Dokumenty wymagane w ramach II konkursu dla Działania 2.3 POIG

(1)

1 Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego Warszawa, 30-31 marca 2009

Dokumenty wymagane w ramach II konkursu dla Działania 2.3 POIG

Mateusz Składanowski

Departament Systemów Informatycznych, MNiSzW

Warszawa, 30-31 marca 2009 Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Lista wymaganych dokumentów na etapie składania wniosku

1. Formularz wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Działania 2.3 2. Studium wykonalności (SW) wraz z załącznikami

3. Umowa o utworzeniu konsorcjum lub współpracy 4. Odpis z KRS

5. Pełnomocnictwa

6. Oświadczenie o kwalifikowalności VAT 7. Ankieta dot. kwalifikowalności VAT

8. Oświadczenie o posiadaniu prawa do dysponowania nieruchomością 9. Inne dokumenty (zależne od charakteru projektu)

(2)

1. Formularz wniosku o dofinansowanie

→ Wypełniany zgodnie z instrukcją

→ Wersja elektroniczna i papierowa muszą być tożsame

→ Kwoty podawane w formularzu muszą być spójne z kwotami podanymi w studium wykonalności (harmonogram rzeczowo- finansowy)

→ Wersja papierowa wniosku jest trwale spięta

→ Parafa na każdej stronie formularza

→ Data, podpisy i pieczęcie na ostatniej stronie

2. Studium wykonalności wraz z załącznikami

→ Zalecenia do SW nie mają charakteru obligatoryjnego

→ SW, oprócz prezentacji projektu i jego założeń, ma stanowić odpowiedź na pytanie: czy projekt spełnia kryteria oceny merytorycznej (dostępu i punktowej)?

→ Wersja papierowa SW wraz z załącznikami jest trwale spięta

→ Wersja papierowa SW jest tożsama z wersją elektroniczną

→ Data, podpisy i pieczęcie na pierwszej lub ostatniej stronie

Załączniki obowiązkowe: matryca logiczna projektu, harmonogram

(3)

3. Umowa o utworzeniu konsorcjum / współpracy

Odpis lub potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia umowy o utworzeniu konsorcjum lub innej umowy o współpracy określającej w szczególności:

→ zasady reprezentacji (podmiotem wiodącym jest Wnioskodawca),

→ zakresy odpowiedzialności poszczególnych stron umowy,

→ określenie przepływów finansowych między poszczególnymi podmiotami,

→ sposób finansowania kosztów utrzymania i użytkowania przedmiotu inwestycji …

3. Umowa o utworzeniu konsorcjum / współpracy

…

→ określenie praw własności przy inwestycji, która dotyczy budowy nieruchomości, zakupu aparatury,

→ sposób wspólnego użytkowania przedmiotu inwestycji oraz zasady dostępu do niej jednostek naukowych nie wchodzących w skład konsorcjum.

(4)

4. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)

→ jeśli dotyczy

5. Pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dofinansowanie

→ jeśli wniosek podpisuje osoba inna niż osoba wskazana w dokumentach rejestrowych lub statucie

6. Oświadczenie o kwalifikowalności VAT

„Należy uznać, iż jakakolwiek możliwość odliczenia VAT lub uzyskania jego zwrotu przez beneficjenta, wyłącza jego

kwalifikowalność, jako wydatku objętego refundacją.”

(zalecenia MRR dot. kwalifikowalności VAT) Dostarczane w przypadku, gdy VAT (w całości lub w części) będzie kosztem kwalifikowanym.

(5)

6. Oświadczenie o kwalifikowalności VAT

…

→ oświadczenie dla wnioskodawców nie będących podatnikami VAT,

→ oświadczenie dla wnioskodawców będących podatnikami VAT, nie korzystającymi z prawa do odliczenia w zakresie wydatków objętych wnioskiem o dofinansowanie*,

* oznacza to, że wnioskodawca nie ma prawnej możliwości odzyskania VAT w pewnych sytuacjach i wówczas ta część VAT staje się kosztem kwalifikowanym

…

6. Oświadczenie o kwalifikowalności VAT

…

→ oświadczenie dla wnioskodawców rozliczających VAT „strukturą”**.

** nie ma formalnego wzoru oświadczenia dot. kwalifikowalności VAT dla wnioskodawcy, który rozlicza VAT tzw. strukturą, w związku z czym wnioskodawca składa takie oświadczenie w dowolnej postaci. Z oświadczenia musi jednak jednoznacznie wynikać, w jakiej części i/lub w jakich przypadkach może/nie może on odzyskać VAT (w jakiej części i/lub w jakich przypadkach VAT jest kosztem niekwalifikowanym/kwalifikowanym).

(6)

7. Ankieta dot. kwalifikowalności VAT

Ankieta wymagana jest wyłącznie w przypadku Wnioskodawców nie mających prawnej możliwości odzyskania lub odliczenia poniesionego ostatecznie kosztu podatku VAT (w całości lub w części), czyli w sytuacji gdy podatek VAT jest kosztem kwalifikowanym (w całości lub w części).

8. Oświadczenie o posiadaniu prawa do dysponowania nieruchomością

Oświadczenie o posiadaniu prawa do dysponowania nieruchomością dla celów projektu – oświadczenie zastąpiło wymagany w ramach I konkursu dokument poświadczający prawo do dysponowania nieruchomością dla celów projektu (akt notarialny, wypis z KW, umowa dzierżawy itp.)

(7)

9. Inne dokumenty

Dla projektów wymagających pozwolenia na budowę:

Program funkcjonalno-użytkowy lub projekt architektoniczno-budowlany

Program funkcjonalno-użytkowy jest przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego

(Dz.U. Nr 202, poz.2072 z późn. zm.).

…

9. Inne dokumenty

Dla projektów wymagających pozwolenia na budowę (cd):

… Projekt architektoniczno-budowlany może zostać załączony do wniosku pod warunkiem, że w Studium wykonalności w części VII Analiza techniczna, Wnioskodawca zamieścił następujące informacje dot. inwestycji:

• powierzchnie użytkowe poszczególnych pomieszczeń wraz z określeniem ich funkcji,

• wskaźniki powierzchniowo - kubaturowe, w tym wskaźnik określający udział powierzchni ruchu w powierzchni netto …

(8)

9. Inne dokumenty

Dla projektów wymagających pozwolenia na budowę (cd):

…

• inne powierzchnie, jeśli nie są pochodną powierzchni użytkowej opisanych wcześniej wskaźników,

• określenie wielkości możliwych przekroczeń lub pomniejszenia przyjętych parametrów powierzchni i kubatur lub wskaźników.

9. Inne dokumenty

Dla projektów typu „zaprojektuj i wybuduj”:

Program funkcjonalno-użytkowy

Program funkcjonalno-użytkowy jest przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego

(Dz.U. Nr 202, poz.2072 z późn. zm.).

(9)

Dziękuję za uwagę!

Mateusz Składanowski

Mateusz.Skladanowski@nauka.gov.pl tel. 0 22 529 22 79