1 Załącznik nr 1 do Instrukcji postępowania UMOWANr .../.../.../2022
zawarta w dniu .... ……….. 2022 r. w Warszawie zwaną dalej „Umową” pomiędzy:
Agencją Rozwoju Przemysłu S.A. z siedzibą w Warszawie (00-400) przy ul. Nowy Świat 6/12, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000037957, NIP: 526-030-02-04, REGON: 006746410, kapitał zakładowy:
6.216.520.000,00 zł wpłacony w całości, zwaną dalej „Zamawiającym” lub „ARP S.A.”
reprezentowaną (zgodnie z informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego stanowiącą Załącznik Nr 1 do Umowy) przez:
……….. – ………..
……… – ………..
a
………... z siedzibą w ……… (…-………) przy ul. ………, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla
……… w ………..Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ……….., NIP: ……….., REGON: ………., kapitał zakładowy: ……….. zł wpłacony w całości, zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym (zgodnie z informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego stanowiącą Załącznik Nr 2 do Umowy) przez:
……… – ………
zwanymi dalej „Stroną” lub łącznie „Stronami”.
Preambuła
W związku wyłonieniem Wykonawcy w trybie konkursu ofert na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień w ARP S.A.” oraz wobec braku przeszkód formalnych uniemożliwiających zawarcie Umowy, Strony postanowiły co następuje:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług przewozu w zakresie transportu osobowego na rzecz Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się, w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa i zgodnie z zasadami obowiązującymi w tym przedsiębiorstwie, do świadczenia usług przewozu osób wskazanych przez Zamawiającego, o dowolnej porze i we wskazane przez te osoby
2 miejsce (dalej jako: Usługi), szczegółowo opisane w Opisie Przedmiotu Zakupu, stanowiącym Załącznik Nr 3 do Umowy.
3. Usługi będą świadczone na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (w szczególności w miejscowościach: m.st. Warszawa, Białystok, Bydgoszcz, Gdańsk (Trójmiasto), Katowice, Kielce, Olsztyn, Opole, Poznań, Rzeszów, Szczecin, Łódź, Lublin, Kraków, Wrocław) od dnia 1 lutego 2022 r. do dnia 31 stycznia 2023 r. lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 3 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
4. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia płatności za świadczone Usługi przewozu zgodnie z zasadami określonymi w § 3 Umowy.
5. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania krajowego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2021 r. poz. 919 z późn. zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia paliwa w ilości niezbędnej na przejazd zaplanowaną trasą, zapewnia niezbędną dokumentację dla środka transportu oraz ponosi odpowiedzialność za jego właściwe przygotowanie techniczne.
7. W przypadku awarii środka transportu na trasie lub niedopuszczenia go przez policję lub inne organy do tego uprawnione do jazdy, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii w trybie natychmiastowym, a w przypadku braku takiej możliwości zobowiązuje się do zapewnienia innego środka transportu o tożsamym standardzie na koszt własny.
8. Strony zgodnie oświadczają, że usługi stanowiące przedmiot Umowy będą realizowane przez Wykonawcę według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i żadne z postanowień Umowy nie może być interpretowane jako zobowiązanie Zamawiającego do zlecenia usługi przewozu.
§ 2
Wykonywanie Umowy
1. Wykonawca wyda Zamawiającemu 200 sztuk voucherów (elektronicznych kart stałego klienta) o indywidualnych numerach oraz Karty VIP wielokrotnego użytku w ilości 10 sztuk (zwanymi dalej łącznie „Kartami VIP”). Karty VIP upoważniają do przejazdu samochodami klasy wyższej-średniej (Segment E) i średniej (Segment D) wyłącznie na terenie m.st Warszawy.
2. Odbiór voucherów oraz Kart VIP zostanie potwierdzony protokołem, w którym wymienione zostaną numery (cechy) poszczególnych voucherów oraz Kart VIP.
3. Zamawiający może również korzystać z innych dostępnych sposobów rozliczeń, oferowanych przez Wykonawcę, w szczególności zawartych w Regulaminie Świadczenia Bezgotówkowych Usług Przewozowych, stanowiącym Załącznik Nr 4 do Umowy.
3 4. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania przewozu osób wskazanych przez
Zamawiającego.
5. Czas podstawienia samochodu we wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie m.st. Warszawy nie przekroczy 15 minut od momentu przyjęcia zgłoszenia, a na terenie pozostałych miejscowości wskazanych w § 1 ust. 3 Umowy, 30 minut, od momentu przyjęcia zgłoszenia.
6. Wykonawca zapewnia wykonywanie Umowy zgodnie z jej postanowieniami.
7. W trakcie realizacji Umowy Zamawiający będzie mógł zamówić większą ilość voucherów oraz Kart VIP.
8. Wykonawca zapewni przewożonym osobom odpowiednie do transportu osobowego warunki bezpieczeństwa i higieny oraz standard wygód przyjęty w transporcie tego rodzaju, a także wynikający z postanowień Umowy.
9. Przy realizacji usługi przewozu z użyciem Karty VIP (przewóz realizowany wyłącznie na terenie m.st. Warszawy), Wykonawca zobowiązuje się do:
a) podstawienia na życzenie Zamawiającego pojazdu z kierowcą posługującym się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym,
b) zapewnienia wysokiej kultury osobistej kierowców oraz odpowiedniego ubioru (marynarka, koszula, krawat – kolory stonowane).
10. Wykonawca może wykonywać Usługi przewozu przy udziale podwykonawcy po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Ewentualna zgoda powinna zawierać wskazanie zakresu podwykonawstwa. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność przed Zamawiającym za działania i zaniechania podwykonawcy.
11. Wykonawca wyznacza do stałej współpracy z Zamawiającym ………
……… tel. nr: ………., e-mail: ………
12. Zamawiający wyznacza do stałej współpracy z Wykonawcą ………
tel.nr………., e-mail:………..
13. Zmiana osób lub ich danych kontaktowych, o których mowa w ust. 11-12 powyżej przez każdą ze Stron w czasie trwania niniejszej Umowy, nie stanowi zmiany niniejszej Umowy, ale wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony o dokonanej zmianie lub w formie dokumentowej za pomocą poczty elektronicznej na adresy wskazane w ust. 11 i 12 niniejszego paragrafu.
14. Kierowcy, w trakcie wykonywania obowiązków wynikających z Umowy, podlegają na trasie Zamawiającemu i w związku z tym wykonują jego wskazówki i instrukcje, nie pozostające w sprzeczności z przepisami kodeksu drogowego, jak również z innymi przepisami prawa na terenie kraju.
§ 3
Cena i warunki płatności
1. Wykonawca będzie świadczył Usługi przewozu będące przedmiotem Umowy w okresie
4 od dnia 1 lutego 2022 r. do dnia 31 stycznia 2023 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia w wysokości 100.000,00 zł netto (słownie:
sto tysięcy złotych) netto plus należny podatek VAT, obliczonej zgodnie z cennikiem stanowiącym element Oferty Wykonawcy (Załącznik Nr 5 do Umowy), w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie wymienione ceny wraz z należnym podatkiem VAT usług podstawowych i dodatkowych wymienione w Załączniku Nr 5 do Umowy, nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania Umowy. Wynagrodzenie określone w ust.
1 obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę przy realizacji Umowy.
3. Okresem rozliczeniowym dla celów obliczania należności za świadczone Usługi przewozu jest miesiąc kalendarzowy. Zamawiający będzie miał stały dostęp do informacji o wykonanych Usługach i ich wartościach zawartych w systemie rozliczeń Wykonawcy.
4. Faktury będą wystawiane w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego.
Wykaz Usług w danym miesiącu, wygenerowany z systemu rozliczeń Wykonawcy, stanowił będzie załącznik do faktury.
5. Faktura musi uwzględniać rabat w wysokości ………..% wynikający ze złożonej przez Wykonawcę oferty, która stanowi Załącznik Nr 5 do Umowy.
6. Strony nie dopuszczają możliwości zmniejszenia wysokości ustalonego rabatu, o którym mowa w ust. 5 powyżej w całym okresie obowiązywania Umowy.
7. Zamawiający będzie regulował należności przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy………prowadzony przez
……… ………..
8. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy o którym mowa w ust. 7 został zgłoszony i zarejestrowany w Urzędzie Skarbowym i figuruje w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust 1 ustawy o podatku od towarów i usług.
9. Zmiana numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 7 powyżej, nie stanowi zmiany Umowy, a następuje poprzez złożenie Zamawiającemu pisemnego oświadczenia Wykonawcy o zmianie rachunku bankowego, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji, pod rygorem nieważności, i staje się skuteczna z chwilą otrzymania tego oświadczenia przez Zamawiającego. Dla skuteczności oświadczenia o zmianie numeru rachunku bankowego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć zaświadczenie banku potwierdzające prowadzenie rachunku Wykonawcy. W przypadku niepoinformowania Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego w sposób określony w niniejszym ustępie, wszelkie płatności dokonane na rachunek bankowy ostatnio skutecznie wskazany zgodnie z umową uważa się za skutecznie uiszczenie zapłaty za dane zlecenie.
10. Faktura będzie wystawiana po zakończeniu pełnego miesiąca kalendarzowego wykonywania Umowy. Zamawiający dokona płatności faktury w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
5 11. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem z konta Zamawiającego na konto bankowe
Wykonawcy wskazane w § 3 ust. 7 powyżej, a w przypadku skutecznego złożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia Wykonawcy o zmianie rachunku bankowego w sposób, o którym mowa w ust. 9 powyżej, zapłata wynagrodzenia nastąpi na numer rachunku bankowego wskazany w tym oświadczeniu.
12. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
13. Zamawiający nie udziela zaliczek.
14. W sytuacji zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń formalnych lub rachunkowych do konkretnej faktury, w terminie 7 dni od jej otrzymania, w szczególności w przypadku rozbieżności pomiędzy treścią faktury, a danymi zawartymi w systemie rozliczeń Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do wyjaśnienia zaistniałej sytuacji, a jeśli wątpliwości okażą się uzasadnione – ma prawo odmówić uznania danej faktury oraz zapłaty należności wynikającej z takiej faktury.
15. Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest czynnym podatnikiem VAT.
16. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy.
17. Wykonawca oświadcza, że posiada statut dużego przedsiębiorcy/ mikroprzedsiębiorcy/
małego przedsiębiorcy/średniego przedsiębiorcy (wybrać właściwe).
18. Faktury będą wysyłane z następującego adresu e-mail Wykonawcy
……….………….. na następujący adres e-mail: poczta@arp.pl. Oświadczenie o akceptacji faktur elektronicznych stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
§ 4 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w przypadku nienależytego wykonywania Umowy polegającego na powtarzających się co najmniej 3 opóźnieniach w ciągu jednego kwartału, łącznie powyżej 1 godziny w stosunku do czasu, w którym zgodnie z Umową i określonym zgłoszeniem powinien być podstawiony samochód w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego, w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) za każdy taki przypadek;
b) w przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % kwoty netto, o której mowa w § 3 ust.
1 Umowy,
c) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień § 1 ust. 3 Umowy w wysokości 10 % kwoty netto, o której mowa w § 3 ust. 1 Umowy za każdy ujawniony przypadek naruszenia,
d) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień § 1 ust. 5 lub § 1 ust. 6 lub
§ 1 ust. 7 Umowy, w wysokości 10 % kwoty netto, o której mowa w § 3 ust. 1 Umowy za każdy przypadek naruszenia.
2. Zapłata kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego
6 odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych z tytułu szkody powstałej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia kar umownych według swojego wyboru w drodze potrącenia z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy lub poprzez wezwanie do zapłaty kary w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania mającego formę noty księgowej. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie potrącenia należności Zamawiającego z tytułu kar umownych z przysługującego na podstawie niniejszej Umowy wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Łączna wysokość kar umownych z wszelkich tytułów, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie może przekroczyć 50 % wartości wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
5. W razie zwłoki z zapłatą wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania Umowy Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy, odsetki w wysokości odsetek ustawowych za opóźnienie naliczone zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (tekst jednolity Dz.U. z 2021 r. poz. 424 z późn. zm.) od zaległej kwoty, za każdy dzień zwłoki.
§ 5
Rozwiązanie Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, z zachowaniem prawa do naliczania kar umownych, o których mowa w § 4 Umowy, w szczególności gdy:
a) Wykonawca co najmniej dwa razy nie zrealizował Usługi w jednej z lokalizacji wymienionych w § 1 ust. 3 Umowy,
b) Wykonawca zaniechał realizacji Umowy, bez uzasadnionej przyczyny i w sposób nieprzerwany nie realizuje jej przez okres 2 dni,
c) Wykonawca realizuje Umowę w sposób zagrażający bezpieczeństwu osób,
d) Wykonawca nie podjął się wykonywania Przedmiotu Umowy w ciągu 24 godzin od otrzymania pisemnego wezwania od Zamawiającego,
e) okaże się, że Wykonawca nie posiada uprawnień do wykonywania krajowego transportu drogowego stosowanie do treści ustawy z dnia 06 września 2001 r.
o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2021 r. poz. 919 z późn. zm.) lub/i okaże się że nie posiada aktualnej i ważnej polisy ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności,
f) Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę w tym poprzez niezapewnienie paliwa w ilości niezbędnej na przejazd zaplanowaną trasą i/lub niezapewnienie niezbędnej dokumentacji dla środka transportu i/lub niewłaściwego przygotowania technicznego środka transportu,
7 g) Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę w tym poprzez powtarzające się
co najmniej 3 opóźnienia w ciągu jednego kwartału łącznie powyżej 1 godziny w stosunku do czasu, w którym zgodnie z Umową i określonym zgłoszeniem powinien być podstawiony samochód w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego,
h) Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę w tym poprzez niezapewnienie innego środka transportu o tożsamym standardzie na koszt Wykonawcy w przypadku braku możliwości usunięcia awarii środka transportu na trasie w trybie natychmiastowym lub niedopuszczenia go przez policję lub inne organy do tego uprawnione do jazdy.
2. Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania Umowy bez podawania przyczyny za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z zastrzeżeniem ust.1 powyżej.
3. Wypowiedzenie Umowy powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności.
4. Strony uznają, iż wynagrodzenie należne Wykonawcy do dnia rozwiązania Umowy wyczerpuje jego wszelkie roszczenia odszkodowawcze z tytułu wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego i Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę za niezrealizowaną część Przedmiotu Umowy, roszczenie o odszkodowanie, w tym za utracone korzyści ani zadośćuczynienie
§ 6
Obowiązek Informacyjny RODO
1. ARP S.A. oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych reprezentujących Wykonawcę oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszej Umowy.
2. ARP S.A. oświadcza, że wyznaczyła inspektora ochrony danych, o którym mowa w art.
37-39 RODO. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w ARP S.A.: iod@arp.pl, Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., 00-400 Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12.
3. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez ARP S.A.
na podstawie:
1) art. 6 ust.1 lit. b) RODO – w celu spełnienia wymogów kontraktowych (konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej Umowy),
2) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu spełnienia wymogów ustawowych (konieczność wypełnienia przez ARP obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa), 3) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – z uwagi konieczność realizacji prawnie uzasadnionych
interesów ARP
8 w kategorii dane zwykłe - imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres email.
4. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane podmiotom trzecim, jednakże zgodnie z obowiązującym prawem ARP S.A. może przekazywać dane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie ARP S.A. na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych (np. doradcom, audytorom, świadczącym usługi IT) oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów (np. sądy, organy ścigania) - na podstawie posiadającego podstawę prawną żądania.
5. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane do państwa trzeciego (rozumianego jako państwo znajdujące się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, EOG), ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
6. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym niniejsza Umowa zostanie wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inne wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
7. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
8. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych, o których mowa ust. 3 jest wymagane do zawarcia niniejszej Umowy. Niepodanie danych skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy.
10. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, ARP S.A. nie będzie podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
11. Wykonawca zobowiązuje się poinformować osoby, których dane osobowe mogą być przetwarzane w ramach realizacji niniejszej umowy przez ARP S.A. przed przekazaniem tych danych ARP S.A., o treści niniejszego paragrafu.
12. W przypadku naruszenia obowiązku, o którym mowa w ust. 11 Wykonawca zapłaci ARP S.A. karę umowną w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych), za każdy przypadek naruszenia. Dochodzenie kary umownej, o której mowa w zdaniu poprzednim, nie pozbawia ARP S.A. prawa do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
9
§ 7
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany warunków Umowy mogą nastąpić za zgodą Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności, chyba że postanowienia Umowy stanowią inaczej.
2. Zmiana dokonana z naruszeniem ust. 1 powyżej zostanie uznana za nieważną.
3. Bezwzględnie zakazuje się cesji praw i obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy na podmiot trzeci. Dokonanie takiego przeniesienia bez pisemnej zgody Zamawiającego jest bezskuteczne wobec Zamawiającego i nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków określonych Umową.
4. Strony dołożą wszelkich starań w celu polubownego załatwienia sporów wynikających w trakcie realizacji Umowy.
5. Strony ustalają, że wszelkie spory jakie mogą wyniknąć z wykonania Umowy rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się postanowienia powszechnie obowiązującego prawa polskiego.
7. W przypadku rozbieżności postanowień Umowy z postanowieniami Regulaminu Świadczenia Bezgotówkowych Usług Przewozowych rozstrzygające znaczenie mają postanowienia Umowy.
8. Strony zobowiązują się do poinformowania wzajemnie o zmianie adresu swojej siedziby oraz adresów do korespondencji, która nie stanowi zmiany Umowy wymagającej zawarcia przez Strony aneksu do Umowy. W przypadku niedokonania powyższego, wszelkie pisemne oświadczenia kierowane na adres wynikający z aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego Stron, uznaje się za skuteczne.
9. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu winno być dokonane na piśmie lub w formie dokumentowej za pomocą poczty elektronicznej na adresy wskazane w § 2 ust. 11 i § 2 ust. 12 Umowy.
10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
11. Umowa wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2022 r.
12. Integralną część Umowy stanowią nw. Załączniki:
a) Załącznik Nr 1 - informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego Zamawiającego;
b) Załącznik Nr 2 - informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego Wykonawcy;
c) Załącznik Nr 3 - Opis Przedmiotu Zakupu;
d) Załącznik Nr 4 - Regulamin Świadczenia Bezgotówkowych Usług Przewozowych;
e) Załącznik Nr 5 - Oferta Wykonawcy;
10 f) Załącznik Nr 6 - Oświadczenie o akceptacji faktur elektronicznych.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
..………. ……….
11 Załącznik nr 6 do Umowy
W imieniu ARP
Warszawa, dn. ………..
OŚWIADCZENIE
DOTYCZĄCE AKCEPTACJI PRZESYŁANIA FAKTUR DROGĄ ELEKTRONICZNĄ
Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., zwana dalej „Nabywcą” oświadcza, że zgodnie z art.106n Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, wyraża zgodę na otrzymywanie faktur oraz ich korekt i duplikatów, przesyłanych przez ……….., zwaną dalej „Sprzedawcą”, posiadającą następujący NIP: ………, drogą elektroniczną, na następujących warunkach:
1. Przesyłanie faktur odbywać będzie się w formie elektronicznej, w formacie pliku PDF za pomocą poczty elektronicznej:
z następującego adresu e-mail Sprzedawcy: ………....;
na następujący adres e-mail Nabywcy: poczta@arp.pl,
Nabywca będzie przyjmował wyłącznie faktury przesyłane pomiędzy ww. adresami e- mail.
2. Sprzedawca ponosi pełną odpowiedzialność za faktury przesłane z ww. adresu e-mail.
3. Przesłane przez Sprzedawcę faktury w formie elektronicznej na powyższy adres e-mail Nabywcy będą automatycznie potwierdzane drogą e-mailową. W przypadku nieotrzymania potwierdzenia odbioru, Sprzedawca poinformuje o tym Nabywcę e-mailowo na adres:
poczta@arp.pl i podejmie niezbędne kroki w celu usunięcia istniejącej przeszkody w przesłaniu faktur w formie elektronicznej.
W przypadku niemożliwości usunięcia powyższej przeszkody w ciągu 3 dni liczonych od dnia następującego po dniu otrzymania przez Nabywcę powiadomienia o istniejącej przeszkodzie w przesłaniu faktur w formie elektronicznej, niniejsze oświadczenie traci moc, bez konieczności składania przez Nabywcę oświadczenia, o którym mowa w pkt 4 poniżej . 5. Niniejsze oświadczenie może zostać wycofane przez Nabywcę w każdym czasie, o czym
Nabywca poinformuje Sprzedawcę w formie pisemnej, Sprzedawca traci prawo do przesyłania faktur do Nabywcy drogą elektroniczną, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym doręczono mu oświadczenie o wycofaniu zgody.
Data ... Podpis ...
