP wybrana zostanie oferta o najniższej cenie, która nie podlega odrzuceniu.

Część 2

1. Cena 50%

Wiedza i doświadczenie trenera – waga kryterium 50% co odpowiada maksymalnie 50 pkt. W ramach tego kryterium Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za przeprowadzenie przez trenera więcej niż 100 godzin usług szkoleniowych w zakresie zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym

dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasada równości szans kobiet mężczyzn w ujęciu projektów realizowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego.

Punkty zostaną przyznane według następującej zasady : Element podlegający ocenie Liczba godzin

przeprowadzonych usług szkoleniowych

Liczba punktów

(12)

Liczba godzin wykonanych przez trenera w ciągu ostatnich 3 lat usług szkoleniowych w zakresie zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z

niepełnosprawnościami oraz zasada równości szans kobiet mężczyzn w ujęciu projektów realizowanych z Europejskiego Funduszu

Społecznego.

LP = C+ WD gdzie:

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wygrywa oferta, która uzyska największą sumę punktów we wszystkich kryteriach. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert uzyska dokładnie tę samą wartość punktową i będzie to wartość najwyższa LP wybrana zostanie oferta o najniższej cenie, która nie podlega odrzuceniu

Część 3

1. Cena 50%

Wiedza i doświadczenie trenera – waga kryterium 50% co odpowiada maksymalnie 50 pkt. W ramach tego kryterium Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za przeprowadzenie przez trenera więcej niż 100 godzin usług szkoleniowych zakresie każdego z trzech tematów szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia.

Liczba punktów

(13)

Liczba godzin wykonanych przez trenera w ciągu ostatnich 3 lat usług szkoleniowych w zakresie każdego z trzech zakresów tematycznych zgodnych z przedmiotem zamówienia.

LP = C+ WD gdzie:

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wygrywa oferta, która uzyska największą sumę punktów we wszystkich kryteriach. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert uzyska dokładnie tę samą wartość punktową i będzie to wartość najwyższa LP wybrana zostanie oferta o najniższej cenie, która nie podlega odrzuceniu.

Część 4

1. Cena 50%

Wiedza i doświadczenie trenera – waga kryterium 50% co odpowiada maksymalnie 50 pkt. W ramach tego kryterium Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za przeprowadzenie przez trenera więcej niż 100 godzin usług szkoleniowych w zakresie nowelizacji Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Liczba punktów

(14)

Liczba godzin wykonanych przez trenera w ciągu ostatnich 3 lat usług szkoleniowych w zakresie nowelizacji Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

LP = C+ WD gdzie:

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wygrywa oferta, która uzyska największą sumę punktów we wszystkich kryteriach. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert uzyska dokładnie tę samą wartość punktową i będzie to wartość najwyższa LP wybrana zostanie oferta o najniższej cenie, która nie podlega odrzuceniu

2. Zamawiający informuje, że elementy oferty wskazane wyżej w punkcie 1 nie podlegają uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 uPzp jako elementy służące do oceny oferty. Ich brak będzie się wiązał z odrzuceniem oferty przez Zamawiającego.

3. Punktacja zostanie podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

§ 15. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni;

3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty;

4) unieważnieniu postępowania

- podając uzasadnienie prawne i faktyczne.

2. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w ust. 1 na stronie internetowej.

3. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż:

1) 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w inny sposób niż określone w pkt 1,

nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.

(15)

4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 3, jeżeli w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę.

5. Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta została wybrana, o terminie i miejscu spotkania w celu uzgodnienia wszelkich szczegółowych kwestii zawieranej umowy.

6. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 uPzp.

7. Jednocześnie Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie zastrzega sobie zgodnie z art. 93 ust 1a ustawy – Prawo Zamówień Publicznych :

Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane

§ 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie żądał zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

§ 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach

Wzór ogólnych warunków umowy stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.

Strony zastrzegają możliwość zmiany treści umów w zakresie terminu realizacji zamówienia w przypadku, gdy dochowanie pierwotnego terminu będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od stron.

Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej, wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.

§ 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej w okolicznościach i na zasadach określonych w dziale VI uPzp.

§ 19. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający podzielił zamówienie na części i dopuszcza składanie ofert częściowych.

Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia lub na jego dowolną część.

§ 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 uPzp oraz okolicznościach, po których zaistnieniu będą one udzielane

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

§ 21. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

§ 22. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną

wupwarszawa.praca.gov.pl; zzp@wup.mazowsze.pl,

(16)

§ 23. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.

§ 24. Informacja czy zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej na podst. art. 91b ust. 1 uPzp.

§ 25. Informacja o wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; wszelkie koszty przygotowania oferty i udziału w postępowaniu obciążają Wykonawcę.

§ 26. Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a uPzp dotyczące wymogu zatrudnienia osób na umowę o pracę, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań

Zamawiający nie określił w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, obejmującychzatrudnienia osób na umowę o pracę

§ 27. Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 4 – 5 uPzp związane z realizacją zamówienia obejmujące aspekty gospodarcze środowiskowe, społeczne, związane z innowacyjnością lub zatrudnieniem

Zamawiający nie określił w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, obejmujących aspekty gospodarcze, środowiskowe, społeczne, związane z innowacyjnością lub zatrudnieniem.

§ 28 Standardy jakościowe, o których mowa w art. 91 ust. 2a uPzp Nie dotyczy

§ 29. Żądanie wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie części zamówienia, którą Wykonawca powierzy podwykonawcom; brak informacji w tej sprawie Zamawiający będzie rozumiał, że Wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcom.

§ 30. Określenie części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom.

Zamawiający nie wskazuje, które części zamówienia nie mogą być powierzone podwykonawcom.

Warszawa, dnia 06 października 2016 r.

Podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej

SIWZ sporządził: Marek Dybczak

(17)

Załącznik nr 1 do SIWZ

Pieczęć wykonawcy(ów)

____________________, dnia __________ r.

FORMULARZ OFERTY

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa Ja (my),

Imiona i nazwiska osób reprezentujących Wykonawcę działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy

Pełna nazwa firmy*

REGON NIP / PESEL NAZWA BANKU, NR KONTA

Adres siedziby Wykonawcy:

nr telefonu, nr faksu, e-mail

* w przypadku osób fizycznych składających ofertę zgodnie z art. 43[4] Kodeksu Cywilnego nazwą (firmą) osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko, w przypadku spółki cywilnej należy wpisać imiona i nazwiska wszystkich wspólników.

odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu publicznym w postępowaniu prowadzonym w trybie

„przetargu nieograniczonego” zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zmianami) którego przedmiotem jest:

Kompleksowa usługa organizacji specjalistycznych szkoleń dla pracowników WUP w Warszawie zaangażowanych we wdrażanie Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz członków Komisji Oceny Projektów.

Oświadczam/y:

1. Oferujemy spełnienie przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami i postanowieniami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Łączna cena realizacji zamówienia wynosi dla części nr ………..:

………zł netto + ……..%VAT ………= zł brutto

Słownie brutto: ………..………

………zł netto + ……..% VAT ………= zł brutto

(18)

Wykonawca podaje cenę tylko dla tych części dla których składa ofertę.

2. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia w terminie i w ilości określonej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

3. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego.

4. Zapoznaliśmy się z warunkami umowy i nie wnosimy w stosunku do nich żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę na warunkach nie mniej korzystnych dla zamawiającego w miejscu oraz terminie zaproponowanym przez zamawiającego nie później jednak niż do końca okresu związania ofertą.

5. Zostaliśmy poinformowani, że możemy zgodnie z art. 8 ust. 3 uPzp, przed upływem terminu składania ofert wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykazując jednocześnie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, i zastrzec w odniesieniu do tych informacji, aby nie były one udostępnione innym uczestnikom postępowania.

W przypadku, gdy do części oferty objętej tajemnicą przedsiębiorstwa nie zostanie dołączone uzasadnienie zastosowania ww. klauzuli, Zamawiający odtajni zastrzeżone części oferty bez dokonywania oceny zasadności objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa.

6. Przewidujemy powierzenie wykonania następującej części zamówienia podwykonawcom:

……….

7. Na komplet załączników do oferty składają się (należy wpisać nazwy i oznaczenie załączanego dokumentu):

Lp. Nazwa dokumentu Załącznik nr

Podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela

(19)

Załącznik nr 2 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Część I

I. Przedmiot zamówienia:

Kompleksowa usługa organizacji dwudniowego szkolenia specjalistycznego pt. Zasady weryfikacji wniosków o płatność oraz rozliczanie postępu rzeczowo - finansowego

w projektach w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z podziałem na 2 grupy tj.

odpowiednio I grupa 25 osób, II grupa 25 osób, łącznie dla 50 pracowników WUP w Warszawie.

Wymiar czasu szkolenia: Każda grupa odbędzie dwudniowe szkolenie w innym uzgodnionym z Zamawiającym terminie w wymiarze 14 godzin zegarowych, w godz. od 8.00 – 15.00. Każdorazowo w obu dniach szkoleniowych zapewnione zostaną dwie przerwy kawowe (każda po 15 minut) i jedna obiadowa (30 minut).

Termin szkolenia: od daty podpisania umowy do 16 grudnia 2016 r.

Uczestnicy szkolenia: pracownicy WUP w Warszawie zaangażowani we wdrażanie Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego.

Łączna liczba uczestników: łączna liczba uczestników wyniesie maksymalnie 50 osób z podziałem na 2 grupy szkoleniowe.

Rekrutacja na szkolenie przeprowadzona zostanie przez Zamawiającego. W sytuacji, gdy w trakcie rekrutacji na szkolenie okaże się, że liczba chętnych do uczestnictwa

w szkoleniu jest mniejsza niż wskazane powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone proporcjonalnie do liczby uczestników. Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia Wykonawcy na 2 dni robocze (do godz.12:00) przed planowanym terminem szkolenia, rzeczywistej ilość

zrekrutowanych uczestników na szkolenie, która będzie podstawą do zapłaty. Zgłoszona liczba uczestników na daną grupę szkolenia nie może być mniejsza niż 22 ani większa niż 28 osób.

II. Zakres tematyczny szkoleń:

1. Przedstawienie uczestnikom szkolenia podstaw niżej wymienionych zagadnień tematycznych oraz ich praktyczne wdrożenie poprzez warsztatową formę zajęć:

 Zasady weryfikacji wniosków o płatność oraz rozliczanie postępu rzeczowo -

finansowego w projektach w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego obejmujące m.in. następujący zakres tematyczny:

1)Wniosek o płatność – zasady wypełniania 2)Kwalifikowalność wydatków

3)Dokumentowanie wydatków

4)Centralny system teleinformatyczny SL 2014 5)Monitorowanie wskaźników.

2. Zakres szkoleń ma obejmować zajęcia praktyczno – warsztatowe oraz uwzględniać czas na udzielenie odpowiedzi na zadawane przez uczestników pytania.

III. Wymagania po stronie Wykonawcy:

1. Zapewnienie do realizacji szkolenia odpowiednio wykwalifikowanego trenera/trenerów, który spełnia poniższe warunki:

1.1 Posiada wykształcenie wyższe.

1.2 Posiada doświadczenie trenerskie w prowadzeniu szkoleń z ww. tematyki.

1.3 Przeprowadził min. 100 godzin szkoleń z ww. zakresu szkoleń.

2. Zapewnienie usługi gastronomicznej każdorazowo dla wszystkich uczestników szkolenia w postaci 3 przerw cateringowych w ciągu każdego dnia szkolenia. Dwie z nich będą miały charakter przerw kawowych obejmujących: kawę (rozpuszczalna i mielona), herbatę (co najmniej 2 rodzaje do wyboru w torebkach), cytrynę, cukier, mleko, wodę niegazowaną (w ilościco najmniej 0,25 l na osobę), wodę gazowaną (w ilości co najmniej 0,25 l na osobę), soki owocowe (w ilości co najmniej 0,25 l na osobę), ciastka drobne, ciasto, serwetki, bieżącą obsługę cateringową oraz jednej przerwy obiadowej w formie bufetu (składającego się z zupy

(20)

oraz 2 ciepłych dań do wyboru, w tym jedno wegetariańskie, napoi bezalkoholowych – kompot lub sok) dla wszystkich uczestników szkoleń.

Obiad ma być serwowany w sali restauracyjnej obiektu umożliwiającej uczestnikom zjedzenie posiłku w grupie, przy stolikach. Wykonawca przekaże Zamawiającemu celem akceptacji propozycje menu najpóźniej na 3 dni przed terminem realizacji szkolenia. Ostateczna propozycja menu przedstawiona przez Wykonawcę winna być zaakceptowana dzień przed terminem realizacji szkolenia.

3. Zapewnienie miejsca szkoleniowego spełniającego poniższe wymagania:

3.1. Szkolenia będą się odbywały w salach szkoleniowych spełniających warunki zamawiającego:

3.1.1. Zlokalizowanych w Warszawie, w odległości do 5 km od dworca Centralnego (wg wskazań Google Maps dla drogi pokonywanej samochodem). Do miejsca szkolenia musi być zapewniony dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej, jak najmniej przesiadek, przystanki usytuowane blisko obiektu szkoleniowego.

3.2. Sale szkoleniowe muszą posiadać:

3.2.1. Miejsca siedzące wraz ze stołami/stolikami zapewniającymi możliwość do

sporządzania notatek przez uczestników podczas każdej grupy szkoleniowej, zgodnie z ilością osób zgłoszonych na daną grupę szkoleniową.

3.2.2. Wyposażenie w sprzęt multimedialny: rzutnik multimedialny, ekran, flipchart, zestaw markerów.

3.2.3. Możliwość zaciemnienia sal.

3.2.4. Oświetlenie, nagłośnienie.

3.2.5. Dostęp do Internetu.

3.2.6. Zaplecze sanitarne.

3.2.7. Dostęp do szatni.

Miejsca szkoleń będą podlegały akceptacji Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycję miejsca szkolenia spełniającego wymagania określone w punkcie 3.

4. Przedstawienie do akceptacji Zamawiającego pełnego zakresu tematycznego szkolenia w terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo doprecyzowania zagadnień szkoleń oraz ilości osób w grupach szkoleniowych.

5. Przedstawienie do akceptacji Zamawiającego programu szkolenia oraz materiałów szkoleniowych o treści adekwatnej do omawianej tematyki szkolenia, opatrzonych

odpowiednimi logotypami w terminie co najmniej 6 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

Materiały muszą zostać opatrzone odpowiednimi znakami, zgodnie

z Księgą identyfikacji wizualnej znaki marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014 – 2015. Wszystkie znaki należy zamieścić w wersji pełno kolorowej.

6. Przygotowanie przez Wykonawcę certyfikatów lub zaświadczeń dotyczących ukończenia szkolenia. Certyfikaty/ zaświadczenia Wykonawca każdorazowo wykona na podstawie list uczestników przesłanych przez Zamawiającego, co najmniej 2 dni robocze (do godz.12:00) przed planowanym terminem szkolenia danej grupy. Kserokopie ww. dokumentów Wykonawca dostarczy do Zamawiającego w przeciągu 3 dni roboczych od dnia wykonania usługi

(szkolenia). Dodatkowo do Wykonawcy należy samodzielne przekazanie oryginałów certyfikatów/ zaświadczeń każdorazowo po zakończonym szkoleniu.

7. Przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu każdorazowo ankiet oceniających szkolenia oraz sporządzenie na ich podstawie raportu (wraz z umieszczeniem odpowiednich logotypów) z realizacji szkolenia w terminie 5 dni roboczych od dnia wykonania usługi (szkolenia).

8. Przygotowanie każdorazowo list obecności na podstawie wykazu osób przesłanego przez Zamawiającego co najmniej 2 dni robocze (do godz.12:00) przed planowanym terminem szkolenia danej grupy i dostarczenie Zamawiającemu ich oryginałów

w terminie 5 dni roboczych od dnia wykonania usługi (szkolenia).

9. Zapewnienie każdemu uczestnikowi szkolenia materiałów pomocniczych:

9.1. Pamięć typu pendrive USB 2.0 o pojemności minimum 2 GB.

9.2. Materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, zapisane na w/w pamięci typu pendrive USB 2.0.

9.3. Materiały pomocnicze i inne w wersji papierowej:

9.3.1. Program szkolenia.

9.3.2. Certyfikaty dla uczestników.

9.3.3. Ankiety.