ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ W FORMIE LEASINGU OPERACYJNEGO SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO
Zatwierdzam
………
Dyrektor Szkoły
Wieluń, dnia 14.11.2017
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE
1.1 Powiat Wieluński - Zespół Szkół Nr 1 w Wieluniu zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego
1.2 Przedmiotem postępowania jest dostawa w formie leasingu operacyjnego sprzętu komputerowego, w zakresie określonym w punkcie 2 SIWZ.
1.3 Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
(Dz.U. Nr 19, poz. 177) Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
1.4 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, które pobrały od Zamawiającego Specyfikację i będzie dla nich wiążąca.
1.5 Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:
a) „Powiat Wieluński - Zespół Szkół Nr 1 w Wieluniu” lub „Zamawiający”
b) „Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji.
c) „SIWZ” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
d) „Ustawa” - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
e) „Zamówienie” – należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 SIWZ.
f) ”Wykonawca” – podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia.
1.6 Dane Zamawiającego:
Nabywca: Powiat Wieluński
ulica: Plac Kazimierza Wielkiego 2
kod: 98-300
Miejscowość: Wieluń
NIP: 832 – 17 – 93 – 787
Płatnik / Odbiorca
(pełna nazwa): Zespół Szkół Nr 1
ulica: Wojska Polskiego 32
kod: 98-300
Miejscowość: Wieluń
e-mail: zs1@zs1.wielun.pl
Adres
korespondencyjny Odbiorcy:
Zespół Szkół Nr 1
ulica: Wojska Polskiego 32
kod: 98-300
Miejscowość: Wieluń
e-mail: zs1@zs1.wielun.pl
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2.1
Przedmiotem Zamówienia jest leasing operacyjny:
- czas trwania umowy 36 m-cy (łącznie z wykupem)
- wpłata początkowa 10% wartości brutto przedmiotu leasingu zostanie zapłacona niezwłocznie po podpisaniu umowy leasingu
- wykup sprzętu do 20 %
- pozostałe warunki leasingu operacyjnego regulowane są przez wewnętrzny regulamin (Wykonawcy) Leasingodawcy (o ile taki istnieje) oraz postanowienia Kodeksu Cywilnego - w momencie wykupu leasingowanego sprzętu, Zamawiający uiści wartość wykupu
(depozytu) wraz z ostatnią ratą leasingową. W sytuacji gdy leasingobiorca nie będzie chciał skorzystać z opcji wykupu, uiści jedynie wartość raty, a sprzęt zwróci Leasingodawcy
oraz dostawa sprzętu komputerowego w ilości:
A.) 16 szt. - Komputerów stacjonarnychTesla GS-500 i5- 7500/GTX1060/8GB/128GB+1TB/WX
B.) 16 szt. – Monitorów LG 29UM68-P
1. Komputer:
Procesor: Intel Core i5-7500 (4 rdzenie, od 3.40 GHz do 3.80 GHz, 6 MB cache) Chipset: Intel B250
Pamięć RAM 8 GB (DIMM DDR4, 2400 MHz) Maksymalna obsługiwana ilość pamięci RAM: 32 GB Ilość gniazd pamięci (ogółem / wolne): 2/1
Karta graficzna: NVIDIA GeForce GTX 1060
Wielkość pamięci karty graficznej: 6144 MB GDDR5 (pamięć własna) Dysk twardy: 128 GB SSD SATA III
1000 GB SATA 7200 obr.
Wbudowane napędy optyczne: Nagrywarka DVD+/-RW
Dźwięk: Zintegrowana karta dźwiękowa zgodna z Intel High Definition Audio Kamera internetowa: Brak
Łączność: LAN 10/100/1000 Mbps
Rodzaje wejść / wyjść - panel tylny USB 2.0 - 2 szt.
USB 3.1 Gen. 1 (USB 3.0) - 2 szt.
USB Type-C - 1 szt.
Wyjście audio - 3 szt.
RJ-45 (LAN) - 1 szt.
VGA (D-sub) - 1 szt.
DVI - 1 szt.
DVI (karta graficzna) - 1 szt.
HDMI - 1 szt.
HDMI (karta graficzna) - 2 szt.
Display Port (karta graficzna) - 2 szt.
PS/2 - 2 szt.
AC-in (wejście zasilania) - 1 szt.
Rodzaje wejść / wyjść - panel górny USB 2.0 - 2 szt.
USB 3.1 Gen. 1 (USB 3.0) - 2 szt.
Wejście mikrofonowe - 1 szt.
Wyjście słuchawkowe/głośnikowe - 1 szt.
Porty wewnętrzne (wolne) PCI-e x1 - 2 szt.
SATA III - 3 szt.
M.2 - 2 szt.
Kieszeń zewnętrzna: 5,25" - 1 szt.
Kieszeń wewnętrzna: 3,5" - 1 szt.
Kieszeń wewnętrzna: 2,5" - 2 szt.
Zasilacz: 500 W
Zainstalowany system operacyjny: Microsoft Windows 10 Home PL (wersja 64-bitowa) Dołączone oprogramowanie Nośnik z systemem MS Windows 10 Home PL 64bit Wysokość: 502 mm
Szerokość: 200 mm Głębokość: 485 mm
Dołączone akcesoria: Kabel zasilający Gwarancja: 24 miesiące
2. Monitor:
Przekątna ekranu: 29"
Powłoka matrycy: Matowa Rodzaj matrycy: LED, IPS
Rozdzielczość ekranu: 2560 x 1080 (UWHD) Format ekranu : 21:9
Technologia synchronizacji: FreeSync Jasność: 250 cd/m²
Kontrast dynamiczny : 5 000 000:1 Kąt widzenia w poziomie: 178 stopni Kąt widzenia w pionie: 178 stopni Czas reakcji:5 ms
Liczba wyświetlanych kolorów: 16,7 mln Rodzaje wejść / wyjść: HDMI - 2 szt.
DisplayPort - 1 szt.
Wyjście słuchawkowe - 1 szt.
DC-in (wejście zasilania) - 1 szt.
Tuner TV: Brak tunera Głośniki: Tak
Obrotowy ekran (PIVOT): Nie Pobór mocy podczas pracy: 55 W
Pobór mocy podczas spoczynku: < 0,5 W Szerokość: 703 mm
Wysokość (z podstawą): 414 mm Głębokość (z podstawą): 205 mm Waga: 5,2 kg
Dodatkowe informacje: Regulacja kąta pochylenia (Tilt) Możliwość montażu na ścianie - VESA 75 x 75 mm Dołączone akcesoria Kabel HDMI
Kabel zasilający
Gwarancja: 24 miesiące (gwarancja producenta)
Uwaga: SIWZ zawiera załączniki które są integralną częścią SIWZ.
2.2 W ramach Zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
- dostarczenie kompletu sprzętu do siedziby Zamawiającego tj.
Zespołu Szkół Nr 1, 98 – 300 Wieluń, ul. Wojska Polskiego 32 - przekazania Zamawiającemu szczegółowych instrukcji obsługi i
konserwacji dla każdej właściwej jednostki dostarczonego sprzętu komputerowego.
2.4 Warunkiem dopuszczenia oferty do rozpatrzenia będzie świadczenie usług gwarancyjnych (przez okres wskazany w pkt 2.1 SIWZ):
- w siedzibie zamawiającego lub
- świadczenie gwarancji w systemie „door to door” – polegającej na odbiorze uszkodzonego sprzętu ze wskazanego miejsca następnie dostarczenie sprawnego sprzętu na koszt Wykonawcy.
Potwierdzone umową gwarancyjną (miedzy Zamawiającym a Dostawcą), lub innym dokumentem;
3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
3.1 Zamawiający wymaga, aby Zamówienie zostało wykonane do dnia 30 listopada 2017 r. Dostawca powinien powiadomić zamawiającego o dostawie na jeden dzień przed dostawą
3.2 Miejscem wykonania Zamówienia jest Zespół Szkół Nr 1 w Wieluniu ul. Wojska Polskiego 32, 98 – 300 Wieluń
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
4.1 Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
4.1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
4.1.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia;
4.1.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia;
4.1.4 nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy.
4.2. W zakresie warunku wskazanego w punktach 4.1.1 - 4.1.4 ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w punkcie 5.1.1.
5. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE 4
5.1 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
5.1.1 Warunki szczegółowe określone w punktach 4.1.1 - 4.1.4 SIWZ - wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć podpisane oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do postępowania przetargowego.
6. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
6.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, „Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.
7. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Mateusz Łebek 531 – 531 – 856, lebek.mateusz@gmail.com
8. WADIUM
8.1 Wadium nie jest wymagane.
9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
9.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
9.2 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy.
9.3 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta (dalej „Osoby Uprawnione”). Ewentualne poprawki w tekście Oferty
muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione.
Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy).
9.4 Na ofertę składają się następujące dokumenty.
9.4.1 Dokumenty dotyczące przedmiotu Zamówienia:
a) Szczegółowe dane techniczne sprzętu komputerowego objętego przedmiotem zamówienia,
b) Wzór umowy leasingu
9.4.2 Formularz cenowy oferty przygotowany przez Wykonawcę (wszystkie ceny w formularzu powinny być poddane w złotych polskich, powiększone o należny podatek VAT) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2;
9.4.3 Oświadczenia, zawarte w jednym lub kilku odrębnych dokumentach oraz podpisane przez Osoby Uprawnione, w których Wykonawca potwierdza, że wypełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, o których mowa w punkcie 5.1 SIWZ.
9.5 Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie łącznej ceny brutto całego zapotrzebowania.
9.6 Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzezroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem: „Oferta na dostawę w formie leasingu operacyjnego sprzętu komputerowego – nie otwierać przed dniem 21 listopada 2017 r.”. Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.
9.7 Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
10.1 Termin składania ofert upływa 21 listopada 2017 r. o godz. 12:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
10.2 Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: Zespół Szkół Nr 1, 98 – 300 Wieluń, ul. Wojska Polskiego 32 za pośrednictwem Poczty Polskiej, Firmy Kurierskiej, osobiście;
10.3 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21 listopada 2017 r., o godz. 12:30, w siedzibie Zamawiającego;
11. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto za całość zamówienia, odpowiadająca wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym SIWZ
12. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY
W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i formie zawarcia umowy na dostawę.
13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia innego niż zawartego w zapisie umowy.
14. WZÓR UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA
14.1 Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę
najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa na dostawę w formie leasingu sprzętu komputerowego oraz gastronomicznego.
15. GWARANCJA I INNE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
15.1 Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia gwarancji na sprzęt komputerowy. Okres gwarancji powinien zostać określony w ofercie.
W szczególności na zasadach opisany w pkt. 2.4 SIWZ
Załącznik nr 1
………..
Miejscowość, data pisma
………
nazwa i adres
………
………
Oświadczenie wykonawcy
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Działając w imieniu……….
i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę w formie leasingu operacyjnego sprzętu komputerowego wraz z monitorami
wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a mianowicie:
1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z zamówieniem,
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia,
3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia.
4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy,
Wykonawca spełnia również warunki wymienione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
W imieniu Wykonawcy
………
Załącznik nr 2 Data:……….
Pieczątka oferenta ( dane oferenta ) ……….
Zestawienie cenowe
na dostawę w formie leasingu operacyjnego sprzętu komputerowego wraz z monitorami, dla Powiatu Wieluńskiego – Zespołu Szkół Nr 1 w Wieluniu
W związku z prowadzoną procedurą przetargową oferujemy następujące ceny za przedstawiony sprzęt zgodny z SIWZ:
1. Sprzęt komputerowy ( Komputer - 16 szt., Monitor - 16 szt. )
(pkt. 2.1 poz. A.),B.)SIWZ):………
……….………, spełniający warunki techniczne zawarte w SIWZ w cenie brutto za całość ( suma wpłaty początkowej + ilość
czynszów leasingowych x kwota jednego czynszu leasingowego + wartość końcowa:
……… zł.
